Как составить сопроводительное письмо. Правила оформления
Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:
Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.
Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.
Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности
Хорошее сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.
Сопроводительное письмо после долгого перерыва
Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу.
Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме – пример для возрастных соискателей
Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:
Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо без опыта работы
Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.
«Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.
В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.
Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии. В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.
Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование
Благодарю за внимание»
Пример креативного сопроводительного письма
Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:
Внезапно:
Выводов несколько:
- Сколько эйчаров, столько и мнений.
- Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!
Примеры сопроводительных писем
Краткое письмо
Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.
Уважаемый Анатолий,
прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме
Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов
Тел. (067) 722-16-78
Расширенная форма сопроводительного письма
assistentus.ru
Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям.
Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям. Главным оружием в руках таких соискателей становятся анкеты, резюме и характеристики с предыдущих мест работы, которые рассылаются по адресам выбранных компаний. Подобная практика пришла в нашу страну с запада, равно как и западные стандарты всё чаще используются специалистами, работающими с кадрами.
Корпоративная культура, которой сегодня стараются придерживаться работодатели всех развитых стран, вполне допускает настойчивое предложение своих услуг при помощи анкет и резюме. Именно поэтому кадровикам часто приходится иметь дело с десятками, а то и сотнями подобных бумаг, авторы которых претендуют всего на одну должность
В этой связи завладеть вниманием рекрутёра становится очень сложно. Как заставить его подробно ознакомиться именно с вашим резюме? Помощь в этом нелёгком деле способно оказать сопроводительное письмо – ещё один документ, который принято прикладывать к заполненному резюме
Что следует указать в таком документе? Как с помощью сопроводительного письма к резюме повысить привлекательность своей кандидатуры? Какая информация поможет гарантированно заинтересовать?
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Как составить сопроводительное письмо к резюме (особенности)
Четких рекомендаций по составлению этого документа не существует. Но опытным путем «выведены» некоторые особенности написания текстов, которые повышают эффективность дополнения к резюме.
Какие требования предъявляются к сопроводительному письму
Основные рекомендации составителю письма:
емкость – текст должен быть содержательным, но компактным, чтобы сотрудник компании мог прочесть его быстро и сразу получить исчерпывающую информацию о кандидате;
стиль – сугубо деловой, исключения существуют лишь в случае поиска работы в творческой среде, но и здесь важно не переборщить с креативом; никакой фамильярности, просторечий, неформальных выражений;
грамотность – отсутствие грамматических и стилевых ошибок;
простота и доступность – многоэтажные конструкции и витиеватые фразы отвлекают от сути.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Лучше один раз увидеть, чем много раз услышать. Учиться составлять сопроводительные письма удобнее всего на конкретных примерах.
Примеры сопроводительных писем к резюме на руководящую должность
Здесь важно указать опыт пребывания на руководящей должности и показать, какие выгоды получили предыдущие работодатели за время работы соискателя. «Здравствуйте! Меня зовут Андрей, мне 41 год
За 22 года профессионального стажа я «вырос» из рядового банковского служащего до руководителя филиала регионального банка. Опыт именно руководящей работы – 15 лет. За это время руководил как небольшими командами до 10 человек, так и отделами до 70 служащих
«Здравствуйте! Меня зовут Андрей, мне 41 год. За 22 года профессионального стажа я «вырос» из рядового банковского служащего до руководителя филиала регионального банка. Опыт именно руководящей работы – 15 лет. За это время руководил как небольшими командами до 10 человек, так и отделами до 70 служащих.
Знаю, как решать задачи, указанные в вакансии. В работе применяю современные методы управления, учитываю мнение сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала.
Примеры сопроводительных писем к резюме без опыта работы
Работодатели обычно предпочитают соискателей с опытом, о чем прямо указывают в вакансиях
Если вы не можете похвастать богатым опытом, в письме важно рассказать об образовании и желании развиваться. . «Здравствуйте, Анна Николаевна!
«Здравствуйте, Анна Николаевна!
Хочу стать сотрудником отдела по работе с клиентами в Вашей организации. В 2022 году закончил вуз (указать наименование) по специальности (указать название) со средним баллом 4,8. По аналогичной должности проходил преддипломную практику в ОАО «Север». В 2019 году стал призером областной конференции «Менеджмент клиентов».
Хочу стать частью вашей команды, принимать участие в ее проектах вашей компании и участвовать в ее развитии.
«Добрый день, Анастасия Петровна.
В прикрепленном файле представлено мое резюме. Хотелось бы занять место менеджера по продажам в Вашем отделе. О вакансии я узнала из газеты «Труд». Работа в ООО «Элегант» привлекла меня богатыми возможностями применения моего 7-летнего опыта в сфере продаж и потенциальным карьерным ростом. За годы профессиональной деятельности сформировала внушительную клиентскую базу. К сожалению, компания, в которой я работаю сейчас, не имеет возможности наращивать темпы роста, как Ваша фирма. Поэтому хочу работать у Вас.
Пример сопроводительного письма к резюме юриста
Для юриста особенно важны навыки работы с деловой документацией. Один из шансов продемонстрировать это умение – правильно оформить сопровождение к резюме.
«Здравствуйте!
Меня заинтересовала размещённая на официальном сайте вакансия юрисконсульта по гражданскому праву. Направление работы Вашей организации привлекает меня, так как темой гражданского права я был занят при работе в предыдущей компании. Я составлял документацию для суда, оформлял исковые заявления. Большинство предоставленных в мое распоряжение дел получили положительный результат. Хорошо ориентируюсь в нормах Гражданского кодекса. Считаю, что накопленный мною опыт в сфере гражданского права окажется полезен в Вашей фирме.
Пример сопроводительного письма к резюме программиста
Программисту желательно указывать языки разработки, с которыми он работает, писать о применяемых технологиях, предоставлять сведения об уже существующих проектах и решенных задачах.
«Уважаемый Петр Алексеевич!
Вы разместили вакансию на сайте РАБОТАДЛЯВСЕХ.РУ, которая меня очень заинтересовала. Должность соответствует моему профилю — проектирование ПО и БД.
Владею базовыми знаниями SQL. Разрабатываю приложения в IT-сфере уже 5 лет. Обладаю достаточным опытом для того, чтобы помочь в развитии вашей фирмы.
Примеры сопроводительных писем к резюме без вакансии
Бывает, что в заветной компании вакантных мест пока нет. Тогда есть смысл направить резюме в сопровождении письма «на будущее». Бывают ситуации, когда место освобождается внезапно и срочно нужна замена. На этот случай подбирается база кандидатов.
«Добрый день,
Меня зовут Сидоров Алексей. Хотел бы стать сотрудником вашей фирмы, желаемая должность — экономист. Активных вакансий в доступных источниках я не нашел, потому пишу сюда. Мне близка политика вашей организации. Я слежу за вашей деятельностью и хочу работать в вашей команде. Мой опыт работы экономистом – 6 лет. Занимаюсь экономическим планированием, решаю проблемы сокращения расходов. Считаю, что могу способствовать развитию вашей организации. Нацелен на долгосрочное сотрудничество. При отсутствии вакансии прошу занести меня в базу кандидатов.
Что должно быть отражено в письме
Приветствие
Фраза «доброго времени суток» в принципе ошибочна и не соответствует речевому этикету — используется традиционные «доброе утро/добрый день/добрый вечер». Проверьте, не ошиблись ли в имени HR-менеджера и названии вакансии.
Заинтересованность в вакансии
Нужно объяснить рекрутеру, почему вы откликнулись на вакансию и чем именно она вас привлекла
Написание письма не должно быть самоцелью — важно не просто написать текст, а подготовить содержательное и подходящее обращение к рекрутеру, рассказал менеджер по персоналу iConText Group Иван Румянцев. Персонализированность сопроводительного письма — чуть ли не самый важный фактор
«Вы должны продемонстрировать личную заинтересованность в проекте. Это поможет создать своеобразный мостик между вами и работодателем, и повысит уровень доверия к вам. Поэтому для каждой компании сопроводительное письмо лучше писать индивидуально», — пояснил он.
Также стоит описать перспективы, которые вы для себя видите. Можно сфокусироваться на сфере деятельности фирмы, интересных задачах или возможности участвовать в крупных проектах. А вот писать о том, что вас привлекает близость офиса к дому, эксперты не рекомендуют — это обесценит всё письмо.
Есть и другие способы демотивировать рекрутера.
«Самые распространённые посылы в сопроводительном резюме, которые отталкивают: жду вашего звонка (и всё); возможно, было бы интересно; я о вас ничего не знаю, хочу узнать», — заявила директор по организационному развитию электронной торговой площадки «Росэлторг» Виктория Яшина.
Компетенции соискателя
Коротко расскажите о двух вещах: опыте работы и наиболее заметных достижениях. Дублировать резюме не нужно — всё-таки это совсем разные тексты. Письмо должно дополнять резюме и при этом не противоречить ему.
Сопроводительное письмо стоит писать в формате PVP (personal value proposition — личностное ценностное предложение), отметила карьерный консультант Елена Гируцкая. Опишите себя как уникальное предложение рынку труда и конкретному работодателю.
Письмо должно отвечать на два вопроса:
Зачем вы этой компании? Это в первую очередь описание soft и hard skills, полученного за годы карьеры опыта и выполненных проектов
Через призму запроса компании необходимо рассказать о себе, подсветив в сопроводительном письме то, что важно и нужно работодателю.
Зачем эта компания вам? Здесь нужно объяснить собственную мотивацию. Предварительно определите для себя, чем компания вам интересна (её ценности, клиенты, амбиции и проекты), какие проблемные зоны и зоны для развития есть у компании, а также какие решения вы можете ей предложить.
Ориентироваться стоит на пункты, указанные в вакансии. К примеру, можно рассказать:
- что вы уже сталкивались с подобными обязанностями и знаете, как действовать и с какими подводными камнями можно столкнуться;
- что у вас есть отличная клиентская база и вам потребуется всего неделя, чтобы войти в должность и продемонстрировать первые результаты;
- как вы решите те или иные задачи (как организуете процесс, какие используете ресурсы, какой период потребуется и так далее);
- какие личностные качества помогут вам справляться с задачами в отсутствие релевантного опыта;
- что позиция станет для вас шагом вперёд и вы будете рады учиться новому.
Здесь сработает и главное правило составления резюме — используйте конкретные цифры и факты, отметил руководитель HR-отдела IT-компании Smart World Владислав Нефедов. По его словам, при рассмотрении кандидатов выиграет тот, как сможет предоставить конкретный кейс — какие показатели и как удалось улучшить. Такие детали помогут соискателю презентовать себя с выгодной стороны.
При этом избегайте и не делайте громких заявлений, даже если вы на сто процентов уверены в своих силах и считаете себя классным специалистом. И не забывайте говорить правду и только правду.
«Не стоит писать о навыках, которых у вас нет, или неподходящих для данной позиции, ведь опытный HR-специалист сразу же выяснит, что информация ложная», — подчеркнула HR-менеджер «Зарплаты.ру» Юлия Избякова.
Коротко о зарплате
Обозначьте уровень рассматриваемой зарплаты, если этого требует вакансия или вы хотите отсечь неподходящих работодателей.
Что ещё важно учесть?
Орфография. Многие работодатели пристально следят за соблюдением правил написания слов (особенно если вы устраиваетесь на работу, связанную с текстом, коммуникацией или юриспруденцией). Резюме — это всего одна страничка текста: то, как вы отнесётесь к её проверке, покажет ваше отношение к будущей работе.
Название резюме. Классический вариант: «Резюме. Имя и фамилия. Должность» или «CV. Имя и фамилия. Должность».
Формат. Отправляйте резюме в PDF — такие файлы открываются на любом устройстве одинаково. В DOC может «поплыть» форматирование, а RTF может и вовсе не открыться. Ссылка на резюме на работном сайте тоже не лучший вариант, у рекрутеров могут возникнуть проблемы с доступом.
Что такое сопроводительное письмо к резюме
В резюме расписывается опыт кандидата, его семейное положение, образование. В сопроводительном письме представлены дополняющие сведения. Оно менее сухо и официально, и потому дает возможность претенденту на место проявить индивидуальность, выказать интерес к работе, объяснить рекрутеру, чем именно он выгоден работодателю.
Письмо печатается на отдельном листе (не в тексте резюме) или отправляется по почте в «теле» электронного письма (резюме при этом идет отдельным прикрепленным файлом).
Обычно сотрудники компаний, ответственные за подбор персонала, сначала видят именно сопроводительное письмо. Оно может повлиять на их лояльность до изучения резюме. Отдельные «хедхантеры» вообще не рассматривают заявки без письма (таких, правда, меньшинство, но все же). Другие признаются, что часто отказывают в работе из-за ошибок именно в «сопроводиловке».
Особую важность приобретает сопроводительное письмо, если вы метите на топовую должность или хотите занять место в иностранной компании.
Обязательно его составлять и при наличии такого требования в объявлении о вакантном месте. Кстати, читайте вакансии внимательно: некоторые рекрутеры предлагают написать кодовое слово в сопроводительном письме. Так они проверяют серьезность намерений и скрупулезность потенциальных сотрудников.
Даже если работодатель не требует составления сопроводительного письма, все равно дополните им резюме. Серьезные организации уже давно считают этот текст само собой разумеющимся. К тому же, никогда не бывает лишним добавить себе несколько баллов в сравнении с конкурентами.
Какие плюсы соискателю от сопровождения резюме
В Письме Минобрнауки России от 02.02.2016 № ВК 163\07 сопроводительное письмо названо «простейшим способом налаживания контакта с работодателем». Это действительно так. Написание (разумеется, грамотное) текста к резюме предоставляет соискателю ряд выгод:
Претендент на место получает возможность показать свою способность четко оформлять мысли, акцентировать в тексте внимание на достоинствах, емко и грамотно излагать информацию.
В письме соискатель рассказывает о своей мотивации, доказывает заинтересованность в должности. Как показывают опросы рекрутеров, это один из ключевых моментов, который интересует работодателя.
Именно в дополнительном тексте потенциальный сотрудник подчеркивает свои сильные стороны и поясняет, почему он подходит этой компании, и чем она привлекательна для него (интерес в глазах рекрутеров выглядит «честнее», если он обоюден).
Резюме не в полной мере раскрывает серьезность намерений соискателя
А в письме он может показать, что изучал работу компании, ее структуру и особенности и поэтому считает, что его качества могут быть востребованы и полезны именно здесь. А не просто отправил заявку в одну из многих организаций, подыскивая любую работу.
О чем можно написать потенциальному работодателю
Смысл сопроводительного письма – привлечь внимание работодателя, побудить его более подробно изучить резюме. Значит, текст не должен пугать своим объемом
Менеджеры по персоналу – люди занятые, ценящие свое время. Поэтому писать нужно емко и четко.
В письме стоит разместить сведения, разъясняющие следующие моменты:
кто такой соискатель – сведения о личности потенциального работника, которые невозможно указать в шаблонном резюме;
для чего он нужен компании – важно подчеркнуть выгоду организации от появления в штате такого кадра;
чем компания привлекательна для претендента – работодатели высоко ценят заинтересованность сотрудника.
Говоря о своих сильных сторонах, важно быть честным и не голословным (вместо – «большой опыт продаж» лучше – «5 лет занимался продажей кредитных продуктов в Х-банке, за это время 7 раз получал награду «Работник месяца»). Рассказывая о привлекательности для вас компании, избегайте льстивых отзывов, которые, как показывает практика, отталкивают рекрутеров
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше
Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
Прощание
Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
