Как открыть рекламное агентство с нуля? Рекламный бизнес

Виды рекламных агентств

Медийные

Рекламные агентства, предоставляющие услуги по планированию и распространению рекламных кампаний в средствах массовой коммуникации.

Медийные агентства бывают:

1. Полного цикла – предоставляющие все виды услуг в любых средствах массовой коммуникации.
2. Специализированные – предлагают не все виды услуг, в определенных случаях доступны все услуги, но только в некоторых средствах массовой коммуникации.

Услуги, предоставляемые медийными агентствами:

1. Маркетинговые услуги и медиаисследования (определение конкурентов, будущих потенциальных потребителей и так далее).
2. Стратегическое и тактическое медийное планирование.
3. Ведение переговоров с медийными партнерами, цель которых добиться наиболее выгодных цен, обсуждение всех пунктов сделки, сроки, условия, обязательства каждой из сторон.
4. Аренда времени в эфире и площади.
5. Администрирование (контроль бюджета, обязательств указанных в контракте и так далее).
6. Предоставление отчета о проделанной работе.
7. Оценка эффективности работы.
8. Клиентский сервис.

Креативные

Берет на себя креативную часть создания продукта, а именно занимается разработкой самой рекламы, целью которой обратить внимание покупателей на товар или услуги, грамотно подчеркивая уникальность и преимущества продукции. В креативных агентствах работают творческие личности, являющиеся профессионалами рекламного бизнеса

Большая часть их работы – это проведение маркетингового анализа. Оставшаяся часть — работа над творческой частью.

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы

Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства

Реклама на телевизионных каналах и телегазетах

Сегодня существует множество программ для моушин-дизайна, которые позволяют, при наличии необходимых умений, быстро производить рекламный контент. Площадками для размещения роликов могут быть телевизионные каналы. Для рекламных агентств телеканалы делают скидку, которая может стать отличным дополнением к гонорару. В телегазетах скидка может достигать 30%.

Периодика

Эффективность рекламы в печатных изданиях после появления интернета несколько упала, но до сих пор журналы и газеты сохраняют свою аудиторию, что позволяет достигать неплохих результатов. С помощью различных графических программ (Adobe Illustrator, Photoshop) можно создавать макеты для журналов усилиями сотрудников агентства и получать дополнительную прибыль. Реклама в печатных изданиях потребует креативности мышления, а также знания элементарных правил написания рекламных слоганов и текстов. Постоянное сотрудничество, так же, как и в случае с телевизионными каналами, позволяет получать процент от стоимости услуг.

Листовки и информационные буклеты

Реклама с помощью разнообразных листовок позволяет находить потенциальную аудиторию прямо на улице. Сравнительно небольшие затраты на печать позволяют достигать неплохих результатов во время рекламы новых магазинов, или заведений общественного питания. Доходность такого типа рекламы будет зависеть от стоимости услуги создания рекламных макетов, а также договоренностей с полиграфиями.

Билборды и наружная реклама

Сегодня такие площадки остаются одними из самых популярных. Проезжающие мимо водители, так, или иначе, скользят взглядом по билбордам и визуальные образы проникают на подсознание. Как правило, места для размещения наружной рекламы принадлежат другим компаниям, которые сдают площадку в аренду. Поэтому агентство в этой ситуации получает процент от сотрудничества с полиграфией и владельцами билбордов.

Реклама с помощью технологий виртуальной визуализации

Прогресс технологий создал отличные возможности для создания новых рекламных площадок. Технология проективного граффити позволяет использовать для рекламы такие поверхности, как пол, стены, витрины, барные стойки и т. д. Позволить себе такую рекламную кампанию могут крупные компании, но использование таких площадок значительно повышает престиж и репутацию заказчика. Рекламное агентство может заработать на создании визуального контента для такой рекламы, а также процент за привлечение клиентов к компаниям, предоставляющим оборудование в аренду. Такое направление деятельности рекламного агентства требует привлечения видеодизайнеров и сотрудников с навыками программирования.

Реклама рекламного агентства

Чтобы популяризировать собственное агентство, бизнесмену потребуется использовать различные эффективные рекламные каналы. К ним следует отнести:

• холодные звонки;
• рекламу в СМИ;
• продвижение собственного сайта в Интернете;
• создание тематического сообщества в соцсетях;
• наружные площадки.

Менеджеру по работе с клиентами необходимо поручить поиск потенциальных заказчиков. Одним из эффективных способов сбора собственной базы является совершение холодных звонков. Рекламное предложение должно быть правильно составлено, причем информация людям преподносится в сжатом виде. Акцент рекомендуется сделать на уникальности услуг и преимуществах сотрудничества именно с вашей компанией.

Неплохой результат дадут объявления, размещенные в СМИ и городских печатных изданиях. Не помешает зарегистрировать агентство в таких электронных справочниках, как 4ГЕО, Дубль Гис и иных. Также необходимо сделать сайт-визитку рекламного агентства. Это позволит привлечь большое количество клиентов, поскольку львиная доля информации распространяется именно через Глобальную сеть. Рекомендуется создать прайс-лист, в котором будут указаны услуги и цены на них, и поместить его на главной странице сайта, где, кроме того, следует публиковать информацию об акциях, скидках и другой деятельности компании.

Специфика рынка

Существует два типа рекламных фирм. Соответственно, разнятся и схемы их работы.

1. Классическое агентство, как правило, может вести деятельность в 5 направлениях, таких как реклама в СМИ, наружная реклама, пиар-кампании, интернет-реклама и так далее. Такая фирма может взаимодействовать либо со всем рынком, либо с конкретным его игроком. Индивидуальный вариант взаимодействия с конкретным участником рынка обычно практикуется иностранными рекламными структурами, которые возникают одновременно со своим клиентом.
2. Также существуют узкопрофильные агентства, которые обычно работают в направлении интернет-маркетинга. Такой бизнес окупается едва ли не самого старта, так как не требует отдельного офиса, крупного персонала и серьезных усилий в поиске клиентуры. Однако поток прибыли, которую предприниматель получает в кратчайшие сроки, может вскоре прекратиться, ведь обычно заказчики выбирают фирмы, которые занимаются рекламой комплексно. Это гораздо удобнее, чем оформлять заказ в нескольких агентствах и следить за работой нескольких фирм – куда проще довериться одному агентству (и в некоторых случаях – дешевле). Так, классическое агентство (пусть оно и окупается позже узкопрофильного) все же имеет больше шансов на долгую и успешную жизнь.

Залог успеха рекламного агентства преимущественно заключается в способности опередить конкурентов. Проанализировав информацию о деятельности подобных фирм и проработав на опережение, предприниматель сумеет значительно продвинуться на рынке и сорвать хороший заказ. Искать выгодные заказы можно на тендерах. Тендеры проводятся известными компаниями примерно раз в 2-3 года, и именно на них решается, в чьи руки попадет крупный рекламный бюджет.

Итак, если ваши предпринимательские и коммуникативные способности достаточно хороши, вы готовы постоянно следить за конкурентами и нововведениями на рынке, рекламный бизнес –  это то, что вам нужно.

Сколько стоит открыть рекламное агентство

Сумма инвестиций в открытие агентства по рекламе составляет 150 000 — 500 000 рублей — в зависимости от оказываемых услуг, площади и расположения офиса, количества персонала. Примерный расчет вложений для открытия маленького рекламного агентства с офисом на окраине и 2 сотрудниками:

• Аренда помещения — от 20 000 рублей.
• Ремонт — от 30 000 рублей.
• Покупка оборудования, оргтехники — от 100 000 рублей.
• Регистрация бизнеса — от 10 000 рублей.
• Реклама — сумма варьируется.

Если вы хотите открыть агентство по наружной рекламе, первоначальные вложения будут выше, поскольку вам придется купить инструменты, лестницы, всевозможные приспособления для монтажников рекламы. Также не обойтись без автомобиля, на котором вы будете перевозить изготовленные вывески, баннеры и т.д.

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы

Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства

Реклама на телевизионных каналах и телегазетах

Сегодня существует множество программ для моушин-дизайна, которые позволяют, при наличии необходимых умений, быстро производить рекламный контент. Площадками для размещения роликов могут быть телевизионные каналы. Для рекламных агентств телеканалы делают скидку, которая может стать отличным дополнением к гонорару. В телегазетах скидка может достигать 30%.

Периодика

Эффективность рекламы в печатных изданиях после появления интернета несколько упала, но до сих пор журналы и газеты сохраняют свою аудиторию, что позволяет достигать неплохих результатов. С помощью различных графических программ (Adobe Illustrator, Photoshop) можно создавать макеты для журналов усилиями сотрудников агентства и получать дополнительную прибыль. Реклама в печатных изданиях потребует креативности мышления, а также знания элементарных правил написания рекламных слоганов и текстов. Постоянное сотрудничество, так же, как и в случае с телевизионными каналами, позволяет получать процент от стоимости услуг.

Листовки и информационные буклеты

Реклама с помощью разнообразных листовок позволяет находить потенциальную аудиторию прямо на улице. Сравнительно небольшие затраты на печать позволяют достигать неплохих результатов во время рекламы новых магазинов, или заведений общественного питания. Доходность такого типа рекламы будет зависеть от стоимости услуги создания рекламных макетов, а также договоренностей с полиграфиями.

Билборды и наружная реклама

Сегодня такие площадки остаются одними из самых популярных. Проезжающие мимо водители, так, или иначе, скользят взглядом по билбордам и визуальные образы проникают на подсознание. Как правило, места для размещения наружной рекламы принадлежат другим компаниям, которые сдают площадку в аренду. Поэтому агентство в этой ситуации получает процент от сотрудничества с полиграфией и владельцами билбордов.

Реклама с помощью технологий виртуальной визуализации

Прогресс технологий создал отличные возможности для создания новых рекламных площадок. Технология проективного граффити позволяет использовать для рекламы такие поверхности, как пол, стены, витрины, барные стойки и т. д. Позволить себе такую рекламную кампанию могут крупные компании, но использование таких площадок значительно повышает престиж и репутацию заказчика. Рекламное агентство может заработать на создании визуального контента для такой рекламы, а также процент за привлечение клиентов к компаниям, предоставляющим оборудование в аренду. Такое направление деятельности рекламного агентства требует привлечения видеодизайнеров и сотрудников с навыками программирования.

Бизнес план и стратегия развития рекламного агентства ????

Не нужно затягивать с открытием своего агентства, но и торопиться не следует. К открытию бизнеса нужно хорошо подготовиться. В первую очередь необходимо подготовить бизнес план, сделать тщательные расчеты, исходя из имеющегося капитала.

В небольших муниципалитетах расходы на рекламу потребуются минимальные, но и доходы, соответственно, будут гораздо меньше. В городах, где проживает миллион и больше, вас ожидает жесткая конкуренция, большие инвестиции, но и высокая доходность. Если у вас недостаточно денег, можно обратиться в кредитные организации.

СоветОчень важные моменты – маркетинговая политика и создание базы потенциальных клиентов. Умение привлечь необходимую аудиторию сыграет огромную роль в продвижении вашего бизнеса.

Как подобрать кадры

В рекламном бизнесе как нигде важны кадры. У вас должны работать настоящие профессионалы, разбирающиеся во всех инструментах маркетинга. Кроме того, важны коммуникабельность и креативность сотрудников. Количество клиентов и доход будут зависеть от того, насколько качественные услуги будут предоставлять сотрудники агентства, и насколько умело они будут общаться с заказчиками.

Многое будет также зависеть от масштаба вашего агентства. Если оно небольшое, достаточно нанять трех специалистов: руководителя проектов, который будет решать вопросы с потенциальными клиентами, дизайнера и менеджера. Услугами бухгалтера лучше пользоваться удаленно. Всегда найдутся люди, занимающиеся фрилансом.

Но когда вы планируете организацию серьезного бизнеса, крупной фирмы, рассчитывайте, что вам нужно нанять 8-10 человек. Чтобы справляться с большим объемом работы, в рекламном агентстве должны быть:

• руководитель (директор);
• криэйтор (для создания творческих продуктов)
• менеджеры (2);
• ведущий дизайнер (1);
• дизайнеры (2);

Бухгалтера в офис нанимать не смысла. Больше подойдет аутсорс. На фриланс можно отдать и работу по созданию новых креативных продуктов. В этом случае лучше работать сразу с несколькими людьми. Тогда интересных идей будет много, а продуктивность не упадет.

Кстати, неплохой вариант ведения бизнеса – сотрудники на аутсорсе, когда в штате работают только руководители. В этом случае достаточно директора, креативного директора, арт-директора и эккаунт директора, который будет продавать идеи. Очень хорошо, если у вас будут работать люди, у которых есть уже связи с клиентами или партнерами. Тогда вам будет обеспечен поток заказов. Если вашу фирму будет представлять дизайнер, работы которого нравятся представителям крупной фирмы – нет сомнения, что вы будете получать хорошие заказы.

Как выбрать помещение для агентства

Выбору помещения не стоит уделять слишком много внимания, так как клиенты практически не будут посещать офис. То есть сами сотрудники должны будут отвечать на звонки и выезжать на место.

Но все же офис должен выглядеть прилично. Возможно придется сделать небольшой ремонт. В первые месяцы работы у вас еще не будет хорошего портфолио. Возможно, клиенты сами будут приходить к вам и они должны понять, что имеют дело с профессионалами.

В уютном и хорошо отремонтированном офисе легче будет работать сотрудникам. Новые идеи и желание отдать все силы работе не появятся в комнате с ободранными обоями. Для ремонта будет достаточно 20 000-30 000 рублей

Какое оборудование потребуется для офиса

Если вы хотите иметь успешный бизнес, уделите как можно больше внимания качеству рекламы. Обязательно покупайте дорогое профессиональное оборудование. Что нужно будет приобрести:

• ноутбуки;
• принтер и сканер;
• аппарат для копирования.

Учтите, что у вас будут работать дизайнеры, следовательно, нужно будет приобрести хорошее программное обеспечение. Из мебели необходимы будут столы, стулья, шкафы или стеллажи. Наличие для каждого сотрудника своего индивидуального рабочего места – обязательно, даже если он почти все свое время будет проводить в разъездах.

СоветОчень важный момент – связь. Необходимо подключить многоканальные телефонные номера и интернет.

Кроме всего прочего, придется потратить средства на приобретение исследовательских данных по охвату аудитории СМИ. Они стоят недешево, но вам не нужна будет постоянная подписка на медиаданные. Достаточно просматривать их по мере необходимости.

Важные этапы при создании рекламного бизнеса

Изучите рынок рекламных услуг в Вашем городе, т.е. деятельность своих потенциальных конкурентов. Начиная рекламный бизнес с нуля, на первых порах бороться с ними вам будет не под силу, поэтому попробуйте сотрудничать с местными рекламщиками, попроситесь к ним на работу и получите первоначальный опыт в рекламном деле.

Как правило, рекламные агентства согласны на совместную работу и будут отчислять процент от своих доходов при условии, что Вы будете привлекать новых клиентов, а не пытаться отбить их старый клиентский контингент, а также предлагать собственные идеи для развития бизнеса.

Задавшись целью открыть рекламное агентство, следует помнить, что всякое дело, прежде всего, надо планировать. Бизнес-план потребуется Вам и при создании агентства, так и в дальнейшем при его развитии, выполнении каждых отдельных его стратегических задач и оказании рекламных услуг.

Нужно знать, как правильно рассчитать бизнес-план, т.е. заложить в него предполагаемые расходы до копейки на осуществление услуги и реальный доход в перспективе. Помните, что неправильное планирование – одна из главных причин краха любого бизнеса.

Открывая рекламное агентство с нуля, обязательно приобретите короткий городской телефонный номер – он станет рабочим номером Вашего агентства. Сегодня у большинства операторов сотовой связи есть такие короткие номера. Не нужно использовать по работе свой личный номер телефона – это непрофессионально.

Заключите договоры о сотрудничестве со всеми вышеперечисленными организациями или индивидуальными предпринимателями, где можно размещать рекламу (телеканалы, радио, газеты, журналы, местные администрации, управляющие компании, владельцы общественного и частного транспорта и т.д.), после чего переходите к следующему этапу бизнес-плана.

Курс

Для того чтобы понять все элементы рекламного агентства, нужно изучить много пособий и пройти инструктаж у профессионалов, заращивающие за каждый урок большие суммы, но есть куда более простой и эффективный способ, состоящий в изучении материала посредством видеокурса. Лучшим таким курсом является инфопродукт «Рекламное агентство с нуля». Это видеокурс сильно отличается и его нельзя ставить в один ряд с подобными. Всё дело в том, что оно непросто обучает правильному планированию и созданию рекламного агентства, а даёт пошаговую инструкцию по созданию прибыльного бизнеса. Весь курс состоит из пяти блоков, каждый из которого посвящён своей теме начиная от организации идеи и плана действий, закачивая поиском подсчётом результатов и расширением заказчиков. Каждый, кто приобретёт курс получает доступ к закрытому форуму, где автор пособия даёт советы по ведению бизнеса и отвечает на все поставленные вопросы, также там можно поделиться своими наработками, приобрести оборудование и спросить совета у других участников проекта.

Необходимое оборудование

Даже если вы намерены заказывать всю продукцию у производственных предприятий, необходимо позаботиться о покупке офисного и прочего оборудования. Идея по созданию и развитию агентства рекламы включает приобретение следующего оборудования:

1. Компьютеры. Дизайнеру потребуется компьютер с высокой производительностью и необходимым программным обеспечением. Менеджеру приобретите ПК со средними показателями. Вам нужен ПК, чтобы установить бухгалтерскую базу и формировать первичную документацию.
2. Офисное оборудование. Нужен принтер, факс, сканер и желательно цифровая печатная машина для оперативной полиграфии. Оперативной полиграфией называется печать визиток, бланков, сертификатов и прочей мелочи, которую распечатывают в присутствии клиента за 20-30 минут.
3. Дополнительное оборудование. При наличии печатной машины приобретите резак, ламинатор и сопутствующее оборудование.

Разновидности рекламных агентств

Начиная бизнес, необходимо выбрать конкретную нишу. Крупные агентства совмещают множество различных функций, тогда как более мелкие организации оказывают только одну из услуг.

Все разновидности рекламного бизнеса можно разделить на:

• Рекламные агентства полного цикла – предоставляющие клиентам полный комплекс услуг по продвижения продукта или услуг. Они проводят полный анализ рынка, после чего разрабатывают стратегию рекламной компании. Такие агентства также обладают собственными производственными мощностями для изготовления наружной рекламы и других материалов, а также договоренности по их размещению. Крупные рекламные агентства также могут привлекать к своей работу субподрядчиков.
• Специализированные рекламные агентства – работают с определенными заказчиками или целевой аудиторией, либо выполняют конкретные функции (части полного цикла), но не занимаются полным проведением рекламных компаний. Например, некоторые организации занимаются изготовлением и размещением наружной рекламы, другие специализируются на рекламном дизайне или организации рекламных мероприятий. Обычно такие команды работают в сотрудничестве с другими организациями.
• БТЛ-организации занимаются проведением промоутерских мероприятий и акций.
• Медиасейлеры – организации, занимающиеся покупкой и продажей рекламного пространства.

Также владельцы рекламного бизнеса могут выбрать один из двух способ работы:

• продвигать одного клиента в разных направлениях;
• нарабатывать базу из множества клиентов.

По первой схеме работает крайне малое количество рекламных компаний в России, исключение составляют специальные рекламные агентства, которые политики создают для проведения предвыборных компаний.

На Западе наоборот такой способ используется крайне часто. Компании предпочитают, чтобы рекламные организации сосредотачивались исключительно на их бизнесе, а не распалялись на несколько компаний. Обычно свое собственное рекламное агентство организуют крупные конгломераты типа Пепси, Кока-кола и т.д.

Специалисты рекомендуют не определять сферу своей деятельности, а заняться писком клиентов. Это и определит, станете вы продвигать один крупный бизнес или будете зарабатывать, оказывая услуги небольшим мелким заказчикам. Заработать можно в обоих случаях.

Организация бизнеса

Открытие рекламного агентства с нуля осуществить несложно. Тем не менее, нужно выполнить ряд важных организационных задач:

• Портфолио. Ваш пункт продажи потенциальным клиентам будет вашим портфолио. Это сборник прошлой работы, которую вы сделали в рекламе. Многие люди, которые начинают рекламировать фирмы, работали в отрасли как сотрудники и теперь хотят быть владельцами бизнеса. Если это так, у вас будет много работы, чтобы разместить в своем портфолио. Если вы не работали в этой области, создание портфолио должно быть главным приоритетом.
• Создайте веб-сайт. Если бизнес не имеет онлайн-присутствия, он почти полностью невидим для большой части своего потенциального рынка. Чтобы этого избежать, нужно создать отличный веб-сайт рекламного агентства. Более того, подробно опишите фирму и ее работу. Включите вашу контактную информацию. Также укажите ссылки на любые статьи или рекламные кампании, над которыми вы работали.

Оборудование

Открытие рекламного агентства в России требует минимальных затрат на покупку оборудования. Следует приобрести:

• персональный компьютер;
• принтер, факс, телефон;
• мебель (для офиса);
• канцелярские принадлежности и надежное подключение к Интернету. Для профессионализма вы можете получить выделенную телефонную и факсимильную линию. Даже если вы будете управлять своим бизнесом из дома, это идеальный вариант для создания удобного домашнего офиса.

Наем сотрудников

Предполагаемый размер вашей фирмы укажет, сколько сотрудников вам понадобится. Если бизнес очень мал, и вы хорошо разбираетесь в многозадачности, можете работать в одиночку или с небольшой командой. Если хотите предложить множество услуг, понадобится больше сотрудников. Также не забывайте о мотивации сотрудников.

Монтаж рекламы

При поиске сотрудников рассмотрите следующие позиции:

Редактор

Это важно, если будете выпускать текстовые объявления или статьи. Письма, созданные рекламным агентством должны быть качественными

Поэтому отличный редактор является преимуществом для вашей компании.

Графический дизайнер, чтобы создавать красочные привлекательные объявления, которые будут искать ваши клиенты.

ИТ-специалист. Большая часть вашей работы, вероятно, будет выполняться на компьютерах. Поэтому подумайте о том, чтобы нанять ИТ-специалиста для настройки компьютеров и поддерживать их должным образом.

Раскрутка виртуального рекламного агентства

Организовать виртуальное рекламное агентство своими силами выгодно. Но нужно быть реалистом и понимать, что понадобится много времени для прохождения всех этапов от  новичка до акулы рекламного фриланса.

Первым шагом станет покупка сайта. Его разработка может стоить 10 000 или 1 000 000 рублей, все зависит от финансовых возможностей заказчика. Второй шаг – раскрутка сайта. Стоимость этой услуги также начинается от 10 000 рублей и повышается в зависимости от способов и технологий, применяемых для продвижения. Третий шаг – поиск энтузиастов-единомышленников – компаньонов, которые хотят организовать свой бизнес с минимальными финансовыми вливаниями или вовсе без вложений.

Выгода для всех

Клиенты снова и снова обращаются в рекламное агентство, работы которого принесли им прибыль, а сарафанное радио с хорошими отзывами приводит новых клиентов. Чтобы не только выжить, но и преуспеть, нужно изучать рынки, рекламное дело, научиться разбираться в людях. Стартовых затрат не так много, поэтому бизнес может окупиться и через 3 месяца.

Целевой аудиторией рекламного агентства поначалу будут владельцы малого и среднего бизнеса. Выйдя на такие направления, как реклама на билбордах, телевидении, в глянцевых журналах, можно заполучить в клиенты крупные компании. Найти подход к каждому партнеру – первостепенная задача для только что открывшегося рекламного агентства.

Создателю фирмы лучше самому начать с работы рекламным агентом. Это даст необходимые навыки, которые помогут в бизнесе. Поднаторев, обзванивайте рекламодателей и сотрудничайте с ними, берите на себя размещение, предлагайте его владельцам рекламных площадей. Вы получите скидку примерно 25%, эта разница между платой клиента и ценой владельца площади – ваш доход и стартовый капитал. В таких переговорах полезно показать широкую клиентскую базу, даже если это не совсем соответствует истине.