Когда составляют акт
Подписанный заказчиком и подрядчиком акт приемки выполненных работ по договору подряда свидетельствует о том, что на основе контракта выполнены работы или оказаны услуги в полном объеме, в установленные сроки и у сторон нет претензий друг к другу. В актовом регистре отражают количественные и качественные характеристики выполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .
Составляют акт и в том случае, если заказчик отказывается принимать услуги, и когда услуги выполнены не в полном объеме или не выполнены вовсе. В таких ситуациях в протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту с особым предметом — нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки исполнения госконтракта или договора.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований
Что такое акт выполнения услуг?
Акт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением. Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.
Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:
- Название документа;
- Дата составления;
- Полное название учреждения;
- Суть произведенной хозяйственной операции;
- Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
- Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
- Росписи перечисленных должностных лиц.
Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания
В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта приема-передачи оказанных услуг, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или исполнителем) на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору оказания услуг. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:
“В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора”.
Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:
сроки составления и подписания акта;
лиц, уполномоченных подписывать акт;
последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.
Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг
Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг должен быть определен по общим правилам статей 190 – 194 ГК (т.е. , истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:
“Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны исполнителем”.
Если срок составления и подписания акта приемки услуг в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса оказания услуг.
Лица, подписывающие акт об оказании услуг
Стороны могут установить в договоре уполномоченных , которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:
и должность лица;
документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.
Это условие договора может быть изложено так:
“Подписание акта об оказании услуг будут осуществлять:
от имени заказчика: главный бухгалтер __________________, действующий на основании № __, выданной “__” _______ ___ г.;
от имени исполнителя – консультант ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной “__” _______ ___ г.
Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность”.
В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства оказания услуг может быть принят акт, подписанный исполнителем и получателем услуг.
Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения услуг заказчиком ( ГК). Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.
Последствия уклонения заказчика от подписания акта
Бывают случаи, когда исполнитель оказывает услуги, готовит акт, подписывает его и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:
в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;
акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.
Это условие договора может быть изложено так:
“Услуги, указанные в акте, считаются предоставленными исполнителем, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта исполнителем”.
Как правильно составить акт оказанных услуг
Акт оказанных услуг, который подписан сторонами, может признаваться судом необходимым доказательством их оказания, которое обязан предоставить исполнитель, чтобы потребовать оплаты за оказанные услуги. При включении условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг, необходимо установить в договоре следующее:
Форму такого акта, а также порядок его подписания и составления. Кроме того, рекомендуется указать в договоре сроки подписания и составления акта, перечень лиц, которые уполномочены подписывать акта, а также последствия отклонения от его подписания одной из сторон. Стоит отметить, что акт приемки-сдачи оказанных услуг должен содержать определенные реквизиты:
Дата составления документа;
Название документа;
Реквизиты сторон договора;
Реквизиты самого договора, во исполнение которого составляется акт;
Данные лиц, которые подписали документы (должность, фамилия, имя, отчество);
Личные подписи.
Если какие-либо реквизиты будут отсутствовать, то акт может считаться оформленным ненадлежащим образом, следовательно, не будет являться подтверждением оказанных услуг. Стороны вправе установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут обладать правом подписания акта об оказании услуг. В данном случае, в нем следует указать: -фамилию, имя и отчество, а также должность лица, уполномоченного подписывать документ; -документы, подтверждающие полномочия лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта приемки-сдачи.
Если стороны договора являются юридическими лицами, то от их имени такой документ вправе подписывать органы юридического лица, которые имеют право действовать без доверенности от его имени. Такими органами могут быть: президент, директор, генеральный директор
В акте приема-передачи услуг важно указать следующие сведения: -виды услуг, оказанных исполнителем; -объем оказанных услуг; -дата получения этих услуг. Кроме того, стороны имеют право прописать в договоре и дополнительные требования к содержанию акта оказанных услуг
К примеру, они предусматривают в акте конкретный перечень сведений о количестве времени, необходимого для исполнения всех услуг.
Стороны могут самостоятельно определить форму акта. Форма может содержаться в приложении к договору. В самом соглашении нужно сделать ссылку на приложение как на часть этого соглашения. В случае если стороны не согласовали требования к содержанию этого акта, то они могут составить его в произвольной форме. Но он должен содержать перечень предоставленных услуг, а также сведения об их объеме.
При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:
Наименование исполнителя и заказчика; – должность и ФИО представителей каждой из сторон;
Документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
Номер и дата составления договора, на основании которого оказываются услуги;
Период, за который были оказаны услуги;
Общая стоимость услуг за период; (учет затрат на оказание услуг)
Таблица с наименованиями и описанием оказанных услуг с количеством, стоимостью и общим итогом;
Отметка о том, что услуги оказаны полностью и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
Печать исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.
Акт без ндс образец
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы. В большинстве своем акты не обязательны.
Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком.
Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Акт выполненных работ: образец заполнения, бланк скачать
изм.» указывается номенклатура(шт., час и т.д.).
Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.
Но если вы работете без НДС, то в графе «В том числе НДС» пишется: «Без НДС».
В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью. Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».
В графе«в т.ч.
Акт на оказание услуг ип без ндс образец скачать
В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В частности, акт должен включать в себя:
- наименование услуг,
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом. Обязательно следует последней строгой сделать раздел «итого» — он будет отражать итоговые данные.
Сумма обозначается прописью, копейки в том же разделе обозначаются обычными цифрами.
Возможно использовать стандартный формат документа. При работе в 1С Возможно автоматизировать составление акта выполненных работ. Потому ознакомление с актуальными поправками позволяет избежать множества различных ошибок.
Акт взаимозачета без ндс образец
Зачет не влияет на НДС. То есть в день зачета не нужно корректировать ни сумму НДС к уплате, начисленную на дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), ни размер вычетовподп.
1 ст. 172 НК РФ.
Акт об оказании услуг
Их набор стандартный:
- ИНН,
- информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
- название компаний,
- адрес (юридический и фактический),
- номера контактных телефонов.
- КПП,
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
Как формируется акт выполненных работ без НДС
Один из обязательных документов, который позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно – акт выполненных работ. Он должен включать в себя определенные разделы, пункты.
При этом отдельные виды услуг, работ осуществляются с учетом того, что необходимо делать определенные начисления налога на добавочную стоимость. Подразумевается необходимость отчисления в бюджет государства определенного процента. Этот момент также отражается в специальном акте.
Основные вопросы, заблаговременное рассмотрение которых позволит избежать возникновения всевозможных сложностей:
- действующие нормативы.
- что это такое?
- назначение документа;
Избежать допущения различных типичных ошибок поможет рассмотрение такого термина, как НДС.
Как разработать бланк самостоятельно
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость услуг;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения (с НДС или без налога);
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
ВАЖНО!
Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.
Приведем пример, как выглядит бланк для ремонтных и строительных работ по форме КС-2:
А это образец акта выполненных работ по договору подряда с физическим лицом, используйте шаблон в работе:
Приложение № __ к договору подряда (с физическим лицом) № ____ от «__» ________ 20__ г. АКТ приема-передачи выполненных работ г. _____________ «__» ________ 20__ г. ______________________________, далее именуемое «Заказчик», в лице ______________________, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ ______________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем: 1. В соответствии с договором подряда № ____ от «__» ________ 20__ г., Подрядчик по заданию Заказчика выполнил следующие виды работ: _______________________________ (далее — работы). 2. Сведения о выполненных работах:
3. Указанные работы (выбрать нужное):
4. Общая стоимость выполненных работ составляет ________ (_____________) руб. 5. Акт составлен в двух экземплярах, по одному —для каждой из Сторон.
|
Как составить акт выполненных услуг
В каких случаях составляется акт об оказанных услугах
Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2022 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.
Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение количественных и качественных характеристик исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.
Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.
Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.
Какой бланк использовать
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.
Как разработать свой шаблон
Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается актом;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- место подписи и печати.
Как оформлять
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
В акте в обязательном порядке необходимо отразить следующие параметры:
- предмет закупки;
- цену контракта;
- сроки выполнения работ или услуг.
По общему правилу документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как именно он ответственен за результат и качество услуги.
Акт об оказании консультационных услуг
Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.
Образец
Бланк
Образец акта выполненных работ без НДС
Зачем нужен акт по выполненным работам?
Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику.
Такой акт может не оформляться в отношении договоров аренды имущества, вступление в силу которых и их завершение определяют акты передачи арендованных объектов от арендодателя к арендатору и обратно. А во всех остальных ситуациях акт является необходимым для целей учета первичным документом.
На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:
- приемка их результатов, о чем в акте обычно делается запись;
- принятие к учету на определенную дату по аналитике и стоимости, указанным в акте.
Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.
Форма и правила заполнения акта
Определенной формы у такого акта нет. Для строительных работ существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), ставшая, как и прочие унифицированные формы, необязательной к применению с 2013 года, но в силу удобства продолжающая использоваться.
Об оформлении КС-2 подробнее читайте в этой статье.
Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.
Обязательные составляющие такого документа:
- номер и дата составления;
- реквизиты сторон, позволяющие их однозначно идентифицировать;
- номер договора (если он заключался);
- описание видов и объемов выполненных работ;
- указание цены единицы работы и стоимости как отдельных видов, так и общего объема; при этом итоговая стоимость должна быть приведена не только цифрами, но и прописью;
- оговорка о том, что работы приняты и претензии к их качеству отсутствуют;
- подписи ответственных лиц и печати обеих сторон.
Цена единицы работы, стоимость каждого их вида и общего объема могут указываться как с включением в них НДС, так и с выделением этого налога в отдельную графу (строку). Последнее удобно, если исполнитель применяет разные ставки. Но в любом случае итоговая информация о величине НДС, относящегося к общей стоимости работ, в документе должна присутствовать.
Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:
- «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
- «Без НДС»;
- «НДС не облагается».
Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.
Образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже.
О том, какими могут быть основания для неприменения НДС, читайте здесь.
Итоги
Акт выполненных работ, составляемый в ситуации, когда исполнитель работает без НДС, формируется по тем же принципам, что и акт, оформляемый с НДС. Отличать его будет указание на отсутствие налога, участвующего в определении стоимости работ.
