Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги

Срок действия

На законодательном уровне не указан срок действия справки. Организации, которые запрашивают этот документ, сами устанавливают период действительности:

Суды. Эти учреждения считают действительным документ в течение месяца с момента выдачи. Но, если гражданин выписался с предоставленного адреса – справка аннулируется.
Получение паспорта и подача документов в социальные службы. Документ нужен для удостоверения личности гражданина России. Срок действия документа аналогичен – всего месяц. Организации откажут в приеме, если предоставлена старая копия.
Манипуляции с недвижимостью. При продаже или покупке предоставьте документ для удостоверения личности. Справка действительна ровно месяц.
Банк. Для предоставления кредита, кроме номера документа, удостоверяющего личность и трудовой книжки нужна эта справка, чтобы удостовериться о наличии доли недвижимого имущества. Срок действия составляет от 14 до 30 дней.
Нотариус. При заключении нотариальной доверенности имущества справка действительна 2 недели. Поэтому лучше всего получить справку перед заключением сделки.

Заранее позаботьтесь о получении справки. Узнайте график работы организаций, выдающих выписки, подготовьте копии и оригиналы необходимых документов. Уточняйте сроки действия справки для конкретной организации.

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

25 Янв 2020 etolaw 900

Поделитесь записью

Какие документы необходимо собрать?

Для получения выписки подается запрос в виде письменного или электронного заявления. К нему прилагается ряд дополнительных бумаг. Формирование пакета документов занимает определенное время. Поэтому рекомендуется подготовить комплект бумаг заранее.

Отправляясь в государственную либо общественную организацию за получением выписки, нужно взять с собой:

гражданский паспорт;
домовую книгу;
выписку из ЕГРН;
свидетельство о приватизации, договор социального найма или купли-продажи.

Лицам, которые подают пакет бумаг через представителя, следует оформить и нотариально заверить доверенность.

Если заявку подает не собственник дома, а прописанный в нем гражданин, тогда нужно будет дополнить стандартный перечень документов письменным соглашением владельца недвижимого имущества на запрос информации.

Сколько стоит расширенная выписка?

. Единственное, что нужно будет оплатить, — это госпошлину.

Плата, взимаемая с физлица при заказе бумажной выписки, составит 200 руб., электронной – 150 руб. Стоимость выписки для юрлица составит 600 руб. за бумажную и 300 руб. за электронную выписку.

В больших городах услуги по оформлению различных документов предлагают специализированные юридические фирмы, имеющие соответствующие полномочия и доступ к архивам.

В некоторых случаях выписка может играть решающую роль; особенно это касается покупателей квартиры. Стоит её заказать, чтобы не приобрести квартиру со скрытыми жильцами.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
Паспорт заявителя (оригинал и копия).
Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Что делать в случае отказа?

Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.

Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.

Где требуется, что собой представляет выписка из домовой книги?

В первую очередь стоит определить, что собой представляет такой документ. Существует регистрация домовой книги, в которой записываются все граждане, проживающие на определенной жилплощади. Таким образом, это официальная справка, подтверждающая, что человек проживает и зарегистрирован по конкретному адресу.

Круг запросов, при котором необходим данный документ, довольно широкий. Это оформление всевозможных сделок, заключение договоров в МФЦ, прочих государственных органах.

Приведем несколько примеров:

получение субсидий, льгот и различных пособий (например, в соцзащите);
назначение алиментов;
установление опекунства;
разнообразные действия с объектом недвижимости (обмен, купля, продажа);
получение муниципального жилья.

Когда документ потребовался для выполнения других задач, оформления сделок в МФЦ, там готовы оформить его всего за один визит. При этом будет актуален удобный режим «одного окна».

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

– получение материнского капитала;
– оформление льгот и субсидий;
– постановка на учет в военкомате;
– получение недвижимости в наследство;
– восстановление утерянных документов;
– иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ

Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ

Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания

Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту

Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону. Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами центра «Мои документы», а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.

Оформление выписки из домовой книги: пошаговое описание процесса, важность данного документа

‭

Выписку из домовой книги часто запрашивают различные инстанции, что всегда вызывает сложности у людей. Рассмотрим, что представляет собой этот документ, кто его требует, и как его можно оформить через сервис Госуслуги.

Когда необходима выписка?

Консультация юриста бесплатно

Этот документ считается одним из часто используемых. Его запрашивают при продаже жилого помещения. Подготавливая квартиру к продаже, следует сделать выписку из домовой книги, где указано число собственников.

Важно! Людям, приобретающим недвижимость, понадобится представить архивную выписку. Она исключает вероятность наличия лиц, претендующих на указанный объект недвижимости

Выписка необходима при:

принятии в наследство жилья;
восстановлении ранее потерянных бумаг;
замене паспорта;
оформлении детских пособий, а также различных льгот на оплату;
взятии ребенка под опеку.

Для любого из указанных пунктов требуется разная выписка (текущая или архивная). О том, какую справку оформлять, стоит спросить в определенном учреждении.

Кто может получить документы жилищного учета?

Консультация юриста бесплатно

Теперь рассмотрим, кому разрешается получить документацию жилищного учета:

собственнику жилья;
гражданину, имеющему регистрацию по данному объекту собственности;
представителю заявителя.

Гражданин РФ имеет право получить услугу по запросу нотариуса лишь по месту учета собственности.

Пошаговое описание процесса

На едином портале Госуслуги можно сделать запрос на подготовку нужной справки. Для этого человек должен иметь личный кабинет на данном сайте, а также подтвержденную учетную запись. С ней будет открыт доступ к любым услугам единого портала. Первичная регистрация физического лица не даёт подобной возможности.

Для получения выписки с использованием сайта Госуслуги требуется выполнить ряд простых действий. Если все будет сделано правильно, в личный кабинет зарегистрированного лица поступит нужная онлайн-выписка.

Чтобы выписка была у вас на руках в ближайшее время, требуется выполнить указанный ниже алгоритм действий по подаче заявления:

Заходим в свой аккаунт на сайте Госуслуг.
В открывшемся меню на странице выбираем вкладку «Услуги».
В представленном перечне услуг останавливаемся на пункте «Квартира, Строительство, Земля».
В открытом списке кликаем пункт с выдачей документации.
Затем переходим на «Получение выписки из домовой книги».

Эта услуга не имеет доступа по всем российским регионам. Если при открытии нужной страницы высветилась надпись о том, что услуга доступна лишь через МФЦ, путем личного посещения, по номеру мобильного телефона или через представителя, это говорит об отсутствии возможности выполнить её через единый портал.

Когда услуга активна и может быть представлена в регионе проживания, следует выполнить такие действия.

Нажать на кнопку «Получить услугу». В появившемся окошке будет виден формуляр, в котором следует внести информацию об основаниях требования справки, адресе места жительства, а также личных данных запрашиваемого лица.
В графы сведения заполняются автоматическим способом. Они поступают со страницы личного кабинета пользователя. Если данные уже не актуальны, разрешается использовать сервис «Изменить данные».
Когда все сведения будут внесены, необходимо нажать кнопку «Получить выписку».

Важно! Если запрашиваемое учреждение может принять копию справки, пользователь вправе запросить её в электронном варианте на электронную почту

Что делать, если нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги?

Если нет возможности оформить справку через сайт Госуслуг, следует оформить выписку в МФЦ. Прийти в данное учреждение нужно с наличием паспорта и документа о регистрации гражданина РФ. Возможно, что МФЦ потребует доставить домовую книгу.

Некоторые регионы РФ дают возможность сделать заказ выписки в онлайн режиме, несмотря на то что сайт Госуслуги не имеют подобной функции. В этих целях используется сайт мэра Москвы, где нужно выполнить такие действия:

Перейти по вкладкам «жилье, ЖКУ, двор»;
Найти вкладку «Документы жилищного учета»;
Оформить выписку из домовой книги.

Чтобы выполнить все действия, следует пройти авторизацию на сайте мэра Москвы. В этом случае за основу берутся сведения для формирования учетной записи на Госуслугах.

Чтобы правильно оформить выписку, понадобится внести данные по электронной заявке, где стоит прописать информацию по заявителю и адресу его проживания. Получить ответ от единого портала можно по электронной почте в течение суток.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
документы, подтверждающие собственность на жилье;
нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

паспортные данные;
адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

адрес жилья, его общая площадь;
Ф. И. О. заявителя;
Ф. И. О. всех проживающих;
то, кем они приходятся заявителю;
дата рождения каждого члена семьи;
дата регистрации в квартире;
адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

дата рождения;
полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
национальность, гражданство;
номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
чем занимается, где работает, учится;
отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
представьте необходимую документацию;
посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
Передать пакет бумаг сотруднику.
Дождаться снятия с учета.
Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
документ, удостоверяющий личность;
лист убытия;
свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

заявление;
паспорт;
для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

наименование органа, куда подается бумага;
личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
адрес откуда он выписывается;
адрес нового жилья;
документация о праве собственности на квартиру;
паспортные данные;
подпись и дата.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

наименование органа, куда обращается заявитель;
данные автора заявления;
адрес, с которого будет выписан человек;
новый адрес проживания;
данные паспорта;
подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше

Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Расширенный выписной лист. Как получить?

Мнение экспертаГолубев Денис ПетровичЮрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИКак правило, этот документ можно получить в своей управляющей компании.

В некоторых случаях при отсутствии у них сведений справку нужно будет получать в Бюро Технической Инвентаризации или через многофункциональный центр. А также это можно сделать на портале Госуслуги.

Всё это делается на бесплатной основе. Нужно подать заявление на выдачу расширенной выписки по форме номер 11.

Скачать бланк заявки по форме номер 11 можно по этой ссылке

При себе необходимо иметь следующие документы:

Паспорт.
Доверенность и паспорт представителя.
Документ, подтверждающий право собственности на жильё.
Договор социального найма (если квартира не приватизирована).
Домовая книга, если дом/коттедж в частной собственности.

Внимание! Справку делают пять дней, а действует она тридцать дней.

Когда может потребоваться?

Выписка нужна для совершения большинства операций с недвижимым имуществом. Она позволяет подтвердить чистоту проводимой сделки.

Может потребоваться документ в следующих ситуациях:

приватизация;
продажа, покупка дома;
восстановление утраченного паспорта;
оформление различных льгот и пособий;
присуждение алиментов в случае развода;
раздел имущества;
решение вопросов, связанных с наследством;
усыновление;
оформление дарственной;
отчуждение недвижимого имущества по договору пожизненного содержания;
сопровождение юридической сделки, касающейся жилого объекта.

Срок изготовления и действия

В паспортном столе либо ГУВМ МВД выписку выдают в течение дня. В Многофункциональном центре и юридических, риэлторских конторах сроки изготовления немного увеличены.

Это связано с необходимостью пересылки документов. Справка тут выдается спустя три дня после подачи запроса. Поэтому, если документ нужен срочно, то лучше обращаться в ГУВМ МВД либо паспортный стол.

На портале Госуслуги справка высылается на электронную почту в течение 15 минут после подачи запроса. Эти сроки актуальны для обычных выписок. В законодательстве РФ срок действия выписки не обозначен. Неофициально такой документ считается действительным в течение одного календарного месяца.

Но нужно учитывать, что некоторые организации могут устанавливать свои сроки актуальности. Поэтому рекомендуется оформлять документ накануне совершения необходимой сделки. Тогда не придется переделывать справку по нескольку раз.

Если требуется архивная справка, то на ее подготовку может уйти от 5 дней до недели.

Где и как тогда можно запросить выписку

Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.

Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.

В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.

Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.

Универсальная инструкция получить выписку такова:

Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.
Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.
Обращаемся в нужную организацию.
Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.
Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.

Образцы

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

На квартиру

На частный дом

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

архив населенного пункта, где расположен дом;
управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
многофункциональный центр (далее – МФЦ);
службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
документ, посредством которого удостоверяется личность;
заявление, оформленное по установленному образцу;
свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.