Содержание устава предприятия. Типовой устав
Без устава ООО существовать не может, т. к. это единственный учредительный документ для такой организации. Именно поэтому о его грамотной подготовке следует задуматься заранее. Утверждается устав ООО учредителями общества (на общем собрании) либо единственным учредителем (в этом случае проведение собрания не требуется).
Законом допускается использовать типовой вариант, однако на момент написания статьи типовых уставов ООО Правительством РФ не утверждено.
Нормативные акты, которыми следует руководствоваться
При составлении устава рекомендуется руководствоваться следующими нормами права:
- Гражданским кодексом РФ (ст. 52, , 65.3, 66.3, );
- законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ (ст. 4, , );
- законом «О государственной регистрации…» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ (ст. 5).
Сведения, которые обязательно должны содержаться в уставе
Требования к уставу содержатся в ст. 12 закона № 14. Во-первых, форма документа — письменная. Во-вторых, в устав ООО, согласно п. 2 данной нормы, обязательно должна быть включена информация:
- о наименовании организации;
- местонахождении общества;
- органах управления фирмой (их состав, компетенция);
- размере уставного капитала;
- правах и обязанностях участников;
- порядке выхода участников из состава общества, последствиях выхода (причем устав может и не предусматривать возможности выхода участников из ООО);
- порядке перехода долей или их частей к другим лицам;
- порядке хранения документов в ООО и их предоставления участникам и другим лицам.
Это полный перечень обязательных сведений, которые необходимо прописать в уставе ООО в любом случае. Однако допустимо включать в документ и иные сведения, если это не противоречит законодательству.
Дополнительная информация, которую разрешено оговаривать в уставе организации
Тут действует принцип «все, что не запрещено, — разрешено». Таким образом, допускается вносить в устав ООО разнообразные сведения о том, как будет функционировать компания после ее регистрации.
Например, можно прописать в уставе условия:
- О порядке изменения уставного капитала. По умолчанию в ст. 38 ФЗ № 14 прописано, что изменить его можно, если за это проголосует более трети участников, но допустимо и изменить это правило, закрепив, например, необходимость единогласного одобрения.
- Порядке дарения/продажи долей другим участникам. По общему правилу согласия на это не требуется, однако в уставе можно прописать и обратное, после чего участник, решивший избавиться от доли, будет обязан запросить согласие на это как от других участников, так и от самого ООО.
- Запрете продажи/дарения доли третьим лицам. Если в уставе прописано, что отчуждение долей в пользу третьих лиц невозможно, то такой запрет нельзя будет обойти.
- Запрете наследования долей в пользу наследников. Если такой запрет прописать, наследники умершего участника не смогут получить его долю. Также можно отразить в уставе, что доли наследуются только при согласии на это участников фирмы.
- Цене доли в ООО. Устав может содержать как фиксированную цену доли, так и описание порядка ее определения.
- Возможности выхода участника из организации. В силу закона выход запрещен, но обратное может быть определено уставом (оплаченная доля в этом случае переходит к ООО).
- Порядке принятия решений по тому или иному вопросу. Можно закрепить перечень вопросов, для разрешения которых необходимо набрать определенное количество голосов (например, 2/3).
- Порядке оплаты уставного капитала. Можно прописать, например, что он не может быть оплачен определенными видами имущества.
Это были лишь наиболее часто встречающиеся на практике, т. е. могут быть включены и другие, в зависимости от конкретной организации и ситуации. Для наглядности предлагаем скачать образец устава ООО, подготовленный нашими специалистами. Его можно распечатать и использовать как наглядный пример заполнения документа, подмечая, какие положения стоит исключить, а какие — изменить или добавить. Далее мы будем рассказывать о том, как заполняется каждый раздел устава.
Порядок внесения изменений по шагам
Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.
Шаг 1. Оформление протокола или решения
Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.
Шаг 2. Подготовка устава
Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.
Шаг 3. Заполнение формы Р13001
Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.
Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:
- собственный паспорт;
- приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
- действующий устав (в старой редакции);
- протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
- свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.
Шаг 4. Оплата госпошлины
За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.
Шаг 5. Подготовка комплекта документов
Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:
- новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- квитанция об уплате госпошлины;
- форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
- если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.
Шаг 6. Подача документов в налоговую
При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.
Шаг 7. Регистрация изменений
В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать
Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора
По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.
Преимущества и недостатки типовых уставов
Плюсы применения типовых уставов очевидны как для учредителей, так и для налоговых органов. ФНС экономит время на изучении многостраничных учредительных документов, тогда как типовые уставы имеют только 3 страницы текста. Бизнесмены сберегают как время на подготовку регистрационного пакета, так и деньги, потому что типовые уставы не требуют обращения к юристам – можно просто выбрать подходящий вариант. Даже распечатывать и предоставлять в налоговую типовые уставы не надо. Достаточно вписать номер выбранного устава в заявление Р11001.
Плюсы типовых уставов
- Типовые уставы – это готовые к использованию учредительные документы. Они бесплатны и не требуют никакой доработки.
- Типовые уставы разработаны Минэкономразвития и полностью соответствует законам РФ. Налоговой и контрагентам не нужно вникать в текст на предмет ошибок или нестыковок с законодательством.
- Типовые уставы в свободном доступе и имеют юридическую силу даже в электронном виде. Их вообще не надо предоставлять в налоговую. Также нет необходимости распечатывать типовые уставы и хранить среди прочих учредительных документов ООО.
- При изменении каких-либо сведений об организации (адрес, виды деятельности, наименование) типовой устав менять не нужно. Нужно только с помощью формы Р13014 зарегистрировать в ФНС изменения в ЕГРЮЛ.
Минусы типовых уставов
- Если учредители для руководства компанией избирают одного человека, то его должность может быть только генеральный директор.
- Типовые уставы не подойдут обществам, которыми руководит совет директоров, а финансовую деятельность контролирует ревизионная комиссия ООО.
- Обществам, решившим применять типовой устав, нельзя использовать печать.
- Удостоверить принятие решения общим собранием участников можно только двумя способами: нотариально и через подписание протокола присутствующими на заседании участниками. Использовать другой разрешенный законом способ, например, с помощью технических средств аудио- или видеозаписи, нельзя.
- Не рассчитаны типовые уставы на ООО, которые ведут деятельность, требующую наличия лицензии: перевозки, туризм, торговля подакцизными товарами, т.д.
- Изменять текст типовых уставов может только Минэкономразвития. Предпринимателям это делать запрещено. Поэтому нужно постоянно отслеживать текущие изменения типовых уставов. Иначе они могут перестать соответствовать вашим требованиям.
- При переходе на типовой устав придется внести корректировки во все внутренние документы компании, чтобы они соответствовали требованиям нового документа. Например, поменять название должности руководителя.
Благодаря типовым уставам можно не беспокоится о правильности составления документа, ведь его подготовило министерство. Если же есть необходимость включить в устав особые условия, тогда придется разрабатывать собственный уникальный документ. Сделать это проще и быстрее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса.
Как заполнить форму Р13001
Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.
Основные правила заполнения заявления
- для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
- заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
- в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
- страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
- раздел 5 листа М заполняет нотариус;
- запрещается двусторонняя печать заявления.
Заполнение Р13001 при смене наименования
В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.
На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.
Заполнение Р13001 при смене юридического адреса
В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).
Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно
Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе
Заполняем страницу 001 и листы Л, М.
В листе Л используем следующие страницы:
- добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
- исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
- смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.
Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001
Заполнение Р13001 для уменьшения (увеличения) уставного капитала
Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.
В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.
Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.
В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:
- проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
- проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
- проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.
В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:
- значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
- значение 2 – заполняется раздел 2;
- значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.
Заполнение Р13001 для изменения сведений о филиале и (или) представительстве
Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).
В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:
- проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
- проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.
Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.
При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.
Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002
Обязательные разделы
Устав организации — это документ, структура которого утверждена законодательно. Учредители общества не свободны в выборе формы устава и должны соблюсти требования закона. В частности, статьи 12 14-ФЗ. Здесь названы не сами разделы, а конкретная информация, которую собственники обязаны указывать:
- полное и сокращённое название;
- адрес;
- кто управляет (общее собрание учредителей, генеральный директор или иные);
- что решают собственники компании на голосовании и как учитываются их голоса;
- сумма уставного капитала;
- права и обязанности собственников;
- порядок выхода владельца из ООО, а также правила принятия нового участника;
- правила хранения документов.
Учредителям разрешается включать и другие разделы, которые они считают необходимыми. Пример — информация о филиалах, представительствах или порядке распределения прибыли (особенно если распределение не привязано к долям в уставном капитале). В документ не нужно включать имена учредителей и директора, их паспортные данные и аналогичные данные. Учитывайте, вносить изменения сложно и дорого, поэтому документ следует изначально создавать универсальным. Таким, чтобы ему не требовались корректировки хотя бы в ближайшие несколько лет.
Устав мало зависит от специализации компании, потому что затрагивает преимущественно учредительные и административные вопросы. Поэтому, к примеру, уставы образовательной организации и строительной фирмы не будут принципиально отличаться между собой.
Чем типовой устав отличается от индивидуального
Сначала разберёмся в том, что такое типовой устав ООО. Сразу надо оговориться, что понятие «типовой устав организации» подразумевает под собой не любой стандартный или часто применяемый документ (как, например, типовой договор), а только тот вариант, который утвержден официально. Разработка типовых уставов была поручена Министерству экономического развития.
Если общество выбрало типовой устав от Минэкономразвития, то подавать его в налоговый орган в виде отдельного документа не надо. В новой форме Р11001 (утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@) просто указывают номер выбранного варианта.
Именно за счёт разного сочетания диспозитивных норм и получилось 36 типовых уставов ООО. Разберёмся, чем отличаются они друг от друга.
Что писать в уставе
Образец устава ООО с одним учредителем в 2021 году обязательно должен включать (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ):
Название фирмы. Бывает (ст. 4 закона № 14-ФЗ):
- Полное — указывают обязательно на русском языке. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Докиа».
- Сокращенное — указывают по желанию тоже на русском языке. Например, ООО «Докиа».
- Иностранное или на языках народов РФ — указывают по желанию. Например, Ltd Dokia.
Название из устава дублируют в заявлении Р11001 на регистрацию.
Органы управления. Учредителю нужно определить состав и компетенцию органов управления, а также порядок принятия и утверждения решений. В нашем случае высший орган — это владелец бизнеса. Он управляет обществом и единолично принимает решения, которая относятся к компетенции общего собрания. В дополнение стоит прописать роль гендиректора. Вот как это выглядит в нашем образце устава ООО с единственным учредителем.
Юр. адрес. Можно указать точный почтовый адрес, включая улицу и номер офиса, но это не обязательно. Достаточно указать местоположение в пределах региона. Если в будущем офис переедет на новый адрес, не придется вносить изменения в учредительные документы. Вот пример из устава ООО с одним учредителем.
Уставный капитал. Минимальный размер — 10 тысяч рублей, иногда нужно больше. Например, если планируете получить лицензию на алкоголь. Сумму нужно указать в уставе. Дополнительно можно прописать размер долей (у единственного участника 100%), порядок оплаты, увеличения капитала. Но это не обязательно.
Права и обязанности участников. Обычно этот раздел занимает несколько страниц. Считается, что детальное описание поможет защитить участников и урегулировать спорные вопросы. Но в случае с единственным учредителем это не обязательно. Достаточно короткой и лаконичной фразы.
Выход из ООО. По закону в уставе нужно прописать порядок выхода участников из состава ООО, если он предусмотрен. Но в нашем случае выход единственного участника невозможен по закону. В уставе ООО с одним учредителем образца 2021 года этот пункт можно опустить.
Переход доли. Если владелец бизнеса допускает возможность продажи ООО или иного порядка перехода прав на его долю, в уставе стоит об этом написать. Вот пример, как это можно сделать лаконично.
Хранение документов. Еще один обязательный пункт устава. Обычно в нем указывают перечень документов, которые фирма хранит по месту регистрации, порядок их хранения, порядок предоставления доступа к документам для участников и пр. Когда у фирмы один собственник, этого можно не делать. Единственный учредитель ООО пишет в образце устава нескольких строк с указанием ссылки на закон и возложением полномочий по хранению документов на директора.
Иные положения. Если хочется, в устав можно внести любые другие правила работы фирмы. Рекомендуем также указать в уставе:
- сведения про печать — если фирма будет ее использовать, об этом нужно указать в уставе;
- сведения про возможные филиалы и представительства — если фирма планирует в будущем расширять бизнес и открывать новые офисы;
- порядок реорганизации и ликвидации ООО;
- порядок решения вопросов, неурегулированных уставом.
Чтобы не тратить время на составление, рекомендуем скачать образец устава ООО с одним учредителем и переделать его под свой бизнес. А можно сделать еще проще. У нас есть онлайн-конструктор, он бесплатно составит устав, заполнит другие документы для регистрации ООО и пришлет их на электронную почту. Пользуйтесь.
Скачать образец
Документы для регистрации ООО за 5 минут
Подготовьте пакетов документов для открытия ООО с помощью удобного конструктора. Это бесплатно.
Образцы устава ООО
Законом определены обязательные положения для учредительного документа, но многие нормы, касающиеся обязательных условий, являются диспозитивными. То есть участники вправе выбрать, каким образом из предложенных отрегулировать вопрос в уставе. Кроме этого, при написании документа допускается не переписывать дословно текст Закона об ООО, а делать необходимые на него ссылки.
С одним учредителем:
Утвержден решением единственного участника от 30 июля 2021 г. № 1 УСТАВ общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 1. Общие положения 1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (далее — Общество, Организация) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон). 1.2. Фирменное наименование Организации на русском языке:
1.3. Место нахождения: г. Город. 1.4. Размер уставного капитала составляет 10 000 (десять тысяч) руб. 1.5. Организация вправе заниматься любыми, не запрещенными законодательством, видами деятельности. В случаях, предусмотренных законом, Общество вправе заниматься отдельными видами деятельности только на основании специальных разрешений (лицензии, свидетельства о допуске к определенному виду работ и пр.). 2. Права и обязанности участника 2.1. Участник имеет права и несет обязанности, предусмотренные Федеральным законом и Гражданским кодексом РФ. 2.2. В случае принятия решения участник Общества обязан вносить вклады в имущество Общества, которые не изменяют размер и номинальную стоимость доли участника в уставном капитале Организации. 3. Структура и компетенция органов управления 3.1. Высшим органом управления является единственный участник, которым принимаются все решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников. Требования закона о порядке созыва, проведения и принятия решений на общих собраниях в обществах с единственным участником не применяются, за исключением нормы о сроках проведения годового общего собрания. Решение об утверждении годовых результатов деятельности Общества должно быть принято не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. 3.2. Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Генеральный директор назначается единственным участником. Срок его полномочий составляет пять лет. 3.3. Генеральный директор:
3.4. Организация вправе передать осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа по договору управляющему. 4. Порядок перехода доли (части доли) в уставном капитале к другому лицу 4.1. Переход доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу осуществляется в соответствии с требованиями ст. 21 Федерального закона. 5. Порядок хранения документов общества и порядок предоставления информации участнику и другим лицам 5.1. Организация хранит и предоставляет участнику и другим заинтересованным лицам документы в соответствии с требованиями ст. 50 Федерального закона. 6. Порядок осуществления обществом иных действий 6.1. При осуществлении иных действий и полномочий Организация руководствуется положениями действующего законодательства, в том числе:
|
С двумя учредителями:
С тремя учредителями:
