Необходимые документы для оформления СНИЛС
Хотя получить «зеленую карточку» не так уж сложно, это не освобождает гражданина от необходимости неукоснительного соблюдения предъявляемых требований. Независимо от варианта оформления (ПФР, МФЦ, Госуслуги), нужно будет подготовить такие документы:
- общегражданский паспорт;
- заявление;
- свидетельство из ЗАГС (если причиной переоформления является изменение Ф.И.О.).
Анкета застрахованного лица
Как показывает практика, чаще всего в получении СНИЛС отказывают из-за неправильно заполненной заявки. Несоответствие поданных данных с информацией из паспорта, помарки или исправления – всё это наверняка станет причиной для повторной подачи. Можно быть отлично осведомленным, какие документы нужны для СНИЛС взрослому человеку, но при этом допустить ошибку в анкете. В результате придётся всё делать заново и тратить дополнительное время на посещение ПФР.
Обычно граждане плохо себе представляют, как выглядит анкета для получения СНИЛС и какие данные в неё нужно вписывать. Однако сам по себе бланк этого документа прост для заполнения. В частности, анкета формы АДВ-1 имеет такие разделы:
- Ф.И.О. и другие данные заявителя;
- точный адрес регистрации или проживания;
- контактный телефон;
- наименование удостоверения личности (паспорт, водительские права и т.д.), с номером и серией;
- подпись.
Для облегчения заполнения бланка граждане могут использовать образец заявления на СНИЛС, доступный на нашем сайте. Благодаря ему можно значительно ускорить подачу пакета документации.
Если же гражданина интересует, как получить СНИЛС физическому лицу без заполнения анкеты, то единственным вариантом здесь будет являться подача заявки через сервис Госуслуги. В этом случае все сведения о будущем владельце «зеленой карточки» должны быть введены через онлайн-форму.
Документы для получения СНИЛС ребенку
Оформление страхового свидетельства для несовершеннолетнего имеет некоторые особенности. Обычно этой процедурой занимаются родители или же бланк оформляется через среднее образовательное учреждение, в котором обучается несовершеннолетний. После достижения 14-летнего возраста школьник, которому был выдан паспорт гражданина РФ, уже имеет право обратиться в Пенсионный фонд без посторонней помощи.
Родители могут сами выбрать, как получить СНИЛС для ребенка: в МФЦ, ПФР или через сервис Госуслуги. Чтобы процедура оформления прошла успешно, необходимо предоставить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт законного представителя несовершеннолетнего;
- заявление на СНИЛС.
Для оформления иностранному гражданину
Может показаться, что страховое свидетельство необходимо иметь лишь россиянам. Это утверждение не совсем верное. Иностранцы, временно работающие в РФ, также могут подать заявку на получение СНИЛС. Открытие личного счета в ПФР впоследствии позволит претендовать на начисление пенсии пропорционально страховым накоплениям, созданным за время работы. Кроме того, «зеленая карточка» облегчит процедуру предоставления медицинской помощи.
Как оформить СНИЛС иностранному гражданину? Здесь можно воспользоваться одним из двух общепринятых способов. Во-первых, получением бланка может заняться работодатель иностранца. Учитывая, что гости из-за рубежа довольно плохо ориентируются в особенностях российских правовых норм, чаще всего СНИЛС оформляется через предприятие.
Во-вторых, гражданин иностранного государства может самостоятельно пройти процедуру получения страхового свидетельства. Никаких особых проблем с этим возникнуть не должно. Необходимо лишь подготовить:
- паспорт иностранного гражданина;
- заявление.
Интересные сведения
Отныне понятно, какие документы нужны для получения СНИЛС. Можно было заметить, что данная операция не доставляет никаких хлопот населению. Существует некоторая информация, о которой должен знать каждый владелец страхового свидетельства.
Например, работающие иностранцы и лица без гражданства могут оформить СНИЛС. Для этого им потребуется:
- патент или иной документ, удостоверяющий право человека на работу в пределах РФ;
- паспорт;
- миграционная карта;
- справка о регистрации.
Номер страхового свидетельства никогда не меняется. Он присваивается каждому гражданину всего один раз в жизни. Даже после изменения личных данных номер остается прежним.
Отныне понятно, что нужно для СНИЛС. Вопросы, связанные с получением подобного документа, больше не вызовут никаких затруднений.
Каждый гражданин проходит регистрацию в пенсионном фонде с присвоением номера лицевого счета. Это нужно для назначения в будущем трудовой пенсии и идентификации персональных данных любого жителя России. Результатом регистрации является получение документа – страхового свидетельства (СНИЛС). Для работающих его оформляет работодатель, а не трудящиеся оформляют самостоятельно.
Для получения СНИЛСа необходимо обратиться в местное территориальное отделение пенсионного фонда, предоставив нижеследующие документы. Если вы хотите получить его впервые, вам понадобятся:
- Документ, удостоверяющий вашу личность или паспорт;
- Заполненную машинным способом или аккуратными печатными буквами анкету формы АДВ.
Анкета АДВ-1 для получения СНИЛС у нас.
Образец заполненной анкеты АДВ-1 на нашем сайте.
Для оформления такого документа на ребенка, младше 14 лет, необходимо принести:
- Свидетельство о рождении;
- Паспорт представителя;
- Заполненную на имя ребенка форму АДВ-1.
В случае изменения персональных данных вы лично или ваш работодатель должны поменять свидетельство, чтобы не возникло путаницы по начислению средств на ваш личный счет. Для этого, кроме паспорта, вам понадобится заполненная анкета АДВ-2. В ней необходимо указать причину замены документа и написать ваши новые анкетные данные. Скачать бланк АДВ-2 и посмотреть образец его заполнения можно здесь:
Анкета АДВ-2 для обмена СНИЛС здесь.
Образцы заполнения анкеты АДВ-2 качайте у нас.
При утере этой “зелененькой карточки” вам нужно будет также обратиться в отделение ПФР для выдачи дубликата. С собой захватите следующие документы:
- Паспорт или другой удостоверяющий документ;
- Заполненную форму АДВ-3;
- Желательно (если есть) взять копию предыдущего СНИЛС.
Форма АДВ-3 и пример ее заполнения:
- Анкета АДВ-3 для получения дубликата СНИЛС
- Образец заполненной анкеты АДВ-3
Как и в любом другом случае посещения государственных учреждений, лучше подготовить все нужные документы заранее и заполнить их дома. Тогда процедура получения станет намного быстрее.
Выправление СНИЛСа
Получить СНИЛС можно несколькими способами, один из которых уже упоминался выше. Чтобы сделать такое свидетельство, нужно взять определенные документы, со списком которых можно ознакомиться ниже. СНИЛС оформляют как на ребенка, так и на взрослого. Совершеннолетний человек может получить его одним из следующих способов.
Если у Вас нет СНИЛСа и Вы хотите устроиться на официальную работу, работодатель обязан пройти с Вами процедуру оформления. Он может сам это сделать, чтобы выплачивать в будущем страховые взносы.
Через ПФР
Для оформления СНИЛСа нужно посетить любое отделение Пенсионного фонда в Вашей территории. Если Вы находитесь не в постоянном месте жительства, то документ можно получить там – его выдают в любом филиале ПФРФ.
Через Госуслуги
Чтобы получить СНИЛС, Вы можете посетить портал Госуслуг и ознакомится там со всеми документами, которые нужны при оформлении документа, и способами получения. На сайте есть необходимая информация, можно войти в аккаунт, чтобы связаться с техподдержкой.
На портале можно обменять страховое свидетельство, получить дубликат документа.
Через МФЦ
Получить СНИЛС можно в любом отделе МФЦ. Лучше всего посетить ближайшее отделение – так удобнее. Ознакомиться с необходимыми документами можно на сайте ПФ, также список содержится в этой статье. Получить готовое свидетельство можно в МФЦ или же в ПФР.
Как получить СНИЛС на ребенка
Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.
Зачем ребенку СНИЛС
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку
Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:
- свидетельство о рождении;
- паспорт родителя;
- заполненную анкету;
- документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
- паспорт ребенка, если он старше 14 лет.
Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.
Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.
Где получить СНИЛС на ребенка
Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.
Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.
Для чего нужен СНИЛС?
Уже несколько лет карточка СНИЛС является ключом для многих государственных и муниципальных услуг. Многие стараются побыстрее сделать СНИЛС для ребенка, так как с рождения этот документ необходим по нескольким причинам:
- Предоставление льгот, государственных и муниципальных услуг
- Имеется право получать бесплатные услуги (лечение, обучение)
- Предоставление в дошкольные и школьные учреждения
- Для регистрации на сайте государственных услуг (например, удобно при подаче данных на очередь в садик, не надо стоять в очередях)
- Оформление единой электронной карты (сюда входит полис медицинского страхования, проездной, студенческий билет, банковская карта)
Если ребенку уже исполнилось 14 лет, либо ребенок достиг совершеннолетия, СНИЛС нужен:
- Появляется возможность с детства делать пенсионные накопления (подработки летом)
- При устройстве на работу, заключение трудового договора
- Оформление документов при уходе на пенсию
То есть получается для детей, которым нет еще 14 лет, в Пенсионном Фонде хранятся только данные о нем, а после 14 лет уже существуют сведения об отчислениях от работодателя, все необходимое для ухода на пенсию.
В наше время современных технологий нам предоставляется возможность сделать страховое свидетельство различными способами:
- Обратившись в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР)
- Через многофункциональный центр (МФЦ)
- В учреждении (школа, сады, ясли)
- При существующим соглашении взаимодействия органов ЗАГСа и Пенсионного Фонда.
Ниже подробнее расскажем о каждом способе получения страхового номера индивидуального лицевого счета.
- Для получения свидетельства через Пенсионный Фонд, необязательно обращаться только по месту прописки, база данных одна можете пойти в любой. Потребуется анкета застрахованного лица, сейчас сами работники её заполняют, достаточно будет ответить на несколько вопросов. Примерно через две недели можете получить СНИЛС. Присутствие ребенка необязательно.
- Если ваш ребенок ходит в садик, специалист отдела кадров собирает данные и предоставляет их в ПФР. В ПФР откроют на вашего ребенка индивидуальный счет и сделают СНИЛС. Далее в отделе кадров, через две недели вам выдадут страховое свидетельство. Самостоятельно ходить в Пенсионный Фонд не нужно.
- Оформление свидетельства в многофункциональном центре не составит труда. Есть несколько преимуществ: не нужно стоять в очереди, время на оказание услуги не более 15 минут, режим работы с 08.00-20.00, удобно для тех родителей, которые работают до 17.00.
Потребуется заполнить анкету-заявление. Далее оформлением занимается уже многофункциональный центр. Через три недели вам выдадут СНИЛС. При себе иметь паспорт. Присутствие ребенка младше 14 лет необязательно.
В органах ЗАГСа так же предоставляется возможность оформить СНИЛС на ребенка, если уже получили свидетельство о рождении. Органы ЗАГСа сами передают данные в Пенсионный Фонд Российской Федерации и тогда они автоматически оформляют СНИЛС.
Как выглядит СНИЛС
Когда речь идет о страховом свидетельстве, большинство представляет себе небольшую карточку зеленого цвета.
Так выглядит свидетельство, которое выдавали до 01.04.2019
С 1 апреля 2019 года их больше не оформляют. Но сам номер лицевого счета в пенсионной системе никуда не делся, его продолжают использовать для выплаты пенсий, пособий, оказания госуслуг. Только теперь вместо зеленой карточки человек получает уведомление о регистрации по . Выглядит оно так:
Зеленые свидетельства заменили на такое уведомление
Его можно получить в виде распечатки в отделении ПФР либо скачать в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Запросить таких уведомлений можно сколько угодно — полезно для тех, кто часто теряет документы.
Как оформить документ иностранцу
Федеральный закон № 115 регламентирует правовое положение иностранных подданных на территории РФ.
В законодательном акте четко сказано:
- Участвовать в государственном пенсионном страховании может любой человек, проживающий в России.
- Иностранным гражданам, работникам по трудовым договорам, временно пребывающим в стране, их детям, позволено оформление СНИЛС.
В законодательном положении имеется исключение, документ не выдают специалистам высокой квалификации. Процедура не является обязательной, если иностранец не работает.
Работодателю, оформившему соглашение на выполнение определенного объёма работ, предстоит отчитываться перед ПФР о наёмных работниках, поэтому на этот случай они должны иметь на руках СНИЛС.
Представителю другого государства документ позволит:
- получить любые социальные льготы, предусмотренные в России – пособия, пенсионное обеспечение по старости, инвалидности, если потерян кормилец;
- пользоваться бесплатными услугами медицины при условии, что выдан полис ОМС.
Пенсию иностранцам назначают, если они постоянно проживают в РФ или добиваются гражданства в нашей стране.
Оформить документ можно в том же порядке, что и гражданам РФ:
- обратиться в пенсионный фонд, многофункциональный центр;
- заполнить заявку с анкетными данными;
- приложить личную копию паспорта, свидетельства о рождении детей, если им нужен персональный документ.
- перевести на русский язык информацию из удостоверения личности.
В случае когда работодатель принимает на себя обязанности полностью укомплектовать документы иностранного подданного, он должен приступить к передаче бумаг в государственную структуру в течение 2 недель после его вступления в должность.
Ему выдадут готовую карту через 3 недели с обозначенным на лицевой стороне уникальным номером. Если, за это время произошло увольнение работника, свидетельство хранят в его личном деле, пока сотрудник не получит сообщение, и явится за его получением. Изготовление подобных формуляров происходит на бесплатной основе вне зависимости от гражданства и возраста людей.
Зачем нужен СНИЛС
Регистрация в пенсионном фонде открывает для гражданина лицевой счет, на который будут поступать его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий.
Когда это может быть необходимо:
- При трудоустройстве. Любой работающий гражданин посредством работодателя – своего налогового агента – отчисляет часть своей заработной платы в пенсионный фонд. А посему обязан иметь там лицевой счет: СНИЛС обязателен, если человек официально устраивается на работу.
- По желанию гражданина. Если человек хочет застраховаться в Пенсионном фонде, законодательство РФ не возражает. Поэтому завести СНИЛС может любой гражданин РФ в любом возрасте (в более юном – с помощью родителей). Кроме того страховое свидетельство потребуется при регистрации на сайте Госуслуги.
- При утрате предыдущей карточки. Материальная природа карточки СНИЛС делает возможной ее утрату: карточку могут украсть (например, вместе с кошельком), она может потеряться, обветшать, сломаться, погнуться и т.п. В этом случае выдается ее дубликат: поскольку номер СНИЛС присваивается один раз, он не изменяется.
- При изменении личных данных. Получив карточку СНИЛС, человек в ходе жизненных обстоятельств поменял свои анкетные данные (например, девушка вышла замуж и сменила фамилию, ребенка усыновили и пр.). Номер останется прежним, на вновь выданной карточке изменятся только сменившиеся сведения.
- При обнаружении в ранее выданном СНИЛС ошибки. Рекомендуется исправить несоответствие с паспортными данными даже в 1 букве, выправив «правильную» карточку.
Номер СНИЛС, кроме свидетельства о регистрации в системе ПФР, используется в следующих ситуациях:
- пишется на тыльной стороне электронной карты, призванной в будущем стать универсальным документом гражданина;
- идентифицирует владельца на интернет-портале государственных услуг;
- применяется при оформлении различных льгот и получения услуг бесплатно.
Внимание! Если Вы уже получили страховое свидетельство, но вам нужен его номер, читайте подробнее, как узнать свой номер СНИЛС. Можно ли это сделать онлайн, по паспорту, с помощью ИНН?
Как восстановить утраченный СНИЛС
Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы». Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.
Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.
Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде
Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:
- При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.
Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.
- Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
- Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части.
Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.
Анкета застрахованного лица для получения свидетельства
Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.
Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в системе ОПС. Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.
В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:
- ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
- гражданство, дата и место рождения;
- адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
- фактический адрес проживания;
- паспортные данные;
- дата оформления и подпись застрахованного.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и получить СНИЛС, обратившись в территориальный пенсионный орган:
- самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
- или через работодателя, с которым у него оформлен договор.
Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено.
Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.
Относительно этой категории людей существует важный момент: если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык и перевод заверить нотариально.
Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать с данными предоставляемого документа.
СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?
В настоящее время СНИЛС применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и оформить на детей, причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:
- Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
- Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.
В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.
Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.