Должностная инструкция технического директора

Что необходимо знать при составлении документа

В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Дополнительно сюда могут добавляться и части, где более подробно разобраны должностные связи, условия труда и другие моменты, на которых хочет акцентировать внимание наниматель. Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы

Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко

Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы. Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко

Основные положения

Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.

Внимание! Зачастую техническому директору необходимо разбираться в зарубежной технической документации. Поэтому обязательным требованием для данной позиции является хорошее знание технической специфики английского

Помимо этого, от кандидата могут потребоваться 4-5 группа по электрической безопасности и другие подобные разрешения.

Функции

Технический директор — довольно обширное понятие. В английском языке так именуют топ-менеджера, чья деятельность сосредоточена на руководстве технологическим направлением внутри компании. В отечественной практике так иногда именуют главных технологов или тех руководителей, которые отвечают за технологическое обеспечение деятельности компании. В любом случае функции данного топ-менеджера довольно многообразны и должны подстраиваться работодателем под себя. Поэтому данная часть должна носить индивидуальный характер. Если данная позиция предполагает обеспечение работы офисной техники — это одни функции, если предполагается контроль за проведением НИОКР — то это уже другая область. Поэтому, хотя часть функций носит общий характер, но на другую часть воздействуют отраслевая принадлежность работодателя и размеры его бизнеса.

Ответственность

Раздел посвящен перечислению случаев, когда руководителя могут привлечь к ответственности за совершенные им на работе проступки. Степень ответственности определяется путем трудовых и судебных споров, поэтому перечисление конкретных мер наказания в разделе отсутствует.

Права

Тут приводится перечень прав руководителя. Для технического директора права могут сильно разниться в зависимости от размеров и отрасли компании-работодателя.

Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.

Далее она распечатывается с соблюдением всех форм официальных документов. Необходимы дата, реквизиты компании, расшифровки подписей и другие стандартные атрибуты.

Должностная инструкция становится правомочным документом после проставления подписей всеми задействованными сторонами. Как минимум, подписи должны поставить руководитель фирмы и сам технический директор. В соответствии с правилами документооборота фирмы, подписи могут потребоваться и от других лиц: начальника кадровой службы, ведущего инженера, юриста.

Что необходимо знать при составлении документа

В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Дополнительно сюда могут добавляться и части, где более подробно разобраны должностные связи, условия труда и другие моменты, на которых хочет акцентировать внимание наниматель. Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы

Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко

Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы. Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко

Основные положения

Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.

Внимание! Зачастую техническому директору необходимо разбираться в зарубежной технической документации. Поэтому обязательным требованием для данной позиции является хорошее знание технической специфики английского

Помимо этого, от кандидата могут потребоваться 4-5 группа по электрической безопасности и другие подобные разрешения.

Функции

Технический директор — довольно обширное понятие. В английском языке так именуют топ-менеджера, чья деятельность сосредоточена на руководстве технологическим направлением внутри компании. В отечественной практике так иногда именуют главных технологов или тех руководителей, которые отвечают за технологическое обеспечение деятельности компании. В любом случае функции данного топ-менеджера довольно многообразны и должны подстраиваться работодателем под себя. Поэтому данная часть должна носить индивидуальный характер. Если данная позиция предполагает обеспечение работы офисной техники — это одни функции, если предполагается контроль за проведением НИОКР — то это уже другая область. Поэтому, хотя часть функций носит общий характер, но на другую часть воздействуют отраслевая принадлежность работодателя и размеры его бизнеса.

Ответственность

Раздел посвящен перечислению случаев, когда руководителя могут привлечь к ответственности за совершенные им на работе проступки. Степень ответственности определяется путем трудовых и судебных споров, поэтому перечисление конкретных мер наказания в разделе отсутствует.

Права

Тут приводится перечень прав руководителя. Для технического директора права могут сильно разниться в зависимости от размеров и отрасли компании-работодателя.

Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.

Далее она распечатывается с соблюдением всех форм официальных документов. Необходимы дата, реквизиты компании, расшифровки подписей и другие стандартные атрибуты.

Должностная инструкция становится правомочным документом после проставления подписей всеми задействованными сторонами. Как минимум, подписи должны поставить руководитель фирмы и сам технический директор. В соответствии с правилами документооборота фирмы, подписи могут потребоваться и от других лиц: начальника кадровой службы, ведущего инженера, юриста.

Структура должностной инструкции

Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:

• общие положения;
• трудовые функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Поговорим о каждом более развернуто.

Общие положения

Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.

Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:

• имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
• стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.

Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:

• документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
• правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.

Здесь же перечисляются необходимые умения:

• знание проектно-сметной документации;
• знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
• разработка графиков финансирования строительства;
• опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.

Функции

В функции технического директора входит:

• планирование строительства;
• руководство деятельностью компании в области строительства;
• техническое обеспечение строительных работ;
• контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
• координация деятельности подчиненных подразделений;
• обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.

При необходимости, список функций можно расширить.

Должностные обязанности

Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:

• администрировать процессы строительства на объектах;
• участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
• руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
• определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
• заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
• осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
• заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
• заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
• контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
• обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
• осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Права

К правам руководителя можно отнести:

• распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний;
• получение необходимой информации от сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполняемых работ;
• выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Ответственность

Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
• за правонарушения;
• за причинение материального ущерба строительной организации.

Также он несет персональную ответственность:

• за результаты проведенных работ;
• за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.

Должностные обязанности

На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.

2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.

2.3. Обеспечение подготовки технической документации.

2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.

2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.

2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.

2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.

2.8. Подготовка установленной отчетности.

2.9. .

Требования к замещающим должность ИТ-директора

Если вы планируете работать в государственных структурах, то от вас потребуют высшее образование со степенью специалиста или магистра. Вам придется постоянно повышать квалификацию по программам управления персоналом и бюджетами.

В частных компаниях круг требований шире. Если проанализировать имеющиеся на рынке вакансии, становится ясно, что от соискателей ждут знания методов защиты информации и современных сетевых технологий. Пригодится опыт разработки ПО или навыки администрирования, причем как Windows, так и *nix-систем. Еще нужно понимать современные методики организации ИТ-деятельности, обладать навыками разработки технической документации.

Успешный претендент на должность ИТ-директора должен обладать развитыми управленческими навыками, иметь руководящий опыт в ИТ от двух лет. Желательно иметь опыт руководства командами, которые внедряют или модернизируют продукты и сервисы.

ИТ-директор должен хорошо знать письменный и разговорный английский язык, уметь бегло читать техническую документацию.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Определяет техническую политику и перспективы развития предприятия, обеспечивая постоянное повышение уровня технической оснащенности производства, сокращения затрат труда на производство продукции (оказание услуг), улучшение их качества и эффективное использование производственных фондов.

2.2. Руководит разработкой производственно-технической части проекта перспективного и текущего планов производства.

2.3. Распределяет за объектами работ механизмы, оборудование, аппаратуру, обеспечивает их правильную эксплуатацию и ремонт.

2.4. Осуществляет контроль за обеспечением производственных подразделений услугами ремонтно-механической и энергетической служб предприятия, транспортом.

2.5. Организует работу по внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда, а также мероприятий по механизации трудоемких процессов, использование резервов повышения производительности труда и снижения стоимости выполняемых работ.

2.6. Участвует в составлении заявок на материально-техническое обеспечение предприятия необходимым оборудованием, запасными частями, инструментом и т.д.

2.7. Обеспечивает внедрение мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, технического перевооружения производственных подразделений, создание наиболее благоприятных условий работы, повышения культуры производства, усовершенствование технического нормирования и оплаты труда рабочих.

2.8. Участвует в подборе и комплектации производственных участков рабочими и техническими кадрами.

2.9. Организует работу в сфере технической информации, рационализации и изобретательства, распространение передового опыта, обеспечивает обучение и повышение квалификации кадров.

2.10. Организует составление и представление производственной и оперативной отчетности.

2.11. Контролирует соблюдение технологической дисциплины, правил технической эксплуатации оборудования и норм расхода материальных ресурсов, правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

2.12. Руководит деятельностью технических служб предприятия.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Обязанности

Должностная инструкция технического директора содержит в себе основные обязанности. Ее нужно изучить подробно. Итак, технический директор должен:

1. Организовать работу в законодательных рамках.
2. Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
3. Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
4. Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
5. Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
6. Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
7. Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
8. Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
9. Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
10. Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
11. Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.

Вышеперечисленные обязанности технического директора прописаны в инструкции и обсуждению не подлежат. Если руководитель подписал этот документ, он должен придерживаться установленных правил.

Образец должностной инструкции технического директора

1. Основные положения

1. Технического директора принимает на работу и увольняет с неё руководитель фирмы.
2. Технический директор находится в подчинении у руководителя фирмы.
3. Кандидат на данную позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
   • высшее образование в технической области;
   • технический английский язык высокого уровня;
   • опыт работы по требуемому профилю — от 3 лет.
4. На время отсутствия технического директора его рабочие функции переходят к его заместителю.
5. Технический директор должен разбираться в следующих аспектах:
   • нормы и законы, регулирующие его сферу деятельности;
   • нормы технической документации, в том числе зарубежной;
   • правила документооборота фирмы;
   • основные марки техники, применяющиеся фирмой в своей деятельности;
   • нормы делового взаимодействия с зарубежными партнерами;
   • основные технологии, используемые фирмой;
   • современные принципы менеджмента;
   • нормы взаимодействия с поставщиками и другими контрагентами в своей сфере деятельности;
   • иерархическая организация фирмы;
   • разработка планов в сфере своей деятельности;
   • профильные технические новинки и перспективные технологии, представлявшие интерес для фирмы;
   • актуальные нормы технологической безопасности;
   • основы проведения мероприятий по профилактике и тестированию технического оборудования;
   • принципы оценки эффективности используемой техники и оборудования.
6. Технический директор в своей должности руководствуется:
   • действующими законами;
   • документами фирмы;
   • положениями данной инструкции.

2. Функции

Технический директор ответствен за следующий круг вопросов:

1. Организация деятельности подчиненных сотрудников, в том числе по вопросам их премирования и ответственности.
2. Взаимодействие с контролирующими инстанциями по профильным вопросам.
3. Взаимодействие с другими руководителями фирмы по вопросам, входящим в сферу своей ответственности.
4. Отслеживание возможностей по снижению издержек в сфере своей деятельности.
5. Участие в переговорах с партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации техники.
6. Визирование документов по технической деятельности фирмы.
7. Установление и поддержание взаимоотношений с зарубежными поставщиками оборудования.
8. Слежение за работоспособностью используемой техники.
9. Отслеживание рыночных изменений, которые могут повлиять на техническую сторону деятельности фирмы.
10. Мониторинг ситуации с нахождением альтернативных поставщиков соответствующей техники.
11. Мониторинг ситуации по ремонту и обслуживанию имеющегося оборудования.
12. Выполнение планов в сфере своей ответственности.
13. Отслеживание корректности работы с технической документацией.
14. Мониторинг ситуации по поддержанию норм технологической безопасности.
15. Отслеживание выполнения подчиненными распоряжений руководства фирмы.

3. Ответственность

Технический директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

1. За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
2. За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
3. За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Технический директор наделяется правами:

1. Организовывать кадровые процессы в зоне своей ответственности.
2. Вносить руководителю фирмы предложения по улучшению ситуацию в своей области деятельности.
3. Требовать от подчинённых выполнения ими своих обязанностей.
4. Участвовать в совещаниях по вопросам технического развития фирмы.
5. Ставить подписи на соответствующей документации.
6. Представлять фирму во взаимодействии с партнерами и контролирующими инстанциями по вопросам, входящим в его сферу компетенции.
7. Требовать от сотрудников фирмы той информации, которая нужна для эффективного выполнения своих обязанностей.
8. Требовать от директора фирмы создания и поддержания условий, которые необходимы для выполнения возложенных обязанностей.

Права

Любой технический директор имеет право выдавать распоряжения своим подчиненным. Соответственно, должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам будет включать в списке обязанностей исполнение распоряжений руководителя. Техдиректор может самостоятельно принимать меры при нарушении правил безопасности. Права по документу дают возможность ему вносить свои предложения по проектам, относящимся к его сфере ответственности в ООО. Этот руководитель может знакомиться с проектами гендиректора и требовать от последнего обеспечения надлежащих организационно-технических условий.