Записи о работе по совместительству в трудовой книжке
Работа по совмещению может как фиксироваться в трудовой книжке, так и оставаться «за кадром» — все зависит только от желания самого сотрудника.
При этом трудовая книжка всегда храниться у основного работодателя — она выдается сотруднику только при увольнении, и все записи в нее вносятся сотрудникам отдела кадров с «главной» работы. Поэтому для того, чтобы «параллельная» работа была отражена на страницах трудовой, сотрудник должен обратиться к своему работодателю с соответствующей просьбой. И даже если речь идет о работе в посторонней организации — запись все равно будет сделана кадровиками с места основной работы.
Если надо, чтобы в трудовую вписали информацию о работе «на стороне» — к заявлению с просьбой внести в документ соответствующую запись прикладывается заключенный с другой организацией трудовой договор или же подписанный приказ о приеме на работу.
А вот работать в двух местах по двум трудовым книжкам — незаконно. Документ, подтверждающий «трудовой путь» работника, должен существовать лишь в единственном экземпляре, хранящемся на основном месте работы. И завести вторую трудовую книжку и оформиться сразу на две «основных» работы — прямое нарушение закона.
Если факт наличия второго документа «всплывет» — компания, оформившая его, может попасть под штрафные санкции, а у самого сотрудника могут возникнуть проблемы с подсчетом трудового стажа и начислением пенсии, оформлением налогового вычета и т.д. Возможно и привлечение человека, нарушившего таким образом трудовое законодательство, к административной ответственности.
Можно ли официально устроится на два основных места работы
Трудовой кодекс Российской Федерации от N 197-ФЗ (далее ТК РФ) разрешает официально трудоустраиваться сразу в двух компаниях. Для этого на второй работе заключается договор совместительства. Соответствующая возможность прописана в ст. 60.1 ТК РФ.
По закону, есть 2 вида совместительства:
- Внутреннее. Работник занимает 2 или более должностей в одной компании, выполняя разные функции. Для этого заключается несколько трудовых договоров с одним юридическим лицом. Вариант оптимален и для работодателя, и для сотрудника, поскольку нет необходимости заново подготавливать пакеты документов – достаточно снять копии с ранее предоставленных оригиналов.
- Внешнее. Предполагает параллельную работу на разных предприятиях с выполнением схожих обязанностей. Трудоустройство затруднено, поскольку необходимо собирать пакеты документов для двух разных юрлиц, также могут возникать сложности с получением выплат.
Договор совместительства может быть как срочным, так и бессрочным. Во втором случае его расторжение происходит по инициативе сотрудника либо работодателя. Совместители имеют право на все социальные гарантии, которые получают и сотрудники, работающие полный день: оплачиваемые отпуска, больничные, декретные выплаты, премии, обеды и т. д.
Совместительство не допускается для несовершеннолетних, а также для депутатов, членов правительства, судей и адвокатов, работников прокуратуры, правоохранительных органов, муниципалитета, водителей и лиц, занятых на тяжелом или опасном производстве.
В ряде случаев совместительство допускается при соблюдении определенных условий. Так, генеральный директор фирмы по разрешению собственника может параллельно выполнять те же функции в другой компании. Спортсмены и тренеры тоже должны получить одобрение руководства на совместительство.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Экономист в рамках одного рабочего дня (8 часов) длительное время выполняет функции сотрудника отдела кадров. Это совмещение.
Если же человек после основного места работы отправляется, например, в дом престарелых и трудится там на безвозмездной основе, это волонтерство, так как отсутствует заработная плата за дополнительный вид деятельности.
Что такое совместительство
Совместительство следует отличать от сходного по звучанию и по смыслу совмещения должностей. И там, и там, речь идет о дополнительных трудовых обязанностях. Но совместительство всегда подразумевает их выполнение в свободное время. При совмещении работу по другой должности или в большем объеме предлагается выполнять в рамках полного рабочего дня.
Закон ограничивает время, в течение которого совместитель должен привлекаться к работе — половина стандартной рабочей недели, то есть не более 20 ч. В день нагрузка не может быть более 4 ч. Исключением будут те дни, когда совместитель не задействован на основном месте, в них допускается увеличивать нагрузку до обычной.
Закон разрешает устроиться на две работы в разные компании. Такое совместительство получило название внешнего. Или же исполнять основные и дополнительные обязанности возможно и у одного работодателя. Это внутреннее совместительство. Оба варианта допустимы при соблюдении требований к дополнительной нагрузке. Допустимо оформление совместительства сразу у нескольких работодателей, но стоит рассчитывать свои силы и здоровье.
Запреты на совместительство
Для того, чтобы в свободное время работать в другой компании, не требуется спрашивать разрешения у основного работодателя. Это правило действует для большинства наемных работников. Однако закон устанавливает ряд ограничений и запретов на совместительство. Так, государственным служащим дозволено совмещать основную работу только с занятиями наукой или преподаванием. Такая мера вызвана необходимостью исключить возможный конфликт интересов.
Для большинства же работников установление ограничений вызвано заботой об их здоровье и безопасности окружающих. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние работники, их организм пока не может справляться в повышенной нагрузкой. Запрещено устраиваться совместителем на вредное или опасное производство, если с аналогичными условиями связана основная работа.
Всем, чья работа связана с управлением любыми транспортными средствами также запрещена работа по совместительству. Переутомление скажется не только на их здоровье, но и на безопасности большого числа других людей: пассажиров, прочих участников дорожного движения и т. д. Речь идет обо всех видах совместительства, а не только о внутреннем.
Работа по 2 трудовым
Поскольку официальное совместительство не предполагает наличие трудовой, во втором документе нет необходимости. Основная компания, трудоустроившая гражданина, принимает документ на хранение, а при совместительстве он уже не потребуется.
И все же работников достаточно часто интересуют перспективы и законность трудоустройства по двум трудовым. Трудовое законодательство, не запрещая официально работать на двух работах предостерегает от возможных опасностей при ведении двух трудовых книжек:
- Возможные проблемы по налоговой отчетности. Подозрения в попытке обмана и применение штрафных санкций. Расчет общего стажа при обращении в ПФР за пенсионными выплатами более сложен. Не всякий работодатель готов работать с гражданами, которые сообщают о том, что уже трудоустроены и рассматривают эту вакансию как подработку.
Все дело в том, что вторая трудовая часто свидетельствует о нарушениях:
- при увольнении по нехорошей статье человек пытается скрыть от нового работодателя о проблемах с предыдущим руководством, о нареканиях и выговорах; попытка фальсификации сведений об уровне образования влечет желание обновить содержание трудовой; получение пособий по временной нетрудоспособности, льгот, положенных по 1 месту работы, в двойном размере.
Все же, следует помнить об ответственности, которая ждет недобросовестных граждан, которые решили использовать право на заведение 2 трудовых для личной выгоды:
- Выявленная фальсификация ведет к ответственности по УК РФ, где к нарушителю применяют меры в виде лишения свободы или крупного штрафа (ст. 327 УК РФ).
- Введение в заблуждение относительно продолжительности трудовой деятельности (стажа) влечет увольнение по статье (см. п.11 ст.81 ТК РФ).
- Некоторые категории граждан вправе использовать право на льготу в виде налогового вычета по месту работы. Двойное использование льготы также наказывается по закону (возникает ответственность по ст.122 НК РФ).
Законодательство допускает более плотную загрузку и увеличение рабочего времени через оформление на 2 и более местах. Главное, чтобы дополнительная нагрузка не сказывалась на здоровье человека и не снижала показатели труда. Стоит тщательно оценить свои возможности, соотнося с получаемым дополнительным доходом, и конечно, о неофициальном трудоустройстве лучше забыть. Компания, допускающая неофициальный прием работников, вряд ли окажется законопослушной, а при отсутствии подтверждающих документов доказать факт исполнения не оплаченной работы не представляется возможным.
Рекомендуем посмотреть видео:
https://youtube.com/watch?v=INdAlkYVY4o%3F
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
Трудоустройство на нескольких предприятиях
Трудовой Кодекс разрешает устройство на двух работах. Отсюда следует, что логично иметь две трудовые книжки.
Оформление на вторую постоянную работу называется работой по совместительству. По совместительству можно работать как на одном предприятии, так и на разных. Работа по совместительству обязательно отмечается в трудовом договоре, что является совместительством.
Если это происходит на двух разных предприятиях, то книжка передаётся в отдел кадров одного из них. На другом предприятии при оформлении на работу заключается трудовой договор.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Законом определено неограниченное количество трудовых договоров, которые может заключить человек на территории России. Все работодатели с которыми есть договора, должны знать о других местах работы их нового работника.
Если сотрудник предупредил о наличии у него ещё одной работы, то на новом месте надо будет подать паспорт и диплом. В таком случае у всех участвующих в этом процессе лиц, могут возникнуть проблемы: у отдела кадров — как это всё оформить, а у работника — возможность быть непринятым на работу.
Можно ли запретить работать по совместительству? По законодательству такое можно сделать. Делается это в случаях:
- если работающему лицу не исполнилось восемнадцати лет, то работать он может только на одном месте;
- человеку разрешено работать на тяжёлом производстве и нельзя претендовать на вторую работу;
- вредное или опасное для здоровья или для жизни производство также запрещает работать где-то ещё;
- в особых случаях, регулируемых федеральными законами.
Летом 2019 года Правительством РФ был принят закон, по которому в России предполагается заменить все бумажные трудовые книжки на электронные. Уже имеющиеся у многих такие документы будут оцифрованы и в систему будут внесены все записи.
Такая работа уже ведется Пенсионным фондом РФ. С 2021 года все компании обязаны будут предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном формате.
Уже сейчас те, кто устраивается на работу впервые смогут оценить нововведение, ведь для них заведут трудовую книжку сразу в электронном виде.
Сколько трудовых можно иметь и можно ли работать на двух работах официально
К сожалению, россиянам не всегда удается заработать столько, сколько им хватило бы для нормального, полноценного существования. Именно поэтому многие, сидя на работе, нередко думают о том, где бы дополнительно заработать денег. Можно ли работать на двух работах официально, существуют ли законные возможности и основания для этого?
- Как устроиться на вторую работу официально
- Вторая трудовая
- Когда совместительство невозможно
- Необходимые документы
- Оформление на работу по совместительству
- Планирование рабочего времени
- Полезное видео: консультация юриста, можно ли официально работать на двух и более работах
Как устанавливается рабочее время?
Согласно закону, есть несколько правил, согласно которым распределяется рабочее время:
Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.
Читать дальше: Минимальный прожиточный минимум в москве в 2017 Неограниченно работать человек может только в двух случаях:
- Если на основной работе его деятельность приостановлена из-за задержек зарплаты.
- Если он временно не имеет доступа к основной работе по медицинским показаниям, но сохраняет способность работать по совместительству.
Также существуют определенные нюансы в выделении отпускного времени и больничных:
- Отпуск. На работе по совместительству отпуск дается одновременно с отдыхом на основной работе. Если к моменту получения отпуска работник ещё не проработал по совместительству положенные полгода, он дается ему авансом. Если длительность отдыха на основной работе больше, чем на дополнительной, сотруднику предоставляется несколько неоплачиваемых дней, в течение которых он может продолжать отдыхать, чтобы выйти на работы одновременно.
- Больничный. Пособие выплачивается работнику, если он уже в течение двух лет трудится на этих работодателей. Если же у кого-то он работает меньшее время, больничный оплачивается только на основной работе.
- Декрет. Если женщина уходит в декрет, она может рассчитывать на отчисления со всех мест работы, если проработала там более двух лет. Если же она отработала меньше, платят ей только по основному месту трудоустройства.
Работа по совместительству не имеет каких-то особенных положений в том, что касается оплаты труда. Этот аспект является договорным и обсуждается с работодателем, после чего фиксируется в трудовом договоре.
Важно помнить, что неофициальная дополнительная работа чревата рисками. Лучше оформить все официально и получить социальные гарантии вместе с защитой от государства
Гибкие и плавающие графики, а также трудовая деятельность посменно дают многим работникам возможность добиваться самореализации и зарабатывать деньги сразу на двух работах, совмещая или чередуя их между собой.
Такой способ позволяет быть задействованным в разных сферах, получать больший доход и использовать имеющееся время с пользой. Поэтому стоит более подробно рассмотреть трудоустройство на двух работах с точки зрения действующего законодательства, а также дать ответы на некоторые частые вопросы.
Права совместителей
Работнику-совместителю предоставляются все те же социальные гарантии, что и прочим сотрудникам. За исключением укороченного рабочего дня, он вправе пользоваться всеми предусмотренными для работников компании правами и должен нести все обязанности. Помимо заработной платы, ему начисляются различные премии и доплаты. Их размер будет пропорционален отработанному времени или достигнутым результатам.
Для внутреннего совместителя оба отпуска совпадают, а не суммируются. Внешний совместитель может и не воспользоваться своим правом на одновременный отпуск, а по договоренности с работодателем взять его в другое время.
В чем польза двух работ
Для большинства имение двух работ — это не создание маршрута побега с их «дневной» работы. Многие говорят, что это сделало их счастливее на их основной работе. Те работодатели, которые поддерживают эту тенденцию, считают, что есть некоторые большие преимущества. Например, помогает сохранить своих лучших людей и привлекать лучших талантов. И более половины тоже верят, что это делает их сотрудников более продуктивными и счастливыми.
«Вторая работа дает людям чувство контроля над собственной карьерой, вместо того, чтобы отдавать всю власть одной компании», — говорит карьерный специалист Школы бизнеса Хенли — старейшей бизнес-школы в Великобритании — Наима Паша.
Она отмечает, что в условиях растущей неопределенности на рынке трудоустройства, это неизбежно, так как компании, которые раньше предлагали стабильные «пожизненные» карьеры, больше не предлагают той же безопасности, которая была у предыдущих поколений.
Когда совместительство невозможно
Подыскивая дополнительное трудоустройство (совместительство), нужно знать, что многим категориям граждан подобные действия законом запрещены.
В данную категорию попадают:
- граждане, не достигшие совершеннолетия (до 18 лет);
- у кого основной труд считается особо опасным для жизни (наличие вредных, опасных, тяжелых условия труда).
Специалисты отмечают, что под запрет попадают следующие профессии: водитель транспортного средства, военные, представители власти (полицейские, представители муниципальных органов), члены правительства, депутаты, адвокаты, прокуроры, судьи. При этом имеются корректировки, например, члены правительства могут одновременно вести педагогическую практику, увлекаться научными направлениями. Некоторые могут совмещать дополнительную должность внутри организации, где трудятся.
Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут работать по совместительству
Можно ли официально работать на двух работах – нормы трудового законодательства
Ни одной нормой Трудового кодекса не установлено какое-либо ограничение в количестве мест трудоустройства граждан РФ. Однако, стоит иметь в виду, что в соответствии со статьей 282 ТК РФ лишь одно место работы может считаться основным, а у остальных работодателей придется устраиваться в качестве совместителя.
Можно ли официально работать на двух работах на полное рабочее время
Трудовое законодательство запрещает работникам устраиваться на полное рабочее время сразу в две компании. Нарушение будет обнаружено по следующим признакам:
- нарушения в правилах ведения бухгалтерского учета в организации работодателей;
- обнаружение подложных документов;
- несоответствия в табелях учета рабочего времени;
- нарушения регламента пенсионного и медицинского страхования;
- нарушение порядка выдачи и ведения трудовых книжек.
Единственная возможность осуществления деятельности по двум местам работы – это заключение договора гражданско-правового характера у одного из работодателей. Согласно условиям такого договора, работник не устраивается на работу, а берет на себя обязательство по выполнении определенной работы в установленный срок. В таком случае сотрудник не становится подчиненным у нового работодателя, а признается равноправной с нанимателем стороной.
Что такое основное место работы и место работы по совместительству
Разберемся с понятиями и отличительными особенностями таких терминов как «основное место работы», «главное место трудоустройства» и «дополнительное место работы»:
Понятие | Отличительные особенности |
Основное место работы |
|
Главное место трудоустройства |
|
Дополнительное рабочее место |
|
Возможно ли официальное трудоустройство на двух местах работы
Российское трудовое законодательство не препятствует одновременной работе на двух или более местах — в соответствии со статьями 60.1 и 282 Трудового кодекса человек, официально трудоустроенный в какой-либо организации вправе в свободное от работы время работать по совместительству. Причем совместительство может быть как внутренним, когда человек «подрабатывает» в своей же организации, так и внешним. Например, если преподаватель университета в свободное от занятий со студентами время администрирует сайт вуза (и получает за это половину ставки инженера) — совместительство будет внутренним, если он параллельно читает лекции в другом учебном заведении или ведет курсы по подготовке к ЕГЭ в частном образовательном центре — внешним.
При этом трудоустройству «по закону» на втором месте работы в таком случае ничего не мешает. Более того — законом не оговаривается количество организаций, в которых один и тот же человек может быть трудоустроен официально с заключением договора, выплатой налогов и предоставлением официальных гарантий. Так, например, бухгалтеры часто «ведут отчетность» сразу для нескольких организаций, при этом отношения с каждой из них можно «оформить официально».
Однако при официальной работе в двух или более местах должно соблюдаться несколько условий:
- одно из рабочих мест является основным;
- трудовые обязанности на других работах исполняются в свободное от основной загрузки время;
- с сотрудником, работающим по совместительству, заключается трудовое соглашение, где четко оговариваются его права, обязанности и график работы.
- на месте подработки объем загрузки составляет не более половины полной рабочей недели.
Если человек работает в нескольких местах сразу — его суммарная недельная загрузка не должна превышать 1,5 установленной законом «нормы». Для медицинских и фармацевтических работников, а также для педагогов и работников культуры (которые по основному месту работы часто трудятся «с недогрузом»), устанавливаются особые правила расчета. Так, например, медработники, работающие на селе или в небольших поселках, в некоторых случаях могут работать по совместительству до 39 часов в неделю.
Правовое регулирование
Трудовой кодекс – основной документ, определяющий право граждан на двойное трудоустройство. Согласно первому пункту ст.
60 ТК РФ, сотрудник вправе выполнять оплачиваемую работу по совместительству в свободное от основной трудовой функции время. Совместительство и совмещение, также как и основное трудоустройство, регулируется соответствующим договором с нанимателем.
Подробно особенности регулирования труда по совместительству описаны в главе №44 ТК. В данном разделе определены общие положения касательно занятости на двух работах, требуемые для устройства документы, специфика оплаты труда и предъявляемые законом ограничения.