Как получить сертификат соответствия на продукцию: пошаговая инструкция

Преимущества добровольной сертификации продукции в системе ГОСТ Р

Добровольная сертификация продукции в системе ГОСТ Р  позволяет подтверждать качество и безопасность технологии производства, конкретных пищевых и не пищевых товаров, а также упаковки. Поэтому она важна для любого бизнеса связанного с производством. Помимо маркетинговых достоинств  она  дает ряд иных преимуществ:

• Предоставляет право компании принимать участие в общероссийских-региональных тендерах , а также различных конкурсах. Система инициативной сертификации представляет собой возможность получения «знака качества и безопасности». Тем самым, товары выделяются среди аналогичных, получая безусловное преимущество;
• Добровольный сертификат соответствия позволяет участвовать в государственных закупках. Между тем, такие закупки способны стать основой дохода любого бизнеса, поскольку они стабильны, всегда оплачиваются и дают возможность реализовывать крупные партии;
• Увеличивается уровень доверия к изготовителю, его продукции и самому бренду.  

Особенности  оформления  

Получить добровольный сертификат соответствия можно на продукцию, которая выпускается в единичном экземпляре,серийно или на партию товаров. Оформить  его можно в ведущем российском холдинге разрешительной документации   Certification Group под ключ. Это означает, что наша компания выполняет всю последовательность действий, необходимых для получения сертификата. Стоимость оформления зависит от особенностей продукции, на которую он выдается, сроков изготовления и ряда других значимых обстоятельств.

Несмотря на отличия в видах документов, система сертификации и особенности получения таких документов, весьма схожи. Для лучшего понимания, такие особенности следует представить подробнее:

Обязательно предоставляется протокол испытаний, в котором подробно отражен ход процедуры , а также воздействия, которым подвергалась продукция. Поэтому, выводы по результатам испытаний всегда будут обоснованными, так как они логично следуют из описания самих испытаний. Соответственно, фактическая сторона оценки товара не вызовет сомнений.  

Если вам необходимо оформить добровольный сертификат соответствия, то вы можете связаться с нашим менеджером по телефону или через форму обратной связи.  Наличие собственного центра для проведения испытаний дает возможность предоставить вам итоговую стоимость значительно ниже компаний посредников. 

Холдинг Certification Group предлагает профессиональные услуги по декларации и сертификации ТР ТС в России и странах Таможенного Союза. Получить сертификат соответствия Таможенного Союза довольно просто.

Обращайтесь к нам по единому многоканальному телефону
8 (800) 100-18-14
(звонок бесплатный для всех регионов России).

Когда можно добровольно сертифицировать продукцию?

Добровольная сертификация возможна в тех случаях, когда качество товаров не требуется подтверждать в обязательном порядке. Сама формулировка процедуры уже говорит о том, что для нее нужно лишь желание производителя. Впрочем, есть еще один вариант: сертификацию может затребовать заказчик, и в этом случае она тоже будет считаться добровольной, несмотря на видимое принуждение.

Органы сертификации не делают различий между тем, как к ним обратились заявители – в добровольном или обязательном порядке. Исследование качества проводится по единым технологическим схемам. Но, выдавая сертификат соответствия на продукцию, бланк учреждение предоставит другого цвета, нежели при обязательной процедуре. Для добровольного подтверждения качества документ имеет голубой цвет, для обязательного – желтый.

Инструкция по получению сертификата

Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, заявителю надо будет сделать несколько шагов в такой последовательности:

Шаг 1. Определить с помощью Номенклатуры, к какой категории относится продукция, и какой документ на нее надо оформлять: обязательный сертификат соответствия продукции, декларацию соответствия или санитарно-эпидемиологическое заключение.

Шаг 2. Найти по реестру ближайший орган, который осуществляет сертификацию данной продукции.

Шаг 3. Посетить это учреждение и проконсультироваться по процедуре и перечню документов.

Шаг 4. Оформить заявку на сертификацию и представить ее в соответствующий орган. К заявке следует приложить техническую документацию и сам образец продукции.

Шаг 5. Провести оплату услуг органа сертификации.

Шаг 6. Получить результат рассмотрения заявки. На рассмотрение заявки специалистам органа сертификации отпущено две недели. В течение этого срока они должны известить заявителя, когда и как они будут отбирать образцы, и отобрать их.

Шаг 7. Получить результаты лабораторных испытаний, оформленные в виде протокола, и само решение о сертификации продукции (или об отказе в выдаче соответствующего документа).

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Общая информация

В него вносятся данные лабораторных испытаний, по результатам которых проводится аналитическая работа и делается заключение о том, соответствует ли исследуемый продукт заявленным правовыми актами требованиям или нет. Получение сертификата соответствия на продукцию может быть инициировано как ее производителем, так и заинтересованным в результатах лицом. Документ может быть оформлен с ориентацией на российскую нормативную базу или на технические регламенты, отраженные в правовых актах Евразийского Экономического Союза. Продукция российских производителей может быть сертифицирована в обязательном порядке только в одном из вышеуказанных уполномоченных органов, что предупреждает ситуации, когда к одной категории товаров выдвигаются двойные требования, часто имеющие разностороннее направление.

Обязательному сертифицированию по российской интерпретации подлежит только та группа продукции, которая включена в специальный перечень товаров, утвержденный на правительственном уровне. Если продукт находится в нескольких регламентах, то его нужно оформлять по требованиям ЕАЭС.

Виды

Различают несколько видов сертификатов, которые идентифицируются по разным факторам. По схеме выдачи он бывают добровольные и обязательные. В зависимости от типа регламентирующего документа, по позициям которого проводится сверка и контроль, выделяют ТР ТС, удостоверяющий соответствие требованиям нормативных актов, действие которых актуально на территории Таможенного Союза. Наличие такого документа позволяет ввозить произведенную продукцию во все страны, входящие в Союз: Российская Федерация, Республики Казахстан и Белорусь. Большинство удостоверяющих качество бумаг по регламенту ТС оформляются в обязательном порядке.

Сертификат серии ТР РФ актуален к предъявлению на российской территории. Документы подобного рода действительны только на рынках одного государства, поскольку контроль для их составления был осуществлен с ориентированием на его нормы. По факту, оснований для выдачи таких бумаг немного. Они оформляются только в тех ситуациях, когда на продукцию, которая подлежит контролю, отсутствует регламент, действующий на уровне Таможенного Союза. По этой причине приходится анализировать ее с точки зрения имеющихся действующих актов. В перспективе вид сертификационной документации, актуальной только в пределах одного государства, должен исчезнуть, однако на сегодняшний момент необходимая для этого нормативная база не разработана и не утверждена.

Основным видом разрешительных бумаг в прошлом периоде был сертификат ГОСТ Р. Он выдавался после освидетельствования предмета на соответствие требованиям ГОСТ. Однако, в связи с реформой в сфере аккредитационной системы, ориентированной на единую систему, в которой действуют определенные правила, актуальные для ряда государств, она стала нелегитимной и уже не применяется несмотря на то что нормативные бумаги еще действующие.

Обязательное и добровольное получение сертификата

Сертификация, в зависимости от законодательства страны, может быть обязательной или добровольной. Процедуры получения документа не отличаются по форме. Отличается только мотивация начала мероприятия.

Обязательная сертификация

К отдельным видам продукции предъявляются обязательные требования. Именно на выполнение этих требований и проверяется продукт. Например, процесс сертификации подтверждает безопасность продукта для окружающей среды и здоровья человека. В рамках мероприятия инспекторы основывают свою деятельность на следующих стандартах:

• Законы страны.
• Российские и международные стандарты.
• Санитарные правила.
• Строительные нормы.
• Положения, касающиеся безопасности.
• Постановления правительства.
• Номенклатура и классификаторы.
• Рекомендация действует.
• Справочные материалы.
• Другие нормативные акты.

Обязательное получение сертификата – это вид государственного контроля, направленный на обеспечение сохранности товаров.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, устанавливается Правительством Российской Федерации. Рассмотрим некоторые из этих продуктов:

• Машиностроительные изделия.
• Изделия электротехнической промышленности.
• Фермерские продукты.
• Изделия легкой промышленности.
• Продукты питания.
• Медицинское оборудование.
• Сырье.
• Продукция деревообработки.
• Средства индивидуальной защиты.
• Пиротехника.
• Контейнер.
• Ветеринарные препараты.

Сертифицируется не только продукция, но и услуги. Рассмотрим услуги, подлежащие обязательной сертификации:

• Семья.
• Торговля.
• Турист.
• Услуги связи.
• Услуги пассажирских перевозок.
• Кейтеринг.

Из этого перечня можно сделать вывод, что продукция с повышенным классом опасности подлежит обязательной сертификации. Документ должен быть получен для услуг, предполагающих массовое использование. Например, посредственные услуги общественного питания могут создавать риски для здоровья.

Сертификат, полученный в обязательном порядке, будет действовать на всей территории страны. Госстандарт Российской Федерации является органом, организующим деятельность по сертификации. В отдельных случаях аналогичной деятельностью могут заниматься представители исполнительной власти.

Добровольная сертификация

Сертификация — дорогостоящее мероприятие. Однако производители часто проводят его добровольно. Это связано со следующими положительными последствиями получения документа:

• Повышение конкурентоспособности.
• Получение дополнительных преимуществ на международном рынке.
• Повысить привлекательность продукта для покупателя.
• Возможность увеличения стоимости.

Человек, который видит наличие сертификата на товар, больше доверяет как самому товару, так и производителю. В результате продажи увеличиваются. Например, во многих специализированных изданиях специалисты убеждают покупателя в том, что очки следует приобретать только после оформления сертификата. При отсутствии документа покупать товар не рекомендуется. Особенно наличие документального подтверждения качества требуется для дорогостоящей продукции. Когда человек покупает что-то дорогое, он особенно внимательно относится к документам на товар. Повышается лояльность не только потребителей, но и импортеров.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! Обязательная сертификация наиболее развита в России, а добровольная сертификация – в странах Европы. Это связано с тем, что на Западе получение документа является одним из самых эффективных способов завоевать место на рынке.

Преимущества сертификата на продукцию

В получении сертификата заинтересованы три стороны: государство, потребитель и производитель. Поговорим о преимуществах, которые получает компания-производитель после оценочной процедуры:

Возможность заявить о себе на широком рынке и предложить свой товар, участвовать в крупных тендерах и конкурсах, выставках и иных мероприятиях. Повышение уровня конкурентоспособности товара и самого производителя. Мелкие компании перестают соперничать с крупными. Доверительное отношение потребителей и партнеров. Более охотно приобретается безопасный и качественный товар. У потребителя появляется возможность подать жалобу на несоответствующий товар в контролирующие органы. А партнеры охотнее инвестируют деньги в компании, у которой есть все необходимые разрешения. Возрастает шанс на получение кредита от банков на развитие своей отрасли. Компания с сертифицированной продукцией является более солидной в глазах финансовых организаций. Становится понятно, что речь идет не о фирме-однодневке. Выход на мировой рынок. Для успешной деятельности нужно расширяться, поэтому многие производители ставят перед собой цель – освоить не только отечественный рынок, но и зарубежные масштабы. К производителям, работающим за рубежом, внутри нашей страны возрастает доверие. Упрощение процесса проверок. Контролирующие органы лояльно относятся к компаниям, чью продукцию изучали ранее на соответствие требованиям стандартов. Облегчение процедуры получения иных сертификатов и документов. Если организация уже подтвердила соответствие ТР ТС/ЕАЭС, то пройти аналогичную процедуру по системе ISO будет намного проще

Однако контролирующие ведомства принимают во внимание актуальное положение дел и понимают, что ситуация на предприятии могла ухудшиться

Названные преимущества чаще всего относятся к добровольной сертификации продукции.

Кем выдаются

Сертификаты на продукцию собственного производства выдаются органами, которые специально аккредитованы на эту деятельность, они называются органами по сертификации (ОС). Этот документ не выдается просто так, его можно получить только после успешного прохождения всех испытаний и тестов.

Некоторые можно получить только российскими ОС, например пожарный и сертификаты ГОСТ Р.

Сертификаты ТС могут быть выданы как в специальных органах Российской Федерации, так и в органах стран ЕA ЭС.

Свидетельство о государственной регистрации может быть выдано органами, которые осуществляют свою деятельность в области санитарно-гигиенического благополучия населения. Для получения такого свидетельства в России, вы можете обратиться в территориальный Роспотребнадзор.

Все испытания и тесты, которым будет подвергаться ваша продукция, проводятся в специальных лабораториях, они аккредитованы под эту деятельность.

Когда сертификация обязательна?

В обязательном порядке сертификация проводится в тех случаях, когда продукция может оказать влияние на безопасность людей, их имущество, состояние окружающей среды. На такие товары оформляется сертификат соответствия на продукцию.

Обязательная сертификация представляет собой обусловленную законодательством систему проверки качества и подтверждения безопасности в сфере технического регулирования. Проверке подлежат как импортные товары, так и произведенные в Российской Федерации.

В качестве примера можно привести группу товаров, использующихся в электрических сетях. В частности, здесь сертификат соответствия на кабельную продукцию обязателен, и она проходит скрупулезную проверку по ГОСТу, поскольку представляет собой потенциальную опасность, если качество не будет соответствовать нормам.

Сертификат для отечественного и зарубежного производства

Сертификат соответствия оформляется в случае, если производство имеет всю необходимую документацию (ветеринарное свидетельство, сертификат о пожарной безопасности и т.д.). Все документы, учтенные комиссией, перечисляются непосредственно в самом сертификате. Все учтенные во время сертификации документы должны быть перечислены в сертификате.

Стоит отметить, что в соответствии с российским законодательством, сертификаты могут быть добровольные и обязательные. Обязательный сертификат оформляется в том случае, если продукция включена в утвержденный законодательно список товаров и услуг. В ином случае оформляется добровольный сертификат.

Схемы сертификации

Процедура сертификации может осуществляться в соответствии с тремя возможными схемами.

1. На контракт. В этом случае заявителем выступает компания из РФ, получающая по контракту некую продукцию. Качество товара контролируется путем исследования отдельных образцов. При этом оформленный сертификат соответствия на продукцию (образец есть в статье) будет содержать номер протокола испытаний, номер и дату контракта, данные о производителе и получателе. Такая же схема применяется, если ввоз предусматривает множественные однотипные поставки.
2. На определенную партию. Иногда такую схему называют “на инвойс”, и предусматривает она оформление сертификата соответствия на получателя товара без испытаний. Она применяется, если, например, в инвойсе для таможни указана партия товара менее 10 единиц.
3. На серийный выпуск. Сертификат соответствия на продукцию в таком случае оформляется на иностранного или российского производителя товара, который выпущен в пределах одной серии.

Порядок добровольной сертификации

Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.

В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:

• Контракт на поставку продукции.
• Руководство по эксплуатации.
• Каталог.
• Различные сертификаты, которые были выданы ранее.
• Протоколы исследований товара.
• Иностранные сертификаты, выданные ранее.

Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.

ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели

Оформление сертификата на интегрированную систему менеджмента

Оценка соответствия интегрированной системы менеджмента компании осуществляется на основании требований международных стандартов ISO 9000, ISO 14000 и OHSAS 18000. Получение организацией интегрированного сертификата ISO предполагает проверку различных объектов на время: управление качеством система управления окружающей средой и система управления охраной труда и промышленной безопасностью. В ходе процедуры анализируется уровень управления и организации производственного процесса в компании.

Сертификат на интегрированную систему сочетает в себе преимущества:

сертификат ISO 9000 – выдается в соответствии со стандартом, содержащим требования к системе менеджмента качества в организации. Документ гарантирует, что система менеджмента в компании соответствует международному уровню и прошла экспертную оценку;
сертификат ISO 14000: выдается на основании стандарта, по которому оценивается система экологического менеджмента в компании

В современном мире большое внимание уделяется вопросам экологии, поэтому наличие документа не только подтвердит социальную ответственность и грамотную экологическую политику в организации, но и повысит рейтинг компании в глазах потребителей;
сертификат OHSAS 18000: получен на основе стандарта, по которому оценивается система управления охраной труда и промышленной безопасностью компании. Приобретение данного документа положительно сказывается на организациях, проводящих проверки в области безопасности и охраны труда

Это позволяет в будущем значительно снизить размер страховых выплат, а также укрепить репутацию компании за счет постоянной работы по обеспечению безопасности здоровья и жизни сотрудников.

Полученный интегрированный сертификат ISO позволяет не только закрепить достигнутые успехи и результаты, но и перейти на совершенно новый уровень развития деятельности в организации.

Преимущества наличия сертификата соответствия

Обязательная сертификация продукции необходима для допуска на рынок. В противном случае надзорные органы запретят производство и оставят предпринимателя ни с чем. Добровольная сертификация товаров по закону не требуется, но позволяет получить ряд преимуществ перед конкурентами:

1. Меньше проверок со стороны Роспотребнадзора, Ростехнадзора, Росприроднадзора и иных уполномоченных органов. Наличие сертификата соответствия уменьшает «подозрительность» государственных структур и позволяет сэкономить, поскольку не придется уплачивать штрафы за нарушения.
2. Выход на международную торговлю. Зарубежные страны стараются поддержать своих производителей, а потому к импортерам предъявляются завышенные требования, и прохождение сертификации является одним из них.
3. Увеличение шансов на получение кредитов для бизнеса. Банки оценивают состоятельность предприятия и востребованность его продукции у дилеров и потребителей. Теоретически, если у компании нашлись средства для оплаты процедуры сертификации, то и заем она тоже сможет вернуть.
4. Увеличение количества деловых связей. Многие крупные сети магазинов устанавливают для производителей локальные требования, среди которых есть наличие сертификата соответствия.
5. Выбор потребителей. Покупатели, которые хотят приобрести качественную продукцию, смотрят не только на ее состав или на особенности производства, но и на прохождение процедуры сертификации.
6. Заключение контрактов с муниципальными и государственными заказчиками. К тендерам зачастую допускают только поставщиков, прошедших сертификацию.

Документ, подтверждающий прохождение сертификации, действует в течение 3 лет. После истечения срока процедуру придется проходить заново. Производитель может получить сертификат как на весь процесс изготовления товаров, так и на отдельную партию на поставку. Последний вариант будет дешевле и понадобится руководству предприятия в случае единичного сотрудничества с требовательными заказчиками.

Перечень продукции для обязательной сертификации

Ознакомиться с перечнем продукции, в отношении которой еще нужно получать обязательный сертификат, можно в постановлении Правительства РФ от 01 декабря 2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

В частности, получение обязательного сертификата необходимо на:

• продукцию, оборудование, электрооборудование, машины, инструмент, крепёж, подшипники, провода контактной сети для железных дорог (путей, подвижного состава) сам подвижной состав;
• электрооборудование взрывозащищенное и рудничное;
• трубы полиэтиленовые;
• емкости, армированные стеклопластиком, для сжатых и сжиженных газов;
• цемент;
• высоковольтная электрическая аппаратура;
• кабели силовые для нестационарной прокладки на напряжение свыше 1 кВ;
• приборы неразрушающего контроля;
• устройства, блоки и узлы электронно-физические функциональные ядерные и радиоизотопные;
• приборы, установки, системы для измерения и контроля ионизирующих излучений;
• стекло и стеклопакеты для наземного транспорта (кроме используемого для колесных транспортных средств);
• эксплуатационное оборудование для атомных электростанций;
• насосы для ядерных установок и радиохимического производства;
• радиационные системы и изотопная продукция;
• оружие (спортивное, самообороны, охотничье, служебное, сигнальное и др.) и патроны к нему, ножи;
• сейфы, замки сейфовые, бронеодежда;
• и некоторые другие виды продукции.

С полным списком продукции на которую необходимо оформить сертификат ГОСТ можно ознакомится здесь.

Как происходит подтверждение соответствия продукции требованиям?

Соответствие подтверждается при помощи испытаний продукции в аккредитованных лабораториях. Сотрудники лаборатории тщательно проверяют образцы продукции по всем параметрам, после чего составляется протокол испытаний. Именно на основании этого протокола орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата или отказе в получении документа о соответствии.

При некоторых схемах сертификации проводится также аудит производства, к которому нужно будет подготовиться особенно тщательно, если вы не хотите затянуть процедуру.

Какие документы нужны для получения сертификата качества на продукцию:

• Заявление с указанием реквизитов заказчика.
• Свидетельство о регистрации, договор на поставку товара, справка о постановке на учет в налоговой и т. д.
• Техническое описание товара, со схемами, сопутствующей документацией, и указанием характеристик.
• Перечень нормативно-правовых актов, под которые подпадает сертифицируемый товар.
• Ранее выданные документы, подтверждающие качество.

Состав пакета документов может различаться в зависимости от выбранной схемы декларирования и вида изделия.

Срок действия сертификата соответствия в РФ варьируется от 1 до 5 лет. Согласно закону «О техническом регулировании», если товар проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок действия — 3 года. Проверить, действителен ли ваш сертификат можно на официальном сервисе Росаккредитации, достаточно ввести номер документа.

Для каких целей оформляется гигиеническое заключение?

Гигиеническое заключение (СЭЗ) оформляется для подтверждения соблюдения производителем всех необходимых стандартов и международных санитарных норм, которые должны соблюдаться на всех этапах изготовления продукции.

Документ оформляется на каждый конкретный вид продукции. Это позволяет избежать ситуации, когда производитель предоставляет для исследования на получение заключения только часть производства и тем самым вводит в заблуждение потребителя. Однако все же имеется исключение: в частности один сертификат может быть оформлен на один товар, но выпускающийся под разными брендами. В таком случае основное условие – что само производство одно и то же.

Гигиеническое заключение может быть как обязательным, так и добровольным. Существуют следующие виды СЭЗ:

• На тип продукции;
• На вид деятельности;
• На технические условия.

Для оформления гигиенического заключения требуется предоставить определенный перечень документов.

Для продукции, изготавливаемой в России:

• Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица;
• Документацию на конкретную продукцию;
• Паспорт продукции;
• Документы с указанием применяемой в производстве технологии;
• Акты, подтверждающие проведение всех требуемых обследований, в том числе СЭС;
• Документы, подтверждающие безопасность товара;
• Протоколы испытаний и исследований и т.д.

Для продукции, импортируемой в Россию, потребуется предоставить:

• документы, подтверждающие регистрацию юридического лица;
• сертификат или другой документ, подтверждающий безопасность продукции и выпущен в стране, где изготавливается товар;
• Контракт, в рамках которого выполняется поставка;

Сертификат, подтверждающий происхождение товара, и т.д.