Обзор документа
Организации, деятельность которых приостановлена из-за пандемии по решению региона, должны представить в ФСС документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 г. в первый рабочий день после возобновления деятельности.
Уведомление о размере взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний выдается (направляется) им в течение 2 недель с даты представления документов.
Страхователи с несколькими видами деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля по 11 мая, деятельность которых была приостановлена после 11 мая, не представившие документы ранее, а также в день возобновления деятельности, будут относиться к виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска с направлением уведомления в 2-недельный срок.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»
Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».
Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru
Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.
Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.
Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.
Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.
Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.
После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:
Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.
Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.
Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.
Нажмите кнопку Далее.
Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, .
Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.
Также поступите и с Пояснительной запиской.
Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.
Заявка отправлена, и ей присвоен номер.
Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.
Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.
По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.
Лист 1.
Лист 2.
Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!
Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.
Информация Фонда социального страхования РФ от 15 мая 2020 г. “О сроке представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности”
20 мая 2020
В связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 11.05.2020 N 316 “Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)” (далее – Указ N 316) Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) сообщает следующее.
Согласно подпункту “б” пункта 1 Указа N 316, высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, предписано обеспечить приостановление (ограничение, в том числе путем определения особенностей режима работы, численности работников) деятельности находящихся на соответствующей территории отдельных организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, с учетом методических рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, рекомендаций главных государственных санитарных врачей субъектов Российской Федерации.
Перечень организаций, на которые не распространяются меры, предусмотренные пунктом 1 Указа N 316, определен пунктом 4 Указа N 316.
Для организаций, деятельность которых приостановлена исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) по решению высших должностных лиц органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 году должен быть перенесен на первый рабочий день после возобновления деятельности таких организаций.
В случае представления страхователем документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в первый рабочий день после возобновления деятельности уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должно быть выдано (направлено) страхователю в двухнедельный срок с даты представления документов в соответствии с пунктом 4 Порядка.
Страхователи, осуществляющие несколько видов экономической деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля 2020 года по 11 мая 2020 года, деятельность которых была приостановлена после 11 мая 2020 года, не представившие ранее документы для подтверждения основного вида экономической деятельности, а также не представившие их в день возобновления деятельности, должны быть отнесены территориальными органами Фонда к виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этих страхователей в Едином государственном реестре юридических лиц. Территориальные органы Фонда в двухнедельный срок направят страхователям, отвечающим вышеуказанным критериям, уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.
Как заполнить справку – подтверждение
Справку можно условно разделить на 3 части:
- Общие сведения о компании
- Основная, табличная часть, где указывается доля выручки (дохода) по основному ОКВЭД
- Заключительная часть
Общие сведения об организации содержат следующую информацию.
| Сведения | Как заполнить |
| Дата подачи | Необходимо указать конкретный день, когда подается заявление и справка. При этом число и год пишутся цифрами, а месяц нужно расписать словами |
| Название компании | Здесь приводится полное наименование организации |
| ИНН | Берется из учредительных документов или выписки из налоговой |
| Дата, место, номер регистрации | Указываются сведения, которые приведены в выписке ЕГРЮЛ. Также информацию можно получить из листа записи, свидетельства ОГРН или других учредительных документов |
| Дата начала деятельности | Обычно совпадает с датой регистрации организации, но бывают и расхождения |
| ФИО руководителя и главного бухгалтера | В одной строке указывается полностью имя, фамилия и отчество руководителя компании, а в другой – полное ФИО главного бухгалтера |
| Численность работников | Информация содержится в отчете о среднесписочной численности работников за предыдущий год |
Далее приводится информация в табличной части справки. Таблица состоит из 6 столбцов. Первые 5 граф заполняют все компании. При наличии информации заполняется и столбец 4. Столбец 6 предназначен для заполнения только некоммерческими организациями.
В этой части прописываем коды ОКВЭД, по которым велась деятельность в рамках года. Это нужно сделать в виде кода и расписать словами название, далее указываем доход (выручку), которая была получена по каждому из видов деятельности и выводим процент в общей структуре доходов. Сумму выручки можно найти в форме №2 бухгалтерской отчетности. По величине дохода и процентам выводится общая сумма.
Если организация получала в течение года какую-либо поддержку от государства, то эти суммы нужно отразить в столбце 4.
Некоммерческие организации кроме всего прочего указывают количество работников и отражают эти данные в столбце 6. Причем количество сотрудников также необходимо разбить по видам деятельности. Таким образом, бухгалтер должен четко знать какое количество работников участвует в том или ином направлении деятельности. Численность работников по конкретному виду деятельности в итоге должно сходиться с численностью работающих на предприятии в целом.
Нижняя часть содержит следующие сведения.
| Поле справки | Как заполняем |
| Название основного ОКВЭД | Прописью указываем как называется основной вид деятельности, по которому работает организация |
| Код ОКВЭД | Для заполнения выделено 8 клеток. Вид деятельности должен быть записан в виде кода |
| Руководитель, главный бухгалтер организации | Справку необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера компании. Ставится их подпись и расшифровка. Форма заверяется печатью |
Как выбрать код ОКВЭД?
При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве – это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.
После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности – конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.
Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные – дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.
Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды
Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.
Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности
Ответственность предприятия за использование незаявленных ОКВЭД
В процессе ведения деятельности предприятия часто не следят за актуальностью данных об ОКВЭД, внесенных в реестр. Об изменении кодов ОКВЭД предприятие обязано сообщить в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отдельных случаях организации или ИП не придают значения внесению изменений в реестр.
Положения ст.49 ГК РФ устанавливают правоспособность юридического лица. Организации имеют право заниматься всеми разрешенными видами бизнеса. Ограничения действуют только в случаях использования в деятельности лицензирования, участия в СРО или отдельных видов допуска по типам работ саморегулируемой организацией.
Законодательством предусмотрено административные наказания предприятиям за нарушения, состоящие в непредставлении данных или подаче недостоверных либо заведомо ложных сведений. Санкции предусмотрены ст. 14.25 КоАП.
| Характеристика нарушения | Статья КоАП | Форма санкции |
| Несвоевременное представление организациями или ИП сведений, предусмотренных законом, в регистрирующий орган | п. 3 ст. 14.25 КоАП | КоАП предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей. Штраф налагается на должностных лиц (директора организации или ИП) |
| Непредставление сведений или подача недостоверных данных об организации или ИП в регистрирующий орган | п. 4 ст. 14.25 КоАП | Штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, налагаемый на должностных лиц |
| Повторное непредставление данных или подача заведомо ложных сведений, не попадающий под положения УК РФ | п. 5 ст. 14.25 КоАП | Дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет |
Особенность предъявления протокола об административном правонарушении состоит в ограниченном сроке наложения санкции. Если административное наказание, по которому не были представлены сведения об ОКВЭД, наложено по истечении 2 месяцев, правомочность санкций отсутствует. Срок исчисляется с даты совершения нарушения.
Кто направляет сведения в Фонд социального страхования
Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в . Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.
Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:
| Вид предприятия | Условия для снижения тарифа на травматизм |
|---|---|
| Общественные организации инвалидов | При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам |
| Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов | При среднесписочной численности инвалидов не менее 50%, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации |
| Организации, созданные для достижения социально значимых целей | При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
| Все коммерческие и государственные организации | Выплаты инвалидам I, II, III групп |
