Другие люди
Ещё лучше, чем полезные дела, мотивируют назначенные встречи. Когда у вас есть договорённость с кем-то пересечься, тут уж хочешь не хочешь — встанешь по будильнику и пойдёшь, даже если лёг спать в 5 утра. Нет, можно, конечно, и отменить, и перенести, но с целью не потакать своим слабостям стоит сделать встречи регулярными и привычными. Наверное, именно этой идеей руководствовались организаторы совместных завтраков. Фрилансеры собираются вместе в оговоренное время, сидят в кафе, общаются и, конечно, завтракают.
Впрочем, встречи могут быть не только утром. Когда бы вы ни назначили «свидание», оно структурирует ваш день. Даст опорную точку, от которой можно будет отсчитывать рабочее время.
Платные курсы тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент от Skillbox
Вы освоите комплекс техник по борьбе с неэффективностью, научитесь стратегическому и тактическому планированию, упорядочите свои дела и сможете держать баланс между работой и личной жизнью.
В конце курса студенты защищают итоговый проект с разработанной в процессе обучения структурой личного дашборда и ежедневника и техниками планирования.
Практические задания созданы на основе реальных кейсов. Запланирована личная встреча с экспертом, где можно задать любой волнующий вас вопрос по тайм-менеджменту.
На курсе вы:
- научитесь расставлять приоритеты в делах;
- поймете, как пользоваться методом Эйзенхауэра;
- создадите дашборд на месяц, неделю или год;
- разберетесь, как работать с ленью, мотивировать себя и поощрять за выполненную работу.
Цена: полная стоимость — 11 700 руб. или рассрочка — 975 руб./мес.
«Тайм-менеджмент» от «Нетологии»
Авторы курса обещают, что во время обучения студенты познакомятся с разными методиками и инструментами тайм-менеджмента, выберут те, которые им наиболее подходят, и попробуют интегрировать их в свой реальный рабочий график.
Кроме видеоуроков, в программе предусмотрены прямые эфиры с экспертами школы, на которых можно пообщаться вживую и задать интересующие вопросы.
Все уроки хранятся в личном кабинете студента, что дает возможность пересматривать темы столько раз, сколько нужно.
На курсе вы:
- изучите инструменты для учета времени и научитесь ими пользоваться;
- научитесь сортировать дела на срочные и несрочные;
- проработаете техники эффективности;
- сможете адекватно рассчитывать время на выполнение задач в режиме жестких дедлайнов.
Цена: 8 400 руб.
«Тайм-менеджмент: лучшие техники» от 4Brain
На курсе студенты разбирают пять основополагающих тем тайм-менеджмента и девять техник эффективного планирования, закрепляя все это на практике с помощью игр, интерактивных упражнений и психологических тестов.
Есть поддержка тьютора в чате.
По итогам обучения выпускники получают диплом, конспект с записями и статистику своей эффективности.
На курсе вы:
- освоите методы достижения баланса между работой и личной жизнью;
- научитесь раскладывать большие задачи на множество мелких подзадач;
- узнаете, какие приемы помогут победить прокрастинацию;
- внедрите тайм-менеджмент в свою работу и семью.
Цена: 1 990 руб.
«Как управлять временем и разгрузить свою жизнь» от Udemy
Пройдя курс от Udemy, вы научитесь правильно распределять нагрузку в течение дня и расставлять задачи по уровню важности. А также изучите инструменты, которые помогут автоматизировать вашу деятельность
У выпускников остается постоянный доступ к урокам, помимо этого, каждый получает сертификат о прохождении курса.
На курсе вы:
- поймете, как ваше мышление влияет на продуктивность;
- научитесь не отвлекаться на мессенджеры, телефоны, почту;
- найдете свое ресурсное состояние;
- освоите долговременное планирование.
Цена: 1 790 руб.
«Тайм-менеджмент» от City Business School
Обучение в онлайн-школе City Business School строится на игровых сценариях, где герои-помощники ненавязчиво помогают разобраться студентам с методиками тайм-менеджмента и внедрить их в повседневную жизнь.
На курсе вы:
- сможете распределять нагрузку, чтобы избежать выгорания;
- найдете время на любимые занятия вне работы;
- освоите программы учета времени;
- поймете, как расслабляться, и перестанете беспокоиться о том, что не успеваете.
Цена: 4 900 руб.
Психологические причины прокрастинации
Мы разобрались с физиологией, а теперь посмотрим, что говорят психологи об откладывании дел на потом. Они связывают это явление с невротической тревожностью и называют его одной из защитных форм поведения. Все потому что обычно мы откладываем крупные, важные дела, в которых любая неудача воспринимается как удар по самолюбию. По сути прокрастинировать — это бояться провала настолько, что сил и мотивации просто не остается.
Что может вызвать прокрастинацию:
Страх неудачи — появляется, если в прошлом подобные дела уже заканчивались провалом. В этом случае полезно вспомнить, что именно вы сделали для того, чтобы избежать повторения: получили новые знания, иначе выстроили дело, дали себе больше времени.
Работа из чувства долга — любое дело вызывает отторжение, если человек не видит в нем особого смысла и выполняет его из-под палки. Чтобы найти мотивацию, сосредоточьтесь не на процессе, а на результате. Ведь если вы не отказались от задачи, значит, ее выполнение вам что-то дает. Например, новые знания или опыт. Попробуйте заменить «я должен это сделать» на «я хочу это сделать, чтобы получить…»
Неумение планировать — обычная причина страха перед крупными, многоэтапными делами
Непонятно, как к ним подступиться, с чего начать, как выделить самое важное. Решение в том, что любую большую задачу можно разбить на множество мелких, и тогда она не будет казаться такой сложной
Перфекционизм — тяга к совершенству может в корне испортить дело, если вы не готовы к средним результатам. Можно бесконечно править первую часть реферата и в итоге пропустить все сроки, а можно быстренько дописать его и оставить день на финальные правки. Когда вы видите проект целиком, проще понять, где на самом деле нужны исправления, а где вы просто тонете в мелочах.
Ольга Шалдыбина, кандидат психологических наук. Психолог
Certified Professional in Talent Development (CPTD, USA).
МБА МГУ Высшая Школа Бизнеса.
Руководитель корпоративного университета, 10 000+ сотрудников.
Ольга Шалдыбина. Фото предоставлено экспертом.
Как бороться с прокрастинацией и что это вообще такое
Прокрастинация — это неоправданное откладывание решений или действий. Решение «просто сделай» в этой ситуации не работает. Чтобы справиться с прокрастинацией, нужно определить причины её возникновения. Далее нивелировав их, уйдёт и необходимость в прокрастинации.
Каждый раз, когда человек откладывает выполнение задачи, у него всегда есть веская причина, даже если со стороны её не видно, или она кажется нелогичной и невыгодной наблюдающему. Как правило, человек всегда совершает лучший, из возможных для него, выбор.
Причины прокрастинации:
- Перфекционизм.
- Низкая самооценка, а отсюда страх неудачи и страх критики.
- Непонимание своих целей.
- Недостаток энергии.
- Пассивное проявление бунта, направленное на инициатора задачи: «Вы не можете заставить меня!»
- Стратегия «ждать до последнего».
- Невозможность сфокусироваться.
- Депрессия.
Джозеф Ферарри, доктор психологии, исследовал этот феномен в 2010*, выяснив, что 20% американцев испытывают хроническую прокрастинацию. В России аналогичных исследований не проводилось.
*https://www.apa.org/news/press/releases/2010/04/procrastination
Исходя из причины, бороться с прокрастинацией будем по-разному:
- Перфекционизм. Разберите примеры из жизни, когда необходима идеальная реализация задачи, а когда достаточная; определите, когда достаточная – намного ценнее, так как на счету время.
- Низкая самооценка. Обратитесь к психологу. Найдите моменты в жизни, что стало триггером для возникновения страха критики, страха неудачи, недооценки себя. Проработайте эти ситуации и вернитесь в своё настоящее обновлённым.
Например, чрезмерно большие ожидания в детском возрасте формируют позицию «быть в стороне», так как это менее болезненно, чем не оправдать ожидания.
- Непонимание своих целей. Также обратитесь к психологу, подумайте «об него». Пофантазируйте своё разное будущее, прислушайтесь к эмоциям, что вызывает больший интерес и восторг. Наметьте цели.
- Недостаток энергии. Проведите ревизию: куда она «сливается», из каких источников пополняется. Минимизируйте влияние негативных факторов, скорректируйте своё отношение.
- Пассивное проявление бунта. Найдите социально приемлемый способ выразить ваше недовольство или измените отношение к ситуации.
- Стратегия «ждать до последнего». Поделите задачу на части, для каждой установите дедлайн. Или другой вариант – разберитесь, что даёт вам ощущение «ждать до последнего» и получите это «что-то» более конструктивным способом.
- Невозможность сфокусироваться. Пройдите комплексное обследование, если есть физиологические изменения займитесь их минимизацией, если нет – с психологом разберите причины «нефокусировки».
- Депрессия. Бегом к психотерапевту.
Базовые принципы тайм-менеджмента
Существуют определенные принципы тайм-менеджмента, которые помогут вам с меньшими усилиями и за меньшее время сделать больше и достичь лучших результатов.
Планирование
Если вы хотите достичь успеха, то вам не избежать планирования долгосрочных целей и текущих задач на день. Планирование помогает расставить приоритеты: вы знаете, куда идти, что, когда и в каком порядке делать.
Без планирования вы можете успешно выполнить задачу, если все идет наилучшим образом. И крайне малы шансы справиться с задачей, если обстоятельства не в вашу пользу. С планом вы будете увереннее, даже если что-то пойдет не так.
Когда вы планируете, постарайтесь учесть возможные препятствия и всегда оставляйте несколько вариантов на выбор. Как в фильмах: если план A не работает, переключитесь на план B. Научитесь быстро перестраиваться, и никакие форс-мажоры не застигнут вас врасплох.
Иерархия потребностей
В известной всем пирамиде Маслоу изложены основные потребности человека. Она объясняет, какие вещи первостепенны для нас и как, исходя из этого, мы строим свою жизнь.
Без удовлетворения основных нужд (еда, воздух, одежда и жилье) вы не сможете сделать ничего остального. Попробуйте-ка провести важную встречу с утра на пустой желудок! Вам не хватит энергии и концентрации, а все мысли будут поглощены желанием выпить хотя бы чашечку кофе.
Управление временем – это баланс и расстановка приоритетов.
Все не может быть главным одновременно. Некоторые дела должны подождать своей очереди, пропустив вперед более важные
И эту важность вам необходимо научиться определять
Анализ
Если вы застряли на какой-то сложной задаче, вам стоит пересмотреть свои действия и решить, двигаться ли дальше. Не слушайте людей, говорящих: «Просто продолжай работать над этим и найдешь решение». Это не сработает. Так можно терять время до бесконечности.
Поэтому необходимо вовремя остановиться и проанализировать:
- приоритеты – проверьте, не потеряли ли вы свою главную цель из поля зрения;
- успехи – оцените ваши маленькие победы на данный момент;
- неудачи – анализируйте ошибки и учитесь на них;
- процесс – двигаетесь ли вы в нужную сторону, идете ли по плану, нужны ли дополнительные действия.
Анализ не займет много времени, а выгоды от него могут быть бесценными.
Организация и самоорганизация
Организованность – ключевой фактор вашего успеха.
Создайте себе комфортную и эргономичную рабочую среду. Наведите порядок на рабочем столе компьютера, на вашем рабочем столе. Систематизируйте информацию. Это поможет сэкономить много времени.
Прокрастинация и хаотики — кто кого побеждает, и каким способом?
Особенно печально дела с прокрастинацией у хаотиков. Вы перекладываете дела, переносите встречи, но они никуда не деваются — делать нужно! И это очень гнетет, так как теряется чувство свободы и независимости на фрилансе.
Или все таки, что-то неприятное для вас можно убрать их своей жизни и освободить время, желание, энергию на нужные дела?
3 шага, которые помогут вам преодолеть период прокрастинации
Давайте разберем рекомендации Надежды Раюшкиной, что же помогает ей бороться с прокрастинацией.
Задайте себе вопрос и честно на него ответьте: “Почему я откладываю это дело?”
Самый честный и четкий ответ — “Потому что НЕ ХОЧУ!”, а не “Потому что нет времени…, потому что не получается”.
Второй честный ответ “Мне СКУЧНО!”. Да-да, скука мешает приступать к делам…
И третий ответ “Я устала” или “Я не в ресурсе”.
Остановимся на третьем ответе, тут нужно разобраться в самом себе — откуда вы черпаете ресурсы, что дает вам желание просыпаться по утрам и делать свою работу.
Очень важно разобраться почему вы уставшие, причем это касается не только физической усталости, но и моральной. Может быть вы хотите проваляться с книжкой в кровати или уехать за город?. И тут есть подвох, если у вас такое состояние длится не один день, а 2-3-5, то нужно разобраться — что вас тяготит? Вот это “тяготить” вытаскивает из вас энергию, ресурс
Вы не хотите делать даже любимые дела, что уже говорить о работе, заказах и клиентах
И тут есть подвох, если у вас такое состояние длится не один день, а 2-3-5, то нужно разобраться — что вас тяготит? Вот это “тяготить” вытаскивает из вас энергию, ресурс. Вы не хотите делать даже любимые дела, что уже говорить о работе, заказах и клиентах.
Поэтому первый шаг побороть прокрастинацию — ПОНЯТЬ, ЧТО ВАС ТЯГОТИТ.
И разобраться с этой ситуацией. Тяготить могут не только рабочие моменты, но и семейные дела, физические нагрузки, неуверенность и прочее. Вам реально нужно найти причину безресурсности и удалить ее.
Второй шаг побороть прокрастинацию — НАЙТИ МОТИВАЦИЮ.
Подумайте, что вам приносит удовольствие. Какие дела, события, люди. Окружайте себя ими, перестаньте насиловать свое сознание. Вас может вдохновлять природа — ставьте дома горшки с цветами и вешайте картины. Мотивируйте себя покупками — заработали, хорошо потрудились, возблагодарите себя “хотелкой”. Материальное и духовное мотивирует — отыщите свою мотивацию, она поможет вам избавиться от прокрастинации.
Третий шаг касается работы — УБЕРИТЕ ТО, ЧТО НАПРЯГАЕТ.
Реально подумайте, что именно в работе вам дается с максимальным усилием. Какая работа вытягивает из вас больше всего энергии? Подумайте, как избавиться от этих моментов. Оптимальный вариант — делегировать этот пласт обязанностей другому человеку. Освободив себя от неприятных обязанностей, вы удивитесь сколько времени у вас появится на выполнение задач, которые приносят удовольствие и деньги!
НО! Если вас напрягает сама работе, подумайте о поиске новой. Если вас напрягает спорт, не нужно отказывать от него. Нужно искать либо мотивацию, либо провести переоценку приоритетов, и воспринимать спорт не как обязанность, а как источник здоровья и красоты. Пропустите “нелюбимые” дела через призму ценности для вас!
Определив первопричины прокрастинации, пересмотрев свои приоритеты и, выявив для себя истинные мотивации, вы сможете преодолеть привычку откладывать дела. Потому что:
а) уберете все лишние и “энерговысасывающие” занятия
б) найдете то, что приносит вдохновение и удовольствие
в) освободите время на себя и избавитесь от гнетущего “надо”
г) удивитесь, как то, что нравится, помогает зарабатывать и всё успевать
д) узнаете себя лучше и определите свои сильные стороны)
Правильное распределение дел в течение дня
В идеале нужно планировать каждый день наперед. Это помогает добиваться большего и лучше контролировать свою жизнь.
Составляйте список дел на каждый день, указывая, что и когда нужно сделать. Пусть этот перечень будет коротким. Включайте только то, что вы действительно способны выполнить за день.
Работая над задачей, можно потратить большую часть своего времени на неважные дела. Действенный способ избежать этого — научиться искусству расставлять приоритеты. Как известно, задачи, которые требуют немедленного внимания, всегда должны быть в верхней части списка дел.
Держите эти перечни задач под рукой – на бумаге или в смартфоне, чтобы они были под рукой. Для этого скачайте специальное приложение.
Sectorgraph
Android
Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.
Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.
AndroidIOS
Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.
What is ManicTime?
ManicTime is a time tracking software that is downloaded onto your machine. If you are using ManicTime throughout your business, you can download it on your internal server and install it on numerous computers, as the licenses are issued per user. This tracker allows you to compile information regarding computer usage throughout your company to see what employees are spending their time on, what projects are being worked on, and what applications are being accessed.
ManicTime can be used on and offline, making it easy to work from wherever you are. Since ManicTime is located on your server or your individual computer, you don’t have to worry about your sensitive data getting out as the result of a breach or a hack. Data from ManicTime is stored locally, unlike many other time tracking software applications that store data in the cloud.
More than that, ManicTime can be integrated into many software applications that you may already be using. This keeps all your essential data in one place so that you can continue to improve how you do business in concrete ways.
Вам нужен специализированный курс, как организовать рабочий день фрилансера
И я рада, что могу пригласить вас поучаствовать в таком курсе по управлению временем для онлайн-предпринимателя и фрилансера!
Курс-практикум «Время+» — это короткая, емкая программа по управлению своим временем и увеличению продуктивности.
Особенность — она разработана специально для тех, кто работает в интернете. Для того, чтобы найти “дыры», куда утекает ваше время. И освободить дополнительно 2-6 часов в сутки лично на себя и на семью без снижения продуктивности в работе и без снижения доходов.
Кому подойдет курс-практикум «Время+»?
Во-первых, опытным труженикам онлайн-пространства, которые с головой ушли в работу и света белого не видят, забывая об отдыхе, о себе и своей семье.
Во-вторых, он незаменим для новичков, только осваивающих удаленку или онлайн-школу — чтобы не допускать ошибок закопавшихся в рутине фрилансеров и экспертов.
Разработан курс в соавторстве двумя фрилансерами-практиками специально для фрилансеров-практиков. Одна из этих фрилансеров-практиков — я, автор блога Мария Царенок. Другая — эксперт по тайм-менеджменту Валентина Завидова. .
Если вам близко знакома хоть одна из описанных в этой статье проблем, то обязательно приходите к нам на курс-практикум «Время+».
Вперед, коллеги, к порядку и эффективности в личной жизни и в работе! И успехов вам на этом пути!
О том, как организовать рабочий день фрилансера, как успевать больше, вам рассказала успешный фрилансер со стажем, интернет-маркетолог, специалист по созданию и продвижению онлайн-школ Мария Царенок. Ведь я уже прошла путь от начинающего фрилансера к эффективной и прибыльной работе онлайн и делюсь с вами своим опытом.
ТОП-5 книг
Интересные и полезные книги о тайминге:
- «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. Основная задача книги – навести порядок в голове человека, а только потом – в делах.
- «Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург. Если человек привык все откладывать на последний момент, а потом переживать и делать дела в спешке, то эта книга для него.
- «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией», Франческо Чирилло. В книге автор, рассказывает, как бороться с прокрастинацией, все успевать, избегать стрессов и переутомления.
- «Визуализируйте работу. Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы», Доминика Деграндис. Автор книги считает, то существенно привести свои дела в порядок можно при помощи метода визуализации. А еще она знает, что является главным расхитителем человеческого времени.
- «Самодисциплина. Развитие личности», Майкл Уилсон. Многие люди жалеют об упущенном времени, автор же предлагает забыть про жалость и начать действовать. Он подскажет, как найти баланс между личным и рабочим, составит вместе с читателем список привычек, которые помогут измениться к лучшему.
Время – это самый важный ресурс, который есть у человека. Чтобы не жалеть об упущенном времени, учиться управлять им нужно уже сегодня.
Сохраняйте себе статью о тайминге и делайте репосты, чтобы не потерять методики и лайфхаки, ведь наука управления временем требует основательного подхода.
Статья помогла4Не помогла
Техники для повышения эффективности работы
Для достижения максимальной эффективности в работе предлагаем также воспользоваться специальными приемами и техниками.
Техника «Pomodoro»
Очень известный метод повышения продуктивности работы и концентрации внимания.
Перед началом рабочего процесса поставьте таймер на 25 минут и в этот промежуток времени работайте, не отвлекаясь. После звонка таймера сделайте перерыв на 5 минут, а затем снова работайте 25 минут.
С одной стороны, 25 минут – это не так уж много времени, с другой — это время, которое вы отводите только на исполнение задания, не откладывая ее и ни на что не отвлекаясь. Продуманное чередование труда и отдыха помогает успеть сделать гораздо больше за меньший отрезок времени.
Чтобы было легче привыкнуть к такому режиму работы, пользуйтесь вспомогательными приемами и инструментами:
- Ставьте кухонный таймер или используйте приложение Pomodoro Timer Lite.
- Включайте режим полёта на телефоне.
- Организуйте тихое уединенное место для работы.
- Помечайте, сколько 25-минутных периодов прошло.
Съесть лягушку
«Есть лягушку» – американское выражение, означающее «делать что-то очень неприятное». Это отличная техника для борьбы с прокрастинацией и для увеличения продуктивности.
В начале каждого рабочего дня выполняйте самые неприятные и неинтересные задачи в первую очередь. Справившись с ними, можете приступать к остальной работе. Она точно покажется приятной и будет делаться с легкостью.
Принцип 20/80 (закон Парето)
В основе данного принципа лежит утверждение: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – 20% результата.
Поэтому необходимо определить важность каждой задачи. Выполняйте наиболее серьезные задания в период вашей высокой работоспособности, а несущественные – в оставшееся время
Техника «3 важные задачи»
Утром каждого дня записывайте три наиболее важных задачи, которые нужно выполнить в течение дня, и обязательно их выполняйте. Если вы справитесь с ними быстро, то можете сделать что-нибудь еще.
Это простая привычка повышает эффективность работы и доступна абсолютно каждому.
Информационная диета
Чтобы не перегружать свой мозг и снизить утомляемость, постарайтесь ограничить получение ненужной для вас информации: не читайте бесполезные блоги, сведите к минимуму общение с людьми, которые негативно на вас влияют, постарайтесь найти себе развлечения, несущие какую-то пользу. А затем проследите, как это скажется на вашей продуктивности.
Теперь вы понимаете, почему одни люди все успевают и достигают больших результатов, а другие бросаются от одного дела к другому, а результата нет.
Освоить тайм-менеджмент для фрилансера вполне реально. Главное — определить, насколько эффективно вы распределяете свое время и пользуетесь всеми доступными ресурсами. Ваша личная эффективность будет гораздо выше, если вы сможете гармонично распределять время на работу и отдых, научитесь расставлять приоритеты и фокусироваться на конкретных задачах. Сформировав правильные привычки, вы будете меньше уставать и повысите продуктивность работы.
Рассмотренные выше техники и способы повышения личной эффективности доступны любому человеку, но только от вас зависит, смогут ли они быть по-настоящему полезными.
Виды прокрастинации
Милграм и соавторы выделяют следующие типы:
- бытовая прокрастинация — это привычка затягивать повседневные дела, которые легко отложить до завтра. Например, уборку комнаты или разбор сезонных вещей в шкафу;
- невротическая прокрастинация — проявляется в повышенной тревожности, которая выступает фоном жизни, в постоянном страхе перемен;
- академическая прокрастинация — касается исключительно учебных и рабочих задач, а точнее, привычки откладывать их до последнего момента;
- прокрастинация в принятии решений — невозможность сделать выбор и остановиться на одном варианте, даже когда все обдумано до мелочей;
- компульсивная прокрастинация — сочетание нерешительности и привычки тянуть время, которое проявляется во всех сферах жизни.
Все эти виды психолог Ноа Милграм объединил в две большие группы: одна из них связана с «медленным стартом» при решении задач, а вторая — с оттягиванием момента, когда нужно сделать выбор. В первом случае имеет смысл тренировать силу воли и учиться правильно распределять время на дела. Но если проблема в принятии решений — тут нужно работать с уверенностью в себе.
Трудности фрилансеров
Многие интересуются, зачем фрилансерам приложения и инструменты, если у них нет конкретной работы, в которую стоит вкладываться.
Дело вот в чем:
Даже если у фрилансеров нет «традиционной» работы, они все равно такие же работники, как и все, и сталкиваются со схожими трудностями и задачами. Чтобы разобраться, какие именно специализированные приложения нужны фрилансеру каждый день, стоит перечислить типичные для такой работы трудности (особенно, если речь идет о профессиональной карьере):
Тайм-менеджмент
Наверное, самый сложный момент в работе фрилансера: короткие дедлайны, разные часовые пояса, невозможность точно определить сроки для задачи, и многое другое. Фрилансерам особенно тяжело управляться со временем, потому что они редко устанавливают рабочие часы и сами планируют свою работу, а этим трудно заниматься дома.
Прокрастинация и лень
За офисными сотрудниками время от времени наблюдает начальник. Это мотивирует и заставляет выполнять работу вовремя. Фрилансеры же – сами себе начальники, что значительно усложняет дело. Непросто дисциплинировать себя и не отвлекаться по пустякам, особенно работая на дому. Лень и прокрастинация очень мешают, поэтому фрилансерам нужно собраться духом и преодолеть их, как бы тяжело это ни было.
Управление финансами
Чтобы тратить заработанные деньги, нужно убедиться, что вы можете себе это позволить. Поэтому каждый фрилансер, вне зависимости от специализации, должен быть хорошим финансовым менеджером и бухгалтером.
К сожалению, есть проблемы и похуже:
Взаимодействие с клиентами
Как правило, начальники и коллеги помогают фулл-тайм работникам управляться с неприятными клиентами. Но фрилансерам не на кого положиться в напряженных ситуациях с заказчиками. Это может серьезно подорвать рабочий процесс, особенно при плотном графике.
Если обобщить, мы увидим, что управление временем и финансами, лень и прокрастинация, а также проблемы с клиентами – главные поводы фрилансеров для волнения.
Каковы основные преимущества таймблокинга?
Прежде чем мы углубимся в подробности того, как блокировка времени может вам помочь, позвольте мне начать с двух ее основных преимуществ. Это, конечно, мое личное мнение, но для меня эти два момента меняют правила игры:
1. Блокировка времени способствует более глубокой работе.
Когда вы посвящаете определенный временной интервал в день одной конкретной задаче, вы позволяете себе сосредоточиться на чем-то одном. Это означает, что вы действительно можете правильно настроиться на поставленную задачу.
Например, если я планирую блок времени для написания сообщения в блоге, это все, что я буду делать в этот выделенный период времени. Ни проверки электронной почты, ни текстовых сообщений, ни походов к кофеварке. Мой разум полностью занят письмом, и я не могу не подчеркнуть, насколько велика разница.
Когда вы берете на себя обязательство заниматься только одним проектом за раз, это освобождает ваш разум. Вам не нужно думать об отчете, который ваш начальник просил отправить или ответить на только что пришедшее электронное письмо. Вы знаете, какова ваша цель, и до тех пор, пока этот временной блок не закончится, это ваша единственная цель.
2. Блокировка времени помогает вам перейти от занятости к продуктивности.
Прежде всего, давайте проясним это. Занятость — не то же самое, что продуктивность. За короткие годы работы в корпоративном мире я встретил бесчисленное количество людей, которые всегда были заняты. Но в то же время им так и не удалось что-либо сделать.
Хотим мы признать это или нет, но слишком легко оставаться занятыми, фактически не выполняя какой-либо значимой работы. Всегда есть электронное письмо, на которое нужно ответить, или позвонить. Или отправьте этот отчет коллеге, который умеете делать только вы. И эта ловушка столь же реальна для фрилансеров, как мы, работающих самостоятельно. Просто всегда есть какая-то небольшая задача, ожидающая вашего внимания.
Вот где временная блокировка может очень помочь. Когда я планирую свой график, я всегда ставлю на первое место самые важные задачи. Таким образом, у меня есть выделенный (самый продуктивный) блок времени для действительно важной работы. И что бы ни случилось в течение дня, я знаю, что сделаю свою работу. Таким образом, в конце дня я чувствую себя гордым и успешным. Потому что я знаю, что был продуктивным, а не просто занятым
Скриншоты экрана и движения мыши (опционально)
Time Doctor имеет возможность делать скриншоты экрана компьютера каждые несколько минут
Эта функция полезна для мониторинга удалённых сотрудников и часто является не менее важной в офисной среде. Скриншоты экрана особенно полезны для таких компаний как дизайн студии, которые могут использовать их для учета рабочего времени и повышения производительности труда.. Вы можете включить скриншоты или отключить их для любого сотрудника вашей компании, а также можете установить интервал захвата
Вы можете включить скриншоты или отключить их для любого сотрудника вашей компании, а также можете установить интервал захвата
Обратите внимание, скриншоты записываются только тогда, когда члены команды указывают, что они работают, но никогда не записываются во время перерывов. По умолчанию, скриншоты могут быть удалены членами команды, если они понимают, что они случайно делают то, что не связанно с работой. Это помогает сохранить их конфиденциальность
Если скриншоты будут удалены, связанное с ними время работы также вычитается из рабочего времени. Каждый скриншот также предоставляет уровень активности мыши и клавиатуры на данном промежутке времени
Это помогает сохранить их конфиденциальность. Если скриншоты будут удалены, связанное с ними время работы также вычитается из рабочего времени. Каждый скриншот также предоставляет уровень активности мыши и клавиатуры на данном промежутке времени.
