ОФД: что это такое и зачем нужно

Что будет если перейти по ссылке в присланном сообщении

Некоторые пользователи сомневаются, стоит ли переходит по url в тексте сообщения от оператора. Переход по данной ссылке полностью безопасен. Это значит, что вы увидите там версию чека для печати и какую-либо дополнительную справочную информацию.

В некоторых случаях под сообщением от «Первого ОФД» могут маскироваться рассылки от мошенников

Чтобы не попасться на спамерскую ловушку, рекомендуем обращать внимание на следующее:

• в тексте полученного сообщения должен быть указан номер чека и данные о компании, у которой вы совершали необходимые приобретения;
• должна присутствовать сумма операции, её дата и дата перевода средств (проверьте, чтобы они совпадали);
• ссылка на версию чека для печати;
• может быть указан вид налоговой системы, относящейся к данной операции;

Преимущества для организаций и ИП

1. Регистрировать кассу можно через интернет, без посещения налоговой. Раньше для регистрации нужно было приходить в инспекцию. Требовалось участие специалиста ЦТО. С онлайн-кассой можно не заключать договор с технической компанией. Это не обязательно, а добровольно.
2. У ОФД можно получать статистику по кассам и собирать данные для управления бизнесом.
3. Документооборот стал проще, потому что фискальные документы автоматически передаются в ФНС. Не нужно хранить документы на бумаге. Отчеты создаются автоматически. Не нужны кассовая и бухгалтерская книги учетов, в которые ежедневно вносятся отчеты. Форм КМ-1 – КМ-9 больше нет.
4. Учет товаров стал проще. Раньше нужно было вводить данные вручную, теперь можно отправить заявление в ОФД, чтобы получить протокол обмена данными API. Протокол открывает доступ к серверу оператора, где можно проверять баланс за любой период. Это позволяет избежать ошибок. Контролировать продажи можно даже со смартфона.
5. Клиентам с новыми кассами проще покупать. Покупатель может сканировать QR-код, проверить чек и если нужно, сообщить о нарушении в ФНС. Покупатель может получать электронный чек, который приравнивается к бумажному. Все сведения будут сохранены в фискальном накопителе, откуда их невозможно удалить или изменить.
6. Раньше в кассах стоял модуль ЭКЛЗ, который надо было менять каждый год. Для этого нужно было посещать ФНС и привлекать специалиста технического обслуживания. Фискальный накопитель в новых кассах служит 3 года. С 2019 года НДС начисляют по ставке 20%. Для работы с онлайн-кассой нужно обновить ПО кассы под новую ставку и изменить формат фискальных данных на ФФД 1.05. Перейти на ФФД 1.05 можно без фискального накопителя.
7. Налоговых проверок стало меньше. Сведения о наличном обороте инспекция получает в онлайн режиме.

Что нужно предусмотреть?

1. Покупка новой кассы и подключение потребуют затрат. Онлайн-касса и налоговая инспекция будут взаимодействовать благодаря ОФД.
2. Потребуется научить персонал работать на новой кассе с учетом требований 54-ФЗ.
3. Покупатель при заказе услуг или покупке товара всегда имеет право потребовать от продавца бумажный БСО или чек, даже если у предпринимателя нет кассовой техники.
4. Есть лица, которых 54-ФЗ не коснулся. Кассы им не нужны. К ним относятся те, кто торгует:
   • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
   • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
   • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
   • молоком, маслом или керосином в разлив;
   • газетами и журналами;
   • изделиями художественных народных промыслов.

Кассы могут не применять те, кто:

• пилит дрова и пашет огороды;
• ремонтирует обувь;
• делает ключи и ремонтирует ювелирные изделия и очки.

Без касс могут работать няни, сиделки, носильщики на вокзалах, владельцы пунктов приема утильсырья и стекла, аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения. В населённых пунктах без интернета касса нужна, но отправлять данные не нужно – они будут храниться на фискальном накопителе. Предоставлять чек или БСО покупателю все равно необходимо.

До июля 2019 года некоторым лицам предоставлена отсрочка. Онлайн-кассу могут не использовать:

• ИП на ЕНВД, которые ведут бизнес в сферах, определенных пп. 6-9 п.2 статьи 346.26 НК, без наемных работников.
• ИП на ЕНВД, которые ведут бизнес в сферах, определенных пп. 1-5, 10-14 п.2 статьи 346.26 НК.
• ИП на ПСН, которые ведут бизнес в сферах, определенных пп. 45-48 п.2 статьи 346.43 НК, без наемных работников.
• ИП на ПСН, которые ведут бизнес в сферах, определенных пп. 1-15, 18-28, 49-58, 30-44, 60-63 п.2 статьи 346.43 НК.

Самозанятый ИП может приобрести кассу, чтобы упростить ведение бизнеса. Если ИП имеет право на отсрочку лишь при отсутствии работников, то при приеме на работу сотрудника нужно купить и зарегистрировать кассу в течение 30 дней с момента заключения трудового договора.

Почти все организации и ИП будут обязаны использовать ККТ после июля 2019 года. Онлайн-касса приносит больше пользы, чем проблем. Не стоит затягивать с покупкой онлайн-кассы.

Схемы мошенников

Сетевые мошенники не теряют шанса заработать на новых технологиях, пользуясь недостатком опыта и знаний среди добропорядочных граждан. Злоумышленники могут рассылать сообщения, замаскированные под электронные чеки, в которых содержатся ссылки на различные сомнительные ресурсы. Переход по таким ссылкам чреват заражением вирусами или автоматическим оформлением платной подписки. В случае уверенности в том, что сообщение исходит от мошенников, стоит обратиться в Роскомнадзор или Прокуратуру для прекращения преступной деятельности. Для проверки электронного чека можно проанализировать поступившие данные в соответствующем разделе на официальном сайте ОФД:

1. «ElCheck» сообщает о точном времени и дате оплаты покупки или услуги.
2. «KKT» содержит информацию о номере физической или online-кассы, принявшей оплату.
3. «Total» говорит о размере списанной суммы.
4. «FP» является фискальным признаком или уникальным номером, присвоенном электронному чеку.

В случае, если получателю приходит электронный чек при том, что он не делал никаких покупок в ближайшие дни, то переходить по ссылкам настоятельно не рекомендуется.

Как выбрать ОФД

Прежде чем выбрать конкретного оператора, стоит ознакомиться со всеми предложениями. Это можно сделать с помощью сайта налоговой инспекции в соответствующем разделе. Там представлен полный перечень аккредитованных компаний с наименованием, ссылкой на сайт и номером разрешительного документа на обработку данных.

Список действующих операторов

По состоянию на начало 2020 года в РФ действует 21 компания-ОФД.

Крупными являются:

Компания	Сайт	Дополнительные возможности
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»	www.ofd.ru	Максимальный класс защиты фискальных данных, чтобы начать работать, не требуется КЭП, возможность зарегистрировать кассу в ФНС через сайт, наличие дополнительных сервисов, удобный личный кабинет
АО «ПФ «СКБ Контур»	kontur.ru	Совместимость с любой ККТ, многоуровневая защита с КЭП, бесплатное мобильное приложение
ООО «Компания «Тензор»	sbis.ru	Анализ рейтинга товаров, формирование статистики по магазинам, динамики продаж, взаимодействие со всеми системами маркировки
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»	ofd.astralnalog.ru	Аналитика фискальных данных, мониторинг работы торговых точек, бесплатная передача данных в систему маркировки
ООО «Яндекс.ОФД»	ofd.yandex.ru	Скидки от сервисов Яндекса, участие в партнерской программе Яндекс.ОФД, в закрытых промо-акциях

Ответственность за непередачу фискальных документов

За несоблюдение требований закона придется платить штраф. Санкции установлены Кодексом об административных правонарушениях.  Три основания для наложения штрафа:

1. Неиспользование ККТ.
2. Отсутствие сообщений в налоговую инспекцию о продажах.
3. Непредставление клиенту бумажного или электронного чека.

Есть шанс избежать санкций, если подтвердить свою невиновность. Инспекторам ФНС нужны серьезные аргументы. Например, разорвалось интернет-соединение или произошел сбой у оператора. Чтобы избежать проблем, следует правильно настроить ККТ. Тогда аппарат покажет, что сведения не отправляются.

Разрешается не высылать фискальные документы в течение 20 дней, если у оператора аннулирована лицензия на обработку информации. Кассу при этом нужно использовать в режиме передачи сведений.

Договор с ОФД: как заключить правильно

Материал по теме
Как заключить договор с оператором фискальных данных
Разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

• размер (объем) предоставляемых услуг;
• условия и порядок их оплаты;
• срок действия договора;
• порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

• название организации-пользователя;
• Ф.И.О. ИП-пользователя;
• ИНН налогоплательщика-пользователя;
• регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
• заводской номер каждого экземпляра кассы;
• дата заключения договора;
• срок его действия;
• дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Всем ли нужен ОФД и как его получить

Согласно закона, стать оператором фискальных данных может любое юридическое лицо, предметом деятельности которого, так или иначе является работа с кассовыми аппаратами или им сопутствующими операциями. При этом, если Вам необходима установка онлайн-кассы, отказаться от использования ОФД невозможно. В любом случае придется выбрать из списка уже работающих на рынке компаний.

Сам процесс установки кассового аппарата, будет следующим:

1. Покупка онлайн-кассы.
2. Выбор и оформление договора с одним из операторов фискальных данных.
3. Регистрация в налоговой.

Для начала работы с одним из операторов ОФД, необходимо заключить с ним договор. Обычно сроком его работы является год, однако на рынке можно встретить фирмы, позволяющие оформляться на точное количество дней. Для регистрации Вам потребуется УКЭП, без нее невозможно будет подписать конечное соглашение с оператором. В целом, при оформлении договора, могут попросить следующий комплект документов:

1. Основная информация о компании: юридический статус, наименование.
2. ИНН.
3. ОГРН.
4. Сведения ответственного лица или директора компании для связи.

Какова роль оператора фискальных данных

Вполне закономерным вопросом может стать целесообразность заключения договора ОФД. В свою очередь поясним, что помимо уже названной операции по отчетности в ФНС, после заключения договора, на указанный в документе период, оператор обязан:

1. Производить приемку и передачу данных с онлайн-кассы в необходимые органы. В частности имеется в виду не только налоговая, но и также система маркировки: “Честный знак”.
2. Отвечать за своевременный доступ в личный кабинет и синхронизацию всех процессов в круглосуточном режиме.
3. Производить сбор аналитической информации и предоставлять ее предпринимателю для дальнейшей оценки работы.

Таким образом, чтобы Вам было понятней, при заключении договоренностей, Вы не просто выполняется возложенную на Вас обязанность от государства, но по сути своей отдаете часть бумажной работы сторонней компании.

Та в свою очередь обязана производить всю отчетность за Вас в соответствующие органы. Именно поэтому мы настоятельно просим проверять работу ОФД лично и в случае неполадок или задержек на сервере, требовать от компании соблюдения условий договора.

У Государства имеется множество требований для тех компаний, которые хотели бы выполнять работу ОФД, начиная с наличия определенных протоколов связи и заканчивая методами шифрования, разрешаемыми в ФСБ. Поэтому предпринимателю имеет смысл проверять их работу и требовать с них выполнение предписанных обязательств.

Функционал личного кабинета

Основные функции у всех операторов практически не различаются:

• Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
• Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
• Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов.

  Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;

• Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
• Оплата услуг оператора, продление обслуживания.

Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.

Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.

Во сколько обойдется подключение к оператору фискальных данных?

Стоимость обслуживания касс в компании «Первый ОФД»:

• годовое – 3000 рублей за 12 месяцев,

• квартальное – 900 рублей за 3 месяца,

• почековое – 1395 рублей за 12 месяцев,

• трехгодовое – 6900 за 36 месяцев.

Обращаясь к нам, вы получаете возможность пользоваться нашими услугами с выгодной скидкой. Для этого приведите друга, за которого получите 1300 бонусов на ваш лицевой счет. Таким образом, при привлечении одного друга вам нужно будет добавить всего 1700 рублей, а с двумя заключившими договор друзьями на вашем счету появятся 500 бонусных баллов, которые вы сможете потратить на следующий период обслуживания.

Подводные камни при работе с ОФД

Не всегда информация передается корректно, случаются перебои

Для бизнеса важно тщательно следить за процессом, чтобы не нарушить закон. Поэтому мы разобрали основные проблемы и пути их решения:

• Сведения не передаются. Порядок действий будет следующий:
  • нужно проверить качество работы интернета;
  • выяснить, исправен ли фискальный накопитель;
  • перенастроить кассу, возможно, некорректно указаны реквизиты оператора.
• Если не обнаружено неисправностей, следует узнать, корректно ли работает сам оператор. Иногда случаются технические сбои.
• Потеряна связь с ОФД. Проблема часто возникает, когда обновляется программное обеспечение. Решается переустановкой драйверов.
• Покупателю не пришло письмо с электронным чеком. Обсудить этот вопрос нужно непосредственно с оператором. В ряде случаев проблемы возникают из-за того, что работа онлайн-касс не полностью отлажена.
• Аналитика исчезла из личного кабинета. В договоре указываются сведения, которые будут доступны заказчику онлайн. Если условие нарушается, следует обратиться к исполнителю услуг.
• Не высылаются первичные документы. Проблема связана с большой загруженностью операторов. Решить ее можно так: попросить выслать копии актов по электронной почте. Затем уже обратиться за получением оригиналов.

Как поясняется на сайте ФНС, перебои в связи не повлияют на работу техники. Сведения записываются в кассе. Когда заработает Интернет, данные направляются оператору.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Цена вопроса

Прайс стартует от 3 000 и поднимается до 40 000 рублей. Стоимость зависит от набора услуг, включенных в договор, и места, которое агент занимает на рынке. Также стоимость сервиса зависит от срока обслуживания. Для начала имеет смысл подписать соглашение на короткий срок и продлить, если все устраивает.

Чаще всего в тарифный план включаются услуги:

• передача данных;
• доступ в личный кабинет;
• отправка чека.

Также может предоставляться дополнительное обслуживание. В среднем ценник на год составляет 3,5 тыс. рублей. На 1 год и 3 мес. — от 3,5 до 4 тыс. рублей. За обслуживание в течение 3 лет нужно оплатить порядка 6-7 тыс.

Если качество услуг не устроит, можно сменить оператора. Для этого можно переоформить технику на другого агента. Эти действия выполняются в личном кабинете за 15 минут.

Как выбрать оператора

Не обольщайтесь на манящую рекламу. Лучше разберитесь, можно ли доверять качеству обслуживания. Не забудьте проверить, имеет ли фирма разрешение на оказание услуг. Для этого скачайте список на сайте ФНС. В нем указаны все аттестованные фирмы. В июне 2019 года отбор прошла 21 компания. Сотрудничать можно только с организациями из списка.

Уважающий себя оператор должен иметь следующие инструменты для работы:

• программное обеспечение;
• разрешение на оказание услуг;
• помещение, где размещаются мощности.

Старайтесь выбрать надежного оператора, который грамотно обработает, передаст в налоговую инспекцию данные и защитит их от посторонних. До заключения договора проверьте:

• как работает сайт;
• удобно ли оплачивать услуги;
• понятен ли интерфейс личного кабинета;
• как отвечает служба технической поддержки;
• есть ли возможность перехода в другую компанию.

Нелишним будет узнать о наличии тестового периода. За это время можно оценить качество услуг.

Среди авторизованных организаций самые высокие баллы набрали OFD.RU, Первый ОФД, Платформа ОФД, СБИС, ИнитПро. Не предоставили возможности проверить личный кабинет Яндекс ОФД и Энвижн Групп. Поэтому исследователи не включили компании в рейтинг.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним по отправке фискальных данных отличаются.

В соответствии с правовыми нормами России, они должны иметь:

• помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
• средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
• соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.