Очередной отпуск после декретного отпуска. Расчет отпуска после декретного

Вопросы и ответы

На данный момент я хочу уйти в декретный отпуск, а после этого продлить его по уходу за ребёнком. На меня оформлен срочный договор, и я заменяю главного работника. Если он выйдет на работу раньше, а я буду находиться в это время в отпуске, то уволят ли меня?

Если говорить о нормативных актах, то в статье 261 можно увидеть, что работодатель должен продлить с вами рабочие отношения до момента рождения ребенка. Это позволяет сохранить право на получение пособия. Когда договор закончится действие, то он продлевается ровно до того момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Я работала на ставке декрета и сейчас ушла на больничный. После этого меня уволят. Но могут ли мне предложить какую-либо замену, чтобы я могла получать пособие от заработной платы в определенном проценте? Существуют ли какие-либо варианты?

Ваша ситуация подразумевает то, что на вас оформлен срочный контракт. Когда вы выйдете из отпуска, то он будет с вами расторгнут. Конечно, руководитель может предложить вам ставку свободную, но это не обязательно. Всё будет зависеть только от того, как вы себя зарекомендовали на работе, и будет ли ваш руководитель хотеть оставить именно вас.

Если сотрудник был устроен по срочному контракту, необязательно, что ему предложат другую вакансию позже

Можно ли сразу же уйти в отпуск за нынешний год после окончания декрета в этом же году? До этого момента отпуск не использовала.

Если в графике предусмотрены таковые действия, то можете. В остальных случаях нужно согласовывать всё с работодателем.

Как лучше всего поступить? Жена имеет неиспользованный отпуск и после этого уходит в декрет. Взять его до рождения ребенка или после?

Если говорить о рекомендации, то лучше взять отпуск с последующим уходом в декрет. Сейчас ей более сложно работать, нежели после выхода. Но решать такой вопрос можно самостоятельно.

Законодательство об отпусках

Государство гарантирует своим гражданам социальную защиту: льготы и гарантии, в том числе и возможность сделать передышку в работе и не остаться в этот период без средств к существованию.

Декрет

Женщина имеет право на очередной отпуск после декретного

Согласно 255 и 256 статьям Трудового кодекса Российской Федерации, забеременев, женщина получает право на 140 оплачиваемых календарных дней: 70 до родов и столько же после. После рождения ребенка появляется право на отпуск по уходу за ним в течение полутора или трех лет. Оба этих периода оплачиваются: первый из расчета среднедневного заработка за каждый день (практически как и в «обычном» отпуске), а второй в размере 40 процентов от средней заработной платы (до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста).

Разумеется, служащая вправе отказаться от положенных ей дней – как часто и происходит, потому что заработная плата, особенно неофициальная, зачастую оказывается гораздо больше пособия – и взять лишь необходимый минимум, а уход за ребенком доверить няне или родственникам. К слову, отпуск по уходу за малышом могут брать не только молодые родители – мама и папа. В него могут отправиться также бабушки и дедушки, только необходимо будет представить на рабочем месте справку о том, что больше никто из членов семьи такой возможностью не воспользовался.

Входит ли основной отпуск в декретный? Ответ на этот вопрос – нет. Оба этих периода освобождения от работы рассчитываются и предоставляются отдельно, почти вне зависимости друг от друга.

Работодатель не имеет права самостоятельно сокращать декретный отпуск, запрещать сотрудникам им воспользоваться или требовать, чтобы сотрудница ушла на каникулы в те сроки, которые удобны ему, а не прописаны в листке временной нетрудоспособности.

Календарный отпуск

Согласно 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отдых. Его продолжительность – 28 дней. Те работники, которые работают с опасными веществами, в тяжелых условиях, с повышенной «вредностью», получают более возможность отдохнуть более продолжительное время. Например, работники педагогической сферы отдыхают одновременно с каникулами в учебном заведении – почти два месяца, но всегда в летнее время.

По желанию работодателя продолжительность отпуска на предприятии можно продлить – это необходимо прописать в коллективном договоре, а также иных внутренних документах предприятия.

По закону сокращать срок отпуска работодатель не имеет права – поскольку это относится к ухудшению условий труда, что является незаконным. Также он не имеет права диктовать работнику, когда тому уходить на отдых, вызывать его на работу раньше срока без согласия самого работника и так далее.

Важно знать, что очередной отпуск не входит в декретный

Для того чтобы получить отпуск в организации впервые, необходимо отработать минимум 6 месяцев. Зачастую на предприятиях практикуют разбивку положенного количества дней как минимум на 2 части – при этом необходимо помнить, что продолжительность одного из периодов должна быть не менее 14 дней. Отклонение от этой нормы тоже незаконно, поскольку по нормам здравоохранения даже от самой любимой деятельности иногда нужно отдыхать.

Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?

На последних неделях срока женщина имеет право отдыхать от профессиональной деятельности. Когда малыш родится, ей нужно предъявить на предприятие свидетельство о его рождении и свое заявление. В компании издадут приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.

Продолжительность отдыха по БиР при одном ребенке — 140 дней (поровну дней до и после родов). При многоплодной беременности предоставляется 84 дня до родов и 110 после. Примерно за 10 недель до отправления в роддом будущая мама может в спокойных условиях готовиться к родам, обустраивать детскую и покупать все необходимое. После родов нужно время на восстановление здоровья и самочувствия роженицы.

Со дня рождения малыша можно брать отпуск по уходу за ним. В заявлении указывают, на какой срок берется освобождение от трудовых обязанностей. Можно написать до исполнения малышу 1.5 лет. Именно до этого возраста положено пособие в размере 40 % от зарплаты. А можно сидеть дома максимальный срок — 3 года, получая вторую половину отпуска небольшую компенсацию — 50 рублей в месяц плюс региональный коэффициент. Выйти на работу можно и раньше заявленного срока.

У молодой мамы также есть право продолжить исполнять какие-то свои обязанности дома или на предприятии, но с сокращением рабочих часов. В этом случае сотрудница не перестает получать пособие и компенсацию. На усмотрение мамы, малыша можно оставлять с родными или водить в ДОУ, если есть потребность выхода ее на службу.

Как сделать правильный расчет?

Если весь отпуск был взят еще до наступления декрета, то он ничем не будет отличаться от ежегодного. Расчетная формула будет следующей:

СО = СДЗ*28.

Обозначение	Расшифровка
СО	Выплата отпускной суммы.
СДЗ	Средний дневной заработок.
28	Число дней отдыха по закону. Оно может изменяться в большую сторону.

СДЗ будет определяться по следующей формуле:

СДЗ=ГД/12/29,3, где:

ГД – доход за год сотрудника;

12 – число календарных месяцев;

29,3 – средняя величина календарных дней в месяце.

Можно рассчитать сумму выплаты по специальной формуле

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать отпускные.

Можно рассмотреть один из примеров.

Женщина брала отпуск на 2 недели с 05.09.19, рабочая деятельность осуществлялась с 01.03.19, ежемесячный оклад составил 18000 рублей.

Расчет:

СДЗ = (18000*6)/6/29,3 = 614,33 рублей.

СО = 614,33*14 = 8600,62 рублей.

Можно рассмотреть еще один пример.

Для первого случая: женщина взяла отпуск на 28 дней с 11.06.2018. В январе 2017 года она ушла в декрет, поэтому расчетным периодом считается время 01.12.2015 -30.12.2016. Зарплата на 2015 год составила 16000 рублей, а на 2016 – 17500 рублей.

Расчет.

СДЗ = (16 000*2+17 500*10)/12/29,3=588,74 р. Тогда СО=588,74*28 = 16 484,72 р.

Для второго случая: здесь можно рассматривать сразу 2 ситуации. В первую очередь нужно подумать о варианте, который был приведен выше. Тогда число дней отгулов напрямую зависит от времени работы.

При расчете выплаты учитывается средний дневной заработок

Во второй ситуации все иначе, когда женщина в дальнейшем хочет уволиться в должности. Это она делает самостоятельно, потому что на протяжении декрета процедуру произвести нельзя. При уходе она получает компенсацию денежную, которая рассчитывается аналогичным методом, как и отпускные.

Но тут сразу нужно отметить некоторые особенности расчета. Если месяц полностью отработан, то за него происходит начисление 2,33 дней. Если женщина отработала меньше половины, то дни не будут учитываться при общем подсчете. Если девушка выходила на работу большую половину месяца, то в расчет входят установленные рамки.

Следует рассмотреть и еще одну ситуацию.

После того, как девушка пробыла в декретном отпуске 3 года, она захотела взять очередной отпуск. Но как же его вычислить, если дохода нет на протяжении нескольких лет? В этом случае, по нормативным актам, исчисление происходит по тому периоду, когда доход все же был.

Для расчета отпускных берется период, когда был доход

Именно в этом случае отсчетом выступает год до ухода в декрет. 3 года малышу исполняется 10.04.2019. Женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком с 01.02.2016, отпуск будет официально считаться с 11.04.2019.

Для расчета выплат необходимо брать период 01.01.15-31.01.16. Оклад на этот срок составляет 15000 рублей. Далее производится расчет по формуле:

СДЗ = 15 000*12/12/29,3 = 511,95 р.

СО = 511,95*28 = 14334,6 руб.

Конечно, женщина потеряет в выплате, но зато получит свободное время для ребенка. Но можно этот срок сократить и взять только 14 дней.

Можно взять очередной отпуск после выхода из декрета

Рассмотрим еще один вариант.

Менеджер уходит в отпуск перед декретом. Количество дней – 14. Каждый месяц ее заработная плата составляет 45000 рублей. Расчет отпускных производится следующим образом.

Период – с 16 по 30 апреля 2018 года.

Расчетный срок – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.

Заработок за все время отсчета – 540000 руб. (45000 * 12),

Заработок в среднем объеме за 1 день – 1535,84 руб. (540000 / 12 / 29,3),

Количество отпуска в днях – 14 ,

Отпускные – 21501,76 руб. (1535,84 * 14),

НДФЛ – 2580 руб. (21501,76 * 13%), работнице «на руки» выдается 18921,76 руб.

Нужно учитывать вычет НДФЛ

Когда девушка пойдет в отпуск после выхода из декрета, то необходимо заручиться двумя основными документами.

1. Постановление №922.
2. Письмо Минтруда № 14-1/В-972.

Там будет указана информация по расчету выплаты компенсации. Помимо этого, там указываются данные по расчетному периоду, который составит 12 месяцев.

Выдержка из Письма Минтруда № 14-1/В-972

Это нужно рассмотреть подробнее на примере.

С 1 января по 20 мая 2018 года Свиридова А.М. была в декрете. С 21 мая она идет в календарный отпуск на 20 дней. В период с 1 января по 31 декабря 2017 года ей начислялась зарплата в размере 30000 руб. Рассчитаем отпускные:

Заработок за период – 360000 руб. (30000 * 12),

Среднедневной заработок – 1023,89 руб. (360000 / 12 / 29,3),

Количество дней отпуска – 20,

Отпускные – 20477,80 руб. (1023,89 * 20),

НДФЛ – 2480 руб. ((20477,80 – 1400) * 13%), 1400 руб. – стандартный налоговый вычет на ребенка. Работнице «на руки» выдается 17997,80 руб. (20477,80 – 2480).

Способы сдвига рабочего года после декрета

Для того чтобы правильно рассчитать период работы, дающий право на ежегодный отпуск, после отпуска по уходу за ребенком, нужно отпуск по уходу из этого периода исключить, в соответствии со статьей 121 ТК РФ.

Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года. Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.

Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.

Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.

Пример расчета по первому методу:

Дата приема: 05.09.2011 г.

05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.

05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.

Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)

Выход на работу: 12.04.2016.

Расчет рабочего года:

05.09.2012-04.09.2013

Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.

Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.

Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.

Пример расчета по второму методу:

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.

Расчет рабочего года:

05.09.2012-04.09.2013

До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.

P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей. Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!

Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту. Поделиться

Поделиться

FAQ

Дается ли отпуск после родов

Многие интересуются, положен ли отпуск после декрета — больничного по беременности и родам — и на каком основании требовать дополнительные дни отдыха. По ст. 260 ТК РФ новоиспеченная мать вправе уйти отдыхать за отработанные до декрета дни и за дни пребывания на больничном.

Сколько дней просить после беременности и родов

Если декрет длился 140 или 156 дней, а это пять полноценных месяцев работы, сотруднице по заявлению обязаны предоставить 11,65 оплачиваемых дня. Если беременность многоплодная и больничный лист продлевался до 194 дней, у женщины есть 13,98 дня оплачиваемого отдыха. Если у работницы имеется неотгулянный отпуск после декрета, она вправе просить о предоставлении неиспользованных и накопленных во время больничного днях одновременно или в разное время.

Включают ли в расчет время ухода за новорожденным

В ст. 121 Трудового кодекса указано, что время ухода за новорожденным не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но эта норма, регулирующая, как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком, не распространяется на случаи, когда сотрудница продолжает работать на полставки. Выход на работу на полную ставку исключает получение женщиной пособия в связи с уходом за ребенком, но если молодая мать работает только на полставки, она одновременно получает и пособие на ребенка, и зарплату за отрабатываемые полставки, и дни отдыха.

Какие периоды брать в расчет

Алгоритм определения, какой расчетный период брать, чтобы рассчитать отпуск после декрета, зависит от того, продолжала ли работать женщина во время ухода за новорожденным.

Если женщина, ухаживающая за малышом, продолжала работать на полставки, это время засчитывается в стаж для получения права на отдых. Допустим, гражданка Иванова устроилась на работу 1 августа 2017 года. С 1 октября 2017 года она ушла на больничный по беременности и родам и пробыла в нем стандартные 140 календарных дней до 17 февраля 2018 года включительно, после чего оформила ОПУХ и перешла на работу на полставки. 18 августа 2020 года гражданка Иванова прекратила ОПУХ и вышла на работу на полную ставку. Общий стаж для оплачиваемого отдыха составляет:

• август и сентябрь 2017 года, которые Иванова отработала (2 месяца);
• с октября 2017 по февраль 2018 года — больничный по беременности и родам (5 месяцев);
• февраль 2018 — август 2020, когда Иванова, будучи в ОПУХ, продолжала работать (30 месяцев).

Если сотрудница не работала во время ОПУХ, то в расчет берут только больничный по беременности и родам. Чтобы в такой ситуации рассчитать период декретного отпуска, понадобится только листок нетрудоспособности, в котором указан нужный период. Если вернуться к ситуации гражданки Ивановой, то в расчете используем:

• время, которое Иванова фактически отработала до больничного по беременности и родам, это два месяца — август и сентябрь 2017 года;
• период декрета с октября 2017 по февраль 2018 — пять месяцев.

Общая продолжительность стажа для оплачиваемого отдыха — 7 месяцев. После ОПУХ сотрудница сможет получить 2,33 * 7 = 16,31 дня.

Отпуск перед декретом

На ежегодный отпуск перед или после декрета не распространяется статья 122 ТК РФ и беременной женщине не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев. Для нее работодатель оформит отпуск в счет будущих периодов, который предоставит независимо от графика отпусков на предприятии.

Часть дней отпуска можно оставить «прозапас», если они вдруг понадобятся после декрета, например, чтобы найти няню ребенку или устроить его в детский сад.

Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению сторон разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, при условии, что хотя бы одна из них будет не менее 14 календарных дней.

Уход в отпуск в счет будущих периодов обычно оформляют на 14 календарных дней. Хотя трудовым законодательством не установлен лимит, поэтому сотрудница вправе получить все 28 календарных дня. Сложная ситуация может возникнуть у работодателя, если такая сотрудница уволится по собственному желанию сразу после декрета.

Статья 137 ТК РФ дает право работодателю при окончательном расчете удержать из заработной платы деньги за неотработанный отпуск. Но статья 138 ТК РФ ограничивает удержания — не более 20% от заработной платы. Если же сумма за неотработанные дни превышает установленный лимит, то остаток суммы сотрудница может по собственному желанию внести в кассу организации. Отказ сотрудницы от добровольного возврата средств не дает повода для судебного преследования, что зафиксировано в решении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Отпуск перед декретом у учителей и работников МВД

Педагоги образовательных учреждений всех видов имеют удлиненные отпуска от 42 до 56 календарных дней. Это предусмотрено статьей 334 ТК РФ и закреплено в Постановлении Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках». Статья 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» устанавливает предельную продолжительность отпуска для сотрудников МВД — 60 календарных дней.

Никаких других отличительных моментов, кроме удлиненного отпуска для сотрудниц образовательных учреждений или органов МВД нет. Расчет отпускных проводят на общих основаниях.

Пошаговая инструкция: как взять отпуск перед декретом

В случае выбора сотрудницей ухода в ежегодный отпуск до декрета, ей надо выполнить действия:

1. Известить работодателя о своем решении.
2. Получить в женской консультации, где она приходит наблюдение по беременности, справку. В документе должна быть информация о будущем больничном листе по беременности и родам. Справка подписывается заведующим консультацией и заверяется печатью.
3. В отделе кадров женщина оформляется заявление о переносе отпуска. В заявлении также указывается продолжительность, даты начала и окончания отдыха.

Чтобы не брать отпуском авансом, можно самостоятельно подсчитать количество положенных дней. Каждый полный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. Здесь работает правило: если в месяце отработано менее 15 дней, он в расчет не берется, если более — месяц считается полным.

Например, будущая мама отработала 7 месяцев 11 дней. Отпуск составит: 2,33 * 7 = 16,31. Чтобы не брать его авансом, заявление надо писать на 16 дней.

1. На основании такого документа в организации будет издан приказ о внесении изменений в график отпусков.
2. Отдел кадров издает приказ в форме, установленной на конкретном предприятии, о предоставлении внеочередного отпуска сотруднице.
3. Сотрудница знакомится с текстом приказа, подписывая оригинал.
4. Копия приказа подшивается к личному делу сотрудницы. Отдел кадров делает необходимые пометки в личной карточке по количеству предоставленных дней отдыха, и за какие периоды они оформлены.
5. Отделом кадров корректируется график отпусков.

Порядок оформления отпуска до декрета не зависит от гражданско-правовой формы организации. Если же на предприятии нет отдела кадров, то его функции выполняет уполномоченный сотрудник.

Предоставление отпуска после декрета

За сотрудницей, ушедшей в декрет, закрепляется должность и место работы. Вместо нее, работодатель может взять другого работника временно, до окончания периода отпуска во время беременности и родов (ОБиР), а также ухода за ребенком. Исключением станет лишь ликвидация организации.

По завершении декретного отпуска иногда у матери возникает необходимость заботиться о нем, находясь дома еще некоторое время. Можно ли будет получить очередной отпуск после декретного отпуска? Решение этого вопроса дает Трудовой кодекс РФ: женщина вправе уйти в календарный отпуск сразу после выхода из декрета, если он не использовался до декретного отпуска. Работодатель не может ей этого запретить.

А положен ли отпуск, если в данном периоде он уже был использован? Как это ни странно, да. В этом случае предоставляется отдых за следующий период. Когда отпуск женщины во время декрета подошел к концу, а она решает уволиться, выплаченные авансом средства будут вычтены.

Для оформления очередного отпуска после декрета сотрудница должна представить заявление на имя руководителя.

Желательно не позже трех дней до завершения декретного периода для отпуска. Причем, если до беременности она работала в нескольких местах, то и заявление пишется во всех организациях.

Такой документ составляется по стандартной форме. В нем необходимо указать основания для отпуска и сослаться на статьи из Трудового кодекса.

Отпуск после декрета может быть взят в размере:

• взять отдых в полном объеме — все 28 дней;
• половины периода отдыха;
• 56 либо 84 дня — взять все неиспользованные отпускные периоды до декрета.

Права на ежегодный отпуск полагаются женщине и до выработки полугодового стажа, даже если он официально составляет несколько дней.

Если после декрета молодая мама, вместо того чтобы брать очередной отпуск, соберется уволиться, ей начислят денежную компенсацию вместо отпускных.

О положениях предоставления ежегодного отпуска после декрета гласит статья 260 ТК.

Расчет отпускных

Как рассчитываются отпускные сотрудникам в организациях? Высчитывают среднедневной заработок за полгода или год и умножают на количество дней отдыха.

Если для ухода за ребенком женщина возьмет очередной отпуск, то исчисление отпускных, после декретного периода, будет происходить по-другому. Ведь она могла не работать более трех лет, откуда брать сведения о заработной плате?

Важно знать, что общий трудовой стаж и трудовой стаж, предоставляющий в дальнейшем основание для очередного отпуска, два разных понятия. В трудовой стаж входят периоды беременности, родов и ухода за ребенком

В подсчете отпускных период по уходу за ребенком не участвует по закону. Поэтому рассчитывая размер будущей оплаты, бухгалтер учитывает рабочее время до больничного периода по БиР.

Данные для расчета

Расчет декретного пособия, после прошедшего декретного отпуска, необходимо осуществлять максимально внимательно, так как из-за ошибок у руководства часто возникают проблемы с трудовой инспекцией.

На расчет отпускных оказывают влияние следующие данные:

• заработная плата;
• начисление премий и доплат;
• премии за выслугу лет и по итогам года;
• районный коэффициент;
• оплата по больничным листам;
• индексация.

Но не все денежные выплаты будут учтены при расчете. Не берутся:

• единоразовые платежи;
• пособия на ребенка;
• компенсации за неиспользованный отпуск, командировки;
• конкурсные премии;
• литературные гонорары;
• премии за изобретения;
• дотации;
• дивиденды по акциям.

Формула расчета

Итак, перед тем как рассчитать отпускные, необходимо вычислить размер среднего заработка и рассчитать период рабочего времени. Для этого существует формула:

Средний заработок = (зарплата за расчетный период ÷ 12) ÷ длительность месяца.

За длительность месяца принимают число 29,3. Определяется она так:

(365 дней — 14 дней) ÷ 12 месяцев = 29,25 = 29,3

14 — это количество праздничных дней в году. До 2014-го праздничных дней было 12, поэтому длительность месяца равнялась 29,4.

Но если сотрудница не полностью отработала предыдущий год, то считают поправочный коэффициент:

поправочный коэффициент = количество рабочих дней в неполном месяце × количество дней в этом месяце ÷ 29,3

Теперь можно применить калькулятор расчета отпускных:

сумма отпускных = среднедневной заработок × количество отпускных дней.

Необходимо постоянно следить за изменяющимся законодательством в этой области, чтобы не случалось переплат или недоплат.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

• число отпускных дней;
• расчетный период;
• размер ежегодного заработка в среднем показателе;
• отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

• сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
• премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

• отпускные;
• премии единоразового характера;
• оплата командировок;
• пособия единовременного характера;
• дотации;
• премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
• премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
• пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Необходимые условия

Можно ли после декретного отпуска сразу же (на следующий день) начать наслаждаться ежегодно полагаемым отдыхом? Несмотря на всю нелепость вопроса, именно этой темой интересуются практически все будущие мамы.

Просто часто случается, что женщина располагает неиспользованным отдыхом за один, а порой и несколько периодов.

Кстати, действующее законодательство позволяет работодателю компенсировать вышеописанное время денежными средствами, но не беременной женщине.

Данная категория работников может воспользоваться им либо до больничного листа на 140 дней, либо после отпуска по уходу за ребенком.

Как производится расчет отпускного стажа трудоустроенной матери, побывавшей в декрете? Является ли этот период трудовым стажем, представляющим право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж включает в себя:

• фактически отработанное время;
• периоды, когда работницей не выполнялись ее должностные обязанности, но директор предприятия сохранял за ней место;
• время, признанное в дальнейшем незаконным увольнением и связанными с ним прогулами, а также иные случаи, приведшие к необоснованному отстранению от должностных обязанностей;
• неоплачиваемое, но положенное по закону время отсутствия на рабочем месте без сохранения заработной платы, продолжительностью не более 14 дней;
• прочие ситуации, оговоренные в коллективном договоре или внутреннем приказе руководителя.

Очередной отпуск назначается без учета прогулов, декретов и иных дополнительных периодов отдыха без содержания продолжительностью более 14 календарных дней.

Время оформления положенного по закону периода освобождения от работ напрямую зависит от пожеланий мамы, даже если оно противоречит утвержденному графику и начинается сразу после завершения декрета.

К наиболее часто встречающимся можно отнести следующие ситуации, когда работница (не успев вернуться к исполнению своих должностных обязанностей после ухода за малышом) обращается за ежегодно предоставляемым оплачиваемым отпуском:

1. Начало отдыха приходится на дату, следующую за днем трехлетия ребенка.
2. За отпуском обратилась женщина, выполняющая свои обязанности в соответствии с неполным рабочим днем и одновременно получающая пособие по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет.
3. Отдых потребовался матери, ребенку которой еще не исполнилось 1,5 года.

В первой ситуации отпускные рассчитываются в соответствии со стандартной схемой. Так как декрет женщины продолжался более 2-х лет, то бухгалтер будет учитывать среднюю заработную плату за предшествующий период. Не подлежит учету время больничного листа, связанного с беременностью и родами.

Если ежегодно предоставляемый очередной оплачиваемый отпуск потребовался женщине, воспитывающей ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года, то кадровый работник или бухгалтер должны пояснить сотруднице, что данная ситуация предполагает потерю пособия.

Кстати, законодательство никак не ограничивает продолжительность подобного отдыха, то есть женщина может попросить посредством письменного заявления: половину положенного времени или весь отпуск целиком (даже если имеются другие неиспользованные периоды).

В данном вопросе стаж женщины не играет никакой роли, даже если она успела проработать всего несколько недель или месяцев до ухода в декрет.