Немного о финансах
Выгодно ли брать отпуск в месяце, в котором много праздников и мало рабочих дней? На самом деле, наиболее удачным для отпуска в финансовом плане является месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней. Ведь оплата отпускных не зависит от количества рабочих дней и при фиксированном окладе будет одной и той же в любом месяце.
А вот количество оплачиваемых рабочих дней в «длинном» месяце будет больше, чем в «коротком», и, следовательно, отпускные и зарплата за месяц в сумме дадут больше.
Получается, что самые «дешевые» рабочие дни заменяются на дни отпуска, которые оплачиваются исходя из среднего заработка.
Пример
Возьмем пример с фиксированным окладом 20 000 руб. без дополнительных выплат в расчетном периоде. Отпускные выплаты за 14 календарных дней составят 9 556 руб. (20 000 руб. х 12 мес. : 12 : 29,3).
Сотрудник решает, в каком месяце лучше взять отпуск (в среднем 10 рабочих дней): в мае, июне или июле. Для удобства округляем суммы до целого числа и не учитываем удержание НДФЛ.
Май. Количество рабочих дней – 18.
Стоимость одного рабочего дня составит 1 111 руб. (20 000 руб. : 18 дн.).
Заработная плата за май составит 8 888 руб. ((18 дн. – 10 дн.) x 1 111 руб.).
Общая сумма выплат за май составит 18 444 руб. (8 888 руб. + 9 556 руб.).
Июнь. Количество рабочих дней – 21.
Стоимость одного рабочего дня составит 952 руб. (20 000 руб. : 21 дн.).
Заработная плата за июнь составит 10 472 руб. ((21 дн. – 10 дн.) x 952 руб.).
Общая сумма выплат за июнь составит 20 028 руб. (10 472 руб. + 9 556 руб.).
Июль. Количество рабочих дней – 23.
Стоимость одного рабочего дня составит 870 руб. (20 000 руб. : 23 дн.).
Заработная плата за июль составит 11 310 руб. ((23 дн. – 10 дн.) x 870 руб.).
Общая сумма выплат за июль составит 20 866 руб. (11 310 руб. + 9 556 руб.).
Как видим из примера, самым выгодным месяцем является тот, в котором наибольшее количество дней, то есть июль.
Как рассчитать количество отпускных дней?
Выпадающий праздничный день во время отпуска дает повод к полному пересчету положенного времени отдыха. Но чтобы понять, как правильно следует его подсчитать, предварительно необходимо разобраться с тем, как рассчитать положенную продолжительность отдыха.
Количество дней отпуска, который полагается работнику, зависит от:
- возраста;
- профессии;
- состояния здоровья;
- специфики производства.
Основной ежегодный отдых в большинстве случаев продолжается 28 суток, но есть отдельные категории, которые имеют право на увеличенный период. Продлевают основную ежегодную продолжительность отпуска следующим категориям:
- Несовершеннолетним сотрудникам полагается дополнительно трое суток.
- Педагогическим работникам добавляют в зависимости от квалификации от 14 до 28 суток к положенному по закону минимальному периоду.
- Работающим в детских учреждениях добавляется две недели.
- Таможенным работникам, прокурорским сотрудникам, следователям и судьям отдых продлевается на двое суток.
- Полицейским всем отдых должен быть продлен на два дня.
- Медицинским работникам, работа которых связана с риском инфицирования и заражения отдых продлевается на две недели.
Кроме указанных добавочных суток, отдельным группам добавляются дополнительные отпускные периоды. Это положено:
- Людям, имеющим особые или ненормированные условия труда. Есть ряд профессий, которые в обязательном порядке получают такие надбавки, но и сам работодатель может установить такую добавку по своему усмотрению. Минимальная продолжительность надбавки трое суток.
- Работающим в условиях вредного или опасного производства также приходится увеличивать продолжительность ежегодного отдыха. Его продолжительность напрямую зависит от установленного класса опасности или вредности. Срок устанавливается индивидуально для каждой категории работников, попавшей в такой перечень.
- Всем, кто работает в суровых климатических условиях, также положена надбавка в отдыхе. При расчете такой надбавки учитывается принадлежность рабочего места к тому или иному климатическому поясу. Наибольшая продолжительность дополнительного отпускного периода входит в отпуск работников Крайнего Севера. Им полагается 15 дней.
Закон не ограничивает нанимателя в установлении сроков отпускного периода сверх указанного.
Отпуск в праздничные дни: оформляем правильно
Чтобы максимально насладиться отпуском, для начала нужно его получить. Сделать это несложно, так как чаще всего, за сотрудника все выполняет отдел кадров. Но наше невмешательство может лишить нас нескольких дополнительных дней отпуска. Как же подойти к делу так, чтобы получить максимальную выгоду из этой ситуации.
Напомним, что 120-я статья Трудового Кодекса РФ четко регламентирует то, что государственные праздники, которые припадают на период отпуска, в него не включаются. Это можно считать значительным плюсом, если оценивать длительность отдыха, и минусом – если вспомнить, что эти дни не оплачиваются.
Вопрос, интересующий многих: можно ли отпустить человека в отпуск, например, с 1 января? Можно, но какой в этом смысл? День все равно не будет засчитан, но такие примеры нередки, ведь все кадровики пытаются четко придерживаться порядка отпусков
Если вы не уверены в важности такого графика, и считаете его одним из документов локального значения, то следует отметить, что это далеко не так
Правила ведения и сама форма графика является проектом, затверженным Постановлением Государственного Комитета РФ от 05. 01. 04 года. На бланке должны быть подписи не только руководителя цеха или подразделения, но и начальника организации в общем.
Сотрудник может получить письменное (желательно) или устное уведомление о датах, которые были выбраны для отдыха.
Для оформления отпуска необходимо:
- Заранее узнать график своего отдыха – если вы попытаетесь перенести отдых после того, как документ уже будет подписан, вы вряд ли достигните цели.
- Внести коррективы, если проект находится на стадии разработки – это возможно сделать, если у вас хорошие отношения с сотрудниками отдела кадров, либо же, вас будет кому заменить на время отпуска.
- Написать заявление об отпуске, не менее чем за 14 дней до его начала – укажите в нем, хотите ли вы получить стандартный отпуск, или же использовать только рабочие дни. Не забудьте упомянуть о разделении отпуска, если такое имело место.
- Подождать принятия решения.
Отпуск в праздничные дни
Если отпускные дни совпадают с праздничными, причем как с теми, что были перечислены в списке основных, так и с дополнительными, то такие дни не засчитываются как отпуск. Получается, что за них не будет оплачено как за любой другой день отпуска, но зато они приносят дополнительные дни отдыха.
К основным ежегодным праздничным дням относятся:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – выходные на Новый Год;
- 7 января – Рождество;
- 23 февраля;
- 8 марта;
- 1 мая;
- 9 мая;
- 12 июня;
- 4 ноября.
Кроме этих дней возможны также еще некоторые праздничные дни, действующие, допустим, лишь в определенных районах, областях, республиках или городах (к примеру, День Города), также возможны религиозные праздничные дни.
Однако согласно российскому законодательству такие дни, то есть не являющиеся ежегодными праздничными днями, не могут включаться в число отпускных дней и чаще всего бывают рассчитаны как обычные выходные. Получается. что оплачен такой день будет, а вот дополнительного дня отдыха не даст.
Такая ситуация, как мне кажется, примерно выгодна обеим сторонам — и работодателю, и работнику. Получается, что начальству дополнительно платить за эти дни не приходится, а вот трудящиеся люди получают бонус в виде пары выходных, которые, возможно, ранее не были предусмотрены.
Особенности для региональных событий
В каждом городе дополнительно проводятся собственные мероприятия, во время которых граждане не работают. На основании ФЗ №125 на основании просьб религиозных предприятий допускается устанавливать религиозные праздники. Например, в Ставропольском крае празднуется День поминовения усопших 7 мая, а в Иркутской области 5 февраля жители отмечают Сагаалган.
Возможность продления ежегодного отпуска на эти дни предусматривается только региональными нормативными актами, поэтому гражданам придется самостоятельно изучать эти документы. В некоторых городах такие дни считаются нерабочими, но если этот выходной выпадает на отпуск, то работодатели могут не увеличивать предоставленный период отдыха.
Начало отпуска
Существует расхожее мнение о том, что отпуск непременно должен начинаться с понедельника новой рабочей недели.
Такая позиция не является нормой. Например, существуют организации, в которых выходные предоставляются в иные дни, нежели те, которые для нас более привычны. У некоторых категорий сотрудников выходными днями, определенными для отдыха, являются воскресение и понедельник, у других выходные дни предоставляются в середине недели.
В таком случае отпуск работника может начаться с любого дня недели, ведь законодательством предусмотрен календарный расчет продолжительности периода отдыха
Важно понимать, что и праздничный день не является помехой для отбытия в отпуск на законных основаниях
Праздничные даты по Трудовому кодексу
Праздники – не просто красное число в календаре.
Все они назначаются по какому-либо важному событию. Чтобы не запутаться, какой день считается праздничным, а какой нет, в Трудовом кодексе есть специальная статья на этот случай
Ст. 112 ТК России содержит все праздники, которые отмечают на протяжении года:
- Новогодние праздники отмечают в первых числах января, а именно с 1 по 6 числа. Также выходным является 8 января.
- Самый большой и религиозный праздник, который отмечается всей Россией, – Рождество – выпадает на 7 января и также считается официальным выходным днем.
- День защитника Отечества отмечают 23 февраля каждый год вне зависимости от того, на какой день выпадает дата.
- Международный женский день – 8 марта.
- Еще со времен СССР был признан и отмечается до сих пор праздник Весны и Труда – 1 мая.
- 9 мая все граждане РФ радостно празднуют День Победы.
- День России каждый год отмечают 12 июня.
- 4 ноября празднуют День народного единства.
Статья 112 ТК РФ
Это далеко не весь список праздников. На территории России есть много разных федеральных округов, каждый из которых имеет свои традиционные празднования. Также в Российской Федерации проживают народы разных наций, религиозных взглядов. Все это сказывается на количестве праздничных дней в каждом регионе в отдельности.
Рабочие нормативы предусматривают, что дополнительные праздники могут отображаться в местных и государственных законодательных актах.
К примеру: работник компании решил уйти в отпуск с 22.04.19 года на 15 дней. В связи с тем, что период отпуска захватывает 1 мая, то продолжительность отдыха увеличивается на 1 сутки, следовательно, сотрудник вернется к своим должностным обязанностям 8.05.19 года.
Фактически «красные дни календаря» прерывают отпуск, разделяя его на части, но это никак не сказывается на количестве дней, которые выделяются сотруднику на отдых.
Праздники не могут влиять на продолжительность отпуска, сокращать ее
Работник кадрового отдела продлит ваш отпуск на количество пропущенных праздничных дней, но считать их как отпускные не будет.
Если сотрудник брал 12-дневный оплачиваемый отпуск, но в действительности отдыхал 15 дней, в графе будет стоять число «12». Это делается с целью, чтобы не оплачивать праздничные дни как рабочие.
Такое правило действует в случае, если первый день после отдыха является выходным в связи с переносом прошедшего праздника. При таких обстоятельствах сотрудник имеет право преступить к своим рабочим обязанностям на следующий рабочий день. К примеру, если последний день отпуска выпадает на 22 февраля, то не придется выходить на работу 23 февраля, в День Защитника Отечества.
Стоит учитывать, что кроме государственных праздничных дней, есть также региональные праздники, которые по закону РФ стоят наравне с государственными и прибавляют 1 день праздника к общему списку Трудового кодекса.
Существуют также региональные праздники
Такие праздники не распространяются на сотрудников федеральных подразделений и прочих субъектов РФ, которые продолжают свой рабочий график в обычном режиме.
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2021 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Вариант 1: отдыхает с 01.05 на 14 дней.
| Продолжительность | с 01.05.2022 по 16.05.2022 |
|---|---|
| Сумма за эти дни | 50 890,98 руб. |
| Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.05 | 73 333,34 руб. |
| Итого | 124 224,32 руб. |
Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.
| Продолжительность | с 01.05.2022 по 14.05.2022 |
|---|---|
| Сумма зарплаты | 73 333,34 руб. |
| Сумма отпускных за период с 01.05 по 14.05 | 43 620,84 руб. |
| Итого | 116 954,18 руб. |
Выходные и праздничные дни в расчете отпускного периода
Определенную часть трудового населения, у которых период ежегодного отдыха предположительно совпадает с официально установленным нерабочим временем в связи с особыми датами календаря, интересует, учитываются ли выходные и знаменательные дни в отпуске. Нужно четко уяснить для себя, как корелируются между собой государственные празднества, период отдыха в конце недели с оплачиваемым отпуском, особенно, как это отражено законодательно.
Нормативные документы
Процедура оформления ежегодного отпуска трудящимся регулируется утвержденными правилами, которые предусмотрены главой 19 ТК РФ. Здесь же четко отражены стандартный срок отдыха от выполнения профессиональных обязанностей, возможность предоставления дополнительного периода в зависимости от того, в каких условиях трудится человек, а также особенности формирования отпускных графиков.
Этот раздел содержит порядок начисления отпуска с учетом праздничных дней, которые неизбежно могут совпадать с этим периодом, а еще условия их переноса, чтобы трудящиеся имели возможность отдохнуть более длительный срок.
Учет и оплата выходных
Планирование отпусков осуществляется специалистами-кадровиками заблаговременно, с перспективой на грядущий год. Трудовой кодекс четко определяет правила исчисления периодов отдыха и процедуру составления графиков очередности служащего персонала. Они отражают такие сведения, как дата ухода в отпуск и его длительность для каждого сотрудника. Поэтому количество дней определяется на данном этапе.
Процедура формирования и протяженность наименьшего отпуска отражены в статье 115 ТК РФ. Так, отдых, который полагается всем трудящимся каждый год, должен составлять не меньше двадцати восьми календарных дней. Данное словосочетание означает, что его долговременность определяется с учетом всех без исключения дней в неделе, а не только трудовых будней. Вместе с тем возникает вопрос: оплачиваются ли выходные дни в отпуске.
Формированием последовательности отпусков служащего персонала и расчетом выплат за этот период занимаются сотрудники отдела кадров. В процессе определения продолжительности отдыха они исходят из конкретной даты его старта, куда приплюсовывают необходимое число суток. Согласно действующему законодательству, каждый работник правомочен использовать весь отпуск целиком, или только часть, разделив его на кратковременные отрезки. С учетом его пожеланий и определяется продолжительность отдыха.
Учет и оплата праздников
Нередко у трудящихся граждан, планирующих отдохнуть от своих служебных обязанностей, возникают сомнения, входят ли выходные праздничные даты в отпускные дни. Поскольку они отмечены законом, как нерабочие, то не играют роли при изначальном определении длительности периода отдыха, а прибавляются к нему уже в конце. Иными словами, общее количество суток, входящих в отпускной отрезок, увеличивается на число праздничных дней.
Отличным помощником работающих граждан является производственный календарь, в котором объединены все сведения о праздниках, прибавляющихся к отпускному периоду, и переносе выходных. Использование данного подспорья упростит процедуру подсчета и избавит от ошибок.
С финансовой же точки зрения, наличие праздничных дат в период отдыха никакого влияния не имеет. Это значит, что отпускные будут начисляться без их учета. Ведь, если бы сотрудник в это время осуществлял трудовую деятельность, он был бы от нее освобожден без содержания. Однако сочетание отпуска и праздников все же выгодно, поскольку человек отдыхает намного дольше, и имеет возможность заняться личными делами, не связанными с производством.
Законные основания
Отпуск, как положено по ч. 1 ст. 120 Трудового Кодекса РФ, предоставляется в календарных днях. Это означает, что сюда входят и выходные — суббота и воскресенье. А вот праздники, которые официально считаются не рабочими днями — не входят, а значит, продлевают календарную продолжительность отдыха.
Рассмотрим подробнее эти вопросы на конкретных примерах.
Суббота и воскресенье
Ежегодный отдых, который предоставлен трудящемуся, так или иначе будет пересекаться с несколькими выходными. Таковыми считаются суббота и воскресенье. Эти дни входят в отпуск и не меняют его календарной продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к.д., начиная с 06.04.2015, и дата его окончания будет установлена на 19.04.2015. Расчет произведен по самой простой схеме, где засчитываются все к.д.
Официальные праздники
Немного другая ситуация с официальными праздниками. Они не входят в календарное число дней предоставленного отпуска и сдвигают его окончание (ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 11.02.2015, но в этом промежутке есть и один праздник 23.02.2015 — День защитника Отечества. Расчет производится по схеме, где к отпускному количеству добавлен 1 к.д. Дата окончания отпуска 25.02.2015 вместо 24.02.2015.
Официальные праздничные дни в РФ:
- 1,2,3,4,5,6 и 8 января;
- 7 января;
- 23 февраля;
- 8 марта;
- 1 мая;
- 9 мая;
- 12 июня;
- 4 ноября.
Перенесенные выходные
Иногда праздники, которые считаются нерабочими днями, попадают на воскресенье. Тогда выходной переносится на какой-либо рабочий день, обычно на понедельник. Праздничный день не входит в отпуск, а вот перенесенный выходной входит как обычный выходной (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 6.04.2015, но на его промежутке выпадает праздник 12.04.2015 — Пасха по православному календарю, который приходится на воскресенье и выходной стандартно переносится на понедельник, поэтому количество выходных не меняется, а к отпускному количеству добавляется 1 к.д. Дата окончания отпуска 20.04.2015 вместо 19.04.2015.
По правительственному решению выходной могут перенести и иным образом. Для более целесообразного использования времени, например, если праздник выпал на вторник, то автоматически с воскресенья по вторник будут выходные дни, тогда как суббота следующая или предыдущая – рабочая. Схема может быть и другой, главная задача – комфортный график рабочего времени и праздников.
Праздник пришелся на исключаемый период
По общему правилу такой праздничный день исключается из расчета отпускных вместе со всем исключаемым периодом, например с периодом командировки, временной нетрудоспособности, выполнения общественных обязанностей и т.д.
Пример 2. Праздники в периоды временной нетрудоспособности и командировки
Сотрудник работает в компании более пяти лет. С 24 августа 2015 г. он уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.
В расчетном периоде с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г. сотрудник:
- находился в командировке со 2 по 10 марта 2015 г. (9 календ. дн.);
- болел с 28 апреля по 13 мая 2015 г. (16 календ. дн.).
Заработок сотрудника за расчетный период – 480 000 руб.
В какой сумме ему следует начислить отпускные?
Решение. На исключаемое время пришлось три нерабочих праздничных дня – 8 марта, 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В число учитываемых календарных дней расчетного периода они не войдут. Смотрите схему 1 на с. 53.
Расчетный период --------------------------------/------------------------------¬-----о-------------о---------о------о--о------о----о----о------------о---->01.08.2014 L-------/+------- L------+-/-+----- 31.07.2015 L-------¬ ------- L---¬ Нетрудоспособность¦ ¦ Командировка ¦ ¦/¦/ ¦/ Нерабочие праздничные дни (8 марта, 1 и 9 мая) исключаются вместе с остальными днями командировки, нетрудоспособности
Схема 1
Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
- в марте – 20,79 календ. дн. ;
- в апреле – 26,37 календ. дн. ;
- в мае – 17,01 календ. дн. .
Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составляет 263,7 календ. дн. (9 мес. x 29,3).
Общее количество учитываемых календарных дней расчетного периода составляет 327,87 календ. дн. (20,79 календ. дн. + 26,37 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 263,7 календ. дн.).
Средний дневной заработок сотрудника равен 1463,99 руб. (480 000 руб. : 327,87 календ. дн.).
Отпускные будут начислены работнику в сумме 20 495,86 руб. (1463,99 руб. x 14 календ. дн.).
Обратите внимание: при исчислении новых отпускных из расчетного периода не исключаются нерабочие праздничные дни во время предыдущего отпуска, который был предоставлен работнику в расчетном периоде. Праздничные дни не включаются в число дней отпуска (ч
1 ст. 120 ТК РФ)
Праздничные дни не включаются в число дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска, но не праздничный день.
Пример 3. Нерабочий праздничный день во время отпуска в расчетном периоде
В 2015 г. сотрудник берет отпуск с 3 августа на 10 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г. Работник был в отпуске с 3 по 17 ноября 2014 г.
Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 540 000 руб.
В какой сумме работнику будут начислены отпускные?
Решение. На предыдущий отпуск выпал праздничный день 4 ноября 2014 г. В число дней отпуска он не попал (ч. 3 и 4 ст. 112 ТК РФ).
К исключаемому времени мы отнесем только 14 календарных дней прошлого отпуска (см. схему 2 ниже).
Расчетный период --------------------------------/------------------------------¬-----о-------------о---------о------о--------------------------------о---->01.08.2014 L-------/+------- 31.07.2015 Отпуск ¦/ Нерабочий праздничный день (4 ноября) внутри предыдущего отпуска не исключается
Схема 2
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце равно 15,63 календ. дн. .
Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 322,3 календ. дн. (11 мес. x 29,3).
Общее количество учитываемых календарных дней расчетного периода равно 337,93 календ. дн. (15,63 календ. дн. + 322,3 календ. дн.).
Средний дневной заработок сотрудника – 1597,96 руб. (540 000 руб. : 337,93 календ. дн.).
Отпускные будут начислены работнику в сумме 15 979,60 руб. (1597,96 руб. x 10 календ. дн.).
О.В.Негребецкая
Эксперт журнала “Зарплата”
Законодательная база
Не у всех граждан отпуск будет одинаковым по продолжительности. Все зависит от уже накопленного трудового стажа, от места труда. Общепринятая норма, что подкреплена 115 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации, говорит о 28 календарных днях каждый год. Сверх обычного предоставляется 7 календарных дней сотрудникам, которые заняты деятельности с вредным или опасным контекстом.Еще на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники с особым характером работы, перечень таких работ устанавливает Правительство РФ.
Предположим, вы обычный служащий, то имеете право на 28 календарных дней в год уходить в оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность или максимальный предел такого отпуска Правительством РФ не регламентирован, но это должно быть прописано в рамках трудового договора или соглашения по вашему месту работы.
Отпуск дается на ежегодной основе. Если вы только устроились на работу, то после полугода непрерывного труда вы получаете право на использование одной части отпуска. По соглашению с работодателем такой отпуск можно оформить и до окончания этого срока.
Для определенных категорий лиц отпуск, до истечения полугода должен быть предоставлен незамедлительно:
- Женщинам перед декретом или после декрета.
- Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
- Сотрудникам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев и в ряде других случаев предусмотренных законом РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет вам отдохнуть от текущей деятельности и с новыми силами приступить к своим служебным обязанностям. Помимо этого существует:
- Отпуск по временной нетрудоспособности.
- Декретный отпуск.
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Учебный отпуск.
- Когда можно уйти в отпуск
По Трудовому Кодексу Российской Федерации организация в конце года составляет график отпусков на всех сотрудников. Это может быть проведено как в одностороннем порядке, так и совместно с работниками. Это зависит от внутреннего устава. При этом распределяются все дни отпуска либо одной частью (28 дней или более) или частично. Одна часть отпуска, если он делится, должна состоять из 14 календарных дней.
Работодатель обязан показать график сотрудникам и получить письменное согласие на установленные даты. Отпуск может быть перенесен по заявлению от сотрудника или работник может не использовать дни, установленные работодателем.
Работник за 14 дней обязан уведомить работодателя о желании воспользоваться правом на отдых, с указанием срока отпуска. Работодатель обязан оплатить такой отпуск в срок, а именно за три рабочих календарных дня до даты отпуска.
Если у работника происходят семейные или иные обстоятельства, то он может уведомить работодателя в этот же день и по соглашению сторон работодатель предоставляет такому сотруднику отпуск без сохранения содержания.
На такой отпуск имеют право:
- Участники ВОВ (35 календарных дней).
- Работающие пенсионеры (14 дней).
- Бракосочетание сотрудника (5 дней).
- Близким членам семьи военнослужащего (14 дней).
- Смерть близкого родственника, рождение ребенка (5 дней).
- Отпуск в праздничные дни
Этот вопрос задают себе многие работники, ведь по ТК РФ эти дни и так выходят неработающими.
Согласно 112 статье Трудового Кодекса РФ в России 14 праздничных дней, которые четко регламентированы. Если один из установленных правительством праздничных дней попадает на выходной (субботу или воскресенье), то этот день может быть перенесен на ближайший рабочий день (понедельник или пятницу). Ежегодно правительство РФ составляет производственный календарь, где заранее можно просмотреть будущие выходные по ТК РФ.
Правила учета праздничных дней во время отпуска
Соответственно, такое количество дней ему и будет оплачено.
Праздничный день совпадает с выходным
Отпуск сотрудника попадает в период, в котором есть праздничный день, являющийся одновременно и выходным. Этот выходной день переносится на ближайший рабочий день. Примером может служить перенос в 2015 году выходного дня с субботы 9 мая на понедельник 11 мая. В таком случае не включается в дни отпуска только день 9 мая, так как он является праздничным, а день 11 мая учитывается так же, как и все остальные выходные дни, приходящиеся на отпуск.
К примеру, сотрудник в своем заявлении указал период отпуска с 5 мая на 14 календарных дней. В таком случае праздничный день 9 мая по аналогии с предыдущим примером не будет являться днем отпуска. 11 мая – обычный выходной день, он оплачивается и включается в период отпуска наравне с остальными выходными днями. Рассчитываем отпуск так же, как и в первом случае. Получается, что сотрудник выходит на работу 20 мая.
«Перенесенный» праздничный день
На отпуск приходятся как праздничные нерабочие дни, так и перенесенные выходные дни с других месяцев. Последние включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска. А вот праздничные дни, как уже указывалось выше, не включаются в дни отпуска и тем самым его продлевают.
В качестве примера в этом случае можно привести ситуацию, когда сотрудник напишет заявление на отпуск в 2015 году с 27 апреля на 14 календарных дней. На этот период приходятся праздничные дни 1 и 9 мая, а также перенесенный выходной день 4 мая. Не включаются в отпуск только 1 и 9 мая. А 4 мая учитываются при расчете количества дней наравне с обычными выходными днями. Таким образом, 12 мая его отпуск заканчивается, и на работу он выходит 13 мая.
Правила продления
Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.
При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:
- прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
- указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.
Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.
