Как сдать отчетность через личный кабинет на портале ФНС

Налоговая декларация через личный кабинет

Сегодня федеральная налоговая служба РФ предоставляет всем гражданам удобную возможность подать налоговую декларацию через личный кабинет. Сделать это можно с помощью ресурса nalog.ru.

Процесс существенно экономит и время, и деньги рядовых россиян – ведь отныне подготавливать и отправлять важнейшие документы можно онлайн, прямо из дома и в любое время суток.

Процесс отправки налоговой декларации физлицами

Чтобы подать декларацию непосредственно через сайт государственной налоговой службы, пользователю нужно:

В дальнейшем понадобится наличие электронной подписи и присутствие сертификата ключа ее проверки. Если подача документов осуществляется впервые, физическое лицо должно пройти этап формирования этого сертификата.

Для этого нужно:

• в окне заполнения и представления налоговой декларации 3-НДФЛ кликнуть по расположенной справа строке Получение сертификата ключа проверки электронной подписи;
• на следующей странице выбрать вкладку Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС;
• нажать Сформировать запрос на сертификат.

Система запросит введение пароля. Секретный шифр пользователь задает сам. Так как он понадобится для дальнейшей работы с налоговой отчетностью, его обязательно нужно запомнить либо где-нибудь записать. После ввода пароля необходимо подтвердить данные и дождаться получения самого сертификата.

Имея сертификат ключа, отправить документ через личный кабинет налогоплательщика не составит труда.

Если у пользователя уже есть подготовленная декларация, ее можно сдать, нажав строку Направить сформированную декларацию.

После нажатия откроется следующее диалоговое окно, где потребуется выбрать год, прикрепить файл с самим документом, подтвердить кнопками ОК и Сформировать файл для отправки.

После этого следует прикрепить фотографии либо сканы всех документов, подтверждающих сведения в составленной декларации. Сделать это нужно с помощью кнопки Добавить документ.

Система предупреждает об ограничении – общий объем загруженных файлов должен быть менее 20 Мегабайт.

После загрузки файл необходимо подписать, указав в нижней части окна заданный ранее пароль ключа и нажав кнопку Подписать и отправить.

Об этом будет свидетельствовать появившийся в ходе проверки статус – Завершена. Вместе с этим в разделе Переплата/задолженность в главном меню личного кабинета может появиться сумма переплаты.

Для ее перечисления на счет гражданина, пользователю необходимо отправить заявление на возврат.

После нажатия на указанную кнопку в открывшемся окне нужно указать банковские реквизиты для перечисления, сохранить изменения и подписать электронной подписью. В течение одного месяца возвращенная сумма поступит на банковский счет гражданина.

Как составить декларацию по налогам – подача документов ИП

Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю следует аналогично зайти в свой кабинет, выбрать раздел с отчетами и заполнить предложенный шаблон либо прикрепить готовый документ.

Отправив его, дождаться окончания камеральной проверки, распечатать декларацию в бумажном виде, подписать и поставить печать.

Отправить налоговую отчетность возможно и через сайт Госуслуги. Для этого нужно перейти к разделу каталога Налоги и финансы и выбрать вкладку Прием налоговых деклараций. После клика откроется раздел налоговой службы с подробным указанием последующих действий. Все этапы заполнения документации будут аналогичными перечисленным.

Создание ИП через «Госуслуги»

Создать ИП можно несколькими способами. Получение услуги возможно:

• онлайн;
• в налоговом органе;
• через заявление в электронном виде;
• путем отправления заявления по почте.

В статье рассмотрен вариант создания ИИ онлайн. Для этого нужно зайти на официальный портал, выбрать «Услуги» в верхней части страницы. В каталоге следует найти категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО» и выбрать самую первую опцию «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». Далее нужно найти и выбрать «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Здесь есть подробная схема действий. Авторизовавшись на сайте и выбрав «Получить услугу» справа от инструкции, появится возможность заполнить заявление, в котором указывается:

1. Фамилию, имя, отчество.
2. Пол.
3. Дата и место рождения.
4. Гражданство.
5. Место жительства.
6. Основной вид экономической деятельности.
7. Дополнительная информация.

Далее следует оплатить государственную пошлину. В 2019 году она составляет 800 рублей, однако на официальном сайте действует скидка, итоговый размер – 560 руб. Скидка действует при безналичной оплате с помощью банковской карты, электронных денег или счета мобильного телефона.

Готовое заявление можно отправить. В течение 3 дней оно будет рассмотрено, после чего в личном кабинете заявителя появится приглашение в налоговый орган для выдачи документов.

К сожалению, некоторым заявителям отказывают. Причинами могут послужить следующие факторы:

• пакет документов представлен не в ту организацию;
• заявитель лишен права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда;
• после банкротства не истек год;
• по решению суда деятельность ИП была прекращена в принудительном порядке.

Остальные факторы не влияют на возможность создания ИП. Будущий предприниматель может не беспокоиться об отрицательном решении.

Регистрация на портале

Для создания ИП, регистрации юридического лица и предпринимателя необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте. Для этого следует зайти на официальный портал и выбрать «Личный кабинет» в правом верхнем углу. Щелкнув на иконку, пользователь перейдет на новую страницу. Нужно прокрутить страницу и найти «Зарегистрируйтесь» внизу страницы. В ходе регистрации обязательно указывается фамилия, имя, мобильный телефон, почтовый ящик. Теперь следует нажать «Зарегистрироваться».  На указанный номер придет СМС с кодом для подтверждения. Проделав эти действия, пользователь создает упрощенную учетную запись.

Для подтвержденного профиля, в котором доступно еще больше услуг, нужно подтвердить электронную подпись. Это можно сделать:

• онлайн для клиентов Тинькофф и ПочтаБанк;
• в МФЦ.

Когда учетная запись подтверждена, пользователь приступает к созданию ИП. Если статус индивидуального предпринимателя уже получен, следующий шаг на пути к сдаче отчетности через «Госуслуги» может быть пропущен.

Сервисы для отправки отчетов ИП через интернет

Они актуальны, в первую очередь, для тех индивидуальных предпринимателей, которые не могут нанять бухгалтера по финансовым или другим причинам – в частности, речь идет о стартапах. В таких случаях ИП приходится самому заниматься сдачей отчетности и изучать нюансы процесса. На такое обучение может уйти немало времени и сил. Более того, каждый раз, перед тем как сдать отчетность, ИП должен знакомиться с нововведениями. Это усложняет процесс. Притом даже если предприниматель постарается учесть все нюансы, остается риск ошибки, допущенной по незнанию или невнимательности. Отправка отчетности через онлайн-сервисы решает сразу все обозначенные выше проблемы.

• https://school.bigbird.ru/articles/kak-ip-sdat-nalogovuyu-otchetnost-cherez-internet/
• https://xn--90aozc.xn--80asehdb/статьи/как-сдать-налоговую-отчетность
• https://legion-ma.ru/sdacha-otchetnosti-cherez-lichnyj-kabinet-nalogoplatelshhika-ip/
• https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_podklyuchit_elektronnuyu_otchetnost_dlya_ip_nyuansy/
• https://uristokey.ru/sdacha-otchetnosti-ip-cherez-lichnyj-kabinet-nalogoplatelshhika.html

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Через сайт ФНС

Действительно, вы можете отправить отчетность, правда не всю, через сайт налоговой службы.

Что для этого нужно:

• Доступ к интернету и браузер Internet Explorer;
• Квалифицированная электронная подпись;
• Настроенное рабочее место (необходимо установить сертификаты, настроить использование ключа и т.п.);
• Регистрация в сервисе сдачи отчетности (производится налогоплательщиком самостоятельно).

Отчетность нужно заполнить или подгрузить в специальной бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ». Затем сформировать электронный файл и запаковать его. Получится зашифрованный файл транспортного контейнера, который надо загрузить на сайт, подписать и передать в ИФНС.

Плюсы:

1. В Налогоплательщике можно проверить заполнение отчета;
2. Отправка бесплатная;
3. Никуда ходить не нужно, не придется общаться ни с инспекторами, ни с работниками почты.

Минусы:

1. Не всю отчетность можно сдать через сайт. К примеру, нельзя так отправить декларацию по НДС;
2. Сайт ФНС — не самый надежный сервис. То профилактические работы, то ошибки, то перегрузки;
3. Налогоплательщик ЮЛ — не лучшее ПО для формирования отчетов, напоминает Excel на минималках, обновлять его нужно вручную;
4. Через сайт ФНС можно соответственно отправить только отчеты в налоговую, отчитаться в ПФР или ФСС придется другим способом;
5. Вы привязаны к конкретному компьютеру, чтобы отправлять отчеты с другого, нужно будет и его тоже настроить под требования системы.

Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что не ограничений в НК (как с НДС).

Что требуется сделать:

В персональном кабинете Федеральной Налоговой Службы есть возможность отправлять отчеты, предварительно оформленные в любой программе учёта, но их непременно пропускать через «Налогоплательщик ЮЛ». Программа совершенно бесплатная, скачать ее можно с сайта ФНС вместе с инструкцией.

1. Войти в собственный кабинет на портале Налоговой. Сделать это можно с помощью портала Госуслуги или через ЭП. Подпись можно получить в удостоверяющем середине. Документ с наличием ЭП имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.
2. Следующий шаг—это зайти в «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном облике.»
3. Осуществить выполнение процедуры технической проверки условий функционирования с сервисом. Ресурс изучит, соответствует ли устройство необходимым заявкам (имеется ли ЭЦП, средство криптозащиты, есть ли необходимая версия системы Windows).
4. По завершению работы на экране устройства покажется 4 галочки зелёного цвета. В соответствующем окне необходимо нажать «Начать работу с сервисом.»
5. При первоначальном входе необходимо в первую очередность заполнить профиль пользователя, дальше такая услуга окажется недоступна.
6. После запускается основной интерфейс.
7. Необходимо загрузить заранее подготовленный файл с отчётом в виде xml, прошедший через «Налогоплательщик ЮЛ». После отправки сервис стволом направит на статус проверки документа.
8. Когда состояние работы поменяется на «Завершено (успешно)», отчёт приписывается к зачисленным. Все сданные документы показаны в разделе «Список переданных файлов». Возможно изучить детали, нажав «Состояние», а также при нужды скачать справку (подтверждение или отказ).
9. Датой и временем приёма результата считается момент поступления материала в ФНС России.

Если пользователь увидел «сообщения об ошибках» или «уведомлении об отказе» признаётся, что декларация не была предоставлена в налоговый орган (п. 2.10 распоряжения). Нужно исправить и предоставить декларацию в срок. Налогоплательщик обязан учитывать, что желательно не оставлять момент отправки на заключительный день. Это даст возможность устранить недочеты, если таковые имеются.

Согласно текущим правилам, организации обязаны представить годичную бухгалтерскую отчетность за 2019 год в налоговый орган не позже 31 марта 2020 года.

Но, поскольку с 30 марта по 3 апреля 2020 года введены нерабочие дни, то срок представления бухгалтерской отчетности переносится на 6 апреля 2020 года.

Преимущества отправки отчетности в электронном виде:

• Экономия личного времени. Нет нужды в посещении налоговой инспекции. Всю документацию можно отправить почти круглосуточно, находясь в этот момент в различных уголках страны.
• Предостережение от недочётов. Оформление отчета осуществляется благодаря определённому формату с контролем верного заполнения документации, таковые периодически обновляются.
• Услуга получения информационной выписки. Отправив документацию в электронном виде есть возможность подтвердить выполнение обязательств перед бюджетом различных уровней. Осуществляется данная операция в зашифрованном виде.
• Постоянные уведомления. Гражданин получит по электронной почте сведения об изменении налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т.д.
• Подтверждение доставки документации. После отправки отчетности гражданин точно получит ответ, который впоследствии будет иметь юридическую силу.
• Конфиденциальность. Информация находится под защитой, а также от просмотра и корректировки.

Основные характеристики сервиса отправки отчетности nalog.ru

Отправка отчетов через сайт налоговой возможна как для компаний, так и для ИП. Но не для всех. Она не подойдет:

• Крупнейшим налогоплательщикам,
• представителям налогоплательщика (тем, кто сдает отчетность не за себя, а по схеме уполномоченной бухгалтерии),
• плательщикам НДС (декларация по НДС через сайт налоговой не принимается).

Итого: сервис рассчитан на малый бизнес на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД, патент, ЕСХН). Отметим, что через nalog.ru подается только налоговая отчетность. У ФСС есть аналогичный сервис на своем сайте (для отправки отчетов по сотрудникам), а вот ПФР пока таких услуг не предоставляет. Поэтому, если электронно отчитываться нужно во все три органа (а делать это нужно, например, компаниям с работниками свыше 25 человек), то в любом случае придется приобретать программу у спецоператора связи. В этом случае возникает вопрос целесообразности иметь оддельную регистрацию на Nalog.ru, отдельную – на fss.ru и вдобавок программу для отправки в ПФР. На наш взгляд, это имеет смысл только для тех предпринимателей, которые принципиально не любят работать с посредниками. Но в этом случае нужно ответить себе на три вопроса:

1. Готовы ли вы допустить работу с посредниками в деле формирования ключа ЭЦП (об этом чуть ниже)?
2. Готовы ли вы пожертвовать удобством работы и полнотой возможностей в угоду принципу “только напрямую”?
3. Готовы ли вы переплачивать за это, казалось бы, бесплатное решение?

Какие особенности нужно учитывать, рассматривая вариант сдачи отчетов через сайт налоговой?

1. Сам сервис – бесплатный. Но для работы в нем нужно отдельно купить ключ ЭЦП и средство криптозащиты КриптоПро. Среднюю их стоимость мы рассмотрим чуть ниже.
2. Для работы с сервисом потребуется установка на компьютер дополнительных компонентов (КриптоПро, сертификат ключа электронной подписи). То есть пользователь должен уметь самостоятельно выполнить все необходимые настройки, что может стать проблемой, поскольку настройки не совсем просты, а инструкция налоговой написана в традиционном стиле русского языка нормативных документов.
3. Отчеты для отправки можно формировать в любой программе. Но перед самой отправкой их придется “прогонять” через программу “Налогоплательщик ЮЛ”. То есть программу нужно будет отдельно установить на компьютер и следить за ее обновлениями.
4. В налоговой нет никакой техподдержки. Если что-то не получится, справляться с трудностями придется самостоятельно или обращаться к специалистам. Это дополнительные расходы.
5. Личный кабинет на сайте налоговой – вроде бы и облачное решение. Но пользоваться им все равно можно будет только с того компьютера, на котором стоят сертификат ключа ЭЦП и криптозащита.
6. В личном кабинете не смогут работать пользователи с компьютерами, на которых установлена отличная от Windows операционная система (Linux, iOs и другие).
7. В личный кабинет налоговой нельзя зайти с мобильного устройства – даже для того, чтобы просто проверить статус отправленного отчета.

• Nalog.ru — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
• Отправляем отчетность через сайт ФНС — пошаговая инструкция

Сдача отчетности

Предпринимателю понадобится усиленная неквалифицированная или квалифицированная электронная версия подписи. Ее можно создать в специализированном центре. Полный список организаций можно найти на «Портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи». За квалифицированной подписью нужно обратиться в ФСБ.

После авторизации на «Госуслуги» нужно сформировать декларацию. Если заявитель делает это первый раз, необходимо выбрать «Заполнить новую декларацию». Возможно продолжить заполнение старой декларации. Теперь осталось подписать декларацию, используя электронный вариант подписи. Информация о статусе заявки появится в личном кабинете.

На «Госуслуги» также можно проверить задолженность. Для этого необходимо:

• зайти на сайт;
• найти категорию «налоги и финансы»;
• выбрать «налоговая задолженность»;
• заполнить онлайн-заявку, указав свой ИНН;
• получить информацию.

На портале можно оплатить задолженность любым удобным способом. Услуга проверки осуществляется бесплатно.

Сдать отчетность через сайт ФНС

Еще один способ сдать отчетность онлайн – воспользоваться сайтом Федеральной Налоговой Службы. Индивидуальному предпринимателю нужно зайти на официальный портал: nalog.ru.

Для подготовки отчета понадобится установить бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Она позволяет быстро добавить необходимую информацию и сформировать отчет.

Сформировать электронный вариант декларации можно, обратившись к компаниям-посредникам. Наиболее популярные фирмы:

1. «Мое дело».
2. «Небо».
3. «Контур».

Помимо сдачи декларации, компании-посредники предлагают ведение учета в онлайн-режиме и другие услуги. Предпринимателям не нужно беспокоиться об этих вопросах.

Что нужно для подачи декларация ИП через Личный кабинет

Перед подачей документов налогоплатильщику нужно обязательно проверить свою электронную подпись и наличие всех сертификатов. Все требования, нормы и правила по заполнению и сдаче документов утверждаются особым Распоряжением ФНС РФ.

Декларацию можно подать через ФНС России и гражданину понадобятся:

• Свой личный кабинет;
• Корневой сертификат УЦ ФНС России и список отозванных сертификатов;
• Особый сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России;
• Квалифицированная усиленная ЭЦП;
• ПО «Налогоплательщик ЮЛ».

Если предприниматель хочет получить доступ к персональному кабинету, ему следует обратиться в налоговую инспекцию лично, при этом не забыв взять с собой паспорт.

Преимущества отправки отчетности в электронном виде:

• Экономия личного времени. Нет нужды в визите налоговой инспекции. Всю документацию можно отправить почти круглосуточно, находясь в этот момент в различных уголках края.
• Предостережение от недочётов. Оформление отчета осуществляется благодаря определённому формату с контролем верного заполнения документации, таковые периодически обновляются.
• Услуга получения информационной выписки. Послав документацию в электронном виде есть возможность подтвердить выполнение обязательств перед бюджетом различных уровней. Осуществляется эта операция в зашифрованном виде.
• Постоянные уведомления. Гражданин получит по электронной почте сведения об изменении налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т.д.
• Подтверждение доставки документации. После отправки отчетности гражданин достоверно получит ответ, который впоследствии будет иметь юридическую силу.
• Конфиденциальность. Информация находится под защитой, а также от просмотра и корректировки.

Детальная инструкция по регистрации на этом сайте

Возможность сдать 3 ндфл онлайн через госуслуги появилась не так давно, но уже хорошо зарекомендовала себя, как один из самых удобных способов сделать это.

Как подать декларацию 3 ндфл через госуслуги? Для того, чтобы подать налоговую декларацию, не посещая лично ФНС, при помощи сайта госуслуг необходимо в первую очередь быть зарегистрированным на нём.

Для этого необходимо зайти в любой удобный браузер, набрать в адресной строке , после чего откроется главная страница государственного портала.

Дополнительная информация! Для регистрации на руках должны быть такие удостоверения личности как — паспорт, СНИЛС, номер мобильного телефона и электронный почтовый ящик.

На сайте встретит приятный интерфейс и чуть правее от центра будет видна кнопка «зарегистрироваться», на которую следует нажать.

Далее потребуется заполнить всего 4 поля, а именно ввести свою фамилию, имя, номер своего мобильного телефона и адрес электронной почты

Проверить правильность введенных данных, после чего можно кликать по кнопке зарегистрироваться. Далее на телефон должно поступить текстовое сообщение с кодом, который будет необходимо ввести в предложенную форму.

Так же подтвердить свой номер телефона можно, воспользовавшись полученными в электронном письме инструкциями

После того, как введен нужный код предстанет форма для ввода пароля. Должен быть придуман сложный пароль, далее вести его в первую форму и ввести повторно во вторую форму, для его подтверждения.

Пароль должен быть недоступен для других лиц

На этом шаге регистрация завершена, теперь гражданин является обладателем упрощенной учетной записи.

При упрощенной записи можно пользоваться лишь ограниченным спектром государственных услуг

Для расширения количества предоставляемых услуг, необходимо в появившемся после регистрации окне, ввести все необходимые данные или зайти на страницу с личными данными, где встретит предложение заполнить их и повысить уровень своей учетной записи, после чего необходимо проверить корректность написания всех данных и нажать на кнопку сохранить.

На этом этапе необходимо подождать, пока все данные автоматически будут проверены

Узнать состояние проверки введенных данных можно отслеживать в личном кабинете, как правило, этот процесс не занимает много времени, и будет получено смс или электронное письмо, о том, что уровень учетной записи теперь стандартный с более расширенным спектром услуг.

Чтобы получить полностью неограниченную с точки зрения предоставляемых нам услуг учетную запись, потребуется либо лично посетить центры обслуживания для подтверждения личности, ближайшее отделение Почты России, МФЦ и т. д.

Обратите внимание! С недавних пор, появилась возможность избежать личного посещения авторизированных центров, но только если гражданин является клиентом Сбербанка, Тинькофф-банка или Почта-Банка. Для Сбербанка

Для Сбербанка

Пользователям Сбербанка

Для Тинькофф-банка

Клиентам банка Тинькофф

Для Почта-Банка

Для тех, кто пользуется Почта-Банком

После всех проделанных процедур, будет возможность заполнить и сдать необходимую налоговую декларацию. Для этого можно вбить в поиске браузера госуслуги 3 ндфл или на самом сайте госуслуг, будучи уже авторизированным пользователем в окне поиска достаточно вбить НДФЛ и выбрать пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)».

Так выглядит пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)»

Другой способ найти этот пункт — на главной странице портала нажать на кнопку услуги, на открывшейся странице отыскать раздел «Налоги и финансы».

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

Далее нажать на кнопку еще и предстанет необходимый пункт:

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

Нужно будет выбрать электронную услугу «Предоставление налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц»(форма 3-НДФЛ).

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

На представшей странице потребуется выбрать тип получаемой услуги, нас интересует формирование декларации онлайн

Далее потребуется кликнуть по кнопке получить услугу и заполнить декларацию онлайн

Обязательный процесс взаимодействия с налоговой стал проще, привычный бланк заменят поля сайта, в которые нужно вбивать необходимую информацию.

После отправки декларации в режиме реального времени в личном кабинете можно увидеть статус декларации, дошла ли она до налоговой службы, как правило это занимает небольшое количество времени. Если же необходимо прикрепить какие-либо документы вдобавок к декларации сделать это так же возможно на сайте госуслуг во время процесса заполнения.

Информация сервиса

Нормативное регулирование электронной отчетности и документооборота

Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом  ФНС России от 3» июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@) (далее Методические рекомендации).

Приказ от 2 июля 2012 г. n 99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)».

Основные правила безопасности, которые нужно знать

Наша компания всегда готова Вас поддержать в любой ситуации. Но для этого обязательно требуется знать основы безопасности, которыми руководствуется наша компания.1) Мы не участвуем в серых схемах и не используем Ваши данные в целях, не входящих в договоренность между Вами, как клиентом, и нашей компанией.2) Мы не передаем данные и документы для выпуска облачной электронной подписи без Вашего согласия и оплаты. Поэтому у Вас на период обслуживания только имеется только та доверенность/электронная подпись, которая была оформлена ранее. Никаких других в нашей системе не существует.3) Если у Вас возникают сомнения, в Вашем бланке сертификата электронной подписи есть уникальный отпечаток/серийный номер, которые фиксируются при подписании каждого документа. Этот же отпечаток отображается на печатной форме отчета. Этот же отпечаток фиксируется удостоверяющим центром, как ссылка на документы, которые были получены конкретно через нашу компанию. Поэтому мы несем полную ответственность и не заинтересованы в компрометации. 4) Вся отчетность, сдаваемая через нашу компанию и по оформленным доверенностям/электронным подписям, отображается в личном кабинете сервиса. Вы всегда можете отследить, что было сдано. 5) В случае, если выясняется, что неизвестное лицо отправило за Вас декларацию, рекомендуем Вам обращаться к руководству Вашей ИФНС за выяснением обстоятельств. Именно ИФНС владеет информацией, кто и каким способом сдавал неизвестные Вам отчеты.  Если это была сдача отчета по доверенности, то в системе ФНС (ЕРУЗ) отобразится сертификат уполномоченного лица. Если отчет был сдан при помощи электронной подписи, которую Вы не заказывали и не получали, то в системе ФНС будет отображен сам сертификат с конкретными характеристиками (дата выпуска, удостоверяющий центр уникальный отпечаток). При обращении в ИФНС рекомендуем иметь с собой бланк действующего сертификата, для того, чтобы сравнить отпечатки. Только после этого по Вашему заявлению в ИФНС можно заблокировать неизвестный Вам сертификат, а также обратиться в удостоверяющий центр за отзывом неизвестного Вам сертификата. 

Как сдавать отчетность через сайт ФНС

Уважаемые клиенты. Если Вы желаете самостоятельно сдавать отчетность в электронном виде, не обращаясь за услугам оператора, то есть оптимальный вариант. Для этого необходимо получить сертификат электронной подписи. Далее зарегистрироваться на сайте ФНС в специальном сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, скачать специальное программное обеспечение и настроить компьютер для работы с программой и средствами криптографии. Все необходимые инструкции приведены на сайте ФНС. Из плюсов сдачи отчетности с сайта ФНС является бесплатное использование. Из существенных минусов – периодическая недоступность сервиса в связи с проводимыми техническими работами, сложное к пониманию неопытного пользователя программное обеспечение и невозможность сдать декларацию НДС в электронном виде. Если у Вас небольшие объемы отчетности и минимальный бюджет, то этот вариант может подойти Вам. Если же Вы привыкли оперативно решать все вопросы и не занимать личное время на решение задач, в которых Вы не компетентны, то наш сервис всегда к Вашим услугам.

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой задачи ИП полезно обратить внимание:

1. На возможность оформления ЭЦП через представителя. Для этого ему нужно составить нотариальную доверенность на представителя.

2. На возможность задействования не только инсталлируемого ПО для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные инстанции. Их преимущество заключается в:

• возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
• возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
• оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , http://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя и доверенность для другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность: вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Шаг 4. Подготовка отчёта

Перед тем как сдать декларацию по УСН для ИП через интернет, её необходимо подготовить.

Если ПО уже установлено, можно формировать отчёт по УСН. Если же нет, программу следует скачать и установить по инструкции, ссылка на которую также приводится на сайте ФНС.

При первичном запуске нужно ввести информацию о предпринимателе:

Далее в разделе «Документы» выберите пункт «Налоговая отчётность», а в появившемся списке – декларацию по УСН:

Будет создана пустая форма отчёта. Некоторые её поля заполняются автоматически, сведения же для других нужно выбрать из списка или внести. Чтобы рассчитать сумму налога, нужно нажать «Р» (расчёт). Для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям есть кнопка «К» (контроль).

Если система выдаёт сообщение, что проверка пройдена, и ошибок нет, декларацию УСН можно сохранить и закрыть. При обнаружении ошибок система подскажет, в каких полях они допущены.

Далее нужно скачать декларацию для отправки, а точнее, выгрузить транспортный контейнер с ней, нажав соответствующую кнопку в верхнем меню. Данные отчёта по УСН ИП надо ещё раз проверить, и если всё правильно – подтвердить, нажимая соответствующие кнопки в диалоговых окнах. В последнем окне требуется указать путь для формирования контейнера и ввести идентификатор абонента, полученный на предыдущем шаге:

В результате декларация по УСН будет выгружена в указанную папку.

Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы начать работать через личный кабинет налогоплательщика, предпринимателю понадобится логин и пароль, получить которые можно в любом отделении ФНС. Личный кабинет — бесплатный, функциональный сервис, который поможет безопасно взаимодействовать с налоговой.

Зная логин и пароль, можно узнать сведения о состоянии расчетов по налогам и сборам, отправлять запросы и получать информацию от ФНС электронно. Но чтобы отправить отчетность, предпринимателю понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Получить ее можно как на сайте ФНС, так и в удостоверяющем центре.

Внимание! Через личный кабинет налогоплательщика  можно взаимодействовать только с ФНС. Такой вариант удобен для ИП без наемных сотрудников

В ПФР или ФСС отправить отчетность не удастся.

Заключение

Сдать отчетность ИП через «Госуслуги» можно. Этот сервис также может быть использован для получения огромного количества других услуг, связанных с ведением бизнеса. Есть еще два способа сдать декларацию: отправить онлайн на портале Федеральной налоговой службы, лично явиться в налоговую.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!