1с зарплата и управление персоналом

Изменение МРОТ в базовой версии 1С:Бухгалтерии 3.0

В данной статье мы рассмотрим изменение минимального размера оплаты труда в базовой версии 1С:Бухгалтерия 3. Это фиксированная величина, которая выражена в валюте РФ. Все предприятия обязаны соблюдать законодательные значения МРОТ, т. е. выплачивать работникам заплаты не ниже предусмотренного уровня при условии, что работник отработал полную норму рабочего времени за соответствующий период времени. При несоблюдении значений минимального размера оплаты труда у организации могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией, налоговой инспекцией и другими контролирующими органами – за нарушение предусмотрены штрафы.

Единовременное пособие в ранние сроки беременности в 1С:ЗУП 8

Когда женщина узнает, что беременна, она первым делом идет к врачу и встает на учет. Если это произошло до двенадцати недель, то женщине положена небольшая дополнительная сумма от государства – единовременное пособие в ранние сроки беременности.
Изначально размер выплаты единовременного пособия установлен в размере – 300 руб. Но она ежегодно пересчитывается, согласно ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. До 01.02.20 размер выплаты с учетом индексации составлял 655,49 руб., а после – 675,15 руб. Следует также учитывать все районные коэффициенты.
Выплачивается та сумма, которая действовала на момент начала учета. Например, регистрация в женской консультации была в октябре 2019 года, а декрет начался в марте 2020 – пособие будет выплачено в размере 655,49 руб.

Как проводится внедрение HRM-системы 1С?

Такое внедрение может быть комплексным или поэтапным. В первом случае выполняется автоматизация сразу всех направлений кадрового и зарплатного учета, после чего проводится отладка программного обеспечения. При поэтапном внедрении автоматизацию распределяют на несколько «блоков»: первыми начинают использовать базовые инструменты (зарплатный, кадровый учет, регламентированная отчетность), а затем внедряют дополнительный функционал.

Компания BizCase выполняет внедрение 1С Зарплата и управление кадрами. Мы предлагаем следующие преимущества:

• Бесплатный аудит бизнес-процессов для оценки перспектив автоматизации.

• Комплексный аудит: выявляет проблемы кадрового учета, показывает возможности для его оптимизации, позволяет определить оптимальный порядок внедрения 1С ЗУП;

• Поставка и внедрение ПО. Мы поставляем 1С ЗУП в версиях КОРП, ПРОФ, Базовая, а также клиентские лицензии. Возможна поставка или разработка нетиповых модулей, специализированных решений, проведение комплексной автоматизации бизнес-процессов, поставка учебных курсов для сотрудников, которые будут использовать программу;

• Отладка и обслуживание программы. Обеспечивают быстрое решение возникающих вопросов по использованию 1С ЗУП. В рамках договора ИТС мы выполняем регулярное обновление, поддержку программного продукта. Дополнительно в компании работает собственная линия консультации клиентов.

Чтобы получить больше информации об автоматизации зарплатного, кадрового учета, управления персоналом с помощью программных продуктов 1С, купить их или рассчитать стоимость 1С:ЗУП 8, обратитесь к нашим сотрудникам.

Учет движения кадров

• регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме
• регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а)
• регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а)
• регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а)
• оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

• актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
• данные о движении работников за выбранный период;
• статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
• среднюю и среднесписочную численность работников.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Преимущества 1С: Управление персоналом

У этой программы много преимуществ:

• Она экономит время кадровиков, помогает автоматизировать рутину — формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр. Благодаря этому специалисты по управлению персоналом работают эффективнее, у них появляется время на решение более сложных, не шаблонных задач.
• Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок.
• Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию.
• Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике.
• Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
• С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.

Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.

Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы

Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.

Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.

Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:

Назначение начисления дает возможность автоматически заполнить некоторые соответствующие реквизиты. Например, если выбрано «оплата отпуска», начисление будет выполнено в лпции «Отпуск», по коду дохода НДФЛ – 2012, при этом блокируется опция «Средний заработок».

Способ выполнения. Заполняется для определенного назначения, например, если выбрана настройка «Повременная оплата труда и надбавки», то появится доступ к следующим позициям:

• ежемесячно;
• для отдельного документа;
• для отдельных месяцев;
• только если выполнен ввод значения показателя;
• только если определен вид учета отработанного времени;
• только если время пришлось на праздничные дни.

• Поддержка нескольких начислений, которые действуют одновременно. Когда установлен этот признак, система позволяет ввести несколько видов начислений сразу в одном месяце на основании созданных документов.
• Включение в ФОТ. Если выбрана эта настройка, начисление будет включено в фонд оплаты труда.
• Начисление при расчете первой половины месяца. Когда установлен этот признак, вид расчета применяется при расчете авансовых выплат опцией «Начисление за первую половину месяца».
• Заполняя блок «Постоянные показатели», требуется отметить, по каким именно данным необходимо запрашивать ввод значений, а по каким нужно очищать значение, если начисления отменены.

В формуле начисления требуется прописать:

ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:

• Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
• Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
• Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
• Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
• Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.

Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».

В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.

При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.

Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.

Для ввода периодических показателей используют кадровые документы, для разовых – выполняют ввод в «Данных для расчета зарплаты» на определенный месяц. Оперативный показатель также можно вводить через опцию «Данные для расчета зарплаты» для конкретного месяца, итоговое значение при этом будет накапливаться.

Заявки на подбор персонала

Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)

Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

При создании документа необходимо:

1. выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
2. выбрать является ли позиция новой или существующей;
3. подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;

Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»

выбрать причину открытия и зафиксировать ее в соответствующем поле;
подобрать необходимый профиль должности, нажать кнопку «Заполнить из профиля». Табличная часть (требования, обязанности, условия) заполнится автоматически, исходя из выбранного профиля (рис.10).

Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».

Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)

Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»

В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».

Начало работы и настройка программы

Если предприятие переходит на 1С 8.3 с Зарплата и кадры (предыдущая версия программы для кадрового учета), все данные можно перенести из старых баз в новые, продолжив работу без «разрыва».

При первоначальной настройке вносятся данные по штатной расстановке персонала, остаткам отпусков, остаткам задолженностей персонала перед организацией и наоборот, информация по оплате труда (для расчета среднего заработка). Интерфейс гибко настраивается: есть возможность включения или отключения отдельных инструментов учета, настройки реквизитов и дополнительных сведений. Для этого не нужно менять конфигурацию или привлекать программистов. 

Программа позволяет выполнять настройку начислений, задавать сложные формулы расчета, настраивать шаблоны и виды документов, выполнять расчет платы с использованием сдельных расценок (прямая, прогрессивная, косвенная, процент от выручки и т.п.). При первичной настройке можно задавать способы расчета удержаний, премий, их связи с лимитами расходов (компенсируемые траты сотрудника на мобильную связь, транспорт, канцелярию), с отработанным временем, показателями личной эффективности и т.п.

2015

Трудности перехода на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

Основная статья: Переход на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

• С помощью версии 3.0 можно вести несколько производственных календарей
• В в учете отработанного времени Вы можете исправить табель учета рабочего времени
• Увеличены возможности в штатном расписании сотрудников, например, Вы можете сохранить в программе при необходимости предыдущую версию штатного расписания
• Еще одно нововведение – это возможность создания документов из карточки сотрудника
• Конечно же добавлены новые отчеты и печатные формы необходимые для ведения во

Преимущества по сравнению с программой “1С:Зарплата и Кадры 7.7”

В программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

“1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая “скользящие”, а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” делает доступными сервисные возможности “1С:Предприятия 8”:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме “1С:Предприятие”;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Обслуживание “1С:Зарплата и Управление персоналом 8” ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.

Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП

Для расчетов, которые относятся к заработной плате, предназначен раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы посмотреть показатели, которые применены как основание для расчета различных начислений, нужно нажать кнопку «Подробно» в таблице

Во вкладке «Договоры» выполняются расчеты по соответствующим гражданским договорам. В разделе «Пособия» начисляется плата сотрудникам, которые получают пособия на детей до полутора и до трех лет. Для расчета НДФЛ, удержаний, и страховых взносов используются соответствующие вкладки раздела. В графе «Доначисления, перерасчеты» зафиксированы перерасчеты за прошлые периоды, которые фиксируются опцией «Перерасчеты».

При установке опции «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» такие перерасчеты будут зафиксированы в графе «Доначисление, перерасчеты».

Чтобы приступить к выплате зарплаты, создают ведомость с опцией «Зарплата за месяц» как характер выплаты.

Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2

Три версии программы – базовая, ПРОФ и КОРП – соответствуют условиям работы среднего, малого бизнеса, а также промышленных предприятий, корпораций.

Версия КОРП отличается расширенными функциональными возможностями. Программа можно доработать под требования заказчика для полного соответствия всем бизнес-процессам. Это самый дорогой вариант 1С:ЗУП.

Версия ПРОФ позволяет вести учет нескольких организаций. В отличие от КОРП, отсутствует блок HRM. Возможна настройка отдельных опций по желанию клиентов.

Базовая версия имеет одинаковые функциональные возможности с ПРОФ вариантом. Но в программе используется только стандартная конфигурация. Кроме того, одновременно работать с базой может только один пользователь. Нет возможности параллельной обработки информации по нескольким организациям.

Актуальная информация об обновлениях и модификациях программы приведена на сайте 1С.

Как оформить прием на работу в 1С ЗУП

Чтобы оформить прием нового сотрудника на работу, для него создают карточку, затем вводят документ «Прием на работу» или документ «Прием на работу списком», если это удобнее.

В разделе «Главное» требуется указать дату приема на работу, количество ставок, а также должность, график, подразделение и территорию, если учета в разрезе территорий уже настроен в учетной политике предприятия.

Во вкладке «Оплата труда» необходимо выбрать плановые начисления сотруднику, установить порядок расчета авансовых платежей, а также пересчета тарифа в показатели «СтоимостьДня», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьЧаса» при расчете праздничных, сверхурочных и т.п.

При переносе данных из прежних версий программы эти сведения заполняются в автоматическом режиме в соответствии с разделом «Начальная штатная расстановка».

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Функции программы во многом зависят от ее версии:

• Базовая. Подходит для небольшой компании и позволяет автоматизировать кадровый учет на одном рабочем месте. В списке опций расчет заработной платы, налогов и страховых взносов, подготовка отчетности.
• Профессиональная. Подходит для ведения кадрового учета в средних и крупных компаниях, в том числе с отдельными подразделениями. В этой версии есть все функции базовой программы и несколько дополнительных, в том числе возможность работать с несколькими организациями и распределенной информационной базой.
• Корпоративная. Это оптимальное решение для средних и крупных компаний, для которых эффективное управление персоналом — основа успеха. Корпоративная версия программы имеет самый большой список опций. В их числе набор персонала с онлайн-поиском соискателей, работа с KPI, обучением, адаптацией и развитием персонала, формирование кадрового резерва, работа с охраной труда, допусками, медосмотрами, инструктажами и пр.

У программы есть и другие функции, которые мы не упомянули выше, например, подготовка извещений, карточек и отчетов для военного комиссариата, кадровый перевод, в том числе с совместительства на основную работу и наоборот и т.д.

Какие преимущества даст внедрение 1С ЗУП предприятию?

Программа помогает оптимизировать управление кадрами, сделать его максимально прозрачным и эффективным. Это обеспечит:

• формирование оптимального по численности, набору специалистов, уровню компетенций штата;

• эффективное управление рабочим временем: с тщательным контролем, анализом производительности и эффективности труда, с отслеживанием показателей трудовой дисциплины;

• сбор аналитических и статистических данных по всем показателям, связанным с кадрами, заработной платой, эффективностью труда работников;

• автоматизацию простых, шаблонных задач: кадровая служба сможет не тратить на них время, занимаясь более важными и сложными процессами;

• ведение учета и управление кадрами строго по нормам законодательства, без ошибок и нарушений. Это исключает путаницу или сбои в формировании регламентированной отчетности, штрафные санкции или претензии со стороны контролирующих органов.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Оплата недоработок. Сменный график работ. Настройка ЗУП 3.1

При сменном графике работ встречаются месяца, когда отработанное время по графику меньше, чем установлено производственным календарем.
При этом в законодательстве установлено, что если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника.
Типового механизма для расчета недоработок в ЗУП не предусмотрено. В интернете попадалось описание решения проблемы, при полностью отработанном времени по графику. В ситуациях, когда сотрудник часть месяца был в отпуске или командировке, предложенное решение не работает.

Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата.

В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

1С ЗУП 8 и 1С:Зарплата и кадры 7.7 – очевидные преимущества

Как известно, модуль 1С:Зарплата и кадры 7.7 (ЗИК) снят с поддержки. Для этих вариантов не выходят обновления. 1С ЗУП 8 соответствует требованиям законодательства. Восьмая версия отличается новой технологической платформой, удобным интерфейсом, расширенными возможностями.

Кроме того, модули КОРП имеют возможность одновременного учета в нескольких организациях. ЗИК предназначен для использования только на одном предприятии.

Любая версия ЗУП 8 имеет опции, позволяющие параллельно вести регламентированный и так называемый «управленческий» учет. Эти потоки могут пересекаться, иметь разную степень корреляции. Возможна связь части «управленческого» учета с регламентированными начислениями. Для формирования отчетности используются только «регламентированные» данные, «управленческая» информация автоматически исключается из оборота.

В ЗИК, если сравнивать с современными версиями модулей, отсутствует блок работы с персоналом.

Начисление и расчет зарплаты производится в ЗУП 8 одним действием. Если использовать ЗИК, необходима последовательность сложных манипуляций.

ЗиК 7.7 имеет небольшое число стандартных отчетов с примитивными настройками. Возможно ограничение отбора по нескольким критериям. Но в пользовательском режиме недоступны изменения состава и формата выводимых полей. Настройки отчетов и расчетов ЗУП 8 отличаются большим разнообразием и достаточной гибкостью. Каждый бухгалтер и HR может настроить оптимальный вариант модуля для удобного использования.