Как проводится анализ использования рабочего времени: основные характеристики
Хронометраж рабочего времени, образец заполнения которого будет значительно отличаться в зависимости от поставленных задач, может использоваться по нескольким направлениям:
- оценка и оптимизация эффективности производительности сотрудников;
- корректирование механизмов бизнес-процессов, в частности, выбор стратегии, формирование новых отделов.
В хронометраж могут быть включены обязанности и задачи, выполняемые за день, наличие перерывов, количество обработанных объектов, если речь идет о производстве, и т. д. На основании этого будет получен общий коэффициент использования рабочего времени, который позволит оценить эффективность каждого сотрудника в отдельности.
Кому по закону положен СРД
Сокращенный день не для всех.
В силу норм действующего законодательства, существует категория лиц, для которых обязательно устанавливать режим сокращенного рабочего дня, согласно которого, трудовые часы в неделю не должны превышать сорока часов:
- Работники, не достигшие возраста шестнадцати лет (для них определено не более 24 часов в неделю, а при обучении сотрудника в общеобразовательных учреждениях – не более 12 часов в неделю);
- Инвалиды первой и второй группы (должны работать не более 35 часов в неделю), сотрудники, возраст которых составляет 16-18 лет (осуществляют трудовую деятельность не более 35 часов в неделю, а при прохождении обучения в общеобразовательных заведениях – 17,5 часов в неделю);
- Сотрудники, которые работают во вредных либо опасных условиях труда (36 часов в неделю);
- Медработники (не более 39 часов в неделю);
- Педагоги в образовательных заведениях (не более 36 часов в неделю);
- Женщины, которые трудятся в сельском хозяйстве либо тяжелых погодных условиях (не более 36 часов в неделю).
Стоит отметить, что рабочий день, который предшествует нерабочему праздничному дню, должен быть сокращен на 1 час. Это касается абсолютно всех работников, которые работают по разным режимам. Трудовой Кодекс определил даты праздничных дней, соответственно официальными рабочими днями, когда рабочий день будет сокращаться на 1 час являются:
- 22 февраля;
- 7 марта;
- 30 марта;
- 8 мая;
- 11 июня;
- 3 ноября;
- 31 декабря.
Профессиональные праздники, например, день автомобилиста и тому подобные, не являются праздничными днями, соответственно предшествующие им дни не могут быть сокращенными.
Помимо вышеуказанных причин для введения режима сокращенного рабочего дня, существует и связанная с изменением условий труда, при которых меняются и установленные условия (уменьшение финансирования организации, ликвидация какой-либо производственной линии, в общем те условия, в которых наниматель не в состоянии сохранять указанные в Трудовом Кодексе условия и заработную плату.
Иными словами, чтобы избежать массового увольнения и сохранить сотрудников на своих местах в предприятии, работодатель вправе перевести сотрудников на режим сокращенного рабочего дня.
Однако, необходимо учесть, что риск массового увольнения должен быть, тогда наниматель способен переводить работников на режим сокращенного рабочего времени. Но если присутствует угроза сокращения нескольких лиц, а не целого коллектива, то наниматель не имеет возможности вводить сокращенный режим.
Термин массовости определен Постановлением Правительства РФ №99 от 05.02.1993г. Согласно указанного Постановления, основным признаком массового высвобождения считается численность увольняемых работников из-за банкротства компании, либо сокращение численности штата сотрудников:
- ликвидация компании, имеющую какую угодно организационную форму (ООО, ЗАО, ДАО), в штате которого от пятнадцати работников;
- уменьшение количества работников компании в количестве пятидесяти и больше сотрудников в течение тридцати дней, двухсот и больше сотрудников в течение шестидесяти дней, пятьсот и больше сотрудников в течение девяноста дней;
- увольнение 1% сотрудников от общего их числа, по причине разорения компании либо уменьшением численности в течение тридцати дней.
Основные виды такой работы
Понятие и виды рабочего времени и времени отдыха (то есть отпуска), оплата труда по которым осуществляется со стороны работодателя, предусматривает несколько видов неполного режима:
- неполный день, при котором сокращается общая длительность работы, то есть сотрудник начинает выполнять свои обязанности в течение меньшего периода времени, чем стандартно устанавливается для других работников компании;
- неполная неделя, при которой сокращается только общее количество часов работы, которые должен выполнить данный сотрудник на протяжении этого периода времени, но при этом предусматривается нормальная длительность рабочего дня (другими словами, сокращается общее количество дней работы, но не их продолжительность);
- одновременная комбинация указанных режимов.
Понятие и виды рабочего времени/времени отдыха предусматривают возможность определять сроки такого режима по предварительной договоренности сотрудника со своим работодателем. Также можно вводить такой режим и без указания определенного срока.
Если вы работаете в течение неполного рабочего времени, но при этом вас начали привлекать также к работе сверх этого, то это говорит о выполнении вами сверхурочной работы, которая уже должна оплачиваться по несколько иным ставкам. Если же вы вообще выходите на работу в тот день, который изначально для вас является нерабочим, то в таком случае, подобная работа уже должна будет оплачиваться в соответствии со ставками для оплаты выполненного объема в нерабочий день.
Таким образом, все эти и многие другие особенности следует заранее изучить, как тем людям, которые только собираются устраиваться на работу, так и тем, кто уже трудятся на каком-либо предприятии. Данная информация поможет вам избежать всяческих конфликтов с руководством, а также обеспечить себе наиболее оптимальные условия работы в той или иной компании вне зависимости от того, на каком месте вы себя видите. Ведь правильное составление договора с работодателем и понимание своих прав является неизменным залогом нормального сотрудничества и беспрепятственного выполнения своих обязанностей.
Помимо всего прочего, не забывайте о том, что обеспечивать себе достойные условия работы следует еще с момента подписания договора, так как потом уже достаточно сложно будет доказывать собственные права и разбираться с различными моментами, если в договоре стоит ваша подпись, и уже четко оговорены все основные моменты. Таким образом, понятие и виды рабочего времени, времени отдыха, оплата труда являются основными аспектами осуществления профессиональной деятельности.
Виды режима рабочего времени
Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:
- обычный (односменный)
- ненормированный
- гибкий
- сменный
- вахтовый
- раздробленного рабочего дня
Обычный график
Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00
Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Ненормированный
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Гибкий график
Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).
Сменный график
Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.
Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.
Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.
Вахтовый график
Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.
Раздробленный
Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.
Баланс рабочего времени на 2020 год, или Что делать со сверхурочной работой
Около 42 % работников регулярно сталкиваются со сверхурочной работой. Они вынуждены тратить на работу время, не включенное в положенную сорокачасовую неделю. Но не все знают, что общая продолжительность сверхурочных не должна превышать 120 часов в год, при условии не более 4 часов в день и двух дней подряд. При этом учет должен осуществляться для каждого сотрудника в отдельности и, в соответствии с Федеральным законом, дополнительно оплачиваться согласно действующему уровню заработной платы.
При этом люди с ограниченными возможностями и женщины, у которых есть дети до трех лет, имеют право отказаться от сверхурочной работы без вынесения выговора или других последствий. Эта норма также предусмотрена действующим законодательством.
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.
При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.
Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.
Как установить гибкое рабочее время
Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.
При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.
Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени
Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.
При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».
Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Учет рабочего времени при гибком графике работы
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
Особенности сменного труда
Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.
График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.
Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)
Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене
Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.
Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.
ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.
Сколько разрешается работать в день при посменном режиме
| Категория трудящихся | Время |
| 14-16-летние, совмещающие труд с учебой | 2,5 часа |
| 16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул. | 4 часа |
| 15-16-летние в период каникул | 5 часов |
| При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях | 6 часов |
| 16-18-летние в период каникул | 7 часов |
| При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях | 8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».
Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .
Ночная смена
Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.
Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.
Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.
Особенности работы в ночь
Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.
В ночную смену работать запрещено:
- не достигшим 18 лет;
- беременным.
Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.
ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.
В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.
Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:
- коллективным или трудовым договором;
- локальным нормативным актом.
Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.
При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.
Что такое сменный график работы
При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.
Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
При установлении сменности соблюдайте такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ );
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ );
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).
Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).
Законодательная база
Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики
Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени)
К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:
- ст. 102 — труд в гибком формате;
- ст. 103 — график по сменам;
- ст. 104 — учет времени труда;
- ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда.
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
- дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
- 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
- рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Гибкий график
Гибкий режим является формой организации трудового процесса, который предполагает наличие у сотрудника права самостоятельного регулирования периода работы. Но следует учитывать, что в любом случае гражданин обязан за определённый период отработать установленную законодательством норму. Это предусмотрено статьёй 102 ТК РФ.
Скользящий график работы, применяемый для такого режима, устанавливается по взаимному согласию сотрудника и нанимателя. Срок его действия может быть как определённым, так и неопределённым. Утверждается такой режим работы соответствующим приказом работодателя.
Гибкое рабочее время обычно применяется в ситуациях, при которых нецелесообразно или невозможно использовать обычные графики. Если на предприятии идёт непрерывное производство, оно использует трёхсменный режим трудовой деятельности или осуществляет работу в условиях особых правил техники безопасности, то введение скользящего графика неприемлемо.
Такой режим труда не влияет на уровень заработной платы, начисление трудового стажа и получение сотрудником льгот. В трудовой книжке гражданина не указывается, что он трудился по гибкому графику.
Основными составляющими частями указанного режима считаются:
- Гибкое время. К нему относятся начало и конец смены. Гражданин может сам определять, во сколько приступать к обязанностям и во сколько завершать работу.
- Фиксированное время. В этот период смены работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте.
Продолжительность указанных частей определяется правилами распорядка, установленными на предприятии. Учётным периодом в этом случае может считаться любой срок, наиболее удобный для сотрудника и компании.
Планирование рабочего времени: основные правила
Каждый работодатель должен самостоятельно или при помощи специально обученного сотрудника вести учет фактически отработанного времени каждого работника согласно .
Обратите внимание, что расчет рабочего времени будет зависеть от возраста сотрудников. Так,
- несовершеннолетние в возрасте до 16 лет могут трудиться не более 24 часов в неделю;
- сотрудники от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю при условии работы в период каникул.
В период учебы данные цифры снижаются до показателей 12 и 17,5 часов в неделю соответственно.
Для совершеннолетних с нормальными условиями труда не предусмотрены какие-либо ограничения.
