Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

Чем конкретно занимается event-менеджер

Designed by freepik

1. Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;

2. Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;

3. Подбирает и бронирует подходящее помещение;

4. Рассчитывает бюджет и согласует его;

5. Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);

6. Оформляет помещение;

7. Контролирует работу других сотрудников;

8. Рассылает приглашения и составляет списки гостей;

9. Подбирает нужное оборудование, материалы;

10. Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);

11. Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;

12. Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;

13. Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;

14. Встречает и провожает гостей.

Где нужны услуги event-менеджера

Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:

1. Презентации;

2. Мастер-классы;

3. Встречи с инвесторами и партнерами;

4. Благотворительные собрания;

5. Пресс-туры для СМИ;

6. Спортивные соревнования;

7. Концерты;

8. Церемонии вручения премий;

9. Различные конференции;

10. Командообразующие мероприятия.

Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:

• PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;

• Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;

• Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.

Тонкий вкус, стальная хватка

Все перечисленное — лишь небольшой список качеств, которыми должен обладать успешный еvent-менеджер. К тому же в этой профессии сложно обойтись без художественных, творческих способностей, однако нужно быть еще и немного технарем, чтобы понимать, как устроена аудио- и осветительная аппаратура, генераторы тумана, механика сцены и пр.

Ну и, конечно, само название данной профессии предполагает, что человек обязан быть прекрасным организатором. Менеджеру любого профиля не обойтись без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных промежуточных и конечных задач, без способности работать с большим количеством разнообразной информации, везде поспевать и со всеми уметь договориться. Прибавьте сюда харизму (без нее профессиональному конферансье и арт-директору не обойтись), талант убеждения — и вы получите портрет успешного еvent-менеджера.

«Конкуренция на рынке достаточно жесткая, — рассказывает event-менеджер Ирина. — Чтобы потенциальный заказчик не направился в другое агентство, надо владеть информацией и уметь с ходу ответить на любой его вопрос. Если вы чего-то не знаете и попросите перспективного собеседника перезвонить попозже, скорее всего, он обратится к более компетентному специалисту. Так что вы обязаны иметь полные сведения обо всем и уметь доходчиво, буквально на пальцах, объяснить клиенту, что дешевый «звук» за пару сотен долларов только оглушит гостей вечеринки, и они не смогут нормально общаться. К тому же некачественные динамики в любой момент способны выйти из строя. Зато дорогая профессиональная аппаратура создаст совершенно особую, душевную атмосферу в зале и на танцполе. Причем подобным образом придется разжевывать для привередливого заказчика каждый нюанс».

Если же говорить о пятерке первоочередных качеств еvent-менеджера, то это:

• коммуникабельность, открытый жизнерадостный характер, располагающая внешность;
• высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• креативное мышление;
• стремление к постоянному самосовершенствованию;
• врожденные лидерские качества.

Флегматикам, домоседам, людям, склонным к сидячей, строго регламентированной деятельности, лучше поберечь нервы и поискать более спокойный способ зарабатывать деньги.

Но надо сказать, что сейчас в профессию в большинстве случаев приходят люди, вообще не имеющие специального образования. Чаще всего среди event-менеджеров встречаются бывшие музыканты, актеры, художники, дизайнеры, журналисты, историки. Очень пригодятся и знания в области психологии.

Кстати, агентства сами готовят новых сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Более того, во многих таких фирмах не слишком жалуют недавних выпускников с продюсерскими или режиссерскими «корочками», которые сразу претендуют на высокие позиции. Практика показывает, что ни в одном вузе не могут научить устраивать праздники, потому каждому дипломированному специалисту все равно придется осваивать профессию с азов. На самом деле успех в event-менеджменте определяется сочетанием накопленного жизненного опыта и имеющихся личных качеств. А еще очень важны практика, позволяющая со временем постичь все тонкости ремесла, и огромное желание добиться высот в любимом.

5 причин пойти в ивентеры

Возможность работать в нескольких местах.
Организатор мероприятий – очень востребованная личность. Есть варианты начать собственный бизнес, сотрудничать с одной корпорацией или стать подрядчиком для многих. Каждый путь предлагает захватывающие возможности. Может случиться, что будете переключаться между внештатной деятельностью и постоянной.
 
Востребованность в любой точке мира.
Хотите путешествовать или работать за пределами родного города? Отлично! Нью-Йорк, Лондон, Париж, Сидней, Мельбурн, Сингапур – мир открыт для event-специалиста.

Никогда не бывает скучно.
Что вы будете делать — решаете сами. Сосредоточиться только на свадьбах и крещениях или организовать деловые/культурные ивенты (корпоративные вечеринки, юбилеи, фестивали, обеды, торговые встречи, выставки и фестивали). Выбор за каждым. И помните: ни одно событие, которое спланируете, не будет повторяться!
 

Возможность использовать творческий потенциал на всю катушку. 
Деятельность требует творческого подхода. Все события не могут быть одинаковыми. Каждый раз клиент захочет добиться чего-то другого, получать уникальные услуги. Поэтому голова всегда будет кипеть и придумывать новые идеи. 
 
Возможность делать других счастливыми. 
Независимо от того, организуете ли спортивное событие, вечеринку, пресс-конференцию или свадьбу, – целью всегда будет удовлетворение клиента. В конечном итоге все усилия направлены на доставление счастливых эмоций.  
 
 

Трудоустройство

Event-менеджеры работают самостоятельно или в компаниях, существует 4 основных места работы для организатора праздников:

• сотрудник фирмы, занимающейся организацией различных мероприятий;
• работа в компании, которая занимается какой-либо иной деятельностью, но часто проводит мероприятия для своих сотрудников и приезжающих специалистов, например, семинары в языковых школах, конференции для научных центров и пр.;
• самостоятельная работа с крупными корпоративными клиентами, в этом случае придется проводить торжества для сотрудников и тимбилдинг;
• самостоятельная работа с частными клиентами, в этом случае придется проводить дни рождения, юбилеи и пр.

Основное преимущество работы по найму – стабильный поток заказов, т. к. в фирме есть люди, которые ищут клиентов, рекламируют услуги, эвент-менеджерам не приходится задумываться о поиске заказов. Начинать карьеру проще в компании, т. к. рядом будут более опытные люди, которые смогут помочь и подсказать, как поступать в той или иной ситуации.

Работа на себя сложнее в плане поиска клиентов, здесь проще начать с частных лиц,  а потом, с наработанным резюме, пытаться «поймать» более крупную рыбу. Также часто самостоятельную работу используют для подработки в канун праздников.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к

придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые организаторские способности;
• умение координировать действия нескольких людей, групп;
• креативность;
• логическое мышление;
• знание рынка и тенденций;
• умение четко ставить задачи;
• знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
• грамотная речь;
• анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
• быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек  работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

• коммуникабельность, ораторские навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокий уровень работоспособности;
• лидерские качества;
• нестандартное мышление;
• ответственность;
• пунктуальность;
• широкий кругозор;
• находчивость;
• активность.

Что входит в обязанности event-менеджера

Специалист, отвечающий за подготовку, координацию и проведение мероприятий, должен быть готов к тому, что круг его обязанностей будет довольно широк. Все они выполнимы, хотя и требуют собранности и умения делать все в срок.

1. Event-менеджер должен уметь находить общий язык с любым заказчиком, даже если кажется, что тот «с другой планеты». Этот навык нужен для того, чтобы совместно вырабатывать план проведения мероприятий.

2. Специалист ищет площадки для проведения мероприятий, поддерживает контакт с его участниками и также занимается поиском необходимого оборудования.

3. Специалист должен иметь в запасе уже готовые программы для различных корпоративных мероприятий, чтобы предложить их в случае, когда нужно в кратчайшие сроки подготовить незапланированное событие. Как правило, такие программы появляются в ходе работы у каждого event-менеджера.

Составление сметы, а затем и контроль всех расходов — одна из ключевых задач event-менеджера.

4. Умение рассчитывать бюджет мероприятия также входит в обязанности специалиста по организации событий. Составление сметы, а затем и контроль всех расходов — одна из ключевых задач event-менеджера.

5. Контроль выполнения условий контракта с подрядчиками, которые задействованы в подготовке мероприятия, — важная обязанность специалиста.

6. Event-менеджер должен уметь оценивать эффективность проведенных мероприятий. Это необходимо для того, чтобы понимать, была ли достигнута поставленная заказчиком цель, скажем, повышение уровня продаж.

Требования к квалификации

От уровня подготовленности менеджера в сферах деятельности, а также региона и умения договориться, убедить работодателя в своих способностях, зависит его зарплата. Ведущими развлечений становятся студенты Вузов или выпускники. Иногда молодость может покорить задор старшего по возрасту организатора мероприятий. В любом случае перед собеседованием, претендентам на должность, нужно быть готовым к следующим требованиям:

• определенного уровня образования;
• уверенного пользователя ПК;
• креативного мышления, коммуникативных навыков;
• умению общаться с различного статуса людьми;
• знать event рынок, менеджмент, практический маркетинг;
• писать пресс-релизы;
• опыта по организации мероприятий связанных с маркетингом, рекламой или с направлениями нужными данной фирме.

Дополнительными требованиями к соискателям являются:

1. Знание языков;
2. Реализованные проекты;
3. Отзывы прежних работодателей об организаторских способностях.

Каждый руководитель желает получить специалиста с опытом, не исключено, что в его планы входит воспитать собственную группу, тогда он ищет талантливую молодежь, подбирает для её обучения старших сотрудников. В этом случае выигрывают все в накоплении разностороннего опыта, карьерного роста с привлекательной из-за востребованности зарплатой. Права и ответственность специалиста из должностной инструкции Каждый работник на предприятии, какого бы положения он не занимал, имеет должностную инструкцию. Разрабатывает её руководство предприятий, регламентирует ТК РФ. Когда принимают на работу сотрудников, знакомят с этим документом.

По инструкции вправе event-менеджера:

1. Повышать квалификацию;
2. Знакомиться с распоряжениями начальства относительно своей деятельности;
3. Разрабатывать рекомендации по улучшению профессиональных рабочих моментов;
4. Сообщать руководству об обнаруженных недостатках;
5. Устранять, совместно со всеми службами, выявленные нарушения по работе.

Смотри.Учись

Откуда взять креативные идеи? С чего начать организа­цию мероприя­тия, сделать его ярким и запоминаю­щимся? Алена Пеннер и Александра Громова, управляю­щие партнеры ивент-агентства Reds Go поделятся опытом по разработке концепций и интересны­ми кейсами из числа реализован­ных проектов. А им доверяют свои мероприя­тия Mail.ru, Nissan, Amway, ВТБ Страхова­ние, Рокетбанк, Hino, Арлайт, BASF, МТС, Автомир и др.

Вы узнаете, как разрабо­тать концепцию мероприя­тия, как грамотно составить техниче­ское задание для подрядчи­ков, как выбрать подходящую площадку и подрядчи­ков, как все продумать до мелочей, чтобы мероприя­тие прошло успешно, а также как урегулиро­вать внештатные ситуации, которые могут возникнуть на мероприя­тии даже, если оно доскональ­но проработа­но.

Event-менеджеры должны уметь:

•  организовать презентацию товаров;
•  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
•  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
•  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
•  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Сколько успокоительного нужно пить перед мероприятием?

Я не пью успокоительное перед мероприятиями, а всегда пью много кофе. Если я выпью успокоительное, то усну, а в процессе подготовки и перед мероприятием мы должны быть максимально сконцентрированы. Мы долго не спим, много репетируем, и да, как обычные люди, переживаем за результат.

Вместо успокоительного поможет уверенность в том, что всё пройдёт хорошо. А для этого нужно понимать, что у тебя было достаточное количество репетиций, ты проверил все блоки проекта, все твои подрядчики на площадке. Все знают, что им делать. Тогда ты спокоен и просто выпускаешь одну задачу за другой.

А здесь можно посмотреть, как Юлия отвечает на наши вопросы

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

???? Какие качества помогают в профессии

Работа менеджера по организации мероприятий интересная, но непростая. Человек, который трудится в этой сфере, должен быть деятельным, активным, общительным. Без творческого мышления и умения выступать перед публикой ему не обойтись. Поэтому желательно владеть основами ораторского искусства.

Чтобы работать в сфере организации мероприятий и успешно выполнять свои обязанности, надо обладать такими качествами:

• коммуникабельность, умение выстраивать конструктивный диалог с разными людьми;
• ораторские навыки;
• ответственность;
• активность, оптимизм, жизнерадостность;
• нестандартное мышление;
• организаторские способности;
• креативность;
• целеустремленность;
• задатки лидера;
• умение справляться с высокими эмоциональными нагрузками;
• работоспособность.

Еще одно важное требование к сотрудникам event-агентств – постоянная готовность приступить к работе. Ему может в любой момент поступить звонок от руководителя, заказчика, подрядчика с просьбой согласовать или уточнить какие-либо нюансы, решить проблемы

Даже если механизм организации события кажется отлаженным, что-то может сломаться и пойти не по плану. Настроить систему заново должен именно event-менеджер, так как он выступает связующим звеном между всеми сторонами, принимающими участие в подготовке мероприятия

Важно, чтобы оно прошло на высшем уровне, и заказчик был полностью удовлетворен качеством подготовки и проведения

Профессиональные менеджеры по мероприятиям отмечают, что некоторые качества могут послужить препятствием для работы в event-индустрии:

• сердечно-сосудистые заболевания;
• речевые дефекты;
• ранимость, чувствительность, тревожность.

Ответственность

Менеджер по организации и продаже мероприятий несет ответственность за:

1. причинение материального ущерба работодателю в порядке, установленном законодательством РФ;
2. невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
3. недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей;
4. невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя;
5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам;
6. нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Кем является event-менеджер

Помимо целого списка самых разнообразных навыков и качеств event-менеджеру требуется внушительный бэкграунд из знаний и опыта. Если у вас нет большой команды (что случается часто), вам придется овладеть несколькими профессиями одновременно и постоянно совершенствовать себя в некоторых сферах. Вот несколько ролей, которые осваивают event-менеджеры в своей работе:

PR-менеджер: практически все виды мероприятий должны привлечь к себе внимание публики и СМИ

Это главная предпосылка успеха
Поэтому так важно быть экспертом в области PR, когда вы устраиваете мероприятие. Event-менеджер должен уметь писать цепляющие пресс-релизы, завязывать отношения с представителями прессы, создавать креативные кампании, привлекать внимание людей и так далее

Короче говоря, без навыков в PR ваше мероприятие может пройти незамеченным, что равносильно смертному приговору всей вашей работе.

Маркетолог: не все это сознают, но 70% работы event-менеджера — это маркетинг. А иначе и быть не может, ведь успех или провал мероприятия во многом зависит от способности организатора его продвигать. В конце концов, идеальная логистика ничего не значит, если зал пуст.

Копирайтер: начиная с текстов на сайте и заканчивая еженедельной рассылкой и всевозможными маркетинговыми материалами — для всего этого event-менеджеру нужны выдающиеся навыки копирайтера.

Эксперт по SMM: сильная SMM-стратегия — неотъемлемая часть любой маркетинговой стратегии мероприятия. Поэтому знания в SMM нужны event-менеджеру, как воздух.

Менеджер по продажам: event-менеджеру нужно уметь продавать свое мероприятие не только целевой аудитории, но также спонсорам и партнерам. Менеджер по продажам является ключевой фигурой, двигателем любого бизнеса. Поэтому знания и в этой области имеют решающее значение.

Эксперт event-технологий: ok, вам не нужно быть главным технологом в компании или выдающимся разработчиком, но быть в курсе последних новинок и трендов event-технологий вы обязаны.

Дипломат: кроме всего прочего необходимо обладать и навыками ведения переговоров, чтобы договориться с огромным количеством подрядчиков (кейтеринговыми компаниями, техническими провайдерами, фотографами, спонсорами, владельцами залов) и, конечно, с клиентами.

Проджект-менеджер/Координатор: не в инженерном контексте, конечно, но мероприятие — это, по сути, проект, с типичными стадиями (принятие, планирование, выполнение и закрытие). Все это требует контроля и управления, которыми и занимается event-менеджер.

Гадалка: предсказать мероприятие до мельчайших деталей и предвидеть все, что может пойти не так — также важная часть планирования event’а. Для этого, правда, не понадобится шар гадалки. Нужно просто дотошно распланировать всю свою работу.

Таковы основные мифы и реалии нашей профессии. В следующий раз, когда кто-нибудь спросит вас о вашей работе, просто дайте ему ссылку на эту статью.

По материалам 

Кому подойдет и не подойдет профессия?

Работа хоть и интересная, но непростая и непредсказуемая. Комфортно себя будут чувствовать активные деятельные люди, которые любят общаться и не боятся публичных выступлений. Также нужно быть готовым к тому, что придется очень много времени проводить с телефоном: созваниваться или переписываться с заказчиками и подрядчиками. Профессия подразумевает высокий темп работы, плотный график, т. к. все проекты имеют четкие сроки, высокий уровень ответственности и большие моральные и эмоциональные нагрузки.

Одно из главных качеств ивент-менеджера – стрессоустойчивость, т. к. количество форс-мажоров предугадать невозможно: отключение воды или света, сбои в работе аппаратуры, опоздание курьера, отсутствие печатной продукции и пр. При этом именно ивент-менеджер отвечает за то, чтобы программа прошла гладко и понравилась всем. Если что-то пойдет не так – виноват будет организатор, это он не справился, не предусмотрел, не предугадал.

Event-менеджер должен уметь быстро принимать решения, находить выходы из сложных ситуаций, заменять отсутствующих людей, уметь выполнять работу других людей, устранять поломки (или быстро находить тех, кто все исправит), а также уметь отвлекать и развлекать публику, когда все идет не по плану.

Есть ряд случаев, когда не стоит заниматься организацией мероприятий:

Должностные обязанности

• Развитие направления организации мероприятий с головоломками.
• Активный самостоятельный поиск и привлечение корпоративных клиентов, развитие отношений с имеющимися в базе клиентами, работа с входящими запросами.
• Подготовка мероприятий, разработка идеи мероприятия и написание технического задания. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта.
• Продвижение и продажа мероприятий клиентам. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров.
• Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий для клиентов. Разработка креативных концепций. Написание сценариев.
• Бюджетирование.
• Координация деятельности всех участников мероприятия.
• Развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Получение обратной связи от клиента. Выявление потребностей клиентов, составление программ продолжительного сотрудничества.

Потребность в организации праздников и торжеств

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, – это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Общие положения

Event-менеджер относится к категории специалистов.

Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом ____________________________ по представлению __________________.

(руководителя структурного подразделения; иного должностного лица)

На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы в сфере организации культурного досуга или средствах массовой информации не менее _____ лет.

Event-менеджер должен иметь:

• Образование: высшее, желательно психологическое, педагогическое или культурологическое.
• Необходимые знания, навыки активного, креативного, целеустремленного человека, который хочет, умеет и любит работать с людьми, способен творить и воплощать в жизнь неординарные проекты, заинтересован сделать больше, чем он делает сегодня, имеет реальный опыт по поиску, привлечению и удержанию корпоративных клиентов.
• Опыт работы от 2 лет в организации и продажах event-услуг корпоративным клиентам.
• Знать специфику рынка event-услуг и основные аспекты организации корпоративных мероприятий и событий.

А также:

• Уметь ярко и понятно подавать свои мысли и идеи.
• Грамотно писать сценарии, проводить презентации и закрывать сделку.
• Владеть навыками деловых коммуникаций на высоком уровне.
• Уметь работать с аудиторией.
• Быть уверенным пользователем MS Office, PowerPoint и Интернета.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
   1. Профессия Event-менеджер,
   2. Event-менеджер с нуля,
   3. Event-менеджер,
   4. Факультет Event-менеджмента.
3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Кто может стать

Прежде чем рассматривать обязанности event-менеджера, давайте разберемся, кто может стать этим специалистом. Это должен быть активный и деятельный человек, который умеет и любит общаться. У него должна быть творческая жилка, любовь к массовым мероприятием, умение выступать на людях и произносить речи, а также умение работать с большими моральными нагрузками. Спокойной жизни у менеджера не будет: ему будут звонить 24 часа в сутки в любой день, от него будут требовать проведения различных встреч и консультаций, согласований и пр.

Данный специалист является ключевым звеном, которое связывает клиента, подрядчика, артистов, диджеев, поставщиков, техников, дизайнеров, звукоинженеров, оформителей и других людей, принимающих участие в мероприятии. Соответственно, все согласования ложатся исключительно на него, как и общая ответственность за проведение эвента.

Форс-мажоры могут быть самыми разными. Например, отключение электроэнергии по району, болезнь артиста, потеря праздничного торта, поломка оборудования и пр. Вы должны будете решить эти вопросы с наименьшими потерями и сделать так, чтобы мероприятие в любом случае состоялось, а ваши клиенты и гости были довольны. Они не должны знать о проблемах, они должны посетить эвент и хорошо провести время, согласно задумкам заказчика

Поэтому стрессоустойчивость и умение работать в критических ситуациях очень важно для этого специалиста

Менеджер берет на себя согласование со всеми сторонами

Заключение

Ивент-менеджмент – это особая и очень интересная, но вместе с тем сложная сфера деятельности. Специалисты, которые работают над созданием праздников и торжеств для других людей, востребованы сейчас на рынке и получают вполне достойную заработную плату.

Правда и минусов не избежать. Особенно хочется выделить высокий уровень стресса, что не каждый выдержит, ненормированный рабочий график и вероятность столкновения с людьми различных характеров и мировоззрений.

Если вам понравилась эта профессия и вы подходите к ней по всем пунктам, то записывайтесь на курсы или попробуйте устроиться помощником менеджера. Главное – не бойтесь начать.

Желаю вам успехов! Не забудьте оставить комментарий и подписаться на новости iklife.ru. Продолжайте искать свое “я” на профессиональной арене.

Всего доброго!