Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии

Какие бывают логистики

Область применения стала определять различные логистики:

• Закупочную — контроль потоков в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
• Запасов — управление на всем протяжении цепочки снабжения.
• Складирования — управление движением материальных ресурсов на территории складского хозяйства.
• Распределительную — обеспечение эффективного распределения готовой продукции или комплектующих, которые закупает предприятие.
• Транспортную — управление перемещением материальных предметов в производстве (готовой продукции, комплектующих и др.) из одной части производства (цеха, участка) в другую по оптимальному маршруту.
• Производственную — управление процессами, которые касаются изготовления или ремонта продукции.
• Информационную — контроль данных, сопутствующих материальному потоку, обеспечение обработки логистической информации.
• Финансовую — управление денежной массой, участвующей в организации логистической системы.

Позже возросшая сложность управления различными потоками потребовала создания отдельных структур для рационального распределения логистических функций. Так появляется новое структурное подразделение — отдел логистики.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

• нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
• основы планирования бизнес-процессов;
• базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
• основы транспортного/таможенного законодательства;
• современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
• способы управления складскими запасами;
• основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
• методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
• как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
• методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
• основы финансового, маркетингового управления;
• базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
• в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

• выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
• составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
• обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
• организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, складирование грузов и сопроводительной документации;
• осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
• выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
• оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
• организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
• ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
• обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
• отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
• принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
• обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
• участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Обладание навыками организации процесса доставки товара входит в базовые требования к данной профессии. А ещё от транспортного логиста требуется умение организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы складирования и хранения продукции различного назначения. Необходим опыт сотрудничества работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/речных и авиаперевозчиков, а также МПС. Крупные логистические компании буквально охотятся за специалистами, имеющими опыт сотрудничества с международными перевозчиками, хорошо разбирающимися в способах автоматизации логистической инфраструктуры, умеющими работать с масштабными грузопотоками.

Такую тенденцию можно объяснить существенным уменьшением роли импорта потребительских товаров, а также появлением на рынке предоставлении логистических услуг фирм, специализирующихся на таможенной очистке грузов различного назначения. Любая компания, осуществляющая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста наличия умения интегрировать функционирование корпоративных подразделений с целью обеспечения высокой оперативности и снижения себестоимости потока грузоперевозок. Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предусматривает также свободное владение компьютером и пакетом программ 1С, хорошее ориентирование в документообороте любой направленности и масштаба и наличие достаточного опыта работы в сопредельных сферах.

Рынок труда всё ещё испытывает дефицит в специалистах в сфере логистики, соответствующих всем перечисленным требованиям, но и оплата труда логистов гораздо выше, чем у представителей многих других технических специальностей.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически. Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

• Общий раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности

В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Кто это такой?

Транспортный логист – это специалист, который обслуживает и организовывает транспортные потоки на предприятии. Логисты могут работать по разным направлениям.

• Логист закупки ищет для работы надежных поставщиков и налаживает с ними долгосрочные контракты, анализирует рынок и управляет материальными запасами.
• Маркетинговый занимается рекламой и ценообразованием, анализирует рынок сбыта и размещения продукции.
• Логист на складе занимается определением размеров и местонахождением складов, оценивает их производительность и функции.
• Транспортный специалист определяет вид транспорта, направление и способ доставки груза.
• Финансовый логист занимается взаиморасчетами с предприятиями, управляет кредиторской и дебиторской задолженностью.
• Промышленный занимается снабжением, сбытом продукции, финансами и персоналом.
• Инновационный ищет новые варианты и идеи дополнительного дохода для предприятия, которые смогут повысить его производительность.

Работающий в сфере транспортных предприятий менеджер по доставке или логист занимается поставкой грузов только автомобильным способом. Такие компании имеют в штате несколько логистов и личный автопарк.

Работая в отделе по логистике, сотрудники отвечают за доставку груза, его безопасность во время перевозки, то есть необходимо избегать опасные участки, бездорожье, участки, где возможны пробки и т.д. Логист по автотранспорту должен правомерно оформлять сопровождающие и разрешающие документы, заполнять путевые листы и наблюдать за всей цепочкой перевозки.

Логисты могут работать и по железнодорожным перевозкам. Там они имеют все те же обязанности, что и в работе по автотранспорту.

История профессии

В давние времена перевозка товаров была максимально упрощена. Рождение первых правил с целью контроля и оптимизации процесса связывают с военными действиями в Древней Греции и Древнем Риме. Там создавались специальные должности для офицеров, которые заведовали поставками оружия и продовольствия на военные базы. Они отвечали за количественный и финансовый учет ресурсов, их правильное распределение.

В VIII-IX вв. н. э. в Византии логисты занимались сбором и распределением натуральных налогов при императоре. Дальнейшее развитие направление было связано с военным делом. Необходимость ведения строгого учета продовольствия заставляла императоров и королей нанимать ученых логистов, которые минимизировали расходы на завоевательные и оборонительные походы.

В России профессия логиста в ее современном понимании зародилась в начале XIXвека. В 1815 году в Москве открылось специальное учебное заведение, которое выпускало квартирмейстеров. Представители профессии заведовали хозяйственными работами и отвечали за пополнение припасов. После Второй Мировой войны логистика стала развиваться в мирном направлении. Ее принципы начали использовать для систематизации перевозки товаров между странами, а затем, и в пределах одного государства.

Ответственность

4.1. Менеджер по логистике несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по логистике несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по логистике несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по логистике несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по логистике несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по логистике несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по логистике несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Основные задачи службы логистики

Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.

Можно выделить такие ключевые позиции:

• Формирование, развитие и постоянное усовершенствование логистической системы.
• Разработка стратегии деятельности предприятия на основе логистических принципов.
• Внешняя и внутренняя интеграции предприятия с целью повышения эффективности поточных структур.
• Оперативное управление материальным и другими потоками.
• Постоянный реинжениринг процессов.

Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:

• Определить стратегические цели службы.
• Разработать детальный механизм приобретения и использования ресурсов.
• Провести анализ рынка и определить его показатели.
• Выбрать механизм коммуникаций.
• Определить процедуры принятия решений руководителем отдела.
• Улучшить степень организационной адаптации.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

• курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
• курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
• учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
• портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

• Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
• английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
• методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
• тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
• психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
• география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

Складское хозяйство

Рассмотрим для примера, чем занимается отдел складской логистики.

Основные задачи, которые должны решать логисты данного отдела, таковы:

1. Расчет технико-экономических параметров складской среды (полезной площади склада, необходимого количества грузоподъемного оборудования и рациональной схемы его работы, рационального использования площади и объема склада), уменьшение циклов хранения.
2. Адаптация ассортимента под потребительские ожидания с целью выполнения заказов.
3. Разработка наиболее рациональных схем размещения, что обеспечивает бесперебойность различных технологических процессов.
4. Применение прогрессивных моделей управления.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Определяет логистическую стратегию предприятия, обеспечивая принятие оптимальных решений по выбору на долгосрочной основе поставщиков сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др., новейших гибких технологий производства продукции и услуг, организации складирования и транспортировки, каналов сбыта и распределения готовой продукции.

2.2. Разрабатывает перспективные, текущие и оперативные планы логистической деятельности на основе сквозного управления и сопровождающими потоками.

2.3. Проектирует сквозные материальные потоки на протяжении полного логистической цепи “закупка сырья – производство – распределение – продажа – потребление” и сопровождающие информационные, финансовые и сервисные потоки на основе интеграции и координации с целью минимизации общих затрат, обеспечение высокого уровня качества продукции и удовлетворения потребностей потребителей.

2.4. Координирует деятельность различных подразделений предприятия и других предприятий и организаций по обеспечению эффективного продвижения товаров и услуг в сферах производства и обращения, решает конфликтные ситуации, находит компромиссы для согласования интересов различных звеньев логистической системы с целью достижения общесистемных целей.

2.5. Совместно со службой маркетинга разрабатывает прогнозы спроса на продукцию или услуги, участвует в разработке производственной программы, определении ассортимента продукции в соответствии с заказами потребителей.

2.6. Определяет совместно со службами снабжения оптимальную потребность в материально-технических ресурсах, устанавливает рациональные хозяйственные связи с поставщиками, организует обеспечение производственного процесса необходимыми материальными ресурсами по принципу “точно в срок” и доставку на производственные участки, координирует процесс материально-технического обеспечения с производством, сбытом, складированием и транспортировкой.

2.7. Участвует в разработке производственной программы, планов-графиков запуска-выпуска готовой продукции, текущих и оперативных планов сбыта продукции, определяет каналы сбыта и формирует распределительную сеть, принимает решение относительно упаковки продукции, комплектования партии отправки, организует отгрузку продукции и контролирует доставку, системно связывает процесс деления с процессами производства и поставкам.

2.8. Разрабатывает стратегию управления запасами на производстве и в сфере товарного обращения, определяет оптимальные уровни запасов, оценивает влияние запасов на размер оборотного капитала предприятия, потери от иммобилизации финансовых средств в запасах или от дефицита.

2.9. Организует транспортно-экспедиционное обеспечение снабжения материальных ресурсов и отправку готовой продукции, выбирает вид транспорта, способ доставки, определяет маршруты перевозок в целях своевременного выполнения заказов потребителей, совместно планирует процесс транспортировки со складским и производственным процессами.

2.10. Вносит предложения по освоению новых товарных рынков, выбора каналов поставок и сбыта, организует связи с деловыми партнерами, проводит переговоры, обеспечивает заключение договоров и осуществляет контроль за их выполнением с целью управления интегрированными потоками.

2.11. Содействует внедрению современных технологий производства и доставки товаров, новых инновационных технологий в процессы управления и обеспечения движения материальных, информационных, финансовых и сервисных потоков.

2.12. Участвует в определении общих затрат на протяжении логистической цепи, использует научные методы уменьшения затрат без ухудшения качества, способствует эффективному управлению финансовыми потоками, оценивает экономический эффект от принятия логистических решений и конкурентоспособность предприятия.

2.13. Обеспечивает разработку логистической информационной системы предприятия, составление установленной отчетности, формирование базы данных внутренней и внешней информации по организации материальных потоков предприятия.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

Структура отдела логистики

Круг решаемых производственных задач определяет, целесообразно ли разбить отдел на несколько рабочих групп или скомпоновать на основе проектной структуры.

Тогда ответ на вопрос о том, чем занимается отдел логистики, будет содержаться в тех конкретных функциях, которые выполняются в рамках различных проектов.

Примерный функционал для разных групп приведен ниже.

Отдел закупок материалов и запасных частей:

• Управление закупками.
• Складские операции.

Отдел производственной логистики:

• Планирование производства на основе оперативных, текущих и перспективных планов.
• Координация технологических процессов.
• Внедрение прогрессивных методов производственной логистики.

Отдел управления запасами:

• Аудит и контроль запасов.
• Составление отчетов текущей деятельности и прогнозирование ассортимента продукции.
• Разработка и применение прогрессивных методов управления запасами.

Отдел контроля и распределения готовых заказов:

• Рекламная деятельность.
• Оформление заказов на готовые изделия или услуги.
• Разработка оптимальных схем поставок заказчикам.
• Сервисная служба.

В обязанности отдела логистики также будут входить улучшение технологических этапов обработки материальных потоков, комплексная механизация (автоматизация) процессов и др.

Наше время

Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации

Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов

Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.

Новизна логистического подхода заключалась в интеграции различных подсистем промышленных предприятий в общую систему со сквозным управлением. При этом снижались риски традиционного дискретного управления. Общая цель обеспечивалась сквозным контролем на основе подобных принципов.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие обязанности специалиста в области логистики, которые лежат на каждом из них:

• Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
• Планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
• Обеспечение и контроль процессов хранения.
• Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
• Страхование продукции.
• Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
• Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Где учиться

Решая, в каком учреждении получить профессию логиста, надо определиться с направлением деятельности. Хорошую базу по профильным специальностям дают в МГУ, МГИМО, РЭУ имени Плеханова, ГУУ и Международном центре логистики ГУВД. Чтобы стать логистом, достаточно пройти специализированные курсы МВА. Такой вариант лучше всего подойдет людям, которые уже прошли обучение в вузе, но по другому профилю.

То, какие предметы нужно сдавать для поступления в учебное заведение, зависит от специфики направления

Чаще всего образовательные учреждения обращают внимание на баллы ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию. Абитуриенты ряда направлений дополнительно сдают экзамены по информатике и английскому языку

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
Хорошие коммуникационные навыки

Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится

Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Чем занимается отдел логистики в организации

Для систематизации логистических процессов в каждодневной деятельности на многих предприятиях создаются самостоятельные службы — логистические отделы. Они могут как подчиняться руководителю предприятия, так и проводить свою политику по процедурам аутсорсинга, обеспечивая определенную независимость и прозрачность процессов. Служба должна выполнять функцию сквозного интегрированного управления материальными потоками. Целью такой реорганизации предприятий является оптимизация затрат на этапах закупки, производства, распределения и совершенствования качества обслуживания заказчиков.