Обходной лист при увольнении: бланк и образец

Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

• непосредственный руководитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• сотрудник отдела информационных технологий;
• заведующий хозяйством;
• сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Обходной лист при увольнении: законно ли это при возврате ТМЦ?

В третьем случае, когда речь идет о мобильной связи, работник должен вернуть все телефоны и номера карточек, выданные ему для выполнения служебных обязанностей. Также речь может идти о материально-товарных ценностях, когда работникам выдаются онлайн-кассовое оборудование, транспорт, талоны для заправки автомобиля, бесплатного проезда в общественном транспорте, пропуски в здание и прочие ценности компании. Также возврату подлежат:

1. Фирменные значки компании.
2. Заполненные накладные.
3. Товарные знаки для регистрации пошлин.
4. Бейджики.
5. Пропускное оборудование.
6. Считывающие программы или счетчики.

Отдельно заполняются карточки товаров, если человек работал на складе. Согласно ТК РФ сотрудник освобождается от заполнения всех документов внутреннего регламента, если он находится в отпуске по уходу за ребенком, в период которого он решил уволиться. Это правомерно, поскольку женщина передает все дела, полномочия и обязательства иному сотруднику. Требовать с нее формальностей нельзя, даже если она по закону удерживает какие-либо ценности. В таких случаях составляется опись, однако, уполномоченный работник должен сам заполнить все бланки строгой отчетности на имя ушедшей в декрет и в увольнение сотрудницы. Образец обходного листа при увольнении выглядит так, как на фото.

Как оформляется обходной лист в конкретных случаях

Обходной лист при увольнении физических лиц оформляется в соответствии с внутренними нормами организации, после чего выдаётся увольняемому сотруднику в отделе кадров. Затем идёт процесс подписания данного документа – выставляются все необходимые отметки должностных лиц и подписи начальства. Подписи ставятся для того, чтобы установить наличие или отсутствие материальных либо финансовых задолженностей работника перед компанией. Что касается срока хранения обходного листа, то он может варьироваться от одного до трёх лет (один экземпляр остаётся в отделе кадров, а другой у сотрудника).

В такой ситуации на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:

1. Штраф для предприятий в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей либо взыскание с должностного лица порядка пяти тысяч рублей;
2. Приостановление хозяйственной деятельности компании сроком от одного до трёх месяцев в зависимости от конкретного случая.

Нормативные акты федерального и регионального значения не предусматривают обязательное оформление работником обходного листа. Таким образом, требование начальства оформить данный документ является неправомерным и может относиться к категории «нарушение трудового законодательства». Исключения составляют различные государственные структуры, в которых применение практики обходных листов регламентировано особыми законодательными поправками.

Форма обходного листа при увольнении

Общей формы обходного листа не существует, но в большинстве случаев это лист формата А4 с пометками должностных лиц коммерческой организации. В этом документе также содержатся обязательные реквизиты, указанные в уставе компании.

Форма обходного листа при увольнении, образец которой вы можете увидеть ниже, должна включить в себя следующие данные:

• ФИО увольняемого работника;
• должность физического лица, с которым расторгается трудовой договор;
• полное наименование юридического лица (предприятия);
• дата подписания приказа об увольнении и дата последнего рабочего дня;
• перечень отметок о выполнении работы сотрудником, передаче материальных ценностей, техники компании (то есть указание на отсутствие задолженностей перед данной организацией);
• отметка о выдаче трудовой книжки и подпись непосредственного руководителя увольняемого сотрудника.

Важно: если при подписании обходного листа была доказана финансовая или материальная задолженность увольняемого, то он обязан устранить её до последнего рабочего дня. Только в таком случае он получит все причитающиеся ему по закону выплаты

Образец оформления обходного листа при увольнении: необходимые отметки

При оформлении обходного листа его должны подписать следующие должные лица:

1. Непосредственный руководитель сотрудника ставит отметку о выполнении рабочего плана, возложенного на конкретное физическое лицо, и о передаче текущих дел работником в полном размере.
2. Обязательной также считается пометка инспектора отдела кадров, который устанавливает факт сдачи сотрудником всех необходимых документов.
3. Бухгалтер делает отметку в обходном листе о передаче работником материальных ценностей уполномоченному лицу.
4. В некоторых случаях может понадобиться пометка сотрудника отдела снабжения о передаче ему оборудования, числящегося за увольняемым.
5. Руководитель отдела информационных технологий указывает в обходном листе, что работник передал оргтехнику в хорошем состоянии.

Так как форма обходного листа при увольнении может варьироваться в зависимости от желания начальства компании, то и перечень обязательных пометок в «бегунке» может быть разным в той или иной коммерческой организации. Руководитель вправе вносить в форму обходного лица любую необходимую ему информацию, главное, чтобы эти положения были указаны в локальных нормативных актах юридического лица.

Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения

Унифицированной формы данного документа нет. Посему компания самостоятельно определяет его содержательную составляющую. Компиляция строится на базе ключевых сведений:

• об увольняемом работнике;
• о подразделениях, по которым будет совершаться обход;
• о должностных лицах, обязанных подписывать документ.

Формат документа согласовывается с нанимателем.

Условная структура обходного листа	Что включает
Название организации	Записывается полное наименование
Заглавие	Шаблонный вариант: «Обходной лист» Предложенную версию можно дополнить, дописав, к примеру, «при увольнении работника»
Вводная часть	Включает: личные сведения увольняемого работника (ФИО, должность, датировка увольнения); пометку о том, что все материальные ценности сданы, долги у увольняемого отсутствуют
Список подразделений, которые нужно обойти увольняемому работнику	Перечень должен утверждаться нанимателем. В него могут входить, к примеру: бухгалтерия (причитающиеся выплаты увольняемому); библиотека (сдача книг, периодической печати); кадровый отдел (решение кадровых вопросов) и др.
Подписи руководителей подразделений, по которым осуществляется обход	Должностное лицо, удостоверившись, что долгов у увольняемого нет, ставит дату обхода, свою должность, ФИО в надлежащей графе

По окончании обхода на документе датировку, подпись с расшифровкой ставит руководитель компании (подразделения), затем проставляется печать.

Вариант подачи требуемых сведений также выбирается самостоятельно компанией. Например, основную часть, которая содержит список подразделений с подписями, можно оформить таблицей.

К вопросу об обязательстве нанимателя выдавать трудовую книжку в день увольнения без оформления обходного листа

Роструд на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ» заинтересованным пользователям дает разъяснения по следующей ситуации.

Работник увольняется по собственному желанию. Согласно порядку он своевременно и правильно написал заявление об увольнении, отдал его кадровому отделу. Но в заключительный рабочий день трудовую и расчет ему не выдали. Наниматель обосновал данные действие тем, что увольняемый не сдал обходной лист.

В ответе пользователю отмечено, что наниматель не вправе задерживать выдачу трудовой ни по каким причинам. Свои обязательства, предписанные ТК РФ, ч.4 ст. 84, он не выполнил.  Обоснование: трудовое законодательство не предусматривает норму, которая обязывает уволенного сдавать обходной в последний день работы нанимателю. Даже если необходимость оформления обходного закреплена в трудовом соглашении либо локальном акте, наниматель не вправе требовать его исполнения, т. к. сообразно ст. 8 ТК РФ это условие не применимо.

Возвращаясь к приведенной ситуации, следует отметить, что нанимателя могут привлечь к административной ответственности.

Порядок подготовки обходного листа

Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

К обязательным подписям обычно относятся подписи:

• непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
• бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
• ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
• инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Является ли обязательным?

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка»	Способы использования работодателем	Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности	После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.	Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение	Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.	Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности	Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.	Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее	Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.	Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

• акт приема передачи дел;
• расписка о возврате средств в кассу;
• накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
• документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
• акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Обходной лист в университете: для чего нужен и где получить

Выпускникам часто кажется несправедливым, что и после защиты диплома им приходится заполнять всякие бумажки. Попробуем объяснить, для чего это нужно и где взять этот бланк.

Зачем нужен обходной лист в вузе

Этот листок с местами для штампов нужен для того, чтобы отдел кадров был уверен: вы ничего не должны университету. У многих студентов за годы учебы накапливаются долги, о которых они сами не помнят: забытая книга из библиотеки, долг в профкоме и пр. 

Обходной лист – гарантия того, что у выпускника таких долгов не осталось.

Подобные формы заполняют не только для получения диплома, но и при отчислении из института или увольнении с работы.

Как получить обходной лист студента

Процедура выдачи этого «билета в свободную жизнь» зависит от конкретного вуза. В некоторых университетах его выдают сразу после защиты, в некоторых за ним придется специально прийти в деканат или отдел кадров.

Что входит в обходный лист по окончании университета

Список мест, которые необходимо обойти, тоже зависит от института. Иногда образец обходного листа студента размещают на сайте вуза. Если ваш универ не выложил такой пример, перечисляем традиционные пункты:

• библиотека вуза; 
• общежитие (даже если вы там не жили); 
• бухгалтерия;
• профком; 
• военная кафедра (для юношей); 
• центр трудоустройства (или подобная организация); 
• выпускающая кафедра/деканат; 
• бюро пропусков (есть не во всех вузах).

Сотрудники этих отделов должны будут поставить на бланк печать и подпись. Это свидетельствует о том, что вы ничего не должны (библиотеке – книг, общежитию – постельного белья, бухгалтерии – денег, профкому – взносов и т.п.).

На военной кафедре вам выдадут военный билет или приписное свидетельство, в центре трудоустройства попросят заполнить анкету, а в бюро нужно будет сдать пропуски.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Посещать все эти места стоит, имея при себе: 

• студенческий, 
• пропуск в общежитие (если он есть), 
• читательский билет, 
• социальную карту, 
• паспорт. 

Обычно посещать перечисленные службы можно в любом порядке. Но финальным этапом всегда будет выпускающая кафедра/деканат (или бюро пропусков, если оно есть).Без обходного листа не получить заветный диплом

Как быстро заполнить обходной лист в университете

Дадим несколько полезных советов по ускорению процесса. 

1. Выясните график работ всех нужных вам организаций. Тогда вы сможете спланировать время так, чтобы обойти их за один-два дня.
2. Сразу рассчитывайте на то, что заполнение отнимет несколько часов, т.к. одновременно защитилось множество студентов, и всем им тоже необходимо получить печать и подпись. Будет обидно, если вам придется уйти из середины очереди потому, что вы рассчитывали освободиться раньше и назначили важную встречу.
3. Если вам повезло и несколько служб находятся на одном этаже или хотя бы в одном здании, занимайте сразу несколько очередей. Удобно заполнять обходные листы вдвоем или втроем: так больше шансов везде успеть. 
4. Старайтесь не нервничать и относиться к необходимости обойти эти места как к бесплатному квесту. К тому же, это может стать хорошей тренировкой перед трудоустройством: чтобы подписать заявление о приеме на работу, тоже придется обойти немало служб.
5. Не забудьте взять с собой зачетную книжку: после того, как вы соберете все штампы и подписи, возвращайтесь на родную кафедру и меняйте ее и обходной лист на долгожданный диплом.

А если вы еще не доучились и пытаетесь закрыть какие-то долги, обращайтесь в студенческий сервис. Его эксперты всегда помогут с любыми учебными работами.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Информация предоставлена юридическим порталом БукваПрава https://bukvaprava.ru/

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

• пропуск на территорию предприятия;
• служебное удостоверение;
• отчетность компании;
• документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
• денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
• доступ к сайту компании;
• оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
• пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

компенсациями за неиспользованный отпуск

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ. Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

Порядок оформления листа

Разобравшись, что такое обходной лист при увольнении, осталось понять, каким образом его нужно заполнить и оформить.

Что должно быть возвращено сотрудником:

1. Возвращаются канцелярские принадлежности, которые были выданы в пользование. Это могут быть специальные маркеры для работы с акрилом в архитектурном отделе, степлер, дырокол и т. д.
2. Отдел связи должен принять мобильные телефоны, вплоть до распечатки звонков, чтобы подтвердить, что все звонки сделаны в пределах необходимости компании. Если выясняется, что имела место личная связь с родственниками или клиентами компании, человек обязан возместить стоимость звонков согласно базовому тарифу.
3. Личные рабочие вещи, относящиеся к дресс-коду. Иногда компании шьют под заказ формы для работников, выдают галстуки, фартуки или головные уборы с эмблемами. Все вещи должны сдаваться независимо от того, в каком они состоянии. Выкупить их нельзя, поскольку это подотчётные предметы собственности фирмы.

Если вещи были приобретены лично работником, об этом ставится отметка. Нужно сказать, что сотрудники силовых структур и приравненных к ним не всегда возвращают выданную ранее форму для ношения. Но если сотрудник структур уволился раньше срока, на который рассчитан выданный ему комплект одежды, то командование вправе потребовать вернуть выданную форму, не смотря на её состояние.

Заключение

1. Обходной лист при увольнении – это форма внутренней кадровой отчетности, которая подтверждает отсутствие за увольняемым сотрудником каких-либо долгов перед работодателем.
2. ТК РФ не устанавливает обязанности относительно заполнения обходного листа при расторжении трудового договора. Необязательность документа подтверждается и письмом Минтруда №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020.
3. Тем не менее требование относительно обязательной сдачи обходного листа может быть зафиксировано в локальном акте компании. В такой ситуации подобная форма отчетности будет считаться законной и правомерной.
4. Если работник не сдал обходной лист, работодатель не вправе задержать увольнение, выплату положенных сумм или выдачу трудовой книжки.
5. Если руководство угрожает лицу, не сдавшему листок обхода, невыплатой зарплаты или невыдачей трудовой книжки, работник вправе пожаловаться в прокуратуру, ГИТ или суд.
6. Для некоторых категорий госслужащих, военнослужащих, сотрудников полиции заполнение обходных листов является обязательным, поскольку зафиксировано соответствующими подзаконными нормативными актами.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Распечатать