Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины

Виды ротации и международный опыт ее применения

По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.

По траектории движения – кольцевой, безвозвратной и рокировочной. При кольцевой ротации сотрудник работает в нескольких должностях и вновь возвращается на свою. Безвозвратная характеризуется перемещением без возможности вернуться на стартовую позицию. Рокировка как вид ротации – это обмен должностями одного уровня. Например, в восточных автомобильных корпорациях считается нормальным, когда руководитель отдела сбыта на какое-то время меняется должностью с коллегой из отдела снабжения.

По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.

По объекту перемещений – может проводиться среди руководителей или среди рядовых специалистов.

По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).

По ориентации выделяются плановая ротация, которая будет осуществлена в будущем, и фактическая – результат реализации пошагового плана.

Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.

В Японии ротация государственного служащего – это гарантия его всестороннего развития, успешной карьеры и получения предприятием максимальной пользы. Место работы госслужащий Страны восходящего солнца меняет каждые два-три года, при этом согласие на перевод требуется исключительно в случае смены места жительства. В год ротацию проходят примерно 40% персонала, что решает проблему взаимозаменяемости, уменьшает напряжение и уровень стресса, сохраняет высокую мотивацию к труду и обеспечивает низкую текучесть кадров.

В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности

Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации

В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате. При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.

Что требуется для успешных ротаций

Эффективность кадровых перестановок определяется правильной подготовкой. Прежде всего, необходим план кадровой ротации. Персонал, подлежащий переводу, должен быть ознакомлен с ним. Затем кадровый отдел, занимающийся перестановками, собирает письменные согласия с каждого сотрудника. Если необходимо, в штатное расписание вносится список ротационных должностей.

В каждом структурном подразделении выбирается ответственное лицо, которое реализует политику руководства в этом отношении. Именно через него проходят все практические вопросы.

Собственно перестановки стартуют после издания приказа по предприятию. Работники должны быть уведомлены о переводе не позже, чем за 7 дней.

Работодатель обязан сохранить размер заработной платы каждого сотрудника на имеющемся уровне. Рост доходов возможен, снижение – нет.

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовые договоры вносятся соответствующие изменения.

Кроме того, соответствующие отметки вносятся также в:

табель учета рабочего времени;
трудовую книжку;
личную карточку;
лицевой счет.

При этом руководитель должен помнить о том, что все изменения в профессиональной жизни сотрудника допускаются только с его письменного согласия.

Что такое ротация

Забайкальский комсомолец

Это слово имеет много значений.. .
Ротация (от лат. rotatio — «кругообразное движение, вращение» ) — устоявшийся термин в русском языке для следующих ситуаций:
Ротация в полиграфии — то же, что ротационная печатная машина.
Ротация (скульптура)
— поворот корпуса фигуры вокруг центральной оси,
— натурного объекта или создаваемого произведения;
— одно средств выбора предпочтительных ракурсов,
— поиска выразительности.
Ротация кадров — (горизонтальные) перемещения работников с одного рабочего места на другое, предпринимаемые с целью ознакомления работников с различными производственными задачами организации и как одна из мер борьбы с коррупцией.
Ротация в факторном анализе — метод определения системы координат из бесконечного множества возможных систем координат, с помощью которых может быть исследована та или иная совокупность факторов. Ротация создаёт основу адекватной интерпретации факторов.
Принцип ротации в конституционном праве — принцип частичного обновления состава представительных органов власти.
Географическая ротация — чартерная оговорка, согласно которой, если судно идёт для погрузки (выгрузки) в несколько портов, то эти порты должны быть расположены так, чтобы они лежали по пути следования судна и ему не приходилось бы возвращаться в порт, мимо которого оно уже проходило.
В чартере также может быть предусмотрена обратная ротация или ломаная ротация.
Ротация на усмотрение судовладельца — чартерная оговорка, согласно которой, судовладелец имеет право устанавливать последовательность заходов в порты, если судно заходит в несколько портов.
Ротации в мерчандайзинге — обновление мерчандайзером устарелой продукции, представленной им, на новую в сетевых магазинах.
Ротация — в терминологии телевидения и радиостанций периодическое проигрывание в эфире музыкальной композиции или исполнителя, рекламного или промо-ролика.
Ротация — в севообороте определённый период времени (4-10 лет) в течение которого все сельскохозяйственные культуры и пар занимают последовательно (согласно схеме их чередования) каждое поле севооборота.
Ротация позвонков – смещение позвонков относительно друг друга, в результате которого развиваются болезни позвоночника.

Ра

Ротация (от лат. rotatio — «кругообразное движение, вращение» ) — устоявшийся термин в русском языке для следующих ситуаций:
Ротация в полиграфии — то же, что ротационная печатная машина.
Ротация (скульптура) — поворот корпуса фигуры вокруг центральной оси, — натурного объекта или создаваемого произведения; — одно средств выбора предпочтительных ракурсов, — поиска выразительности.
Ротация кадров — (горизонтальные) перемещения работников с одного рабочего места на другое, предпринимаемые с целью ознакомления работников с различными производственными задачами организации и как одна из мер борьбы с коррупцией.
Ротация в факторном анализе — метод определения системы координат из бесконечного множества возможных систем координат, с помощью которых может быть исследована та или иная совокупность факторов. Ротация создаёт основу адекватной интерпретации факторов.
Принцип ротации в конституционном праве — принцип частичного обновления состава представительных органов власти.
Географическая ротация — чартерная оговорка, согласно которой, если судно идёт для погрузки (выгрузки) в несколько портов, то эти порты должны быть расположены так, чтобы они лежали по пути следования судна и ему не приходилось бы возвращаться в порт, мимо которого оно уже проходило.
В чартере также может быть предусмотрена обратная ротация или ломаная ротация.
Ротация на усмотрение судовладельца — чартерная оговорка, согласно которой, судовладелец имеет право устанавливать последовательность заходов в порты, если судно заходит в несколько портов.
Ротации в мерчандайзинге — обновление мерчандайзером устарелой продукции, представленной им, на новую в сетевых магазинах.
Ротация — в терминологии телевидения и радиостанций периодическое проигрывание в эфире музыкальной композиции или исполнителя, рекламного или промо-ролика.
Ротация — в севообороте определённый период времени (4-10 лет) в течение которого все сельскохозяйственные культуры и пар занимают последовательно (согласно схеме их чередования) каждое поле севооборота.
Ротация позвонков – смещение позвонков относительно друг друга, в результате которого развиваются болезни позвоночника.

Виды ротации

В источниках из области управления организацией, менеджмента выделяют разные виды ротации. Можно перечислить основные:

Периодичная ротация производится по годам, кварталам, месяцам. Она может зависеть от видов работы, сезонности и других объективных и субъективных факторов.
Ротация по масштабам перемещения. Работник может перемещаться на другую должность, в другой отдел, подразделение, и даже в другой регион, где работают обособленные структурные подразделения предприятия – филиалы, представительства.
Ротация относительно определённых объектов перемещения. К примеру, могут перемещаться руководители определённого уровня или специалисты между производственными отделами.
Ротация может производиться в зависимости от уровня специализации. Наиболее часто в таких случаях возникает вертикальная ротации: сотрудник повышает уровень своего образования, его профессионализм возрастает и он перемещается на более оплачиваемую должность, требующую новых, полученных в процессе опыта и обучения, умений и навыков.

Ротация по уровню специализации может происходить с изменением профессии. Иногда в организации это необходимо. Привыкшим к одному коллективу людям легче подучиться и продолжить работу в этой же организации по другой профессии. В таких случаях руководство организации обязательно спрашивает сотрудника, согласен ли он на перемещение и работу по другой специальности.

Преимущества, польза и перспективы ротации персонала

Благодаря практике организованных кадровых перестановок персонал получает возможность постоянного расширения познаний и приобретения навыков в профессии. Сотрудники находятся в процессе постоянного взаимообучения и самообразования.

Преимущества для работников:

возможности для повышения квалификации;
уход от утомительного однообразия и угнетающей рутины;
перспективы подбора подходящей специальности;
реальные перспективы выстраивания карьерной вертикали.

Ротация — это еще действенная методика развития штатных сотрудников. Благодаря ей раскрываются потенциальные резервы у многих работников, растет мотивация коллектива в целом.

Цели и задачи ротации работников

Любые кадровые перестановки преследуют определенную цель. Они никогда не производятся спонтанно. Если такое действие имеет место, значит, к нему готовились заранее.

Как правило, руководство ищет способы раскрытия профессионального потенциала работников. Если это ему удается, производственный процесс идет бесперебойно, для решения поставленных задач находятся самые рациональные решения.

Кадровые изменения — один из способов повысить продуктивность труда коллектива. Например, всемирно известный коммерческий успех М. Цукерберга во многом объясняется продуманной кадровой политикой его команды.

Мало подобрать нужный персонал, полагает ведущий инвестор компании Р. Хоффман

По его мнению, немаловажно также умение извлечь максимальную пользу из опыта каждого сотрудника. А для этого надо найти для подчинённых «правильные» должностные места, на которых их отдача будет максимальной

Опыт Цукерберга многому учит управленцев. Цена успеха Facebook — реальная прибыль, превышающая 55 миллиардов долларов.

Для персонала кадровые перемещения также очень полезны. Если они выполнены с учетом интересов не только компании, но и сотрудников, то у каждого из членов коллектива появляется весомый шанс на продвижение по карьерной лестнице. Работая на разных участках, человек накапливает бесценный профессиональный опыт. Ему не придется искать более выгодную должность, она сама найдет его. Ведь именно из профессионалов высших квалификационных категорий складывается золотой кадровый фонд на предприятии.

Ротация в науке, технике и искусстве

В различных областях науки и техники этот термин используется в связи с движением, перемещением или чередованием различных процессов:

Математический анализ: выбор наиболее подходящей системы координат из множества вариантов для проведения факторного анализа.
Сельское хозяйство: порядок севооборота различных культур, чередование паров и эксплуатации земельных участков.
Медицина:а) смещение позвонков, вызывающее деформацию позвоночника у человека; б) подвижность суставов.
Химия: улучшение качественного состава вещества через интенсивное его перемешивание в сосуде.
Полиграфия: так называется оборудование для типографской печати.
Компьютерные технологии: замена рабочих комплектующих на участке копирования.
Торговля: обновление ассортимента товаров, замена устаревших коллекций на новые.
Грузоперевозки: чартерная оговорка, означающая выбор наиболее оптимального маршрута следования грузового судна. Порты, в которые заходит судно для погрузки и разгрузки, должны располагаться последовательно. Здесь применяется термин: «географическая ротация».
Изобразительное искусство: поиск наиболее выгодного ракурса за счет поворота корпуса скульптуры.

Преимущества ротации

Положительный эффект ротации кадров сводится к следующему.

Профилактика профессионального выгорания. Горизонтальная ротация “на время”, проводимая, например, в отношении руководителей среднего звена, позволит избежать их профессионального выгорания, при котором работа превращается в рутину, пропадает интерес к ней. Рутина создает ощущение, что ничего не происходит, умаляет значимость достигаемых результатов, хотя потребность сотрудников в развитии и самореализации остается. Благодаря перемещению перед каждым из руководителей ставятся новые задачи. Менеджеры начинают под иным углом смотреть на существующие проблемы, лучше понимают решения друг друга, получают новый опыт, знания, умения и навыки, а значит, в итоге ротация способствует повышению конкурентоспособности учреждения.

Сотрудников также можно “переставить” на длительный срок, на протяжении которого они не только обретут новый взгляд на привычные вещи, но и освоят дополнительные навыки и технологии принятия управленческих решений.

Укрепление горизонтальных коммуникаций в коллективе. Ротация помогает объединить членов коллектива – как в плане отношения к труду, так и в эмоциональном плане. Достаточно часто сотрудники общаются только в своем подразделении (особенно когда численность его велика) и изолированы от других служб. Такого общения и сотрудничества “по необходимости”, как правило, недостаточно для слаженной работы, особенно если подразделения конкурируют между собой. Наряду с коллективными мероприятиями, направленными на поддержку общения сотрудников, ротация позволит укрепить связи между отделами и наладить командную работу.

Подготовка всесторонне развитых специалистов. За счет перемещения персонала учреждение получает универсальных специалистов. Благодаря этому обеспечивается взаимозаменяемость кадров (например, во время отпуска основного работника, его командировки, болезни).

Кроме того, подобные перестановки лучше проводить в отношении тех сотрудников, которые в краткосрочной перспективе будут готовы к повышению в должности либо переходу на руководящий пост. Ротация принесет пользу и самому специалисту (он узнает специфику работы других подразделений), и учреждению – в новой должности сотрудник не станет действовать “вслепую”, а значит, удастся избежать ошибок, характерных для новичка.

Коррекция карьеры. Ротация помогает заинтересованным сотрудникам выявить свой потенциал, определиться с направлением дальнейшей карьеры. Скажем, экономист, который выбрал эту специальность не сам, а по настоянию родителей, вряд ли добьется профессионального успеха. А вот если ему представится возможность попробовать себя в другой сфере деятельности в этом же учреждении, возможно, такая работа окажется “по душе” и сотрудник продемонстрирует более высокие результаты.

Ускоренное продвижение работника. Перемещение с должности на должность дает возможность получить новый опыт. Это способствует более быстрому продвижению сотрудника вверх по карьерной лестнице, что, несомненно, полезно для учреждения. Основным аргументом здесь становится осведомленность специалиста (как теоретическая, так и практическая) о работе всех подразделений.

Как видим, грамотно спланированные и проводимые время от времени ротационные мероприятия приводят к тому, что учреждение получает обученный и всесторонне развитый коллектив, с которым можно реализовывать любые задачи.

Зачем нужна ротация работодателю

Данная практика — отличный способ избежать текучки кадров.

Администрация получает ряд существенных преимуществ:

оптимизация реформирования в структурных подразделениях;
повышение организационной культуры;
упрочение кадровых связей внутри предприятия;
обеспечение многофункциональности персонала.

Осуществляя очередной этап ротации, работодатель ваяет слаженную команду, с которой легче добиться успехов в бизнесе. Главный же плюс для управленца — создание благоприятных условий для взаимозаменяемости кадров, если того потребует производственная ситуация.

Таким образом, ротация — это успешная, проверенная практикой методика развития коллектива.

Развитие персонала с помощью ротации кадров — 7 основных этапов

Ротация — это наиболее действенный метод развития персонала. Однако ее эффективность во многом зависит от правильной организации процесса.

Используя этот метод, компании сталкиваются с различными сложностями, способными на корню погубить все благие начинания.

Чтобы этого избежать, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией.

Этап 1. Предварительная подготовка к внедрению системы ротации

Вы знакомы с правилом 6П? «Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели».

Оно наиболее точно оценивает важность предварительной подготовки. Чтобы ротация была результативной необходимо, как следует к ней подготовиться:

Чтобы ротация была результативной необходимо, как следует к ней подготовиться:

изучить существующий по этой теме опыт;
определиться с формами и методами ротации;
выявить сотрудников, желающих участвовать в ротации;
определить результат, который планируется достичь;
назначить ответственных лиц.

Этап 2. Подготовка документального сопровождения процесса ротации

На этом этапе разрабатываются и утверждаются локальные акты, регулирующие процесс ротации персонала.

В этот период:

формулируются цели ротации;
составляется перечень должностей, участвующих в процессе;
определяется периодичность проведения;
определяются критерии и уровень материального стимулирования сотрудников-участников;
подготавливается и утверждается «Положение о ротации» и приказ о его внедрении;
ознакамливаются с этими документами все заинтересованные стороны.

Этап 3. Составление плана ротации

В зависимости от вида ротации и ее периодичности менеджеры службы управления персоналом составляют и утверждают план-график предполагаемых перемещений.

Все участники процесса знакомятся с уже готовым планом под подпись.

Этап 4. Выстраивание коммуникации с персоналом по вопросам ротации

Коммуникации с персоналом по вопросам ротации включают в себя ряд мероприятий.

Основными из них считаются:

консультационные рабочие встречи с сотрудниками по вопросам ротации;
ознакомление участников ротации с планом ее проведения;
подведение итогов и их освещение на планерках, в корпоративных изданиях и пр.

Этап 5. Коммуникации в процессе ротации

В процессе ротации важное место отводится коммуникациям с персоналом. Основные направления таких коммуникаций:

Основные направления таких коммуникаций:

обсуждение с перемещенными сотрудниками состояния дел;
информирование коллектива о ходе ротации, об успехах и проблемах участников;
поддержка межличностного общения с коллегами с прежних мест работы.

Этап 6. Анализ процесса ротации

Эффективность и результативность ротации анализируется посредством различных методов.

Знакомьтесь с наиболее востребованными:

интервью с наставником и самим перемещенным специалистом;
наблюдение за работой сотрудника на новом месте;
оценка по методу «360 градусов»;
деловые игры;
тренинги.

Этап 7. Составление плана ротации на следующий период

После окончания одной ротации наступает черед ее планирования на следующий период.

План составляется с учетом полученных итогов, замечаний и пожеланий участников предыдущей ротации

Понятие ротации кадров

Она представлена горизонтальным перемещением работников в одной фирме на разные должности. Процедура позволяет эффективно пользоваться трудовыми ресурсами, а также непосредственные работники имеют возможность раскрывать свои навыки и талант.

Процесс ротации допускается только с письменного согласия непосредственных сотрудников предприятия.

Виды

Процесс перемещения работников между должностями, имеющимися в фирме, представлен в нескольких видах.

На основании траектории, по которой осуществляется перемещение, выделяются следующие виды:

кольцевая, при которой переход по должностям выполняется по кругу, поэтому в итоге работник возвращается на свою изначальную должность;
безвозвратная, заключающаяся в том, что человек, поменявший должность, уже не сможет вернуться на прежнее рабочее место;
рокировка заключается в переходе двух работников, которые трудятся на одном уровне.

Что такое ротация кадров и зачем она нужна? Ответы в видео:

Дополнительно по периодичности проведения ротация может быть ежегодной, ежемесячной, каждодневной или ежечасной. Выполняться она может по смежным или совершенно другим специальностям.

Это может приводить к изменению условий и особенностей работы. Инициатором данного процесса может выступать руководитель предприятия или работник.

Принципы

Ротация должна проводиться с учетом некоторых правил и принципов.

К ним относится:

в корпоративной культуре должна закрепляться перестановка кадров, чтобы все наемные специалисты оповещались о такой особенности при приеме на работу в компанию;
директор фирмы должен заранее определять цель проводимого процесса;
разрешается как постоянный, так и временный перевод работников на новую должность, но на это должно иметься согласие сотрудника, данное в письменном виде;
специалисты кадровой службы должны разработать специальную программу, по которой осуществляется переход работников.

Факторы влияющие на ротацию кадров. Фото docplayer.ru

Эффективной ротация будет только в компаниях, где имеется значительное количество работников, поэтому целесообразно пользоваться этим способом, если в фирме трудится не меньше 500 человек.

Срок, в течение которого выполняется процесс, зависит от того, какую должность занимает выбранный сотрудник. Наиболее часто карьерный рост начинается у людей после 30 лет.

Многие компании пользуются перемещением два раза в год. Директора и руководители отделений подвергаются ротации раз в 5 лет.

Цели

Ротация позволяет компаниям достичь сразу нескольких целей.

К ним относится:

работники повышают свою квалификацию, а также обучаются возможности работать по смежным или совершенно другим должностям, что позволяет получить сотрудников-универсалов;
проверяется, насколько гибкими являются работники, которые должны адаптироваться к разным изменениям на рабочем месте;
сотрудники знакомятся с большим количеством задач, решаемых компанией;
делается кадровый резерв, а особенно это относится к работникам, занимающим руководящие должности;
предотвращается появление у сотрудников профессиональных заболеваний, если в компании имеются опасные или вредные условия труда.

Что дает горизонтальная ротация кадров? Смотрите видео:

Перед проведением ротации руководитель предприятия должен определиться с основной целью данного процесса.

Внутренний секондмент

Это временный перевод сотрудника в другой отдел либо в другую компанию с целью обучения.

Когда уместно: внутренний секондмент позволяет сотрудникам оценить вклад каждого коллеги и не считать свою работу самой сложной. Также внутренний секондмент – идеальная возможность поменяться местами и изучить работу коллеги не извне, а изнутри. Кроме того, это отличная возможность для самообразования наряду с наставничеством и баддингом.

Польза для компании: сотрудники обучаются комплексно, что позволяет компании максимально использовать их возможности

Что важно: секондмент – это добровольная инициатива. Если в случае стандартной ротации компания может предложить сотруднику добровольно попробовать себя на той или иной должности, то в случае с секондментом сотрудник сам изъявляет желание обучиться новым навыкам

Риск: как правило, в роли обучающего выступает ведущий сотрудник отдела – возможно, руководитель. И в этом случае руководителю сложно одновременно обучать коллегу и контролировать работу сотрудников своего отдела.