Водитель-экспедитор: обязанности. Должностная инструкция водителя-экспедитора

Функции и обязанности водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор в процессе своей работы несет на себе следующие функции:

  1. Наблюдение за исправностью транспортной техники.
  2. Правильная ее эксплуатация;
  3. Выполнение своевременного технического осмотра
  4. Соблюдение чистоты вверенного водителю автотранспорта;
  5. Правильное хранение транспортируемого груза;.
  6. Личное участие в оформлении документов при получении и сдаче грузов.
  7. Быть представителем компании при транспортировке груза.
  8. Установка и согласование с вышестоящими работниками маршрута,
  9. Контроль за расходом топлива, фиксация пройденных точек маршрута и отчетность по ним;
  10. Обеспечение исправности транспорта.
  11. Покидая машину ставить ее на сигнализацию и блокировку дверей;
  12. Приём товара и ознакомление с сопроводительными документами;
  13. Контроль за тем, чтоб первоначальная упаковка не была нарушена;
  14. Рациональная укладка груза в кузове;
  15. Подчинение руководству;
  16. Парковка автотранспорта на охраняемой стоянке/ гараже.

Должностная инструкция экспедитора (водителя-экспедитора)

Должностная инструкция экспедитора

Утверждаю Генеральный директор ФИО ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей. 1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4. На время отсутствия экспедитора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: права категории В, С, стаж вождения от 2 лет. 1.6. Экспедитор должен знать: — правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение; — основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля; — правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии; — признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения; — порядок проведения технического обслуживания автомобилей; — порядок приема и сдачи грузов; — условия перевозки и хранения экспедируемых грузов. 1.7.Экспедитор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного автомобиля. 2.2.Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля. 2.3.Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации). 2.4. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. 2.5. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте. 2.6. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже. 2.7. Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами. 2.8. Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле. 2.9. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке. 2.10. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза. 2.11. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его с непосредственным руководителем. 2.12. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. 2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля. 3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, правил дорожного движения.

Кто такой водитель-экспедитор

Экспедитор — функция в данном случае совмещаемая. Должность специалиста, выполняемые обязанности технического исполнителя описаны в ЕКСД.

Все организации, занимающиеся перевозкой и доставкой грузов, хорошо понимают, кто такой водитель-экспедитор и чем он занимается, — функционал с таким названием широко используется хозяйствующими субъектами. У контролирующих органов появились вопросы к названию должности. Прямого запрета на использование названия «водитель-экспедитор» не существует. В соответствии с законодательством работодатель определяет названия штатных позиций самостоятельно. Несмотря на повсеместное практическое использование двойных наименований в штатных расписаниях, трудовых договорах и перечнях функциональных обязанностей водителя-экспедитора, ГИТ не считает эту практику безупречной.

ВАЖНО!

не подтвердило правомерность использования «Почтой России» названия водитель-курьер в штатном расписании компании.

Для водителей автомобиля такие ограничения и требования есть. Они устанавливаются:

ВАЖНО!

  • обе должности введены в штатное расписание;
  • получено согласие водителя;
  • подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, и издан приказ.

, чтобы прочитать.

Что представляет собой должность водитель-экспедитор?

Водитель-экспедитор – должность, совмещающая по функционалу логиста, водителя, курьера и товароведа.

Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза из пункта А в пункт Б. Он выбирает оптимальный маршрут, следует по нему, ориентируясь на текущую ситуацию на дорогах и требования к провозке груза, который он доставляет.

Помимо этого, он сопровождает груз, то есть принимает его и отгружает, ведя документальную отчётность. Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза в надлежащем состоянии в указанные сроки.

Требования, предъявляемые к работникам на должность водителя-экспедитора, отличаются в зависимости от уровня компании, отрасли её работы.

Как предприятие оплачивает работу водителя-экспедитора?

В одних организациях сотрудник,имеющий высшее образование и водительское удостоверение категории С1Е, должен знать основы первичной бухгалтерской документации, владеть иностранными языками, обладать навыками делового общения.

Открываете туристический бизнес? Тут вы найдете пошаговую инструкцию и рекомендации.

В других – работнику достаточно водить легковой автомобиль и уметь пользоваться навигатором.

Должностные права и обязанности

Требования к знаниям и навыкам водителя-экспедитора находят отражение в его должностной инструкции. Там же отражаются его права и обязанности.

  1. Водитель-экспедитор обязан выполнять транспортировку грузов, водить автомобиль необходимой категории. В части этих обязанностей имеются различия в формате груза. Либо это грузы специального назначения, либо мелкогабаритные грузы, требующие доставки на легковой машине, либо крупногабаритные грузы, доставляемые на грузовых автомобилях с прицепом.
  2. Курировать приём груза и его отгрузку. В пунктах, описывающих эти обязанности может содержаться информация об оформлении документации, ответственности за целостность доставки груза, упаковку груза или его расположение в автомобиле.
  3. Самостоятельно разрабатывать маршрут следования и сопровождать груз на протяжении всего пути.В права и обязанности этого типа входит выбор пути следования в рамках города, региона, страны или зарубежья. Водитель сам принимает решение о пользовании паромами, переправами иными средствами для достижения пункта назначения. При необходимости проходит таможенный контроль. Перед водителем может стоять задача доставки груза нескольким адресатам.
  4. Водитель-экспедитор следит за исправностью и эстетическим состоянием автомобиля. Блок обязанностей по контролю состояния автомобиля будет различен в зависимости от принадлежности транспортного средства. Если это личный автомобиль сотрудника, то обязанность содержать его в надлежащем состоянии, для своевременного выполнения поставленных задач, лежит полностью на работнике. Если же транспорт принадлежит компании, то в штате есть механик, до которого донести всю информацию об автомобиле за период – задача водителя.

Все требования, предъявляемые к данной штатной единице, отражаются в должностной инструкции водителя-экспедитора.

Материальная ответственность

Разумеется, любые права подразумевают наличие определенных обязанностей.

Экспедитор отвечает в размере 100% за нарушение режима перевозки грузов и их сохранности. Материальные ценности должны доставляться качественно и в установленный срок. Невыполнение задач и возложенных обязанностей влечет за собой штрафы, компенсации за счет заработной платы и увольнение в случае выявленных криминальных злоупотреблений рабочим положением, привлечение к административной и уголовной ответственности (в случае хищений и других нарушений).

Нарушением может также быть и злоупотребление или превышение имеющихся полномочий, неправомерное использование рабочего места и служебных преимуществ, злоупотребление правами, нарушение общего законодательства Российской Федерации. Не должны нарушаться и внутренние распоряжения, уставы, правила трудового распорядка, должностные инструкции.

К соблюдению правил относятся также соответствующие требования ТБ и пожарной безопасности на рабочих местах.

Порча, кража имущества, небрежное отношение, неправильное хранение или причинение материального ущерба организации также приводит к наложению наказания в виде административных или уголовных мер. К соблюдению интересов фирмы относятся сохранность коммерческой и деловой тайны, безопасное пользование клиентской базой без права передачи информации посторонним лицам.

Особенности работы экспедитором на личном транспорте

Не все торговые компании имеют в своем активе достаточное количество автомобилей для развозки грузов, а потому часто нанимают водителей со своими машинами. Но, несмотря на широкую распространенность этой практики, не все владельцы транспорта знают, какие обязательства ложатся на работодателя в таком случае. Водитель-экспедитор на своем авто должен получать компенсацию за то, что компания, на которую он работает, пользуется его личным автомобилем. Сумму компенсации базируют на основе таких составляющих:

  • покрытие расходов на заправку;
  • амортизация;
  • техосмотр;
  • текущий ремонт автомобиля.

Обычно это фиксированные начисления, которые оговариваются при поступлении на работу. Калькуляцию этих выплат можно увидеть в ведомости о з/п, которую получает водитель-экспедитор. Зарплата рабочих этой сферы в среднем по стране – 75 тыс. рублей. Минимум, на который соглашаются водители, – 30 тыс. рублей, максимум – 120 тыс. рублей.

Опыт работы в резюме водителя

Опыт работы в анкете очень важен. По нему работодатель определяет соответствие кандидатуры заявленным требованиям. В этой сфере имеют значение функциональные навыки, поэтому, чем больше стаж вождения, тем выше шансы получить работу.

В резюме водителя-экспедитора образец заполнения предусматривает перечисление следующих сведений:

  • мест работы в обратном хронологическом порядке;
  • исполняемых обязанностей;
  • личных достижений.

Наибольшую сложность представляет пункт с личными достижениями. Какие они могут быть у шофёра-экспедитора при том, что работа достаточно простая, не требует интеллектуального, творческого или запредельного физического напряжения. Однако наличие такой информации оказывает хорошее влияние на принятие решения.

На протяжении трудовой деятельности вы ни разу не попали в ДТП по собственной вине?

Это достижение. Подумайте: что еще можно выдать за личный успех на профессиональном поприще.

Пример заполнения раздела:

  • Период: 07.2014 — н.в.
  • Организация:

    X5 Retail Group

  • Должность:

    Водитель-экспедитор

  • Обязанности:

    — Доставка продукции предприятия; — Экспедирование; — Оформление сопроводительных документов; — Контроль технического состояния.

  • Достижения:

    — В 2015 и 2021 гг. был премирован за отличное выполнение должностных обязанностей. — За время работы ни разу не был виновником ДТП.

Водитель-экспедитор не может похвастаться выдающимися достижениями, кроме выполнения обязанностей надлежащим образом

Не думайте, что этого недостаточно, чтобы привлечь внимание. Другие качества в этой профессии не требуются

Отсутствие опыта работы

помешает занять вакантное место в крупной компании с хорошими условиями труда. Водитель без опыта – это риск, который наниматели стараются избегать. Неплохие шансы у соискателя есть если устроиться на небольшое предприятие, где нагрузка и плотность графика движения будут относительно невелики.

Сложного в этой профессии ничего нет. От вас будет требоваться только ответственность, пунктуальность и ключевой навык вождения автомобиля. А научиться разбираться в товарно-транспортной документации вы сможете в процессе работы. Поэтому, заполняя резюме без опыта работы, делайте акцент на личных качествах и стремлении к обучению

Как заполнить контакты в резюме экспедитора

Обязательно укажите как можно больше контактной информации, но используйте только способы связи, которые вы контролируете постоянно. Нет необходимости перечислять все периодически посещаемые социальные сети. Это типичная ошибка новичков, стремящихся таким образом произвести впечатление активного человека с широким кругозором. Это лишнее. Достаточно указать следующую информацию:

Пример заполнения блока контактов:

Если работодатель не сможет связаться с вами или вы ответите на предложение со значительным опозданием, то вакантное место займет другой претендент.

Должностные обязанности

Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

  • следить за исправностью грузового автомобиля;
  • в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;
  • поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
  • осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;
  • своевременно заправлять автомобиль топливом;
  • проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;
  • регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;
  • оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;
  • на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;
  • проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;
  • не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;
  • принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);
  • проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;
  • осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;
  • проверять, не повреждена ли упаковка;
  • обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;
  • соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;
  • вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;
  • быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;
  • своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

Обязанности водителя-экспедитора для резюме

Резюме водителя экспедитора пишется точно так же, как и любое другое резюме. Примерный образец резюме водителя экспедитора выглядит так:

«Иванов Владимир Сергеевич, 1980 года рождения. Женат, есть сын.  

Образование высшее, обучался в Государственном техническом университете по специальности инженер-энергетик. Закончил обучение в 2002 году.

Имею водительское удостоверение с открытыми категориями В, С и D. Водительский стаж 15 лет.

С 2002 по 2010 год работал инженером-энергетиком в ООО «Стройсервис». С 2010 по сегодняшний день работаю водителем-экспедитором в ООО «Ромашка».

Говоря о личных качествах, могу отметить ответственность, организованность, коммуникабельность. Не судим, вредных привычек не имею».

Необходимо отметить также такой аспект, как обязанности водителя экспедитора для резюме. В случае если вы уже работали по данной специальности, то в этой деловой бумаге можно отразить перечень ваших должностных обязанностей на прошлой работе. Это позволит потенциальному работодателю наиболее полно оценить ваши возможности и, вероятно, увеличит шансы на получение желаемой должности и высокой заработной платы. 

Должностная инструкция водителя автобуса

Водителю автобуса, равно, как и другого пассажирского транспорта, в обязанности вменяется ответственность за пассажиров и само ТС. Перевозка людей – это работа в команде: диспетчеры и технический персонал.  Первые контролируют график движения и наличие достаточного количества машин на маршруте. К ней допускаются только водители с правами категории D и стажем не менее 1-го года (для перевозки детей потребуется 3-летний стаж).

К основным должностным обязанностям водителя автобуса относят следующие:

  • Обеспечение безопасности пассажиров за счет соблюдения скоростного режима, интервалов и остановок, и, конечно, ПДД.
  • Согласованность всех действий на маршруте с диспетчером.
  • Обязательная проверка технического состояния ТС перед выходом в рейс.
  • Прохождение медицинского освидетельствования в начале рабочего дня.
  • Регулярное заполнение путевых листов.
  • Опрятный внешний вид и вежливость по отношению к пассажирам, коллегам и другим водителям на дороге.
  • Соблюдение правил перевозки пассажиров: объявление остановок, высадка пассажиров в максимальной близости к тротуару остановочного комплекса, контроль над забытыми в салоне вещами и их передача диспетчеру.
  • Использование только безопасного скоростного режима с учетом погодных условий.
  • Посадка только установленного регламентом количества пассажиров.
  • Экстренная остановка при жалобах одного из пассажиров на плохое самочувствие.
  • Обеспечение достаточного количества топлива для всего рейса: своевременная дозаправка.
  • Продажа проездных билетов при отсутствии кондуктора и кассы.

Автобус должен строго соблюдать регламент движения – время выхода в рейс и его окончания, протяженность интервалов  и режим остановок. Машина требует специальной подготовки, обязательной гигиенической уборки после каждого рейса и неусыпного внимания водителя. В пассажирском транспорте запрещен перегруз – перевозка большего количества пассажиров, чем предусмотрено инструкцией.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

Общие положения

В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

  1. Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
  2. Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
  3. Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

  1. Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
  2. Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

Функции

Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

  1. Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
  2. Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

  1. Прохождение медицинских осмотров.
  2. Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
  3. Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
  4. Оформление сопутствующей документации.
  5. Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
  6. Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Права работников закреплены в ТК РФ. К ним можно отнести право:

Кроме этого шофер имеет право:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ. Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

Необходимые знания

В должностную инструкцию обычно включают перечень обязательных знаний. Как правило, это делают, чтобы определить, соответствует ли кандидат запрашиваемым требованиям.

Сотрудник должен знать:

  • актуальные правила дорожного движения;
  • сроки и нормы реализации техобслуживания, осмотра, проверки транспортного средства;
  • порядок организации и проведения погрузочных работ;
  • условия хранения и транспортировки разных видов грузов;
  • правила составления и ведения маршрутов;
  • основы оказания первой помощи;
  • нормы законодательства в сфере труда;
  • правила охраны труда, основы техники безопасности, действующие санитарные и противопожарные нормы.

Перечень требований может дополняться руководством. К примеру, для заграничных поездок может требоваться знание иностранных языков.

Что представляет собой должность водитель-экспедитор?

Водитель-экспедитор – должность, совмещающая по функционалу логиста, водителя, курьера и товароведа.

Помимо этого, он сопровождает груз, то есть принимает его и отгружает, ведя документальную отчётность. Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза в надлежащем состоянии в указанные сроки.

Требования, предъявляемые к работникам на должность водителя-экспедитора, отличаются в зависимости от уровня компании, отрасли её работы.

Что такое должностная инструкция водителя-экспедитора и для чего она нужна?

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором отражены требования к должности и её функционалу. Инструкция – свод правил, которых придерживаются сотрудники, занимающие должность.

Это интересно: Образец Заполнения 3ндфл За 2020 Год При Покупке Квартиры

В должностной инструкции подробно отражено каждое действие, которое сотрудник обязан или вправе совершать для выполнения поставленных задач.

Данный документ позволяет водителю-экспедитору чётко выполнять поставленные задачи, а работодателю оценивать качество выполняемой сотрудником работы.

Должностная инструкция позволяет избежать споров и непонимания в рабочих взаимодействиях, объективно оценить соответствие работника занимаемой должности, а также избежать дублирования рабочих функций в рамках предприятия.

Кто и когда составляет такой документ?

Обязанность составления инструкции возлагается на кадровых специалистов или руководителя отдела.

Это могут быть юристы компании, бухгалтерия, начальники производства и отдела сбыта. Готовую должностную инструкцию утверждает руководитель компании.

Образец должностной инструкции можно скачать тут.

Инструкция составляется применительно к должности в целом, а не к отдельному работнику. Составляется в любой момент: на стадии открытия компании, при открытии новой должности или при возникновении необходимости в регламентировании обязанностей должности, уже существующей. Составляется как на вакантные, так и на занятые должности.

Сведения о сторонах договора

    Работник:                        Работодатель    Ф.И.О.                           Общество с ограниченной    Свидетельство пенсионного        ответственностью    страхования                      (ООО) "Компания"    ______________________________   ИНН ______________________________    Паспорт или иной документ,       КПП ______________________________    удостоверяющий личность ______   ОГРН    ______________________________   Юридический адрес ________________    Место жительства _____________   Фактический адрес ________________    Адрес регистрации ____________   Телефон __________________________    Адрес для переписки __________   Факс _____________________________    Телефон ______________________   е-mail ___________________________    ИНН __________________________    Иные сведения ________________    Работник _____________________   Директор _________________________            (подпись и расшифровка              (подпись и расшифровка                   подписи)                          подписи)    М.П.    Управление (отдел, служба) кадров "__" __________ 20__ г. _____________    Руководитель структурного подразделения "__" ________ 20__ г. _________    Служба (специалист) охраны труда    Вводный инструктаж "__" _______ 20__ г. ____________________    В личное дело Работника N ____

Мы уже говорили о том, что в некоторых случаях оптимальнее не разделять обязанности и права работника по должностям водителя и экспедитора, а совместить их в одном функционале, составить трудовой договор и должностную инструкцию именно для водителя-экспедитора, а не отдельно для водителя и дополнительно для его обязанностей как экспедитора. В начале материала, опубликованного в прошлом номере, мы привели примерный образец трудового договора, а в этот раз предлагаем ознакомиться с должностной инструкцией водителя-экспедитора, разработанной автором.

Обратите внимание, что в должностной инструкции раздельно прописаны знания работника в части исполнения полномочий по эксплуатации и управлению транспортным средством и в части исполнения трудовой функции по транспортной экспедиции продукции (п. п

4 и 5 должностной инструкции). Аналогичный подход продемонстрирован при формулировке обязанностей водителя-экспедитора (п. п. 6 и 7 должностной инструкции). Права работника даются в этих же пунктах сразу после обязанностей, таким образом, они также разбиваются в соответствии с кругом полномочий на две группы.

Пункты, касающиеся материальной и дисциплинарной ответственности, не разделены на части.

Примерный образец

                                                                "УТВЕРЖДАЮ"                                                    Директор ООО "Компания"                                                 __________________________                                                     (Ф.И.О. и подпись)                                                 "__" _____________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью

ООО “Компания”

г. Москва

Что писать в разделе о себе

В блоке «О себе» необходимо повторить наиболее важные профессиональные навыки, но другими словами. Постарайтесь создать впечатление, что вам нравится профессия, вы идеально подходите для выполнения возложенных функций, стремитесь работать как можно лучше.

От экспедитора, как и от любого работника, отвечающего за вверенные материальные ценности, требуются внимательность и исполнительность. Старайтесь не использовать шаблонные выражения

В лучшем случае на них не обратят внимание, в худшем – воспримут негативно. Вы произведете впечатление человека, который не понимает, что требуется от представителя его профессии

Пример о себе:

Спокойный и ответственный. Ни разу не становился виновником ДТП, не допускал порчу или потерю груза. Считаю важным выдерживать график движения. Всегда контролирую ход погрузочно-разгрузочных работ. Не оставляю автомобиль без присмотра. При возникновении непредвиденных задержек стараюсь оперативно решить вопрос на месте, При необходимости помогаю в организации разгрузки.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий