Что нужно знать о должностной инструкции?
Должностная инструкция – это внутренний, разработанный на предприятии, документ, в котором предприятие:
- определяет место работника в общей структуре субъекта хозяйствования;
- описывает статус сотрудника;
- устанавливает, что и как конкретно обязан делать сотрудник на занимаемой должности и за что отвечать;
- определяет критерии его квалификации и объем необходимых знаний;
- предусматривает, к какому виду ответственности могут привлечь работника, если он не будет справляться со своими задачами, будет выполнять порученные обязанности некачественно, нанося такими действиями вред предприятию.
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция – это, прежде всего, инструмент, помогающий исключить разногласия между предприятием в лице руководства и работником и избежать неоднозначной трактовки того, что конкретно должен и вправе делать специалист, чтобы соответствовать должности, которую он занимает.
Что такое ИФНС и как там зарегистрироваться? Эта статья вам с этим поможет.
Кто составляет должностную инструкцию?
Должностная инструкция:
- составляется работниками отела кадров предприятия и, если необходимо, руководителями тех или иных отделов, участков, департаментов, подразделений;
- согласовывается со специалистами юридического отдела (не обязательно);
- утверждается директором предприятия или лицом, которое на это уполномочено;
- предоставляется работнику для ознакомления под расписку до момента вступления им в должность.
Если между работником и предприятием возникнет конфликтная ситуация или судебная тяжба, любое несоответствие инструкции требованиям закона, например, квалификационным, приведет к тому, что такой спор будет рассмотрен в пользу специалиста.
Разрабатывать инструкцию необходимо, опираясь на:
- нужные разделы ЕКСД;
- Общероссийский классификатор профессий (ОКПДТР);
- Профессиональные стандарты (с 01.07.2016 года);
- Учредительные и другие внутренние документы: устав, коллективный договор, трудовой распорядок, положения о премировании, нормировании рабочего времени, оплате и прочие.
Образец должностной инструкции мастера цеха
1. Общие положения
- Должность мастера цеха относится к категории руководителей.
- Мастер цеха принимается на работу и увольняется с неё приказом руководителя предприятия, по согласованию с руководителем производственного отдела.
- Лицо, рассматриваемое для позиции мастера цеха, обязано отвечать следующим требованиям по квалификации:
- законченное среднее специальное или высшее техническое образование, подтвержденное соответствующими документами;
- стаж работы на профильных предприятиях в технической сфере не менее 2-х лет.
- Мастер цеха находится в подчинении начальника производственного отдела.
- Мастер цеха обязан обладать компетенциями в следующих областях:
- законодательные нормы и внутренние документы, регулирующие производственную и хозяйственную деятельность цеха;
- правила производственной и пожарной безопасности, а также нормативы охраны труда;
- технические нормативы, применяемые для оценки выпускаемой цехом продукции;
- правила документооборота в пределах своей зоны ответственности;
- принципы и правила функционирования оборудования цеха;
- правила и расценки, применяемые для расчета рабочего времени;
- функциональные обязанности работников цеха;
- организацию производственного процесса в цехе.
- Мастер цеха должен руководствоваться:
- отраслевыми и общими нормами и правилами;
- внутренними документами предприятия, регулирующими трудовые и производственные процессы;
- пунктами данной инструкции.
- Во время отсутствия мастера цеха его обязанности выполняет его заместитель, определенный на эту должность начальником производственного отдела.
2. Функциональные обязанности
В список обязанностей для мастера цеха входят следующие:
- Создание оптимальных условий организации производственных процессов.
- Проведение мероприятий по снижению затрат и потерь в зоне своей ответственности.
- Контроль за соблюдением графика выхода продукции цеха и её качеством.
- Принятие мер по своевременному обеспечению подчиненных инвентарем и спецодеждой, необходимых для качественного хода процесса производства.
- Обеспечение хранения запчастей и инвентаря для оборудования цеха.
- Организация управления работниками цеха для обеспечения достижения требуемых плановых показателей.
- Обеспечение условий, необходимых для минимизации рисков в области пожарной и технологической безопасности в цехе.
- Оформление необходимых документов в сфере своей ответственности.
- Проводить мероприятия и инструктажи для работников в соответствии с действующими нормами и правилами предприятия.
- Принимать меры по повышению квалификации работников и увеличением качества оборудования цеха.
3. Ответственность
Мастер цеха может быть привлечен к ответственности:
- За несоблюдение норм производственной безопасности, прописанных в документах предприятия и действующем законодательстве.
- За нарушение норм данной инструкции.
- За передачу конфиденциальной информации, определенной нормами внутренних документов предприятия.
- За ущерб, возникший из-за некачественного выполнения своих функций.
- За нарушения графика и норм выпуска продукции цеха в зоне своей ответственности
4. Права
Мастера цеха обладает правами:
- Вносить обоснованные предложения по модернизации цеха и улучшению ситуации в области производственных процессов.
- Информировать руководство о проблемах и недостатках в работе цеха, которые могут оказать влияние на целостность и качество производственных процессов.
- Принимать участие в собраниях руководящего персонала, затрагивающих вопросы функционирования цеха.
- Знакомиться с данными по плановому выпуску продукции.
- Требовать от вышестоящего менеджмента создания условий, которые необходимы для бесперебойного функционирования цеха.
- Получать для подчиненных бесплатные спецодежду и инвентарь в соответствии с нормами, определенными в документах предприятия.
- Вносить предложения по поощрению и наказанию подчиненных.
- Приостанавливать работу на своем участке в случае возникновения угроз, могущих повлиять на долгосрочное функционирование цеха.
- Подписывать документы, связанные с деятельностью цеха, в пределах своих полномочий.
5. Должностные взаимоотношения
- Мастер цеха выполняет распоряжения начальника производственного отдела.
- Мастер цеха взаимодействует с отделом контроля по вопросам качества выпускаемой продукции.
- Мастер цеха контактируют с отделом снабжения по вопросам закупок спецодежды, рабочего инструмента и запасных частей.
- Мастер цеха взаимодействует с отделом кадров по вопросам поощрения и наказания работников, а также по вопросам повышения их квалификации.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
5.2. Предоставление достоверной информации, соблюдение сроков её предоставления и сроков сдачи отчетности, предусмотренной приказами, распоряжениями и внутренними документами Общества, регламентирующими порядок и сроки предоставления документов.
5.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
5.6. Соблюдение действующей в Обществе документации по СМК, СЭМ‚ СУОТ.
5.7. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной Информации.
5.8. Нарушения требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.
5.9. Нарушения требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности подчинённым ему персоналом.
5.10. Выдачу указаний или распоряжений, подчинённых ему работников нарушать нормативные документы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности.
Что должен знать мастер
Мастер по монтажу и строительству имеет разнообразный перечень обязанностей. Специалисты имеют разряды, с учетом которых и происходит распределение полномочий. Однако независимо от квалификации мастер должен обладать определенными умениями, навыками и знаниями. В их число можно включить:
- основы организации производства;
- быть в курсе распоряжений и постановлений начальствующего состава;
- разбираться в методических материалах по профдеятельности на стройплощадках;
- знать правила и особенности составления смет, проектной документации для строительных объектов;
- разбираться в организационной структуре производства и перспективах ее модернизации;
- основы расчета заработной платы;
- быть в курсе технического состояния используемой технике;
- принципы организации рабочего места.
Законодательство предусматривает обязательное наличие знаний Трудового и Экологического кодекса, внутренней трудовой документации организации и основ экономики и менеджмента.
Ответственность
Мастер строительных и монтажных работ несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
II. Должностные обязанности
Мастер участка:
- Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия, руководство возглавляемым им производственным участком.
- Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек.
- Своевременно подготавливает производство продукции на участке, обеспечивает расстановку рабочих и бригад.
- Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения.
- Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.
- Проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ.
- Осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции (работ, услуг).
- Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ.
- Организует внедрение передовых методов и приемов труда, а также форм его организации, аттестации и рационализации рабочих мест.
- Обеспечивает выполнение рабочими норм выработки, правильное использование производственных площадей, оборудования, оргтехоснастки (оснастки и инструмента), равномерную (ритмичную) работу участка.
- Осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональному обслуживанию бригад, координирует их деятельность.
- Устанавливает и своевременно доводит производственные задания бригадам и отдельным рабочим (не входящим в состав бригад) в соответствии с утвержденными производственными планами и графиками, нормативные показатели по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии.
- Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль за их соблюдением.
- Содействует внедрению прогрессивных форм организации труда, вносит предложения о пересмотре норм выработки и расценок, а также о присвоении в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих разрядов рабочим участка, принимает участие в тарификации работ участка.
- Анализирует результаты производственной деятельности.
- Контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного участку.
- Обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев.
- Содействует распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений и изобретений.
- Обеспечивает своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования.
- Принимает участие в осуществлении работ по выявлению резервов производства по количеству, качеству и ассортименту выпускаемой продукции, в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования.
- Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий.
- Готовит предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе.
Что он делает
Какие знания и умения предполагает должностная инструкция монтажника? Он обязан владеть способами монтажа конкретных конструкций (например, металлических, антенно-мачтовых, водосточных систем и т. д.). Знать методы их наладки и регулировки, правила испытаний.
Теоретические знания его должны включать основы трудового законодательства и положения охраны труда, регламент внутреннего распорядка, требования санитарии и технику безопасности
Должностные инструкции строительных специальностей главным образом состоят из перечисления трудовых обязанностей. Монтажник-высотник производит монтаж и сборку конструкций определенного типа, устанавливает на рельсы механизмы передвижных кранов, собирает конструкции гидроподъемников и электрических лебедок.
Он также непосредственно участвует в испытании кранов и прокладывает линии связи. Возможны и другие обязанности, что также должно быть отражено в инструкции.
Оперативное планирование и производство
Мастер имеет определенные функции в оперативном планировании:
- Формирование месячных проектов со снабженцами и руководителем участка. Это позволит удовлетворить производственные потребности в механизмах, машинах и других компонентах. Все проекты должны быть согласованы с субподрядчиками.
- Создание недельно-суточных графиков производства (начало и окончание строительства, ввод объекта).
- Оповещение субподрядных инстанций о месячных планах при появлении новых работников.
- Выдавать наряды рабочим в соответствии с имеющимися планами.
- Следить за качеством полученной работы на вверенном объекте, обеспечить чистоту участка, проводить инструктаж и своевременно выдавать рабочим спецодежду.
Образец должностной инструкции мастера строительных и монтажных работ
1. Общие положения
- Мастера строительных и монтажных работ нанимает и увольняет директор фирмы.
- Лицо, претендующее на эту позицию, должно отвечать следующим стандартам по квалификации:
- профильное средне-специальное или высшее образование;
- опыт в области строительных работ от трех лет.
- Мастер строительных и монтажных работ состоит в подчинении у руководителя фирмы.
- На время отсутствия мастера (отпуск, лечение болезни и пр.) его обязанности выполняет другой специалист, назначенный руководителем фирмы.
- Мастер строительных и монтажных работ обязан знать:
- законодательные акты и профессиональные стандарты, регулирующие ремонтно-строительную деятельность;
- правила заполнения соответствующей документации;
- правила работы с необходимой разрешительной документацией;
- нормы технологической и пожарной безопасности, применяемые в области строительства;
- принципы руководства подчиненными сотрудниками;
- нормативы снабжения подчиненных соответствующими материалами и инструментами;
- тарифы и другие основные экономические параметры выполняемых работ;
- правила выполнения необходимых технических расчетов;
- параметры, по которым оценивается качество выполненных работ;
- используемые в строительно-монтажных работах технологии, машины, инвентарь;
- стандарты по планированию графика проводимых работ;
- специфика проведения строительно-монтажных работ по сезонам, типам заказов и разновидностям строек;
- специфика применяемых в работах материалов и инструментов;
- нормы проверок на дефекты, а также правила устранения обнаруженных недоделок;
- правила взаимодействия с заказчиками, субподрядчиками, поставщиками;
- принципы работы с представителями других подразделений фирмы в ходе выполнения комплекса работ;
- иерархия фирмы и её основной кадровый состав;
- нормативы предотвращения несчастных случаев.
- Сотрудник на этой должности руководствуется:
- действующими нормами и законами;
- внутренней документацией фирмы;
- сведениями из данной инструкции.
2. Функции
Мастер строительных и монтажных работ выполняет следующий комплекс функций:
- Обеспечение проведения требуемых строительно-монтажных работ на своем участке.
- Внедрение мер по совершенствованию трудовых мероприятий.
- Отслеживание соответствия проводимых работ требуемым параметрам.
- Контроль за планированием этапов работ в сфере своей ответственности.
- Мониторинг проведения надлежащих подготовительных и вспомогательных операций.
- Отслеживание качественного состояния техники, инструментов, материалов на своем участке деятельности.
- Приемка используемых материалов и инструментов, а также обеспечение их хранения.
- Снабжение подчиненных требуемыми материалами, инструментами, инвентарем.
- Оперативное управление подчиненными в ходе выполнения ими соответствующих работ.
- Проведение необходимых расчетов в границах своей компетенции.
- Ведение документооборота по требуемым операциям.
- Взаимодействие с представителями поставщиков, субподрядчиков, а также с работниками иных подразделений, в рамках своей компетенции.
- Внесение предложений руководству по кадровому составу подчиненных сотрудников.
- Отслеживание соблюдения правил технологической и пожарной безопасности в зоне своей ответственности.
3. Ответственность
Сотрудник может понести наказание в следующих случаях:
- За нарушение норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
- За разглашение внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством и стандартами фирмы.
- За невыполнение должностных функций — в пределах, закрепленных в документах фирмы и статьях трудового законодательства.
- За материальный и иной ущерб, полученный работодателем по его вине, — в тех границах, которые прописаны в соответствующих статьях законодательства.
4. Права
Сотрудник имеет следующие права:
- Предлагать меры по улучшению рабочих процедур на своем участке работы.
- Осуществлять руководство подчиненным персоналом.
- Получать от сотрудников фирмы данные, востребованные в своей работе.
- Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффективного выполнения своих обязанностей.
- Предлагать меры по обновлению подчиненных кадров, их поощрению и наказанию, по результатам трудовой деятельности.
- Останавливать работы на своем участке при обнаружении угроз технического и иного характера, несущих риски персоналу и имуществу.
- Визировать документы в границах своей ответственности.
- Распоряжаться имеющимися ресурсами в соответствии с правилами фирмы.
Должностная инструкция мастера ЖКХ
Мастер участка ЖКХ относится к руководящему составу, его квалификационный уровень – специалист.
Принять на эту должность могут только обладателя диплома ВУЗа по строительному или коммунальному профилю, отработавшему не менее 2-х лет в аналогичной структуре.
Имеют значение и личностные качества: мастером должен быть человек общительный, коммуникабельный, умеющий не только руководить рабочими, но и вести диалог с жильцами, не допуская развития конфликтной ситуации.
По своему участку мастер является главным представителем ЖКХ и должен уметь погасить пламя недовольства обслуживанием, по максимуму решая возникающие вопросы.
Для того, чтобы рабочие смогли провести любой ремонт, нужны материалы, запчасти, и все эти материальные ценности находятся на подотчете именно у мастера участка.
Взаимодействуя с находящимися в его подчинении рабочих, это представитель ИТР ЖКХ отвечает за соблюдение правил ТБ и охраны труда, пожаробезопасности.
Должностная инструкция мастера участка ЖКХ управляющей компании имеет такие разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
В разделе «Общие положения» указывается, какими знаниями по своей профессиональной деятельности, а также какими законодательными и нормативными актами должен владеть этот руководитель, кому непосредственно подчиняется, кто его заменяет во время отпуска или болезни.
Должностные обязанности мастера участка ЖКХ состоят в следующем:
- обеспечивать техобслуживание и ремонт конструкций здания, а также оборудования и внутридомовых коммуникаций – сантехнических, электротехнических и пр.;
- производить осмотры лестниц, подъездов, подвалов, чердаков, лифтов, крыш, теплопунктов, электрощитовых и др. помещений на предмет выявления недостатков, требующих срочного вмешательства – ремонтов, замены остекления, замены или ремонта деталей, узлов;
- контролировать содержание в должном санитарном состоянии общедомовых помещений и территории, проводя уборку, очистку от снега и мусора, льда, посыпку тротуаров песком в холодное время года и пр.;
- предупреждать травматизм жильцов, ограждая места проведения ремонта, земляных работ и других опасных зон;
- участвовать в приеме жильцов и обеспечивать выполнение их заявок;
- контролировать расход энергоресурсов на своем участке;
- своевременно обеспечивать рабочих спецодеждой, инструментами, средствами индивидуальной защиты при проведении ремонтных работ и техобслуживания;
- контролировать экономное расходование материалов;
- оформлять своевременно первичную документацию, сдавать в бухгалтерию приходные накладные, вести учет рабочего времени подчиненных по табелю;
- контролировать производственную и трудовую дисциплину подчиненных, выполнять расстановку людей в соответствии с принятыми руководством планами и решениями;
- проводить списание израсходованных материалов, отчеты по работе за месяц;
- участвовать в работе комиссий по приемке в эксплуатацию объектов;
- следить за соблюдением подчиненными правил и норм охраны труда, ТБ и пожаробезопасности;
- вести документацию по ТБ и охране труда.
Мастер ЖКХ, обязанности которого скрывают в себе кропотливую работу с документами и каждодневную результативную деятельность, свою работу выполняет добросовестно, так как спрос за нее требуют не только руководители ТСЖ, но и жильцы.
Должностная инструкция мастера ЖКХ.
Сборник должностных инструкций работников жилищно-коммунального хозяйства
Генеральный директор Главный инженер Главный инженер подразделения (службы) Директор Заместитель директора (генерального директора, руководителя организации) Инженер (по организации работы с населением по месту жительства) Инженер по благоустройству и озеленению территорий домовладений Инженер по организации капитального ремонта зданий Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений Исполнительный директор Начальник (руководитель) отдела (департамента) Начальник подразделения (службы) Начальник(руководитель) отдела (департамента) Руководитель организации Технический директор
В издании представлены описания трудовых функций специалистов по организации и обеспечению эффективных работ по ремонту, обслуживанию и содержанию жилищного фонда с целью повышения его рыночной стоимости и бесперебойного предоставления коммунальных услуг:
13. Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного участку, обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции мастера участка, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет. При отсутствии специального образования стаж работы на производстве не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция мастера участка выдается на руки под расписку.
- Начальник строительного участка должностные обязанности Должностная инструкция начальника участка наиболее близка к должностной инструкции начальника цеха, но масштаб деятельности иной.…
- Должностные обязанности агронома Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, ИнструкцииИНСТРУКЦИЯАГРОНОМА наименование учреждения, организации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ (директор; иное должностное лицо,…
- Должностные обязанности автослесаря Актуальность и особенности профессииНа сегодняшний момент деятельность автослесарей и автомехаников связана с крупным спектром работ.…
