Какие документы понадобятся на ввод частного дома в эксплуатацию в 2019 году
Свершение сделок с любой недвижимостью требует документального оформления. Понадобятся документы, подтверждающие право собственности.
Однако получить их можно не раньше, чем дом будет признан законной постройкой.
Обязательно при этом потребуется получить разрешение на ввод здания в эксплуатацию. Именно этот документ становится основополагающим при оформлении документов на новый дом.
Нередко случается так, что дом возведен довольно давно и используется для постоянного проживания, но при этом на него отсутствуют документы.
И тогда для получения необходимой правоподтверждающей документации потребуется получение разрешения на ввод здания в эксплуатацию.
Только на основании такого документа можно узаконить любую самовольную постройку.
Если имеется подтверждение, что дом введен в эксплуатацию, это свидетельствует о правильном проведении строительных работ. Значит соблюден строительный проект и сооружение соответствует Градостроительному Кодексу и нормативам.
Разумеется, процесс сдачи здания в эксплуатацию не происходит за один день. Местные органы строительного надзора проверяют все этапы строительства, начиная от закладки фундамента и заканчивая завершением строительства.
Такие процедуры фиксируются надлежащими документами. Прежде чем у собственника сооружения появится возможность оформить право собственности на жилой дом, потребуется принятие его специальной комиссией.
Ввод в эксплуатацию предполагает проверку соответствия дома проектной документации, строительным нормам и санитарным правилам.
Так, в соответствии со ст.55 Градостроительного Кодекса в качестве принимающей комиссии выступают органы местного самоуправления. Проверка дома комиссией осуществляется в два этапа.
Вначале владельцу дома выдается «Заключение о соответствии построенного здания требованиям проектной документации и технических регламентов» (ЗОС).
Основанием для выдачи заключения становятся документы, составленные строительным надзором в процессе проведения контроля над стройкой и исходя из результатов итоговой проверки.
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Причем в обязательном порядке необходимо наличие правоустанавливающих документов на земельный участок под домом.
В том случае, когда администрация не находит противоречий с действующими законодательными нормами, выдается «Разрешение на ввод дома в эксплуатацию».
При наличии разрешения на ввод в эксплуатацию владелец дома может начинать процедуру постановки дома на кадастровый учет.
При этом дому присваивается адрес. Для этого потребуется обратиться в БТИ. После дополнительного осмотра дома будут выданы технический и кадастровый паспорта.
На основании полученных документов можно зарегистрировать в Росреестре право собственности на объект.
И только после внесения соответствующей записи в ЕГРН владелец дома становится полноправным его собственником.
Важно знать, что при получении права на дом одновременно возникают и обязанности. Собственник жилья становится официальным пользователем, а значит, обязан оплачивать коммунальные и жилищные услуги.. Иными словами, сразу после введения жилья в эксплуатацию необходимо оповестить все коммунально-жилищные службы, предоставляющие услуги.
Иными словами, сразу после введения жилья в эксплуатацию необходимо оповестить все коммунально-жилищные службы, предоставляющие услуги.
Более того, зарегистрированный дом становится объектом налогообложения. Если обобщить цель введения дома в эксплуатацию, то сводится она к единению прав владельца.
Каждый собственник обладает тремя вариантами прав – пользование, владение, распоряжение. Ввод дома в эксплуатацию позволяет полноценно распоряжаться всеми перечисленными правами.
Порядок ввода в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.
Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:
- Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
- Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
- Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
- И, наконец, полное комплексное его обследование.
Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.
Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения. Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг
Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.
Этапы ввода постройки в эксплуатацию
Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.
На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства. Но до получения результатов проверки он подписан не будет.
На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо). Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.
По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.
Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры. В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.
В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю. В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Четвёртый этап финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.
Основной список документов для ввода объекта в эксплуатацию
Получение акта введения в эксплуатацию нежилых помещений, магазинов и торговых центров производится департаментом, выдавшем разрешение на строительство, подается заявление в 2 экземплярах. Помимо заявления, необходимо предоставить:
- акт о завершении строительства, оформленный совместно с застройщиком;
- документы, подтверждающие право использования земельного участка;
- кадастровый план, либо проект планировки и межевания земельного участка;
- разрешение на строительные работы;
- акт приемки строительного объекта, либо договор подряда;
- подтверждение соответствия объекта строительства или реконструкции требованиям технической документации, подписанное лицом, ответственным за строительство;
- заключение энергоснабжающей организации о соответствии электроустановок помещения требованиям энергетической эффективности и оснащенности приборами учета;
- заключение службы противопожарной безопасности;
- разрешение компании по эксплуатации инженерно-технических сетей (при наличии);
- акт приемки органов по охране культурного наследия, при проведении реставрационных, либо других работ в зданиях, определенных ФЗ №73 от 25.06.2002г.
Порядок получения акта
Пакет документов регистрируется в органах исполнительной власти, после чего производится тщательная проверка представленных бланков. Объем документов должен соответствовать перечню и требованиям статьи 55 ГрК РФ. В случае отсутствия необходимой информации, либо её несоответствия требованиям законодательства, выносится решение «Отказать в выдаче разрешения».
В этом случае владелец недвижимости может доукомплектовать недостающие документы и снова подать заявление на выдачу разрешения. В случае несогласия с решением, владелец имеет право обратиться в суд.
Мероприятия перед завершающей проверкой
В подготовительный этап входят:
- Пробные пуски.
- Индивидуальные испытания установленного оборудования, функциональные запуски отдельных систем.
- Приемка объекта капстроительства (при выполнении работ по договору).
В ходе возведения и монтажа конструкций необходимо провести промежуточные приемки конструктивных элементов и узлов оборудования, а также скрытых работ. Функциональные и индивидуальные испытания выполняются с привлечением заказчика после завершения установки и строительства. Недоделки и дефекты, которые допущены в процессе работы, недостатки оборудования, обнаруженные в ходе пробных испытаний, необходимо устранить до начала комплексного запуска. Общее опробование должен осуществлять заказчик в ходе итоговой проверки. В процессе его выполнения проверяется совместное функционирование основных установок и всех вспомогательных агрегатов под нагрузкой. Не допускается комплексное опробование систем по схемам, которые не предусмотрены в проекте.
Процедура получения
Чтобы получить разрешение на введение здания в эксплуатацию необходимо подать письменное заявление в соответствующие органы, к которому приложить установленный статьей 55 Градостроительного кодекса перечень документов.
Подать заявление можно:
- лично в выбранной организации
- через многофункциональный центр
- по почте
- через портал Государственных услуг (на данный момент услуга доступна только в нескольких регионах РФ. Более подробную информацию о возможности подачи документов онлайн рекомендуется уточнить на сайте регионального правительства)
Документы
Перед подачей заявления на получения разрешения на ввод требуется подготовить следующий пакет документов:
- свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРН или иной документ, которым подтверждается право владения земельным участком, на котором произведено строительство/реконструкция
- градостроительный план
- разрешение на строительство
- технический план сооружения
- акты, подтверждающие соответствие постройки нормам безопасности, регламенту застройки, технической документации и так далее
- заключение о соответствии строения требованиям безопасности (ЗОС)
- схемы расположения здания и всех коммуникаций на земельном участке
- договор страхования (оформляется исключительно в отношении объекта, отнесенного к категории опасных)
- акт о сохранении объекта культурного наследия в надлежащем виде (выдается при проведении капитального ремонта соответствующих строений)
Все документы предоставляются в оригиналах или копиях, заверенных нотариально. В случае подачи онлайн документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью.
Заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (образец)
Указанный перечень документов прилагается к письменному заявлению, являющемуся основанием для выдачи разрешения на ввод. Заявителем указываются:
- наименование органа, имеющего право на выдачу документа
- данные заявителя наименование компании или ФИО частного лица, адрес регистрации/проживания, контактный телефон
- название объекта капитального строительства, в отношении которого выдается разрешение
- адрес расположения земельного участка и реквизиты документа, удостоверяющего право собственности
- данные организаций застройщика, заказчика, контрольного органа и так далее
Ввод в эксплуатацию опасных производственных объектов (ОПО)
К ОПО относятся объекты по получению, хранению, переработке, использованию и уничтожению горючих, взрывчатых и токсичных веществ, например, газовые котельные, АЗС. Ввод в эксплуатацию этого типа основных средств регламентируется ФЗ №232 от 18 декабря 2006г. По окончании строительства производится контроль сооружения на предмет готовности недвижимости к эксплуатации.
Порядок оформления документации, необходимой для эксплуатации ОПО
Помимо пакета документов, стандартного для всех видов основных средств производственного назначения, при подаче заявления владельцем объекта предоставляется подтверждение обязательного страхования гражданской ответственности, на основании ст.9, ст.15 ФЗ № 116 и ст.5 ФЗ №225.
Документы, согласно перечню, предоставляются в департамент, оформивший разрешение на строительство. После анализа предоставленных данных и осмотра ОПО, органом самоуправления решается вопрос о выдаче разрешения о вводе ОПО в эксплуатацию.
Ввод данного типа основных средств в эксплуатацию включает также следующие действия:
- Оформляется акт ввода в эксплуатацию сооружения в целом, а также его составных частей и технических устройств;
- Все технические устройства, такие как грузоподъемники, оборудование под давлением ставятся на учет. Каждому оборудованию присваивается номер регистрации, который прописывается в паспорте оборудования;
- Необходимо зарегистрировать объект в реестре Ростехнадзора, и получить Свидетельство о регистрации;
- На основании ст. 9 ФЗ №116, а также Постановления Правительства №263 от 10.03.99г. необходимо принять «Положение о производственном контроле», утвердить должностные инструкции и приказы о назначении ответственных за ОПО, разработать план мероприятий по ликвидации аварий, а также заключить договор с МЧС;
- Произвести аттестацию рабочих мест по пром.безопасности, а также получить протоколы проверки знаний в Ростехнадзоре;
- Согласно ст.9 ФЗ №116 и Постановления Правительства РФ №492 от 10.06.2013г. необходимо оформить лицензию в Ростехнадзоре, на эксплуатацию объекта повышенной опасности 1-3 класса.
Предварительная подготовка
Прежде, чем МКД или другой подобный объект жилой недвижимости будет принят в эксплуатацию, подписан акт его приемки и розданы ключи новым жильцам, застройщику необходимо провести ряд мероприятий и подготовительных работ.
В этот перечень входит следующий комплекс работ и решаемых задач:
- До ввода дома в эксплуатацию застройщик обязан, прежде всего, обеспечить надлежащим образом отвод земельного участка. В его обязанность входит произвести государственную регистрацию права собственности или права долгосрочной аренды на участок земли, предоставленный застройщику для строительства многоквартирного дома или иного объекта недвижимости, в состав которого входят объекты долевого строительства. Порядок предоставления земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности, регламентируется ст. 38–38.2 Земельного кодекса Российской Федерации.
В некоторых случаях застройщики осуществляют процесс оформления земельного участка уже после того, как начали возведение дома. А есть и прецеденты, когда этот вопрос начинает решаться уже после того, как дом почти полностью готов.
В этом случае застройщик и его клиенты инвесторы — дольщики могут столкнуться с серьезными проблемами.
- Завершение возведения объекта, согласно утвержденному проекту, в том числе и благоустройство прилегающей территории.
- Следующей обязанностью застройщика до ввода многоквартирного дома или иного жилого объекта в эксплуатацию – это, так называемая, информационная обязанность. Застройщик обязан предоставить по требованию любого участника долевого строительства всю необходимую ему информацию относительно проекта строительства. При этом такой дольщик обязан представить соответствующим образом оформленный договор долевого участия в строительстве и документ, удостоверяющий его личность.
К такой информации (п. 2 ст. 21 ФЗ «Закона об участии в долевом строительстве») относят:
- разрешение на строительство;
- технико-экономическое обоснование проекта строительства МКД или другого объекта жилой недвижимости;
- заключение государственной экспертизы по проектной документации, если проведение такой экспертизы установлено федеральным законом;
- проектную документацию, включающую все внесенные в нее изменения;
- документы, подтверждающие права застройщика на земельный участок.
- Оформление технического паспорта на объект или МКД. Этот процесс осуществляется с помощью органов технического и строительного надзора, также производится постановка дома на учет в органы БТИ.
- Построенный МКД или другой объект жилой недвижимости должен иметь соответствующий адрес и ему обязательно присваивается порядковый номер. Для получения почтового адреса и номера дома оформляется постановление главы администрации муниципалитета за его подписью.
- Пакет технической документации, а также договоры, заключенные с компаниями поставщиками коммунальных услуг – электроснабжение, водоснабжение, отвод канализационных вод, обслуживание лифтового хозяйства, вентиляционного и охранного оборудования. Сюда также включаются контракты с коммунальными предприятиями, осуществляющими благоустройство прилегающей территории, оборудование детских площадок и других бытовых помещений, предусмотренных проектом МКД.
- Акт о проведении соответствующих технических испытаний всех внутренних систем дома — опрессовка тепловых магистралей, проверка водоснабжения, электрических кабелей и внутридомовой системы электроснабжения.
Основные отличия унифицированных форм № КС-11 и КС-14
КС-11 и КС-14 чем отличаются друг от друга? Неопытному человеку с первого взгляда будет непонятно. Главным же отличием является порядок составления документа. И формы этих документов, конечно же, будут немного разниться. Подробнее остановимся на их основных отличиях.
Основные отличия по составлению
Основные отличия по содержанию
Основные отличия по форме
Основные отличия по составлению
В составлении акта КС-14 помимо представителей исполнителя и заказчика принимает участие приемочная комиссия. Состав приемочной комиссии утверждается инвестором или заказчиком. В то же время в оформляемом акте КС-11 обычно фигурируют лишь 2 стороны — исполнитель и заказчик (инвестор).
При составлении КС-14 указывается, как работают все коммуникации, соответствует ли вводимый в действие объект недвижимости не только проекту, но и строительным нормам. В акте КС-11 оценивается лишь соответствие готового объекта проектным данным: проверяется наличие и расположение перегородок/перекрытий, их размеры и прочее.
Основные отличия по содержанию
Акт КС-11 является своего рода приемо-сдаточным документом, подписываемым исполнителем и заказчиком подрядных работ при завершении строительства. А вот КС-14 является одним из основных документов при оформлении разрешения на выдачу компетентными органами решения о вводе объекта недвижимости в действие (подп. 4 п. 3 ст. 55 Градостроительного кодекса России).
Оба акта – и КС-11, и КС-14 – являются основанием для принятия объекта к учету и отражения задолженности перед исполнителем (на их основании делается проводка Дт 08 Кт 60). При этом КС-11 подтверждает факт окончательной приемки заказчиком выполненных подрядных работ по договору. КС 14, кроме вышеуказанного, еще и засвидетельствует факт ввода объекта в эксплуатацию. На его основании составляется форма ОС-1а и делается проводка Дт 01 Кт 08.
О составлении акта ОС-1а читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец».
Для целей отражения подрядных работ в бухучете достаточно будет оформления формы КС-11. В то же время, если предполагается участие приемочной комиссии, например при представительстве в ней госорганов или органов муниципалитета (если сдается государственный объект недвижимости), без составления акта КС-14 уже не обойтись.
О правилах оформления актов, связанных со строительством, подробнее читайте в статье «Акт приемки законченного строительством объекта (бланк)».
Основные отличия по форме
Основное отличие бланков КС-11 и КС-14 по форме связано с тем, что КС-11 составляют заказчик и исполнитель, а КС-14 — исполнитель и приемочная комиссия. По итогам осмотра объекта недвижимости в соответствующих разделах акта КС-14 отражается решение комиссии о соответствии объекта проекту и установленным санитарным и строительным нормам.
КС-11 и КС-14 — чем отличаются указанные документы? Таким вопросом задаются те, кто вынужден их составлять. В нашей статье мы постараемся найти ответ на этот вопрос и рассмотрим основные отличия указанных актов.
КС-11 и КС-14: отличия по содержанию
Форма КС-11 составляется при приемке объекта и проверке выполнения всего объема работ, предусмотренного контрактом и прочей документацией. Поэтому эта форма в большей степени считается актом приема-передачи.
КС-14 предусматривает не только приемку работ, но и их проверку на соответствие нормам строительства, установленным соответствующими правовыми актами в данной сфере. Указанный акт используется при принятии решения о вводе завершенного (построенного) объекта в эксплуатацию.
ВАЖНО! КС-11 составляется исполнителем и заказчиком. Для составления КС-14 при приемке работ и изучении их соответствия различным нормативам необходима специально созданная инвестором проекта приемочная комиссия
КС-11 и КС-14: отличия по отражению в учете
Следует отметить, что рассматриваемые формы являются документами, на основании которых происходит расчет с исполнителем работ. После их составления в бухгалтерском учете делается запись — Дт 08 Кт 60.
КС-14, помимо этого, выступает основанием для ввода объекта в действие, поэтому при ее составлении оформляется акт ввода в эксплуатацию и, соответственно, составляется еще одна проводка — Дт 01 Кт 08.
Что собой представляет разрешение на ввод
Согласие органа власти на ввод в эксплуатацию объектов дает возможность поставить здания на государственный учет как объекты завершенного строительства или внести нужные изменения в реестр реконструированных сооружений. Сами по себе разрешительные бумаги относительно сооружения не затрагивают вопроса о праве сего собственности и носят чисто технический характер.
Вплоть до 2015 года форма, регламентирующая разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, была зафиксирована в Постановлении Правительства Российской Федерации № 698 от 24 ноября 2005 года. После его отмены строители ориентируются на образец, утвержденный приложением № 2 к приказу Минстроя № 117/пр от 19 февраля 2015 года.
Утвержденная форма выдается конкретному застройщику с указанием полного названия строительной организации или ФИО частного лица и адреса. Фиксируется наименование этапа или всего объекта капитального строительства, адрес, где он расположен и кадастровый номер, присвоенный земельному участку.
Регистрационный номер разрешения на документе про ввод в эксплуатацию объекта недвижимости многокомпонентный и включает в себя:
- двузначный номер конкретного субъекта РФ, где будут проводиться работы. Если проект реализуется более чем на одной территории, то ставится 00;
- трехзначный номер муниципального образования, на территории которого запланировано внедрение проекта. Если в пределах административных границ 2 и более образований, то ставится 000;
- номер порядковый разрешения;
- полный год, в котором выдано разрешение.
Если приводить примеры, то проект, реализуемый на территории 4 смежных районов, скажем Новгородской и Псковской областей, может иметь номер 00-000-164-2017.
Далее идет таблица, содержащая информацию о сооружении. Она для всех видов объектов включает общие показатели: строительный объем и его подземная часть, площадь (общая, а также жилых и пристроенных помещений), количество сооружений, зданий. Далее форма предполагает информацию в зависимости от назначения сооружения.
У непроизводственных сооружений, относящихся к образованию, здравоохранению, спорту, культуре, отдыху указываются такие параметры:
- вместимость;
- количество мест, помещений и этажей;
- наличие эскалаторов, лифтов и подъемников для людей с инвалидностью;
- материалы, из которых изготовлены фундамент, стены, перекрытия и кровля.
У жилых домов фиксируются такие показатели:
- площадь общая помещений жилых (без учета террас, веранд, лоджий и балконов) и нежилых (в т.ч. общего имущества жильцов);
- количество надземных и подземных этажей;
- количество секций и квартир (отдельно по числу комнат);
- площадь жилых помещений всего дома с учетом лоджий, террас, балконов и веранд;
- инженерно-технические приспособления (лифты, подъемники и эскалаторы);
- перечень примененных материалов.
Для производственных объектов (заводы, фабрики) застройщик обязан указать следующие сведения:
- тип, мощность и производительность сооружения;
- наличие инженерно-технических сетей и систем (лифты, эскалаторы, подъемники);
- материалы, использованные при возведении.
Для линейных объектов (трубопроводы, линий электропередач, дорог, мостов) перечень требований несколько отличается от списка, необходимого на ввод здания:
- класс или категория;
- протяженность;
- мощность (грузооборот, пропускная способность, интенсивность движения);
- уровень напряжения ЛЭП и ее тип (КВЛ, ВЛ, КЛ);
- количество и диаметр трубопроводов, материалы, из которых они изготовлены;
- список конструкций, которые могут повлиять на безопасность.
В своем пятом разделе форма обязательно содержит информацию об энергетической эффективности и оснащенности приспособлениями учета расходуемых энергоресурсов:
- класс энергоэффективности;
- материалы, применяемые для утепления наружных конструкций в этом доме;
- расход удельный тепловой энергии из расчета на 1 кв.м. площади;
- уровень заполнения световых проемов.
Что касается индивидуальных жилых домов, то вплоть до 1 марта 2018 года объект такого типа может быть введен в эксплуатацию без разрешения. В таком случае этот документ нет необходимости предоставлять при инвентаризации или получении техпаспорта на дом.
Когда выдаётся (сроки)
Разрешение на ввод строения в пользование выдается при строительстве новых зданий или после проведения капитального ремонта строений любого назначения, если для строительства требуется получение специального разрешения.
Разрешение на строительство и соответственно введение в пользование необходимо, если производится строительство/реконструкция (статья 51 Гражданского кодекса):
- любого объекта на земельном участке, предназначенном для разработки недр
- капитального строения, относящегося к сферам производства или использования атомной энергии или космоса
- сооружений гидротехнического назначения
- капитальных зданий, располагаемых на землях, относящихся к особо охраняемым территориям
Для получения разрешения на ввод строения в использование требуется не более 7 рабочих дней при условии наличия всех документов, перечень которых устанавливается законодательно.
Как правильно составить акт
Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка. В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:
В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:
- ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
- внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
- указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
- описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
- в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.
При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.
Ввод объекта в эксплуатацию: документы
Перечень бумаг установлен в ст. 55, ч. 3 ГрК. В список входят:
- Правоустанавливающая документация на земельный участок.
- Бумаги, удостоверяющие факт приобретения прав на надел, где было произведено возведение сооружения.
- Градостроительный план участка. Его форма утверждена правительственным Постановлением №840.
- Разрешение на застройку. Оно должно быть составлено в соответствии со ст. 51 ГрК. Бумаги, выданные до вступления в действие новой редакции, признаются также действительными.
- Заключение от органа пожнадзора (если данные контрольные мероприятия предусмотрены).
- Схема расположения отремонтированного, реконструированного или построенного объекта, сетей инженерно-технических коммуникаций в пределах земельного участка, планировочная организация места.
- Заключение от органа госнадзора (если предусматривается выполнение контрольных мероприятий) о соответствии сооружения установленным требованиям и техплану.
Процесс оформления
Ввод в эксплуатацию нового или отремонтированного здания является процедурой сложной и длительной и предполагает прохождение нескольких подготовительных этапов.
Оповещение всех заинтересованных сторон
Когда вновь построенное, переустроенное или отремонтированное строение готово, представители строительной компании обязаны в письменном виде оповестить об этом подрядчика, а также надзорные и контролирующие органы. К бланку оповещения должен быть приложен перечень проведенных строительных работ, а также другие необходимые для предварительной проверки документы:
- копии лицензий подрядчика;
- рабочие чертежи;
- техническая документация по используемым стройматериалом;
- список компаний, принимавших участие в строительстве и подводе коммуникаций;
- журналы производства;
- документы приёмки по отдельным строительным работам и т.д.
Подготовка к приёмке
Этот этап считается репетицией проведения приёмки готового жилого или нежилого строения. Формируется приёмочная комиссия из представителей подрядчика, заказчика, а также сотрудников служб госнадзора. Участники комиссии проверяют готовность жилого или нежилого объекта, инициируют пробный запуск всех инженерных систем, выявляют недочеты и недоработки. Если их нет, составляется заключение о готовности здания к приёмке. На основании этого документа будет сформирована приёмочная комиссия и определена дата и время проведения приёмки. При выявлении дефектов составляется акт по недоработкам и устанавливается срок для их устранения.
Обращение в Главное архитектурное управление
Представитель подрядчика должен написать соответствующее заявление о разрешении ввода объекта в эксплуатацию. К заявлению прилагаются все необходимые документы:
- правоустанавливающие бумаги на земельный участок;
- технический план на землю;
- разрешение на строительство;
- проектная документация;
- заключения, подтверждающие соответствие построенного или отремонтированного здания строительным нормам и техническим условиям;
- схема расположения объекта и его коммуникационных систем на земельном участке;
- план организации придомовой территории.
Обследование объекта строительства или ремонта
Члены приёмочной комиссии проводят визуальную проверку здания, а также на соответствие представленной документации. Допустимо требование о запуске коммуникационных систем, но в большинстве случае члены комиссии ориентируются на заключение предварительной проверки. Результатом работы комиссии является подписанный акт ввода в эксплуатацию законченного объекта строительства. Этот документ передается на визирование главному архитектору, причем датой официального ввода считается именно момент утверждения акта.
