Где взять справку о составе семьи? Форма и образец справки о составе семьи

Особенности оформления справки

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов для компенсации детского сада.
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

  1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
  2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
  3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

  1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
  2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
  3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
  4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
  5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок.  Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

Понятие состава семьи

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

  • непосредственно сам владелец жилья;
  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе приемные или усыновленные;
  • родители;
  • родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
  • посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

  • брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
  • все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
  • членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Что делать, если не дают справку о составе семьи?

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

  • паспорт человека;
  • паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
  • свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
  • свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой, необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа, а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Порядок получения онлайн

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

  1. Подготовить требуемый пакет документов.
  2. Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
  3. Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Через Госуслуги

Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:

  • подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление
  • войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи

выбор услуги «Выдача архивных справок». Для ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска

запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать: — личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля)

— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

  1. Подготовить требуемые документы.
  2. Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.

Записаться в МФЦ можно:

  • по телефону 8 800 100-76-09
  • через терминал, установленный в учреждении
  • онлайн на сайте организации

Запись через интернет производится по следующей схеме:

выбор услуги «Предварительная запись»

вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг

выбор подразделения МФЦ для посещения

выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел

выбор даты и времени посещения учреждения

По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

  • паспортный стол;
  • районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
  • ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
  • многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

  • не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
  • гражданин лично присутствует при получении выписки;
  • подача заявления занимает 15 минут;
  • документы из ТСЖ не всегда легитимны;
  • на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
  • записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Цели получения документа

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект. Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур

Цели:

Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

  • получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
  • государственное субсидирование молодой семьи;
  • льготное обеспечение различных категорий граждан;
  • льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
  • оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
  • налоговые вычеты на детей;
  • смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.

Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.

Стоимость оформления

М¤Ã¦ ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõàÃÂÃÂûÃÂóø ýð ñõ÷òþ÷üõ÷ôýþù þÃÂýþòõ. ÃÂÃÂôðÃÂð ÃÂÿÃÂðòþú þ ÃÂþÃÂÃÂðòõ ÃÂõüÃÂø øÃÂúûÃÂÃÂõýøõü ø÷ ÿÃÂðòøûð ýõ ÃÂòûÃÂõÃÂÃÂÃÂ. çÃÂþñàÿþûÃÂÃÂøÃÂàñÃÂüðóÃÂ, ôþÃÂÃÂðÃÂþÃÂýþ ÿþôóþÃÂþòøÃÂàÿðúõàôþúÃÂüõýÃÂðÃÂøø ø þñÃÂðÃÂøÃÂÃÂÃÂàò þÃÂôõûõýøõ ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýþóþ þÃÂóðýð. ÃÂûðÃÂøÃÂàóþÃÂÿþÃÂûøýàÃÂðúöõ ýõ ÿÃÂøôõÃÂÃÂÃÂ.

Зачем нужна справка?

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

  • данные о заявителе;
  • адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
  • информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
  • указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

  • получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
  • оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
  • постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
  • получение налогового вычета;
  • предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
  • взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

  • реквизиты МФЦ;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • точная формулировка запроса;
  • дата;
  • личная подпись гражданина.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СПРАВКА

о составе семьи

Дана гр-ну(ке) ________________________________ (Ф.И.О.) о том, что действительно семья состоит из следующих членов:

-----T----------------------------------T---------------T-----------------¬
¦ N  ¦      Фамилия, имя, отчество      ¦ Дата рождения ¦ Степень родства ¦
¦п/п ¦                                  ¦               ¦                 ¦
+----+----------------------------------+---------------+-----------------+
¦    ¦                                  ¦               ¦                 ¦
+----+----------------------------------+---------------+-----------------+
¦    ¦                                  ¦               ¦                 ¦
+----+----------------------------------+---------------+-----------------+
¦    ¦                                  ¦               ¦                 ¦
L----+----------------------------------+---------------+------------------

Справка выдана для предъявления по месту требования.

“___”____________ ____ г.

    ____________________________          ________________________
      (Ф.И.О., должность лица,
         выдавшего справку)
                                   М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о составе семьи».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка о составе региональной организации Всероссийского общества инвалидов
  • Справка о составлении субъективного портрета и проверке по картотеке
  • Справка о состоянии расчетов предприятия с бюджетом и внебюджетными фондами
  • Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит. Унифицированная форма N КР-7
  • Справка о состоянии здоровья на право ведения работ в области использования атомной энергии для работников судов с ядерными энергетическими установками и судов атомно-технологического обслуживания
  • Справка о состоянии здоровья гражданина, выезжающего в иностранное государство с неблагоприятным жарким климатом
  • Справка о состоянии здоровья гражданина, выезжающего в иностранное государство
  • Справка о состоянии расчетов по подрядным работам на объекте капитального строительства Московской области, подтверждающая финансирование, произведенное с начала строительства объекта
  • Справка о состоянии производственных помещений для проведения доклинических исследований лекарственных средств
  • Справка о состоянии здоровья гражданина, служащего в органах внутренних дел Российской Федерации, выезжающего в иностранное государство с неблагоприятным жарким климатом

Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки

Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:

  • Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
  • Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
  • В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
  • В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
  • В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
  • Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.

Важно! Все указанные бумаги вместе с заполненным бланком заявления передаются в окно для обслуживания клиентов в том или ином госучреждении или МФЦ, после чего они анализируются на предмет подлинности предоставленной информации, и заявителю выдаётся интересующая его справка

Портал УФМС

Как заказать справку о составе семьи онлайн через Госуслуги в 2020 году?

Так, чтобы оформить справку, проделайте следующее:

Зарегистрируйтесь на портале, если вы до сих пор этого не сделали. Не забудьте подтвердить запись, иначе услуги будут недоступны. Сделать это можно разными способами, к примеру, при обращении в банк, ПФР, МФЦ или запросив письмо по почте.

Получить услугу

  • Часть информации уже указана, если чего-то не хватает, то заполните все пустые строки. Дополнительно выберите вариант получения готовой справки.
  • Сначала вам придет уведомление о принятии документов, а также сроках оказания услуги.
  • Когда справка будет готова, то придет еще одно уведомление и можно будет отправляться за документом.

С помощью такого метода можно сэкономить время на походах в различные инстанции. Кстати, есть и еще один удобный способ — это обращение в МФЦ.

Сколько стоит оформление справки о составе семьи?

Форма №9: пример

Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются справки о составе семьи.

Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги по коммунальным платежам.

Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.

Необходимые документы

lass=»su-list»>

  • в региональное подразделение миграционной службы (УФМС);
  • в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи;
  • в многофункциональный центр (МФЦ);
  • в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее);
  • на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн);
  • в администрацию сельского поселения и так далее.
  • лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация;
  • иные лица при согласии собственника жилья;
  • если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника;
  • по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции.
  • оригинал и копию гражданского паспорта;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее);
  • копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа;
  • доверенность, если справка оформляется представителем заявителя;
  • письменное заявление, в котором необходимо указать:— полное наименование организации, в которую подается обращение;— данные заявителя;— причина получения справки;— перечень прилагаемых документов;— дата и подпись заявителя.
  • в паспортном столе;
  • в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее);
  • в МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • в УФМС путем личного или онлайн обращения.
  • в региональном отделении миграционной службы;
  • через портал Государственных услуг;
  • в управлении сельским поселением (районной администрации).

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Выдача формы №9 через МФЦ осуществляется на основании предоставленной документации. Список бумаг различается. Он зависит от возраста гражданина. Представители многофункционального центра могут запросить следующую документацию:

  • гражданский паспорт, если человек достиг возраста его получения;
  • свидетельство о рождении, если гражданину еще не исполнилось 14 лет;
  • документация, подтверждающая наличие права собственности на жилье;
  • заполненное заявление;
  • дополнительные документы, если потребность в их предоставлении присутствует.

Заявление должно быть заполнено правильно. Заявитель должен указать свои личные данные, номер телефона и сам текст запроса. В конце проставляется дата и подпись. Документ оформляется на специальном бланке. Его можно получить, обратившись в МФЦ.

Документы предоставляются в оригинале. Некоторые бумаги просто изучаются специалистами при приеме заявления. К нему будут приложены копии документации. Часть из бумаг обратно не возвращается. Среди них:

  • справка с места учебы;
  • справка о наличии инвалидности;
  • заявление.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

  1. Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
  2. Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
  3. Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
  4. Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
  5. Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
  6. Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.

Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.

Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.

Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).

Форма № 9. Эта справка — выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.

Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.

Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:

  1. Ходатайство о выдаче документа. Бланк запроса на получение адресно-справочных данных можно приобрести по месту обращения или скачать в конце данного сайта. Если учреждение за предоставление такой справки запрашивает оплату, то это относится к незаконным действиям. Однако, приобретение выписки из архива является платной услугой.

Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.

Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.

В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:

  • Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
  • Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
  • Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
  • Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
  • Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
  • Лицо обратилось не по месту регистрирования.

При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий