Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права работника;
• ответственность работника;
• порядок пересмотра инструкции.

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить автомобиль если владелец мертв

Требования к кандидатуре

Обязательные требования:

• Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
• Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
• Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
• Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

• Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
• Махинации в сфере экономики.
• Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
• Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

• по общим вопросам;
• по производству;
• по качеству;
• по продажам;
• по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

• заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
• заместитель по производству – за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
• заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
• заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
• заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара – за производительностью.

Положения ДИ

Общие

При составлении каждой должностной инструкции разрабатывается общий и индивидуальный блок пунктов. В первую часть включают нормы, которые распространяются на всех сотрудников предприятия:

• дата и место составления документа;
• сведения о работодателе и специалисте;
• общие положения режима рабочего времени предприятия, а также отдельных структурных подразделений;
• общие правила выплаты вознаграждения (сроки, форма выплаты и т.д.);
• сведения о льготах и компенсациях, действующих на предприятии;
• общие меры по охране труда и безопасности в организации.

Перечисленные положения должны соответствовать общим правилам труда и дисциплины, действующим на предприятии.

С какими задачами сталкивается директор по персоналу и общим вопросам, на своем примере расскает специалист из этого видео:

Специальные

Особое значение имеют специальные положения ДИ, которые определяют характер прав и обязанностей директора по общим вопросам. В их перечень ходят:

• требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
• рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
• индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
• доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
• перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
• состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
• пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.

Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по охране труда и безопасности на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.

Поскольку директор по общим вопросам относится к руководящему составу, в отношении него могут использоваться специальные меры дисциплинарного воздействия.

Основные задачи

В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Должностная инструкция директора по развитию бизнеса

Основные обязанности сотрудника по бизнесу:

1. Задает общую концепцию проекта на данном предприятии, согласно установленной формы и утвержденной руководителем.
2. Разработка методов достижения быстрых результатов, при минимальных затратах труда и финансов.
3. Разработка методов достижения целей на производстве и улучшения качества предоставляемых услуг или выпускаемых товаров.
4. Контролирует рабочий процесс сотрудников, находящихся в подчинении у данного специалиста.
5. Проводит тщательный анализ рынка предоставляемых услуг или выпускаемых товаров.
6. В рамках компетенции назначает ответственное лицо и сроки выполнения того или иного задания, в строительстве или в ином, в полном объеме.
7. Предоставляет отчетность генеральному директору предприятия, в рамках должностной инструкции.
8. Оповещает руководителя или генерального директора о сбое в работе системы.
9. Вносит и разрабатывает предложения, которые смогут обеспечить улучшение производственных процессов в полной мере.
10. Представляет вниманию генерального сотрудника, разработанные собственные проекты, которые повысят производительность труда, дисциплинируют сотрудников на предприятии и совершенствуют систему сбыта товаров.
11. Представление интересов компании на международном уровне.

Информацию о должностной инструкция коммерческого директора ООО (прилагается образец 2018 года) можно прочитать здесь.

Должностная инструкция директора по стратегическому развитию

Стратегическое развитие предприятия – это переход на совершенно иной качественный уровень организации, с учетом всех целей компании и представление ее на международном уровне или в рамках государства.

Стратегия, представляет из себя открытие и совершенствование новых проектов, целей и планов. В должностные обязанности такого специалиста, входит внесение изменений в структуру самого предприятия, а также в отдельные категории, которые и составляют механизм организации.

Согласно должностной инструкции, данный специалист вправе наделять особыми полномочиями других сотрудников, для улучшения ведения бизнеса, в целом.

Еще стоит прочитать о том, что такое должностная инструкция секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция директора по развитию в строительстве

Обязанности стратегического развития в строительстве, заместителя по бизнесу и планированию, включает в себя:

1. Контроль за документами, которые необходимы для развития проекта, а также подразделений и филиалов данной компании. Сотрудник имеет право владеть информацией, которая выходит за рамки организации.
2. Право подписи, которая распространяется только лишь на его компетенцию.
3. Взаимодействие с высшими звеньями организации, в том числе и генеральным начальством предприятия.
4. Улучшение процесса строительства на объекте и внедрение новых технологий, которые позволят совершенствовать систему.
5. Разработка новых проектов в рамках своей компетенции.
6. Привлечение новых партнеров, которые потенциально смогли бы улучшить процесс строительства, как на начальном этапе, так и по его завершению.

Еще стоит ознакомиться со статьей про должностные обязанности технического директора.

Должностная инструкция директора по развитию производства

Производство – это не малый механизм, который в обязательном порядке должен включать в себя такую должность, как сотрудник по планированию.

При этом человек обязан:

1. Осваивать новые направления и проекты в рамках производственного процесса.
2. Улучшать технологии, методами внедрения новых проектов на производстве.
3. Контролировать выполнение собственных поручений работниками.
4. Поручать ответственным лицам реструктуризацию проектов, планов и предложений.
5. Проводить подробный анализ рыночных систем для сбыта продукции, товаров и услуг.

Должностные инструкции директора по развитию торгового центра

Торговый центр – это организация, которая, так или иначе, предлагает собственные услуги населению.

Сотрудник в этом случае обязан:

1. Выполнять стратегическое планирование и внедрение новых проектов, которые в будущем расширят клиентскую базу.
2. Разрабатывать мероприятия, для улучшения качества предоставляемых услуг.
3. Проводить маркетинговые исследования и анализировать рынок.

I. Общие положения

1. На должность заместителя
директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование
— специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по
программе профессиональной переподготовки в области управления персоналом,
стратегического и операционного управления, экономики организации; программе
повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и
операционного управления.

2. Опыт практической работы не менее
пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

3. Назначение на должность заместителя
директора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производится
приказом руководителя организации.

4. Заместитель директора по
управлению персоналом должен знать:

4.1. Методы управления развитием
и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения
их экономической эффективности

4.2. Методы
оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

4.3. Методы
проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

4.5. Системы
стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда

4.6. Системы,
методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Методы
анализа социальных программ и определения их экономической эффективности

4.8. Технологии
и методы формирования и контроля бюджетов на персонал

4.9. Требования
охраны и безопасных условий труда

4.10.
Цели, стратегии и кадровую политику организации

4.11.
Основы технологии производства и деятельности организации

4.12.
Основы социологии, психологии и экономики труда

4.13.
Основы управления социальным развитием организации

4.14.
Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4.15.
Структуру организации

4.16.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.17.
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской
Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.18.
Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.19.
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения
и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

4.20.
Основы административного законодательства в области управления персоналом и
ответственности должностных лиц

4.21.
Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.22.
Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

4.23.
Порядок заключения договоров (контрактов)

4.24.
Нормы этики делового общения

4.25.
Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности
работы с ними

4.26.
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.27.
Теории и методы формированию бренда организации

4.28.
Основы работы по профориентации

4.29.  _____________________________________________________________________

5. Заместитель директора по
управлению персоналом подчиняется непосредственно директору.

6. На время отсутствия заместителя
директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.
________________________________________________________________

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Дополнительные обязанности

Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности. Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.

Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности. Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.

Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение. Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.

Общие положения

Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:

• исполнительный директор;
• технический директор;
• заместитель по воспитательной работе;
• заместитель по административно-хозяйственной части;
• прочее.

От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:

• принадлежность к категории «руководителей»;
• иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
• наличие высшего образования;
• приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
• если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
• перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
• перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
• прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.

Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.

Права заместителя генерального директора

У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:

• налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
• осуществлять контроль над их работой;
• разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
• осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
• делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
• утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
• прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
• совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
• принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
• содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
• в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
• контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
• вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
• осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
• прочее.

Ответственность

Специалист, являющийся заместителем руководителя предприятия, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, отражённых в трудовом контракте или договоре. При разглашении коммерческой тайны работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные последствия предусмотрены при принятии самостоятельных решений, которые находятся вне компетентности работника. В случае нанесения материального ущерба или совершения противоправных действий, он может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по управлению
персоналом входит:

1. Разработка системы
стратегического управления персоналом организации:

— Анализ
успешных корпоративных практик по организации стратегического управления
персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия
подразделений

— Постановка
стратегических целей в управлении персоналом

— Разработка
корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению
персоналом

— Разработка
корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности,
оценки и развития персонала

— Формирование
системы оплаты и организации труда

— Разработка
организационной структуры, планирование потребности в персонале организации

— Разработка
программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления
персоналом и безопасных условий труда

— Формирование
бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

2. Реализация
системы стратегического управления персоналом организации:

— Планирование
деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации
стратегических целей организации

— Внедрение
политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Построение
организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и
взаимодействия структурных подразделений организации

— Внедрение
и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации,
эффективности, оценки и развития персонала

— Внедрение
и поддержание системы организации труда и оплаты персонала

— Управление
внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации
процессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Организация
проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом

— Постановка
задач руководителям структурных подразделений, определение
материально-технических ресурсов для их выполнения

— Анализ
отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению
деятельности организации

— Согласование
условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом

— Организация
проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления
сопутствующей документации по ним

— Формирование
бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

— Применение
к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания

3. Администрирование
процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:

— Анализ
процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления
персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

— Документационное
оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных
подразделений

— Документационное
и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы
структурных подразделений

— Подготовка
предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым
корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы
структурных подразделений

— Контроль
процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение
и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение
факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

— Согласование
и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления
персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их
заключению

— Подготовка
результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным
корпоративным практикам

— Выполнение
требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического
управления персоналом и работы структурных подразделений

Структура профстандартов для заместителей

Несмотря на множество профессиональных стандартов для замов руководителей, у всех этих документов есть кое-что общее. Как минимум, все они создаются по единому шаблону, утвержденному Минтрудом РФ. Таким образом, любой профстандарт, предусматривающий должность замдиректора, имеет следующую структуру:

1. Общие сведения. Здесь указывается название профессиональной деятельности, ее цель, классификация по видам деятельности и отраслям экономики.
2. Функциональная карта. Это перечень обобщенных функций, выполняемых работником, с указанием требуемого уровня квалификации по принятой для профстандартов шкале (обычно от 5 до 8).
3. Характеристика функций. Здесь уже указываются не только обобщенные, но и конкретные функции. Для каждой из них приводятся требования к образованию (для заместителя директора или иного руководителя требуется как минимум высшее образование не ниже бакалавриата) и опыту работы (в зависимости от области, требуется от 3 до 5 лет). Кроме того, здесь указываются конкретные знания и умения, которым должен обладать специалист на должности заместителя руководителя.
4. Сведения об организациях, которые разрабатывали профессиональный стандарт. К числу этих организаций относятся прежде всего учебные заведения, готовящие специалистов в разных областях, а также общественные и коммерческие организации, с которыми связаны лучшие специалисты-практики.