Должностная инструкция исполнительного директора

Договор и его особенности

Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.

В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.

Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.

При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.

Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее лет.

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением .

1.4. Исполнительный директор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

– профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

– налоговое и экологическое законодательство;

– трудовое законодательство;

– порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

– рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

– основные принципы и методы прогнозирования;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– конъюнктуру рынка;

– научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

– управление экономикой и финансами организации (предприятия);

– организацию производства и труда;

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– основы делопроизводства;

– этику делового общения;

– психологию деловых отношений;

– принципы, методы управления персоналом;

– стратегические и маркетинговые аспекты управления;

– правила и нормы охраны труда;

– .

1.5. Профессионально важные качества: .

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет .

Зачем нужен исполнительный директор

Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.

Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.

Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

нанесение материального ущерба предприятию;
невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Права директора согласно инструкции

Должностная инструкция исполнительного директора ООО обеспечивает закрепление определенных прав, какими лицо может пользоваться при исполнении обязанностей.

С учетом законодательства к таковым стандартно относятся:

Представление интересов компании при сотрудничестве с другими компаниями;
Формирование функциональных обязанностей для подчиненных;
Предъявление предложений руководству о приеме, увольнении, повышении и дисциплинарном наказании работников в целях регулирования трудовой дисциплины;
Визирование документации, которая требует внимания исполнительного директора;
Запрос необходимой информации о сотрудниках и документах в рамках предписанных обязанностей;
Разработка и внесение предложений по усовершенствованию деятельности компании;
Требование предоставления условий, позволяющих осуществлять деятельность (оргтехника, компетентный персонал, документарное сопровождение).

Ответственность работника

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: – за результаты деятельности организации (предприятия);

– за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

– за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

– за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

4.5. .

Руководитель кадровой службы

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Общие сведения

При желании устроиться на должность исполнительного директора гражданину обязательно следует внимательно изучить обязанности и условия работы. Подписание документа – ответственный акт, должностной инструкции исполнительного директора, как и любой другой официальной бумаге, следует уделить максимум внимания: так при подписании не возникнет вопросов по обязанностям и требованиям. Чтобы заранее подготовиться, стоит скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора из сети и изучить все пункты дома в спокойной обстановке, тогда шанс пропустить неприемлемые условия будет куда ниже.

Что должна содержать должностная инструкция исполнительного директора ООО: примеры и образцы документов

руководство над структурными подразделениями предприятия;
разработка и совершенствование методов управления организации;
составление бюджета и производственных планов;
создание организационной структуры;
контроль соблюдения трудовой дисциплины;
принятие решения по найму и увольнению сотрудников;
создание условий труда, безопасных для жизни и здоровья;
представление интересов компании на переговорах с партнерами и органах государственной власти.

порядок составления бизнес-планов;
правила управления и проведения документальных ревизий;
методы управления персоналом;
принципы прогнозирования и конъюнктуру рынка;
порядок заключения финансовых, хозяйственных и трудовых договоров;
этику и психологию делового общения;
нормы охраны труда;
основы делопроизводства.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.

Как оформить и утвердить должностную инструкцию директора ООО?

Роструд в своем письме №4412-6 от 31.10.2007 года разъяснил, что должностная инструкция может быть представлена в виде:

приложения к трудовому договору;
самостоятельного распорядительного документа.

От способа оформления должностной инструкции гендиректора зависит ответ на вопрос, кто утверждает документ.

Если должностная инструкция – это приложение к трудовому соглашению, то весь этот пакет документов будет подписываться председателем общего собрания или председателем совета директоров либо лицом, уполномоченным на это общим собранием или советом директоров. Это следует из ст. 40 ФЗ №14.

Если должностная инструкция – это отдельный документ, утвердить его может сам гендиректор как единоличный исполнительный орган общества.

Что касается самой процедуры разработки должностной инструкции, то, как правило, подобные задачи возлагаются на специалистов кадровой службы либо штатных юристов компании. При необходимости документ также нужно согласовать с советом директором или наблюдательным советом, которые являются коллегиальными исполнительными органами общества.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

законченное высшее образование;
опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
основные сферы деятельности компании;
ключевые технологические процессы компании;
основы делового документооборота;
анализ экономического положения компании;
анализ основных макроэкономических тенденций;
основы современного маркетинга и менеджмента;
текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
планирование ключевых экономических параметров компании;
руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

актуальными законодательными нормами;
корпоративными документами;
содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
Визирование документов в своей зоне ответственности.
Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
Координация текущей деятельности подразделений компании.
Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
Координация усилий по разработке стратегии компании.
Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
Подписывать документы в сфере своей ответственности.
Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
Корректировать должностные обязанности сотрудников.
Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору

Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
Уметь составить и внедрить бизнес – план финансово – экономической или административно – хозяйственной деятельности компании.
Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций – лидеров в конкретной области хозяйствования.
Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
Знать основы делопроизводства.
Обладать азами маркетинга.
Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора. Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:

Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
Права, которыми наделен исполнительный директор.
Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.

Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой. В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты. После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность – тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название “заместитель директора”. Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов .

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию

Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора. Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.