1С управление производственным предприятием

Отражение торговой деятельности

Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

В чем же основные отличия?

В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д

И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию

Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

Какие есть хорошие практики?

// Хорошие результаты показывает практика самостоятельной (или с помощью привлеченных консультантов) подготовки дорожной карты предстоящего проекта смены платформы ИТ-системы. Если вы смотрите на такой проект не просто как на покупку новой программы взамен старой, а структурируете* проект, то и результат у вас будет более управляемым, а рисков постоянного переделывания системы и недостижения цели – существенно меньше.

*Структурировать проект – значит предварительно ответить на вопросы: зачем нам смена платформы? Какие ключевые результаты ожидаем от проекта? чем будем заниматься и почему во время проекта? в какой очередности и почему? какие варианты построения ИТ-архитектуры возможны? Какой и почему подойдет именно нам? какие ресурсы потребуются для такого проекта? и т.д.

Сразу оговорюсь, что недобросовестные интеграторы выдают в качестве такой «дорожной карты» простое описание функционала и возможностей «1С:ERP» из методических материалов от «1С» + какого-то плана по настройке-внедрению этого функционала. Будьте внимательны и перепроверяйте все выданные вам предложения.

Можно обойтись малой кровью

// Если у вас потребность в смене платформы обусловлена только необходимостью получать обновления для бухгалтерии (остальное все работает и не хотелось бы чего-то менять в своей работе), то для вас есть хорошая новость. Есть вариант получения актуальной отчетности в своей системе без глобальных перевнедрений. Это выделение финансового учета в отдельную базу. Тогда у вас появится отдельная обновляемая база бухучета (в зависимости от масштаба предприятия есть разные типовые решения от «1С») + останется старая система для автоматизации оперативной работы в продажах/производстве/складах и т.д., с которой надо будет настроить обмен новой базы для бухучета.

Раздел «Себестоимость»

Здесь можно ознакомиться с видом цен, на котором учитывается себестоимость. Для этого заранее рекомендуется выполнить настройку в регистре “Цены номенклатуры”.

После этого раздельно нужно поставить флажки для управленческого или регучета. Следует использовать, если фирма имеет несколько складов, на каждом из которых были приняты абсолютно разные условия ведения деятельности. Причем не только партионный, но и суммовой учет будут вестись отдельно по каждому из складов. Когда данная функция неактивна, то расчет будет проводиться по организации, независимо от того или иного склада.

Складской учет

В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.

Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

Раздел «Производство»

В нем следует указывать правила, согласно которым должны оформляться различные производственные документы:

Рекомендуется использование только сборочных спецификаций. При активации параметра пользователь получит возможность ставить вид “Сборочная”. При деактивации флажка открывается доступ к другим дополнительным видам спецификации (а именно “Узел”, “Полная”). Если же не планируется использование этих видов спецификации, то рекомендуется обратно установить флажок. Это дает возможность предотвратить возникновение всевозможных пользовательских ошибок, которые могут возникать при оформлении документов.
Версии спецификаций. В случае, если флажок активен, пользователь сможет указывать разные версии в спецификации номенклатуры. А вот если флажок неактивен, то каждая спецификация сможет иметь только одну версию.
Использование лимитов отпуска материалов. Если флажок активен, то есть возможность работы с основными функциями лимитно-заборных карт. Рекомендуется деактивировать флажок, чтобы не возникало перегрузки ненужными функциями, если в компании подобное не практикуется.
Использование наработки. При активации флажка появляется возможность поставить “Наработка” в “Отчете производства за смену”. Если это не практикуется на преприятии, данный флажок лучше снять. Благодаря этому исключается вероятность перегрузки конфигурации ненужными функциями.

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и многих др. + Бесплатный тестовый период + ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2 Промо +2617 –9

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows

2400 руб.

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

Раздел «Заказы на производство»

Он нужен для того, чтобы настроить основные параметры по работе с заказами на производство.

При активированном флажке “Использовать заказы на производство” пользователю открывается еще один документ – “Заказ на производство”.

Активация следующего флажка позволяет выполнить расчет потребностей в материалах и сырье для выпуска определенной продукции по каждому конкретному заказу.

Для закрытия потребностей следует воспользоваться одним из следующих режимов:

Автоматом. Иными словами, при разделении материалов на выпуск товарных позиций, при его оформлении при помощи “Комплектации номенклатуры”.
Явно. При помощи документа под названием “Корректировка заказа на производство”. Закрыть потребности также можно при проведении “Комплектации номенклатуры”, а также “Акта об оказании производственных услуг” (это возможно, если по заказу были выпущены все товары).

Зачем использовать подсистему «Производство»?

Ключевыми целями процессами управления производством являются:

высокое качество обслуживания клиентов:
- быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента;
- своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту;
- мониторинг хода исполнения заказов;
гибкая система оперативного управления:
- управление приоритетами выполнения заказов;
- формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
- оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование;
эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости:
- исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом;
- контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов;
- мотивация персонала.

Какие цели у автоматизации производства?

Среди ключевых целей автоматизации производственных предприятий выделим:

оптимизация производственного планирования с возможностью контроля сроков выполнения плана,
обеспечение наиболее эффективной загрузки оборудования и персонала, создание различных
производственных графиков;
диспетчеризация производства с возможностью постоянного контроля и координации всех
производственных процессов предприятия;
ведение учета затрат и расчет себестоимости готовой продукции;
создание производственных спецификаций с указанием качественного и количественного состава
материалов, необходимых для производства продукции;
сокращение издержек, перепроизводства и складских остатков готовой продукции;
получение точных и актуальных данных для руководящего звена, формирование управленческой
и регламентированной отчетности точно и в срок;
оперативное управление ремонтами, остатками, основными средствами;
оптимизация планирования закупок за счет более точных аналитических данных, формирование
графиков потребности в материалах;
создание номенклатуры выпускаемой продукции и материалов, используемых для
ее изготовления;
снижение штата персонала при тех же производственных мощностях;
снижение процента брака на производстве и контроль качества;
расчет и соблюдение сроков выполнения заказов;
создание маршрутных карт производства с указанием рабочих процессов
и оборудования.

Стоит отдельно выделить, что система автоматизации производства должна поддерживать возможность фиксации
факта выполнения производственных задач

Это важно, так как по окончании смены руководителю на
производстве необходимо зафиксировать выпуск продукции, возможный брак, затраченные материалы, возврат,
время и работу сотрудников смены, переработки. На основе этих данных в последствии определяется
себестоимость продукции

Что качается отчетности, то здесь важно создать систему, которая будет поддерживать разные уровни доступа
и детализации. Одного отчета недостаточно, чтобы закрыть потребности всех специалистов производственного
предприятия

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в СЭД: Диадок СБИС Такском Сайнердокс и прочие. Обработка для УТ 10.3, БП 2.0, КА 1.1, УПП 1.3, Альфа-Авто 5.1 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020) Промо +261 –

Обработка табличной части для документов Реализация товаров и услуг, Корректировка реализации, Счет-фактура выданный по реализации и на аванс, Возврат товаров поставщику. В БП дополнительно для Акта об оказании производственных услуг. Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Файл подойдет для загрузки в системы ЭДО, например Контур Диадок, СБИС, Такском, и на портал исполнения контрактов. Для конфигураций Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Комплексная автоматизация 1.1, Управление производственным предприятием 1.3. УПД формируется на основании документов РеализацияТоваровУслуг + СчетФактураВыданный (по статусу 1) или по документу РеализацияТоваровУслуг без счета-фактуры (по статусу 2), для организаций, работающих с НДС и без НДС, без акциза.

5760 руб.

Справочники

Справочник Спецификации

Он нужен для того, чтобы вести спецификацию изготавливаемой продукции, а также комплектующих. Для создания и активации спецификации следует заполнить соответствующие поля.

Вид воспроизводства запасов – производство или покупка обязательно задается в спецификации.

Что касается Спецификации, то это может быть Узел или Сборочная

Нужно обратить внимание, что в Спецификации у готовой продукции обязательно указывается узел – вид норматива.

Справочник Номенклатура

Нужно заметить, что Номенклатура ведется обычным способом. В данном случае исключением является только готовая продукция и узлы.

Преимущества и недостатки программы

1с управление производственным предприятием можно использовать на складе и в торговой организации, которая занимается реализацией готовой продукции. Изучение программы поспособствует повышению квалификации бухгалтеров и имеет массу положительных сторон. Преимущества:

Многофункциональность.
Комплексное приложение.
Пользователь имеет в своем распоряжении весь перечень инструментов.
Подходит как небольшим фирмам, так и крупным предприятиям.
Есть возможность ведения мультивалютного учета.
Есть управленческий учет.
Есть сквозной консолидированный учет.

Спецификация номенклатуры

Несмотря на ряд плюсов, нельзя не сказать о минусах. Основной недочет этой программы – нет четкой иерархии модулей и отдельной ветки маркетинга.

На заметку! Начинающим бухгалтерам будет сложно разобраться в номенклатуре.

Экономический эффект от внедрения программ «1С» для производства

Внедрение программ «1С:Предприятие» для автоматизации производства позволит достичь следующих
результатов:

повысить эффективность использования производственных ресурсов и снизить себестоимость
готовой продукции;
уменьшить процент брака и повысить качество выпускаемой продукции;
снизить производственные расходы;
повысить качество обслуживания клиентов;
повысить точность планирования;
повысить точность расчета себестоимости готовой продукции;
снизить процент ошибок по вине человеческого фактора;
снизить затраты на ремонт и сократить простои оборудования;
увеличить оборачиваемость капитала;
оптимизировать движение материалов и товаров.

Благодаря перечисленным изменениям от внедрения программ «1С» для производства возрастает
конкурентоспособность компании на рынке, происходит более эффективное использование ресурсной базы. Это
позволит в перспективе не только окупить затраты на внедрение и сопровождение программы, но и увеличить
прибыль бизнеса за счет более грамотного планирования и управления бизнесом.

Нормативно-справочная информация производстенной подсистемы

Станки и оборудование

Для описания производственных мощностей подразделений предусмотрены виды рабочих центров, представляющие собой группу рабочих центров, способных выполнить технологическую операцию с требуемым качеством.

Использование видов рабочих центров позволяет задать различные параметры планирования: параллельная загрузка станков и оборудования, стоимость работ на конкретном рабочем центре, относительную скорость выполнения работы и т.п.

Структура рабочих центров

Доступность видов рабочих центров

Есть возможность управлять доступностью видов рабочих центров, что позволяет отражать в информационной системе организационные решения, направленные на преодоление пиковых нагрузок, возникающих при составлении графика производства (например, изменение сменности работы, разовые изменения графика работы), обеспечить эффективное использование трудовых ресурсов.

Сколько требуется времени станков?

Ресурсные спецификации

Параметры производственного процесса изготовления продукции и полуфабрикатов можно описать, используя универсальный инструмент — Ресурсные спецификации.

Ресурсная спецификация описывает поэтапный производственный процесс и ресурсы, необходимые для его осуществления для производства продукции, выполнения работы, осуществления ремонта или разборки.

Этапы производственного процесса

Ресурсная спецификация

состав этапов производственного процесса, которые необходимо выполнить для выпуска продукции;
список выходных изделий (продукция) и возвратных отходов;
объем нормативных трудозатрат на выпуск;
потребность в материалах и сопутствующих работах.

Маршрутные карты

Маршрутные карты обеспечивают необходимую для пооперационного управления детализацию этапов производственных процессов до технологических операций. Маршрутные карты описывают параметры выполнения обособленной группы технологических операций.

Маршрутная карта

На основании маршрутных карт предусмотрено заполнение ресурсных спецификаций.

Бригады исполнителей

Для коллективного исполнения любого вида работ предусмотрена возможность сформировать бригады исполнителей. Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учета системы оплаты труда, установленной для работника. Для учета индивидуального вклада каждого участника бригады можно задать для него свой коэффициент трудового участия (КТУ). Для закрытия работ на отдельного сотрудника может быть сформирована бригада, состоящая из одного данного работника. Состав бригад имеет гибкую настройку и может уточняться непосредственно в процессе производства.

Следующие вебинары подробнее расскажут про НСИ производства:

Конструкторско-технологическая подготовка производства, часть 1

Конструкторско-технологическая подготовка производства, часть 2

Поддержка УПП от компании Первый БИТ

Поддержка SLA – это специализированный сервис поддержки корпоративных систем. Сервис позволяет получить ожидаемый результат от сопровождения информационных систем по фиксированной цене и в конкретные сроки.

Техподдержка корпоративных систем (в т.ч. платформы 1С:Управление производственным предприятием) осуществляется в соответствии с Международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) по соглашению об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).

Для кого: Сервис рекомендован компаниям среднего и крупного бизнеса, кто хочет получать поддержку информационных систем (ИС) по международным стандартам и при этом снизить издержки на сопровождение до 60%.

В чем преимущества SLA?

До 70% экономия затрат на поддержку;
Вам не нужно содержать собственный штат специалистов поддержки;
Конкретные и измеримые параметры качества, срока обработки обращений и решения вопросов, прописанные в договоре;
Оплата не за работу специалиста, а за отсутствие простоев и гарантированное решение задач;
Финансовая ответственность за качество поддержки и работоспособность информационных система ложится на нас;
Понятная и прозрачная система контроля и управление обращениями;
Прогнозируемый бюджет;
Персональный менеджер и поддержка;
Ежемесячный детализированный пакет документов с отчетностью по каждой заявка.

Нужна поддержка по 1С? Просто заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут и подберём для вас оптимальное решение!

Производство и продажа в 1С:УПП
Порядок расчета зарплаты в 1С:УПП

Передача материала для производства в 1С

После того как необходимые для производства товары появились на складе, в 1С появляется возможность формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого документа объясняется тем, что он позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для создания в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.

Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства.

Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе

Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство.

Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый в режиме номенклатуры, исключает появления в учете неточностей.

Пошив сумки требует списания в производство такого перечня материалов:

ниток;
натуральной кожи;
фурнитуры;
материала, необходимого для изготовления подкладки.

Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.

Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого аппарата расходы списываются как производственные.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Что такое 1С УПП

Сначала стоит разобраться, 1с УПП что это такое, потому как подобных версий с аналогичными функциями много. Основной целью разработчиков была идея создания системы, которая будет обеспечивать нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. Поэтому 1с УПП можно охарактеризовать как многофункциональную программу с широким спектром охвата. Версию можно устанавливать в производственном цехе и в торговой точке.

Общий функционал

Разработчики наделили программу большими возможностями, позволяющими вести учет не только материальных, но также товарных потоков. Легко вести учет по всем основным направлениям и систематизировать работу всех служб и отделов. Возможна установка в разных филиалах, а контролировать отделы будет головной офис.

Важно! Бухгалтерия имеет возможность устанавливать доступ к системе каждому пользователю в зависимости от его обязанностей

Управление релизами 1С

При непрерывном развитии сложных информационных систем на 1С возникает потребность управлять процессом обновления релизов их конфигураций. Необходим инструмент, предоставляющий полную информацию о вносимых в конфигурацию изменениях и полном жизненном цикле каждого из них, начиная от обращения пользователя до реализации и документирования функциональности. О принципах работы такого инструмента и полученных в ходе его внедрения преимуществах на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказала директор департамента информационных систем «Иркутской нефтяной компании» Екатерина Шушина.

Учет незавершенного производства

Провести учет незавершенного производства в 1С:Бухгалтерия можно через использование документа «Инвентаризация НЗП», который предназначен для отображения результатов, полученных после инвентарной проверки производственных участков на наличие НЗП. Сформировать его требуется в следующих случаях:

если выпуск продукции (либо осуществление работ или предоставление услуг) происходил в течение всего месяца, однако был допущен перенос на следующий за ним месяц;

цикл работ длится больше месяца в результате по его окончании нет законченной продукции или законченных работ/выполненных услуг. Траты за прошедший месяц вносятся в состав НЗП и автоматически переносятся на следующий отчетный период.

Не требуется формирования учета незавершенного производства, когда оказание услуг, выполнение работ, выпуск продукции в течение месяца осуществлен, а остатков НЗП нет ( ежемесячно закрываются счета 23 и 20).

Для формирования документа потребуется заполнение следующих реквизитов:

счета затрат, в котором отражается остаток в НЗП, могут быть выбраны вспомогательное или основное производство: счета 23 или 20.01;
в случае, если настройки программы установлены так, что отмечена возможность ведения учета затрат по подразделениям, остаток в НПЗ отражается в Подразделение затрат,
номенклатурная группа – отображается остаток в НПЗ в видах оказанных услуг, выполненных работ, выпущенной продукции;
сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по данным бухучета
сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по налоговому учету.

Возможны случаи, при которых отражение фактов инвентаризации суммарная оценка в бухучете будет присутствовать, но ее не будет в налоговом учете. Или обратная ситуация: наличие оценки в налоговом учете и его отсутствие в учете бухгалтерском.

Формирование себестоимости продукции может включать в себя данные по стоимости незавершенного производства за прошедший месяц

При этом важно учитывать, что незавершенным производством считается та продукция, которая не прошла всех этапов (стадий) производственных операций на конкретную дату. Во время учета НЗП также может применяться «Полуфабрикаты собственного производства» – счет 21.

Раздел «Режим учета затрат»

Режимы “Партионный учет” и “Расширенная аналитика” предусмотрены в системе 1С УПП.

Первый предназначен для фирм, для которых большое значение имеет определение в режиме реального времени себестоимости партии продукции и ознакомление с валовой прибылью от осуществляемых продаж.

А вот второй режим идеально подходит для производственных предприятий, поскольку благодаря ему можно брать во внимание все затраты на производственных мощностях, запасы на счетах учета раздельно для управленческого и регучета. Причем у пользователя есть возможность получать требуемый анализ по затратам и движению номенклатуры

Если выбрать данный режим, то не будет учитываться хронология ввода документации.

Управление продажами

Кроме бюджетирования, в УПП возможно и управление продажами. Тут осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для планирования, ценообразования продаж, контроля за запасами продукции применяются те же механизмы, что и в подсистеме управления закупками.

Формирование планов продаж возможно осуществить на основании данных предыдущих периодов, а также прогнозов продаж, предварительных заказов от покупателей. В программе возможно резервировать продукцию по заказам потребителей. И на основание этого уже формировать заказы на производство собственным поставщикам.

Есть возможность отслеживания заказов покупателей как по срокам, так и по продвижению их выполнения. Специализированные отчеты позволяют проводить в разнообразных разрезах анализы продаж, например, оценивать рентабельность и оборачиваемость, классифицировать продукцию, ранжировать покупателей по различным показателям.