Как оформить декретный отпуск? Необходимые документы для декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам

Сегодня трудно найти женщину, которая бы не слышала о декретном отпуске. Данная возможность представляет собой не один, как многие предполагают, а два отпуска:

по беременности (и, соответственно, родам);
по уходу за ребенком.

Декретный дородовый отпуск составляет минимум 70 календарных дней. Но он может увеличиваться при некоторых обстоятельствах. К примеру — наличие многоплодной беременности. В такой ситуации он будет включать 84 дня.

На послеродовой период также отводится различное количество дней:

нормальное течение родов и рождение только одного ребенка — охватывает 70 дней (календарных);
при наличии осложнений во время родов – составляет 86 дней;
рождение более одного ребенка – составляет 110 дней.

Декретный отпуск оформляется при наличии нужных свидетельств, подтверждающих факт беременности и скорых родов. Выдача беременной женщине листка нетрудоспособности для выхода ее в декрет осуществляется не ранее 30 недели. Выданный лист имеет срок действия в 140 дней (календарных), т.е. сюда сразу включены 70 дней до и после появления на свет новорожденного. При наличии определенных обстоятельств (осложнения при родах, рождение нескольких детей, осложнения послеродового периода и т.д.) данный период продлевается до 180 дней. Оформление продления возможно только при наличии всей необходимой документации.

Если роды были преждевременными и произошли до момента выхода женщины в декрет, тогда соответствующий лист, подтверждающий нетрудоспособность роженицы, выдает лечебно-профилактическая организация, которая принимала преждевременные роды. Отпуск будет иметь срок действия в 156 календарных дней. Если же случилось мертворождение или ребенок погиб в течение недели после своего рождения, тогда декретный отпуск выписывается на 86 дней.

Оформление декрета предполагает проведение следующих этапов:

получение в женской консультации нужного листа по нетрудоспособности в указанные сроки. Его можно получить и раньше, чем в 30 неделю. Выдать раньше указанного срока данный документ могут работники родильного дома или медучреждения. Это позволит избавить себя от сложностей оформления тогда, когда физически сделать это будет более проблематично;
написать нужное по форме заявление на работе. Заявление пишется беременной лично. Также оно должно быть заверено личной подписью. В нем надлежит указать причину, а также срок, в течение которого сотрудницы на работе не будет;
сделать пособие на получение денег, полагающихся при беременности и родах.
затем работник от отдела кадров должен составить приказ о том, что конкретный сотрудник уходит в декрет. Отдыхать беременная женщина может с того дня, который указан в данном приказе.

Проведение всех необходимых этапов позволит без осложнений оформить и получить декрет и приготовиться к появлению долгожданного ребенка.

Имеющееся в государстве процедура выдачи листка по временной нетрудоспособности женщины очень часто приводит к появлению спорных ситуаций. Такие ситуации возникают тогда, когда женщина отказывается уходить в декрет в указанные врачом-акушером сроки из-за нежелания так рано оставлять свою работу. С теоретической точки зрения законодательство не может вынудить беременную женщину, имея лист нетрудоспособности на руках, сразу же отправляться в декретный вид отпуска. Согласно закону применять по назначению отпуск, является правом и не считается обязанностью.

Помимо этого, в законе прописано, что декрет предоставляется не только по наличию листка нетрудоспособности, а еще и по написанному заявлению беременной. В результате женщина может самостоятельно определять время ухода в декрет, но не ранее установленного срока.

Декретный отпуск для отца – особенности

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Какие особенности и условия характерны для такого процесса:

Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.

В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.

Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:

послеродовая депрессия мамы малыша;
отсутствие трудоустройства у матери;
возвращение матери на работу;
ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.

Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:

Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака

Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом

Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.

Есть два варианта выплат:

фиксированные, в размере, установленном законом;
в размере 40 % от среднего заработка родителя.

Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).

Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:

для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.

Кто должен осуществлять выплаты:

работодатель, если у отца есть официальная работа;
отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.

Как предоставляется отпуск по беременности

Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.

Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.

Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит

Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Список документов

Для оформления декрета бабушке следует подготовить пакет документов:

Заявление произвольной формы на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
Копию свидетельства о рождении ребенка.
Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун представляет по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), влекущее за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае отказа работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой, как и страховой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается. Пояснения даны в письмах ФСС №02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, №02-13/07-7424 от 09.08.2007.

ВАЖНО!

Оформляя вместо мамы декретный отпуск, бабушка вправе продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, придется трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг

(или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР

Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР</strong>;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе.

Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Условия увеличения отпуска

На практике часто возникают ситуации, когда необходимо увеличить период действия декретного отпуска. Причины могут быть различными, но все они касаются состояния матери в ходе всего периода беременности и после родов, а также состояние здоровья новорожденного.

К условиям, которые являются основанием для продления декрета, относятся:

плохое самочувствие беременной – оформляется больничный лист;
«сохранение беременности» – назначается амбулаторное или стационарное лечение. Может длиться до трех месяцев;
многоплодная беременность – отпуск назначается с 28 недели;
проживание женщины в зоне отселения, радиоактивного загрязнения – вместо дородового отпуска в 70 дней, назначают 90 дней;
роды, прошедшие с осложнениями – увеличение срока происходит на 16 дней;
рождение более одного ребенка – на 54 дня.

Помимо этого возможно увеличить срок ухода за детьми после исполнения им 1,5 и 3 лет. Но без сохранения за женщиной заработной платы. Также для такого продления должны иметься определенные семейные обстоятельства или уважительные причины. Например, некому сидеть с ребенком дома. В такой ситуации сотруднице выдается неоплачиваемый отпуск, имеющий срок действия один год.

Порядок получения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за новорожденным предоставляется до того времени, как ребенку не исполнится 1,5 лет. В данный период женщине назначается пособие, в связи с ее временной нетрудоспособностью.

Чтобы получить отпуск, необходимо придерживаться общеустановленного порядка действий.

пишем заявление на имя работодателя с просьбой предоставить отпуск;
подкрепляем заявку пакетом документов;
передаем бумаги руководителю или бухгалтеру;
ждем решения руководителя;
подписываем приказ.

Сам отпуск по УзР предоставляется сразу после окончания больничного, связанного с беременностью и родами.

Иногда за маленьким ребенком ухаживает не мама, а другие члены семьи, например папа. В таком случае именно он имеет возможность взять отпуск.

Документы для получения отпуска и пособия до 1,5 лет

Для того чтобы получить отпуск по УзР, необходимо просто написать заявление на имя руководителя, но для назначения пособия потребуется подкрепить его иными бумагами. Пакет документов включает в себя:

свидетельство о рождении малыша;
справку с работы от другого родителя, которая подтверждает то, что он не обращался за предоставлением отпуска;
справку о заработной плате с иного места работы.

Последний документ подается только в том случае, если женщина трудится у иного работодателя по совместительству, а также если она в течение двух последних лет сменила работу.

Правила назначения пособия

Пособие по УзР назначается как работающим, так и безработным женщинам. Отличие состоит в том, что размер выплаты для официально трудоустроенных мам напрямую зависит от заработной платы и составляет 40% среднего заработка за последние 2 года.

Безработным женщинам, студентам выплата назначается в фиксированном размере, установленном на законодательном уровне. В данном случае пособие предоставляется социальной защитой населения.

Выплата предоставляется с момента окончания отпуска по БиР до исполнения ребенку возраста 1,5 лет. Безработным женщинам пособие выплачивается с момента рождения малыша.

Размер пособия

Как уже было сказано ранее, размер выплаты напрямую зависит от среднего заработка женщины и составляет 40%. Например, если работница за месяц получала 20 тыс. рублей, то пособие составит 20 тыс. руб. * 40% = 8 тыс. руб.

Для безработных женщин сумма выплаты фиксирована. Она регламентирована на законодательном уровне и составляет 7082,85 руб. Надо отметить, что в некоторых регионах пособие увеличивается на районный коэффициент.

То есть, если папа не работает и решил осуществлять уход за новорожденным вместо мамы, то семья теряет право на пособие.

Документы для оформления декретного отпуска

На 30-й недели беременности женщина, ожидающая ребенка, может подойти в женскую консультацию и получить лист недееспособности. В принципе, других документов для оформления декретного отпуска и не нужно. Данный лист предоставляется по месту работы. Если беременная оформлена в нескольких организациях, ей выдается несколько больничных листов.

Когда можно уйти в отпуск по беременности и родам? Этот вопрос интересует и тех беременных, которые работают без официального оформления. К сожалению, законодательство не предусматривает таких ситуаций, так что данный вопрос приходится решать напрямую с работодателем.

При получении листа нетрудоспособности, очень важно проверить все внесенные данные, такие как правильность написания имени, отчества и фамилии, адреса, места работы. В этом документе допустимо всего два исправления, причем каждое должно быть заверено фразой «исправленному верить», а также печатью лечебного учреждения и подписью врача

Дополнительные документы

Есть также и другие документы для декретного отпуска, которые, в принципе, только частично относятся к нему.

1. Справка о постановке на учет до 12 недель беременности

Данный документ предоставляет беременной женщине возможность получить единоразовую помощь. Справка выдается только тем женщинам, которые успели стать на учет до двенадцати недель беременности.

Этот документ вместе с листом нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию, на основании этого беременной выплачивается небольшое пособие. Таким образом, специалисты пытаются стимулировать женщин ставать на учет как можно раньше, чтобы исключить различные риски и осложнения, связанные со здоровьем беременной. В настоящее время пособие составляет небольшую сумму – всего 300 рублей.

2. Обменная карта родильного дома

Этот документ выдается беременной женщине в женской консультации и содержит все сведения, как о предыдущей, так и о текущей беременности. Беременная всегда должна носить обменную карту с собой, в том числе и на приемы в поликлинике. В нее записываются результаты различных анализов, артериальное давление, вес, окружность живота и другие данные.

3. Родовой сертификат

Этот документ выдается беременной в ЖК на сроке 30 недель (при многоплодной беременности – в 28 недель). Для получения сертификата необходимо предъявить страховой полис медицинского страхования и свидетельство государственного пенсионного страхования и, конечно же, паспорт.

Родовой сертификат имеет четыре корешка. Первый талон остается в женской консультации и, буквально говоря, оплачивает услуги, которые предоставлялись женщине в течение беременности. Второй корешок остается в родильном доме. Третий талон состоит из двух частей, первая предназначена для обслуживания ребенка в детской поликлинике до 6 месяцев жизни, вторая – до года.

Имея родовой сертификат, беременная женщина может на свое усмотрение выбрать родильный дом и даже отдать предпочтение тому или иному врачу, который будет принимать роды. В том случае, если запланированы платные роды, работники роддома не могут требовать у женщины родовой сертификат. Стоит отметить, что полная номинальная стоимость данного сертификата составляет 10 тысяч рублей – оплата происходит за счет федерального бюджета. Главное преимущество родового сертификата – это возможность получить качественное медицинское обслуживание совершенно бесплатно.

Совмещение тарифного и декретного отпусков

Если есть желание, во время беременности можно оформить и очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем сделать это можно как до начала отпуска по беременности и родам, так и после его окончания. Стаж особой роли не играет, ведь даже если женщина проработала меньше 6 месяцев, она имеет право взять тарифный отпуск (ст. 260 Трудового кодекса РФ).

Когда отпуск по беременности и родам закончится, женщина может оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. При этом ее рабочее место сохраняется, так как работодатель не может уволить сотрудницу, находящуюся в данном отпуске.