Содержание документа
Несмотря на то, что единой формы для написания решения не существует, при составлении официальной бумаги следует придерживаться общепринятых правил и норм оформления деловой документации. Перед подачей заявление следует внимательно проверить на правильность написания, логичность изъяснения и наличие всей необходимой информации.
Так, в документе необходимо указывать:
- Реквизиты (дату принятия решения и наименование населенного пункта, в котором оно было принято).
- ФИО учредителя и его юридические данные (место регистрации, ИНН и пр.).
- Факт принятия решения о создании ООО, его название, предполагаемый юр. адрес, размер уставного капитала и срок его внесения.
Уставной капитал должен иметь минимальный размер 10 000 рублей и вноситься денежными средствами. Свыше этой суммы можно добавлять не только деньги, но и имущество (как движимое, так и недвижимое).
Срок внесения может составлять не более 4 месяцев от даты регистрации:
- Необходимо внести данные управляющего ООО, прописать его назначение на руководящую должность и перечень полномочий (с примечанием о заключении годового контракта).
- Заверить документ подписью заявителя.
Содержание решения единственного учредителя
В решении единственного участника ООО указываются:
Сведения об учредителе ООО:– если учредителем является физическое лицо – его Ф.И.О.;– если учредителем является юридическое лицо – его полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) компании, принявшем решение о регистрации другого юридического лица.
Дата и место принятия решения.
Сведения об утверждении полного фирменного наименования ООО на русском языке с указанием на организационную форму – «общество с ограниченной ответственностью».Внимание! Сокращенное наименование ООО на русском языке, полное и (или) сокращенное наименование на иностранных языках и (или) языках народов РФ также может иметь место по желанию учредителя.
Сведения об утверждении юридического адреса ООО.
Размер уставного капитала, условия и порядок его оплаты (к примеру, денежными средствами или имуществом ).Внимание! Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала
Уставный капитал вносится после регистрации ООО в срок не более 4-х месяцев. Уставный капитал в минимальном размере с сентября 2014 года можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой. Смысл нового требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.
Утверждение редакции устава ООО.
Сведения о назначении генерального директора (президента, директора) ООО с указанием или без указания срока его полномочий.
Отдельные нюансы оформления решения единственного учредителя:
- В решении единственного учредителя в качестве заявителя указывается именно этот учредитель ООО;
- Если решение учредителя состоит из более, чем 1-го листа, то все листы решения должны быть сшиты и скреплены на обороте прошивки подписью учредителя.
- При учреждении ООО законодательство не устанавливает каких-либо сроков для подачи документов в налоговый орган после принятия учредителем решения о создании ООО.
Решение о создании ООО – этапы принятия
Вышеназванный документ формируется вместе с уставом будущего общества с ограниченной ответственностью. Так как регистрация юридического лица отсутствует (и нет печати), учредители заверяют серьезность намерений с помощью подписи.
Указывать сроки составления лучше по факту сбора другой сопроводительной документации (перечень будет приведен ниже), так как существует опасность наложения административной ответственности за нарушение порядка регистрации ООО.
В список необходимых бумаг входят следующие экземпляры:
- Протокол собрания или решение о создании коммерческой структуры.
- Заявление, оформленное по унифицированной форме Р11001.
- Устав организации. Как составить устав ООО и что нужно в нем обязательно указать – читайте здесь.
- Перечень участников общества и копия учредительского договора.
Сопроводительная документация направляется в нотариальную контору для заверения.
Образец решения о создании ООО.
Дальнейший перечень действий подчиняется положениям действующего законодательства:
- в банке открывается расчетный счет, куда переводятся средства, используемые в качестве уставного капитала;
- в финансовом учреждении оплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей (за регистрацию ООО) и 400 рублей за выдачу копии учредительного документа (устава организационной структуры);
- пакет необходимых бумаг передается в отделение Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Примечательно – решение и устав подаются в виде двух копий;
- дополнительно требуется предоставить договор аренды помещения под офис, либо свидетельство о праве собственности на нежилые квадратные метры.
Спустя неделю уполномоченный орган сообщает учредителю об успешной процедуре регистрации организационной структуры. Гражданин забирает свидетельство, подтверждающее законность коммерческой деятельности общества.
Важно знать! С каждым годом нормы действующего законодательства ужесточаются для противодействия созданию офшорных компаний, махинаций.
Требования к содержанию решения
Согласно Гражданскому Кодексу РФ, вышеназванный документ включает следующие реквизиты:
- Фактическая дата и место составления решения о государственной регистрации ООО.
- Паспортные данные и имя учредителя или группы физических/юридических лиц.
- Государственное наименование создаваемой организационной структуры.
- Полный юридический адрес, но для учредительного документа достаточно и указания населенного пункта.
- Величина уставного капитала. Минимальный ее размер составляет 10 000 рублей и вносится только в виде денежных средств. Имущественный вклад потребует его дополнительного оформления.
- Запись о наличии устава общества с ограниченной ответственностью.
- Персональная информация о кандидате на пост генерального директора коммерческой организации. Дополнительно указывается избирательный срок на предполагаемый срок, обычно он составляет 1-5 лет.
Протокол собрания учредителей о создании ООО.
Форма и образец
Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы заполнения, однако вышеназванные требования регулируют конечный вид документа.
Образец заполнения решения.
В тексте не допускается наличие исправлений, искажений или штрихов. Запрещается использование сокращений кроме общепринятых (по типу «ул.» или «д.»).
Важно знать! Единственный учредитель ООО имеет право назначить себя на пост генерального директора, а также главного бухгалтера. А оформление решения о создании на более, чем одном листе, чревато прошивкой и нумерацией листов А4
Способы и стоимость регистрации ООО
Зарегистрировать организацию вы можете самостоятельно или с помощью специалиста. На рынке множество компаний, оказывающих помощь в создании юрлиц. Привлеченный специалист подготовит весь регистрационный пакет и проконсультирует, как зарегистрировать новое ООО, для подачи документов в налоговую стороннему лицу нужна доверенность.
Стоимость услуг такого специалиста составляет от 2000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от объема и сложности работы, от специфики создаваемой компании.
Готовя весь пакет самостоятельно, вы оплачиваете только госпошлину — 4000 рублей.
Обратиться в ФНС за оформлением допускается как лично, так и электронно (при наличии электронной подписи).
ВАЖНО!
С 25 августа 2021 года регистрация нового юрлица существенно упрощается. От предпринимателей понадобится меньше бумаг и действий.
Образец
_______________ (наименование документа) единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью «__________________»
___________________________________________________________________ – (Ф.И.О., паспортные данные) ___________________________________________________________________________ РЕШИЛ: 1. Учредить _____________ «_______________». 1.1. Определить полное и сокращенное фирменное наименование: полное наименование: _____________________ «______»; сокращенное наименование: _______________ «______________». 1.2. Определить местом нахождения г. _____________. 2. Уставный капитал определить в размере 10 000 (десять тысяч) рублей. Уставный капитал составить из номинальной стоимости доли его участника. Размер и номинальную стоимость доли участника в уставном капитале определить в следующем порядке: ________________________ — доля номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей, что составляет 100% уставного капитала. Уставный капитал оплатить в следующем порядке: 100% на сумму 10 000 (десять тысяч) рублей оплатить до момента государственной регистрации общества денежными средствами в валюте Российской Федерации. 3. Утвердить устав ___________________ «________». 4. Избрать генеральным директором ______________«__________» ____________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства). 5. Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности изготовить печать ______________ «___________________________________» в единственном экземпляре без средств визуальной индивидуализации в соответствии с установленными стандартами. 6. Ответственность за хранение и использование печати возложить на генерального директора. 7. Утверждение эскиза печати, ее изготовление поручить генеральному директору. 8. Произвести государственную регистрацию учрежденного _________________ «___________________» в установленном законом порядке. Ответственным за государственную регистрацию ________________ «_____________________» назначить ___________________. Единственный учредитель ООО «_______»: ______________ __________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) |
Так выглядит оформленный документ:
Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО
Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём.
Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.
Регистрация ООО пошагово
Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году: каждый этап выполняйте последовательно.
Этап 2. Определить юридический адрес
Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.
Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения
Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.
ВАЖНО!
Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.. По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС
При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации
По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.
Этап 4. Определиться с размером уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.
Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.
Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации
Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
- устав ООО;
- учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).
Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию
Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.
ВАЖНО!
Обратите внимание на то, как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2020 году: при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не платится (пп. 32 п. 3
3
Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию
Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.
Проверьте пакет документов:
| Наименование | Количество экземпляров |
|---|---|
| Заявление по форме Р11001 | 1 шт. |
| Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей | 1 шт. |
| Устав | 2 шт. |
| Квитанция об оплате госпошлины | 1 шт. |
| Документы, подтверждающие наличие юридического адреса | 1 шт. |
| Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот режим) | 2 шт. |
Этап 8. Получить регистрационные документы
Срок регистрации ООО — три рабочих дня.
ФНС выдаст документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
- устав с отметкой регистрирующего органа;
- документ о постановке на учет в налоговом органе.
Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.
Шаг 7. Заполните заявление Р11001
Регистрация предприятий происходит на основании заявления по форме Р11001. Ошибки при заполнении заявления могут привести к отказу налоговой инспекции в приеме ваших документов. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р11001 с помощью нашего сервиса, это позволит избежать ошибок и нарушения установленных требований.
С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Обратите внимание, что подписывать заявление не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если подача заявления о регистрация ООО осуществляется по доверенности
Шаг 8. Оплатите государственную пошлину
Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:
- заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.
Пример составления приказа
Большинство начинающих бизнесменов допускают массу ошибок в оформлении. Для того, чтобы избежать подобной участи, стоит воспользоваться обычным образцом и просто изменить необходимые данные:
Приказ о назначении руководителя и генерального директора также является частью уставных документов, поэтому к нему тоже стоит отнестись со всей ответственностью. В первую очередь, это документ, который должен дать право физическому лицу принимать решения в финансовой области, распоряжаться имеющим капиталом во благо предприятия, и обязательно право подписи текущей документации. После того, как приказ вступает в силу, он обязательно фиксируется в журнале. Если по каким-либо причинам он не будет внесен в реестр, это может означать, что документ не является действительным и все действия назначенного лица будут считаться как минимум превышением должностным обязанностей.
Если ООО будет иметь несколько соучредителей, то организуется собрание, где и должен решить вопрос о выдвижении кандидатуры на пост генерального директора.
Как правило, данный вопрос всегда решается методом голосования. В том, случае, когда голоса делятся поровну, выбор в пользу того или иного кандидата совершается председателем. Весь избирательный процесс должен обязательно фиксироваться в протоколе секретарем. Стоит отметить, что в некоторых случаях окончательное решение может принять председатель, который обладает максимальным количеством финансовых активов. Но это возможно только в том случае, если данное правило или издержка прописаны в Уставе. После завершения процедуры, генеральный директор самостоятельно может издать приказ, в котором будет говорить о его назначении. Останется только подписать.
Приказ – это документ, несущий юридическое подтверждение полномочий выбранного руководителя. Кроме того, каждый новый генеральный директор всегда обязан выполнять свои должностные инструкции, согласно предписанным в документе правилам. Приказ невозможно оформить в произвольной форме, поскольку существует установленный порядок согласно закону РФ. В документе обязательно должны быть указаны полные юридические реквизиты ООО.
Стоит взять на заметку, что в случае, если у будущего ООО будет только один учредитель, то в тогда порядок несколько меняется. Логично, что никакого собрания устраивать не нужно. Главным документом, подтверждающим выбор руководителя, является решение учредителя с его подписью
Очень важно понимать, что все документы должны быть изготовлены согласно строгим предписаниям и формам. В противном случае первым органом, который откажется принять предоставленную документацию, станет налоговая служба
В любом уставном документе не должно быть прописано никаких решений, связанных с рабочими хозяйственными моментами или вопросы кадровой перестановки. Для любого официального действия создается отдельный документ, который может быть в виде дополнительного соглашения или приказа. Перед тем, как создавать приказ, сначала должно быть заполнено заявление, где будет указана просьба в официальной форме назначить определенное лицо генеральным директором. В заявлении указывает срок действия принятого решения только в том случае, если он отсутствует в Уставе. В остальных случаях его можно не прописывать.
https://youtube.com/watch?v=tPok99Ka0GM
Составление учредительных документов – ответственное дело. Периодически она может быть проверена соответствующими органами на предмет ошибок. В том случае, если какие-либо неисправности будут найдены, это может стать причиной наложения штрафных санкций, помимо того, что все документы придется переделывать. В будущем также стоит знать, что все юридические изменения должны быть обязательно зафиксированы. В противном случае, они не несут никакой ответственности.
Удалённая постановка на учёт
Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.
Шаг 1. Авторизация и начало процесса
Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:
Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:
Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Шаг 2. Выбор варианта регистрации
На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение
Разница состоит в следующем:
- «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
- «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.
Шаг 3. Заявление
На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.
После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.
В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.
Шаг 4. Подача документов
Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.
Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.
Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».
Шаг 5. Получение итога регистрации ООО
По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.
Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.
