Как правильно регистрировать агентство праздников
Любая деятельность начинается с регистрации, что обеспечивает функционирование в правовом поле Российской Федерации и отсутствие вопросов со стороны налоговой полиции и других органов.
Открывая агентство проведения праздников есть возможность выбора типа регистрации деятельности. Индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью. Эти два вида являются самыми распространёнными среди начинающих бизнесменов.
Совершенно просто зарегистрировать ИП. В таком случае предприниматель является полновластным владельцем и руководителем своего бизнеса.
Если же такой бизнес хотят открыть сразу несколько физических лиц и они будут являться полноправными партнёрами, внёсшими определённую долю в фонд будущего предприятия, то необходимо провести регистрирование ООО.
Для регистрации ООО нужен пакет документов, который предоставляется в орган самоуправления, проводящий оформление будущего предприятия. Он состоит:
· Из уставной документации организации с ограниченной ответственностью;
· Из основных данных об учредителях предприятия;
· Оригинала протокола первого собрания учредителей ООО;
· Письменного обращения с просьбой о регистрации фирмы;
Более упрощённый пакет документов при оформлении ИП. В таком случае нужны только информация о личных данных и заявление. За оформление изымается государственная пошлина, квитанция, об оплате которой прикладывается к пакету документов.
Для нормального функционирования предприятия нужны штамп и печать. А решение всех финансовых вопросов производятся через расчётные счета в банках. Все эти проблемы можно решить только при наличии документов, свидетельствующих о прохождении регистрации в налоговой инспекции, фонде социального страхования, а также в фонде обязательного медицинского страхования.
Для нашего примера рассмотрим регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Стоимость регистрации составит 10000 рублей.
Найм персонала
Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:
- Без постоянного штата персонала
В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков. - С полноценным планированием и организацией праздников
Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании. - Комбинированный вариант
Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.
Из персонала нужны:
- 2-3 шоумена
- Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
- Автор сценариев
- Водитель
Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.
Поиск подрядчиков для агентства по праздникам
Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.
Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.
Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.
Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.
Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе. Условно можно определить три категории ведущих:
Условно можно определить три категории ведущих:
Бюджетный сегмент.
Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».
Как правило, не отличаются креативом.
Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
Основная группа.
Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.
Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.
Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
VIP-класс.
Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.
Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.
Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.
Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.
Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.
Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую». Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете
Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.
Магазин орехов и сухофруктов
В наше время все больше людей заботятся о своем здоровье, отдавая предпочтение натуральным вегетарианским продуктам, фруктам, овощам, орехам, сухофруктам. Впрочем, погрызть орешки с финиками не прочь и остальные.
Собственный магазин может принести стабильный доход, если открыть его рядом с потенциальными клиентами, например, в учебных заведениях или бизнес-центрах. Студенты будут активно покупать орехи и сухофрукты на переменах. А офисные сотрудники, наверняка зная о пользе этих продуктов, будут охотно выстраиваться в очередь за товаром. Особенным плюсом вашей точки станут готовые к употреблению наборы орешков и сухофруктов, которые уже помыты и высушены.
Под этот бизнес будет достаточно небольшого помещения. Не поленитесь найти добросовестного продавца и наладить связь с поставщиками.
Особенности бизнеса
Это бизнес может быть успешным при единственном важном условии – ваше дело должно приносить вам радость и быть интересным. Не имея развитых задатков творчества, сложно придумать интересный праздник
А именно это и является главным продуктом в бизнесе.
Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, надо проанализировать работу конкурентов в регионе, где вы собираетесь предлагать свои услуги. Это даст вам понимание уровня востребованности услуг, уровень их оплаты, а также найти недочеты в работе других агентств, на которых можно строить свои конкурентные преимущества.
Еще одна важная особенность – бизнес имеет определенную сезонность. Наибольшее количество заказов поступает в период свадеб. Это примерно июнь-сентябрь. Еще один всплеск наблюдается в декабре, когда наступает пора корпоративов. Поэтому рекомендуется подготовить открытие агентства к середине весны.
Основными клиентами такого агентства являются:
- компании любого типа и масштаба;
- дома отдыха;
- детские учреждения;
- частные лица.
Как открыть рекламное агентство: основные этапы и особенности бизнеса ????
Чтобы открыть собственное рекламное агентство, вам потребуется сделать следующие шаги:
- проанализировать рынок;
- зарегистрировать бизнес;
- разработать стратегию агентства;
- подобрать помещение;
- закупить оборудование;
- нанять сотрудников;
- найти партнеров и клиентов.
Прежде всего нужно ознакомиться с форматами бизнеса. Если вы создаете небольшое агентство, то в его штат войдет 2-3 сотрудника. Компания тогда сможет заниматься размещением рекламы в газетах и на телевидении, а также создавать полиграфическую продукцию. Но небольшим фирмам очень трудно выжить и выстоять в борьбе с конкурентами.
Если вы хотите хорошо заработать и держаться на плаву, нужно создавать компанию, где будет работать не менее 10 человек, создавать свой интеллектуальный продукт. Он может быть представлен: BTL, брендингом, event-маркетингом. Если вы сами не слишком разбираетесь в рекламном бизнесе, наймите профессионала. В противном случае вы можете наделать много ошибок и в итоге потерпите фиаско.
Рынок рекламных услуг — это очень серьезная конкуренция. Входя в нишу, нужно хорошо знать сферу и представлять, чего хотите вы. Но главное — иметь собственную идею, концепцию, которая поможет выжить и двигать дело вперед. Она должна быть:
- новой,
- актуальной;
- соответствующей предпочтениям предпринимателя;
- учитывать стартовый капитал.
Множество идей по рекламному бизнесу можно отыскать на специальных порталах и форумах.
Транспортные расходы
Агентству по проведению праздников жизненно необходим автомобиль. На нем нужно будет ездить часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и оборудования, поэтому выбирать стоит модель повместительнее. Минивэн или даже микроавтобус вполне подойдут.
Кроме того, в бизнес-план event-агентства нужно будет включить и расходы на топливо, и стоимость сервисного обслуживания и ремонта. Не стоит надеяться, что на первое время удастся обойтись без машины. Расходы на такси и транспортировку костюмов и декораций будут гораздо больше, поэтому лучше максимально вложиться сразу и потом не сталкиваться с неприятностями.
Рекламный бизнес: мифы и реальность
Если вы хотите привести ваше рекламное агентство к успеху, недостаточно просто зарегистрировать бизнес, снять офис и нанять сотрудников. Необходимы еще лидерские качества, коммуникабельность, а главное — любовь к своему делу. Рекламное агентство – это ежедневный кропотливый труд. Бизнес будет занимать все ваше время. Вам нужно будет заниматься поиском клиентов, разработкой новых направлений, внедрять креативные продукты.
ИнформацияНе стоит забывать и о сотрудниках. Их нужно постоянно мотивировать. Никто не будет работать за одну зарплату и обещания. Каждому нужны карьерный рост, возможность заработать больше. Поэтому стоит разработать систему бонусов и поощрений для персонала.
Главное в рекламном бизнесе – связи. Всегда помните об этом. Если вы хотите начать бизнес, сначала зарекомендуйте себя с положительной стороны. Покажите своему городу или району, что вы можете хорошо креативить. Возможно, на первых порах нужно будет работать за «спасибо». Но создайте себе хороший имидж. Сначала вы будете работать на него, а затем он — на вас.
Резюме проекта
Цель проекта – организация креативного бюро необычных поздравлений в г. Екатеринбурге. Бюро оказывает разноплановые услуги по разработке и реализации необычных поздравлений на заказ. Используются как онлайн и офлайн каналы.
Идея и бизнес-модель являются оригинальными. На сегодняшний день подобные проекты на рынке России отсутствуют, что позволяет обеспечить высокую конкурентоспособность проекта. Дополнительным преимуществом является отсутствие необходимости содержать в штате большое количество сотрудников – на постоянной основе в проекте трудоустроен минимум персонала, остальные работники привлекаются по мере необходимости как внештатные сотрудники или фрилансеры.
Инвестиционные затраты направлены на приобретение необходимого оборудования, разработку и продвижение веб-сайта, а также на формирование фонда оборотных средств до выхода проекта на окупаемость.
Таблица 1. Показатели эффективности проекта
Срок окупаемости (PP), мес. | 6 |
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес. | 6 |
Чистая приведенная стоимость (NPV), руб. | 467 430 |
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), % | 36,78 |
Внутренняя норма прибыли (IRR), % | 21,70 |
Индекс доходности (PI) | 1,88 |
Плюсы и минусы бизнеса на организации праздников
Насколько сложно открыть агентство по организации праздников? Сколько нужно денег на старте? Как привлекать клиентов в свой бизнес? Какими преимуществами и недостатками обладает данный вид предпринимательской деятельности? Это далеко не полный перечень актуальных вопросов, с которыми сталкиваются начинающие бизнесмены, решившие зарабатывать на оказании услуг по проведению праздников.
В «праздничной» нише наблюдается активная динамика развития различных компаний, поэтому можно с полной уверенностью заявлять о том, что услуги ивент-агентств будут востребованы еще долгое время. Также к преимуществам этого бизнеса следует отнести:
- отсутствие необходимости содержания большого штата сотрудников;
- возможность открытия агентства при небольших начальных инвестициях;
- быструю окупаемость вложений;
- возможность самостоятельного формирования перечня предлагаемых услуг;
- наличие невысоких издержек.
Следует понимать, что координация проведения торжеств и их организация практически полностью ложатся на плечи агентства, что минимизирует появление непредвиденных обстоятельств и возникновение сбоев в ходе проведения мероприятий. Это способствует повышению рейтинга компании и формированию положительных отзывов о ее деятельности среди заказчиков.
Открыть собственную фирму можно без больших вложений. Хороший руководитель агентства должен обладать отменными организационными способностями, уметь ориентироваться в потребностях рынка и находить нестандартные идеи для проведения мероприятий.
Нет необходимости содержать большой штат работников, поскольку можно на взаимовыгодных условиях сотрудничать с различными коллективами. К примеру, работать с ними по схеме сдельной оплаты труда или фиксированного процента от общего бюджета конкретного мероприятия.
Бизнес на организации торжеств всегда связан с положительными эмоциями: предприниматели получают хорошие деньги за свой труд и удовольствие от того, что клиенты остались довольны. К тому же такая работа не имеет жесткого графика.
К негативным моментам ведения бизнеса на организации торжеств следует отнести высокий уровень конкуренции, особенно это касается крупных городов. Несмотря на это, творческие люди с нестандартным подходом к оказанию сервиса в данной нише всегда могут преуспеть.
Event агентство. Как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес
При выборе вида регистрации нужно руководствоваться представителями клиентской базы
- Если планируется сотрудничество преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
- При взаимодействии с физическими лицами в организации праздников логичнее оформить ИП, тем более что проще будет и налоговые отчисления делать.
Для агентства по организации праздников подойдут такие виды налогообложения: УСН или ЕНВД.
- УСН удобнее для работы с физическими лицами.
- ЕНВД хорош с различными организациями.
- Ну, а если будете работать со всеми, придется вести различную бухгалтерию.
При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001
- 90.01 Деятельность в областях исполнительных искусств.
- 59.12 Монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства.
- 90.03 Деятельность в области худ. творчества.
- 59.11 Производство кинофильмов, телевизионных программ и видеофильмов.
Команда профессионалов и стратегические партнеры
В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.
Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.
Пошаговый план запуска
Разберем пошаговый план запуска бизнеса.
Регистрация бизнеса
Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.
Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:
- Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
- Копия паспорта.
- Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.
Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:
Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений
Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.
Найм персонала
Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.
Разработка программ
Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар
Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.
Покупка костюмов и инвентаря
На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.
Для привлечения клиентов нужно запустить активную рекламную кампанию:
- Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
- Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
- Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
- Объявления в газетах и других СМИ.
- Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
- Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.
Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.
Особенности бизнеса, его актуальность
Бизнес развлечений является на сегодняшний день одним из наиболее динамично развивающихся – количество его клиентов постоянно растет. Услугами таких компаний обычно пользуются те, кому не хочется заниматься организацией мероприятия самостоятельно. Event-агентство является рентабельным делом, не требующим больших вложений. При этом грамотная организация очень важна.
Предприятие станет успешным при условии, что желание и способность вдохновлять подкреплены опытом, знаниями и связями. Программа праздников должна быть индивидуальной для каждого клиента, а для этого потребуются задатки творчества. Кроме того, работать приходится с большим количеством людей – аниматорами, ведущими, музыкантами, приглашенными артистами. И со всеми нужно уметь договариваться.
Описание товаров и услуг агентства
Чаще всего в event-агентства обращаются люди, которые хотят, чтобы им организовали и провели какое-то значимое событие. Кроме того, сегодня на поприще развлечений много направлений, которые востребованы потребителем, но недостаточно представлены на рынке: team-building, организация квестов, праздники для взрослых, корпоративные мероприятия, различные промоутерские акции.
Ивент-агентство и его отличия от агентства праздников
Начинающие предприниматели должны знать, чем отличаются event-компании от иных агентств по организации праздников:
- Продюссерские организации. Они проводят различные торжества и мероприятия по собственной инициативе. Финансируются такие праздники за счет спонсорской поддержки и продажи билетов. В отличие от подобных фирм ивент-компании собственных мероприятий не проводят, а выполняют заявку конкретного человека (организации) по его инициативе.
- PR-компании. Эти организации проводят мероприятия (реже праздники) строго для узкоспециализированных аудиторий. Это могут быть предприниматели, спортсмены, журналисты и иные категории людей, для которых конкретное агентство организовывает проведение пресс-конференций и других событий.
- БТЛ-агентства. Их основной деятельностью является проведение промо-акций различных компаний-заказчиков. Они, как правило, носят продолжительный характер, могут одновременно охватывать несколько регионов, к тому же имеют достаточно большую аудиторию (продвижение брендов, товаров, услуг).
Изготовление сыроедческих сладостей на заказ
Сыроедческие сладости (торты, пирожное, конфеты) — идеальное лакомство для людей, соблюдающих диету. В каждом магазине их не встретишь, готовить самим не у всех получается. А порадовать себя и близких время от времени хочется. К тому же мода делает свое — вкусняшки без выпечки и использования молочных продуктов становятся популярны.
Чтобы заработать на сыроедческих десертах, нужно научиться кулинарным искусству и украшению.
Для приготовления понадобятся мощный блендер и свежие ингредиенты. Продукцию можно реализовывать через магазины здорового питания, кафе, в Инстаграме.
Фитодизайн
Это творческая идеи для бизнеса своими руками, требующая любви к флоре. Она очень интересная для тех, кто имеет художественный уклон в мышлении. Ведь оформить цветочный интерьер в помещении намного сложнее, чем создавать неповторимые цветочные композиции в виде букетов.
Только настоящего любителя искусства, сей факт не остановит. Если ресурсов достаточно, открывайте студию фитодизайна, пока эта ниша достаточно свободна. Тем более, то для реализации проекта всего-то и надо, что наличие персонального компьютера, да приобретение специальной программы для проектирования дизайна.
Сколько стоит открыть праздничное агентство
Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:
- Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
- Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
- Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
- Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
- Прочие расходы – 20 тыс. руб.
Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.
Планирование формата агентства
Формат предприятия, его услуги играют решающую роль в успешности данного бизнеса. Выше уже упоминалось о сильной конкуренции в этом бизнесе. Основными направлениями являются – проведение свадеб, детских праздников, проведение различных торжеств, фото и видеосъемка и заказ ведущих на мероприятия. Сейчас многие агентства, работающие в этой отрасли, ищут различные способы выделиться из большого количества конкурентов, придумывая различные дополнительные направления. Такими направлениями стали различные квесты, тематические соревнования, приглашение на проведение праздников различных творческих людей, например художников и т.д. Для организации нашего предприятия будет проведён анализ подобных фирм, и установлено, что основными направлениями агентств по организации праздников являются проведение свадеб, корпоративов и детские праздники.
При организации агентства по организации праздников примем следующие направления:
1. Деятельность, связанная с работой с частными клиентами:
– организация детских торжеств;
– дни рождения;
– семейные празднества.
2. Деятельность, связанная с корпоративными клиентами:
– организация дней рождения компании;
– новогодние, а также другие празднования с использованием различных игровых модуляций.
Через некоторое время планируется больше времени уделять такому направлению, как квесты. Написание полноценных сценариев, с участием нанятых актеров, чтобы клиенты окунулись как бы в новую реальную действительность. В перспективе планируются розыгрыши для людей с поездками, перелетами в другие страны и т.д.
Но для того чтобы заработать себе репутацию, чтобы не получить отрицательных отзывов, решено начать с свадеб, поскольку имеем хороших специалистов этого направления деятельности и различных празднованиями с корпоративными клиентами.
Плюсы и минусы бизнес идеи
Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса. Плюсы:
Плюсы:
- Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
- Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
- Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
- Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.
Недостатки:
Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.
Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении
Анализ возможности открыть агентство организации праздников
Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе. Высокая конкуренция – явление повсеместное
Высокая конкуренция – явление повсеместное.
Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.
В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.
Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.
Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».
Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.
На что нужно обратить внимание:
- Список услуг и их востребованность.
- Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
- Качество видео- и фотоотчетов.
- Прайс на услуги агентства праздников.
- Возможные недостатки и явные сильные стороны.
Персонал праздничного агентства
Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.
А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:
- Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
- Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
- Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
- Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
- Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
- Видео-оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.
Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.
Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.
Как сделать бизнес рентабельным
Наибольшую рентабельность принесут креативные проекты, связанные с созданием баннеров и макетов, разработка логотипов и сценариев. В этих случаях рентабельность может доходить до 40%.
Можно сыграть на том, что реклама как продукт не имеет реальной цены. Вы можете назвать любую цену, исходя из финансового положения клиента. Вас могут выручить артистизм и умение подать себя и свои услуги. Сколько примерно могут стоить услуги:
- фирменный стиль – 75 000 руб.;
- логотип 30 000 руб.;
- макет для журнала 12 000 руб.;
- макет щита – 9 000 руб.;
Если вы будете размещать рекламу в СМИ, то скидки от рекламного бюджета (10%) – ваши. В первые месяцы и даже первый год работы не стоит игнорировать мелких заказчиков. Но медиабаинг выгоден только при работе с крупными заказами. При мелких заказах рентабельность составит не более 20-25%. При успешной работе вложения в рекламный бизнес окупятся в период от трех месяцев до года.
Сколько денег нужно для старта: 4 способа вхождения в бизнес 4⃣
Каков порог вхождения в бизнес? Все зависит от того, с чего вы решите начать.
- Посредничество. Если нет хорошего стартового капитала, вы можете работать как посредник. То есть необходимо будет искать заказчиков и исполнителей рекламных услуг. Вы находите, например, заказы на продвижение в соцсети, отдаете фрилансеру, и берете деньги за услугу как посредник. Такой маленький бизнес практически не потребует вложений.
- Работа по предоплате. Это еще одна возможность начать дело с нуля. Предоплата должна составлять не менее 40 процентов от стоимости заказа. В этом случае у вас будет достаточно денег для закупки исходных материалов и оплаты труда сотрудников. Здесь большую роль могут сыграть связи.
- Приобретение готового бизнеса. Можно рассматривать также покупку готового рекламного бизнеса. Покупая бизнес, вы приобретаете уже наработанные алгоритмы действий и пакет инструментов для продвижения. Кажется, что все хорошо, кроме одного:: планка вхождения в бизнес слишком высока, в среднем 30-40 тысяч долларов.
- Открытие агентства с наймом персонала с нуля. Надежнее всего начать с небольших вложений.
Рассмотрим, сколько денег нужно при организации небольшого агентства, в котором будут работать 3 человека.
| Статья расходов | Сумма (руб) |
| Регистрация бизнеса | 10 000 |
| Аренда за 3 месяца | 18 000 |
| Оборудование | 40 000 |
| Ремонт | 12 000 |
| Итого | 80 000 |
Можно прибавить 10-15 тысяч на непредвиденные расходы. То есть стартовать можно уже с 90 000 рублей.
Теперь попробуем рассчитать стоимость вхождения в бизнес при организации крупного агентства.
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
| Регистрация бизнеса | 10 000 |
| Аренда | 60 000 |
| Мебель и оргтехника | 40 000 |
| Ремонт | 30 000 |
| Интернет, телефон | 25 000 |
| Подписка на специализированные СМИ | 3 000 |
| Итого | 168 000 |
Включим непредвиденные расходы. Тогда станет понятно, что открывать свое рекламное агентство можно имея 180 000 рублей.
Как найти и удержать клиента
Считается, что в этом бизнесе не работают обычные рекламные приемы, как расклейка объявлений, подача их в СМИ, раздача листовок и прочее. Также плохо работает система холодных звонков – достаточно сложно объяснить людям преимущество товара, который они не могут предварительно посмотреть или потрогать. Кроме того, база холодных звонков очень быстро теряет свою актуальность, буквально за полгода. То есть к следующему сезону она на 90% может оказаться бесполезной. Поэтому основную ставку участники рынка делают на сарафанное радио. Но оно хорошо работает, когда у вас есть хотя бы два-три довольных клиента. Откуда же взять первых, которые запустят эту бесплатную рекламу?
Прежде всего, это личные знакомства. Достаточно организовать несколько праздников знакомым, родным, близким, как у вас уже появится какая-то репутация. Но основную часть клиентов специалисты рекомендуют искать по системе горячих звонков. Для этого надо как можно чаще посещать специализированные выставки с визитками и буклетами, лично общаться с потенциальными клиентами, составляю эту самую базу для горячих звонков. А после личного общения, можно звонить и вести разговор на конкретные темы.
Заключение
В завершение темы о творчестве в качестве бизнеса, хочется сказать следующее. Никогда не стоит останавливаться на разработке бизнес-схем лишь мысленно. Хотя, этим грешат практически все творческие люди, продолжая посещать морально изнурительную работу. Время идёт, а дальше умственного потока, дело не заходит.
Как минимум записывайте свои идеи на бумаге, со временем дополняя подробностями каждую из них. Мечтайте, пробуйте, творите, вдохновляйтесь, и у Вас обязательно всё получится.
Тем более что креативный бизнес, — один из немногих, который не требует колоссальных трат личного бюджета на его развитие. В основном он заключается в мозговой деятельности, а она достаточно хорошо развита у каждого любителя создавать эксклюзив.
