Как использовать калькулятор
Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:
- Ввести в поля «дата приема» и «расчетная дата» соответствующие даты. Для этого нужно воспользоваться встроенным в поле календарем.
- Выбрать периоды, которые не включаются в отпускной стаж работника (например, периоды отстранения от работы).
- Выбрать из выпадающего списка в поле «Причина увольнения» причину расторжения трудового договора.
- Указать количество дней ежегодного отпуска.
- Указать продолжительность отпуска за весь период работы.
- Ввести в соответствующее поле среднедневной заработок работника. Для расчёта средней дневной зарплаты можно воспользоваться нашим специальным калькулятором https://assistentus.ru/kalkulyator-srednej-zarplaty/.
- Нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ».
Калькулятор выдаст результат, который будет содержать в себе:
- размер компенсации;
- количество дней, за которые она полагается;
- сумму выходного пособия, если таковое полагается по закону;
- общую сумму выплаты, которую положено выдать работнику на руки.
Правила подачи и действия руководства
Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.
Подают 2 экземпляра: на одном из них ставится отметка канцелярии организации о принятии, и оно остается у сотрудника, второе – канцелярия предает руководству для дальнейшего визирования, передачи отделу кадров и бухгалтерии для исполнения.
и приказ по форме
, если сотрудник прекращает трудовые отношения. Заявление и приказ с резолюциями провести расчеты передается кадровикам и бухгалтеру для исполнения.
Как составить заявление на компенсацию отпуска, образец заявления
Для рассматриваемой операции с компенсированием отпускных дней потребуется основание, указанное в написанном заявлении. Этот документ работник пишет собственноручно на имя руководителя компании.
Касательно формы данного заявления законодатель не определяет чётких рамок. Оно может быть написано произвольно, но при этом, содержание документа должно отражать добровольное намерение работника получить деньги за свой неиспользованный отпуск.
В «шапке» документа, с правой стороны, указывается должность директора и его фамилия, инициалы. Ниже пишется должность заявителя и полностью его фамилия, имя и отчество.
Во многом порядок написания заявления может зависеть от принятых на предприятии локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство. Согласно им, помимо Ф.И.О. и должности, дополнительно может указываться контактная информация, табельный номер и так далее.
После этого, посередине, следует указать название документа, после чего разборчивым текстом изложить содержание своей просьбы.
С учётом указанных рекомендаций, образец заявления на компенсацию отпуска будет выглядеть так:
Директору
ООО «Атлантика»
Сидорову С.С.
От менеджера по туризму
Ивановой Инны Ивановны
Заявление
Прошу заменить часть отпуска за период с 03.03.2015 г. по 03.03.2016 г., превышающую основной оплачиваемый отпуск и составляющую 5 дней, выплатой денежной компенсации, эквивалентной указанным дням.
«12» марта 2016 г. Иванова И.И.
В тексте заявления можно сделать ссылку на ст. 126 ТК РФ, однако это не обязательно, потому как кадровый инспектор априори должен знать, какими правами обладает любой работник предприятия.
Документ может быть написан как от руки, так и набран на компьютере. Главное условие, при котором документ приобретёт юридическую силу – наличие даты и подписи заявителя.
Если документ корректно составлен и на нём стоит подпись работника, он будет передан на подпись руководителю предприятия. Согласно его резолюции, кадровым инспектором составляется приказ, после чего на его основании бухгалтерия сможет произвести пересчёт отпускных дней и выплатить заявителю их денежный эквивалент.
Во избежание недоразумений, лучше своевременно разъяснять каждому из сотрудников их права и возможности касательно отпуска
Особенно важно так делать, если на предприятии трудится большое количество штатных единиц. Таким образом, в статье были рассмотрены аспекты предоставления материальной компенсации неиспользованных дней отдыха, а также разобраны особенности подачи заявления на компенсацию отпуска
Владея знаниями в разрезе данного вопроса, можно оградить своё предприятие от нежелательных последствий и возможных судебных разбирательств. В связи с этим, важно чётко понимать, кому и в каких случаях следует отказать в компенсации.
Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск
3. Компенсация за дополнительный отпуск:
Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».
В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.
Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.
Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.
Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.
Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Взносы на капремонт в новостройках – нужно ли платить, есть ли отсрочка
Заселяясь в купленную квартиру в новостройке, многие граждане не ожидают получения платежных квитанций на капремонт. Кто-то отбрасывает их в ящик на долгое время, а кто-то бежит разбираться к юристам. Расскажем, когда и в каких случаях можно не платить за капремонт в новостройке, есть ли закон об отсрочке, и рассмотрим, сколько платят россияне по данным платежным квитанциям.
Аванс и задаток при покупке квартиры – чем отличается один от другого, плюсы и минусы каждого
При приобретении объекта недвижимости продавцу могут быть переданы в качестве предоплаты денежные средства. Их следует оформлять правильно, согласно букве закона, иначе могут возникнуть негативные финансовые последствия для обеих сторон. Рассмотрим, как оформлять предоплату при покупке квартиры.
Как и где получить справку о регистрации по месту жительства
Гражданам РФ нередко приходится получать справку о регистрации по месту жительства. Но куда идти, к кому обращаться, какие документы собирать для быстрого оформления справки? Расскажем подробнее о том, каким образом можно поучить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация при увольнении работника рассчитывается практически такой же формулой, как и отпускные, если сотрудник организации собирается идти в отпуск.
Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:
- Количество положенных работнику дней отдыха, исходя из его трудового стажа за отчетный период.
- Средний дневной заработок работника.
- Наличие или отсутствие у работника права на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
- Какое количество дней было использовано работником по назначению.
- Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.
При этом, если работник отработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и ему полагается полный размер отпуска и компенсация за него в полном объеме. Исключение составляют случаи, при которых 11 месяцев получилось в результате округления периода осуществления трудовой деятельности в большую сторону.
В количество отработанных дней не включаются следующие периоды:
- нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности – на больничном;
- освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске по учебе;
- нахождение в командировках.
Любые отчисления за отсутствие на рабочем месте не учитываются в определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому сумма компенсации может быть существенно ниже предполагаемого размера.
Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска
Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Нормы Трудового кодекса РФ ограничивают такую возможность.
Денежная компенсация отпускных
Компенсировать отпускные Трудовой кодекс РФ разрешает только в двух случаях:
- При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
- При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.
В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.
Отпускные выплаты работающим
Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Д алеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.
Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.
А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день
Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании
Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.
На основании полученного заявления и положительной визы начальства составляется приказ по организации о выплате компенсации.
Спорный момент
Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.
Продолжительность отпускных дней в ООО «PPT.ru» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.
Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного периода. В 2021 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2020 г. и 3 дн. — с 2021 г.) и разобраться, как написать на компенсацию за неотгулянный отпуск, чтобы ее получить.
Нет, не может. По статье 126 ТК РФ , работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2021 году Морковкин А.П. вправе отдохнуть 14 дней — за 2020 год, 28 дней — за 2021 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2020 и 3 дн. — за 2021 г.) ему компенсируют деньгами.
Отказ в компенсации
Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним работникам;
- работникам, занятым на вредных и опасных работах.
Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.
Неиспользованные дни отпуска при увольнении
Увольнение работника осуществляется по разным основаниям:
- по его собственной инициативе;
- по сокращению должности;
- по соглашению сторон;
- за проступки — по инициативе нанимателя.
Основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Допустимо указать это требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Разберемся, как написать заявление на компенсацию отпуска, чтобы в отпуске работать уже на другой работе, на примере:
голоса
Рейтинг статьи
Порядок получения денежной компенсации
После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:
- наименование организации/предпринимательства;
- наименование документа;
- дату, номер и место составления;
- ссылку на статью трудового кодекса;
- суть документа;
- период и число замененных дней;
- основание;
- подпись руководителя и кадрового работника.
Образец приказа
При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.
При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.
Компенсационные выплаты: суть и виды
В Трудовом кодексе России (статья 164) приводится понятие компенсации. Указывается, что это сумма денег, которая выплачивается сотруднику в качестве возмещения его трат, которые он понес в связи с рабочими обязанностями. Следующая 165 статья уточняет, что к компенсациям относятся плата за:
- отпускные (ежегодный отпуск, который подлежит оплате);
- выполнение определенной служебной задачи (или нескольких поручений) при поездке в командировку в любую местность;
- переезд в пределах региона или в другой регион в связи с изменением места работы – имеются в виду случаи перемещения, в результате которых гражданин вынужден проживать в другом жилье, чтобы беспрепятственно посещать работу;
- исполнение заданий государства или общественных поручений в интересах коллектива, компании, общества;
- совмещение работы и учебы;
- вынужденный простой на производстве или любой другой работе, который произошел по причинам, не зависящим от работника;
- полное прекращение работы, которое связано со значительными изменениями в работе организации: увольнение ключевых лиц (директора, заместителей, главного бухгалтера и др.).
Все виды случаев, когда гражданину выплачиваются компенсационные выплаты, подробно перечисляются в главе 24 Трудового кодекса.
Служебная командировка
Поездка, которая имеет заранее оговоренные сроки и предусматривает выполнение конкретной задачи в интересах работодателя, является командировкой. Однако если работа гражданина подразумевает постоянные разъезды, например, курьерская доставка, то к командировке эти задания не относятся.
Закон определяет, что во время командировки работнику положены не только соответствующие компенсации, но и обязательное сохранение основного места работы и должности. Т.е. сотрудника не могут уволить во время командировки.
Если же работа предусматривает постоянные поездки, а также длительное пребывание в месте, отдаленном от дома (например, в экспедиции), то работнику также положены все компенсации, обусловленные такими обстоятельствами (проезд, аренда квартиры, суточные).
Переезд на новое место
Если сотрудник переводится на новую работу (с сохранением предыдущей или получением новой должности), которое территориально располагается вдали от предыдущего места работы он вынужден переехать вместе со своей семьей. При этом подразумевается, что старое и новое место имеют отношение к одной и той же организации (или к ее филиалам).
Такой переезд согласовывается с работодателем, что отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ему возмещаются траты на переезд (лично работника и семьи) и расходы, связанные с обустройством на новом месте. Подробно эти правила прописаны в положениях Правительства, однако подобные гарантии могут быть даны только в том случае, если сотрудник работает в бюджетной организации.
Остальные случаи согласовываются непосредственно с работодателем. Поэтому есть смысл заранее договориться об объеме и основании компенсации и обязательно отразить это в договоре (или соглашении).
Исполнение государственных или общественных обязанностей
В этом случае компенсации касаются также сотрудников, занятых в бюджетной сфере. За работником обязательно сохраняется должность и средняя зарплата. Предоставляется также определенное свободное время, которое включается в рабочее, чтобы гражданин мог реализовать соответствующие задачи (например, в профсоюзных делах).
Совмещение работы и обучения
Этот случай касается граждан, которые получают высшее профессиональное образование (в том числе бакалавриат, магистратура и специалитет), а также сотрудников, которые работают над защитой кандидатской или докторской диссертации с целью получения соответствующей ученой степени. Гарантируется сохранение рабочего места, а также предоставление дополнительного ученического отпуска с сохранением заработка или без него (в зависимости от конкретного случая).
Выходное пособие
Выплачивается в тех случаях, когда дальнейшее продолжение службы невозможно по причине, не зависящей от гражданина. Наиболее частый вариант – закрытие предприятия в связи с банкротством. Выплачивается сумма не более 2 месяцев с момента увольнения (рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника).
Законодательные нормы
Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.
Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.
Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Скачайте
Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 1 145 hits)
Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 1 171 hits)
Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 439 hits)
Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 408 hits)
Когда применима денежная компенсация опуска
В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.
Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.
Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:
- Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
- Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
- Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).
Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:
- работники на вредных производствах;
- трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
- лица с особым характером работы или ненормированным днем;
- трудящимся в условиях Крайнего Севера.
Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).
С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.
Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.
Когда замена на компенсацию невозможна
Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:
- Наемные работницы в период беременности.
- Лица моложе 18 лет.
- Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.
Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.
Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:
- Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
- Работник не входит в льготную категорию граждан.
- При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
- Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.
Денежная компенсация при увольнении
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
Заявление на компенсацию отпуска: образец 2021 года, как написать заявление, форма
Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.
Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.
Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:
- Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
- В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
- В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
- В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
- В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.
При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.
Первое, что необходимо сделать при определении суммы компенсации – установить сколько календарных дней полагается работнику за отработанный период по следующей формуле:
Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть
По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней. Исходя их этого, если работник отработал у работодателя в течение 10 месяцев и уже использовал часть отпуска длительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть следующим образом:
Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней
Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.
При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:
- Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
- Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.
Компенсация за неотгулянный отпуск не полагается тем гражданам, которые отработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, либо в случае, если отпуск был уже отгулян полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету размера компенсации.
Размер компенсационной выплаты определяется следующим образом:
Компенсация=Неиспользованный отпуск×Средний дневной заработок
Для использования данной формулы необходимо выяснить, какой у работника средний дневной заработок.
При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:
СДЗ= ОЗ/(Расчетный период)÷Среднее кол-во дней в месяце
Где:
СДЗ – это средний дневной заработок;
ОЗ – общий заработок работника за расчетный период:
Расчетный период – это время за которое учитывается заработок работника, по общему правилу он составляет один календарный год;
Среднее количество дней – это установленное законодательством значение, которое равно 29,3.
Исходя из этого, при необходимости расчета размера компенсации работнику за 17 календарных дней, при которых его заработная плата составляла 51 000 рублей за первые полгода и 58 000 рублей за вторую половину года, можно получить следующие данные:
СДЗ= ((51 000 ×6)+(58 000×6))/12×29,3=1 860,07 рублей
Получив средний дневной заработок можно рассчитать и размер компенсационных выплат:
Компенсация=1 860,07 ×17=31 621,19 рублей
Работник сможет рассчитывать на получение 31 621,19 рублей в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.
При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор длительностью не более двух месяцев или на сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно иная:
Число неиспользованных дней=Кол-во месяцев работы×2-Количество использованных дней отпуска
Например, если гражданин осуществлял трудовую деятельность в летний период со средним дневным заработком в размере 2 310 рублей и не использовал отпуск вообще, то он может рассчитывать на получение компенсации за:
Число неиспользованных дней=3 месяца×2-0=6 дней для компенсации
Далее, необходимо умножить количество дней для компенсации на средний дневной заработок:
Компенсация=6 дней×2 310 рублей=13 860 рублей.
Гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам на сезонный период или на срок менее двух месяцев, учитывается 2 рабочих дня отпуска за один месяц осуществления трудовой деятельности.
Размер и расчет выплат
Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.
При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:
- Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
- Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
- Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:
– ликвидация или реорганизация предприятия;
– сокращение штата;
– уход на военную службу.
– выяснившая непригодность к работе.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:
СК=Сдз*Кдо, где
- СК – сумма компенсации;
- Сдз – среднедневной заработок;
- Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.
Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:
Сдз = (ЗПф:N):29.3, где
- ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
- N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
- 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.
Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.
Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.
ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.
Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.
Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. Продолжительность отпуска составляет 28 дней. Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:
(28:12)*9 = 21 день.
Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.
Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.
Как производится расчет компенсации?
Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.
Исходя из средней заработной платы за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска.
Если сотрудник принимает решение воспользоваться правом получения денежной компенсации, то в ближайший день зарплаты он получит сумму, равную отпускной выплате.
Если работник хочет уволиться
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.
В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.
Далее, пишется заявление с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией согласно выше предоставленному образцу. После подписания начальником заявления работниками кадровой службы должны будут подготовлены соответствующие приказы.
В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.
В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.
Например, за несоблюдение нанимателем трудовых обязательств на организацию может быть наложен крупный штраф.
Когда применима денежная компенсация опуска
В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.
Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.
Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:
- Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
- Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
- Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).
Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:
- работники на вредных производствах;
- трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
- лица с особым характером работы или ненормированным днем;
- трудящимся в условиях Крайнего Севера.
Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).
С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.
Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.
