Как правильно уволить
Вот наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2020 года, чтобы впоследствии не разбираться в суде.
Шаг 1. Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
Работодатель проводит документальное оформление невыхода работника и собирает доказательства. Он составляет акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В документе указывают точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Акты следует оформлять в период отсутствия работника по одному в день.
Шаг 2. Проинформировать руководство организации.
Если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту является служебная записка, в которой подробно изложена ситуация, описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т. д.).
Шаг 3. Зафиксировать отсутствие в табеле.
В табеле учета рабочего времени поставить код НН (неявка по невыясненной причине). Код ПР до получения письменных объяснений присваивать не следует.
Шаг 4. Получить сведения об ограничениях на увольнение.
Руководству следует:
- уточнить, нет ли ограничений по увольнению прогульщика по инициативе работодателя;
- проверить сроки, которые установлены законодательно для таких случаев.
Шаг 5. Запросить у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте.
Процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, не проводится без выяснения причин отсутствия на работе. Работодатель анализирует ситуацию и убеждается, что работник прогулял работу. Необходимо получить все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для этого руководство запрашивает у подчиненного письменные объяснения. На составление объяснительной отводятся два дня, после чего работодатель принимает соответствующее решение о том, применять ли какие-либо санкции.
Если нет обратной связи, отправляют письма-уведомления с просьбой предоставить пояснения по поводу отсутствия.
Шаг 6. Проверить обстоятельства отсутствия и уважительность причин.
Работодателю следует убедиться, что сотрудник не находится в оформленном ежегодном отпуске или на больничном. Причины, по которым его нет на рабочем месте, самые разные, но для принятия решения об увольнении за прогул необходимо понять, были ли уважительные основания для отсутствия на работе. Проанализируйте, как раньше работник относился к трудовой дисциплине и были ли у него прогулы или другие нарушения.
В трудовом законодательстве нет списка уважительных причин, из-за которых прогул не причисляется к таковым. В большинстве случаев такими ситуациями являются:
- болезнь, вызов скорой помощи ему или родственникам;
- административный арест;
- невозможность добраться до места работы из-за транспортных проблем (пробки, аварии, отсутствие билетов);
- стихийные бедствия и катастрофы.
Причин много и предусмотреть все невозможно. Окончательное решение принимает руководитель организации после того, как ему предоставили письменные комментарии и другие документы, которые касаются происшествия.
Шаг 7. Оформить приказ об увольнении за прогул.
ВАЖНО!
Увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено.
Шаг 8. Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под подпись.
Важный шаг инструкции, как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу. Его следует ознакомить с распорядительным документом о взыскании под подпись не позднее 3 рабочих дней с даты издания.
В случае отказа в ознакомлении с приказом работодатель составляет акт в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.
Шаг 9. Внести по установленным правилам запись в трудовой за длительный прогул и в личной карточке работника.
Шаг 10. Произвести расчет.
В последний день работы, т. е. в день расторжения трудового договора, с работником следует произвести все окончательные расчеты: выплатить причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск.
Шаг 11. Выдать трудовую книжку.
Это делают в последний день работы, чтобы избежать ответственности по суду. Работник расписывается в ней, подтверждая, что согласен со всеми записями. Факт выдачи трудовой книжки следует подтвердить. Человек расписывается в книге учета и движения трудовых книжек. Этим он подтверждает, что получил документ от работодателя.
Шаг 12. Выдать дополнительные документы.
Что считается прогулом?
Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.
В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.
Видео — в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:
Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.
Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.
Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.
Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.
По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:
болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);
привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);
сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;
реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;
вызовом в суд по повестке для дачи показаний;
необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;
непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.
Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.
Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)
Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.
Фиксация нарушения
Фиксация нарушения должна проводиться только по истечении 4-х часов с момента обнаружения, так как прогулом считается отсутствие сверх указанного времени. До того, как обвинить работника в нарушении трудовой дисциплины, необходимо связаться с ним, с целью выяснения всех обстоятельств, если этого сделать не удалось, то руководитель подразделения, в котором он трудился должен составить докладную на имя руководства.
После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.
Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.
Далее необходимо дождаться появления работника, для того, что бы получить у него объяснение происшедшему, без этой бумаги все действия работодателя по дальнейшему увольнению будут незаконными.
Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.
В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.
Как должен быть подготовлен приказ об увольнении
После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье 81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.
Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.
Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.
Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.
Затем в обязательном порядке приказ об увольнении должен быть доведен до работника и что бы он расписался об ознакомлении с его содержимым. При его отказе от подписи потребуется опять все оформить актом, а приказ отправить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. В целях доказательства надлежащей отправки, будет лучше, если она будет сопровождаться описью о вложении. В этом же письме нужно предложить работнику забрать трудовую книжку и получить причитающийся расчет по зарплате.
Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.
Как делается запись в трудовой книжке статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)
До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.
Каким числом увольнять работника за прогул? — Юридическая консультация
В связи с этим при увольнении работника за прогул днем увольнения будет последний день работы, предшествовавший прогулу, а если прогул носит длящийся характер, как в рассматриваемом случае, — последний день работы, предшествовавший первому дню длящегося прогула (если работник впоследствии не вышел вновь на работу).
Если, как следует из вопроса, первым днем прогула является 1 июня 2016 г. (т.е. 31 мая было последним днем, когда работник вышел на работу), то днем увольнения в рассматриваемом случае будет 31 мая — день, предшествовавший началу прогула.
При этом, поскольку речь идет об увольнении работника, который до настоящего момента не вышел на работу и не дал объяснения по факту отсутствия на работе, следует уделить особое внимание оформлению документов, подтверждающих законность увольнения. Так, факт отсутствия работника на работе следует подтвердить соответствующими актами
Так, факт отсутствия работника на работе следует подтвердить соответствующими актами.
При этом целесообразно оформлять акт об отсутствии работника на работе либо ежедневно, начиная с первого дня прогула, либо по крайней мере с определенной периодичностью (еженедельно, один раз в две недели и т.п.).
В связи с этим следует также иметь надлежащее подтверждение отправки работнику требования о предоставлении письменного объяснения.
Если такое требование направляется по почте, целесообразно отправить его регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения (в противном случае при предъявлении в дальнейшем работником требования о восстановлении на работе суд может посчитать недоказанным тот факт, что в отправленном работнику письме содержалось именно требование о предоставлении объяснения).
Результатом посещения, указанным в акте, может быть, например, то, что работник находился дома, причины отсутствия на работе не объяснил, работнику предложено дать письменное объяснение по данному факту, либо что работник находился дома, устно указал причину отсутствия на работе (указать, какую), работнику предложено дать письменное объяснение по данному факту, либо что застать работника дома не удалось, и т.д.
Если письменные объяснения работником не предоставлены, в соответствии с правилами ст. 193 ТК РФ об этом также следует составить акт.
Кроме этого, в соответствии с правилами ст. 84.
1 ТК РФ в рассматриваемом случае на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора следует сделать запись о невозможности довести приказ (распоряжение) до сведения работника в связи с его отсутствием на работе (дополнительно экземпляр приказа целесообразно направить работнику по почте), а также направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Правила ознакомления сотрудника с приказом
После того как под приказом будет поставлена подпись руководителя организации, приказ должен быть продемонстрирован сотруднику. Ознакомившийся с приказом сотрудник оставляет на нём свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. В случае если работники кадровой службы не имеют возможности ознакомить увольняющегося с приказом, например, по причине его отсутствия на рабочем месте в заключительный рабочий день либо по причине его нежелания знакомиться с документом, на приказе делается соответствующая отметка. ТК РФ не требует от нанимателя любой ценой ознакомить сотрудника с приказом, так что высылать приказ на домашний адрес отсутствующего на рабочем месте сотрудника нет никакой необходимости. Тем не менее увольняющийся имеет право затребовать заверенную копию приказа об увольнении на руки.
Личная практика автора данного материала показывает, что пренебрегать возможностью получить копию приказа о собственном увольнении на руки никогда не стоит. Автор собственными глазами наблюдал, как один из его коллег использовал в том числе и копии приказов об увольнении из различных компаний, чтобы подтвердить свой рабочий стаж и восстановить случайно утраченную трудовую книжку. Так что стоит позаботиться о том, чтобы получить копию приказа непосредственно при увольнении, ведь никто не знает, будет ли существовать эта организация в тот день, когда вам может понадобиться от неё этот либо какой-то другой документ, или будет ли эта организация для вас территориально доступна.
Порядок и срок хранения приказов о расторжении трудовых договоров
Приказы о расторжении трудовых контрактов относятся к числу распоряжений по личному составу и являются существенной составляющей кадрового делопроизводства. За хранение подобных документов на предприятиях отвечает кадровая служба, а статья 22.1 Закона об архивном деле определяет продолжительность их хранения. Согласно закону, заявления работников об увольнении, хранимые в их личных делах и законченные делопроизводством в срок до 1 января 2003 года должны храниться на предприятии не менее семидесяти пяти лет. Если же документы закончены делопроизводством после наступления 1 января 2003 года, их надлежит хранить не меньше пятидесяти лет.
Названные документы хранятся компанией в особым образом организованном архиве. Задачей организации является обеспечить условия для обеспечения сохранности архивных документов, позволяющие избежать их повреждения и сберечь целостность.
Видео: приказ об увольнении
Доскональное соблюдение требований трудового права при документальном оформлении расторжения трудового договора поможет нанимателю минимизировать риски возникновения конфликтов с увольняемым работником. Знание актуальных требований, которые предъявляет законодательство к выпуску и последующему хранению приказов об увольнении является непосредственной обязанностью работников отдела кадров, однако осведомлённость в этих вопросах может быть полезной и для самого увольняющегося сотрудника. Часто даже минимальная осведомлённость работника в вопросах трудового права позволяет не допустить злоупотреблений со стороны начальства и гарантировать гражданину соблюдение законности при увольнении.
Уважительные причины для отсутствия на работе
Во-первых, это согласованное с нанимателем официальное отсутствие на рабочем месте. К ним относят:
- командировки;
- выполнение общественных или профсоюзных обязанностей;
- трудовые, дополнительные и учебные отпуска; отгулы;
- дополнительные дни отдыха;
- другие основания, предусмотренные в трудовых или коллективных договорах.
Например, работнику по его заявлению могут предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в связи с рождением ребенка (для отца), вступлением в брак и другими обстоятельствами семейного характера.
О таком факте отсутствия сотрудника на рабочем месте известно заранее и изданы соответствующие распоряжения или приказы. Кроме того, может иметь место устная договоренность с непосредственным руководителем о том, что работник будет отсутствовать на работе в течение определенного времени по личным мотивам.
Во-вторых, уважительными признаются причины, которые имеют документальное подтверждение. О них неизвестно до момента отсутствия, однако, работник может предоставить официальный документ, который подтвердит серьезность основания для опоздания или прогула.
К таким документам и основаниям относят:
- больничные листы по временной нетрудоспособности работника или его малолетнего ребенка;
- необходимость присутствия в судебных заседаниях;
- участие в мероприятиях, проводимых правоохранительными органами;
- содержание под стражей, до выяснения виновности.
В-третьих, различные форс-мажорные обстоятельства, которые привели к опозданию или прогулу. К ним можно отнести техногенные и природные катастрофы, ДТП, аварийные ситуации дома у сотрудника, смерть близкого родственника и т. д.
Например, ночью был ураган, упало дерево и заблокировало единственный выход из подъезда. Полдня дожидались приезда экстренных служб, которые убрали завал и освободили дверь.
По возможности о таких обстоятельствах необходимо уведомить работодателя до того момента, как начнется оформление факта неявки на рабочее место.
В-четвертых, причиной отсутствия на рабочем месте могут послужить действия нанимателя, нарушающие трудовое законодательство. Это может быть задержка в выплате зарплаты более 15 дней, недопуск на рабочее место восстановленного судом работника, нарушения в области охраны труда.
Например, при задержке выплаты заработанных денег сотрудник может написать заявление о приостановлении выполнения своих служебных обязанностей и не являться на рабочее место (ТК РФ, ст. 142).
Какая причина считается неуважительной?
Неважно, каков срок отсутствия сотрудника на рабочем месте, главное, чтобы он мог объяснить свою неявку и подтвердить документально ее уважительность. В этом случае получится обойтись без увольнения, хотя тот факт, что сотрудник не предупредил о своих намерениях, для работодателя довольно неприятен и может внести охлаждения в дальнейшие отношения
Кратковременный или длительный прогул будет считаться дисциплинарным проступком, если, к примеру:
- Человек проспал, забыл или просто не захотел идти работать.
- По собственным мотивам покинул место работы до ее окончания без согласования с непосредственным руководителем.
- Не прогуливает работу, но отказывается выполнять свои обязанности.
- Обстоятельства неявки не выяснены, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.
В этом случае работодатель может Издать приказ об увольнении за прогул. Хотя бывают и иные варианты наказаний, если руководство по особым причинам захочет смягчить прогулявшему дисциплинарное взыскание.
Как оформить увольнение
Поскольку увольнение за прогул одновременно является мерой
дисциплинарного взыскания, проводить его надо по правилам статьи 193
Трудового кодекса РФ. Как только сотрудник появится на работе,
необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.
Если
объяснение не будет предоставлено в течение двух рабочих дней,
составить акт в присутствии двух-трех свидетелей. Затем нужно издать приказ об увольнении
и ознакомить с ним сотрудника под роспись не позднее дня увольнения
(форма приказа № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от
5января 2004 г. № 1). Как правило, приказы о применении мер
дисциплинарного взыскания в виде увольнения издаются непосредственно в
день увольнения. При отказе сотрудника подписать приказ составьте акт
об отказе от подписи. После издания приказа можно вносить запись об
увольнении в ТРУДОВУЮ КНИЖКУ сотрудника и личную карточку формы № Т-2.
Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня
обнаружения прогула (ст. 193 ТК РФ).
При этом средний заработок восстановленному сотруднику взыскивается
не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об
увольнении, поскольку только с этого времени прогул является
вынужденным (п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта
2004 № 2).
Если вы уверены, что причина отсутствия сотрудника не является
уважительной и он не будет предъявлять претензий, можно оформить
увольнение. Но учтите, что если впоследствии сотрудник появится и
представит оправдательный документ, вам придется восстановить его на
работе с оплатой времени вынужденного прогула. К тому же при таком
увольнении не будет полностью соблюдена предусмотренная законом
процедура расторжения трудового договора. Ведь сотрудник должен
написать объяснительную записку, ознакомиться под роспись с приказом об
увольнении (ст. 193 ТК РФ).
Розыск сотрудников в обязанности кадровика не входит. Поэтому
полагаем, что будет достаточно позвонить по всем номерам телефонов,
которые оставил вам сотрудник и, если звонки окажутся безрезультатными,
направить по всем адресам, оставленным сотрудником, уведомления о
необходимости явиться и объяснить причины отсутствия. Одновременно с
этими мерами вы можете заявить об исчезновении сотрудника в милицию и
ждать результатов розыска. Очень долгое отсутствие (год и более) дает
вам право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника
безвестно отсутствующим либо умершим (ст. 42 и 45ГКРФ). Гражданин
признается безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его
жительства нет сведений о том, где он находится, и объявляется умершим,
если таких сведений нет в течение пяти лет.
После того как суд
удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по
пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Вполне допустимо принять на это место другого сотрудника по срочному
трудовому договору. При этом в договоре и приказе о приеме на работу
нужно указать, что он принимается для замены временно отсутствующего
сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место
работы (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Другой вариант – ввести в штатное
расписание еще одну единицу курьера и принять на нее сотрудника на
неопределенный срок. Если эти варианты по каким-то причинам не
подходят, оформите совмещение должностей, при котором кто-либо из
сотрудников фирмы будет выполнять наряду со своими прямыми
обязанностями и работу курьера за соответствующую доплату. При
совмещении заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с
указанием размера доплаты. В нем необходимо оговорить, какие
обязанности и по какой должности сотруднику предстоит выполнять. Такое
соглашение лучше заключать без указания срока – ведь неизвестно, когда
появится пропавший сотрудник.
Если вы не оформляете увольнение, не нужно делать никаких записей в
трудовую книжку. Храните книжку в обычном порядке в отделе кадров до
тех пор, пока вопрос не решится окончательно. Когда увольнение
(например, в связи с признанием сотрудника безвестно отсутствующим)
будет оформлено, а сотрудник или его родственники не явятся за трудовой
книжкой, ее нужно будет хранить отдельно от других книжек в течение
двух лет, а затем передать в архив на 50-летнее хранение (пункт 43
лПравил ведения и хранения трудовых книжек»).
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков “Отдел кадров 2020”
Законодательство
Если работодатель выяснил, что лицо отсутствует на своем рабочем месте более 4 часов кряду, он имеет законное право применить дисциплинарное взыскание.
Так, согласно статье 192 Трудового кодекса страны, наказание может наступить в том случае, если работник ненадлежащим образом исполняет свои трудовые обязанности.
Уважительные и неуважительные причины
Если лицо не является на работу, некоторые работодатели сразу же задумываются над тем, как оформить увольнение за прогул. Тем не менее, стоит понимать, что отсутствие работника на месте не всегда можно расценивать как прогул. Есть определенные жизненные ситуации, которые могут являться уважительной причиной не явки на работу.
Предлагаем ознакомиться с подобным перечнем:
- Обращение в учреждения здравоохранения за помощью в случае ухудшения состояния здоровья; сопровождение пострадавшего лица; оказание неотложной помощи; пребывание на больничном по причине собственной болезни или болезни ребенка.
- Участие в медицинском осмотре, прохождение вакцинации или освидетельствования.
- Принятие участия в следственном мероприятии, заседании суда или в государственных заданиях.
- Неявка на работу по причине не выплаты или задержки заработной платы, участие в собрании или забастовке.
- Чрезвычайное происшествие (дорожно-транспортное происшествие, авария коммунальных коммуникаций, задержка транспортно средства).
- Непреодолимые обстоятельства (оползень, пожар, наводнение и пр.).
Если в жизни работника имело место одно из перечисленных обстоятельств, он обязан должным образом оповестить об этом своего работодателя. Так, если речь идет о митинге или забастовке, это может быть документ из соответствующих органов. В том случае, если лицо находилось в медицинском учреждении, также необходимо предоставить справку. Когда имели место обстоятельства непреодолимой силы глобального масштаба. Работодатель может узнать об этом из средств массовой информации.
Внимание! Лишь при наличии соответствующего документа, который бы смог подтвердить, что у лица были основания не явиться на рабочее место, прогул будет считаться обоснованным.
Объяснительная об отсутствии на рабочем месте:
Виды взысканий
Как уже указывалось ранее, действующее законодательство предусматривает определенные санкции для тех, кто не вышел, или без уважительной причины не присутствовал на рабочем месте.
Так, взыскание может быть в виде выговора, замечания или даже разрывания трудового соглашения по инициативе работодателя. Что касается первых двух, то о них в законодательстве нет определенных разъяснений и между ними найти отличия довольно проблематично.
Так, и у выговора, и у замечания одинаковые сроки и форма (письменная или устная). А вот что касается третьего варианта, если работник игнорирует выговор или замечание, работодатель имеет право разорвать с таким лицом трудовой договор.
Какими нормативными и локальными актами регулируется
Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.
На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.
Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.
Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.
Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.
Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.
Оформление приказа об увольнении
Для того чтобы уйти от ответственности за правонарушение в сфере трудовых правонарушений, работодатель обязан соблюдать сроки при составлении документов, в частности приказа об увольнении лица, не явившегося на работу. Так, приказ можно составить, исключительно собрав всю необходимую документацию.
При оформлении приказа об увольнении работодатель должен учесть следующее:
- бумага составляется исключительно в отношении одного лица;
- акт об увольнении работника за прогул составляется по унифицированному образцу (форма Т-8);
- приказ в обязательном порядке должен иметь подпись руководителя фирмы или предприятия;
- бумага регистрируется в соответствующем журнале.
Приказ об увольнении имеет следующую структуру:
- название работодателя;
- регистрационный номер, который присваивается согласно журналу;
- дата;
- название;
- причина, по которой происходит увольнение работника;
- время и место, когда было принято решение о разрывании трудового договора;
- информация о сотруднике, который должен быть уволен;
- информация о руководителе предприятия или фирмы, а также его персональная подпись;
- указание норм Трудового кодекса РФ, согласно которым происходит увольнение;
- отметка о том, что лицо, которое увольняют, ознакомилось с бумагой;
- подпись работника, которого увольняют.
