Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

1. Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Образец:

1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

• днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
• датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

• раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
• раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

1. Заполнение табеля.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

• заработная плата;
• выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
• компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
• справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
• иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

1. Сообщение в военкомат.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Что делать, если работодатель отказывает в увольнении

Важно понимать, что в законодательстве отсутствует чёткое требование предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Иными словами, работник, увольняемый за оплошности в работе, не может претендовать на отгул отпуска перед увольнением

В случае же расставания на добрых началах предоставление либо непредоставление сотруднику отпуска перед уходом из компании отдаётся на откуп нанимателю. Формально, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска, если отпуск не совпадает с запланированным заранее графиком отпусков. Отказать же в увольнении работодатель всё равно не в силах. В таких обстоятельствах увольняющемуся выплачивается денежная компенсация за каждый день не отгулянного отпуска, а увольнение (в стандартном случае и при отсутствии иных договорённостей) происходит через четырнадцать дней после предоставления заявления об уходе. Если же запрашиваемый перед уходом отпуск соответствует заблаговременно утверждённому графику отпусков, работодателю не стоит отказывать в таком отпуске, поскольку соблюдение графика отпусков является обязательным как для работника, так и для нанимателя. Последним днём работы в трудовой книжке при таких обстоятельствах отмечается последний день отпуска. Тем не менее практика показывает, что многие юристы и кадровики опасаются отказывать сотрудникам в предоставлении отпуска перед увольнением, даже если этот отпуск не соответствует плану отпусков предприятия. Такая ситуация вызвана тем, что в законе не прописан досконально порядок отказа сотруднику в этом случае

Иными словами, работник, увольняемый за оплошности в работе, не может претендовать на отгул отпуска перед увольнением. В случае же расставания на добрых началах предоставление либо непредоставление сотруднику отпуска перед уходом из компании отдаётся на откуп нанимателю. Формально, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска, если отпуск не совпадает с запланированным заранее графиком отпусков. Отказать же в увольнении работодатель всё равно не в силах. В таких обстоятельствах увольняющемуся выплачивается денежная компенсация за каждый день не отгулянного отпуска, а увольнение (в стандартном случае и при отсутствии иных договорённостей) происходит через четырнадцать дней после предоставления заявления об уходе. Если же запрашиваемый перед уходом отпуск соответствует заблаговременно утверждённому графику отпусков, работодателю не стоит отказывать в таком отпуске, поскольку соблюдение графика отпусков является обязательным как для работника, так и для нанимателя. Последним днём работы в трудовой книжке при таких обстоятельствах отмечается последний день отпуска. Тем не менее практика показывает, что многие юристы и кадровики опасаются отказывать сотрудникам в предоставлении отпуска перед увольнением, даже если этот отпуск не соответствует плану отпусков предприятия. Такая ситуация вызвана тем, что в законе не прописан досконально порядок отказа сотруднику в этом случае.

Согласно букве закона, ни один работодатель не имеет права насильно удерживать работника против его воли. Законодательство гарантирует, что любой человек может спокойно и беспрепятственно менять место работы по своему желанию. Основанием для отказа в увольнении по собственному желанию не могут служить ни взаимоотношения с коллективом, ни обязательства перед компанией, ни масштабы занимаемой должности, ни какие-либо другие причины. Если работодатель отказывается ставить подпись на заявлении об уходе, рекомендуется подготовить пути для безопасного увольнения. Прежде всего необходимо составленное заявление отправить заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении руководителю компании лично в руки. С этого момента работодатель будет считаться своевременно уведомлённым о намерении подчинённого расстаться с компанией. Выполнив такие нехитрые действия, работник, при необходимости, сумеет доказать и в процессе судебного разбирательства, что наниматель был надлежащим образом уведомлён о предстоящем увольнении после отпуска. Другой способ — сдать заявление об уходе в канцелярию и получить на копии этого заявления отметку о том, что заявление принято такого-то числа и под таким-то номером.

Дни за свой счет

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• по ст. и , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения, слушателям подготовительных отделений, студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Обращение пишется по стандартной форме. Отличие — в указании причины и уточнении, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО!

Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Пример заполненного заявления на внеочередной отпуск (за свой счет).

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» А.В. Викторову от менеджера Сидорова Романа Ильича Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 календарных дней в период с 1 марта 2021 г. по 5 марта 2021 г. Приложение: копия справки из роддома. Сидоров Сидоров Р.И. 1 марта 2021 г.

Оформление остальных документов инспектором по кадрам

Для того чтобы сотрудник получил положенные средства, в бухгалтерию должны поступить записки-расчет по утвержденным формам Т-61, 60. Так они будут информированы об увольнении и предстоящем перед ним отпуске.

Работодатель решил не возвращать увольняющегося работника

• На освобождающее место ждут другого специалиста. Его уже письменно пригласили переводом от предыдущего работодателя.
• Сотрудник решил вернуться, уже из отпуска. Право изменить свое решение может реализоваться только до завершения последнего рабочего дня. Такой случай прокомментировал Конституционный суд РФ. Можно ознакомиться с его Определением от 25.01.2007 N 131-0-0.

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

• порядок расчета отпускных;
• расчет количества дней отпуска;
• размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
• задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
• источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
• налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
• размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
• размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней. Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет компенсации за ранее неиспользованные дни отпуска осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в период отпуска находился на больничном, дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

• выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
• выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
• иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
• налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

Отпуск с последующим увольнением: оформление

В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск.

ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127).

В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя.

Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Оговорка для работника заключается в том, что в отпуск перед увольнением имеет право уйти лишь тот гражданин, который увольняется по своему желанию. Если это происходит «по статье» за нарушение трудовой дисциплины, право теряется.

Если работодатель решает предоставить сотруднику отпуск, в первую очередь встает вопрос, какой день будет считаться днем увольнения. Разъяснение на этот счет тоже содержится в Письме Роструда.

Днем увольнения в трудовой книжке должен быть обозначен последний день отпуска.

При этом окончательный расчет и выдача трудовой книжки сотруднику производятся до его ухода в отпуск. Также отдел кадров обязан выдать на руки все прочие документы, полагающиеся при увольнении в последний рабочий день.

Аргументируют законодатели этот факт тем, что по окончании отпуска, трудовые отношения между сторонами автоматически аннулируются. Т.е.

как фактически эти отношения прекращаются, как только сотрудник уходит в отпуск.

За сколько дней пишется заявление

Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:

1. Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
2. Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.

Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:

1. О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
2. Об увольнении по собственному желанию.

Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.

Оформление

Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
2. Название документа.
3. Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
4. Дата составления.
5. Подпись заявителя с расшифровкой.

Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.

После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.

В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец 2021 года

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Каждый работник РФ обладает правом на освобождение от труда согласно Конституции. Накануне перехода в другое учреждение, физлицо вправе использовать положенный ему законодательством отпуск или ограничится денежным вознаграждением.

Некоторые работники предпочитают накануне новой работы отдохнуть. Однако, надо иметь ввиду, что отставка с увольнением по его завершению обладает рядом исключений.

Попробуем разобраться в этом и дадим ответы на часто задаваемые вопросы по предлагаемой тематике.

Права и обязанности сторон

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
   • родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
   • несовершеннолетним;
   • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
   • обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
   • почётным донорам;
   • инвалидам и участникам боевых действий;
   • мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
   • жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
   • отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
   • внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.

1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
   • семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
   • работающие пенсионеры и инвалиды;
   • родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Стадия увольнения не лишает работника нахождения в трудовом статусе и распространения правовых норм, касающихся соблюдения гарантий по отношению к категориям и приоритетности времени реализации отпускного права.

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

• Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
• Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
• Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

• Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
• Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Как правильно оформить?

Нужно знать, как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки 2 недели. В этом заинтересованы обе стороны. Сам сотрудник не хочет ходить на работу, когда уже написал заявление.

Для него это неизбежная часть, которая не связана с необходимостью качественно выполнять свои служебные обязанности. Для работодателя это время, когда необходимо платить зарплату сотруднику, эффективность которого близка к нулю. Поэтому часто удается договориться с руководством.

Возможно решение вопроса следующими способами:

• написание заявления на отпуск с последующим увольнением, если у работника есть 2 недели на законный отдых;
• устная договоренность о том, что не нужно отрабатывать 14 дней, увольнение произойдет тем числом, когда оформлено заявление;
• уход сотрудника на больничный.

Если нет возможности написать заявление на отпуск, уход на больничный может стать альтернативой. Практически всегда у людей есть проблемы со здоровьем, хронического характера. Можно решить заняться ими перед увольнением. Тогда терапевт или другой врач выдаст листок нетрудоспособности, по которому сотрудник может законно не ходить на работу.

Необходимо иметь реальные проблемы со здоровьем. Врачи не выдадут бюллетень без веских оснований. Подделка больничного листа является уголовным преступлением, которое наказывается по статье 327 УК РФ. Она предусматривает тюремное наказание до 2 лет, ограничение свободы на такой же срок или арест на 6 месяцев. Также возможно привлечение по статье 159 УК РФ (мошенничество), где санкции более суровые.

Не стоит пытаться подделать бюллетень. Его легко проверить через ФСС. Если выяснится, что не врач его выдавал, то есть высокая вероятность, что работодатель обратится в связи с такой фальсификацией в прокуратуру.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

• закончилось действие трудового договора;
• была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
• работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
• наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя

Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день

Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется

Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.

Как правильно рассчитать даты увольнения и отпуска

В основе таких расчётов лежит фактическое количество отработанных сотрудником месяцев после последнего отпуска или с начала его работы в компании, если отпуска он ещё не брал.

За каждый отработанный полный месяц полагается 2,33 дня очередного отпуска. Месяц, в котором фактически отработано меньше 15 дней, не засчитывается. Если в неполном месяце отработано 15 дней и больше, он считается как полный.

Оплата отпускных рассчитывается на основе полагающихся работнику календарных дней отпуска и его среднедневного заработка

Например, работник вышел из последнего отпуска 20 августа 2017 года, а увольняется с 20 февраля 2018. Месяц увольнения не считается (расчётный период заканчивается месяцев, предшествующим увольнению). Август также не в счёт, поскольку после окончания отпуска было отработано менее 15 дней. Значит, в расчёт берутся сентябрь 2017 и далее по январь 2018 включительно. Итого пять месяцев. Умножаем пять на 2,33 и получаем 12 дней. Значит, если мы увольняем сотрудника 20 февраля, фактически его последним рабочим днём будет восьмое февраля: с 9 он отправляется отпуск, последний день которого выпадает как раз на 20-е число.

Несколько меняется ситуация, если с 20 февраля сотрудник хочет уйти в отпуск, по завершении которого уволиться. Тогда дата увольнения выпадает уже на март, получается, он отработает уже шесть полных месяцев, и полагаться ему будет 14 дней. Итак, первый день отпуска 20 февраля. Значит, фактически последний рабочий день будет 19-е число, а уволить его полагается с 6 марта.

Как оформить увольнение по собственному желанию после отпуска

Работодатель имеет узаконенную возможность принудить сотрудника к отработке перед окончательным уходом со службы 2 недели, а избежать это можно совместив обязательные 14 дней с отпуском. Поэтому увольнение сразу же после отпуска – практика распространенная, и тут возможны два варианта:

• Взять отпуск, и после написать заявление о своем уходе, не дожидаясь его окончания. И днем увольнения выбрать первый день выхода из своего отпуска.
• Изложить свои потребности в одном заявлении, одновременном на отпуск и увольнение.

Оба варианта предусмотрены в законодательстве РФ.

Необходимые документы

Состав документов, необходимых для увольнения по данным схемам такой:

• Заявление на собственный отпуск.
• Заявление на свое увольнение по окончании отпускного срока.
• Или одновременное заявление на отпуск плюс увольнение.
• Приказ о разрешении на отпуск.
• Приказ по факту увольнения.

Как составить заявление

Заявление всегда пишется вручную, на листе в формате А4, такого содержания:

• Вверху, справа – название должности и фамилия с инициалами руководителя.
• Там же – от кого: фамилия и должность.
• В середине документа слово «Заявление».
• И под ним – суть документа. Предоставить отпуск, с какого числа и на сколько, и уволить с указанием даты и причины (по собственному).
• Внизу число подачи и подпись.

Если сотрудник решил писать два заявления, то информационную часть надо разделить:

• В одном – отпуск.
• Во втором – увольнение.

Бланк заявления можно скачать здесь.

Заявление на отпуск с последующим увольнением (образец)

Процедура и порядок

Уход в отпуск вместе с последующим за ним увольнением обставляется таким образом:

1. Заявление с указанием времени отпуска и даты увольнения.
2. Рассмотрение данного заявления руководством. По закону данный вариант возможен, но не обязателен. Поэтому директорат может принять другое решение, например, выплатить компенсацию.
3. Если решение будет положительным, то выписывается приказ об уходе в отпуск.
4. Кроме того нужен приказ с датой увольнения, которой должен стать день выхода после отпуска.
5. Сотрудник обязан ознакомиться с обоими документами.
6. Бухгалтерия делает расчет выплат, которые должен получить уволившийся.
7. В указанный в приказе день, сотрудник получает трудовую с внесенной отметкой об увольнении и причитающиеся выплаты.

Унифицированная форма приказа доступна для скачивания здесь.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Срок увольнения

При увольнении рекомендуется оповещать об этом руководство за 14-ть дней. Это требование закона, и при нарушении его работодатель все равно имеет право задержать увольняемого на работе на данный срок. В рассматриваемом варианте увольнения решение по срокам увольнения выглядит так:

• Если сотрудник составил заявление на одновременный отпуск и увольнение, то срок отработки учитывается в протяжении отпуска, и получить полный расчет он может сразу по выходу.
• Если это разные заявления, то при подаче заявления в части «по собственному» надо учитывать продолжительность отработки.

Пример

Исходные данные:

Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

Расчет:

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

Выплаты:

Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня  вторую часть.

Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.