Дополнительные документы
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.
Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:
- В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
- В должностных инструкциях.
- В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).
Действия с мат ответственным лицом
Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).
Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.
В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.
Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.
Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!
Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.
Пример приказа на смену МОЛ:
Дополнительное соглашение между работником и работодателем
Дополнительное соглашение – это документ, который официально дополняет или изменяет существенные стороны основного договора. Составляется на основании базовых положений предшествующего документа, с участием тех же сторон. Опирается на приказ руководителя организации.
По причине кадровых передвижений, заключившие первоначальный договор о полной бригадной ответственности сотрудники, могут выбывать из установленного соглашением перечня. Это не является причиной для перезаключения договора.
В этом случае выбывшие сотрудники вычёркиваются из списка, что констатирует прекращение вменяемой таковым ответственности за имущество работодателя. Вновь принятые лица включаются в список и ставят свои подписи.
Если такие изменения скажутся некорректно на форме договора, то допускается составить дополнительное соглашение для вновь принятого сотрудника, который вливается в коллектив. Однако если состав бригады, включённой в список, изменился в пределах 50%, такой договор требуется перезаключить и составить по числу участников на текущий момент.
Кроме обозначенного, дополнительное соглашение составляется во всех случаях, когда:
- изменяются те или иные пункты (подпункты);
- вносятся новые положения;
- аннулируются положения, утратившие юридическую силу.
При составлении дополнительного соглашения требуется указать:
- реквизиты основного договора;
- пункт (подпункт), который аннулируется;
- пункт (подпункт), который вносится.
В заключение ставятся подписи сторон и печать работодателя.
Пример документа на фото ниже:
Виды материальной ответственности
В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:
- Ограниченную МО.
- Полную МО.
Кроме того, полная МО может быть:
- Индивидуальной.
- Коллективной.
Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).
В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:
- Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
- Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.
Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.
Инструкция по заполнению
Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ
Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года
Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:
1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.
2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.
3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.
4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.
5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:
- Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
- Отображением вида МО (полной или ограниченной).
- Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
- Порядка проведения инвентаризации МЦ.
- Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
- Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.
6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:
- Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
- Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
- Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.
Примечание. Опубликование приказа является лишь одним из этапов к назначению МОЛ. С работником оформляется также договор о МО, где подробно обозначаются права и обязанности МОЛ за данный участок работы.
Кем он должен быть подписан?
Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).
Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.
Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.
- Правила составления приказа ↓
- Образец ↓
- Приказ о смене материально ответственного лица ↓
- Дополнительные документы ↓
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.
Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.
Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.
Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.
Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.
При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.
Образец оформления о МОЛ
Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.
Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:
Реквизит | Пояснения по заполнению |
Сведения о компании | Оформить документ можно на фирменном бланке, можно на чистом листе с указанием общих реквизитов фирмы в верхней части документа |
Наименование документа | Любой документ нужно проименовать, в данном случае документу дается имя «приказ» |
Заголовок | Реквизит не является обязательным, однако он важен в целях получения поясняющей информации о содержании распоряжения – в краткой и емкой форме описывается суть приказа |
Место и дата составления | Название населенного пункта и день заполнения. |
Причина издания | Нужно пояснить, чем вызвана необходимость назначения МОЛ, например, «для обеспечения сохранности ценностей работодателя» |
Ссылки на законодательные нормы | Можно воспользоваться положениями статей 242, 244, где говорится об установлении полной материальной ответственности. Если речь идет о коллективной ответственности, то указывается ст.245 ТК РФ. |
Распоряжения руководителя | Список распоряжений директора:
Ниже приведен образец приказа при назначении материально ответственными как группы лиц, так и одного сотрудника. |
Подпись директора | Руководитель вводит приказ в действие, ставя на нем свою подпись |
Подписи лиц при ознакомлении | В этом же бланке приказа внизу можно отвести место для постановки ознакомительных подписей указанных в приказе лиц, как МОЛ, так и сотрудников, на которых возлагается контроль исполнения приказа. |
Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность
Примеры приказов приведены ниже.
Формы материальной ответственности
Ответственность работодателя подразделяется на виды в зависимости от того, на каких основаниях она накладывается:
- Ущерб, из-за которого сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции. Регламентируется статьей 234 ТК РФ.
- Ущерб имуществу сотрудника. К примеру, руководитель использует авто работника в служебных целях. Случилось ДТП. В этом случае работодатель должен оплатить все расходы, связанные с ремонтными работами. Выплата компенсации регламентируется статьей 235 ТК РФ.
- Ущерб, связанный с задержкой зарплаты. Задержка обязательных платежей также наносит ущерб работнику. Выплата компенсации выполняется на основании статьи 236 ТК РФ.
Какова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты и других сумм (в том числе отпускных)?
Также руководитель обязан выплачивать компенсацию в случае нанесения морального вреда сотруднику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенный перечень является исчерпывающим, то есть иных оснований для материальной ответственности перед сотрудником у работодателя возникнуть не может. Чаще всего предпринимателя притягивают к ответственности за незаконное увольнение, отстранений от работы, перевод на другую должность
Рассмотрим все случаи, когда возникает материальная ответственность работодателя, подробнее.
Понятие «незаконный перевод на другую работу» как основание наступления материальной ответственности работодателя
Невозможность исполнения своих трудовых функций
Работодатель обязан выплачивать компенсацию в том случае, если по его вине сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. К примеру, это могут быть эти ситуации:
- Неправомерное увольнение или незаконный перевод на другую должность.
- Работодатель не желает восстанавливать сотрудника на прежнем месте работы.
- Руководитель не отдает работнику трудовую книжку или другие документы, и по этой причине человек не может устроиться на новое место работы.
Работодатель должен выплатить компенсацию в полном размере. Однако не всегда просто определить размер ущерба. К примеру, если лицо не смогло устроиться в компанию в связи с отсутствием трудовой книжки, размер компенсации устанавливается из такого расчета: зарплата за каждый день без работы.
Нанесение ущерба имуществу работника
Под имуществом сотрудника понимаются его вещи, находящиеся или в собственности, или в аренде. Под вредом понимается порча, потеря, повреждение и прочее. Для получения компенсации сотруднику нужно направить соответствующее заявление. Работодатель обязан ответить на него в течение 10 дней.
Задержка зарплаты
Под зарплатой могут пониматься различные выплаты: оклад, отпускные, оплата больничного, премии. Если работник не получил заработок в установленные сроки, он может обратиться в трудовую инспекцию. Если человек ушел с работы, он должен направить заявление в инспекцию в течение 3 месяцев с даты задержки. Если же сотрудник продолжает работать в компании, сроки подачи заявки не ограничены.
Компенсация за ущерб такого рода включает в себя не только задержанную зарплату, но и начисления за каждый день задержки. Размер этих начислений определяется на основании курса рефинансирования ЦБ.
Сотрудник, не получивший зарплату, имеет право не выходить на работу вплоть до устранения просрочки. Когда работодатель будет готов выплатить средства, он должен направить сотруднику уведомление об этом в письменной форме. Работник после получения бумаги обязан выйти на работу.
Моральный ущерб
Моральный ущерб подразумевает нанесение сотруднику морального и нравственного вреда. К примеру, работодатель оскорбил лицо, затронул его религиозные чувства. Размер компенсации и возможность ее выплаты устанавливаются по соглашению сторон. Если это соглашение не достигнуто, работник может подать иск в суд. К своему иску нужно приложить доказательства факта страданий сотрудника и виновности руководителя. К примеру, это могут быть справки о диагностировании нервного заболевания
При установлении размера компенсации принимается во внимание степень морального ущерба, доставленного человеку. Суд принимает во внимание нюансы конкретного дела: может быть достигнуто соглашение сторон о приемлемой сумме либо назначено по суду принудительно
Суд рассматривает степень вины работодателя перед работником, объем нравственных страданий потерпевшего, и других обстоятельств, придерживаясь принципов справедливости и разумности.
Виды ответственности
Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:
- Полную.
- Индивидуальную.
- Коллективную.
- Ограниченную.
Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.
Полная
В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.
При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.
Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.
Индивидуальная
Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.
В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.
Коллективная
Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.
При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:
- Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
- Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
- Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
- Лиц, проходящих практику.
- Специалистов, которые не имеют опыта работы.
В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.
Ограниченная
Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.
При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.
Документы для скачивания (бесплатно)
Бланк приказа о назначении материально ответственного лица
Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:
Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц
Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы
Образец представлен ниже:
Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.
Нормативная база
Вопросы МО регулируются следующими законодательными нормами РФ:
- Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002, обозначающим перечень должностных лиц, на которых допускается возложение МО за сохранность и учет имущества предприятий.
- Ст. 232 ТК РФ, разъясняющей обязанность одной стороны трудового договора (ТД) возместить ущерб, нанесенный ею другой стороне ТД.
- Ст. 238 ТК РФ, предусматривающей МО работника за причиненный ущерб предприятию.
- Ст. 241 ТК РФ, обозначающей пределы взыскания ущерба МОЛ.
- Ст. 243 ТК РФ, отображающей случаи полной МО.
- Ст. 244 ТК РФ, регламентирующей порядок оформления письменных договоров о полной МОЛ.
- Правительственным постановлением РФ № 922 от 24.12.2007 года, разъясняющим порядок определения средней зарплаты.
- Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года о бухучете.
Ущерб может выражаться следующим значением:
- Количественном – выражаемом в уменьшении количества МЦ, в результате халатного учета, расхищения и других причин.
- Качественном – получаемым в результате порчи МЦ по причине халатного хранения.
МЦ, которые закрепляются за МОЛ, отображаются в инвентаризационной ведомости, с описанием наименования объекта, его цены на момент передачи ответственному работнику в подотчет.
Для контроля сохранности МЦ руководство предприятия регулярно создает комиссии, обеспечивающие инвентаризационные проверки. По итогам проверки комиссии и выявлению убытков, публикуется приказ об возмещении ущерба с МОЛ.
Форма приказа
Форма приказа на МОЛ законодательно не утверждена. Каждому предприятию предоставлено право разрабатывать свою форму приказа, согласно закону № 402 ФЗ от 06.12.2011 года.
Наличие утвержденной формы такого распорядительного документа на предприятии обеспечит отсутствие ошибок при формировании такого документа. В то же время, такой приказ может быть составлен в произвольной форме, как на простом листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке предприятия.
Мнение эксперта
Ильин Владислав Денисович
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Большой опыт в составлении договоров.
Однако, независимо от способа формирования приказа на МОЛ в документе должна быть соблюдена структура распоряжения, принятая в делопроизводстве, и в нем должна быть отображена следующая информация:
- Реквизиты предприятия с обозначением наименования, юридического адреса, регистрационных данных и контактов.
- Название документа с указанием даты составления документа и регистрационного номера.
- Распоряжение о назначении МОЛ, с отображением Ф.И.О. работника, описанием сферы и объема возлагаемой на него ответственности, и ссылкой на законодательные нормы РФ.
- Подпись директора предприятия.
- Подпись МОЛ, свидетельствующая факт ознакомления с распоряжением.
- Подпись лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
При отсутствии перечисленных пунктов – приказ о назначении МОЛ может быть признан незаконным.
Как оформляется?
Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.
Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.
Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:
- название предприятия без общепринятых сокращений;
- наименование (приказ);
- дату и место составления;
- обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
- ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
- данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
- сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
- дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
- указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
- необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
- сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.
С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).
В связи с увольнением
В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.
Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:
- проведение инвентаризации;
- оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.
Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.
Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.
Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается. Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении
Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.
Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.
При уходе в отпуск
В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.
В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.
При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.
В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.
Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.
После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.
