О правах секретаря
На что дано право секретарю? Как утверждает инструкция, ему позволяется запрашивать те материалы, которые потребуются в работе, в различных подразделениях компании, определять порядок их использования.
Еще – передавать исполнителям просмотренные документы непосредственно помимо руководства, устанавливать очередность посетителей в приемной и распределять телефонные звонки согласно их важности, требовать от сотрудников объяснений в случае дисциплинарных нарушений. Как и любой другой сотрудник, личный секретарь руководителя имеет право на трудовую деятельность в подходящих для этого условиях, которые должны соответствовать требованиям охраны труда и нормам безопасности
Как и любой другой сотрудник, личный секретарь руководителя имеет право на трудовую деятельность в подходящих для этого условиях, которые должны соответствовать требованиям охраны труда и нормам безопасности.
Общие сведения
Секретарь — это сотрудник, который помогает руководителю организации. В основном, секретарь занимается бумажной работой и отвечает на входящие звонки
Из-за того, что сотрудник принимает звонки и организовывает встречи, важно иметь навыки коммуникации, ведь по сути своей, работник на данной должности — лицо компании. Исходя из статистики, в основном секретарями работают женщины
Стоит учитывать, что работодатель будет искать на должность секретаря человека с уверенными навыками работы с ПК.
На сегодняшний день на рынке труда большой спрос на секретарей. Работодатель выдвигает большие требования к соискателю на эту должность. В интересах каждого наёмщика нанять высококвалифицированного специалиста, который будет качественно и быстро выполнять свою работу.
Требуемый уровень образования
Формальная академическая квалификация не всегда необходима, хотя некоторые работодатели это требуют. Небольшое меньшинство может потребовать получения степени, и в этом случае степень английского языка, бизнеса, информационных технологий или информатики может быть полезной. Большинство работодателей требуют, чтобы заявители имели офисный или административный опыт работы. Соответствующий опыт может быть получен путем установления контактов через агентства по подбору персонала. Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе. Некоторые организации запрашивают возможность вводить определенное количество слов в минуту или иметь опыт в аутопинге. Курсы для секретарей доступны в Интернете или в колледжах дополнительного образования. Для этой роли требуются различные уровни квалификации, в зависимости от работодателя и сектора. Некоторые из них могут быть больше связаны с предшествующим опытом и навыками, тогда как другие могут нуждаться в формальной квалификации.
Существуют специальные курсы для выпускников, которые часто проводятся в частных колледжах. Специальная секретарская подготовка полезна для вступления в юридические или медицинские роли. Выпускник средней школы может получить должность секретаря начального уровня, хотя дополнительное образование часто считается плюсом для работодателей. Программы профессионального образования, колледжи и профессионально-технические училища предлагают множество основных навыков в области управления, компьютерной и английской грамматики, необходимых секретарю. В некоторых отраслях желательно или требуется свободное владение вторым языком. Юридическим секретарям может потребоваться специальная подготовка или сертификация, а секретари, работающие в сфере здравоохранения, нуждаются в знаниях в области медицинской терминологии или практики выставления счетов.
Профессиональная сертификация доступна для административных помощников через различные организации. Одним из таких сертификатов является сертифицированный административный специалист, который предлагает Международная ассоциация административных. Сертификация обычно требует завершения аккредитованной программы обучения, опыта работы в качестве помощника администратора и прохождения сертификационного экзамена.
Образование
Работа секретаря не требует специфических знаний, поэтому для получения вакансии достаточно закончить курсы. Однако приветствуется наличие высшего образования. Ведь в этом случае можно претендовать на вакансию офис-менеджера. Помимо вышеназванных административных задач этот специалист организует работу персонала, а также выполняет функции делопроизводителя.
Чтобы получить должность секретаря, необязательно заканчивать вуз. Во многих компаниях достаточно будет средне-специального образования. Также стоит рассмотреть вариант краткосрочного обучения в специальной школе для секретарей или на курсах. Сертификат, выданный по результатам, вполне может устроить потенциального работодателя.
Образец должностной инструкции секретаря
Особого внимания в документе заслуживает раздел «Права», который сильно влияет на процесс работы. Чтобы быть уверенным в содержании бумаги, стоит изучить образец должностной инструкции секретаря
Важно, чтобы у секретаря были соответствующие полномочия для полноценного выполнения работы. В разделе “Права” должны быть указаны такие полномочия, как:
- своевременно получать информацию, которая относится к работе;
- принимать решения в соответствии своим полномочиям;
- по поручению руководителя получать всю документацию от других сотрудников;
- по возможности, предлагать идеи по улучшению рабочего процесса.
Стоит знать, что часто работодатели не предоставляют сотрудникам полный социальный пакет, поэтому стоит внимательно изучать информацию, которую содержит документ. Для этого есть возможность скачать образец должностной инструкции секретаря.
Обязанности секретаря-референта
Обязанности секретаря включают в себя, как правило, организационную работу, работу по сбору и распространению информации среди сотрудников по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства и т. д.
В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, в обязанности этого сотрудника может вменяться:
- ведение деловой переписки;
- работа с архивом;
- своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями;
- оформление приказов руководителя;
- организация рабочего времени руководителя;
- осуществление посреднических функций при работе с иностранными партнерами (в т. ч. перевод устной речи и документов).
На многих предприятиях к обязанностям секретаря относится также ведение кадрового учета. Правда, работа с кадровыми документами требует определенных знаний и навыков, поэтому это можно назвать необязательной частью полномочий секретаря. Под кадровым учетом здесь следует понимать не только оформление приема или увольнения работников, но и ведение табелей учета рабочего времени, формирование личных дел сотрудников, подготовку трудовых договоров и ведение их реестра, оформление документов для командировок, работу с листками нетрудоспособности и так далее.
В небольших компаниях к должностным обязанностям секретаря иногда относят работу в сфере охраны труда и пожарной безопасности. При этом на него возлагаются обязанности:
- по проведению вводных инструктажей и инструктажей на рабочем месте (первичных, внеплановых, повторных);
- инструктированию работников по пожарной безопасности;
- проведению тренировок по действиям работников предприятия в случае чрезвычайных ситуаций.
Также секретарь принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве, подготавливает и сдает документы, касающиеся охраны труда и безопасности.
Помимо вышеперечисленного на секретаря могут возлагаться обязанности по снабжению аппарата управления или непосредственного руководителя расходными материалами. К этой категории можно отнести организацию поставок питьевой воды, обеспечение канцелярскими принадлежностями, контроль за исправностью офисной техники, своевременную организацию ее замены и т. п.
Если в компании принято организовывать деловые встречи, переговоры (в т. ч. в виде различных деловых обедов), либо устраивать кофе-брейки, обязанности по их проведению обычно также возлагаются на секретаря.
Права и ответственность и заключительные положения
Эти разделы должностной инструкции не имеют особенностей. Текстовая часть выполнена в соответствии с законодательством. Заключительные положения содержат ссылку на использованный при разработке профстандарт, НПА и порядок ознакомления работника с ЛНА.
4. Права Специалист имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4.5. Выносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5. Ответственность 5.1. Работник привлекается к ответственности: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом). 6.3. ……… (другие заключительные положения). |
Общие сведения
Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя, помощника руководителя и сотрудников суда регулируются особым документом, именуемым должностной инструкцией. Наличие ее в любой компании является обязательным, ведь именно согласно указанному перечню правил сотрудник понимает, какие действия он должен выполнять, а какие нет. Разрабатывается и составляется такой документ при участии руководящего состава и в обязательном порядке содержит такие подразделы, как общие положения, права и обязанности, зона ответственности, взаимоотношения сотрудников внутри фирмы, а также необходимые приложения.
Требования к деятельности делопроизводителя
Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя, как правило, незначительно отличаются от тех, что были описаны выше. При этом помощник руководителя в первую очередь должен обеспечивать деятельность непосредственно начальства, в то время как делопроизводитель по большей части сосредоточен на бумажной работе. В инструкцию его трудовой деятельности обязательно должны войти такие аспекты, как:
- Обработка поступившей корреспонденции, составление и отправка ответов.
- Контроль за выполнением приказов и распоряжений.
- Проверка корректности оформления внутренней документации.
- Регистрация, учет, хранение документов.
Типовая должностная инструкция секретаря – образец
Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже:
Должностная инструкция секретаря
Согласно изменениям и законодательным актам в 2017, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:
- Организацию всех мероприятий, которые происходят в стенах данной организации.
- Выполнение всех требований руководителя в полном объеме.
- Сглаживание конфликтов между всеми участниками трудового процесса.
- Внутреннее поддержание трудового распорядка в организации, по типовому образцу документоведа.
- Ведение типовой документации, порученной документоведу.
Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении
Инструкция секретаря учебной части школы, содержит не только обязанности, но и права и нормы ответственности, которые должны быть затронуты при работе на данной должности.
Согласно инструкции, документовед обязан:
- Заниматься организацией мероприятий.
- Представлять интересы образовательного учреждения на иных мероприятиях.
- Вести соответствующую документацию.
- Выполнять личные поручения директора образовательного учреждения в полном объеме.
Должностная инструкция секретаря в детском саду
Обязанности секретаря в детском саду:
- Тесное взаимодействие с заведующей детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
- Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
- Оформление личного дела каждого ученика детского сада.
- Взаимодействие с родителями воспитанников детского сада при необходимости.
- Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
- Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.
Должностная инструкция секретаря директора колледжа
Обязанности секретаря директора:
- Распределение типовой корреспонденции.
- Взаимодействие с директором колледжа.
- Организация мероприятий, согласно установленным нормам и образцам.
- Выполнение личных поручений директора.
- Осуществление функций документоведа в полном объеме.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Особенности профессии секретаря и требования к работнику
Даная работа не только требует от лица организованности, коммуникабельности и собранности, но и может обещать ему отличные перспективы карьерного роста. Например, в будущем он может рассчитывать на должность офис-менеджера сотрудника отдела и т.д.
Основные требования, предъявленные к этому специалисту, следующие:
- Среднее, высшее образование;
- Стаж работы;
- Владение ПК и умение работать с оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание иностранного языка (зачастую, английского).
Также многие работодатели делают акцент на личностные качества человека (доброжелательность, отзывчивость, пунктуальность), его отношение к мельчайшим деталям, возможность справляться с широким кругом обязанностей и поручений, приятную внешность.
Заработная плата специалиста варьируются от 15000 рублей и до 40000 рублей. Это зависит от объема работы и финансового положения самой организации.
Существует несколько основных специализаций секретаря:
- Помощник руководителя;
- Делопроизводитель.
Обязанности работника
В инструкции специалиста обязанности секретаря — это перечень трудовых действий, сгруппированный пофункционально в части 3. Структура части следующая.
ВАЖНО!
В должностных инструкциях на основе профессионального стандарта перечень того, что должен уметь секретарь руководителя (его знания перечислены при описании каждой трудовой функции (ТФ) в п.п. 3.3.1-3.3.14), формулируют либо в общей части, либо аналогично стандарту — под каждой функцией.
Образец должностной инструкции
В качестве примера приведем описание трех первых ТФ — часть 3 должностной инструкции.
3. Должностные обязанности секретаря 3.1. В рамках трудовой функции, указанной в п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 3.1.1. Согласование с директором временных планов. 3.1.2. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора. 3.1.3. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. 3.1.4. Внесение информации в планировщик (органайзер). 3.1.5. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, начальниками подразделений и сотрудниками. 3.1.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 3.1.7. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 3.2. В рамках трудовой функции, указанной в п. 2.2 настоящей должностной инструкции: 3.2.1. Выбор и оформление планировщика секретаря. 3.2.2. Выполнение типичных ежедневных дел. 3.2.3. Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу). 3.2.4. Перенесение невыполненных запланированных задач. 3.2.5. Согласование планов с планами и сроками работы директора. 3.2.6. Ведение дневника (на электронном или бумажном носителе). 3.3. В рамках трудовой функции, указанной в п. 2.3 настоящей должностной инструкции: 3.3.1. Подготовка материалов для телефонных переговоров директора. 3.3.2. Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. 3.3.3. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. 3.3.4. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. 3.3.5. Ведение базы телефонных контактов. 3.3.6. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам. 3.3.7. Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. 3.3.8. Соединение директора с конкретными абонентами. |
Права и ответственность
Для успешного выполнения обязанностей профильный специалист наделяется правами и ответственностью в соответствии с действующим законодательством. В заключительных разделах должностной инструкции — сведения о регламентирующих документах, порядок утверждения ДИ и ознакомления с ней сотрудника.
Обязанности секретаря референта для резюме
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб. Туристская и визовая поддержка бронирование гостиниц, оформление виз и приглашений; пример резюме секретаря, заказ билетов. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Ежели размер переписки не чрезвычайно большой, то эти функции выполняет секретарь. В задачки секретаря традиционно входят, организация встреч, совещаний и командировок управления и иная помощь, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями. Основное образование: среднее особое, тульский бизнес институт, годы учебы: c 2007 по 2009. Может быть, которые вас интересуют, посреди запрошенных есть и те эталоны резюме. Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с неплохим познанием британского языка и хорошими способностями общения с людьми. Ведение делопроизводства в согласовании с нормативами, на британском языке; перевод документации, документооборота банка; деловая переписка с иностранными партнерами, на британский язык. Роль в переговорах в качестве переводчика. Чем различается секретарь референт от обыденного секретаря. Социально — гуманитарный факультет, кафедра социальной философии. Условно можно считать, что в отличие от обыденного секретаря, занимается еще и подготовкой документов и сбором нужной инфы для их подготовки, в обязанности которого заходит работа с уже готовыми документами, секретарь — референт участвует в процессе сотворения документов. Диплом по специальности делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование. График работы: полный рабочий день. Владение оргтехникой, мини атс. При полной либо частичной перепечатке материалов, неотклонима ссылка, страничку размещения, материала. Слово референт в заглавии должности секретаря предполагает дополнительно к обыденным обязательствам секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, сбор и подготовка информационно — аналитических материалов, подготовка проектов документов, и так дальше нередко от секретаря — референта требуется познание иностранных языков. В связи с огромным количеством поступивших заявок, сервис приостанавливает свою работу до их выполнения. Эталон резюме по профессиям. Ооо, директ лайн, должность: секретарь, ресепшн. Шаблоны и бланки резюме. В приведенном ниже примере резюме секретаря. Интернациональный центр проф образования. Нужна ли фото в резюме. Шаблоны резюме в Word. Работа с документацией внутренний и наружный документооборот, перевод документации, организация конференц — связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием гостей, на британский язык; планирование и организация встреч и переговоров управляющего, прием и распределение телефонных звонков мини — атс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Секреты поиска работы в веб. Пример резюме торгового представителя. Работа секретаря просит умения быстро переключаться с 1-го вида деятельности на иной. Должностные обязанности секретаря, что заходит в обязанности секретаря — референта и личные свойства для резюме секретаря.
Рекомендуем прочесть: Снижение Ипотечных Ставок В 2020 Году Прогноз
Первыми секретарями можно считать писарей и летописцев — они записывали царские указы и распоряжения, вели хронику текущих событий, отвечали за ведение переписки. Со временем полномочия секретаря существенно расширились и сегодня они могут выполнять самые разнообразные функции. Так, возникла необходимость в специалистах узкой специализации, вследствие чего и появилась профессия секретаря-референта, делопроизводителя. секретаря-переводчика и офис-менеджера.
Должностная инструкция секретаря руководителя по профстандарту
Такое понятие как «профессиональный стандарт» или сокращенно «профстандарт» было введено в области кадровой деятельности не так давно. Оно включает в себя перечень квалификационных требований, которые предъявляется к сотруднику, занимающему определенную должность или ту или иную специальность.
Скачать образец должностной инструкции секретаря руководителя
Скачать образец должностной инструкции секретаря-референта
Скачать образец должностной инструкции секретаря руководителя с учетом требований профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»
На текущий момент профессиональные стандарты действуют наряду с установленными в единых квалификационных справочниках требованиями, однако в недалеком будущем они будут полностью заменены профстандартами.
Профстандарты следует применять во всех организациях, вне зависимости от формы их собственности. Сначала планировалось, что такие регламенты должны распространяться на государственных и муниципальных служащих, работников школы, а также на профессии, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Однако в результате стало очевидно, что такое ограничение неуместно. Повсеместное введение данных регламентов позволило работодателям и самим сотрудникам получить конкретные представления о следующем:
- о персональном функционале той или иной должности, специальности, профессии;
- о требованиях, предъявляемых к сотруднику (опыт и уровень образования);
- о критериях оценки работы.
Профстандарт «Секретаря руководителя» был утвержден в июне 2015 года, одна на сегодняшний день действующим документом в этой области является его новая редакция, которая была утверждена приказом Минтруда России № 333н. В нем установлен исчерпывающий перечень требований к сотрудникам, работающим в административно-управленческой области. Таким образом, сюда относятся все работники, в чьи обязанности входит работа с документами, обработка телефонных звонков и входящей корреспонденции, а также прием посетителей. В профстандарте определены потенциальные наименования для тех специалистов, исполняющих различный функционал.
Таким образом, данный документ содержит требования относительно следующих должностей:
- Помощник руководителя.
- Секретарь руководителя.
- Делопроизводитель.
- Секретарь-администратор.
Таблица №1. Уровни квалификации специалистов по ДОУ и их трудовые функции.
| Возможные наименования должностей | Уровень квал-ции | Обобщенная трудовая функция | Трудовые функции |
|---|---|---|---|
| Секретарь-администратор | 3 | Организационное обеспечение деятельности компании |
|
| Делопроизводитель | 5 | Документационное обеспечение деятельности компании |
|
| Секретарь руководителя | 6 | Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя |
|
| Помощник руководителя | 6 | Информационно-аналитическая работа, а также оказание руководителю организационно-административной помощи |
|
Образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя
1. Общие положения
- Секретарь-делопроизводитель состоит в подчинении руководителя соответствующего структурного подразделения организации.
- На срок отсутствия специалиста (отпуск, лечение и пр.) его обязанности исполняет другой специалист, назначенный руководителем организации.
- Секретарь-делопроизводитель принимается на работу и увольняется с неё руководителем организации.
- Лицо, которое принимается на эту должность, обязано отвечать следующим требованиям:
- среднее образование;
- английский язык на уровне не ниже, чем B2;
- законченные профильные курсы;
- опыт работы не требуется.
- Секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях:
- процесс документооборота в организации;
- нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации;
- должностная структура организации и её основной кадровый состав;
- система электронных баз документов организации;
- правила оформления соответствующей документации;
- требования к хранению документов и их сохранности;
- нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
- правила грамматики и орфографии;
- принципы делового общения;
- правила архивирования документации;
- нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
- нормы ведения деловой переписки;
- правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.
- В своей работе секретарь-делопроизводитель руководствуется:
- правовыми нормами и действующим законодательством;
- положениями этой инструкции;
- документами организации.
2. Обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
- Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке.
- Помощь руководству в общении с иностранными партнёрами.
3. Права
Секретарь-делопроизводитель наделяется следующим спектром прав:
- Знакомиться с проектами указаний, затрагивающих его сферу деятельности.
- Ставить подписи в пределах заданной компетенции.
- Вносить предложения для руководителей по совершенствованию документооборота.
- Получать от служащих организации необходимые для работы данные.
- Доносить до руководства и других специалистов информацию о проблемных моментах в сфере документооборота.
- Требовать от руководителей организации создания необходимых для эффективной работы условий.
4. Ответственность
Секретарь-делопроизводитель может привлекаться работодателем к ответственности на следующих основаниях:
- За ненадлежащее выполнение должностных функций, — в пределах, прописанных в трудовом законодательстве.
- За раскрытие внутренней информации, утрату и порчу доверенных документов, — в пределах, определенных в соответствующих нормах законодательства.
- За правонарушения, которые были совершены в процессе выполнения работ, — в соответствии с разделами уголовного, гражданского или административного законодательства.
- За ущерб, причиненный организации, — в пределах, данных в соответствующих разделах законодательства.
Требования к секретарю
В настоящее время должность секретаря утратила статус технического исполнителя. Качественно изменились характеристики:
- требуемый уровень образования;
- социальный статус;
- престижность профессии;
- оплата труда;
- перспективы профессионального роста.
- специалист;
- или руководителям среднего и низшего звена.
ВАЖНО!
Секретари малых предприятий часто совмещают функции. Они ведут кадровое делопроизводство, налоговую отчетность, проводят инструктаж по охране труда и выполняют функции прочих специалистов, нанимать которых на полную ставку нерентабельно.. ЕКС относит секретарей к специалистам и описывает необходимые знания, уровень образования и опыт
ЕКС относит секретарей к специалистам и описывает необходимые знания, уровень образования и опыт.
Как правильно составить
Профессия секретаря была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 6 мая 2015 года (код ПС 07.002). Чтобы получить сертификат соответствия, нужно получить 6 уровень квалификации. Для данной квалификации сотрудник должен иметь среднее профессиональное образование. Представителю данной отрасли надо иметь хорошие знания в законодательстве РФ и владеть базовыми программами ПК.
Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для того, чтобы облегчить отбор персонала в предприятие. Информация о квалификации специалиста нужна исключительно работодателю, чтобы ознакомиться с результатами оценки соискателя. Стоит знать, что некоторые предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать проект Профессиональных Стандартов.
Секретари в сфере образования
Если раньше вы считали эту работу едва ли не самой простой, достаточно ознакомиться с должностной инструкцией секретаря учебной части, чтобы в этом разубедиться. Эта должность имеет некоторые специфические обязанности.
Выше были названы общие для всех секретарей функции, независимо от места их работы. Однако помимо этого специфика конкретной должности накладывает дополнительные обязательства. Например, секретарь учебной части должен знать:
- законы, касающиеся образовательной деятельности;
- структуру учреждения и кадровый состав;
- правила делового общения и т. д.
Должностная инструкция секретаря школы включает немало обязанностей, для исполнения которых нужно разбираться в образовательной сфере. Потенциальный соискатель имеет больше шансов, если он ранее работал в учебном заведении. Однако выпускники колледжей, получившие специальность «Делопроизводство» тоже имеют высокие шансы на трудоустройство.
