Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Функции и обязанности работника

Поскольку сферы деятельности, где требуются такие специалисты, различны, не всегда легко объяснить простыми словами, что делает экономист на предприятии или на конкретном заводе. Их должностные обязанности частично отличаются, но название профессии говорит о том, что они «экономят» ресурсы предприятия. Эти работники:

оптимизируют ресурсы компании;
повышают рост прибыли предприятия и эффективность производства;
ведут экономический анализ хозяйственной деятельности;
предоставляют отчетность в указанные сроки;
ставят экономические задачи с последующим формированием задания по их реализации;
занимаются ведением и хранением информации.

Для понимания функциональных требований к работникам и уточнения, что входит в обязанности экономиста, работодателям пригодятся профессиональные стандарты. Они носят в большинстве случаев рекомендательный характер, но весьма полезны при составлении должностных инструкций.

анализ факторов производственного процесса и управленческих бизнес-процессов;
анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
оценка текущего состояния производительности и эффективности труда;
изучение особенностей и ограничений для различных видов работ;
разработка предложений по изменению технологических карт, регламентов выполнения работ на основе анализа изменений в оборудовании и технологических процессах;
подготовка предложений по совершенствованию системы организации рабочих мест;
определение рациональных приемов и методов выполнения работ с наименьшими затратами;
разработка документации по организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
расчет показателей производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов;
выявление резервов роста производительности труда;
определение эффективности применения ЛНА по вопросам организации труда, выявление отклонений от плановых параметров;
разработка мер по совершенствованию системы управления производительностью труда и эффективности управления персоналом.

планово-экономической работой;
определением стоимости строительно-монтажных работ;
экономическим планированием и учетом в строительстве.

Бухгалтер-экономист

Профессия бухгалтер-экономист очень востребована на рынке труда. Основная часть работы связана с аналитическими способностями. Также предстоит много и активно общаться с коллегами и заказчиками. Поэтому коммуникативные навыки тоже важны.

Бухгалтер-экономист заведует всем, что связано с активами, сметами, расчетами, расходами капитала. Одним словом, все финансы, которые находятся в обороте, должны в точности отражаться в документации. И за этим экономист по бухучету должным образом следит.

По согласованию с руководством специалист обрабатывает счета с кредиторами и инвесторами, передает необходимые бумаги банкам. Плюс, сотрудник участвует в инвентаризации имеющихся активов, составляет отчеты об их порче или краже. Среди прочих обязанностей:

Ведение всех проектов в специализированных программах. Например, в «1С: Бухгалтерия»;
Управление сотрудниками. На крупных предприятиях бухгалтер-экономист трудится в команде с одним-двумя помощниками;
Идеальное знание различных электронных правовых систем.

Контрольная деятельность

Ее предусматривает должностная инструкция главного экономиста. В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций. Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями. Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок. Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Права и ответственность

Независимо от сферы занятости, специалисты для успешного выполнения своих функций наделяются полномочиями и ответственностью. Перечень прав, за что отвечает экономист на каждой конкретной позиции, перечислены в последних разделах ДИ. После них следует информация о реквизитах использованного при разработке стандарта, порядок ознакомления с ЛНА.

4. Права

Сотрудник имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию экономиста.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Сотрудник несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка: к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

6. Заключительные положения

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, иным способом).

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Права и обязанности бухгалтера-экономиста на предприятии

Бухгалтер-экономист по роду деятельности должен обрабатывать объемные массивы информации, поэтому для четкого выполнения своей работы он должен оперативно получать необходимые сведения из различных источников. Следовательно, руководство обязано обеспечить специалиста свободным доступом к нужным данным и обязать работников служб и подразделений предприятия своевременно исполнять его запросы.

В случаях производственной необходимости бухгалтер-экономист может с разрешения администрации привлекать для выполнения поставленных задач других сотрудников. Кроме того, он имеет право регулярно повышать свою квалификацию.

В рамках трудовой деятельности бухгалтер-экономист исполняет следующие обязанности:

ведение бухучета имущества, обязательств, хозопераций, в том числе с использованием программных средств;
соблюдение порядка проведения финансовых операций, своевременной уплаты налогов;
отслеживание исполнения смет расходов, рационального использования основных и оборотных средств, кадрового состава предприятия;
подготовка данных для формирования баланса;
составление отчетов о финансовых результатах деятельности компании, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
проведение комплексного АХД на основе данных бухучета и отчетности для выявления способов оптимизации производства и снижения издержек;
калькуляция себестоимости продукции и разработка ценовой политики компании;
создание бизнес-планов с целью расширения производства, внедрения новых технологических процессов и оборудования;
изучение передовых методов организации АХД и бухучета предприятия и многое другое.

Составление должностной инструкции

Сверху по центру документа указывается его полное наименование. После этого справа сверху проставляется подпись руководителя. В этой области требуется заполнение одновременно нескольких строк:

должность, которую занимает руководитель;
название предприятия в полном виде;
ФИО ответственного лица.

Общие положения

В этой графе нужно упомянуть, что экономист – это специалист, назначение которого на должность производится силами генерального директора организации. Он находится в подчинении финансового директора или руководителя экономического, финансового отдела. Когда экономист отсутствует на рабочем месте, выполнением его обязанностей занимается другой специалист на основании изданного руководством приказа.

На данную должность назначается лицо, которое отвечает определенным требованиям в плане образования и опыта работы. Они прописываются в этом пункте наряду со знаниями и умениями, которыми должен обладать работник.

Немаловажную роль играет указание перечня документов, которыми специалист руководствуется в процессе ведения деятельности. В частности, это законодательные акты РФ, устав организации, приказы, должностная инструкция.

Обязанности и функции

Работая на предприятии, экономист исполняет следующие трудовые обязанности:

Работы, связанные с осуществлением процессов на предприятии, в целях повышения результативности производства и совершенствования качества продукции.
Подготовка исходных сырьевых ресурсов и материалов для реализации проектов в хозяйственной, финансовой, промышленной, коммерческой сфере.
Осуществление расчетных операций по поступлениям и издержкам, сопоставление показателей с прошлыми периодами и формирование выводов.
Проведение экономического анализа хозяйственной деятельности и выявление производственных резервов, а также создание мер, связанных с обеспечением режима экономии, повышением показателей рентабельности.
Определение степени экономической эффективности труда специалистов, внедрение новых программ и режимов в целях ее повышения.
Принятие участия в изучении новых планов, связанных с ресурсосбережением.
Подготовка учетных документов, оформление данных для последующего заключения соглашений, мониторинг сроков исполнения договорных обязательств.
Принятие прямого и непосредственного участия в организации исследований в сфере маркетинга, создании прогнозов развития производственного процесса.
Осуществление учета основных экономических показателей и составленных договоров.
Подготовка периодической отчетности в сроки, установленные внутренними нормативными актами предприятия.
Формирование, ведение и хранение данных экономического характера, своевременное внесение изменений.
Исполнение конкретных поручений служебного характера.

Права и ответственность

Специалист, принятый на должность экономиста, наделяется следующими правами:

ознакомление с проектами по решениям, принятым руководящим звеном организации касательно его компетенции;
представление руководству идей и предложений, связанных с совершенствованием работы предприятия;
уведомление непосредственного начальника обо всех выявленных недочетах;
создание личного запроса или на основании поручения от руководства сведений и документации, которые нужны для непосредственного исполнения трудовых функций;
принятие стратегических решений в рамках собственной компетенции.

Есть несколько пунктов, по которым экономист несет ответственность:

невыполнение должностных обязанностей, а также несвоевременное решение поставленных задач;
некачественное исполнение дел;
игнорирование норм и правил, прописанных в инструкциях, приказах, распоряжениях;
нарушение норм и правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец должностной инструкции экономиста
Типовая должностная инструкция ведущего экономиста
Должностная инструкция экономиста в бюджетном учреждении
Образец ДИ главного экономиста
Образец ДИ экономиста по труду и заработной плате
Должностная инструкция экономиста по планированию

Экономист: что это за работник

Если детально разбираться, кто такой экономист на производстве или в любой другой сфере, то это специалист, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированию и планированию. В крупных компаниях трудовые функции экономиста зависят от специализации, среди которых:

планирование производства (расчет сырья и остатков);
нормирование труда и заработной платы (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
расчет себестоимости и вопросы ценообразования (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
бухгалтер.

Но какую бы специализацию ни имел работник, главная цель должности экономиста — увеличить прибыль компании, оптимально используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Имеющиеся требования к экономисту

Как мы уже отмечали ранее, должностная инструкция ведущего экономиста и специалистов инженерно-проектировочного отдела может различаться в зависимости от направления деятельности конкретной организации. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности должностных инструкций, разрабатывающихся для работников различных сфер.

Сфера здравоохранения

Должность экономиста в учреждении, работающего в сфере здравоохранения, может занять только лицо, имеющее высший уровень образования. Как правило, в данной сфере устанавливаются определенные критерии к соискателям вакансии, основывающиеся на общей величине профессионального стажа. Экономист, работающий в данном направлении, обязан знать все действующие нормативы, регламентирующие область здравоохранения

Особое внимание уделяется основам законодательства

Перед тем как приступить к работе, специалист должен тщательно изучить правила составления планов и разработки стратегий, касающихся деятельности организаций, работающих в этом направлении. Для этого потребуется изучить основы финансового анализа и хозяйственного планирования

Помимо этого, очень важно уметь разбираться в различных видах внутренних документов, использующихся при распределении трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Знания основ маркетинга, экономической теории, правил техники безопасности и охраны труда являются обязательными для этой области. Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных

Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов

Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных. Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов.

Учебные учреждения

Как правило, в образовательных учреждениях утверждается должность бухгалтера-экономиста. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате значительно отличаются от функций представителей других направлений. Для начала необходимо отметить, что данный пост могут занять не только лица с высшим, но и со средним уровнем профессионального образования. Также данный пост могут занять люди, имеющие высшее образование в других профессиональных направлениях. В этой ситуации, принятый работник обязан в течение двух лет повысить собственную квалификацию. Факт прохождения дополнительной подготовки должен подтверждаться официальными документами.

Экономист, работающий в данной сфере, должен тщательно изучить нормативы, касающиеся правил стимулирования персонала, а также общую структуру образовательных учреждений. Особая роль уделяется изучению кадровых вопросов в данной сфере. Данные знания необходимы для грамотного распределения рабочего графика и оптимизации трудового процесса. В задачу данного специалиста входит изучение правил техники безопасности и охраны труда

Отдельное внимание необходимо уделить локальным правилам, установленным в конкретном учреждении

Бухгалтер-экономист, работающий в учебном заведении, обязан провести анализ использующейся системы заработка с целью внесения корректив. Помимо этого, потребуется уметь проводить рыночный анализ, направленный на отдельные кадровые позиции. Формирование внутренних нормативных актов, посвященных заработной плате, является одной из основных обязанностей работника. Помимо этого, необходимо грамотно составлять финансовые прогнозы и разрабатывать различные методы формирования зарплатного фонда.

Область культуры

Главный экономист, работающий в сфере культуры, обязан заниматься вопросами, связанными с трудовыми, материальными и финансовыми затратами. На основе локальных актов, финансовых отчетов и других документов разрабатывается программа оптимизации рабочего процесса. Работники в данной сфере должны знать основы маркетинга для того, чтобы разрабатывать эффективные стратегии, направленные на привлечение внимания людей.

Ответственность экономиста в бюджетном учреждении

» Муниципальное право Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности.

В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела. Рассмотрим ее далее более подробно. Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста.

В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника – не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа.

На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат.

не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет.

Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Должностная инструкция экономиста — основные положения

1. Подготовка главных данных, которые необходимы для построения проектов различного направления, в том числе и хозяйственных.
2. Сбор информативных данных каждого отдела предприятия, для подготовки отчетности перед руководителем организации.
3. Оповещение главных сотрудников отдела, согласно показателям собственного отдела.
4. Проведение исследований особого характера, которые позволят увеличить доходы организации и производительность труда.
5. Подготовка отчета по поручению руководителя в установленный срок.
6. Проводит экономический анализ в установленную периодичность, демонстрируя показатели всем сотрудникам по запросу.
7. Контролирует деятельность дополнительных сотрудников экономистов, которые подчиняются главным, согласно образцу инструкции.
8. Выполнение особых поручений директора предприятия.
9. Ведение учета заключенных договоров с иными организациями.
10. Проведение анализа показателей необходимых на производство продукции или услуги.