Увольнение в связи с ликвидацией организации — как все проходит?

Увольнение по ликвидации предприятия: выплаты

Некоторые работодатели предпринимают попытки обмана сотрудников, чтобы не выплатить им положенные средства. Именно поэтому каждый работник должен знать, на что он может рассчитывать при досрочном расторжении трудового контракта. Итак, в последний день осуществления работы сотрудники могут рассчитывать на получение:

Зарплаты – в том числе задолженности по ней, если она имелась (например, если заработную плату не выплачивали последнее время).
Материальное возмещение неиспользованного отпуска или отпусков

При этом во внимание принимается расчет – 1 отпуск в год, в соответствии со статьей 127 ТК РФ.
Выходное пособие, размер которого равен заработной плате без учета дополнительных премий, что предусматривается статьей 178 ТК РФ.

Сроки и размеры расчётов

Сроки определены законодательством строго – в день увольнения. Размеры выходного пособия варьируются в зависимости от условий приема работника:

• штатный сотрудник и совместитель получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
• занятый на сезонных работах – 2-х недельный среднемесячный заработок;
• принятый на срок до 2-х месяцев, сотрудник, не имеет права на выплату пособия.

Расчет

При этом взаимоотношения между работодателем и нанятыми ими сотрудниками, поскольку статья 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия работникам дополнительно в течение двух месяцев.

Подобная материальная поддержка, установленная законодательством, выступает гарантией для персонала, позволяющей найти новую работу.

Если работник найдет рабочее место раньше истечения двух месяцев, то он теряет право на получение пособия.

Интересно, что законодательством предусматривается возможность продления срока получения пособия дополнительно на 30 суток.

Однако для этого необходимо наличие следующих условий:

1. Лицо с момента увольнения и до истечения двух недель с этого дня обратилось в службу занятости.
2. В течение 60 суток не смогло найти рабочее место, поскольку отсутствуют подходящие вакансии.

Порядок выплаты и размер выходного пособия могут быть изменены, но только в большую сторону.

Алименты

Из средств, полученных работником при ликвидации, часть суммы выделяется на алименты, если они ранее были оформлены. Из выходного пособия размер алиментных выплат также выделяется.

Больничные

В первую очередь при ликвидации предприятию выплачиваются средства по заработной плате, а также по больничным, если полученное заболевание связано с профессиональной травмой. Иное может быть предусмотрено положениями трудового договора.

Пример расчета выходного пособия

Например, человек фактически отработал полный месяц. Его заработная плата составляет 10000 рублей, ежегодный оплачиваемый отпуск гражданин отгулял в полном объеме, никакой компенсации не требуется.

К примеру, средняя заработная плата составляет 13000 рублей. В этом случае выходное пособие составляет: 10000 +13000 + 13000 = 36000 рублей.

Средняя заработная плата в месяц может отличаться от той, которую ежемесячно сотрудник получал по трудовому договору. При этом отличаться она может, как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой оклад и средняя заработная плата в месяц — разные понятия и суммы.

Окончательный расчёт

Сотрудникам предприятия, которые подлежат увольнению в связи с прекращением его хозяйственной деятельности, должен быть произведен ряд выплат:

• заработной платы за те дни, которые он фактически отработал в месяц увольнения;
• компенсационные выплаты за предусмотренный законом основной и дополнительный отпуск;
• пособие выходное.

Выплаты производятся с целью возмещения заработка, не дополученного работником за месяц последующий его увольнению. Пособия выдаются всем сотрудникам как основного состава, так и тем, кто осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок не более двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.

Расчет заработной платы производится в соответствии с требованиями нормативных документов. Для каждого сотрудника выписывается записка–расчет по форме, утвержденной Госкомстатом (Постановление №1 от 5 января 2004 года). Выплаты осуществляются наличными под подпись в ведомости либо банковским переводом.

Компенсация отпуска

В обязательном порядке компенсируется отпуск, но только тот, который был не использован. Следовательно, сотрудник, не успевший отдохнуть за год работы, может претендовать на выплату ему отпускных средств.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 26 сентября 2016 г. № 13/5624-6-1 О форме представления сведений организацией при принятии решений о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников

11 октября 2016

Вопрос: Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” организация при принятии решений о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников необходимо в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. Закон также содержит требования о том, какие данные необходимо указывать в таком сообщении. Федеральными органами форма такого сообщения официально не утверждена.

Однако на уровне отдельных субъектов Российской Федерации такие формы утверждены, см. например:

– Постановление Правительства Самарской области от 14 апреля 2015 г. N 184;

– Постановление Правительства Ярославской области от 17 декабря 2012 г. N 1426-п;

– Постановление Правительства Тюменской области от 3 октября 2012 г. N 396-п

и т.д.

Также в отдельных Центрах занятости населения разработаны собственные формы таких сообщений.

В связи с чем просим пояснить:

1) Является ли обязательными для использования формы сообщения в службу занятости о ликвидации/сокращении штата, утвержденные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, либо актами органов муниципальных образований?

2) Являются ли обязательными для использования формы сообщения в службу занятости о ликвидации/сокращении штата, утвержденные конкретными Центрами занятости населения?

3) Правомерен ли отказ службой занятости в принятии сообщения о ликвидации/сокращении штата, составленного в произвольной форме (при наличии всех необходимых данных, установленных федеральным законом)?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, в пределах компетенции сообщает следующее.

В соответствии с абзацем первым пункта 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в российской Федерации» при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Поскольку обязанности уведомления органов службы занятости по какой-либо конкретной форме действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено, то по нашему мнению, соответствующая информация представляется по установленной форме либо в произвольной письменной форме, содержащей вышеуказанные сведения.

Настоящее письмо не является правовым актом.

НачальникЮридического Управления

Р.А. Страхов

Как оформляется увольнение при закрытии организации?

Разберем подробно последовательность действий относительно увольнения людей, при ликвидации. Сначала нужно известить о предстоящей процедуре центр занятости. Сделать это нужно за два месяца до начала увольнения людей. После завершения процедуры работодатель сдает в центр занятости специальную форму отчета, которая включает количество уволенных людей со всеми их данными. Срок на предоставление этого документа составляет десять дней, с момента завершения процедуры.

Документация, которую предстоит оформить ответственному лицу, при увольнении людей:

• Общий приказ на увольнение. Иногда сокращение проходит несколькими днями, то есть людей увольняют партиями. Тогда приказов будет несколько. По закону во всех организациях используются две формы приказов: Т — 8, для одного работника; Т -8 а, для группы людей.
• Уведомления работникам.
• Форма 4 — ПН для центра занятости.

Сокращая людей, работодатель выплатит каждому из них следующие выплаты:

• зарплата за фактический труд;
• компенсация неиспользованного отпуска, если есть;
• выходное пособие.

Последний пункт, складывается из следующих показателей:

• средний заработок за один месяц;
• оплата по среднему, за второй месяц;
• за 3 — й месяц тоже платится пособие, но если человек в течение 2 — х недель становится на учет в центр занятости и по истечении трех месяцев не имеет работы.

Смысл выходного пособия состоит в том, что работник не по своей вине теряет место труда, а работодатель, таким образом, компенсирует ему это. То есть, человека сокращают и дают ему среднюю сумму его заработка за месяц. Если он не находит работу, ему следует обратиться в компанию и получить пособие еще за один месяц. Максимальное количество месяцев, за которое по закону работодатель должен заплатить такую компенсацию составляет три месяца.

Те люди, которые трудятся по совместительству, получают сумму выходного пособия в полном размере, а вот лица, заключившие трудовой договор на два месяца выходного пособия не получат.

Полный расчет с работниками производится в день увольнения. Если в этот день работник отсутствует, деньги ему выплатят на следующий день после обращения.

Бухгалтер, который занимается расчетом увольняемых работников, на каждого из них должен составить записку расчет по форме T — 61. Если деньги выплачиваются через кассу, то придется подготовить платежную ведомость либо расходные кассовые ордера. При перечислении денег на карту, готовится специальный реестр на перечисление денег.

Кроме трудовой книжки и расчета бывший работник в день увольнения должен получить:

• справка 2 — НДФЛ;
• справка 182 — H, для расчета больничных листов.

Работник, попавший под сокращение, может претендовать на следующее:

Если человек за вес период труда не ходил в отпуск, работодатель выплатит ему компенсацию за весь период. На каждый месяц труда приходится 2, 33 дня к отпуску. Кроме того на некоторых должностях людям полагается дополнительный отпуск. Он регламентируется непосредственно в организации работодателе.

1. Оплачивается отпуск по среднему заработку за год.
2. Недавно трудоустроенный работник получит небольшую  сумму компенсации, рассчитывать на большее и не стоит.
3. После того, как произведен расчет и составлена вся необходимая документация, следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке уволенного лица. Делает ее, обычно специалист отдела кадров, у которого они и хранятся. В специальной книге учета уволенный человек должен обозначить свою визу, свидетельствующую о том, что документ он забрал.

Порой люди не являются за документами. Тогда специалист отдела кадров должен написать письмо с просьбой разрешить выслать документы почтой. Только с наличием письменного согласия можно отправить книжку бывшему работнику.

Процедура увольнения, в связи с ликвидацией организации регламентируется законодательством. В день увольнения человек должен получить свои документы и расчет, включающий положенные ему выплаты.

Компенсация отпуска

Оплачиваемый отпуск – это право любого сотрудника. Если служащий не отгулял отпускной период за предыдущие или нынешний годы, то он с полным основанием может заявить свое право на компенсацию. Эти средства выдаются в бухгалтерии вместе с зарплатой.

Алгоритм начисления компенсации, ее величина и срок выдачи определяется трудовым законодательством. Сумма выплаты равна среднему дневному заработку, помноженному на дни неиспользованного отпуска.

Сотруднику, отработавшему год, положено отгулять 28 дней. Соответственно, на каждый календарный месяц года приходится 2,33 дня отпуска. Значит, если человек трудился весь год, то ему полагается компенсация в стопроцентном размере. Если же нет – то сумма будет определена пропорционально тому количеству месяцев, которые служащий отработал.

К сведению

Заметим, что на отпускные компенсации могут рассчитывать даже те увольняемые, которые трудоустроились на предприятии меньше 6 месяцев назад.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

• новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
• протокол собрания или решение участника;
• форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

• для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
• для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Порядок проведения увольнения

Сам процесс увольнения в этот период представляет собой расторжение договорных отношений с персоналом. Законодательно процесс регламентирован двумя основными главами ТК РФ – 13 и 27:

• поскольку решение о ликвидации принимает руководство компании, то кодекс относит увольнение по данному основанию к разделу «прекращение трудового договора по инициативе работодателя (ст.81 — 82);
• гарантии защиты прав работников, а также выплаты, предусмотренные законодательством, отражены в 180 статье ТК.

Перед тем как аннулировать договора необходимо соблюсти несколько процедур, которые отличают увольнение при ликвидации фирмы от расторжения договора с работником по любому другому основанию.

Уведомление персонала.

Чтобы своевременно обеспечить работникам возможность повлиять на дальнейшее развитие сложившейся ситуации, администрация обязана поставить работников в известность не позднее, чем за два месяца до даты закрытия фирмы.

При этом необходимо получить подпись от каждого сотрудника, подтверждающую его осведомленность о принятом руководством решении. Документ составляется в произвольной форме и подписывается в двух экземплярах – для работника и кадрового специалиста предприятия.

При невозможности лично ознакомить работника с принятым решением, необходимо отметить данный факт отдельным актом и отправить документ по почте (заказным письмом с уведомлением). Также поставить отметку следует, в случае отказа работника подписать документ.

Отдельной типовой формы уведомления нет, закон допускает разработать её на самом предприятии.

Время уведомления может быть сокращено:

• если с сотрудником заключен срочный договор на два и менее месяца, то предупреждать его работодатель обязан за три дня;
• сезонных рабочих – за неделю до закрытия предприятия.

Документально оформить решение о ликвидации (приказ – форма № Т-8) можно будет спустя два месяца со дня уведомления персонала. Чаще всего прибегают к поэтапному увольнению сотрудников, начиная с производственных должностей и заканчивая работниками, состоящими в ликвидационной комиссии.

Кроме того, в процессе ликвидации компании принимают участие выборные органы (профсоюз), а также центры трудоустройства населения.

Уведомление профсоюза.

В случае ликвидации, согласно 82 статьи ТК руководство обязано уведомить профсоюзную организацию.

В зависимости от объема предприятия, это следует сделать:

• за два месяца, если работу теряет небольшое количество работников;
• за три месяца, если предстоит массовое увольнение рабочих.

Уведомление центра занятости.

Сроки предупреждения о закрытии фирмы установлены и в отношении центров занятости населения. Обязанность сообщить о предстоящих увольнениях:

• возникает, если количество сотрудников превышает 15 человек;
• за две недели, если прекращает работу ИП;
• за месяц до ликвидации необходимо, если предполагается уволить более 50 сотрудников;
• за два месяца, если будет уволено более 200 человек;
• за три месяца, если количество уволенного персонала превысит 500 человек.

Если предприятие работает в небольшом населенном пункте, где общее число работающих граждан менее 5 000, то имеет значение, какой процент сотрудников после ликвидации компании останется без работы. Если более 1, то необходимо известить службу занятости за месяц до прекращения деятельности.

Отдельные регионы могут устанавливать свои критерии уведомления, зависящие от своих территориальных и отраслевых особенностей.

Закон о занятости (ст.25) предусматривает обязанность работодателя в случае ликвидации фирмы сообщить:

• специальность сотрудника;
• его профессию;
• занимаемую в компании должность;
• размер оклада.

Данные должны быть предоставлены по форме, утвержденной 05.02.93 Постановлением Правительства № 99.

Это позволяет государственным органам правильно спланировать работу по трудоустройству и необходимому переобучению работников, а также заложить в сметы расходы на возможные дотации и пособия для граждан, которые внезапно окажутся без работы.

Особенности трудовых споров при увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Часто поводом начать судебное разбирательство с бывшим работодателем для работников служит несоблюдение процедуры увольнения. Сюда входят и несвоевременное уведомление, и принуждение написать заявление по собственному желанию. Последнее несёт для предприятия выгоду — оно не должно будет выплачивать выходное пособие. В этом случае терять работнику нечего — он может добиваться в суде не восстановления на работе, а увольнения по закону.

Спорным моментом является фактическое признание ликвидации. Это бывает связано со сроками, когда организация уже прекратила работу, но запись в ЕГРЮЛ ещё не внесена. В общем случае увольнение в связи с ликвидацией считается законным с момента начала процедуры. Но бывают и исключения.

Встречаются ситуации, когда ликвидация имеет фиктивный характер: проводится вся процедура, сотрудников увольняют, но предприятие продолжает функционировать в том же помещении и предоставлять те же услуги, но уже под другим названием. Суды в таких делах исходят из того, что обязанность доказать прекращение деятельности возлагается на работодателя (п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Невыплаты задолженностей по зарплате или выходного пособия закрывшимися предприятиями служат довольно частыми поводами для обращения в суд. Однако такие дела могут тянуться долго, когда приходится искать средства для выплат.

Видео: сотрудники исчезнувшей фирмы пытаются вернуть долги через суд

Увольнение сотрудников является если и не самой важной, то во всяком случае самой неприятной и ответственной частью процесса ликвидации предприятия. Строгое соблюдение процедуры увольнения, начиная с уведомления и кончая расчётом, в интересах не только самих увольняемых работников, но и администрации

Окончательный расчет

Прежде чем весь штат трудящихся покинет стены предприятия, отдел кадров совместно с бухгалтерией должны подготовить для них документы и выплатить все причитающиеся суммы. Расчет с сотрудниками – одна из важнейших стадий процесса ликвидации. Эта процедура требует особого внимания и происходит в последний день, который работник проводит в стенах покидаемого предприятия. Ст. 140 Трудового Кодекса четко определила, какие выплаты ему положены:

• заработная плата за текущий месяц (кроме того, если за фирмой числился долг перед сотрудником, он должен быть покрыт полностью);
• компенсационные средства за отпуск, который не был использован,– дополнительный и основной (ТК РФ, ст. 127);
• выходное пособие, которое приравнено к среднемесячному заработку (ТК РФ, ст. 178).

Важно

Кроме вышеназванного, в следующие два месяца служащий имеет полное право получать выплаты от бывшего работодателя. Это даст ему материальную поддержку в безработный период.. В частных случаях она может продолжиться еще на месяц

Однако такое позволительно не каждому. На третье пособие могут надеяться только те сотрудники, которые прошли регистрацию в ЦЗН в первые две недели после увольнения, и в том случае, если они в двухмесячный срок не смогли трудоустроиться

В частных случаях она может продолжиться еще на месяц. Однако такое позволительно не каждому. На третье пособие могут надеяться только те сотрудники, которые прошли регистрацию в ЦЗН в первые две недели после увольнения, и в том случае, если они в двухмесячный срок не смогли трудоустроиться.