Архивная справка: образец. Как получить архивную справку

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

  • личное обращение или через доверенное лицо;
  • почтовыми услугами;
  • через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9. Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9. Подобный отказ также противоречит законодательству.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

  1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
  2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
  3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
  4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

Архивная справка о начислении заработной платы -второй образец

АРХИВНАЯ СПРАВКА

24.10.2014 № 06-14/0298

На № б/н от 19.10.2014

В соответствии с лицевыми счетами по заработной плате работников ФБУ «Иркутского института искусств» за май – сентябрь 2012 г. Павлову Владимиру Ярославовичу начислено:

май 2012 г. – 37214,07 руб.;

июнь 2012 г. – 36819,98 руб.;

июль 2012 г. – 42514,25 руб.;

август 2012 г. –

сентябрь 2012 г. – 37880,54 руб.

Информация о начислении за август 2012 г. в лицевых счетах отсутствует.

Павлов Владимир Ярославович за 2013 г. имел начисления:

январь 2013 г. – 38215,35 руб.;

(аналогично перечислить)

декабрь 2013 г. – 1027,61 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Основание:

Ф. 366, оп. 4, д. 26, л. 234-237.

Ф. 366, оп. 4, д. 39, л. 199-211.

Кривенко С.И.

В данной статье мы приводим лишь два примера образцов архивной справки, один из них касается стажа работы, а другой – заработной платы. По приведенным нами формам вы можете составлять справки, касающиеся любой интересующей вас тематики. Чтобы выполнить запрос, информацию также можно подготовить в форме . На эту тему мы поговорим в следующих статьях.

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок – по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем – как сделать запрос в архив о родственниках.

Как оформить архивную выписку

Для оформления потребуется официальный бланк организации, указывают название документа «Архивная выписка». В выписку включают только часть текста оригинала документа по интересующему запросу, а также потребуется привести архивный шифр и номера листов (как показано ниже в образце) единицы хранения, которые послужили основанием для ее составления.

В архивной выписке необходимо полностью воспроизвести реквизиты бланка архивного документа-основания (включая дату и номер). В примере показано, как работник архива ГУ«НМЦ «Вздорница» (например, на основании личного дела) может сделать выписку в отношении Травинкиной М.В., некогда награжденной администрацией.

Образец архивной выписки

Государственное учреждение «Научно-методический (ГУ «НМЦ «Вздорница») ул. Канунникова, 92, г. Самара, 000000 Телефон; Факс; https://site.ru ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

Администрация Поддубенского района Самарской области ПРИКАЗ 18 июня 2012 г. № 485-к г. Поддубенск

О награждении работников культуры в связи с празднованием Дня работника культуры

В связи с профессиональным праздником – Дня работника культуры, а также за многолетний подвижнический труд ПРИКАЗЫВАЮ: …

2. Наградить Почетной грамотой Администрации Поддубенского района Самарской области …

Травинкину Марианну Леопольдовну – ведущего методиста ГУ «Научно-методический

Глава администрации Р.Н. Удочкин

Основание: ф. 172, оп. 6, д. 34, л. 121-123.

Верно Специалист-эксперт Н.В. Симакова 30.10.2014 . Печать

Также есть возможность подготовки выписки из архивного документа. В этом случае от предыдущего примера будет отличаться только оформление начальной части: следует добавить слово «выписка», а реквизиты бланка своей организации здесь не нужны. Так, в приведенном примере вместо названия документа «ПРИКАЗ» указано «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Пример выписки из архивного документа

Администрация Поддубенского района Самарской области

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

18 июня 2012 г. № 485-к г. Поддубенск

(далее все по тексту как в предыдущем примере)

При наличии преамбулы (обычно она присутствует) в начале документа-оригинала (т.е. все слова до «ПРИКАЗЫВАЮ:») воспроизводят полностью.

Обратите внимание, что информация приводится только на конкретного человека согласно запросу. Нельзя в нее включать сведения на иных лиц, упомянутых в архивных документах!. Допускается пропуски в тексте обозначать многоточием

При наличии неточностей, невозможности прочтения текста подлинника в архивной выписке делают соответствующую отметку. Например, «Так в тексте оригинала»

Допускается пропуски в тексте обозначать многоточием. При наличии неточностей, невозможности прочтения текста подлинника в архивной выписке делают соответствующую отметку. Например, «Так в тексте оригинала».

Для оформления реквизита подписи указывают ФИО подписавшего документ и его должность. Естественно, что личная подпись – отсутствует.

Архивная справка: образец. как получить архивную справку

Если у гражданина был раньше или есть на руках паспорт СССР, важно установить наличие регистрации по месту жительства на территории РФ на 6 февраля 1992 года, когда вступил в силу Закон «О гражданстве РФ» от 28.11.1991 № 1948-1. В соответствии с частью первой ст

13 этого закона, гражданами РФ «автоматически» признаются граждане, имевшие постоянную регистрацию по месту жительства в РФ на 6 февраля 1992 года. 2.1. Если у гражданина была регистрация по месту жительства на территории РФ на 6 февраля 1992 года Если у гражданина была регистрация по месту жительства на территории РФ на 6 февраля 1992 года, следует обратиться в любое отделение ФМС с заявлением (см. Приложение: Образец № 2) «о документировании паспортом гражданина РФ». К заявлению необходимо приложить паспорт СССР (если сохранился) автобиографию (см.

Инфо

Если у гражданина была регистрация по месту жительства на территории РФ на 6 февраля 1992 года Получить полный текст Если у гражданина была регистрация по месту жительства на территории РФ на 6 февраля 1992 года, следует обратиться в любое отделение ФМС с заявлением (см. Приложение: Образец № 2) «о документировании паспортом гражданина РФ». К заявлению необходимо приложить паспорт СССР (если сохранился) автобиографию (см.

Приложение: Образец № 5), справку из паспортного стола о регистрации или архивную справку Ф-9. Если регистрация была в другом регионе, нужно направить по почте запрос в соответствующий отдел вселения и регистрации граждан данного региона с просьбой выслать запрашиваемую справку. Если у гражданина нет документов, ФМС самостоятельно предпринимает меры по установлению его личности (проверяет картотеку заявлений о выдаче паспорта, адресно-справочные учеты и др.).

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ).
  2. Подает документы и заявление:
  • в случае общего запроса на предоставление государственной услуги — по форме;
  • в случае запроса на выдачу архивной выписки — по форме;
  • в случае запроса на подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда» — по форме;
  • в случае запроса на выдачу справки о награждении знаком «Житель блокадного Ленинграда» — по форме.

В случае отсутствия необходимых документов или при несоответствии представленных документов нормативным требованиям получает уведомление о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов.
Получает расписку в приеме документов.
Получает результат предоставления государственной услуги:

  • письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин;
  • архивные справки по форме;
  • архивные выписки;
  • архивные копии.

Основания для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя.
  2. В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Наиболее распространенные запросы

Для предоставления справок существует Росархивный регламент, где прописаны все нюансы и сроки по предоставлению запросов для всех граждан.

В каждом регионе есть архивный отдел администрации города.

Архивные документы регистрируются и хранятся по всем требованиям регламента.

Документы, которые хранятся в архивах, имеют свой архивный шифр.

Это буквенные и цифровые обозначения для учета и идентификации документов.

Эта справка считается специальным документов, в которой прописывается номер дела, шифр, количество листов дела с подписью руководителя архива.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

За справкой обращайтесь в бухгалтерию учреждения, где вы работали. Такие справки оформляются за весь период работы, с перечислением сроков, должностей, сведений о заработной плате.

Эту справку оформляют на основании приказов учреждения, лицевых счетов и сведений о заработной плате.

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Это справка о прописанных жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении на момент сдачи дома в эксплуатацию.

Этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

На сегодняшний день, если человек находится в местах лишения свободы, то он продолжается числиться по мету регистрации.

Эта справка нужна при оформлении наследственных прав, при приватизации жилья, купли-продаже недвижимости.

Ее заказывает собственник жилья по фамилии подтверждающей удостоверение личности, но только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу. Если же понадобится документ за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.

В каком порядке оформляется архивная справка по форме 9? Обращаясь в управляющую компанию с паспортом, в котором есть отметка о регистрации, которая обслуживает дом заказывают справку формы 9.

Эти документы бывают нужны в разных ситуациях, одна из них — для продажи квартиры.

Архивная выписка из домовой книги

Как ее получить? Обращаться за справкой нужно в архивный отдел администрации населенного пункта или МФЦ.

Ее оформляют и выдают в 7 дневный срок, при предъявлении паспорта.

Эти справки нужны в связи с тем, что раньше вся информация указывалась в домовой книге, в 2018 году ее отменили, а данные из книги бывают необходимы.

Архивная выписка из домовой книги сообщает, кто прописан в жилом доме и бывает необходима в том случае если появились претенденты на жилье, получение наследства, восстановление документов.

Архивная справка из вуза

Документ, подтверждающий факт обучения.

Чаще такого вида справка нужна, если необходимо легализовать диплом или устроиться на работу за рубежом.

Нужно посылать согласие для того, чтобы ВУЗ мог обработать персональные данные (это можно сделать через сайт). Без официального запроса в некоторых учебных заведениях справки не выдают.

Для получения справки о подтверждении обучения в вузе необходимо предоставить следующие документы:

копия удостоверения личности;

копия диплома с приложением;

конфигурации персональных данных: справку из ЗАГСа.

Когда могут понадобиться

Эти справки могут понадобиться, в следующих случаях:

когда нужно доказать свои права на жилье и разных операциях которые связаны с недвижимостью;

получение пенсии или ее перерасчете;

при подтверждении трудового стажа;

при утере документов;

для вступления в наследство;

при устройстве на работу в иностранную организацию;

при изменении определенных статусов или для их подтверждения.

Случаев сложных жизненных ситуации может быть много. Архивная справка поможет в решении спорных вопросов так как она имеет силу юридического документа, составляется в соответствии с требованиями действующего на данный момент законодательства.

Основные правила составления архивной справки

Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.

В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.

Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки. Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.

При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания. К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).

Если в запросе речь идет о заработной плате, то следует отдельно указать сумму, которая начислялась каждый месяц. Информация переносится из документов архива таким же образом, как она отражалась в оригиналах, масштаб цен также берется из запрашиваемого периода времени. Если начисления отсутствуют в те или иные месяцы, то это также следует отметить в справке.

Во время формирования справки нет необходимости рассчитывать общую сумму за год, а также среднемесячный или среднегодовой доход, производить поправки на инфляцию и тому подобные расчеты. Фактически от составителя справки требуется лишь осуществить перенос данных из подлинника в современный документ.

Если документов о заработной плате нет в наличии, то справку можно составить на основе штатного расписания. С помощью таких данных есть возможность определить должностной оклад за конкретный период. При помощи изучения , а также есть возможность определения наличия других выплат за временной отрезок, который интересует заявителя.

При необходимости подготовки справки о награждении конкретного лица, следует убедиться, что она будет содержать следующую информацию: наименование документа, который послужил основанием для награждения (постановление, приказ, решение и др.), наименования награды, ФИО награжденного лица.

Справка должна быть подписана руководителем или уполномоченным в соответствии с установленным приказом или должностной инструкцией порядком. Данный документ также должен быть заверен печатью организации.

Где получить справку доказывающую факт проживания моей бабушки в рф?

Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда.

На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал. Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически.

Как показывает практика, органы ФМС отказывают в выдаче паспорта гражданина РФ, если у лица нет подтверждения регистрации на территории РФ на 06.02.1992 г., и рекомендуют обратиться в суд за установлением юридического факта проживания на территории РФ на 6 февраля 1992 года (см. процедуру, описанную выше). Получить полный текст Можно попытаться обжаловать такой отказ ФМС в суде на основании части 2 ст. 13 ранее действовавшего закона «О гражданстве», которым предусмотрено, что «…лица, родившиеся 30 декабря 1922 года и позднее и утратившие гражданство бывшего СССР, считаются состоявшими в гражданстве РФ по рождению, если они родились на территории РФ». Таким образом, такие лица состоят в российском гражданстве уже с момента рождения и, в силу ст.

Если на 6 февраля 1992 года регистрации на территории РФ не было В этом случае, для приобретения гражданства РФ следует определить, находился ли человек фактически на территории РФ и не принимал ли он в этот период гражданства других государств. С бывшими гражданами СССР, получавшими паспорт гражданина СССР образца 1974 года в союзных республиках, возможна следующая ситуация. Человек какое-то время жил за пределами РФ, но, не принимая гражданства других стран (бывших республик СССР), вернулся на постоянное место жительства в РФ. В этом случае дополнительно необходимо представить в органы ФМС официальный документ (форму и адресат запроса см. Приложение: Образец № 4) о непринадлежности к гражданству того государства, в котором гражданин получал паспорт или находился до приезда в РФ. Если человек фактически, на дату вступления в силу Закона, т. е.Иваново, Волховского района, Ленинградской области. С рождения по настоящее время проживаю в России, постоянной регистрации по месту жительства в настоящий момент не имею. В качестве документа, удостоверяющего личность, я имею справку, выданную ОУФМС Фрунзенского района Санкт-Петербурга. Паспорт образца 1974 года серии VI-ХХ № 000 от 01.01.19ХХ г., выданный горрайисполкома ЛО, утрачен.

На день вступления в силу закона РФ «О гражданстве» имел регистрацию по адресу: Ленинградская область, Волховский район, пос. Иваново, ул. Ивановская, д. 1. Справок, подтверждающих данный факт, предоставить не могу, т. к. д. № 1 по ул. Ивановская сгорел, а данных в сельсовете не сохранилось. В силу п. «а» ст. 5 и ч. 7 ст.

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов. Какая информация хранится в архиве В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах.

Такая услуга должна осуществляться без взимания платы. Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий