Какие документы нужны для временной регистрации – практические рекомендации

Чем грозит проживание без регистрации

штраф

Какие потребуются документы для временной регистрации иностранного гражданина?

Гражданам других государств, не прошедшим своевременно регистрацию, грозит штраф от двух до пяти тысяч (в рублях) или депортация и невозможность посещения России в течение пяти лет.

Кстати, иностранцам следует получить временную регистрацию, если они находятся на территории нашей страны больше одной недели. Для иностранных туристов предусмотрены специальные регистрационные карточки.

Оформление временной регистрации – процедура стандартная. Она позволяет человеку оставаться в законодательном поле и иметь все гражданские права. Финансовых затрат процедура не несет. Лучше встать на учет бесплатно, чем потом получить ряд проблем, заплатить штраф, и все равно регистрироваться.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Документы для оформления временной прописки

Прежде чем направиться в ближайшее по месту пребывания отделение паспортного стола, необходимо позаботиться о наличии подлинников и ксерокопий документов по следующему перечню:

  • документы, удостоверяющие личность заявителя;
  • собственноручно заполненное заявление соответствующей формы заверенное заявителем и арендодателем;
  • документ, подтверждающий право заявителя проживать в съёмном жильё.

В ситуации, когда арендуемая жилплощадь является собственностью нескольких особ, понадобится дополнительное письменное согласие на временную прописку заявителя, от всех граждан, которые проживают в квартире совместно с арендодателем. В некоторых случаях когда речь идёт о пограничных или закрытых зонах, а также населённых пунктах особого назначения могут затребовать дополнительную разрешительную документацию для нахождения на такой территории.

Дополнительные документы для передачи заявления почтой

Отправка документов посредством почты в учреждения, ответственные за прием и передачу документов в орган регистрации, предполагает предварительное посещение нотариуса для заверения практически всех документов. Тогда вместо оригиналов можно приложить копии.

В частности:

  • Копию паспорта заявителя;
  • Заверенную копию договора найма или аренды жилья.

При отправке заверенного заявления и остального пакета бумаг ко времени рассмотрения заявки и оформления прописки прибавляется время доставки письма почтовой службой. Однако это может стать хорошей альтернативой, если нет времени или возможности лично посетить госучреждение.

Общее описание

Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, по истечении указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания к должностным лицам, ответственным за регистрацию, а при их отсутствии — к собственнику жилого помещения.

Регистрация граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, осуществляется без снятия их с регистрационного учета по месту жительства.

Срок регистрации гражданина по месту пребывания определяется по взаимному соглашению:

  • с нанимателями и всеми совместно проживающими с ними членами их семей, в том числе с временно отсутствующими членами их семей, при условии проживания в домах государственного или муниципального жилого фонда;
  • с собственниками жилых помещений;
  • с правлениями жилищно строительных или жилищных кооперативов, если члены кооперативов не являются собственниками данных жилых помещений.

Если подразделениям Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт Петербургу и Ленинградской области (далее — ГУ МВД России по г. Санкт Петербургу и Ленинградской области) необходимо уточнить данные, указанные в документах заявителей, поступивших в подразделения Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт Петербургу и Ленинградской области из подразделений Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ), выдача гражданину результата предоставления государственной услуги (свидетельства о регистрации по месту пребывания) будет осуществляться непосредственно в подразделениях ГУ МВД России по г. Санкт Петербургу и Ленинградской области.

Мобильными подразделениями МФЦ услуга не предоставляется.

В МФЦ принимаются документы от граждан Российской Федерации, прибывших на новое место жительства в жилые помещения (убывающие из жилых помещений):

  • находящиеся в частной (долевой, совместной) собственности (управление которыми осуществляются ОВиРУГ ГУ ЖА администраций районов Санкт Петербурга, ТСЖ, ЖК, ЖСК или иными специализированными потребительскими кооперативами);
  • находящиеся в частной (долевой, совместной) собственности, если собственниками данных жилых помещений представлены домовые (поквартирные) книги.

Для осуществления регистрации в жилые помещения, находящиеся в государственной собственности (т.е. предоставленные гражданам, проживающим в них, по договорам социального найма), заявители и наниматели должны обратиться в ОВиРУГ ЖА районов Санкт‑Петербурга для осуществления уведомления наймодателя в соответствии со статьей 80 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Государственная услуга по регистрационному учету граждан РФ по месту жительства и по месту пребывания в Санкт Петербурге может быть предоставлена посредством Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).

Должностные лица образовательных учреждений Санкт‑Петербурга, ответственные за регистрацию, представляют документы для регистрации по месту пребывания в общежитиях граждан, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования, в подразделения ГУ МВД России по г. Санкт Петербургу и Ленинградской области.

Предоставление услуги осуществляется только в МФЦ по месту нахождения жилого помещения.

Полное наименование:

Государственная услуга по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации

Пошаговая инструкция

Теперь, когда вы знаете, какие нюансы существуют в подобной ситуации, расскажем вам о том, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы получить временную регистрацию. Как вы знаете, оформление временной регистрации возможно осуществить несколькими способами.

Первый и самый популярный — это личное обращение в органы УФМС.

Второй — это отправление документов по почте. Такой способ является самым долгим и, к сожалению, ненадежным, так как вы полностью лишаетесь возможности контролировать процесс.

Третий способ связан с подачей заявления через портал государственных услуг.

Этот способ самый удобный, так как вы можете осуществить подачу документов не выходя из дома, однако он осложнен тем, что вы должны иметь при себе отсканированные документы, которые будете подавать через сеть интернет.

Какой способ предпринять, решать только вам, мы же в этой статье рассмотрим самый распространенный способ, воспользоваться которым смогут все без исключения граждане.

Речь идет о личной подаче документов:

Итак, если вы решились на подобные действия, то в первую очередь вам необходимо сформировать пакет документов. Обязательно в сформированном пакете документов ваше заявление на получение временной регистрации, без которого пакет попросту не будет принят

Вообще, лучше заранее узнать, какие документы нужны для временной прописки.
После того, как вы подготовили все документы, а главное, что очень важно, сняли все копии, вам необходимо переговорить с собственником. У него вы получите документальное разрешение на осуществление процедуры регистрации

Без такого разрешения вам не удастся временно прописаться в недвижимости.
Теперь, когда все документы собраны, вам необходимо переходить к следующему шагу. Данный шаг предполагает собой личную явку в отделение паспортного стола или МФЦ, куда вы подарите пакет документов. Вы можете выбрать ближайшее к вам территориальное отделение. Явитесь сюда в часы приема, встаньте в очередь и обратитесь к сотруднику.
Сотрудник обязательно перепроверит ваш пакет документов, предложит вам заполнить заявление.

Вы можете заполнить бланк временной регистрации для граждан РФ дома, однако в этом случае велика вероятность, что вы допустите массу ошибок, а значит, оно, возможно, не будет принято. Поэтому в вашем случае лучше осуществить эту процедуру под чутким контролем сотрудника паспортного стола.

  1. Далее, после того как ваши документы будут проверены, их заберут для ознакомления, а вам выдадут справку, с которой вы должны будете явиться спустя какое-то время для того, чтобы забрать бумаги обратно.
  2. Теперь вам необходимо выждать срок, который указан в справке. Это время понадобится для того, чтобы подготовить справку, которая станет доказательством наличия у вас временной регистрации.
  3. Теперь, вы можете явиться и забрать пакет документов. Помните о том, что вам необходимо предъявить выданный бланк для того, чтобы вам вернули на руки пакет документов.
  4. Далее вы должны поставить все необходимые подписи в бланках, которые предложит вам сотрудник паспортного стола. Затем, вам на руки выдадут документ, который будет свидетельствовать о том, что у вас имеется временная регистрация.
  5. Теперь вы сможете проживать в недвижимом имуществе на законных основания, при этом, вас никто не сможет упрекнуть.

Ну как вы успели догадаться, мы обсудили с вами далеко не все нюансы, которые могут сопровождать данную процедуру

Поэтому вам очень важно ознакомиться с пунктами, которые мы изложили ниже

Именно эти пункты помогут вам понять, с какими сложностями вы можете столкнуться, и какие нюансы существуют в данной процедуре.

Что нужно для временной регистрации?

Для того, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, необходимо собрать пакет документов и подать в Управления внутренней миграции МВД (далее – УВМ). Госпошлина в данном случае не уплачивается, поэтому никаких квитанций прикладывать не нужно.

В 2019 году возможны 3 способа подачи документов, и для каждого из них пакет документов отличается. Рассмотрим подробнее каждый способ.

Личная подача документов

Для того чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, необходимо подать непосредственно в территориальное подразделение УВМ следующие документы:

  1. Заявление на временную регистрацию по форме №1 (Подробнее см. Как написать заявление на временную регистрацию (бланк, образец)?).
  2. Документ-основание для временного пребывания в жилом помещении:
    • договор коммерческого найма жилого помещения;
    • договор социального найма;
    • письменное заявление от лица, которое предоставляет жилое помещение во временное пользование (то есть временная регистрация возможна и без договора).
  3. Документ, который удостоверит личность обратившегося за получением государственной услуги
    • общегражданский паспорт;
    • загранпаспорт (для российских граждан, постоянно проживающих вне России).

    С вышеуказанных документов работниками УВМ снимается копия. Можно принести копию с собой.

  4. Письменное согласие определенных лиц на проживание (должно быть удостоверено нотариусом или сотрудником УВМ, но в последнем случае нужно присутствие этих лиц при подаче документов):
    • наймодателя и всех проживающих вместе с нанимателем граждан (для регистрации в квартирах, предоставленных по договору соцнайма);
    • всех участников долевой собственнойти (если квартира находится в такой собственности).

Для прописки несовершеннолетних в возрасте до 14 лет дополнительно потребуется предъявить свидетельство о рождении.

По общему правилу для оформления временной прописки нужно присутствие собственника или нанимателя (если гражданин вселяется в квартиру, находящуюся в соцнайме). Работник УВМ должен удостовериться, что подпись в заявлении и в документе-основании сделал именно уполномоченный на то человек. Исключение только 1 – если документ-основание будет удостоверен нотариусом или будет представлена нотариальная копия такого документа.

Подача документов по почте

Пакет документов для подачи по почте несколько отличается и выглядит так:

  1. Заявление по форме №1ПР, подписанное в том числе лицом, которое предоставляет жилье.
  2. Адресный листок прибытия по форме №2.
  3. Листок статистического учета прибытия (если гражданин вселяется на срок более 9 месяцев).
  4. Копия паспорта или загранпаспорта (для граждан РФ, постоянно живущих в другой стране).
  5. Копия документа-основания для вселения, засвидетельствованная нотариусом или сотрудником УВМ.
  6. Согласие на вселение от лиц, указанных выше, засвидетельствованное нотариусом или работниками УВМ.
  7. Копия свидетельства о рождении (для регистрации несовершеннолетних до 14 лет).

Подача документов через Госуслуги

Чтобы воспользоваться возможностью регистрации через портал Госуслуг, заявителю необходимо иметь там подтвержденную учетную запись. А пакет необходимых документов в этом случае выглядит так:

  1. Копия паспорта или загранпаспорта.
  2. Копия документа-основания для проживания.
  3. Согласие всех указанных выше лиц, подписанное их ЭЦП, ЭЦП сотрудников УВМ или ЭЦП нотариуса.
  4. Листок статистического учета прибытия (если гражданин вселяется на срок более 9 месяцев).
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка, не достигшего 14 лет.

***

Указанные документы передаются лицам, которые ответственны за регистрацию. По общему правилу регистрация занимает всего лишь 3 рабочих дня. По итогам процедуры заявителю выдается свидетельство о временной регистрации. Если заявитель выразил такое желание, свидетельство может быть направлено на его адрес почтой.

Как сделать временную прописку?

Вопрос оформления временной прописки становится актуальным, если человек находится в месте пребывания больше 3-х месяцев. Причины могут быть разными:

  • длительная командировка,
  • учеба,
  • период ухода за больным родственником,
  • переезд в другой город в поисках постоянного жилья.

В любом случае за этот срок гражданин обязан совершить визит в подразделение Главного Управления по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД, ранее эти функции выполняла Федеральная Миграционная Служба, ФМС), оформить регистрацию и получить документ, подтверждающий его право пользоваться жилплощадью в чужом городе. Необходима временная регистрация и тем лицам, которые постоянно прописаны в одном месте, а живут по другому адресу в одном и том же городе. Нюансы оформления временной прописки связаны с видом жилплощади, на которой собирается жить гость.

  • Регистрацию клиентов в отелях и апартаментах, пациентов в больницах и пансионатах проводят сотрудники этих учреждений. Для этого требуется паспорт или другое удостоверение личности.
  • Допустим, человек намерен прописаться в квартире своего родственника, являющейся муниципальной или служебной собственностью. В таком случае для его регистрации необходимо согласие всех лиц, прописанных на жилплощади. Муниципальный собственник, заключивший договор найма квартиры, должен тоже зафиксировать свое согласие.
  • При заключении договора аренды временная прописка невозможна без согласия собственника жилплощади (выраженного при личном визите в подразделение ГУВМ МВД или в нотариально заверенном заявлении).

Первый (и самый сложный) этап оформления временной регистрации – поиски собственников, согласных предоставить жилье с пропиской. Около 22% граждан,нуждающихся во временной прописке, не могут зарегистрироваться, потому что собственники жилплощади, на которой они проживают, не дают согласия на регистрацию по своему адресу.

Составление заявления

Его форма утверждена Административным Регламентом МВД РФ 2017 года. В качестве документа на временную регистрацию оно подается непосредственно заявителем или его представителем (в том числе по доверенности). У заявления строгая форма и порядок заполнения информации. Нельзя вносить в него помарки, зачеркивания, дополнения по собственному усмотрению.

В бланке указывают:

  • информацию об органе учета;
  • данные о заявителе и месте его проживания;
  • сведения о законном представителе (при наличии);
  • просьбу о временной прописке, с указанием периода «от» и «до»;
  • сведения о гражданине, который предоставил жилье в пользование и правоустанавливающие сведения о жилплощади;
  • адрес жилья, в которое вселился заявитель;
  • паспортные данные заявителя;
  • способ получения свидетельства о временной прописке (по почте или при личной явке);
  • подпись заявителя и гражданина, который предоставил жилье.

Обозначаются сведения о принятом решении, дата выдачи свидетельства. Специалист также подтверждает подлинность подписей заявителя и владельца жилья.

Чем временная регистрация грозит собственнику жилья?

На актуальный вопрос о том, чем грозит временная прописка собственнику квартиры, есть самый простой ответ – свое жилье он не потеряет. Но могут возникнуть другие проблемы.

Временная регистрация предоставляет лицу некоторые права на жилую площадь, адрес которой внесен в свидетельство, а именно:

  1. Право на проживание.
  2. Право на регистрацию по указанному адресу своих несовершеннолетних детей.

По закону граждане могут без разрешения собственников жилье регистрировать своих детей, не достигших 18 лет. Однозначно утверждать, что это влечет за собой какие-то весомые негативные последствия, трудно.

Это возможно, если ребенок прописывается на срок, превышающий регистрацию его родителей. В этом случае у последних появляется право повторно зарегистрироваться по этому адресу, но уже в принудительном порядке и через суд.

Однако у собственника жилья есть возможность обжаловать прописку ребенка и аннулировать в судебном порядке.

Кроме того, наличие прописанных посторонних людей в квартире или доме может затруднить сделки по их отчуждению. Не всегда найдется покупатель, которого не насторожит перспектива делить квадратные метры с посторонними людьми. При смене собственников прописка остальных граждан автоматически не аннулируется.

Поэтому нужно тщательно подумать, прежде чем дать согласие на временную регистрацию каких-либо граждан. Но при этом нужно учитывать – отсутствие у таких жильцов временной прописки влечет за собой наказание для собственника жилья. Он будет оштрафован сильнее, чем сам нарушитель, не оформивший на себя временную регистрацию.

Подготовка документов и процедура оформления временной регистрации

Порядок прохождения оформления зависит от места временного жительства. В случае пансионатов, оздоровительных учреждений, отелей и других подобных мест жительства рассматриваемым вопросом занимается администрация.

В этом случае достаточно предъявить документ, подтверждающий личность.

В другом случае, когда место проживания было получено через договор найма, аренды, рассматриваемая процедура состоит из следующих этапов:

Сбор необходимых документов. Список того, что необходимо для прохождения процедуры, был приведен выше. Подобные документы собрать довольно просто. Единственная загвоздка – подписи жильцов и владельцев о том, что они не против регистрации лица (также стоит помнить, что документ имеет юридическую силу только после нотариального заверения). Обращение в территориальный орган ФМС или через Единый портал. Проверка предоставленного пакета документов может занять от недели до месяца. На этом этапе проверяется подлинность документов и отсутствие факторов, которые могут стать основанием в отказе по заявлению

Важно отметить, что проверяется не только лицо, которое подает заявление, но и история недвижимости. Получение свидетельства. Рассматриваемая процедура абсолютно бесплатна

После ее завершения лицо будет обязано проводить оплату коммунальных платежей наравне с остальными жильцами

Рассматриваемая процедура абсолютно бесплатна. После ее завершения лицо будет обязано проводить оплату коммунальных платежей наравне с остальными жильцами.

Необходимые документы

Для регистрации по месту пребывания: — документ, удостоверяющий личность; — заявление по форме в 1 экз. (ошибки и исправления не допускаются), (заявление о регистрации по месту пребывания подписывается заявителем и собственником (нанимателем) жилого помещения, указанного в заявлении); — документ, являющийся основанием для временного проживания в жилом помещении, права на которое не зарегистрированы в ЕГРН; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства); — письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя и всех участников долевой собственности (при необходимости, при обращении проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей), удостоверяется лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов проставлением штампа; — договор социального найма жилого помещения заключенный в соответствии с жилищным законодательством РФ (по желанию заявителя); —  свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение (по желанию заявителя); — выписку из ЕГРН (по желанию заявителя).     При регистрации по месту пребывания несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 14-летнего возраста: — свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста; — паспорта законных представителей или близких родственников, находящихся вместе с несовершеннолетними гражданами, не достигшими 14-летнего возраста; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (при установлении опеки или попечительства)    При регистрации по месту пребывания в общежитии граждан, обучающихся по очной форме обучения в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, одновременно с заявлением о регистрации по месту пребывания, заверенным должностным лицом организации, осуществляющей образовательную деятельность, представляется паспорт.  Для регистрации по месту жительства: — документ, удостоверяющий личность; — заявление по форме в 1 экз.; — документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в ЕГРН; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства); — письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя, всех участников долевой собственности (при необходимости) удостоверяется лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов проставлением штампа;   При регистрации несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 14-летнего законный представитель представляет следующие документы: — свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста; — паспорта законных представителей; — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (в случае необходимости); — договор социального найма, договор найма жилого помещения государственного или муниципального жилищного фонда, прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение, выписку из ЕГРН либо иной документ (по желанию заявителя).  Для снятия гражданина с регистрационного учета по месту пребывания: — документ, удостоверяющий личность; — заявление в произвольной письменной форме в 1 экз. (с указанием даты убытия (если такая дата известна)); — заявление в произвольной письменной форме об аннулировании гражданину регистрации по месту пребывания — представляется собственником (нанимателем) жилого помещения в случае получения уведомления о регистрации по месту пребывания гражданина, согласие на временное проживание которому он не давал, в орган регистрационного учета, который производил регистрацию по месту пребывания этого гражданина.    Для снятия гражданина с регистрационного учета по месту жительства: — заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства произвольной формы с указанием адреса выбытия; — документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий