График работы сменно и как его оформить?

Основания для введения сменности

Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено. Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст

103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

Организации, осуществляющие охрану с пультами.
Службы по пожарной, газовой безопасности.
Стационарные службы со скорой помощью.
Сотрудники полиции.
Определённые группы водителей.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
Составляется график сменности.
Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

Чередование между рабочими/нерабочими днями.
Количество смен за один день.
Перерывы.
Время, когда работа начинается и заканчивается.
Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
Длительность рабочего времени за неделю.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
- химическое производство;
металлургические предприятия;
деревообрабатывающая промышленность;
автомобилестроение и др.
Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
- медицинская;
пожарная;
газовая;
правоохранительная (полиция);
МЧС.
Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
- железнодорожные перевозки;
автомобильные компании;
водный транспорт;
авиасообщение;
трубопровод.
Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
- круглосуточные магазины;
отели;
рестораны;
некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Согласование с работниками

Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:

для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
для беременных женщин — без ночных смен.

Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:

женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
инвалидов;
лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.

Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

количество смен, на которое делится рабочее время;
время начала и конца каждой смены;
обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
порядок, по которому смены чередуются между собой;
режим отдыха между сменами;
состав смен и возможности перехода работников;
порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Образец графика сменной работы

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Коррекция графика сменности

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
за 2 месяца проинформировать работников;
за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

Права и обязанности использующих сменный график

Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Что такое сменный рабочий график

Специалисты трактуют сменный рабочий график примерно одинаково – рабочий режим, при котором в разные дни, график сотрудника может меняться. Такой режим работы нужен для организаций, которые круглосуточно осуществляют свою деятельность. Из государственных структур это скорая, полиция, пожарные, МЧС, и так далее. Из коммерческих предприятий – супермаркеты, кинотеатры (круглосуточные), кафе, заправки и пр.

Сменный график также часто используется в работе кредитных организаций. Правда он нужен не для того, чтобы обеспечивать работу 24 часа, а скорее для обслуживания клиентов 7 дней в неделю. Ограничение работы 8-мью часами накладывает определенные неудобство на начальников и сотрудников, и они предпочитают работать сменами.

Если опираться на законодательство, то в сутки обязательно трудится 2 рабочие смены, а непрерывная работа не может превышать 12 часов. На практике нередко трудится по одной рабочей смене, которая работает на всем протяжении 24 часов.

Основных видов сменного графика может быть 3:

Двухсменный. В этом случае есть только две группы сотрудников, которые работают в ночную и дневную смену, поочередно меняясь;
Четырехсменный. Может существовать как в форме двенадцатичасовой занятости в день\ночь и 2 дня выходных, или же 24 часовой занятости и 3 дней выходных. Наиболее популярная форма на заправках, небольших круглосуточных магазинах и подобных предприятиях;
72-ух часовой график. Разделение на три рабочих смены. Один цикл работ длится 12 часов. Работники согласно этому графику работают по такой схеме: два в день, два выходных, два в вечер, один выходной дома и потом два в ночь и три дня дома. И после этого цикл повторяется.

Работодатель, согласно своим потребностям, выбирает тот или иной вид сменного графика для своего предприятия. При этом стоит заметить, что четырехсменный режим работы позволяет намного более сбалансированно использовать рабочие ресурсы. Двухсменный очень выматывающе влияет на работников, в то время три рабочих цикла не способны задействовать по максимум все ресурсы, так как работник не успевает привыкнуть к рабочему режиму из-за постоянной смены времени работы.

Теперь о законодательной базе. Трудовые отношения полностью регулируются трудовым кодексом. А вопрос сменных рабочих графиков статьей 103.

Так как, в большинстве случаев, сменный режим работы обязывает работодателя к созданию небольших групп внутри структурных подразделений (смен), то составляется коллективный договор, который обязан учитывать интересы каждого работника.

При заключении такого договора, работодатель обязан провести беседу с органом, который представляет интересы работников (профсоюзом). Работодатель сам обязан ознакомить своих рабочих с получившимся документом, не ранее чем за месяц до того момента, как он начнет действовать.

Если опираться на трудовой кодекс, можно выделить несколько аспектов:

Одному работнику нельзя работать в течение двух смен подряд;
Каждую неделю сотрудник должен получать бесперерывно 42 часа на отдых;
Работник не должен работать более 40 часов в неделю (в перерасчете на месяц);
Наличие перерывов.

Как установить по Трудовому кодексу?

График работы посменно должен быть установлен отдельным нормативным локальным актом. При этом закон обязывает нанимателя учитывать мнение представительного органа трудового коллектива согласно ст. 372 ТК РФ.

Перед изданием нормативного акта руководство предприятия направляет проект приказа и графика сменной работы.

В этих документах необходимо отразить:

количество смен;
временная протяженность одной смены;
сколько смен в сутках;
начало и конец рабочей смены;
порядок их чередования;
условия перерывов во время рабочего дня (для приемов пищи и технических производственных перерывов);
условия оплаты (надбавки, стимулирующие выплаты и так далее) — как оплачиваются ночные смены;
график выходных дней для обеспечения законного права на 42 непрерывных часа отдыха в неделю;
прочие дополнительные условия труда, не противоречащие нормам закона.

В пятидневный срок(5 рабочих дней) со дня подачи проекта профсоюз или иной представительный орган направляет свое мнение с замечаниями и предложения в письменной форме.

В случае если проект не одобрен профсоюзом или имеются предложения по его доработке, руководство предприятия в трехдневный срок проводит дополнительный консультации с профсоюзом для достижения приемлемого решения.

Работодатель так же может согласиться с мнением профсоюза, и тогда дополнительные консультации не нужны.

Профсоюз же имеет право обжаловать этот документ в трудовую инспекцию или суд. Инспекция должна в течение месяца провести проверку, и в случае нарушения закона выдать предписание на отмену приказа или иного документа.

Особенности соответствия закону

При определении режима работы посменно нужно учитывать:

Суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю — о норме часов при сменном графике;
Нельзя «спаривать» смены;
Работнику должен быть предоставлен отдых не менее 42 часов в неделю непрерывно;
Предпраздничная смена сокращается на 1 час;
Смена «в ночь» сокращается на 1 час;
Следует указать время отдыха для приема пищи от получаса до 2 часов.

При начислении заработной платы следует применять почасовую тарификацию, так как количество смен у разных работников может быть не одинаковым.

Выходные и праздничные дни оплачиваются в обычном порядке (Обзор судебной практики за август 2009).

Работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке (плюс минимум 20%).

Изменение смен

В связи с экономической, производственной или иной целесообразностью предприятию график иногда необходимо изменить. Согласно ст. 74, работодатель вправе инициировать изменение в условиях труда, за исключением изменения функций работника.

Об этих изменениях руководитель должен предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца до их наступления. В случае если сотрудник согласен работать по новым условиям, то, согласно ст. 72 между нанимателем и работником заключается доп.соглашение.

Должность может соответствовать квалификации сотрудника, или быть ниже, с более низкой оплатой труда. Работодатель обязан предложить все вакансии, имеющиеся в данном населенном пункте, или в других местностях, если это предусмотрено локальными нормативными актами.

В случае если таких вакансий нет, а работник продолжает отказываться от графика с законными условиями труда, то наниматель имеет право уволить сотрудника по особым условиям. Они закреплены в п. 7. Ст. 77. ТК РФ.

В случае если сложившееся положение вещей может повлечь за собой массовые увольнения, то работодатель может с учетом мнения профсоюза ввести режим неполной рабочей недели сроком до полугода.

Если работник не согласен с режимом неполной рабочей недели, то расторжение договора может произойти согласно п. 2 ст. 81. Трудового кодекса.

Виды режима рабочего времени

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

обычный (односменный)
ненормированный
гибкий
сменный
вахтовый
раздробленного рабочего дня

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Ненормированный

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными. Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.

Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу. В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Удобный способ оформить график работы – составить таблицу

Четырехсменный режим работы это как

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Это интересно: Речь Адвоката В Прениях По Уголовному Делу При Признании Вины Образец

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

издать приказ о введении сменного режима работы;

отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);

составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Вводим график в действие

Как говорилось ранее, для того, чтобы ввести такой график в действие, нужно составить коллективный трудовой договор. Сменный рабочий график обязан быть регламентирован и регулироваться правилами внутреннего распорядка.

Каждый работник, еще при приеме на работу, должен быть ознакомлен с графиком сменности, и это должно быть официально зафиксировано в их трудовых договорах.

Проблемы, чаще всего, возникают при переходе на сменный график. Сотрудников необходимо письменно уведомить не менее чем за 2 месяца об изменении рабочего процесса. Если исполнение обязанностей сменно мешает выполнению других рабочих обязанностей, то должно быть оформлено официальное изменение в трудовом договоре.

Если же изменение трудового договора не возможно, то после 2-ух месяцев работы по предыдущему графику работы, при отсутствии места, или отказе от сотрудника, он может быть уволен.
Вводится в действие график, чаще всего, локальным НА. Руководитель издает указ или инструкцию, в которой указана вся необходимая информация о работе смен. Каждый работник обязан с ним ознакомиться и оформить свое письменное согласие. После этого, на плечи работодателя ложится задача по контролю своих сотрудников.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения. Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным. Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов. Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство. В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами

Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании. Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца