Должностная инструкция заведующим хозяйством

Должен ли завхоз заниматься договорами

Законодательством не установлен запрет на совмещение бухгалтером должности завхоза. Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

5.1. Завхоз школы несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке; 5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав завхоз школы несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном Трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. 5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса завхоз школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством. 5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей завхоз школы несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Это интересно: Реквизиты Для Оплаты Госпошлины За Оформление Загранпаспорта В Ярославле

Особенности документа

Суть и цель

В зависимости от типа организации заведующий хозяйством может заниматься снабжением (закупка канцелярских принадлежностей, офисной мебели, технического оборудования и рядом других расходных материалов). Данный специалист занимается обслуживанием компании в хозяйственной части.

Также ему могут быть подчинены сотрудники, которыми нужно будет руководить

Без заведующего хозяйством на предприятии возникло бы много проблем, связанных с учетом материальных ценностей, поставки расходных материалов и своевременном ремонте вышедших из строя предметов. Фактически этот специалист принимает важное участие в жизнедеятельности организации, и без его услуг она значительно затрудниться

Виды

Образовательные учреждения

В данных учреждениях заведующий хозяйством является материально-ответственным лицом. Трудиться он по утвержденному графику. Его деятельность связана с закупкой и доставкой всех необходимых материалов и специальных моющих средств. Если возникнет необходимость, то завхоз организовывает ремонт или замену сломавшегося оборудования.

Кроме того, нужно отметить, что за специалистом закрепляется участок, за чистоту которого он будет ответственен. Также он должен составлять планы эвакуации на случай пожара или иной чрезвычайной ситуации и следить за состоянием огнетушителей (они должны быть исправны).

Заведующий хозяйством в школе или детском саду должен обеспечить нормальные условия для хранения имущества. Периодически ему нужно проводить инвентаризацию и списывать негодные материальные ценности.

Больница

Данный специалист по роду своей деятельности практически не отличается от вышеописанного. Единственное: у него более широкий круг обязанностей, в который входит закупка медицинских препаратов, специального оборудования и расходных материалов.

Предприятие

Этот специалист занимается обслуживанием предприятия, в плане обеспечения и пополнения, а также сохранности и ремонта рабочего инвентаря. Кроме того, за ним закрепляется обязанность в наведении чистоты на вверенном ему участке территории. Также, если потребуются ремонтные работы в здании, за которое он ответственен, то он должен будет организовать их.

• Для офиса потребуется вовремя закупать необходимые канцелярские принадлежности и ряд расходных материалов.
• Также на завхоза ложится обязанность периодически проводить инвентаризацию вверенного ему имущества.

Кто составляет и где используется

Данная должностная инструкция разрабатывается в отделе кадров. Как правило, ее положения в основном схожи для всех предприятий. Однако это вовсе не значит, что в документ не будут вписаны индивидуальные требования, так как запросы у организаций могут быть разными.

Применяется данная инструкция для письменного ознакомления претендента на работу со спектром прав и обязанностей, которые будут наложены на него.

Подробность и четкость положений в инструкции позволяют дать специалисту понимание что он должен делать

Это важно в особенности для избегания спорных ситуаций, которые будут касаться прав и обязанностей.

Где выучиться на завхоза

Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

Иной вариант обучения – это краткосрочные курсы завхозов (от 1 до 3 месяцев). На них как раз учат разным прикладным навыкам: как составлять отчеты, таблицы расходов, вести базы данных с отчетностью и т.д.

Источник фото lookstudio/freepik

Основные обязанности

Заведующий хозяйственной частью обязан:

1. Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
2. Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
3. Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
4. Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
5. Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
6. Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
7. Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
8. Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
9. Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Положения должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза)

Должностная инструкция имеет следующие разделы:

• Общие положения;
• Обязанности;
• Требования к специалисту;
• Права и ответственность.

Скачать типовой бланк-пример ДИ завхоза можно здесь.

Образец ДИ завхоза

Общие положения

В данном разделе отображается:

• Непосредственное название должности;
• Кому будет подчиняться заведующий хозяйством;
• Требования к образованию и квалификации (как правило, это среднее специальное образование или же высшее (при этом не важна специальность));
• Кто будет в подчиненных (как правило, это разнорабочие и уборщицы);
• Порядок замещения (либо все полномочия переходят к заместителю, либо же потребуется назначение генерального директора).

Обязанности

В них в числе прочего входят:

• Заниматься обслуживанием компании в хозяйственном плане;
• Снабжать организацию:
  • Канцелярскими принадлежностями;
  • Расходными предметами;
  • Оборудованием;
  • Рядом материальных ценностей необходимых для функционирования компании, и т.д.;
• Непосредственно заниматься руководством подчинённых ему сотрудников;
• Регулярно принимать меры для сохранности и ремонта вверенного инвентаря;
• Обеспечивать чистоту на вверенной территории;
• Проводить инвентаризацию;
• Вести документальную отчетность.

Требования

Как правило, в общих положения указывается ряд основных требований к специалисту. Однако, могут быть включены и дополнительные касающиеся наличия знаний:

• Действующего законодательства РФ, касающегося деятельности заведующего хозяйством (трудовое и гражданское);
• Приказы и распоряжения, изданные начальством, которые касаются хозяйственной деятельности на предприятии;
• Нормативные документы, отображающие трудовой распорядок в организации;
• Правила охраны труда;
• Порядок документального оформления приобретения нового оборудования;
• Правила составления отчетной документации;
• Правила обеспечения работников фирменной спецодеждой.

Вышеуказанные требования могут вовсе не отражаться в должностной инструкции. Все будет зависеть от отдела кадров и потребности компании. Также они могут различаться в зависимости от того, какое это учреждение (школа, больница, детский сад или предприятие).

Права и ответственность

Заведующий хозяйством обладает следующими правами:

• Требовать от руководства соблюдения условий необходимых для качественного осуществления своей деятельности;
• При выявлении недочетов в деятельности вверенного отдела, специалист может известить руководство об этом;
• Предлагать начальству действия, направленные на улучшения деятельности своего подразделения;
• Получать спецодежду в регламентированном качестве и установленном количестве;
• Требовать от руководства сведений необходимых для исполнения собственных обязанностей;
• Привлекать к деятельности сотрудников других отделов для своевременного выполнения своих функций;
• Повышать квалификацию;
• Получать все гарантированные законодательством социальные блага.

Ответственность может быть наложена:

• В случае невыполнения (не качественного исполнения) непосредственных обязанностей;
• В случае несоблюдения правил техники безопасности и охраны труда, а также трудового распорядка;
• В случае если материальные ценности были повреждены из-за неправильных мер принятых для их хранения.

Скачать бланк ДИ для завхоза в ДОУ можно здесь.

Образец ДИ завхоза в ДОУ

Заведующий хозяйством является важным специалистом в любой организации

Поэтому особенно важно правильно отобразить его полномочия и права в должностной инструкции. При этом, важно отметить, что положения можно добавлять исходя из потребностей компании и действующего трудового законодательства

Это видео расскажет о должности завхоза в школе:

Вакансии завхозов и средняя зарплата

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Получите диплом установленного образца

Поскольку выполнение трудовых функции в должности заведующего хозяйственной частью образовательной организации связано с высоким уровнем персональной и материальной ответственности, в трудовом договоре и должностной инструкции важно отразить профессиональные права специалиста, обеспечивающие возможность осуществления организационной работы. Выполнение обязанностей завхоза в городской, сельской школе становится возможным только в условиях закрепления таких трудовых прав:. Права Завхоз имеет право в пределах своей компетенции: 4.1

присутствовать: — во время проведения любых работ, проводимых младшим обслуживающим персоналом; 4.2. посещать: — любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса 4.3

Права Завхоз имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. присутствовать: — во время проведения любых работ, проводимых младшим обслуживающим персоналом; 4.2. посещать: — любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса 4.3.

давать: — обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу; 4.4. представлять: — дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности 4.5. принимать участие в: — подборе и расстановке кадров МОП; — планировании обеспечения школы хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, расходными материалами и гигиеническими средствами; 4.6.

МБОУ «Бековская основная общеобразовательная школа» Утверждаю Директор школы Т.Н.Якучакова « » 20 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВХОЗ 1. Общие положения 1.1.

Завхоз школы назначается и освобождается от должности директором школы из числа лиц, имеющих опыт работы в административно-хозяйственной деятельности. Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность завхоза.

• Завхозу непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал.
• В своей деятельности завхоз руководствуется: — Законодательством Украины; — правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; — уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией); — трудовым договором (контрактом).

Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза

Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством (Должностная инструкция завхоза)

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей. 1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения. 1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения. 1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года. 1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6. Заведующий хозяйством должен знать: – законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений; – правила эксплуатации помещений; – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства; – настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании. 2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. 2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. 2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями. 2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества. 2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями. 2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

3. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании. 3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов. 3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Алгоритм составления должностной инструкции

В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Ответственность.
• Права.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию

Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

Общие положения

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации

В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Обязанности

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

Права

Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

Ответственность

Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

Деятельность завхоза в саду

В рамках организации хозяйственного обслуживания детсада завхоз закупает и привозит весь нужный инвентарь, а также моющие средства. Следит за сохранностью имущества учреждения, в случае необходимости обеспечивает ремонт и пополнение. Контролирует не только состояние помещений и оборудования, но и прилегающего участка, обеспечивает порядок и чистоту на вверенной территории, руководит благоустройством и озеленением.

Он обязан принять меры по профилактике пожаров — гарантировать наличие огнетушителей и схемы эвакуации. При этом ведет отчетную документацию и вовремя представляет ее в бухгалтерию. Следит за исправностью освещения, отопления и вентиляции, организует работу склада и условия для нормального хранения детсадовского имущества.

Периодически (в установленные сроки) проводит инвентаризацию и списывает пришедшее в негодность.

Похожие обязанности включает в себя и должностная инструкция завхоза школы. Связано это с общей спецификой работы данных учреждений.

За что заведующий хозяйством несет ответственность

Кроме требований, предъявляемых к заведующему складом, согласно должностной инструкции работник данной категории несет ответственность за:

• Инвентарь, выданный при вступлении на данную должность по требованию;
• За выполнение общего основного и полного объема работы и поручений от руководителя в рамках ответственности;
• За то, что был просрочен срок необходимых к выполнению дел;
• За разглашение тайны предприятия, которая касается условий поставки, а также производства предприятия;
• За нарушение трудового графика и общей атмосферы на производстве в рамках ответственности;
• За недостающий инвентарь, испорченный материал или вещи, которые касаются трудового процесса.

Сотрудник может понести ответственность и за предоставление неверной основной информации по требованию, которая касается кого – либо из сотрудников или рабочего процесса в целом.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43