Письмо о расторжении договора: образец, правила оформления и отсылки

Условия расторжения

Расторжение договора возможно:

по соглашению сторон;
в судебном порядке при нарушении контракта одной из сторон;
в судебном порядке при значимом изменении обстоятельств;
в судебном порядке по причинам, предусмотренным законом в других видах договоров;
одностороннее расторжение в ситуациях, предусмотренных законодательством;
односторонний отказ в случаях и ситуациях, предусмотренных пунктами самого контракта;
безосновательный односторонний отказ в случаях, предусмотренных соглашением.

Первый вариант является самым выгодным для сторон и самым простым в оформлении. Зачастую стороны стараются прийти именно к такой причине расторжения контракта. Расторжение при нарушении договора одной из сторон рассматривается в суде.

Необходимо доказать существенное нарушение правил контракта, которые могут быть обозначены в самом документе или в нормах законодательства. Эти нарушения могут регулироваться как Гражданским, так и Уголовным кодексом в зависимости от тяжести и последствий нарушения.

Расторжение при изменении обстоятельств возможно, если:

стороны не предвидели наступление обстоятельств;
обстоятельства нельзя было преодолеть;
риск негативных последствий изменения не относится к какой-то одной стороне;
продолжение действия контракта нанесет ущерб сторонам в том или ином виде вследствие обстоятельств.

Этот пункт расторжения очень трудно обосновать, и на практике к такому прибегают очень редко.

Отдельные виды контрактов имеют свои обстоятельства расторжения, зачастую предусматривающие инициативу одной из сторон, к таким относятся:

договор присоединения, статья 428 ГК РФ;
договор продажи предприятия, статья 565 ГК РФ;
договор доверительного управления, статья 1019 ГК РФ.

К примеру, в последнем случае управляющему не было указано, что имущество, которое было ему доверено, находится в залоге у банка. В этом случае он может отказаться от договора и расторгнуть его.

Одностороннее расторжение в некоторых случаях возможно при условии:

контракт предполагает возможность односторонней инициативы расторжения (договор поручения, безвозмездного пользования, доверительного управления имуществом);
одна из сторон нарушила договорные условия.

Тогда можно расторгнуть договор с односторонней инициативой. При заключении соглашения можно обозначить возможные варианты его расторжения. Тогда этот вид будет подходить под отказ, предусмотренный пунктами самого контракта.

Следует помнить, что такая формулировка должна быть озвучена при заключении документа, что делает стандартную форму оригинальной и подходящей конкретным клиентам.

Отказ также может быть указан в формулировке самого договора. Также он может диктоваться законодательными нормами в статье 450 ГК РФ.

Варианты доставки

При отправке уведомления стоит определиться со способом пересылки конечному адресату. Лучшее решение — личная передача. Здесь один вариант остается в руках партнера, а на втором прописывается день получения. Кроме того, проставляется подпись стороны-получателя.

Следующий путь — отправка почтой. Чтобы исключить потери бумаги, выбирается вариант с заказным письмом. При этом день передачи уведомления выявляется по штампу. Если в течение предусмотренного периода получатель не ответил на запрос, отправитель направляется в судебный орган и передает сведения о получении уведомления контрагентов. При отсутствии в суде такой бумаги защитить интересы не получится.

После написания заявления

После оформления заявления, его нужно передать второй стороне договорных отношений. Сделать это можно несколькими способами:

первый и наиболее надежный – отдать лично, из рук в руки исполнителю услуг;
отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот путь также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
передать заявление и через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя;
отправить заявление через электронную почту, но только если такой порядок указан в договоре;
если между сторонами существует электронный документооборот, то разрешается переслать заявление посредством личного кабинета пользователя или через интернет-банк (в ситуациях, когда речь идет о кредитных учреждениях и их клиентах).

Случаи для суда

Тогда, когда ни исполнитель, ни заказчик не могут прийти к соглашению, делом о расторжении партнерских отношений занимается суд.

Для этого в судебную инстанцию отправляется исковое заявление.

Но перед подачей иска, стороне-инициатору следует сделать следующее:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

Пройти консультацию у хороших юристов, занимающихся подобными делами.
Грамотно составить иск.
Оплатить государственный налог за подачу иска в суд.
Собрать необходимую документацию. К запрашиваемым бумагам относятся:
- документ, подтверждающий личность истца;
- оригинальный вариант договора;
- документы, подтверждающие основания прекращения сотрудничества;
- квитанция об оплате государственного налога;
- копии указанных документов.
Подать иск и документы в суд (лично, почтой).
Принять участие в судебном разбирательстве.
Ожидать решение суда.

Исковое заявление может быть оправлено в судебный орган в течение трех лет с того времени, как истец пришел к выводу, что его права были нарушены другим участником деловых отношений.

Мотивированный отказ от сотрудничества

Причиной для мотивированного одностороннего нежелания одной из сторон исполнять договорные обязанности может быть нарушение своих обязательств другой стороной. К примеру – если покупатель или заказчик не оплачивает очередную отгрузку или очередной этап работ. Кроме того, стороны могут согласовать любые причины для мотивированного одностороннего расторжения договорных отношений. Главное, чтобы они были четко указаны в тексте договорного документа.

Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.

Порядок расторжения договора

Договорные обязательства могут быть прекращены по определенному алгоритму, в зависимости от воли сторон:

в добровольном порядке, когда согласны обе стороны;
в одностороннем порядке;
путем обращения в суд.

В первом случае это происходит, когда заказчик и подрядчик решили, что целесообразно прекратить договорные отношения. Не обязательно причиной является присутствие несоблюдения условий или плохое качество выполнения услуг. Возможно, что услуга несвоевременна или в ней пропала необходимость.

В пример можно привести переезд заказчика в новый офис, когда услуга будет осуществляться по другому адресу, изменятся физические и иные показатели, которые потребуют достижения новых договоренностей.

Расторжение договора оформляется в письменной форме, если не истекает срок действия документа.

Согласно п. 1 ст. 782 ГК РФ одна из сторон может отказаться от дальнейшего сотрудничества. Причинами могут быть:

Для заказчика: несвоевременное или некачественное оказание услуги. В этом случае заказчик вправе не только отказаться от выполнение договорных обязательств, но и потребовать возмещение убытков, подтвердив последние документально.
Для исполнителя: возникновение препятствий со стороны заказчика, мешающих исполнению договоренностей. В этом случае подрядчик не обязан уплачивать неустойку, о чем сказано с п.1 ст. 719 ГК РФ. Препятствием считается несвоевременная оплата услуг исполнителя, если на то нет веских причин, подтвержденных документально.

Сторона, желающая расторгнуть договор в одностороннем порядке, посылает уведомление с указанием номера договора и даты его подписания.

Есть ряд причин, при которых расторжение договора происходит только через обращение в суд.

Это:

существенное изменение обстоятельств, с учётом которых составлялся договор;
значительный ущерб, причиненный одной из сторон.

Предварительно направляется письмо с предложением о расторжении договора и указывается срок, когда получившая его сторона должна дать ответ. Уведомление передается руководителю лично в руки или лицу, которое вправе принимать такую корреспонденцию. Другой вариант – отправка через почту России ценным письмом с описью вложения.

Нелишне переслать документ по электронной почте, чтобы контрагент смог быстрее принять решение. Но такой способ отправки не является основанием для начала отсчета срока для ответа, если не прописан пункт об электронном документообороте.

Как написать заявление о разрыве соглашения о предоставлении услуг

Для того, чтобы составить прошение о разрыве соглашения о предоставлении услуг, желательно использовать образец, который можно найти на стенде предприятия, или у кадровика, в крайнем случае можно скачать такой образец в интернете, а также можно скачать в конце данной статьи или использовать образец, размещенный в следующем разделе.

В любом варианте при составлении такого письма, требуется соблюдать правила написания служебных писем, с отображением следующей информации:

Как и каждое заявление, начало его составления осуществляется с обращения к адресату. С правой стороны верхней части листа заполняется должность, название фирмы, адрес, контактные данные. Сведения пишутся в дательном падеже.
Ниже заполняются данные автора составляемого документа с отображением такой же информации. Данные пишутся в родительном падеже.
Затем, немного отступив ниже, по центру строки заполняется название документа.
Далее требуется приступить к описательному разделу заполняемого документа, в котором требуется отобразить реквизиты договора, заключенного меду сторонами.
Затем изложить суть содержания обращения, с изложением сложившихся обстоятельств, в результате которых отпала потребность в получении услуг, или с претензией к подписанту, если не соблюдаются условия контракта.
Если не соблюдаются условия контракта, нужно сослаться на ГК РФ, а также на условия расторжения сотрудничества, отображенные в соглашении.
После заполненного содержания требуется изложить просьбу о разрыве сотрудничества, с указанием даты разрыва соглашения.
Если между сторонами остались незавершенные оплаченные услуги, то необходимо потребовать возврата средств.
В завершении нужно поставить дату заполнения письма и расписаться заявителю.

На этом процедура составления заявления завершается. После завершения заполнения уведомления, нужно письмо зарегистрировать, присвоить регистрационный номер и отправить адресату.

Как правильно написать письмо о расторжении договора аренды

Аренда – это вариант договорных отношений. В соответствии с законодательством, которое действует и в 2022 году, любое соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке или по обоюдному согласию.

Досрочно прервать такой договор можно опираясь на текст соглашения и на правовые нормы.

Договорные отношения, что касаются аренды, регулируются Гражданским кодексом. В нем прописаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления либо расторжение арендных договоров.

Чтобы досрочно расторгнуть договор аренды не достаточно желания заинтересованных лиц. Действия по его отмене осуществляются:

На основании добровольного соглашения сторон.
По инициативе одной стороны при наличии правовых оснований.
По основаниям, которые предусмотрены в тексте договора.
При формальном нарушении правил составления документа.

Законодательством предусмотрена возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, если нарушаются его условия второй стороной.

Гражданским кодексом предусмотрено возникновение нарушений, ущемления прав арендаторов и арендодателей, которые можно взять за основу расторжения документа.

Письмо-уведомление о расторжении договора

По закону, при расторжении договора аренды вторая сторона должна составить и направить письмо-уведомление в установленные сроки, даже в том случае, когда договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

Но если обе стороны согласны на отмену действия договора, то письмо-уведомление имеет формальный характер.

Если вопрос решается через суд, уведомление является необходимым документом, который инициирует судебный процесс.

Письмо должно быть отправлено в такие сроки:

Если в аренду предоставлялось движимое имущество, то предупреждение необходимо отправить за 30 дней до расторжения сделки.
В случаях с недвижимостью срок увеличивается и предупредить о намерениях расторгнуть договор следует за три месяца.

Когда одна из сторон рассчитывает на расторжение сделки из-за того, что действие договора заканчивается и не предпринимает никаких действий по его денонсации, то следует учитывать некоторые факторы:

срок завершения действия документа может не совпадать со сроком отмены его действия, это актуально, если по условиям договора предполагается автоматическое его продление;
договор аренды может остаться в силе, если одна из сторон умирает, в этом случае ответственность за исполнение условий перейдет к наследникам умершего.

Грамотно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, о чем ставится в известность вторая сторона.

В название должна быть информация, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора.

Также следует обозначить, что расторжение предполагается в одностороннем порядке, если это так. Далее уведомления составляются по общей аналогии, указываются все пункты, которые должны быть обязательно.

Письмо о расторжении договора необходимо для того, чтобы заранее уведомить вторую сторону о прекращении исполнения обязательств в будущем.

Это обязательная процедура в процессе прекращения соглашения. Иначе произойдет отказ одной стороны от исполнения своих обязательств.

Если это не предусмотрено условиями договора или законом, то вторая сторона может обратиться в суд за взысканием убытков.

Уведомление о расторжении соглашения оформляется в письменно, содержание и порядок законом не предусмотрены, но есть определенные пункты, которые должно содержать уведомление в обязательном порядке.

Возможные причины расторжения договора

Собой данная бумага представляет официальный документ, направляемый одной из сторон контракта другой. Составляется оно на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.

Необходимость в досрочном разрыве договора может быть вызвана различными причинами:

Одна из сторон не соблюдает условий контракта.
Поставщик услуг не в силах выполнить обязательства, взятые на себя.
Иные причины.

Все указанное в качестве причин, приведших к разрыву отношений, можно выразить в виде факторов, из-за которых как минимум одна сторона договора не может получать блага согласно заключенному договору.

В условиях контракта обычно прописываются возможные причины, могущие привести к разрыву. Кроме этого, также указывается регламент расторжения:

По обоюдному соглашению.
В одностороннем порядке.
В одностороннем порядке по решению суда.

Давайте разберем каждый пункт по отдельности.

По обоюдному согласию сторон

Подобное расторжение договора возможно только по обоюдному согласию участников контракта. Об этом стоит помнить. Такое возможно при наступлении следующих обстоятельств:

Условия договора не могут быть выполнены по вине одной из сторон.
Возникновение непредвиденных обстоятельств, ставших препятствием для выполнения условий контракта в будущем. К примеру, на поставщика были наложены судебные санкции, что привело к закрытию фирмы, одна из сторон вынуждена была переехать и т.д.

Обычно досрочное расторжение любого договора вызывает ущерб одной и сторон. И если он был доставлен действиями другой из-за досрочного разрыва, то последняя обязана его возместить.

Если же стороны в ходе переговоров не пришли к удовлетворяющему обе стороны решению, то указанный контракт может быть расторгнут в одностороннем порядке. Либо через суд, особенно если виновная сторона не собирается возмещать убытки в добровольном порядке.

Расторжение в одностороннем порядке

Для этого необходимы веские причины:

Одна из сторон контракта допустила серьезные нарушения условий. Таким могут быть признаны грубейшее нарушение сроков исполнения контракта, качество оказываемых услуг весьма низкое или же объем их не полон.
По основаниям, предусмотренным требованиями ГК, иными актами нормативного характера или условиями самого договора.

Для договоров о платном оказании различных услуг можно использовать специальную норму, согласно которой возможно провести односторонний отказ от услуг без обращения в судебные инстанции:

Инициатором отказа становится заказчик, но перед этим он должен оплатить исполнителю все расходы по контракту.
Инициатором стал исполнитель, он также должен возместить заказчику все убытки.

Если же возмещение убытков не было произведено, то потерпевшая сторона имеет полное право обратиться в судебные инстанции для обжалования решения противной стороны о расторжении договора и тем самым заставить ее выполнить свои обязательства.

Обращение в суд

Виновная сторона отказывается возмещать убытки. В этом случае обращаемся в суд. Но перед этим необходимо попытаться решить все в досудебном порядке. Для этого необходимо подать требование о возмещении убытков. Если же виновная сторона откажется это сделать, то не позже 30 дней после вручения требования можно обратиться в судебный орган. К иску в обязательном порядке прикладываем копию уведомления о расторжении соглашения.

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Дополнительно рекомендуется изучить: как оформляется бланк претензии.

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений. Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

Перечень нарушений.
Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
Требование о расторжении договора.
Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

Особенности составления заявления

Сейчас общеприменимого, стандартного бланка заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа. Главное при его оформлении следить за тем, чтобы последовательность его содержания отвечала определенным стандартам составления деловой документации.

Документ условно нужно поделить на три части:

начало — сведения об адресате и заявителе;
основной раздел — просьба на расторжение заявления, а также информация о договоре и причинах его разрыва;
заключение — перечень прилагаемых документов и подпись.

К оформлению документа, ровно как и к его содержанию никаких особых критериев не предъявляется, т.е. заявление допускается писать вручную, или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подходит обычный чистый листок бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух идентичных экземплярах, один из которых следует отдать представителю организации, предоставляющей услуги по договору, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии исполнителем.

По обоюдному согласию

Статьей 420 Гражданского кодекса установлено, что при оформлении документа стороны принимают на себя взаимовыгодные обязательства. Любой договор можно прекратить 2 способами: естественным, когда подойдет окончание установленного периода, и досрочно — по взаимному согласию или инициативе одной из сторон.

Чтобы расторгнуть действующий документ, требуются достаточные причины в виде сложных условий, непредвиденных ситуаций, невозможности продолжать выполнять свои обязательства.

Каждый случай индивидуален, поэтому требуется убедительное подтверждение. Завершение договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств.

Со стороны исполнителя

Гражданским кодексом установлено, что со стороны исполнителя условиями для расторжения являются:

возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке установлена договором;
при направлении уведомления заказчику с объяснениями обстоятельств и перечислением услуг, которые исполнитель отказывается предоставлять.

Гражданин должен предоставить объективные доводы для объяснения своих действий. Объективными считаются политические, экономические или социальные факторы, которые кардинальным образом повлияли на исполнителя, и он не может предоставлять услуги.

Например, обстоятельствами являются:

кризисная ситуация в стране, изменения валют;
ухудшение материальной ситуации исполнителя, невозможность закупать материалы, оборудование и т.д.;
переезд в другой регион или страну;
полная ликвидация организации;
болезнь, которая несопоставима с требуемыми заказчику услугами;
увольнение работников, которые вели данную сделку, и без которых продолжить предоставление услуг невозможно;
неисполнение третьими лицами обязательств, которые препятствуют предоставлению услуги;
наложение государственного запрета на предоставление услуги (например, блокировка пересылок определенных товаров почтой, из-за чего их невозможно доставить заказчику).

Со стороны заказчика

Гражданским законодательством установлено несколько условий, по которым заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор:

одна из сторон систематически или серьезно нарушает условия документа;
обстоятельства, при которых стороны заключали договор, непредвиденно изменились.

Если заказчик не имеет права расторгнуть договор в одностороннем порядке, контрагенту можно послать предложение прекратить отношения. В крайнем случае, заказчик вправе обратиться в суд и предъявить доказательства нарушений исполнителя.

В одностороннем порядке

И заказчик оказания услуг, и сторона, эти услуги оказывающая, имеют права на расторжение договорённости в одностороннем порядке, не доходя до суда. Для этого необходимо компенсировать второму участнику его траты, понесённые в связи отказом от продолжения условий договора. Возмещаются при этом реальные, а не гипотетические расходы. Буква закона определяет, что потерянные денежные средства компенсируются в полном объёме. Однако, сторона имеет право возместить только деньги, которые контрагент потерял до момента разрыва договорённости.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

Лично
. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
Почтовым отправлением или курьерской службой
. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
Электронным способом
. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.