Должностные обязанности бухгалтера. Функциональные обязанности бухгалтера

Составление регистров бухгалтерского и налогового учета

Регистры бухгалтерского и налогового учета могут составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 6 статьи 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и статья 314 Налогового кодекса РФ).

По окончании каждого месяца бухгалтером формируются регистры в учетной системе в виде отчетов, которые затем выгружаются в ECM-систему, при необходимости согласуются с заинтересованными лицами и затем подписываются электронной подписью работника, уполномоченного приказом руководителя на ведение регистров в электронном виде.

При необходимости регистры можно выгрузить из ECM-системы со штампом электронной подписи, например, для предоставления по требованию из налоговой (Статья 93 Налогового кодекса РФ).

Хранение регистров в ECM-системе гарантирует неизменность данных по сравнению с формированием аналогичных отчетов при каждом запросе из учетной системы.

Квалификационные компетенции бухгалтера

Общим требованием является знание основ законодательства, регулирующих ту сферу деятельности, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета. А также подзаконных, локальных актов, Устава организации. Порядок, формы и особенности бухгалтерского учета и сдачи отчетности в соответствии с утвержденным календарным планом – знание этих норм и практика выполнения являются обязательными условиями при приеме на работу.

Возложение обязанностей главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если у претендента есть компетенция в практической сфере. Она оценивается по наличию навыков, а также полученных результатов от их применения. Подтверждается сертификатами, отзывами, документально зафиксированным опытом работы с налоговыми и контролирующими организациями. Знание электронных форм учета и способов оптимизации документооборота – обязательное требование к бухгалтеру.

Посадова інструкція бухгалтера з обліку основних фондів (рос.)

(название учреждения, организации)

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету основных фондов.
Бухгалтер по учету основных фондов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
Бухгалтер по учету основных фондов подчиняется непосредственно __________________.
На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Бухгалтер по учету основных фондов должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; — методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на __________________.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов.
Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Бухгалтер по учету основных фондов имеет право:

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Функциональные обязанности

Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
Работа с банковскими счетами предприятия.
Предоставление платежных поручений в банк.
Составление различных денежных отчетов.
Контроль процесса использования и списания финансов.
Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
Хранение документации по бухгалтерскому учету.
Направление документов в архив.
Участие в процессе инвентаризации.
Замещение отсутствующего бухгалтера.
Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
начисление амортизации по объектам основных средств;
проведение инвентаризации ОС и МЗ;
составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

учет расчетов с контрагентами;
проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

составление кассовых документов, ордеров;
отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
ведение расчетов с подотчетными лицами;
отражение операций по расчетным счетам организации;
подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

контроль над работой подчиненных;
составление финансовой отчетности;
организация внутреннего финансового контроля;
участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Бланк должностной инструкции бухгалтера

При встрече работодатель выдаст сотруднику бланк должностной инструкции бухгалтера, который стоит внимательно изучить. В бумаге будут указаны обязанности сотрудника на должности бухгалтера, такие как:

вести бухгалтерию всего предприятия;
участвовать в разработке проектов на правильное распределение ресурсов;
принимать и контролировать документацию;
перечислять налоги и сбережения в местные и федеральные форды;
обеспечивать руководство и инвесторов всей бухгалтерской отчётностью.

Количество обязанностей зависит от масштаба и оборота предприятия. Для полного представления об обязанностях на этой должности стоит скачать бланк должностной инструкции бухгалтера.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Должностные обязанности

Цель бухгалтера – достичь такого уровня учета деятельности предприятия и сдачи отчетности по установленным законом требованиям, чтобы финансовое состояние предприятия было подконтрольно заинтересованным лицам. Именно с этой целью должностными инструкциями следует предусмотреть следующие блоки ответственности:

Прямые обязанности бухгалтера.
Обязанности по управлению, организации и обеспечению деятельности подчиненных лиц.

На период отсутствия назначается исполняющий обязанности главного бухгалтера. Не всегда просто найти замену с соответствующей компетенцией. На этот случай стоит подстраховаться и подготовить приказ о возложении обязанностей бухгалтера на иное лицо с определенными функциональными ограничениями, которые прописываются в приложении к приказу как отдельный документ.

Ответственность

Бухгалтер предприятия несет следующие виды ответственности:

дисциплинарную;
материальную;
административную;
уголовную;
гражданско-правовую.

Вид ответственности	Нормативная база	Наказание
Дисциплинарная		Замечание, выговор, увольнение
П. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Увольнение в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации
Материальная	Ч. 2 ст. 243 ТК РФ
Административная		Штраф — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
	Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей
	Предупреждение или штраф от 300 до 3000 рублей
	Штраф от 4000 до 5000 рублей

Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения: функции

Работник бухгалтерии бюджетного учреждения обязуется:

Производить рабочую деятельность, касающуюся учета имущественных операций.
Быть участником в создании и реализации различных мероприятий, направленность которых обуславливается дисциплинарным финансированием.
Принимать и контролировать документацию в первичном виде соответственно участкам учета бухгалтерии, а также подготавливать их к счету.
Отмечать на счетах операции, сопровождающиеся динамикой материальных средств и ценностей.
Осуществлять начислительные и перечислительные операции по налогам в организации, а также стимулировать посредством финансов работников предприятия.
Разрабатывать счетные планы, которые используются с целью бухгалтерского оформления операционных действий и не предполагают типовые формы. Также выступает участником в методической разработке способов ведения учета и технологических обработок информации.
Выступать участником в аналитическом разборе экономики предприятия в соответствии с данными бухгалтерии с целью выявления внутренних денежных запасов и для перехода в режим экономии.
Подготавливать требующиеся информационные данные с целью создания отчетности, отслеживать неприкосновенность бухгалтерской документации, производить их оформление соответственно установленному порядку с целью дальнейшей передачи в архивный отдел.
Формировать и хранить базу данных бухгалтерского отдела, своевременно корректируя ее.
Реализовывать начальственные указания.

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

по работе в специализированных программах учёта;
по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.2.9. Инвентаризацией материалов.2.10. Ведением и хранением документации.2.11. .

3. Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.3.8. .

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании .Руководитель отдела кадров: Согласовано: С инструкцией ознакомлен:

ФАЙЛЫСкачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам .doc

Основные положения по должности помощника бухгалтера

Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

Что делает помощник бухгалтера

Структура должностной инструкции бухгалтера

Должностную инструкцию рекомендуется составлять в соответствии с профессиональными стандартами. Профстандарт «Бухгалтер» утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года N 103н и введен с 08.04.2019. То есть это достаточно современный стандарт.

Обычно структура должностной инструкции состоит из разделов: «Квалификация», «Обязанности», «Права», «Ответственность».

В разделе «Обязанности» должностной инструкции бухгалтера при полностью цифровом документообороте останутся примерно те же пункты, которые соответствуют трудовым функциям по профстандарту. Но все эти обязанности нужно будет делать, используя инструменты работы с электронными документами. Необходимость знаний этих инструментов будет зафиксирована в разделе «Квалификация».

Какие инструменты нужны для полностью цифровой бухгалтерии:

учетная система;
система банк-клиент;
сервис обмена электронными документами с контрагентами;
сервис сдачи отчетности для взаимодействия с налоговыми органами;
ECM-система для согласования и хранения бухгалтерских документов и отчетов;
электронная подпись для обеспечения юридической значимости документов.

Не удивляйтесь, что бухгалтеру нужно иметь достаточно технические знания и умения работать с разными информационными системами. Это также зафиксировано в профессиональном стандарте. Например, указано, что для выполнения должностных обязанностей главный бухгалтер должен знать:

порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
современные технологии автоматизированной обработки информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
основы информатики и вычислительной техники;
правила защиты информации;

И одной из новых цифровых обязанностей для бухгалтера является работа с электронной подписью. Правила работы с ней будут зафиксированы в разделе «Ответственность».

В образец должностной инструкции бухгалтера при электронному документообороту мы рекомендуем включить разделы:

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

Работа с первичными документами.
Подготовка управленческой отчетности.
Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.
Составление и предоставление платежных поручений в банк.
Проверка банковских документов.
Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.
Начисление премий.
Определение прибыли и убытков от деятельности организации.
Подготовка отчетов по продажам.
Расчет и своевременная выплата заработной платы.
Осуществление налоговых выплат в бюджет.
Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.
Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.
Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.
Подготовка документов для сдачи в архив.
Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.
Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.
Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).
Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Исполнение приказов руководителя предприятия.

Работа с первичными учетными документами

Все первичные учетные документы уже сейчас могут создаваться и существовать только в электронном виде (пункт 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Внешние документы

При реализации товаров, работ, услуг бухгалтер создает в учетной системе документы, выгружает их в ECM-систему и отправляет на согласование и подписание ответственным, например, главным бухгалтером. После подписания бухгалтер прямо из ECM-системы может отправить документы контрагенту через сервис обмена.

Получение входящих первичных документов может происходить напрямую из сервиса обмена в учетную систему. Но если перед проведением в учетной системе документы могут требовать предварительного согласования и подписания, то в этом случае и используется ECM-система. После согласования утверждающий подписывает документы электронной подписью, контрагенту автоматически отправляется ответ об их подписании, а сами документы загружаются в учетную систему. После загрузки в учетную систему бухгалтеру остается провести документы.

Внутренние документы

Большинство внутренних первичных учетных документов также могут переведены в электронный вид, подписываться электронной подписью ответственных лиц и храниться в ECM-системе.

На текущий момент есть сложности с подписанием электронной подписью кассовых документов (приходные и расходные кассовые ордера), но даже это в ближайшем будущем (когда все физические лица обзаведутся универсальной электронной подписью) перестанет быть проблемой.

Читайте так же Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге. Переходим на электронные документы