Как открыть нотариальную контору? Как стать нотариусом: от А до Я

Получение лицензии нотариуса и стажировка

Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности, которые либо работают в государственных нотариальных конторах, либо ведут частную практику. Нотариус также обязан быть членом нотариальной палаты. По российскому законодательству, деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Хотя это вовсе не означает, что она не приносит прибыль. Скорее, наоборот: услуги нотариусов востребованы всегда, а количество специалистов, работающих в этой сфере, сильно ограничено.

Получение лицензии является одним из самых важных этапов открытия данного бизнеса. В лицензии указано, что гражданин РФ имеет законное право на ведение и исполнение юридической деятельности, а также вправе открывать собственную контору, где будет вестись частная практика. Оформлением и выдачей лицензии занимаются уполномоченные государственные органы. Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. В определенных случаях (например, если у вас большой стаж работы по юридической специальности) сроки стажировки могут быть сокращены, но максимум до шести месяцев.

Однако для этого необходимо получить особое разрешение от органа юстиции и нотариальной палаты. Сама по себе стажировка не представляет проблемы. Намного сложнее устроиться в нотариальную контору в качестве стажера – количество контор ограничено, а желающих очень много. После прохождения стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен квалификационной комиссии, которая образуется при органах юстиции субъектов Российской Федерации. Однако следует понимать, что даже успешная сдача экзамена  не гарантирует, что нужная вакансия будет получена своевременно. Места нотариусов весьма ограничены.

Помимо требований к предварительной годичной стажировке у нотариуса и сдаче экзамена, процесс приобретения статуса нотариуса осложняет система квотирования: количество нотариусов в каждом нотариальном округе ограничено и определяется органом юстиции и нотариальной палатой. Хотя для действующих нотариусов это ограничение является преимуществом, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.

Обратите внимание: если в течение трех лет после получения лицензии вы не работаете по каким-либо причинам в должности помощника нотариуса (например, не смогли устроиться на работу), лицензия признается недействительной и для ее продления необходимо повторно сдавать квалификационный экзамен.

Повторим: несмотря на то, что по закону нотариальная деятельность не рассматривается как предпринимательство, нотариус имеет право открывать в банках расчетные и иные счета (в том числе и валютные), нанимать и увольнять работников, распоряжаться полученной прибылью.

Персонал

На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.

О стажировке

В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.

С чего начинать

Как и в любом бизнесе, начинать необходимо с составления проработанного бизнес-плана, хотя эту деятельность нельзя назвать исключительно предпринимательской. Тем не менее, следует решить ряд организационных вопросов, связанных с поиском помещения, закупкой оборудования, подбором компетентных помощников, проведением грамотного маркетинга, действенной рекламной кампании, а главное с получением разрешения – лицензии.

Начало работы потребуется согласовать с региональными органами правопорядка: МВД, ФССП, судом. Они же будут осуществлять постоянный контроль за деятельностью заведения. Немаловажную роль играют и инвестиционные вложения. В зависимости от региона, сложности используемой техники, местоположения и размера помещения, которое влияет на стоимость аренды, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.

В чем заключается работа нотариуса

Юрист может быть:

  • Государственным (работает в государственных нотариальных конторах). Раньше отличались тем, что только они вели дела о наследстве, но с недавних пор эту их особенность ликвидировали.
  • Частным (по своему выбору работает в своей конторе, на выезде либо сотрудничают с профильными организациями). По статистике прошлого года, таких специалистов было подавляющее большинство (до 3/4).

И те, и другие подчиняются Нотариальной Палате Российской Федерации, и их деятельность подлежит лицензированию. Поэтому при обращении к ним, не стесняйтесь спросить о лицензии. Скорее всего, она будет висеть где-то на стене в красивой рамочке, ибо путь к ней для нотариуса сложен и тернист, и тут есть чем гордиться.

Любой нотариус может:

  • Консультировать граждан по поводу их прав и обязанностей, а также по поводу совершения различного вида сделок. Также в его обязанности входит помогать гражданам в защите их прав.
  • Заверять завещания, дарственные, доверенности и т.п.
  • Давать нотариальное согласие при рассмотрении дел о купле-продаже недвижимости
  • Давать справку из архива как частным гражданам, так и по запросу Министерства юстиции
  • Получать за свою работу денежное вознаграждение и моральное удовлетворение

Прохождения стажировки будущим специалистом

Основной этап при получении лицензии нотариуса заключается в реализации двух мер:

  1. Стажировка у действующего представителя нотариата.
  2. Сдача квалификационного экзамена в представительствах Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ.

Проведя отмеченные процедуры и соблюдя базовые требования, гражданин официально подтвердит свой статус и сможет начать работать нотариусом на законных основаниях.

Прохождение стажировки

Пройти стажировку у действующего нотариуса несложно – достаточно:

  1. Ознакомиться с порядком стажировки по своему месту жительства. Он дважды в год разрабатывается местными представительствами Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ, поэтому всегда доступен непосредственно в госструктурах или на их официальных сайтах.
  2. Обратиться с соответствующим заявлением в подобное представительство.
  3. Дождаться рассмотрения заявки на стажировку и получить направление на работу в определенной конторе.

В процессе стажировки гражданин:

  1. Будет работать в соответствии с заключенным трудовым договором.
  2. Не вправе занимать должность помощника или заместителя нотариуса, так как для этого требуется соответствующая лицензия.
  3. Должен показать себя с хорошей стороны, так как по окончанию рабочего периода на имя потенциального нотариуса оформляется рекомендательное письмо. Именно от него зависит то, будет ли допущено лицо до квалификационного экзамена или нет.

В большинстве случаев стажировка проходит успешно, вследствие чего лица переходят к реализации важнейших процедур, связанных с личностной аттестацией. Пройти экзамен на квалификацию нотариуса можно в уже отмеченных представительствах Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ. Процедура аттестации сводится к тому, что лицо сдает электронные тесты и отвечает на вопросы специальной комиссии.

Удовлетворительная сдача экзамена не является гарантией трудоустройства в должности нотариуса, однако она позволяет получить соответствующую лицензию и претендовать на работу в сфере нотариата. Неудовлетворительные результаты аттестации подобного не позволяют. При факте их наличия гражданин, желающий работать нотариусом, должен выждать не менее 1 года для повторной сдачи экзамена. Аналогичный порядок действует и при плохих результатах стажировки.

Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору

Для того чтобы открыть нотариальную контору необходимо изначально быть нотариусом. Здесь мы рассмотрим информацию о том, как стать нотариусом чтобы открыть нотариальную контору. Для этого вам необходимы документы, подтверждающие вашу профессиональное образование и начитанность в данном вопросе, а самое главное – у вас должно быть как минимум высшее юридическое образование. Так что если ваша мечта стать нотариусом и иметь личный кабинет в собственной нотариальной конторе, значит, вам светят 5 лет юридического факультета. Но если мучения позади, то переходим ко второму этапу.

В любой работе важна практика

Для этого желательно на некоторое время устроиться в любую нотариальную контору практикантом, причем неважно, какого типа это учреждение государственного или частого. По закону, любой уважающий себя юрист должен пройти практику, которая длится не меньше одного года. Но, как известно во всем могут быть исключения

Если имеется стаж работы в области юриспруденции, то для допуска к сдаче экзамена достаточно всего полу года практики в нотариальном кабинете чужой конторы. Это самый сложный и в тоже время обязательный этап на пути становления будущей профессии. Каждый этап имеет свои подводные камни, и этот не исключение. Главная проблема заключается в том, что устроиться на практику даже бесплатно практически невозможно. Вакансия на работу нотариусом очень привлекательна и желающих много. Из всего этого и выходит, что освоить такую профессию, как нотариус могут либо родственники, либо хорошие знакомые, хотя и исключения бывают, но это случается довольно редко

Но, как известно во всем могут быть исключения. Если имеется стаж работы в области юриспруденции, то для допуска к сдаче экзамена достаточно всего полу года практики в нотариальном кабинете чужой конторы. Это самый сложный и в тоже время обязательный этап на пути становления будущей профессии. Каждый этап имеет свои подводные камни, и этот не исключение. Главная проблема заключается в том, что устроиться на практику даже бесплатно практически невозможно. Вакансия на работу нотариусом очень привлекательна и желающих много. Из всего этого и выходит, что освоить такую профессию, как нотариус могут либо родственники, либо хорошие знакомые, хотя и исключения бывают, но это случается довольно редко.

Давайте предположим, что вы поступили на практику в нотариальную контору и длиться она будет не меньше года. Теперь дело остается за малым – сдать квалификационный экзамен. Суть данного экзамена заключается в том, что при отличном знании материала вы получаете лицензию, которая дает вам право на работу помощником нотариусом. Но и на этом этапе не обойтись без сложностей. Самая большая сложность – это нехватка знаний на практике. Ведь порой года практики в нотариальной конторе не достаточно, чтобы потом ответить на все экзаменационные вопросы. Кстати, комиссия состоит из сотрудников местных органов. Если экзамен сдан на отлично, то в течение 30 дней вы получите лицензию, которая дает право на работу в нотариальной конторе. Но если удача вам не улыбнулось и экзамен не сдан, но вы уверенны в своих знаниях, то можно отправить апелляцию и попробовать решить вопрос там. Но вот добиться положительного ответа практически невозможно. Но, если ваше стремление после неудачи не исчезнет, то тогда свои силы можно попробовать через год. После того, как вы получили лицензию, теперь самым главным остается добиться разрешения на открытие нотариальной конторы. А это совсем не просто. Отказ, может быть любым, в том числе и тот факт, что в вашем городе слишком много нотариальных контор и нотариусом. Так что с самого начала вы должны быть готовы к тому, что даже если у вас и получится добиться успехов и получить лицензию, открыть вам свою контору просто не дадут. Если получится так, что в течение трех лет у вас так и не получится открыть свою нотариальную контору, то тогда придется сдавать еще один раз квалификационный экзамен.

Так что вы сами можете убедиться в том, что должность нотариуса не из простых. Но если вам будет сопутствовать удача и у вас все получиться, то будьте уверенны, что ваша жизнь измениться к лучшему. И напоследок помните, что нотариальная деятельность запрещает заниматься предпринимательством и занимать руководящие должности. Но если вы решили открыть нотариальную контору и стать нотариусом, следуете за своей мечтой и не боитесь трудностей. Пожелать вам можно только большой удачи!

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору?

Прежде чем думать о том, где арендовать помещение, из какого дерева будет стол в кабинете и организаторских моментах — следует узнать обо всех нюансах данного вида бизнеса.

3 обязательные условия для открытия нотариальной конторы:

Высшее образование – прежде всего, вам нужно отучиться 5 лет на юридическом факультете.
Там вы узнаете все, что нужно знать каждому, кто желает и планирует занимать должность, связанную с юриспруденцией.
Данная сфера бизнеса не терпит дилетантов.
Попытавшись организовать дело без должных знаний, вы гарантированно потерпите крах.
Ведь даже имея штат профессионалов, вы не будете понимать, какие цели ставить сотрудникам и не сможете проконтролировать качество работы.
Если вы уже прошли этот шаг, переходим далее.

Стажировка – получив высшее образование в области юриспруденции, вам следует отработать год в любой нотариальной конторе (не важно, государственная она или частная).
Устроиться на место помощника нотариуса непросто, ведь это «хлебное место» и кандидатов обычно немало.
Если вы проявили упорство или вам просто повезло и все же место ваше, то, написав заявление о возможности прохождения стажировки и отработав год, вы должны будете сдать экзамен.
Человек, не прошедший стажировку, не имея опыта работы, на вопросы ответить не сможет.
Причина простая: они основаны на практических ситуациях и отработанных навыках.
Если экзамен провален, пересдать его можно только спустя один год.
Если же вы успешно сдали экзамен, остается третий обязательный пункт для открытия нотариальной конторы.

Получение лицензии — Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальной деятельностью могут заниматься только лица, получившие на это государственную лицензию. Вышеупомянутую лицензию вы сможете получить через месяц, после того как успешно сдадите соответствующий экзамен.
Получив заветную лицензию, вы открываете себе путь к самостоятельной деятельности.
Запомните, ваша рабочая деятельность в должности нотариуса должна быть начата не позднее, чем в течение трех лет после получения лицензии.
Иначе полученное разрешение будет считаться недействительным, и процесс придется начинать сначала!

Как быстро окупится нотариальный бизнес?

В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.

Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.

В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.

В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.

В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.

Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.

Тарифы на услуги нотариуса

Чтоб определиться с расценками, нужно знать стандартные цены на каждый вид деятельности нотариуса.

Наименование услугиТарифСтоимость услуг технического характера
Удостоверение договора без аванса500 руб.1000-5000 руб.
Подписание брачного договора нотариусом500 руб.3000-5000 руб.
Приобретение части уставного капитала (сумма сделки меньше 1 млн. рублей)0,5% суммы сделки, но не меньше 1500 руб.5000 руб.
Приобретение части уставного капитала (сумма сделки больше 10 млн. рублей)32 000 руб. + 0,15% суммы сделки.5000 руб.

Ознакомившись со стандартными расценками, можно сделать вывод, что работа нотариусом – дело весьма выгодное и прибыльное, несмотря на все трудности трудоустройства, и тем более открытия собственного бизнеса.

Статистика услуг, предоставляемых нотариальной конторой

Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов.

Наименование услуги (заверка/удостоверение определенного документа)Спрос (частота обращений)
Завещаний, страховок60-70%
Договоров40-50%
Подлинности документов, переведенных с других языков30%
Документов, относящихся к передаче наследства70-80%
Подписей и копий документов80%
Сопровождение сделок, требующих присутствия нотариуса20-30%

Следует помнить, что услуги, при которых нотариус выезжает на дом к клиенту, чаще всего оплачиваются по двойному тарифу.

Второй вариант – стоимость обсуждается непосредственно с нотариусом.

Из видео ниже вы узнаете, что входит в обязанности нотариуса:

Расходы

В случае получения разрешения на открытие собственной нотариальной конторы необходимо позаботиться об офисе и помощниках. Кабинет нотариуса должен размещаться в населённой части города, желательно в бизнес-центре, около агентств недвижимости, юридических фирм. Это обеспечит стабильный поток клиентов, нуждающихся в ваших услугах.

Обязательно данные о конторе должны находиться в электронных справочниках города, чтобы люди могли вас найти и записаться на приём

Также важно уделить внимание сайту, это может быть лендинг-пейдж с описанием услуг, прайсом и возможностью оставить заявку на звонок. Хорошим способом продвижения также может стать смс-рассылка

Площадь офиса должна составлять не менее 40 квадратных метров, при условии, что помимо нотариуса в нём будут работать 3 помощника. Для оборудования помещения понадобятся ноутбуки, МФУ, стационарные и мобильные телефоны, столы, кресла, стеллажи для документов и сейф на несколько ячеек.

Рабочее место нотариуса и помощников включает в себя: рабочий стол, кресло, лампу, ноутбук, МФУ и телефон

Для комфортной работы необходимо нанять 2-3 помощника, их зарплата будет минимальной (они придут на стажировку). В их обязанности будет входить приём звонков, запись на приём, консультации клиентов, различная бумажная работа. Подписывать документы стажёры не смогут, эту возможность имеют только лицензированные специалисты.

Таблица 1. Единоразовые расходы

Вид расходовСумма, руб.
Покупка ноутбуков, 4 шт.100 000
Покупка МФУ, 3 шт.24 000
Стационарные телефоны, 4 шт.6 000
Рабочие мобильные телефоны 4шт.6 000
Столы, 4 шт.16 000
Кресла, 8 шт.24 000
Диван в комнату ожидания18 000
Стеллажи, 3 шт.12 000
Сейф на несколько ячеек20 000
Одностраничный сайт30 000
Итого256 000

Таблица 2. Ежемесячные расходы

Вид расходовСумма, руб.
Аренда офиса40 000
Оплата связи8 000
Оплата интернета3 000
Зарплата помощников45 000
Рекламные расходы5 000
Офисные нужды5 000
Итого106 000

Может ли нотариус допустить ошибку

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков

Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Нотариальная контора пошаговое руководство по открытию

Главная » Бизнес-идеи » Нотариальная контора — пошаговое руководство по открытию

На данный момент, государственных учреждений, подобного типа все меньше. Поэтому все обращаются именно к тем, кто занимается частной практикой. Большим плюсом, является то, что законодательством РФ установлено ограничение на количество контор на нотариальный округ.

Но в то же время, это и минус, ибо открыться будет довольно сложно, а иногда придется ждать свободного места.

Основные услуги:

  • заверение сделки;
  • выдача свидетельств о доли каждого их супругов в общем имуществе;
  • запрет или разрешение на отчуждение имущества;
  • заверение документов и копий;
  • выдача свидетельства о праве на наследство;
  • охрана наследственного имущества.
  • содержит детальный анализ
  • содержит все необходимые расчеты для получения кредита, субсидии и инвестиций
  • содержит важную информацию для запуска небольшого предприятия или фирмы
  • бизнес план выполнен в формате MS WORD

Инструкция как открыть и что для этого нужно

Заняться подобно деятельностью не просто, но довольно выгодно. Рассмотрим этапы, которые необходимо выполнить для того, чтобы заняться своей собственной практикой.

Как открыть нотариальную контору:

  1. Получить высшее юридическое образование.
  2. Пройти годовую практику в конторе у опытного нотариуса.
  3. Сдать экзамен Министерству юстиции и Нотариальной палате.
  4. Получить лицензию.
  5. Дождаться вакантного места в округе.
  6. Найти помещение.
  7. Нанять персонал.

Нюансы работы:

  • После получения лицензии и до момента открытия своей деятельности, необходимо работать помощником нотариуса. Ибо при отсутствии этого факта, через 3 года нужно восстанавливать лицензию.
  • Существует сложность поиска места для стажировки. После получения лицензии, также продолжительное время нужно ждать или пытаться получить квоту на открытие еще одной конторы, что очень сложно.

Этап 1 — оформление и подготовка документов

Открытие нотариальной конторы, роме документов, упомянутых выше и арендных ничего не требует. Вы будете действовать согласно закону, соответственно сотрудники будут оформляться на вашу контору. Рассмотрим подробнее, что нужно.

Необходимая документация:

  • лицензия нотариуса;
  • договор об аренде помещения;
  • разрешение пожарной инспекции.

Этап 2 — поиск помещения

Помещение подойдет стандартное, офисное. Но желательно открывать его в хорошо проходимых местах или в центре района.

Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования

Из оборудования, понадобится мебель для офиса, хороший сейф, а также оргтехника для рабочих мест.

Необходимый инструментарий, в рублях:

  • мебель для рабочих мест (100,000);
  • мебель для клиентской зоны (50,000);
  • компьютеры (50,000);
  • ксероксы (15,000);
  • принтеры (15,000);
  • сканер (10,000);
  • сейф (70,000);
  • канцелярия (10,000).

Компьютеры для офиса (50,000 руб.)Мебель для рабочих мест (100,000 руб.)Мебель для клиентской зоны (50,000 руб.)

Этап 4 — подбор сотрудников

Нанимать лучше всего людей с юридическим образование, начиная от офис-менеджера до помощника. Люди, работающие в этой области, должны осознавать всю ответственность при выполнении работы.

Кто нужен из персонала, с зарплатами в рублях:

  • администратор (20,000);
  • помощник нотариуса (25,000).

Этап 5 — продвижение и реклама

Как таковым продвижением можно не заниматься. Люди, проживающие в округе вашей юрисдикции, в любом случае придут к вам. Не помешает, сделать красивую вывеску при входе в офис.

Финансовый план

Рассмотрим, сколько средств придется вложить, начинающему нотариусу. В основном это средства на предметы обустройства офиса.

Необходимые инвестиции, в рублях:

  • аренда помещения (100,000 ежемесячно);
  • канцелярия (30,000 ежемесячно);
  • сотрудники (45,000 ежемесячно);
  • оборудование (320,000 единоразово).

Итого: 495,000 рублей.

Возможные риски

Основной риск, это халатность сотрудников. Элементарная ошибка, такая как поставленная не там печать или утеря одного листа из пакета документов, может стоить дорого.

 Загрузка …

Видео «Чем занимается нотариус»

Из видео вы узнаете, что из себя представляет система работы нотариуса.

Скачать подробный «Бизнес-план юридической фирмы» с расчетами:

У Вас остались вопросы? Специалисты и читатели сайта помогут вам, задать вопросПоддержите проект — поделитесь ссылкой, спасибо!Оценить пользу статьи:Загрузка…

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий