Как поменять ОКВЭД в 2022 году — Пошаговая инструкция

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО.

В случае внесения изменений в устав, в разделе «причина представления заявления» указывается код «1» – внесение изменений в устав и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. В следующем поле указать цифру, соответствующую форме внесения изменений в устав, «1» – если подготовлен устав в новой редакции, «2» – подготовлен лист изменений у существующий устав.

В случае изменений только в ЕГРЮЛ в разделе «причина представления заявления» указывается код «2» – изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

На первой странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо внести в Единый государственный реестр юридических лиц, на второй странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо исключить из реестра.

Подпись на заявлении, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ сопровождается изменением устава, то необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Как правильно подобрать коды ОКВЭД для ИП

При выборе кодов один из них будет основным, а все прочие — дополнительными. Их может быть сколько угодно, хотя юристы не рекомендуют указывать более 20 вариантов. Кроме того, излишек видов деятельности связан с дополнительной отчетностью: Росстат формирует список отчетов для каждого ИП исходя из кодов ОКВЭД, а за несдачу статистической отчетности положен штраф. Но и минимализм может сыграть против вас: например, контрагент откажется заключать договор, не найдя в вашей выписке из ЕГРИП кодов, связанных с предметом сделки.

• Основной код ОКВЭД помечает направление бизнеса, которое приносит большую часть выручки. Например, Олег планирует открыть хостел в исторической части города: принимать гостей, а еще устраивать для них экскурсии и продавать сувениры. Но главные деньги ему будет приносить именно хостел, значит основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».

• Дополнительные коды ОКВЭД обозначают направления бизнеса, которые приносят меньшую часть выручки. Для организации экскурсий Олег выбрал значение 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая», а для продажи сувениров — 47.78.3 «Торговля розничная сувенирами, изделиями народных художественных промыслов».

Чтобы выбрать верные коды, определитесь с направлениями бизнеса. Затем поймите, будете вы работать в стационарном мазание / салоне или иным образом. Если занимаетесь торговлей — будете торговать оптом или в розницу. Еще один параметр — тип ваших клиентов: обычные граждане или юрлица. После этого заходите в справочник, выбирайте нужный раздел, знакомьтесь с классами и выбирайте подходящий, далее ищите нужные группы — и так далее. 

Скажем, если вы решили разводить мейнкунов, выберите раздел: A Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство. 

Затем выберите группу: 01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях. 

Выберите подкласс: 01.4 Животноводство.

Далее подходящая для вас группа: 01.49 Разведение прочих животных.

И более точная подгруппа: 01.49.5 Разведение домашних животных. Это и будет ваш код.

Составьте список кодов, подходящих для ваших направлений бизнеса, из них предстоит выбрать максимально удобные. Для этого придется провести гугл-расследование и свериться с такими параметрами:

• нужна ли лицензия для каждого из видов деятельности;

• нет ли невыгодных ограничений по налоговым режимам: например, по некоторым кодам ОКВЭД нельзя применять патент;

• попадают ли виды деятельности под льготы: скажем, в регионах вводятся льготные ставки УСН для определенных видов, а по всей стране действуют коронавирусные льготы, которые тоже завязаны на конкретные коды. 

В коде должно быть минимум 4 цифры — это группа видов деятельности. Если она вам подходит — отлично, все подгруппы автоматически включаются в нее.

Если подходит целый класс, а это последовательность из 2-3 цифр, придется указывать коды каждой отдельной группы этого класса. 

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.

На что влияют коды ОКВЭД

Важно правильно обозначать виды деятельности в своих регистрационных документах, особенно если ИП планирует нанимать работников, потому что от этого зависят расходы. Ставка взносов на травматизм, которые платят за сотрудников в ФСС, определяется основным кодом ОКВЭД

Ее назначают в диапазоне от 0,2% до 8,5% — при более рискованных видах деятельности ставка выше.

А еще аккуратный выбор поможет избежать подозрений налоговой и банка. Например, если ИП при регистрации заявил, что производит мебель, а сам принимает оплаты за консультационные услуги, ФНС подумает, что он предприниматель-«однодневка». И если код не совпадает с видом услуг или товаров в сделках, с ИП могут снять вычет по НДС, начать проверку и оштрафовать на 1000-2000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Банк при подозрениях о неправомерной деятельности может заблокировать расчетный счет: по 115-ФЗ он должен приостановить движения по счету и провести проверку сделки, самого предпринимателя и его контрагента. По этой причине и контрагенты могут отказываться работать с ИП,  у которого в ЕГРИП стоят коды, не связанные с предметом сделки. С их стороны это будет должной осмотрительностью, которая защищает их от претензий банка и налоговой.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р13014. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден срок для подачи документов.

Что такое основной код ОКВЭД

В расшифровке ОКВЭД – это общий классификатор кодов видов экономической деятельности. Проще говоря, это комбинация цифр, выбранная в едином перечне, подчиненном жестким законам иерархии, из которой государственные органы могут понять, чем занимается компания. По состоянию на 2021 год в РФ действует кодификатор ОКВЭД-2, он же ОК 029–2014 или ОКВЭД-2014. Все остальные версии документа недействительны с 2017-го.

Основной код по классификатору – это, соответственно, профиль юридического лица. Он может быть только один. И если в дополнительных кодах фирма вправе указать сколько угодно комбинаций, чтобы не ограничивать себя в выборе направлений работы в будущем, то к основного коду ОКВЭД ей нужно подойти очень ответственно.

На то есть минимум 3 причины:

• по этому коду будет определяться страховой тариф при расчете взносов в ФСС (Фонд соцстраха от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний);
• налоговые режимы часто ограничены по списку видов деятельности (выбрав не тот код, компания не сможет использовать систему налогообложения с минимальной налоговой нагрузкой, например);
• 2020 год добавил в этот список еще одну важную причину – большинство программ господдержки бизнеса предполагали возможность ее получения только по основному коду (для компаний, в наибольшей степени пострадавших от карантинных мер).

Комбинация основного кода ОКВЭД (впрочем, как и дополнительного) формируется из 6 цифр (максимум). В ее структуру входит класс деятельности, подкласс, группа, подгруппа, и собственно, вид работ. Выглядит это как 01.23.45, где:

• 01 – это класс экономической деятельности;
• 2 – подкласс;
• 3 – группа осуществляемых работ (предоставляемых услуг);
• 4 – подгруппа;
• 5 – конкретные направления работы.

Цифровая комбинация при этом будет относиться к конкретному разделу, который в коде не зашифрован, но определяет сферу занятости компании. Разделы тоже кодируются, но не цифрами, а буквами латинского алфавита (от A до U).

В ЕГРЮЛ не требуется указывать максимально подробный основной код ОКВЭД. Достаточно только первых четырех цифр (детализация до группы включительно). Если компания расширяет виды работ внутри указанной группы, уведомлять ФНС о смене (де-факто – уточнении) вида деятельности ей не нужно. А если меняется группа, подкласс, класс или раздел деятельности, об изменениях надо сообщать.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержатся в
.

1. Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.

2. Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+

3. Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.

4. Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.

5. Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.

6. Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы

Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который разрабатывает Минэкономразвития. Иногда в классификатор вносят изменения: до 2017 года применялась первая версия ОКВЭД, теперь действует вторая — ОКВЭД-2, так что при выборе кодов используйте только новый справочник.

Коды в справочнике сгруппированы по классам, группам и подгруппам. Они нужны, чтобы помечать разные виды деятельности предпринимателей и юрлиц: так госорганам проще собирать и анализировать информацию о бизнесе. Каждый код выглядит как несколько цифр, разделенных точками. Каждая цифра указывает на конкретный иерархический уровень в классификаторе. Например, кондитерская печет пирожки, эклеры и пирожные и работает с кодом ОКВЭД 47.24.22. Вот что значат эти цифры:

• 47 — класс «Торговля розничная…»;

• 47.2 — подкласс «Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками…»;

• 47.24 — группа «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями…»;

• 47.24.2 — подгруппа «Торговля розничная кондитерскими изделиями…»;

• 47.24.22 — вид деятельности «Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах».

Предпринимателю не обязательно выбирать конкретные узкие направления, можно остановиться на группе деятельности: она обозначается 4 знаками. Меньше знаков указать нельзя, больше — можно. Скажем, кондитерская могла выбрать группу 47.24, и это тоже было бы правильно. Тогда она могла бы вести любой бизнес, указанный в этой группе: скажем, торговать еще и хлебом, мороженым, замороженными десертами.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД – это документ, разработанный Росстандартом, и в 2021 году действует только одна его редакция – ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются – ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2021 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2021 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет семи рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то форма заполняется с указанием причины “внесение изменений в учредительный документ”. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав не требует уплаты госпошлины, а в качестве причины изменений указывается “изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ”.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть семь рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица.
   В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.
   В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.
2. На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
3. В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
4. В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.
   Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

Важно!

Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

Особенности внесения информации при заполнении формы р24001

Заполнять заявление нужно в точном соответствии с Приказом от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@. Иначе налоговая инспекция откажет в совершении регистрационного действия.

Заполнить форму р24001 онлайн

Титульный лист состоит из двух разделов.

• В первый из них нужно внести данные (ОГРИП, ФИО, ИНН) об ИП, который обращается в налоговую инспекцию. Информация должна быть указана в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРИП.

Второй раздел предназначен для указания причины подачи документа. Если заявление подается для изменения сведений об ИП, здесь нужно поставить цифру «1». В случае обращении в налоговую инспекцию с целью исправления ошибки в ЕГРИП ставится цифра «2» и заполняется поле «Государственный регистрационный номер записи, при внесении которой были допущены ошибки».

Важно!

Исправлять при помощи формы р24001 можно только ошибки, совершенный по вине самого предпринимателя, то есть если они были совершены из-за того, что ИП ранее в заявлении (о регистрации или внесении изменений) неверно указал какие-нибудь данные о себе.

Лист «А» и «Г» заполняются только при изменении личной информации (фамилии, имени, сведений о рождении) и сведений о документе удостоверяющим личность индивидуального предпринимателя иностранного гражданина или лица без гражданства.

Подобная информация в отношении граждан РФ вносится в ЕГРИП на основании сведений, поступающих в налоговую службу по межведомственным каналам из органов МВД России, и не требует подачи заявления по форме р24001.

Лист «Б» заполняют в случаях изменения гражданства гражданином России, иностранным гражданином или получения гражданства какой-либо страны лицом без гражданства:

• В первом разделе необходимо указать одну из трех цифр «1», «2» или «3».

Второй раздел заполняется в случае выбора в первом разделе цифры «2». Здесь указывается цифровой код страны нового гражданства заявителя. Такой код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001 (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 N 529-ст).

Лист «Д» также заполняется только индивидуальными предпринимателями иностранцами или лицами без гражданства в случае, если изменились данные документов, подтверждающих законность их пребывания на территории России. К таким документам относятся вид на жительство или разрешение на временное пребывание.

Лист «Е» заполняется при решении ИП изменить виды своей деятельности. Он состоит из двух страниц для добавления и исключения кодов ОКВЭД соответственно.

Лист «Ж» состоит из двух разделов. Первый из них содержит информацию:

О подтверждении достоверности данных, указанных в заявлении. Здесь заявитель собственноручно вписывает свои данные (фамилию, имя, отчество) и ставит личную подпись.

Важно!

Если ИП планирует передать документы в налоговую инспекцию самостоятельно, подписывать форму р24001 нужно в момент его подачи в присутствии сотрудника налоговой службы.

Если же он собирается передать их через представителя или направить по почте, то подпись в документе ставится только в присутствии нотариуса, который заверяет документ.

• О выборе способа получения документов, подтверждающих внесение изменений в ЕГРИП. Для этого в поле из одного знакоместа надо вписать цифру «1», если заявитель выбирает личное получение бумаг, «2» – если собирается получить документы сам, иди доверить их получение своему представителю, «3» – если ему больше подходит направление документации по почте.

О контактах заявителя (телефон и E-mail). При этом указывать электронную почту необходимо лишь в случае направления документов для регистрации изменений через интернет.

Второй раздел предназначен для заполнения сотрудником налоговой инспекции и используется для случаев личной подачи документа заявителем непосредственно в налоговую инспекцию.

Третий раздел используется для проставления удостоверительной надписи нотариуса или лица его замещающего. Применяется для случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение формы р24001.

Если вам необходимо внести изменение в ЕГРИП, то наш сервис «Заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП» позволит вам упростить процедуру заполнения формы р24001. Сервис автоматически заполнит нужные бланки – вам лишь нужно внести свои данные в анкеты. Наши юристы проверят правильность заполнения бланков и ответят на все ваши вопросы. Все это позволит вам внести изменения в ЕГРИП, не затрачивая при этом лишнее время и деньги.

Заполнить форму р24001 онлайн

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Шаг 1. Выбираем коды

ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника – он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.

Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:

• раздел G, которой посвящен торговле;
• раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
• раздел C, описывающий производственную деятельность;
• раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
• раздел S, объединяющий самые разные услуги.

Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина – в разделе G.

Далее выбирается класс – он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.

Следующая ступень структуры – группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры – подгруппа, вид – будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).

Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2021 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13014) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2021 году не является большой сложностью. Главное – правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС

Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП

Инструкция по добавлению кодов ОКВЭД для ИП

Чтобы добавить изменения по ОКВЭД, ИП должен подать в налоговую заявление о внесении изменений в регистрационные данные ИП по форме Р24001. 

В бумажном виде его можно передать инспекторам лично в отделении ФНС или в МФЦ, другой вариант — послать по почте на адрес своей инспекции. 

В электронном виде заявление подают удаленно с помощью государственных или банковских сервисов. Изменить коды ОКВЭД через Госуслуги у ИП не получится — это доступно только юрлицам, а вот из личного кабинета ИП на сайте налоговой это можно сделать.

В личном кабинете ИП зайдите на вкладку «Персональные данные» и выберите на странице кнопку «Внести изменения в сведения об ИП». Система предложит вам перейти на ФНС. 

А еще бесплатную услугу по подготовке заявления и отправке в налоговую предлагают некоторые банки: например, Тинькофф и Альфа-Банк.