Доверенность от ИП. Образец доверенности от ИП в суд, банк или на физ. лицо

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

• номер доверенности,
• дата её выдачи,
• наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
• ФИО лица, которому выдана доверенность,
• срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение

Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Оформление доверенности от ИП на физ лицо

Оформление доверенности индивидуальным предпринимателем по сути ничем не отличается от стандартной процедуры. Особых фирменных бланков для оформления рассматриваемого документа не требуется — достаточно стандартного листа формата А4 офсетной бумаги.
Доверенность от индивидуального предпринимателя содержит представленные ниже информативные пункты:

• Наименование — «Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя»;
• Дата оформления доверительного акта прописью и указание соответствующего субъекта России;
• ФИО бизнесмена полностью и указание идентификационных реквизитов (ИНН, ОГРП, фактический адрес проживания);
• ФИО и реквизиты удостоверения личности доверенного лица;
• Подробное описание предоставляемых доверенному полномочий;
• Указание временного периода, в течение которого настоящая доверенность обладает фактической юридической силой (прописью);
• Подписи доверенного и доверителя;
• Дата оформления рассматриваемого документа (цифрами в формате день/месяц/год).

Доверенность от индивидуального предпринимателя является письменным актом. Требуется заполнение исключительной аккуратности, не допускаются ошибки и видимые помарки. Доверенность не должна содержать заведомо ложных или спорных сведений — в противном случае она не вступит в юридическую силу.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

• Удостоверение личности доверенного;
• Паспорт доверителя;
• Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
• Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
•  Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
• Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Стоимость и срок действия

Срок действия доверительного акта определяется его сторонами до заключения соглашения. Стандартный временной период, на который заключаются документы рассматриваемого типа, составляет 6 календарных месяцев. Максимальный срок действия доверенности, предусмотренный актуальным законодательством — 3 года.

Стоимость нотариального заверения доверенности на период 2018 года варьируется в пределах 250 рублей за саму услугу и около 2000 рублей за технические работы. Стоит добавить, что указанный тариф является приблизительным. В зависимости от квалификации нотариального учреждения, цена может быть больше или меньше указанной. Однако максимальная общая сумма платы за заверение нотариусом доверенности составляет 3000 рублей.

В какой форме выдается доверенность от ИП?

Документ, передающий доверенному лицу часть полномочий индивидуального предпринимателя, можно составить в обычной письменной форме с подписью и печатью доверителя или оформить, заполнив скачанный с интернета подходящий бланк доверенности. Оформление такой бумаги в некоторых случаях необходимо поручить нотариальной конторе.

Нежелательно писать в документе, делегирующем полномочия ИП, фразы только общего характера «на представление интересов», «на ведение дел». Оформленная таким образом бумага может помешать поверенному осуществить необходимую деятельность из-за отсутствия в ней сведений, какие именно действия для него доступны.

Виды доверенностей

В зависимости от срока действия и делегируемых обязанностей документ, передающий часть прав ИП представителю, может быть разовым, специальным и генеральным. Бумага, рассчитанная на однократное применение, даёт поверенному право на совершение одного действия, после которого утрачивает силу.

Образцом разовой доверенности от ИП на представление его интересов физическому или юридическому лицу может быть документ, позволяющий отгрузить или получить товар, внести деньги в кассу или забрать их оттуда, сдать отчёт в налоговую, зарегистрировать ИП, а также доверенность на получение заказного письма. Документ специального назначения на представление интересов ИП лицу выдаётся для того, чтобы доверенное лицо могло регулярно совершать оговорённые в нём действия.

Как образец доверенности от ИП специального назначения можно привести документ, передающий поверенному полномочия на отправку товара курьером, представление интересов индивидуального предпринимателя в банке или суде. Подобная бумага потребуется и при регулярном сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями, оказывающими ИП юридические и бухгалтерские услуги. Срок действия оговаривается в её тексте.

Передача полномочий на управление бизнесом осуществляется оформлением генеральной доверенности от ИП. Она будет действовать везде, где нужно присутствовать предпринимателю, чтобы существовать и вести свою деятельность. Документ даёт поверенному право полностью заменить доверителя в его бизнесе и позволяет распоряжаться его имуществом.

В качестве образца подобной бумаги можно привести вариант, при котором индивидуальный предприниматель, оформив несколько видов деятельности, один или два из них перепоручил своему брату и раз в 3 года переоформляет документ, передающий ему полномочия. Доверенности можно также классифицировать по назначению, например, на представление интересов ИП в суде, в налоговой, в банке.

Содержание вариантов документа будет отличаться в основном только списком полномочий. Для того чтобы поверенный мог решать за доверителя все вопросы, связанные с ФНС, ему нужно дать возможность представлять интересы в самой инспекции, в отделении ПФ РФ, в органах Госкомстата, в фондах медицинского и социального страхования, в банках.

Доверенному лицу необходимо также иметь право писать заявления, ставить подпись, получать и подавать справки и документы, включая декларацию о доходах. Доверенность на представление интересов ИП в банках должна давать поверенному помимо разрешения быть представителем в конкретных финансовых организациях и их структурных подразделениях возможность подписывать бумаги, получать и представлять от имени ИП справки, удостоверения, выписки и свидетельства.

Уполномоченный, представляющий индивидуального предпринимателя в банках обычно обладает также правом получать сведения по конкретным счетам и кредитам, вести переговоры с представителями финансовых организаций и подавать заявления по вопросам изменения и расторжения кредитных договоров, возникновения, реструктуризации, погашения, новации долга. Чтобы защищать интересы ИП в суде, поверенному нужно иметь возможность представлять его интересы на правах истца, ответчика или третьего лица в судах высшей юрисдикции и арбитражных.

Также он должен получить разрешение по доверенности от имени ИП заключить необходимые соглашения и договора с юр. и физ. лицами (с уведомлением доверителя), подать исковое заявление по интересующему ИП вопросу, обжаловать решения суда и исполнительных органов, подать апелляционную и кассационную жалобы, подать и получить все необходимые для выполнения поставленной задачи документы и справки.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

• Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
• Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
• Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

• Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
• Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Особенности

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно

На что нужно обратить внимание:

1. Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
2. Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
3. Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
4. Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
5. Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

Виды доверенности от ИП

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является официальный акт, подтверждающий факт предоставления определённых полномочий третьему лицу. Сторонами рассматриваемого документа являются:

• Доверитель — гражданин или руководящий орган предприятия, предоставляющий право на распоряжение своим имуществом или документами;
• Доверенный — лицо, принимающее обязательства и права, определяемые текстом доверенности.

В случае оформления доверительного акта индивидуальным предпринимателем в качестве доверителя выступает сам бизнесмен, а доверенным может быть любой гражданин, которому ИП полностью доверяет. Допускаются следующие виды доверенности:

• Разовая — оформляется на единичное действие, например, приём денежных средств;
• Специальная — уполномочивает доверенного на совершение действий определённого типа, например, приём денежных средств на постоянной основе;
• Генеральная — определяет право на полное распоряжение имуществом и документами индивидуального предпринимателя.

На основании доверительного акта, полученного от индивидуального предпринимателя, доверенное лицо может:

• Взаимодействовать с налоговыми органами от имени индивидуального предпринимателя;
• Принимать денежные средства и другие ценности;
• Заключать соглашения и подтверждать их собственной подписью;
• Регистрировать и упразднять функции индивидуального предпринимателя;
• Представлять интересы бизнесмена в судебных инстанциях;
• Отвечать за банковские счета индивидуального предпринимателя;
• Получать почтовую корреспонденцию, предназначенную доверителю;
• Распоряжаться денежными средствами.

Эти и иные полномочия указываются в тексте доверительного акта. Возлагать на себя другие права и обязанности, кроме обозначенных в рассматриваемом документе, доверенный не уполномочен (даже при генеральных доверенностях, у которых, все же, есть какие-то рамки).

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.

Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

• подписание договоров,
• получение товара,
• участие в судебных заседаниях,
• отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Формы доверенности от ИП

Простая форма документа оформляется от руки или печатается на принтере. Её применение актуально, когда необходимо представительство в суде, проведение конкретных действий, не носящих юридических последствий, а также в ситуациях, когда передоверяется право подписи документации.

Унифицированная форма документа предусмотрена только на получение предметов, относящихся к категории материальных ценностей. Она применяется при покупке продукции и получении её наёмным работником от имени руководителя субъекта хозяйствования.

Унифицированная форма доверенности

Доверенность нотариального типа составляется при планировании сделок, предполагающих передачу прав собственности, подлежащих государственной регистрации. При сдаче отчётностей через интернет-сети, Налоговые службы также требуют нотариального удостоверения. Оно необходимо для распоряжения банковским счётом. Для оформления документа необходимо посетить нотариальную контору, имеющую статус юридического лица. Он должен быть заверен подписью и печатью руководителя организации.

Генеральная доверенность составляется нотариусом. Она позволяет доверенному лицу полностью совершать правовые действия от имени доверителя. Однако к выбору доверяемого лица, следует отнестись ответственно, поскольку его недобросовестность может явиться причиной потери доверителем бизнеса вместе с имуществом.

Виды доверительных документов

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

На выпуск доверенности ИП влияет вид деятельности индивидуального предпринимателя и сложившаяся ситуация. Предприниматели формируют доверительные документы трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например, осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Такой документ надо заверить у нотариуса. Генеральная нотариальная доверенность на предоставление всех полномочий ИП составляется на определенный срок: его прописывают отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, то он подписывает доверительную бумагу от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Поэтапное составление документа с примером

Условно разделим документ на 3 составные части

1. В верхней части указываем название нашей бумаги, в нашем случае «Доверенность».
2. В описательной части указываем реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, ФИО индивидуального предпринимателя), указываем название документа, на основании которого он составляется. Здесь же следует указать данные доверенного лица (полные инициалы, паспортные данные с расшифровкой, адрес проживания).
3. В нижней части новоиспеченной доверенности расписывается доверенное лицо и ИП(зшник), который подтверждает все изложенное в бумаге и удостоверят подпись назначенного уполномоченного сотрудника. Или привлеченного физического лица.

Впрочем, смотрите образец, заполняйте доверенность и приступайте к работе.

Для физического лица

От ИП другому ИП

Еще, короткая расшифровка некоторых моментов

1. Дату и место составления указываем обязательно. В частности, без даты, доверенность будет не действительна. Об этом нужно помнить.
2. Реквизиты в полном объем для ИП и доверенного лица. Не нужно сокращать и придумывать свой список.
3. Указываем в доверенности, что уполномоченное лицо не может передоверять эту функцию другому лицу (передоверять), если конечно вы не планируете другого варианта развития событий.
4. Указываем срок действия документа. Если этого не сделали, то по нормам Гражданского кодекса на протяжении 1 (одного) год ваш сотрудник может получать грузы для вас без переоформления.
5. Указываем, что ваш сотрудник может получать грузы для ИП только:

– в конкретной организации (транспортной компании),

– от конкретного поставщика,

– в любой организации и от любого поставщика.

Печать на доверенность от ИП нужно поставить, хотя законодательство не обязывает вас это делать. Многие транспортные и логистические компании требуют оттиск печати в такого рода документах и спорить с ними нет смысла. Тем более, что этот момент делает проведение сделок с доставкой (перевозкой) и получением грузов чуть безопаснее.

Журналы учета

Если доверенностей много, заведите журнал их учета. Тогда вы будете видеть, что и кому выдали и на какой срок. Порядок ведения подобного рода учетных документов должно соответствовать определенным нормам, регулируются различными Постановлениями, разработанными еще в прошлом веке. Впрочем, эта не тема нашей статьи и мы подробно это вопрос здесь не обсуждаем.

Сроки

Как мы уже упоминали выше, доверенность действует на протяжении срока, который в ней указан. Если такой период не обозначен, то он равен одному году.

Если доверенное лицо сменилось, то бумага изымается у прежнего доверенного лица и оформляется на нового представителя ИП, или иное физическое лицо, выбранное на осуществления этой важной функции. Если бывшее доверенное лицо уволилось, то имеет смысл сообщить о его смене своим постоянным контрагентам

Если бывшее доверенное лицо уволилось, то имеет смысл сообщить о его смене своим постоянным контрагентам.

Доверенность от ИП на получение груза, после окончания ее срока, сдается в бухгалтерию предприятия и храниться в установленный законом срок.

Как правильно заполнить

Если у вас нет возможности написать несколько доверенностей, а представителю предстоит посетить большое количество организаций, то вам стоит прибегнуть к нотариальным услугам и составить доверенность уже у специалиста.

В некоторых случаях недостаточно просто скачать доверенность на представление интересов ИП. В определенных условиях она обязательно должна быть оформлена нотариально заверенным, напечатанным на специальном бланке документом. Он понадобится, если сделки, совершаемые по доверенности, требуют присутствия нотариуса и совершения им нотариальных действий. Например, при заключении договора ренты, при составлении договора по ипотеке или для других сделок между гражданами, требующими нотариального заверения.

Заверенная нотариусом доверенность потребуется для совершения процедур, подлежащих государственной регистрации, а также связанных с правами, распоряжением имуществом, сведения о которых находятся в государственных реестрах. Это, например, может быть покупка или продажа квартиры, офиса, регистрация индивидуального предпринимателя или, наоборот, заявление о прекращении его работы и прочее.

Если вы решили отправиться к нотариусу, то не нужно составлять гражданско-правовой договор самостоятельно. Нотариус оформляет доверенности на специальных бланках, присваивая им свой идентификационный номер. Этот номер впоследствии будет внесен в реестр выданных доверенностей.