Порядок перерегистрации и возможные сложности
Регистрация изменений в учредительных документах предприятия скрывает в себе немало подводных камней, поэтому учредителям рекомендуется иметь полное представление о прохождении данной процедуры и возможных рисках при этом. При соблюдении последовательности подготовки и выполнения всех необходимых действий существует реальная возможность пройти процесс переоформления без проблем.
Исходя из практики, можно утверждать, что основные ошибки, в результате которых регистрирующие органы отказывают в переоформлении предприятия, кроются в допущении ошибок при оформлении документации.
Устав – основной документ любой компании, который регулирует ее деятельность и устанавливает принципы ее деятельности. Устав, составленный с ошибками, может стать основанием для отказа в повторной регистрации.
Юридический адрес требует пристального внимания учредителей. Самым правильным вариантом его оформления считается регистрация по адресу арендованного помещения, в этом случае право получения нового адреса гарантировано. Все иные учредительные документы и сведения оформляются в соответствии с Уставом.
Особое внимание стоит уделить оформлению заявления на перерегистрацию. Оно имеет специальный формат, заполняется на нескольких страницах на готовом бланке в файле Excel, по особой инструкции
Бланк Вы можете получить в регистрационном органе. Там же сотрудники Вас проинструктируют, как правильно заполнить этот документ.
При соблюдении правил поэтапной правильной подготовки к сдаче документов на перерегистрацию компании гарантировано успешное ее прохождение.
Таким образом, алгоритм процедуры по переоформлению документации можно описать следующим образом:
- Оформление протокола общего собрания учредителей компании о внесении изменений в учредительные документы.
- Оформление нового Устава либо приложений с изменениями к старому варианту.
- Корректировка остальных учредительных документов в строгом соответствии с новым экземпляром Устава.
- Заполнение специально установленной формы заявления на перерегистрацию.
- Уплата госпошлины от имени заявителя.
- Визит к нотариусу с пакетом собранных документов с целью их заверения и проверки на соответствие законодательным нормам.
- Предоставление пакета бумаг в фискальные органы, которые занимаются переоформлением юридических лиц.
Документация, которую необходимо приложить к заявлению: ИНН, свидетельство ОГРН, старый вариант Устава, паспорт генерального директора, который выступает в роли заявителя. Новый вариант Устава предоставляется в двух экземплярах. Они должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем и скреплены печатью компании.
Пошаговая инструкция процедуры перерегистрации
1. Процедура перерегистрации начинается с создания нового устава. Можно исполнить этот пункт, подредактировав старый устав или сформировав новый. Оба случая разрешены и законны.
Внешний вид устава остался неизменным. Поэтому на всякий случай мы просто повторим, что и как должно выглядеть.
Готовый устав должен быть:
- Прошит.
- Пронумерован. На титульном листе номер страниц не ставится, а следующий лист уже пронумерован с цифры 2.
- В конце – в месте сшива указывается количество страниц. Для этого нужно прикрепить пломбу с надписью «Прошито и пронумеровано…листов».
- С подписью заявителя в конце.
- С расшифровкой подписи.
- С печатью.
Заполненная форма должна быть заверена. К нотариусу вы должны прийти с паспортом и выпиской из ЕГРЮЛ (Единой госрегистрации юрлиц).
4. Не забудьте о том, что квитанции об уплате госпошлины должны быть вложены в пакет документов. Квитанций должно быть две. Одна – за перерегистрацию ООО, вторая – за выдачу копии устава и отметкой налоговой службы. Стоимость перерегистрации – 800 рублей.
5. Если вы собрали полный пакет документов, то можете смело нести его в ФНС. Также документы можно отправить их по почте, но они будут идти дольше и могут пропасть по дороге. Оформить их можно в картонный скоросшиватель или в файл.
Срок перерегистрации может затянуться на несколько недель, но существуют организации, которые обещают справиться со всей бумажной волокитой в течение 5 дней. Если вы решились на самостоятельную перерегистрацию – следуйте нашей инструкции, и все пройдет успешно.
Когда требуется перерегистрация фирмы?
Для того чтобы провести повторную регистрацию компании, необходимы веские причины, так как процедура постановки на учет в регистрационные органы – трудоемкая, требующая немалых временных затрат. Основания, вследствие которых требуется перерегистрация предприятия:
- Смена учредителя.
- Изменение юридического адреса.
- Изменение названия компании.
- Смена вида собственности.
- Переезд компании в другой регион.
- Добавление или сокращение видов деятельности.
- Изменение состава совета директоров.
- Увеличение уставного капитала.
- Изменение в размерах долей участников.
Все вопросы, которые касаются изменений в бизнес-активности какого-либо юридического лица и влекут за собой проведение процедуры перерегистрации, должны быть отражены в Уставе компании.
Список необходимых документов
После выбора подходящего варианта, как переоформить ООО на другого человека, следует позаботиться о подготовке документов. Если решено провести сделку купли-продажи общества, нужно предоставить:
- соглашения о купле-продаже пая каждого прежнего учредителя;
- предложения других участников;
- отказ от реализации пая в письменном виде.
Когда операция регистрируется, нотариус проводит сделку только при присутствии не только нового собственника, но и всех продающих доли в уставном капитале. Далее нотариус отправляет документацию в территориальное отделение налоговой службы. Для присвоения сделке статуса законной, куплю-продажу отражают и другими документами, куда входят и те которые описывают сведения о предприятии:
- справка, сделанная на основании текста из ЕГРЮЛ;
- учредительные соглашения;
- Устав.
Также к передаче бухгалтерских документов и архивов ООО прикладывают личные документы, принадлежащие продавцам. К примеру, если собственники общества – муж и жена, не обойтись без согласия на отчуждение пая от них обоих.
Если сначала в состав учредителей входит новый участник, документы нужно подготовить совсем другие. Для регистрации вклада нового участника передают такие официальные бумаги:
- Заявление того, кто вносит вклад.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
- Протокол, составленный по результатам прошедшего собрания учредителей.
- Данные о том, какие изменения внесены в Устав в его обновленной версии.
- Документы, которые подтверждают внесение платежа. Это может быть выписка, сделанная банковским сотрудником, если в качестве вклада фигурируют денежные средства. Если предприятию достались имущественные ценности, оформляется Акт приема-передачи имущества. Также прилагается экспертиза и выводы профессионального оценщика.
Указанный список документации передают в налоговую инспекцию за 1 месяц после перечисления новым собственником платежа в пользу уставного капитала общества. Новые официальные бумаги можно получить через 5 дней после составления заявки. Дальше предстоит дождаться для получения еще одного пакета документов:
- заявление по форме Р14001;
- необходимо также урегулировать взаимоотношения учредителей между собой путем сбора заявлений о выходе из предприятий;
- сведения о перераспределении паевых частей; их оформляют в протоколе собрания.
Пакет документов для перерегистрации
Приведение документов в соответствии с ФЗ № 312 от 30.12.08 требует серьезной переработки устава. Внесение уточнений в государственный реестр в этом случае осуществляется на основании заявления Р13001. Руководителю хозяйственного общества придется дополнительно представить в налоговую инспекцию:
- новую редакцию учредительного документа или изменения к нему;
- решение единоличного собственника либо протокол общего собрания участников;
- квитанцию о перечислении пошлины в размере 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ).
Если в уставе не предусмотрен иной порядок подтверждения подлинности решений, приложить потребуется нотариальное свидетельство (ст. 67.1 ГК РФ, письмо ФНС РФ № ГД-3-14/1086@ от 15.03.16).
Бланк Р13001 и инструкция по его оформлению утверждены приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Заявление предназначено для регистрации изменений, затрагивающих текст учредительного документа. Форма состоит из 23 страниц. Заполнению подлежат титул и листы, имеющие отношение к корректировкам.
№ п.п. | Страница | Назначение |
---|---|---|
1. | А | Изменение фирменного названия компании |
2. | Б | Исключение из устава упоминаний о точном адресе фирмы либо переезд предприятия в другой регион (страну) |
3. | В | Любые изменения капитала юридического лица |
4. | Г, Д, Е, Ж | Исключение сведений об учредителях из устава старого образца, корректировка полномочий, обязанностей, ответственности участников |
5. | З | Передача доли в уставном капитале в инвестиционный паевой фонд |
6. | И | Передача доли самому обществу и пересмотр правил для таких операций |
7. | К | Образование или ликвидация филиалов (представительств) |
8. | Л | Корректировка перечня видов хозяйственной деятельности, целей и задач, заявленных в учредительных документах |
Лист М заполняют в обязательном порядке, в нем проставляется подпись заявителя.
Если изменения не затрагивают текст учредительных документов, заполнению подлежит другой бланк. Форма Р14001 включает значительно больше листов. Она подходит для смены директоров, пересмотра перечня ОКВЭД, переезда в пределах одного региона и т. д.
В большинстве случаев подать заявление предписывается в течение 3 дней с момента фактической корректировки (ст. 17 закона 129-ФЗ). В этот период, например, необходимо уложиться при назначении нового топ-менеджера или переезда в другой офис. Иных сроков не устанавливается, а потому юристы предпочитают ориентироваться именно на трехсуточный интервал.
Процесс перерегистрации
Теперь поговорим непосредственно о том, как переоформить ИП на другого ИП. По желанию данную процедуру может осуществлять как сам собственник бизнеса, так и его представитель при наличии доверенности. В редких случаях можно переоформить документы, отправив их по почте, но в этой ситуации во время отправки письма нужно сделать его ценным и обязательно запросить уведомление.
Помимо этого, стоит обязательно помнить о том, что все бумаги, которые отправляются по почте, обязательно должны быть заверены нотариально, и в наличии обязательно должна быть опись вложенных документов, чтобы предотвратить возможность потери. Уже через 5 суток после подачи бумаг в налоговый орган бизнесмену будут выданы новые с учетом имеющихся изменений.
Сами документы также законодательно имеют ограничения по времени внесения. Индивидуальный предприниматель обязан представить их в нужный орган не позднее чем через трое суток. Во время самого процесса перерегистрации деятельности ИП ни в коем случае не прекращается, поскольку она имеет право на функционирование.
Так что если человек хочет внести изменения в данные, в том числе и снять свой бизнес с учета, ему необходимо обратиться в тот же самый орган, куда он отправлялся для регистрации. Если этого не сделать, то можно получить административный штраф.
Особенности оформления адреса
Один из вопросов, который стоит рассмотреть более детально, это изменение адреса регистрации ООО. Выделяют два основных варианта:
- Изменение адреса внутри региона. В данном случае, отделение ФНС остается прежним.
- Переезд в иной регион предполагает смену ИФНС.
Общие действия
Для начала рассмотрим общее в перерегистрации по причине смены адреса:
В первую очередь, необходимо обратить внимание, что на перерегистрацию отводится 3 дня с момента принятия соответствующего решения. Для оформления бумаг необходимо получить документ, о праве собственности
Это может быть копия договора купли-продажи, заверенная генеральным директором ООО. Если один из учредителей предлагает использовать адрес регистрации в качестве юридического, то следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта со страницей прописки и штампом. Для арендованного помещения необходима копия свидетельства, которое подтверждает, что арендодатель является собственником. Кроме того, прилагается гарантийное письмо владельца помещения. Заверяется арендодателем и его печатью. Прилагается и копия договора аренды. Также необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма оформления бумаги зависит от того, фиксируется ли новый адрес в уставе: если изменения фиксируются, используется бланк Р13001. В случае если данное действие не требуется, с 1 января 2016 года для этих целей используется упрощенная форма подачи заявления Р140001.
В налоговую инспекцию также подается протокол или решение единственного учредителя.
В случае смены адреса внутри региона
- Необходимо подать указанные документы в отделение ФНС по месту регистрации.
- Получить через 6 дней все документы.
- Уведомить фонды.
В целом, процесс такой же, как и при смене руководителя или уставных документов.
При переезде в другой регион
В данной ситуации все несколько сложнее:
- Начинается перерегистрация с подачи пакета собранных документов. Подать их необходимо в ФНС, где изначально была зарегистрирована организация.
- По истечении 6 дней получить лист ЕГРЮЛ.
- Через 20 дней подать документы на смену адреса уже в ФНС по месту нового адреса.
- Затем регистратор оправляет уведомление в оба отделения ФНС. В отделении, где ООО было зарегистрировано ранее, его снимают с учета и в течение 3 дней отправляют документы в отделение, за которым теперь числится ООО. Отделение получает учетное дело, все финансовые документы и отчеты налогоплательщика.
- Далее необходимо обратиться во все фонды и сняться с учета. Затем встать на учет в те же фонды, но уже по месту новой регистрации.
Выбор способа переоформления
Существует два законных и актуальных варианта смены учредителя или учредителей ООО. В любом случае заранее придется провести в компании подготовительные мероприятия:
- собрать инвентаризационную комиссию для проверки наличия имеющихся активов;
- проверить заключенные с контрагентами договора и имеющиеся обязательства.
Это позволит избежать спорных моментов между новыми и старыми учредителями. К тому же, не возникнет и плачевных последствий. Когда подготовительная работа будет проведена, нужно остановиться на одном из способов переоформления. Сегодня их всего два:
- Заключение договора купли-продажи. Этот вариант позволяет в короткие сроки и с минимумом бумажной волокиты осуществить переоформление. Но зато затраты будут достаточно серьезными, так как придется обращаться за помощью к нотариусу – без его заверки документов сделка не будет являться действительной. В этом случае нотариус самостоятельно отправляет необходимые бумаги в налоговую службу, дабы там смогли своевременно внести изменения.
- Ввод нового учредителя в состав и вывод старых. Этот вариант потребует гораздо больше времени и бумажной волокиты, зато платить придется только госпошлину.
Обращение к нотариусу позволяет также не прибегать к смене учредительных документов, тогда как во втором случае это сделать придется в обязательном порядке.
Нюансы переоформления путем входа покупателя в долю
Вход покупателя в состав учредителей – процесс непростой, поэтому его стоит рассмотреть отдельно. Пошагово это будет выглядеть так:
- Покупатель становится одним из соучредителей. Он вносит вклад в Уставный капитал. Происходит распределение долей между всеми участниками Общества.
- Старые соучредители выходят из общества, а свою долю оставляют ООО. Она пропорционально распределяется между оставшимися участниками.
Так как никакой сделки в этом случае не заключается, то и к услугам нотариуса прибегать будет не нужно.
Вся процедура начинается с составления заявления покупателем ООО. Он в письменном виде заявляет о своем желании вступить в состав учредителей. В документе указывается, какой размер вклада он готов внести и когда он будет передан. Будущий соучредитель также прописывает, какой бы долей он хотел владеть.
Этот вариант переоформления освобождает от сбора многочисленных личных документов, их заверения у нотариуса, уплаты большинства налогов.
Но этот вариант не подойдет тем, кто хочет провести сделку быстро. На вход и выход учредителей потребуется время. Вся процедура оформления займет не меньше 1 месяца, и это не считая времени, которое придется провести в ожидании получения документов из ФНС.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:
- Смена отделения налоговой. Из статьи 84 Налогового кодекса следует, что прежняя инспекция снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как изменения добавят в реестр юр лиц. Также она самостоятельно отправляет сведения в новую инспекцию. Полная передача информации и постановка на учет в другом отделении ИФНС может длиться до месяца. Чтобы избежать споров в процессе передачи дел, рекомендуем перед переездом провести сверку налоговых платежей и убедиться, что ООО не оставляет за собой долгов. После снятия с учета в прежнем отделении налоговой в организацию направляют уведомление по форме №1-5-Учет. У ООО остается прежний ИНН, а КПП обновляется.
- Перерегистрация в Пенсионном фонде. Прежнее отделение ПФР снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая уведомит его о переезде компании. Сведения об ООО отправят в соответствующее подразделение, где обществу присвоят новый страховой номер.
- Перерегистрация в ФСС. Как и в случае с ПФР, налоговая отправит в Социальный фонд информацию о внесении изменений в юридический адрес компании. Процедура проходит аналогично предыдущему пункту, только регистрационный номер у общества остается прежним.
- Передача сведений в службу госстатистики. Специально уведомлять федеральный орган об изменении адреса не требуется, но при этом у компании могут поменяться коды статистики. Руководитель может обратиться в отделение Госстата по новому адресу и запросить справку о присвоении кодов, чтобы знать их наверняка. Также можно получить выписку через сервис получения данных на официальном сайте организации.
- Новые банковские реквизиты. Здесь полномочия налоговой заканчиваются, она не уведомляет банки о переезде компаний. Если общество планирует продолжать работать с прежним банком, ей нужно завести новую карту и указать актуальное расположение.
- Обновленные реквизиты для контрагентов, клиентов и партнеров. Нужно уведомить об изменениях всех лиц, с которыми организация находится в деловых отношениях. После перерегистрации компания должна отправить контрагентам, партнерам и (по необходимости) клиентам фирмы уведомления с новыми банковскими реквизитами и КПП. Это поможет избежать проблем с платежами и исполнением договоренностей.
Изменение юридического адреса ООО — относительно быстрый процесс. Но стоит внимательно отнестись к факторам, которые могут усложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильном выборе нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.
Чтобы гарантированно сменить юридический адрес компании с первого раза и сэкономить на госпошлинах, проверьте новое место регистрации на массовость, организуйте в нем рабочее пространство и убедитесь в отсутствии ошибок в документах. А если сомневаетесь в том, что сможете учесть все нюансы, обратитесь за помощью к экспертам.
Процедура и особенности переоформления ООО на другое лицо
- Обязательная смена главного бухгалтера, а также генерального директора.
- Введение нового участника (нового управляющего).
- Выведение прежнего управляющего из общего состава юридического лица.
Важно, чтобы каждый произведенный этап фиксировался в учредительных документах и по возможности заверялся нотариально. Проведением регистрации обновленных документов в налоговом органе должен заниматься гендиректор, то есть уполномоченный исполнительный орган.
Если бумажная работа не стоит в приоритете, а денежные проблемы отсутствуют, то рекомендуют оформлять договор купли-продажи. Если он предписывает передачу 100% долей предприятия в пользу другого лица, то его необходимо обязательно заверить нотариально. В обратной ситуации сделка может оказаться признанной недействительной.
Когда предприятие необходимо передать в пользование другого лица из-за материальных затруднений, нотариальная процедура вряд ли подойдет. Лучше отдать преимущество способу, при котором в предприятие вводится тот, кому де-факто передается компания. Эта процедура значительно более приемлема по стоимости, однако, требует значительных временных затрат, иногда затягивается на несколько месяцев.
Еще один способ передачи предприятия – договор дарения. Его также необходимо заверять в обязательном порядке
При этом важно учитывать, что дарение возможно при согласии обеих сторон, а также при соблюдении формы дарения, установленной законом.
Законом не запрещается передача фирмы в состав иного юридического лица, но следует отметить, что в таком случае фирму, скорее всего, будет ждать реорганизация.
Отметим, что для определения способа переоформления требуется, в первую очередь, расценить потенциал своей компании и возможности переоформления.
Ликвидация ИП
Порядок прекращение деятельности предпринимателя регламентируется ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ. ИП необходимо:
- Подготовить заявление (форма по № P26001). Если документ подается лично, роспись ставится в присутствии сотрудника ФНС. При подаче заявления через представителя или почтой, подпись заверяется у нотариуса.
- Оплатить госпошлину. Ее размер составляет 160 руб. Рекомендуется сделать ксерокопию оплаченной квитанции, так как оригинал отдается в налоговую службу.
- Получить в ПФР справку об отсутствии задолженности по взносам. Наличие документа ускорит процедуру закрытия ИП. Однако такую справку предоставлять необязательно.
- Подать пакет документов в налоговую службу (лично или через представителя). Если документы отправляются по почте, то необходимо отсылать их заказным письмом с описью вложения. Также можно оформить заявление на сайте ФНС.
- Через 5 рабочих дней после подачи заявления получить в документы о прекращении деятельности ИП и снятии его с налогового учета.
- Провести сверку с ПФР, ФСС и ФФОМС по долгам. Преимущественно касается предпринимателей, которые использовали труд наемных рабочих.
Пошаговая инструкция
Чтобы сменить непубличное общество на общество с ограниченной ответственностью необходимо действовать по следующей схеме.
Оформление решения
Учредители юридического лица должны принять соответствующее решение о том, что форма собственности предприятия на текущий момент нуждается в изменении. Как правило, причиной смены формы собственности является более простое ведение бизнеса обществом с ограниченной ответственностью и более низкий уровень рисков для его бенефициаров. Решение принимается на общем собрании или – если акционер один – единолично, в любом случае оформляется документ, который обязательно отображает следующую информацию:
- факт реорганизации, то есть то, что АО станет ООО;
- порядок, условия, сроки смены организационной формы общества;
- регламент смены акций на доли учредителей в уставном капитале;
- новый текст и порядок перерегистрации устава – теперь для ООО; здесь нужно учесть тот момент, что общество с ограниченной ответственностью имеет право работать без печати – но это обстоятельство должно быть отражено в уставе.
Кстати, вместе с уведомлением необходимо также предоставить и само решение. С момента получения этих документов инспектор внесет информацию о начале процедуры реорганизации в госреестр.
Регистрация общества
Далее перерегистрация в ООО требует собственно его регистрации как нового юридического лица, которое образовывается по процедуре реорганизации. Для этого заявления есть также специальная форма — Р 12001.
Подать заявление можно после завершения сроков обжалования принятого решения о реорганизации, то есть спустя 3 месяца с даты внесения информации в госреестр о начале процедуры.
Вместе с заявлением подаются:
- квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 рублей;
- новый Устав общества в двух экземплярах;
- справка из Пенсионного фонда, которая подтверждает отправку данных о взносах и стаже каждого работника, то есть всех сведений о застрахованных лицах;
- если компания во время своего функционирования выпускала облигации или другие виды ценных бумаг — документ о внесении изменений в решение об эмиссии.
Все документы можно отправить почтой, принести лично или отправить в электронном варианте.
После того как фискальная служба получила весь перечень документов, она должна в течение 5 рабочих дней принять положительное решение о реорганизации или отказать в осуществлении процедуры. В последнем случае просто отправляется уведомление об отказе в регистрации ООО.
Если принято положительное решение, инспектор в течение одного дня после регистрации ООО отправляет уведомление об этом вместе с новым уставом общества и выпиской из госреестра, свидетельствующей о прекращении функционирования АО.
Смена режима налогообложения
Чтобы продолжать работать на упрощенном режиме налогообложения, новому обществу необходимо перейти на него, невзирая на то, что предыдущее АО работало на УСН. Ведь, по сути, осуществилось создание нового юридического лица. Перерегистрация ООО на УСН после АО не осуществляется в автоматическом режиме: снова необходимо посетить налоговую и написать заявление о переходе на «упрощенку». На это отводится 30 дней с момента создания общества.
Подготовка к деятельности
При смене организационной формы также необходимо позаботиться о подготовке новосозданного общества к работе. Для этого необходимо:
- составить новую отчетность, отобразить результаты деятельности компании на дату госрегистрации общества. Ведь на тот момент оно уже имело и активы, и пассивы, которые ему достались от АО;
- переподписать все договоры с постоянными контрагентами на новое юридическое лицо;
- уведомить банки о реорганизации. Для этого необходимо представить все новые учредительные документы, закрывать счет не нужно. Финансовое учреждение в своей базе просто обновит информацию о клиенте;
- перерегистрировать кассовую технику. Так как при реорганизации название компании меняется, все изменения необходимо внести в соответствующую карточку ККТ. Конкретные сроки, за которые необходимо это сделать, не регламентированы, но рекомендуется провести перерегистрацию кассы побыстрее, так как деятельность осуществляет уже новая компания. Штраф за невыполнение этого требования составляет 40 тысяч рублей;
- позаботиться о смене вывески, названий в фирменных бланках и других документах, которые также должны быть приведены в соответствие с новой организационной формой компании.
Пошаговая инструкция
Процедура перерегистрации хозяйственного общества предполагает изменение устава. Дополнение или утверждение обновленной редакции учредительного документа отнесено законом к исключительной компетенции собрания собственников (ст. 33 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Явку участников, повестку дня, обсуждение и результаты голосования отражают в протоколе. Если в составе компании числится только один собственник, достаточно закрепить свою волю письменным решением.
В документе нужно указать:
- суть изменений;
- дату и место проведения собрания;
- лицо, ответственное за исполнение.
Учредителям необходимо соблюдать требования, предъявляемые к уставу ст. 12 закона 14-ФЗ. Информация должна оставаться обезличенной – персональные данные конкретных людей из текста исключают. В тексте отражают организационную форму, наименование, цели деятельности, местонахождение (регион), а также порядок управления бизнесом. Обязательными разделами являются пункты об уставном капитале, правилах распределения и отчуждения долей. Пример современного варианта можно отыскать в справочно-правовых системах.
Пошаговая инструкция регистрации изменений приведена в статьях и закона 129-ФЗ от 08.08.01. Подавать заявление предписывается после оплаты государственной пошлины. Реквизиты для зачисления денег выдаются на ведомственном сайте ФНС РФ. Онлайн-сервис формирует квитанции автоматически.
Документы разрешено отправлять почтой, через нотариуса, многофункциональный центр или представлять лично. В двух последних случаях удостоверение подлинности подписи заявителя осуществляется принимающим сотрудником. Плата за услугу не удерживается. Руководителю общества достаточно предъявить паспорт. При наличии усиленной цифровой подписи разрешено отсылать документы по телекоммуникационным каналам.