Нужен ли чек при внесении аванса
Однако на практике такое положение вещей может возникать, особенно если продаются не сами товары, а денежные сертификаты на их приобретение. В такой ситуации у магазина отсутствует точная информация о товаре, который будет приобретен на сертификат, но это не отменяет обязанности выпустить электронный чек.
Закон конкретно оговаривает случаи, в которых магазин имеет право не применять ККТ и не формировать чек. Получение аванса в него не внесено.
Внимание! Таким образом, когда покупатель приобретает сертификат, он должен будет получить чек с признаком «Аванс». В нем также необходимо указать размер аванса (стоимость сертификата) и способ его использования.. После того, как покупатель приобретет товар и оплатит его данным сертификатом, ему необходимо будет выслать чек с признаком «Использование аванса», и в нем уже будет указаны название, количество и цена купленной вещи
После того, как покупатель приобретет товар и оплатит его данным сертификатом, ему необходимо будет выслать чек с признаком «Использование аванса», и в нем уже будет указаны название, количество и цена купленной вещи.
Какие чеки может выдать курьер
Курьер, который доставляет товар, обязан выбивать чек. Причем это должны делать как сторонние работники, так и штатные. В этой ситуации они выступают также и в роли кассиров-операционистов.
Чек должен формироваться в реальном времени при получении средств от клиента. Запрещается передавать покупателю заранее распечатанный чек. В идеале, моменты оплаты товара и печати чека должны совпадать. ФНС определило, что отклонение в показаниях времени, установленного на ККМ, от реального, не должно быть больше 5 минут.
Важно! Таким образом, запрещено передавать покупателю чек, отпечатанный более чем за 5 минут до реального выполнена расчета, а также копий чека. Это установлено в законе 54-ФЗ.. Курьер обязан напечатать клиенту бумажный чек при получении оплаты
В случае необходимости, он также должен выслать электронный чек ему на почтовый адрес
Курьер обязан напечатать клиенту бумажный чек при получении оплаты. В случае необходимости, он также должен выслать электронный чек ему на почтовый адрес.
Банковский перевод – на что нужно обратить внимание
В настоящее время появилась тенденция, что некоторые популярные платежные системы предлагают вместо прямой оплаты товара совершить банковский перевод.
Если воспользоваться этой услугой, то система сформирует для покупателя счет на оплату. Оплата по такому счету может выполняться безналичными банковскими переводами. При этом в данном случае можно использовать банковские карты и другие электронные платежные системы.
Таким образом, такой счет на оплату заменяет стандартную бумажную квитанцию. Но при этом покупатель может оплатить его через интернет, а сума платежа вводится им самостоятельно.
Внимание! Плюс в данном способе оплаты в том, что подобный платеж будет расцениваться как банковский перевод, и под определение «расчета», которое устанавливает 54-ФЗ оно не подпадает. А значит, онлайн касса для интернет магазина будет не нужна.. Но есть здесь и минус
Такого рода сервисы являются платными, причем комиссия взимается не с магазина, а с покупателя, который выполняет оплату. Обычно, при совершении платежа помимо стоимости заказа покупателю еще необходимо будет оплатить услуги по переводу средств в размере 3-5%
Но есть здесь и минус. Такого рода сервисы являются платными, причем комиссия взимается не с магазина, а с покупателя, который выполняет оплату. Обычно, при совершении платежа помимо стоимости заказа покупателю еще необходимо будет оплатить услуги по переводу средств в размере 3-5%.
Поэтому, администрации магазина необходимо будет решить, что им важнее — понести затраты на приобретение кассы и получать платежи напрямую, либо воспользоваться таким сервисом и переложить дополнительные расходы на своих покупателей.
Виды онлайн-касс для интернет-магазинов
Для дистанционной торговли на рынке предложены 3 решения:
- облачные сервисы — только для дистанционной торговли;
- физическая онлайн-касса, интегрируемая с сайтом — оффлайн-продажи с возможностью заказов в онлайн;
- комбинированный вариант — для онлайн и оффлайн продаж.
Облачная онлайн-касса
В качестве кассового аппарата выступает программное обеспечение, которое установлено в дата-центре поставщика услуги. Специальное приложение интегрируют с расчетным счетом, сайтом и платежной системой. На этом все. Данные, включая электронные чеки, будут автоматически направляться в ФНС и покупателям.
Плюсы: простота использования, работа 24/7, обслуживанием занимается поставщик услуги.
Минусы: доступны только цифровые чеки, что делает невозможным ведение торговли в физическом магазине.
Примеры облачных сервисов:
- CloudKassir (3500 рублей в месяц) — в стоимость входит ОФД и регистрация «под ключ», отдельно оплачивается фискальный накопитель и резерв.
- «Бизнес.ру» (от 1500 рублей в месяц) — в стоимость входит ОФД, остальные опции подключаются за дополнительную плату.
- АТОЛ ОНЛАЙН (от 1490 рублей в месяц) — в цену включены услуги ОФД, есть тариф «под ключ».
Фото: сайт АТОЛ ОНЛАЙН
Физическая онлайн-касса, интегрируемая с сайтом
Схема используется для оффлайн-бизнеса, который предоставляет своим клиентам возможность оформления заказов онлайн.
Необходимо приобрести кассовый аппарат, имеющий возможность подключения к сайту магазина. Технический специалист объединяет сайт, расчетный счет и систему оплаты. В результате оборудование будет производить прием платежей и отправку чеков в автоматическом режиме.
Плюсы: возможность выдачи бумажного чека.
Минусы: сложность интеграции, настройки и обслуживания.
Эти задачи выполнит «Модулькасса» — есть бесплатные интеграции с 1С, Мой склад, Мое дело и 29 популярными CMS.
Фото: «Модулькасса»
Комбинированная онлайн-касса
Универсальное решение для бизнеса, представленного в офлайн и онлайн, объединяет возможности двух предыдущих вариантов.
Плюсы: покрывает потребности дистанционной и обычной торговли.
Минусы: высокая цена.
Для этих целей можно выбрать «ЕКАМ.Онлайн» — гибкие тарифы с возможностью выбора необходимых опций, кассу можно взять в аренду или купить.
Фото: «ЕКАМ.Онлайн»
Что делать при выставлении клиентам квитанции на оплату
Он идет с данным бланком в банк и производит оплату через него. Далее, магазин получает платеж на свой расчетный счет и осуществляет отправку товара клиенту.
Таким образом, при данном способе платежа средства поступает не наличными в кассу, а на расчетный счет безналично. Также перевод средств выполняет не сам лично покупатель, а банковское учреждение.
В случае проведения проверки, ФНС сможет отследить все данные платежи через выписку операций по расчетному счету магазина.
В данной ситуации используются безналичные расчеты, которые не регулируются законом 54-ФЗ. Следовательно, магазину не нужно использовать в этом случае онлайн-кассу.
Отличия новых касс
Чем же отличаются онлайн-кассы от той контрольно-кассовой техники, которая морально устарела и, согласно требованию законодательства, должна быть выведена из эксплуатации? Различия следующие:
- подключение к интернету (оно является необходимым для того, чтобы передавать собранные данные о реализации в Федеральную налоговую службу автоматически и в режиме реального времени);
- наличие особого устройства – фискального накопителя, – которое фиксирует все поступающие данные о продажах);
- наличие постоянного подключения к оператору, с помощью которого, собственно, и осуществляется процесс обмена информацией между налоговыми органами и онлайн-кассой (фискального оператора).
Необходимость каким-то образом модернизировать процесс контроля и регулирования интернет-торговли возникла достаточно давно. Это связано с тем, что пресловутый Федеральный закон № 54 был создан около пятнадцати лет назад. Тогда на территории Российской Федерации реализация товаров через интернет была развита куда слабее, чем сейчас. Многое изменилось, стало неактуальным. Так и требования рассматриваемого закона существенно устарели. Некоторые аспекты в нем и вовсе не отражены, что вызывало у предпринимателей колоссальное количество сомнений и вопросов, которые были связаны с использованием контрольно-кассовой техники и налогообложением. Теперь же все пробелы устранены и внесена ясность в следующие вопросы:
- определены правила и нормы проведения расчетов с населением при условии, что приобретение товара было осуществлено через интернет;
- прописаны нюансы использования новых кассовых аппаратов;
- утвержден порядок расчетов с помощью электронных денежных средств.
Нужна ли онлайн касса для интернет магазина
Одной из причин появления в настоящее время онлайн касс была попытка упорядочить работу интернет магазинов, в том числе возможность получать данные о размере получаемой ими выручки.
Ведь многие подобные магазины расчеты вели с использованием электронных денег, а их движение очень трудно отследить и проверить, а тем более заставить с них платить налоги. Примерами таких систем являются Яндекс деньги, Вебмани, Киви, Пэйпал и т.д.
Теперь касса для интернет магазина применяется обязательно, и чек должен быть составлен в момент поступления денег. Кроме этого, продавец, осуществляющий подобную торговлю, обязан на электронную почту покупателя отправить в электронном виде чек, который подтверждает факт поступления оплаты.
Разрешается не использовать онлайн кассы для интернет магазинов только, если оплата за товар поступает по оформленную счету безналично напрямую на расчетный счет продавца.
То есть фактическая оплата за товары ведется не через сайт самого магазина, так как клиенту придется обратится в свой банк для его оплаты.
Внимание! Налоговые органы также распространили на продавцов интернет магазинов льготу, согласно которой, если субъект применяет единый налог на вмененный доход или работает по патенту, то обязанность по использованию им кассовых аппаратов нового типа возникнет только с 01 июля 2018 года.
Товар может быть оплачен и при вручении его покупателю. В этом случае курьеры обязан при себе иметь переносной аппарат. И пробивать на нем чек необходимо в момент получения от покупателя денег.
Это может быть обычная онлайн касса с возможностью автономной работы, которую используют большинство торговых предприятий. В этой ситуации магазину выгодно приобрести аппарат, который может работать и с бумажными чеками, и при необходимости обрабатывать платежи через интернет. Если же курьер просто доставляет товар без получения оплаты, то иметь кассу и пробивать чек он не должен.
Если оплата за товар производится при получении посылки на почте — система наложенного платежа, то использовать онлайн-кассу в этой ситуации магазину также не нужно. Почта, осуществляя перевод средств, будет выступать в роли платежного агента.
См. статью : онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ.
Варианты приобретения онлайн-кассы
Аренда
Оптимальный выбор для краткосрочного проекта, но может использоваться и на постоянной основе.
За:
- меньше вложений при запуске бизнеса — аренда обходится в разы дешевле, чем покупка;
- техническое обслуживание производится специалистами арендодателя;
- при смене бизнеса и других обстоятельствах делается возврат аппарата.
Против:
- не подходит для долгосрочного проекта — через год-полтора купленный аппарат успеет окупиться;
- поставщик прописывает в договоре ограничения, которые нужно соблюдать;
- аппарат нельзя передать третьему лицу в пользование.
Покупка
В случае с долгосрочным проектом, как правило, онлайн-касса покупается в собственность. Продажей занимаются специализированные компании. Предпринимателю необходимо выбрать кассовый аппарат и оформить документы. Только после этого разрешается приступать к работе.
За:
- отсутствуют ограничения, которые встречаются при аренде;
- техника может передаваться или продаваться на вторичном рынке;
- экономия средств — деньги за технику вносятся один раз.
Против:
- дороже аренды — затраты окупаются через время, а платить нужно сразу;
- ответственность за исправность и работу оборудования несет собственник.
Алгоритм действий для начала работы
Краткое руководство дает общее понимание о том, какая онлайн-касса подойдет с точки зрения организационных моментов. Разберем на примере покупки.
Алгоритм действий одинаковый для всех трех вышеупомянутых решений. Единственный нюанс — в случае с облачными решениями не предполагается покупка, некоторые из пунктов выполняет поставщик услуги.
Покупка
Оборудование можно приобрести в банке, у производителя или посредника, у ОФД. Во всех организациях предоставят подробную консультацию.
Ниже представлен список вопросов, которые обязательно задаются продавцу:
Договор с ОФД
С оператором фискальных данных заключается договор. Он обязательно должен быть внесен в реестр ФНС. Список ОФД смотрите на сайте налоговой службы. Годовая стоимость составляет около 3 тыс. рублей.
При аренде облачной онлайн-кассы обычно услуги ОФД уже включены в стоимость. Тогда этот шаг можно пропустить. Уточните данный момент и проверьте его в договоре поставщика облачного решения.
Получение ЭЦП
Работа с онлайн-кассой ведется только с использованием усиленной цифровой подписи. Она потребуется при регистрации в налоговой службе и для заверения любого фискального документа. ЭЦП можно получить в удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Минкомсвязи РФ.
Услуга платная и занимает довольно много времени. Займитесь этим вопросом заранее.
Регистрация кассы в налоговой
Облачная онлайн-касса регистрируется только дистанционно через личный кабинет на сайте ФНС. Стационарную кассу можно зарегистрировать при визите в налоговую службу или также через интернет.
Сначала подается заявление с указанием модели и заводского номера кассы и фискального накопителя, назначение кассы и прочие данные. Подробности здесь.
На что еще обратить внимание?
Внимательно изучайте договор поставщика, а именно раздел о техническом обслуживании оборудования. Вам может потребоваться настройка и регистрация кассы, чистка и диагностика, срочный ремонт, возможность апгрейда и масштабирования.
То есть при выборе поставщика важно найти вариант, соответствующий бизнесу, оптимальную цену и полный спектр услуг. В противном случае возможны простои в продажах или штрафы
Товар доставляется курьером – нужен ли чек
Должен ли курьер выпустить при доставке товара чек зависит от самой ситуации доставки.
Если товар был заказан покупателем через интернет, и в этот же момент оплачен, то курьер при его доставке печатать чеки не должен. Более того, он не обязан иметь с собой кассовый аппарат. Для соблюдения требований закона чек должен был быть выслан клиенту при выполнении им оплаты.
Если же курьер доставляет товар, и в этот момент получает от покупателя оплату, как наличными, так и банковскими картами, то кассу с собой он иметь обязан. Это позиции придерживается ФНС. Представители органов советуют курьерам в момент доставки иметь при себе кассовый аппарат с автономным питанием из числа, включенных в реестр кассовой техники.
Последняя должна будет самостоятельно сформировать документ и передать его по каналам связи в ФНС. При этом в нем обязательно должен стоять признак лица – «Платежный агент», «По договору комиссии» и т.д.
