Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги

Планирование реализации проекта

Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:

Этапы реализации	Апрель	Май	Июнь
Подготовка документации (проект, составление сметы)	+
Подача документов на регистрацию ООО	+
Поиск помещения под офис	+
Приобретение мебели и компьютеров	+
Создание сайта и группы в соцсетях	+
Закупка и установка программного обеспечения		+
Подбор сотрудников в штат		+
	+
Открытие			+

Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.

Подбор квалифицированных сотрудников

Пожалуй, подбор специалистов в данном деле одно из самых ответственных заданий. Ваши специалисты должны иметь высокий уровень компетентности, быть высококвалифицированными сотрудниками. Бухгалтера – это люди, которые обладают усидчивостью, осознают меру ответственности своей работы и должны быть очень внимательны.

Советуем вам обратить и на наличие образования у бухгалтеров. Иногда курсов и различных практик недостаточно для ведения финансового учета предприятия. Все-таки это очень серьезная сфера, в которой непрофессионализм может сыграть злую шутку не только на вашей репутации, а еще и пошатнуть деятельность фирмы, которой вы предоставляли услуги.

Развитие бизнеса

Чтобы достичь успеха, нужно активно продвигать собственный бизнес. Без рекламы продвижение значительно замедлится. Сейчас невозможно представить себе компанию, которая не имеет собственного веб-сайта. Именно через интернет люди находят необходимые им услуги. Если кто-то захочет получить помощь бухгалтера, то в первую очередь поиск будет вестись через сеть.

Не стоит забывать про классические способы рекламирования через объявления. Размещать объявления можно в газетах или расклеивать по городу. Если позволяет бюджет, закупаются рекламой на региональном ТВ.

Создание собственного сайта

Создание сайта

Самостоятельно выполнить это действие невозможно. Потребуется обращаться в специализированные компании или нанимать по отдельности людей, которые создают сайты. На создание сайта уйдет много времени и немалая сумма денег. После запуска потребуется продвигать его. Этим занимаются СЕО оптимизаторы. Они сделают так, что при поиске фирмы, которая предоставляет помощь бухгалтера, на первых строчках будет их заказчик.

На сайте размещается полезная информация:

• контактные данные
• прайс-лист
• спектр предоставляемых услуг

Также могут быть размещены полезные статьи. Это поможет привлечь больше посетителей на сайт. Часть из них воспользуется услугами компании.

Классическая реклама

Продвигать свой бизнес можно через обычные объявления. Размещать их можно в интернете или в газетах. Также их расклеивают по всему городу. Таким образом удается привлечь клиентов. Следует внимательно изучить тех, кто чаще обращается в фирму для получения помощи. Реклама должна быть направлена в целевую аудиторию.

Рекламным продвижением человек занимается самостоятельно. Если есть лишние средства, то продвижением под ключ могут заняться специализированные компании. Чем больше будет стартовый капитал, тем лучше удастся себя разрекламировать.

https://youtube.com/watch?v=hqHMwUR9Mgg

Нужно внимательно все спланировать. Потребуется бизнес-план, который будет учитывать все детали. Также потребуется стартовый капитал не менее 500-800 тысяч рублей. Чтобы сэкономить, предоставлением бухгалтерских услуг начинают заниматься в одиночку. Если все идет успешно, бизнес расширяется.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Что следует учесть в бизнес плане

В бизнес плане бухгалтерских услуг стоит учесть:

Нужно проанализировать рынок и маркетинговую стратегию.
Нужно учесть, что возникнет множество юридических вопросов по открытию и созданию бизнеса.
Инвестиции. Первым делом возникают вопросы «Как привлечь инвестиции?» и «Где их найти?».
Подбор сотрудников

В создании бизнес плана по предоставлению бухгалтерских услуг чрезвычайно важно подойти с полной ответственностью к подбору персонала. Ваш будущий персонал – это отражение компетентности и профессионализма вашей фирмы.
Бюджет и окупаемость – здесь мы остановимся более детальней и укажем на все важные моменты дальше.

Размещение будущей фирмы

Поскольку бухгалтерская фирма – это не продажа товаров, это предоставление услуг, то особого значение, где будет размещаться ваш офис не имеет значения. Ваши бухгалтера будут работать или на объектах или удаленно, что уже упрощает задачу в подборе места локации вашего офиса. Еще стоит отметить, что сейчас много фирм практикуют работу фирм, которые предоставляют бухгалтерские услуги удаленно. То есть у них есть список работников (бухгалтеров), которые выезжают на объект и работают с ним. Такой компании и вовсе не нужен офис.

Программное обеспечение

Современная бухгалтерия – это уже не счетные машинки и куча непонятных счетных книг. Сейчас все компьютеризовано. Контроль за финансовыми потоками ведется в электронной форме

Поэтому очень важно будет настроить систему работы ваших бухгалтеров. Прежде всего нужно будет обеспечить их персональными компьютерами с наличием на них всех необходимых программ

Подбор персонала

Здесь стоит остановиться более детально. Подбор персонала – это один из самых ответственных моментов в создании любого бизнеса. В открытии фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги и продает их персонал, в дальнейшем, станет визиткой фирмы, поскольку от компетентности сотрудников будет зависеть репутация и поток клиентов.

Ваши сотрудники должны быть стрессоустойчивыми потому что по большей части предприниматели обращаются к бухгалтерским организациям, когда сроки уже подгорают. В таких моментах бухгалтера должны быть очень внимательны и готовы работать в «экстремальных» условиях.

Стоит отметить, что для таких случаев вам может понадобится курьер. Здесь решать вам: нанять своего личного курьера или пользоваться курьерской доставкой.

Рекламная кампания

Маркетинг при создании бизнеса с нуля будет просто необходим. Реклама – это способ, который поможет раскрутить вашу фирму и привлечь клиентов. Прежде всего вам нужно будет изучить рынок и где размещают свои услуги на продажу остальные конкуренты. По большей части – это специальные экономические и бухгалтерские журналы, различные объявления в СМИ. Часто размещают резюме своих услуг на просторах интернета.

Не забывайте, что рекламу периодически нужно обновлять и поднимать, для бухгалтерского аутсорсинга, как новому бизнес плану – это чрезвычайно важно, поскольку на рынке есть большая конкуренция. Фирмы открываются каждый день и, поверьте, они нуждаются в предоставлении бухгалтерских услуг

Программное обеспечение для проведения аудиторской деятельности

Эффективная работа любой современной компании невозможна без программного обеспечения. Не является исключением и аудит. Использование специализированных бухгалтерских и аудиторских программ позволяет экономить на главных затратах таких компаний – на численности и, соответственно, фонде заработной платы персонала.

Такие программы представлены несколькими блоками: бухгалтерскими программами, справочно-правовыми системами и специализированным программным обеспечение для проведения аудита.

Специализированное программное обеспечение для проведения аудита может применяться как для проведения внешнего, так и при проведении внутреннего аудита компании, включая финансовый аудит и оценку рисков. Современное программное обеспечение позволяет не только автоматизировать рутинную работу при проведении аудита, но и назначать команды для его проведения, выделять функции для каждого члена команды, составлять методологию проведения аудита и обмениваться данными с учетными бухгалтерскими системами.

Дополнительно, можно сразу получить готовое аудиторское заключение в формате Word и по окончании аудита провести контроль качества аудиторской проверки. Современное программное обеспечение сможет значительно сократить расходы аудиторской компании и позволить получать значительно большую прибыль. Следует отметить, что некоторые российские разработки в данной области стоят дешевле месячной заработной платы одного среднего аудитора, а использоваться могут годами.

Оснащение офиса

Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:

• Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
• Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
• Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
• Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
• Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
• Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
• Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.

Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.

Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.

Определение видов деятельности будущей бухгалтерской фирмы

Чтобы составить бизнес-план для будущей бухгалтерской фирмы, сначала необходимо учесть ситуацию на рынке подобных услуг. Это поможет определить конкурентоспособность цен. И чем больше конкуренция на эти услуги, тем тщательнее необходимо продумать бизнес-план фирмы.

Бухгалтерский учет включает в себя множество операций, от качества которых зависит успешное функционирование любого бизнеса. В бизнес-план необходимо внести все услуги, которые будут предоставляться клиентам. Кроме того, потребуется разработать стратегию бизнес-проекта, нацеленную на увеличение прибыли с помощью совершенствования организации бизнеса.

Основными видами деятельности бухгалтерской фирмы являются:

• разработка учетной политики, финансового плана организации;
• подготовка и сдача необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
• начисление заработной платы работникам;
• составление и сдача отчетности в другие проверяющие органы, такие как пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования, органы государственной статистики;
• восстановление бухгалтерского учета.

Кроме основных, фирма по оказанию бухгалтерских услуг может предоставлять и дополнительные услуги, такие как:

• аудиторские услуги;
• регистрация и ликвидация организаций;
• ведение кадрового учета;
• оказание юридических услуг по налоговым спорам;
• изготовление печатей и штампов;
• сопровождение бухгалтерских программ;
• бухгалтерские курсы и др.

Клиентами фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, могут быть индивидуальные предприниматели, ООО, а также закрытые и открытые АО.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе – это создание сайта. На нём размещают информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты – номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт придётся продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого нужно обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта – 50 000 руб.

Чтобы найти первых клиентов, нужно заранее сформировать базу предприятий и частных фирм и напрямую предлагать свои услуги руководителям

Во время переговоров важно подчеркнуть выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы:

• распространение визиток, буклетов;
• сотрудничество с работниками налоговой службы;
• публикация объявлений в местных СМИ и тематических журналах;
• размещение объявлений на интернет-площадках;
• общение на форумах по бизнесу.

Планируемые финансовые результаты за год

Если говорить о доходах и финансовых результатах, то тут все будет зависеть от стоимость услуг вашей фирмы. Предоставление бухгалтерских услуг как бизнеса– это очень прибыльное дело. В среднем, проанализировав рынок, стоимость бухгалтерских услуг составляет 550 долларов. Чтобы за год ваш бизнес окупился, нужно работать не менее, чем с десятью фирмами. Увеличение числа клиентов поможет вам быстрее окупить ваш бизнес и выйти на полноценную прибыль.

Поскольку отчеты сдают по-разному (в зависимости от формы подачи и рода деятельности фирмы), то этот вид деятельности не является сезонным.

Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги всегда востребованы. Их используют как индивидуальные предприниматели, так и крупные компании. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги очень высок.

В рамках данного бизнеса основным видом деятельности будут консалтинговые услуги. На этапе открытия клиентам будут предложены следующие услуги:

• Бухгалтерский баланс/Подготовка и ведение бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей и ООО
• Подготовка нулевого отчета
• Консультационные услуги по бухгалтерскому учету
• Подготовка компании к аудиту
• Финансовая поддержка юридических и физических лиц.

Эти услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста бизнеса он также может начать предоставлять налоговый консалтинг, услуги управленческого учета, внедрять различные ИТ-решения.

Для этой деятельности не требуется лицензии, но стоит отметить, что для успешного открытия и развития этого бизнеса вам потребуются навыки и опыт работы в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, в первую очередь, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее набрать репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса вам в первую очередь потребуется арендовать офисное помещение. Желательно искать помещение в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и кабинет для персонала. Также имеется техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса вам понадобится следующее оборудование:

• Компьютерный стол (8 шт)
• Шкаф для документов (3 шт)
• Компьютерные стулья (8 шт)
• Стулья для посетителей (3 шт)
• Компьютеры (8 шт)
• Кассовый аппарат
• Принтер сканер

С этой командой компания сможет предоставлять полный спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных вопросов, сотрудникам компании необходимо обновить свои знания в области регулирования бухгалтерского учета в РФ. К таким правовым актам относятся:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации
• План счетов
• Положение о бухгалтерском учете
• Положение о документах и ​​делопроизводстве в бухгалтерии
• Инструкции и рекомендации по применению некоторых положений бухгалтерского учета

Эти положения должны соблюдаться для предоставления профессиональных услуг нашим клиентам. Высокие профессиональные навыки позволят вам быстрее привлекать клиентов и получать более крупных клиентов.

Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника

Основное отличие штатного работника от стороннего работника заключается в типе заключаемого контракта. Это также является основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Трудовой договор заключается со штатным сотрудником, который работает на платной или даже удаленной основе. Отношения с таким работником регулируются Трудовым кодексом РФ.

С субподрядчиком, будь то независимый бухгалтер или компания, заключается гражданско-правовой договор. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Об отличиях трудового и гражданско-правового договоров читайте в нашей статье -2021 «» Страховые взносы на ГПД в 2020 году .

Ниже приведена сравнительная таблица, основанная на положениях закона. Отсюда становятся очевидными преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером:

И это далеко не полный список различных параметров. Сюда же относится более простой порядок прекращения гражданско-правовых отношений по сравнению с трудовыми отношениями, а также то, что в гражданско-правовом договоре легче прописывается ответственность подрядчика, чем в трудовом договоре.

Ну а главное отличие — необходимость зарабатывать взносы и исчислять НДФЛ с зарплаты чиновника. Независимый бухгалтер, как правило, является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, поэтому все взносы и налоги он рассчитывает самостоятельно. На платежи, которые компания перечисляет аутсорсинговой компании, также не начисляются дополнительные суммы.

Покажем на примере:

Как видите, штатный сотрудник обойдется компании на 40% дороже%.

Вы решили воспользоваться услугами субподрядчика, но не знаете, как воспользоваться их услугами? Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм учета договора с субподрядчиком в бухгалтерском и налоговом учете.

Финансовый план аудиторской компании

Рассмотрим планируемые доходы аудиторской компании.

Выручка небольшой аудиторской компании составляет порядка 3-4 миллионов рублей в год. Около 50% от нее приходится на проведение аудита, остальная часть – на прочие услуги, в основном, услуги восстановления и ведения бухгалтерского учета.

Проведение аудита небольшой компании приносит выручку от 50 до 150 тысяч рублей. Бухгалтерские услуги – от 5 до 25 тысяч в месяц с клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, его штата и формы ведения учета.

В структуре расходов компании большую часть занимают расходы на заработную плату. Естественно, хорошие специалисты стоят дорого, но с плохими вы долго не проработаете, клиенты просто откажутся иметь с вами дело. Учитывая минимальный штат организации на 3 человека, годовые затраты на заработную плату составят от 1,5 млн. рублей с учетом начислений в год.

Так как заработные платы сотрудников составляют основную статью расходов компании, то остановимся на актуальных цифрах подробнее. Наибольшие заработные платы, естественно в Москве и Санкт-Петербурге, с средними зарплатами аудитора около 70 и 60 тысяч рублей соответственно. В регионах картина выглядит более привлекательно, если говорить с точки зрения работодателя. Зарплата среднего специалиста составит порядка 35 тысяч рублей в месяц. Начинающий специалист на рынке труда стоит примерно на 30% дешевле. А специалисты высокого уровня, владеющие иностранными языками, понимающие международные стандарты бухгалтерского учета и имеющие большой опыт работы, в столице претендуют на заработную плату около 150 тысяч рублей. В регионах, соответственно, это будет порядка 70 тысяч рублей в месяц.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Большинство аудиторов (58%) – женщины. Средний возраст аудитора составляет 35-40 лет, однако специалисты с большим опытом, как правило, старше.

Прочие расходы компании на ведение операционной деятельности, офис и прочее составят от 1 млн. рублей в год. Таким образом, небольшая успешная аудиторская компания может приносить от 500 тысяч до 1,5 миллионов рублей в год.

Дополнительно необходимо включить расходы на рекламу, которые могут составлять от 10 тысяч рублей в месяц. Одним из наиболее доступных и простых вариантов рекламы является контекстная реклама в поисковых системах Яндекс и Гугл. Для того, чтобы оптимизировать контекстную рекламу, если вы не являетесь специалистом в данной области, лучше сразу привлечь специалиста. Стоимость его работ составит от 5 тысяч рублей.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Они обращаются в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги и платят за 1 нулевой отчет 3 000 руб. Им так проще, удобнее и спокойнее. Несомненно, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги будут востребованы. Основные клиенты — это индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Фирмы (не все), в которых бизнес нормально развивается, предпочитают брать в штат бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: на своего бухгалтера помимо бухгалтерского и налогового учетов, можно повесить все — и кадровый учет, и кучу управленческих отчетов. А вот с бухгалтерским аутсорсингом такое не прокатит — фирма будет выполнять только то, что оговорено договором.

Клиент захотел получить дополнительный отчет?

Платите за дополнительную услугу.

Крупные компании тоже обращаются в бухгалтерские фирмы, но ориентируются в первую очередь не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы.

Архив

Выберите месяц Сентябрь 2017 Август 2017 Июнь 2017 Май 2017 Февраль 2017 Январь 2017 Декабрь 2016 Ноябрь 2016 Октябрь 2016 Сентябрь 2016 Август 2016 Июль 2016 Апрель 2016 Март 2016 Февраль 2016 Январь 2016 Декабрь 2015 Ноябрь 2015 Октябрь 2015 Сентябрь 2015 Август 2015 Июль 2015 Июнь 2015 Май 2015 Апрель 2015 Март 2015 Февраль 2015 Январь 2015 Декабрь 2014 Ноябрь 2014 Октябрь 2014 Сентябрь 2014 Август 2014 Июль 2014 Июнь 2014 Май 2014 Апрель 2014 Март 2014 Февраль 2014 Январь 2014 Декабрь 2013 Ноябрь 2013 Октябрь 2013 Сентябрь 2013 Август 2013 Июль 2013 Июнь 2013 Май 2013 Апрель 2013 Март 2013 Февраль 2013 Январь 2013 Декабрь 2012 Ноябрь 2012 Октябрь 2012 Сентябрь 2012 Август 2012 Июль 2012 Июнь 2012 Май 2012 Апрель 2012 Март 2012 Февраль 2012 Январь 2012 Декабрь 2011 Ноябрь 2011 Октябрь 2011 Сентябрь 2011 Июль 2011 Июнь 2011 Май 2011 Апрель 2011 Март 2011 Февраль 2011 Январь 2011

Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия затрат на бухгалтерские услуги — один из ключевых критериев, побуждающих клиентов обращаться к аутсорсинговым компаниям. Мы уже сравнили плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе по параметру величины указанных затрат. Всегда ли для вас лучшим вариантом является получение услуг бухгалтерской фирмы? Нет, не всегда, но в большинстве случаев аутсорсинг бухгалтерских услуг экономит ваши деньги, и иногда весьма существенные.

Гибкая система ценообразования – преимущество для тех компаний, которые, по-хорошему, знают, как наладить работу. Этот субподрядчик может предложить вам разные ставки в зависимости от ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, количества сотрудников, необходимости ведения первичной документации, вашего графика отчетности и т д. Сезонность/нерегулярность вашей деятельности также будет иметь значение.

Хорошая бухгалтерская фирма даст вам возможность передать на аутсорсинг определенное количество бизнес-операций или областей бухгалтерского учета. Например, это могут быть только кадровые документы или отчеты, а если вам потребуются дополнительные бухгалтерские услуги, вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано, за какие бухгалтерские услуги и в каком размере вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас как в клиенте, он предложит вам наиболее подходящий вариант.

Как составить бизнес-план бухгалтерских услуг

Перед составлением бизнес-плана прочитайте, как открыть фирму по оказанию бух услуг.

1. Сведения о проекте

• Проект: Фирма по оказанию бухгалтерских услуг «Профессиональная бухгалтерия».
• Цель: определение целесообразности инвестиций в данный проект.
• Инициатор проекта: физическое лицо.
• Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель (ИП). На данный момент не зарегистрирован.
• Система налогообложения: упрощенная система налогообложения, режим «доходы».
• Оказываемые услуги: бухгалтерские услуги, регистрация и ликвидация ИП и ООО.
• Месторасположение: город N. Численность населения – 55 тыс. человек.  Офис – 20 кв. м.
• Часы работы: с 9.00 до 19.00.

Сотрудники:

1. Главный бухгалтер – 1 чел.
2. Специалисты с высшим образованием и опытом работы от 3-х лет – 2 чел.
3. Начинающий бухгалтер (для выполнения работы курьера и первичной документации) – 1 чел.

• Лицензии, разрешения, сертификаты для данного вида деятельности не требуются.
• Источник финансирования проекта – собственные средства предпринимателя.
• Стартовые расходы на проект: 242 840 руб.
• Ежемесячные расходы: 250 000 руб.
• Планируемая ежемесячная выручка: 450 000 руб.
• Планируемая чистая прибыль: 180 000 руб.

2. Организационный план

Составляя бизнес-план бухгалтерских услуг составьте перечень дел, необходимых для старта, так называемый организационный план. Например:

1. Зарегистрироваться в качестве ИП. Одновременно подать уведомление о применении УСН, режим «доходы».
2. Сделать печать.
3. Открыть расчетный счет в банке.
4. Найти и арендовать офис. Подписать договор аренды.
5. Сделать косметический ремонт в офисе.
6. Заказать уличную вывеску с коммерческим названием фирмы «Профессиональная бухгалтерия» на здание офиса.
7. Закупить офисную мебель и технику.
8. Настроить программы и сеть.
9. Создать сайт-визитку.
10. Напечатать рекламные проспекты и визитки.
11. Подобрать и нанять персонал.
12. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя (после заключения первого договора с сотрудником): в ФСС – в течение 10 дней, в ПФР – в течение 30 дней.
13. Начало работы.

3. Описание услуг и их стоимость

Необходимо тщательно разработать прайс на оказываемые услуги. Клиент должен четко понимать, из каких показателей складывается стоимость.

Каждая фирма, оказывающая бух услуги самостоятельно определяет из каких показателей будет рассчитываться цена.  Вот основные факторы, влияющие на цену бухгалтерского обслуживания:

• Применяемая система налогообложения (ОСНО, УСН);
• Количество сотрудников;
• Количество документов в месяц;
• Количество операций (проводок) в месяц;
• Вид деятельности (торговля, производство, строительство);
• Наличие ВЭД;
• Наличие валютного счета;
• Наличие филиалов;
• Раздельный учет НДС;
• Совмещение ОСНО с ЕНВД;
• Совмещение УСН с ЕНВД;
• Наличие транспортных средств;
• факторинг;
• Франчайзинг;
• Лизинг;
• приобретения;
• ККМ.

Финансовый план

Организационные расходы – это все необходимые затраты, связанные с открытием бизнеса. Это необходимая сумма для старта проекта.

Смета организационных расходов

Наименование расходов	Сумма, руб
Регистрация в качестве ИП	800
Печать	800
Открытие расчетного счета
Обеспечительный платеж по аренде офиса (за последний месяц аренды)	15 000
Косметический ремонт в офисе	20 000
Вывеска на здание офиса	10 000
Офисная мебель	50 300
Офисная техника	74 960
Программное обеспечение	40 600
Канцтовары	11 980
Печать визиток (100 шт)	400
Печать рекламных брошюр	3 000
Создание сайта	15 000
Итого:	242 840

Ежемесячные расходы

Наименование расходов	Сумма, руб
Аренда офиса	15 000
Электроэнергия	1 000
Интернет	1 000
Телефон	1 000
Хостинг	150
СПС «Гарант» или «Консультант +»	20 000
Страховые взносы ИП за себя	1 929
Заработная плата	155 000
Страховые взносы	46 810
Расходные материалы	5 000
Итого:	246 889

Основные расходные материалы офиса — это бумага для печати и картриджи. Их расход зависит от количества клиентов и услуг, оказываемых им.

Планируемые финансовые результаты за год

Наименование показателя	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	Итого за год
Выручка	1 000	1 150	1 200	1 350	4 700
Себестоимость продаж	(740)	(742)	(745)	(750)	(2 977)
Прибыль (убыток) до налогообложения	260	408	455	600	1 723
Страховые взносы за ИП в ПФР (если годовой доход более 300 000)	(7)	(11,5)	(12)	(13,5)	(44)
Единый налог (6%)	(30)	(34,5)	(36)	(40,5)	(141)
Чистая прибыль (убыток)	223	362	407	546	1 538
Рентабельность проекта	22.3	31.48	33.92	40.44	32.72

Данный бизнес-план бухгалтерских услуг не является руководством к действию. Это мой личный взгляд, таким планом я руководствовалась бы, если бы сейчас стала открывать фирму по оказанию бухгалтерских услуг в своем городе.

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Риски проекта

Для данного бизнеса можно выделить 2 основных риска.

Во-первых, высокая конкуренция. Сейчас бухгалтеров и бухгалтерских фирм развелось очень много. Нужно хорошо проанализировать ситуацию и конкурентов, их особенности и слабые стороны

Полезно посмотреть на предложение глазами потенциальных клиентов, понять, какие инструменты и каналы использовать, чтобы обратить их внимание на себя, и предпринять нужные меры

Во-вторых, отсутствие клиентов. Это актуально в начале работы фирмы. Этот риск решается проведением грамотной рекламной кампании и проработкой клиентской базы. Последнее лучше сделать еще до открытия фирмы, чтобы на момент запуска бизнеса иметь наработки и предварительные договоренности.

Чтобы добиться успеха и удерживать высокую планку, необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень. Это достигается как за счет построения эффективной команды, прохождения курсов повышения квалификации, освоения новых умений и технологий, так и за счет ускорения рутинных процессов. Полезно создавать свои шаблоны, чек-листы, которые будут ускорять рабочий процесс.

Можно порекомендовать обзавестись партнерами из смежных областей деятельности: юридических, аудиторских, маркетинговых, консультационных компаний и т.д. Рекомендуя клиентам своих партнеров, реально создать дополнительный источник доходов.

Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерский учет – направление для бизнеса интересное и перспективное, несмотря на высокую конкуренцию. При наличии достаточных навыков и знания особенностей ведения дела можно добиться долгосрочного успеха и хорошего дохода.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1.
Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 – 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2.
Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения . Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

• прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
• месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
• наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
• образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия

Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием